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2024年度國(guó)際車(chē)展活動(dòng)合作協(xié)議范本本合同目錄一覽第一條展會(huì)概述1.1展會(huì)名稱(chēng)1.2展會(huì)時(shí)間1.3展會(huì)地點(diǎn)1.4展會(huì)規(guī)模第二條參展范圍2.1參展商類(lèi)別2.2參展商資質(zhì)要求2.3參展商品類(lèi)別第三條展覽場(chǎng)地及設(shè)施3.1展位分配3.2展位尺寸3.3展位設(shè)施3.4展館服務(wù)第四條參展費(fèi)用4.1展位費(fèi)用4.2展位押金4.3參展商廣告費(fèi)用4.4其他費(fèi)用第五條參展商義務(wù)5.1展位布置5.2展品要求5.3參展商行為規(guī)范5.4知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)第六條展會(huì)宣傳6.1展會(huì)官方宣傳6.2參展商自主宣傳6.3媒體合作第七條展會(huì)組織方服務(wù)7.1展會(huì)組織方職責(zé)7.2展會(huì)接待服務(wù)7.3商務(wù)洽談服務(wù)7.4技術(shù)支持服務(wù)第八條參展商人員管理8.1參展商員工管理8.2參展商邀請(qǐng)嘉賓管理8.3參展商代表證發(fā)放第九條展會(huì)安全保障9.1參展商安全9.2展品安全9.3展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安全管理第十條不可抗力10.1不可抗力定義10.2不可抗力后果處理第十一條合同解除與終止11.1合同解除條件11.2合同終止條件第十二條爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式12.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)第十三條保密條款13.1保密內(nèi)容13.2保密期限13.3違反保密條款的后果第十四條合同效力14.1合同生效條件14.2合同終止后的效力14.3合同的繼承和轉(zhuǎn)讓第一部分:合同如下:第一條展會(huì)概述1.2展會(huì)時(shí)間:2024年4月15日至4月25日,共計(jì)11天1.3展會(huì)地點(diǎn):位于我國(guó)某國(guó)際會(huì)展中心的主展館及配套設(shè)施區(qū)1.4展會(huì)規(guī)模:預(yù)計(jì)展位數(shù)量達(dá)到1500個(gè),參觀人次達(dá)到30萬(wàn)第二條參展范圍2.1參展商類(lèi)別:分為汽車(chē)制造商、汽車(chē)零部件供應(yīng)商、汽車(chē)相關(guān)服務(wù)企業(yè)等2.2參展商資質(zhì)要求:具備合法有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人資格或其他相關(guān)資質(zhì)2.3參展商品類(lèi)別:包括各類(lèi)乘用車(chē)、商用車(chē)、新能源汽車(chē)、汽車(chē)零部件及汽車(chē)相關(guān)服務(wù)等第三條展覽場(chǎng)地及設(shè)施3.1展位分配:根據(jù)參展商類(lèi)別及規(guī)模,提供相應(yīng)的展位面積和位置3.2展位尺寸:標(biāo)準(zhǔn)展位尺寸為9平方米,也可根據(jù)需求提供特裝展位3.3展位設(shè)施:提供展位搭建基礎(chǔ)設(shè)施,包括照明、電源、桌椅等3.4展館服務(wù):提供展館清潔、安保、消防、醫(yī)療等日常服務(wù)第四條參展費(fèi)用4.1展位費(fèi)用:每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位費(fèi)用為人民幣10萬(wàn)元,特裝展位費(fèi)用根據(jù)面積另行商議4.2展位押金:參展商需繳納展位押金人民幣5萬(wàn)元,展會(huì)結(jié)束后無(wú)損壞設(shè)施全額退還4.3參展商廣告費(fèi)用:如需在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)及相關(guān)媒體進(jìn)行廣告宣傳,費(fèi)用另行商議4.4其他費(fèi)用:包括展品運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、展位裝修等費(fèi)用,由參展商自行承擔(dān)第五條參展商義務(wù)5.1展位布置:參展商需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成展位搭建,符合展會(huì)總體要求5.2展品要求:展品需符合展會(huì)主題,不得展示假冒偽劣商品5.3參展商行為規(guī)范:參展商需遵守展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理制度,不得擅自轉(zhuǎn)讓展位5.4知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù):參展商對(duì)展品及相關(guān)宣傳資料的知識(shí)產(chǎn)權(quán)負(fù)責(zé),不得侵犯他人權(quán)益第六條展會(huì)宣傳6.1展會(huì)官方宣