會務服務綜合保障協(xié)議（2024年度）

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會務服務綜合保障協(xié)議（2024年度）本合同目錄一覽第一條 協(xié)議主體與定義1.1 甲方名稱與地址1.2 乙方名稱與地址1.3 甲方乙方簡稱第二條 服務內(nèi)容2.1 會務籌備咨詢2.2 會議場地安排2.3 會議設備與技術支持2.4 會議餐飲服務2.5 參會人員接待與交通安排2.6 現(xiàn)場管理與安全保障2.7 其他服務事項第三條 服務時間與地點3.1 服務時間3.2 服務地點第四條 服務質(zhì)量與標準4.1 乙方提供的服務質(zhì)量標準4.2 乙方服務人員的專業(yè)素質(zhì)要求4.3 甲方對乙方服務的滿意度標準第五條 費用與支付5.1 服務費用總額5.2 服務費用明細5.3 支付方式和支付時間5.4 發(fā)票開具與報銷第六條 違約責任6.1 甲方違約責任6.2 乙方違約責任第七條 爭議解決7.1 爭議解決方式7.2 適用法律7.3 仲裁機構第八條 保密條款8.1 保密信息范圍8.2 保密期限8.3 違約泄露的后果第九條 不可抗力9.1 不可抗力事件的范圍9.2 不可抗力事件的通知9.3 不可抗力事件的后果處理第十條 解除與終止10.1 解除合同的條件10.2 終止合同的條件10.3 解除或終止合同的程序第十一條 一般條款11.1 合同的效力11.2 合同的修改與補充11.3 合同的解除或終止不影響權利義務的繼續(xù)履行第十二條 附則12.1 合同的簽署地點與日期12.2 合同的有效期12.3 合同附件第十三條 其他約定13.1 甲方與乙方約定的其他事項第十四條 簽字蓋章14.1 甲方授權代表簽字14.2 乙方授權代表簽字14.3 雙方蓋章確認合同效力第一部分：合同如下：第一條協(xié)議主體與定義1.1甲方名稱與地址甲方全稱為：×××公司甲方地址：××省××市××區(qū)××路××號1.2乙方名稱與地址乙方全稱為：×××會務服務公司乙方地址：××省××市××區(qū)××路××號1.3甲方乙方簡稱在本協(xié)議中，甲方簡稱“甲方”，乙方簡稱“乙方”。第二條服務內(nèi)容2.1會務籌備咨詢乙方負責為甲方提供關于會務籌備的專業(yè)咨詢服務，包括會議主題確定、議程安排、參會人員邀請等。2.2會議場地安排乙方根據(jù)甲方提供的會議需求，負責安排合適的會議場地，并提供相關設施和設備。2.3會議設備與技術支持乙方提供會議所需的音響、投影、網(wǎng)絡等設備和技術支持，確保會議的順利進行。2.4會議餐飲服務乙方負責會議期間的餐飲服務，包括早餐、午餐、茶歇等，并根據(jù)甲方的要求定制餐飲方案。2.5參會人員接待與交通安排乙方負責參會人員的接待工作，包括迎接、送機、住宿安排等，并協(xié)助甲方協(xié)調(diào)交通事宜。2.6現(xiàn)場管理與安全保障乙方負責會議現(xiàn)場的的日常管理和服務工作，確保會議秩序井然，并提供安全保障措施。2.7其他服務事項乙方應根據(jù)甲方的要求，提供其他與會議相關的服務事項，包括但不限于禮品贈送、活動策劃等。第三條服務時間與地點3.1服務時間本協(xié)議約定的服務時間為2024年1月1日至2024年12月31日。3.2服務地點服務地點為：××省××市××區(qū)××路××號。第四條服務質(zhì)量與標準4.1乙方提供的服務質(zhì)量標準乙方應按照行業(yè)標準和甲方的要求，提供高質(zhì)量的服務，確保會議的順利進行。4.2乙方服務人員的專業(yè)素質(zhì)要求乙方服務人員應具備相關專業(yè)技能和服務經(jīng)驗，能夠熟練應對各種突發(fā)情況。4.3甲方對乙方服務的滿意度標準第五條費用與支付5.1服務費用總額本協(xié)議約定的服務費用總額為人民幣【】元整（大寫：【】元整）。5.2服務費用明細服務費用包括：會議場地租賃費、設備租賃費、餐飲費、人員服務費、其他服務費等。5.3支付方式和支付時間甲方應按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。5.4發(fā)票開具與報銷乙方應按照甲方的要求，開具正規(guī)發(fā)票，并協(xié)助甲方進行報銷工作。第六條違約責任6.1甲方違約責任如甲方未能按照約定時間支付服務費用，應向乙方支付違約金，違約金為服務費用總額的10%。6.2乙方違約責任如乙方未能按照約定提供服務，應向甲方支付違約金，違約金為服務費用總額的10%。本部分內(nèi)容共計【】字。第八條保密條款8.1保密信息范圍保密信息包括：甲方提供的會議內(nèi)容、參會人員信息、商業(yè)機密等。