備品備件管理制度

備品備件是一個通用詞，所有與設(shè)備有關(guān)的零件都可以用做備品備件，按詞面來說就是備用的物品和備用的零件。備品備件是維修零件或更換零件是可互換的零件，它們保存在庫存中，用于維修或更換出現(xiàn)故障的設(shè)備。備件是物流工程和供應(yīng)鏈管理的重要特征，通常包括專用的備件管理系統(tǒng)。零件雖然被認為壽命長或出現(xiàn)故障的幾率很小，但會導(dǎo)致設(shè)備長時間停機，因為更換它們需要很長時間，備品備件是可互換零件和大量生產(chǎn)的工業(yè)發(fā)展的產(chǎn)物。從經(jīng)濟上講，在訂購更換零件的成本和維修出現(xiàn)故障的零件的成本之間要進行權(quán)衡。當維修成本占更換成本的很大一部分時，簡單地訂購更換零件在經(jīng)濟上是有利的。在這種情況下，該備件被稱為“超出經(jīng)濟維修范圍”（BER），與該閾值相關(guān)的百分比稱為BER率，使用權(quán)衡分析（LORA）正式評估經(jīng)濟權(quán)衡分析。其實無論在維修還是制造，還是在各個領(lǐng)域，都需要提前準備一些物品和零配件，這些提前準備并會在不久的將來使用上的物品和零配件在文字上就定為“備品備件”。比如辦公室準備以后用的筆和紙，就可以叫備品，修理汽車要用的零件提前準備好就可以叫備件。它不具體指單一的物品，是一個總稱。備品是指未完成的加工品，如待精銑的金屬零件、待蘸火的滾珠等；備件是指為加工品和母機準備的已完成的加工件，如外購的標準件、母機用的各種刀頭等。機械設(shè)備的備品備件一般指維修所需要的易損件，比如軸承、齒輪等。機械設(shè)備中備品備件是一樣的意思，其實就是為易損件準備的備用件，以防止因為易損件損壞，失效等原因使得生產(chǎn)停頓。備品是一個廣義的含義，備件是一個狹義的概念，其實質(zhì)都是一樣的，都是備用品的意思，對不同的行業(yè)，只是所備用的"物質(zhì)"不一樣而已。備件管理為了加強物資管理，規(guī)范備品備件采購行為，確保正常備品備件供應(yīng)，控制采購成本降低生產(chǎn)成本，特制定本采購規(guī)定。1、嚴格遵守《公司物資采購管理規(guī)定》。2、生產(chǎn)或使用部門根據(jù)需要提出備品備件需求計劃。正常檢修需求計劃需提前7天提出；大修計劃30天提出。3、檢修需求計劃經(jīng)生產(chǎn)部或技術(shù)部審核后，報分管生產(chǎn)副總批準。4、臨時需求計劃由車間或使用部室提出，生產(chǎn)管理部門審核。5、需求計劃的提出車間或部室將審核無誤的需求計劃報分管供應(yīng)副總審批后，交供應(yīng)部由供應(yīng)部負責采購。6、供應(yīng)部堅持多方詢價、貨比三家、擇優(yōu)定點的采購原則進行備品備件的采購。7、國外備件或技術(shù)要求高的備品備件采購需技術(shù)部門會同采購。（因國外備件采購周期長，必須在提前采購）8、備品備件采購?fù)瓿?，?yīng)及時按照財務(wù)規(guī)定索要發(fā)票辦理入庫手續(xù)。及時到財務(wù)辦理結(jié)算及掛帳手續(xù)。本著降低公司維護成本，加強計劃管理的精神，根據(jù)班組及人員的重新設(shè)定安排，現(xiàn)對公司備品管理規(guī)定一、總則：1、生技科根據(jù)公司下達的維護費用負責控制生產(chǎn)部門的成本開支。2、物供部門根據(jù)批準的用料計劃組織購買并每月底對生技科提供一份當月用料分類明細賬。3、財務(wù)科負責監(jiān)督、檢查成本開支范圍。4、各班組負責人是本部門的材料主管，對用料計劃要進行認真審核，同時督促本班材料員建立健全相關(guān)臺帳，包括在公司的信息管理網(wǎng)上。5、各部門生產(chǎn)維護用料須向生技科提出計劃，經(jīng)批準后，報物供部門備料（超過2000元的需由生產(chǎn)副經(jīng)理批準）。