8.2保密期限保密期限自本協(xié)議簽訂之日起至協(xié)議終止或履行完畢之日止。8.3違約泄露的后果如乙方違反保密條款，泄露甲方保密信息，應承擔違約責任，賠償甲方因此遭受的損失。第九條不可抗力9.1不可抗力事件的范圍不可抗力事件包括：自然災害、社會事件、政策變動等，影響乙方正常履行合同義務的情形。9.2不可抗力事件的通知一方發(fā)生不可抗力事件時，應立即通知對方，并提供相關證明文件。9.3不可抗力事件的后果處理因不可抗力事件導致無法履行或部分履行本協(xié)議的，雙方應協(xié)商解決，根據(jù)情況部分或全部免除責任。第十條解除與終止10.1解除合同的條件甲乙雙方同意解除本協(xié)議的，可以書面形式通知對方。10.2終止合同的條件本協(xié)議履行完畢、雙方同意終止或發(fā)生不可抗力導致合同無法履行時，本協(xié)議終止。10.3解除或終止合同的程序合同解除或終止后，雙方應按照約定辦理相關手續(xù)，結清未付費用。第十一條一般條款11.1合同的效力本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效，對雙方具有法律約束力。11.2合同的修改與補充本協(xié)議的修改和補充，應由甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。11.3合同的解除或終止不影響權利義務的繼續(xù)履行合同解除或終止后，甲乙雙方仍應履行本協(xié)議規(guī)定的權利義務。第十二條附則12.1合同的簽署地點與日期本協(xié)議于【】年【】月【】日在【】簽署。12.2合同的有效期本協(xié)議自簽署之日起至【】年【】月【】日止。12.3合同附件本協(xié)議附件包括：【】等，附件與本協(xié)議具有同等法律效力。第十三條其他約定13.1甲方與乙方約定的其他事項甲乙雙方在其他事項上達成的共識，作為本協(xié)議的組成部分。第十四條簽字蓋章14.1甲方授權代表簽字甲方授權代表：【】14.2乙方授權代表簽字乙方授權代表：【】14.3雙方蓋章確認合同效力雙方在此頁蓋章，以確認本協(xié)議的效力。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議場地租賃合同詳細要求和說明：本附件詳細說明了會議場地的租賃條件、租賃期限、租賃費用等。甲方應根據(jù)乙方的要求選擇合適的會議場地，并提供給乙方。附件二：設備租賃清單詳細要求和說明：本附件列出了會議所需的音響、投影、網(wǎng)絡等設備的租賃清單，包括設備的名稱、型號、數(shù)量、租賃費用等。乙方應根據(jù)甲方的需求提供相應的設備，并保證設備的正常使用。附件三：餐飲服務方案詳細要求和說明：本附件詳細介紹了乙方提供的餐飲服務方案，包括餐飲種類、口味、數(shù)量、時間安排等。乙方應根據(jù)甲方的要求定制餐飲方案，并保證餐飲的質(zhì)量和數(shù)量。附件四：參會人員接待方案詳細要求和說明：本附件詳細說明了乙方對參會人員的接待方案，包括接待流程、接待人員安排、接待標準等。乙方應負責參會人員的接待工作，并確保接待工作的順利進行。附件五：安全保障措施詳細要求和說明：本附件詳細描述了乙方提供的安全保障措施，包括現(xiàn)場安全巡查、人員安全保障、緊急情況應對等。乙方應確保會議現(xiàn)場的安全，并采取相應的措施預防意外事件的發(fā)生。附件六：其他服務事項明細詳細要求和說明：本附件列出了乙方應提供的其他服務事項，包括但不限于禮品贈送、活動策劃等。乙方應根據(jù)甲方的要求，提供其他與會議相關的服務事項。說明二：違約行為及責任認定：違約行為：甲方未能按照約定時間支付服務費用。責任認定：甲方應向乙方支付違約金，違約金為服務費用總額的10%。示例說明：如果甲方在合同約定的支付時間內(nèi)未能支付服務費用，則構成違約行為。甲方應向乙方支付違約金，違約金計算方式為服務費用總額的10%。違約行為：乙方未能按照約定提供服務。責任認定：乙方應向甲方支付違約金，違約金為服務費用總額的10%。示例說明：如果乙方在合同約定的服務時間內(nèi)未能提供服務，則構成違約行為。乙方應向甲方支付違約金，違約金計算方式為服務費用總額的10%。說明三：法律名詞及解釋：法律名詞：不可抗力解釋：不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、社會事件、政策變動等。應用：在本合同中，不可抗力事件是指影響乙方正常履行合同義務的情形。如果發(fā)生不可抗力事件，雙方應協(xié)商解決，并根據(jù)情況部分或全部免除責任。法律名詞：保密信息解釋：保密信息是指合同雙方在履行合同過程中涉及到的商業(yè)秘密、技術秘密、個人信息等