6、班組要按公司的要求管理好工具房包括工器具的擺放和分類、衛(wèi)生狀況、臺帳是否完備等。公司將不定期檢查工具房，對未按要求管理的班組將進行考核。二、具體各種材料的領(lǐng)用步驟如下：1、正常維護檢修用材料：用于維護檢修用的各種線材，金具及其它材料由使用部門根據(jù)實際工作情況做出計劃，于工作日前一天報生技科審核。領(lǐng)料單上必須填寫具體的工作地點、內(nèi)容，并由班長及材料員簽字，經(jīng)生技科認可后領(lǐng)用。若超出計劃則需分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，報物供科領(lǐng)用。領(lǐng)用具體數(shù)量以“實發(fā)”量為準，各部門不得擅自更改，領(lǐng)料單上數(shù)量如有更改，此領(lǐng)料單作為廢單處理。2、用于搶修的材料：用于搶修用的材料，憑配調(diào)室出具的保修單班組可隨時填領(lǐng)料單報生技科審核后領(lǐng)料，如遇緊急情況可直接向物供部門領(lǐng)料，搶修完后填領(lǐng)料單二日內(nèi)到生技科補辦手續(xù)。3、配調(diào)室用料：配調(diào)室對搶修常用材料要做出月度計劃，并報生技科審核，批準后由物供部門購買，配調(diào)室領(lǐng)回倉庫備料，并建立詳細用料臺帳。如遇緊急情況可直接到物供領(lǐng)料，搶修完后填領(lǐng)料單二日內(nèi)到生技科補辦手續(xù)。4、變壓器的領(lǐng)用：因各種原因需更換變壓器時，先由材料員到生技科查明倉庫有無所需容量的變壓器，填好領(lǐng)用單后由班長及生技科認可后到物供領(lǐng)用。工作結(jié)束后班組負責將舊變壓器運回倉庫，材料員同時將新、舊變壓器銘牌上的數(shù)據(jù)及變壓器地點桿號、線路名稱、臺區(qū)號及更換原因報生技科存檔。5、個人工具的領(lǐng)用：個人常用工具如：扳手，鉗子等，到使用年限或損壞的各班根據(jù)使用情況做出計劃，由個人填寫領(lǐng)用單，班長及生技科簽字后領(lǐng)用（舊工具需同時交生技科）；個人工具要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人，若遺失需補領(lǐng)的個人年度內(nèi)不得超過兩次，超過的從個人月度獎金中按50?核。個人安全工具如：安全帽等，由個人填寫領(lǐng)用單，班長及專職安全員簽字后領(lǐng)用。個人工具的領(lǐng)用情況需在公司生產(chǎn)信息網(wǎng)上公布。6、工器具及儀表的領(lǐng)用：由各部門根據(jù)實際需要做出計劃，報生技科審核，批準后由物供部門購買，超過2000元的需報公司生產(chǎn)副經(jīng)理批準后購買。班組對工器具、儀表要建立單獨的檔案。工器具及儀表的領(lǐng)用情況需在公司生產(chǎn)信息網(wǎng)上公布。7、辦公用品的領(lǐng)用：各部門辦公用品經(jīng)費每季度為400元。班組可根據(jù)消耗情況做出季度計劃，由班長及生技科審核后領(lǐng)用。8、勞保用品：物供部門根椐人員的定崗情況做出季度計劃報主管領(lǐng)導(dǎo)批準。由班組定時領(lǐng)取，如有特殊情況需要添加的提前一周報生產(chǎn)副經(jīng)理審核。三、工具房的管理：1、工具房設(shè)有專人負責，對庫存和領(lǐng)用情況建立詳細的臺帳。2、工具擺放有序、合理房內(nèi)保持整潔干凈。3、工具房內(nèi)只能擺放工器具儀表、線材、令克等物品，橫擔、瓷瓶、抱箍等金具全部退回物供倉庫，需要時班組可直接領(lǐng)用。管理系統(tǒng)許多大型企業(yè)集團內(nèi)部的備品備件管理的難處有幾點：1、存在存放分散、數(shù)據(jù)分散、統(tǒng)計時長、備品備件經(jīng)常發(fā)生轉(zhuǎn)移、在賬面上不能及時反映。2、要么是多頭管理、審核麻煩，要么是缺乏管理、造成資產(chǎn)浪費。