傳:展會(huì)組織方向媒體發(fā)布展會(huì)相關(guān)信息,提升展會(huì)知名度6.2參展商自主宣傳:參展商可自行開(kāi)展宣傳活動(dòng),需提前向組織方申請(qǐng)6.3媒體合作:展會(huì)組織方與媒體進(jìn)行合作,共同推廣展會(huì)及相關(guān)活動(dòng)第八條參展商人員管理8.1參展商員工管理:參展商需對(duì)員工進(jìn)行管理,確保其遵守展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理制度8.2參展商邀請(qǐng)嘉賓管理:參展商邀請(qǐng)的嘉賓需提前向組織方申報(bào),服從展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理8.3參展商代表證發(fā)放:展會(huì)組織方向符合條件的參展商發(fā)放代表證,供參展商工作人員進(jìn)出展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)使用第九條展會(huì)安全保障9.1參展商安全:展會(huì)組織方負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全保障,確保參展商人身及財(cái)產(chǎn)安全9.2展品安全:展會(huì)組織方采取措施保護(hù)參展商展品安全,防止丟失、損壞等情況發(fā)生9.3展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安全管理:展會(huì)組織方對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)控和管理,確保展會(huì)秩序井然第十條不可抗力10.1不可抗力定義:不可抗力指無(wú)法預(yù)見(jiàn)、無(wú)法避免且無(wú)法克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等10.2不可抗力后果處理:因不可抗力導(dǎo)致展會(huì)無(wú)法正常進(jìn)行時(shí),雙方可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決第十一條合同解除與終止11.1合同解除條件:在合同履行過(guò)程中,如發(fā)生法律規(guī)定或雙方約定解除合同的情形,可解除合同11.2合同終止條件:展會(huì)結(jié)束后,合同即終止,雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系同時(shí)終止第十二條爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式:雙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,可先協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可通過(guò)調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決12.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu):如選擇仲裁,雙方可約定在某個(gè)仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行;如選擇訴訟,可在展會(huì)舉辦地人民法院提起訴訟第十三條保密條款13.1保密內(nèi)容:雙方在合同履行過(guò)程中獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等敏感信息13.2保密期限:雙方有約定的,從約定之日起計(jì)算;未約定的,保密期限為合同終止后五年13.3違反保密條款的后果:違反保密條款的一方需承擔(dān)違約責(zé)任,賠償對(duì)方因此遭受的損失第十四條合同效力14.1合同生效條件:本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效14.2合同終止后的效力:合同終止后,雙方仍需履行尚未履行的義務(wù),處理尚未解決的爭(zhēng)議14.3合同的繼承和轉(zhuǎn)讓?zhuān)何唇?jīng)對(duì)方同意,任何一方不得將合同權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方第二部分:其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一:附件列表:附件1:《展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置規(guī)范》詳細(xì)要求和說(shuō)明:本附件詳細(xì)規(guī)定了展位搭建的要求、展位內(nèi)部布局、展示物品的擺放、宣傳資料的張貼等,參展商必須嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行展位布置。附件2:《展會(huì)廣告宣傳方案》詳細(xì)要求和說(shuō)明:本附件包含了展會(huì)官方宣傳的方案,包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時(shí)間等,參展商需根據(jù)廣告宣傳方案進(jìn)行自主宣傳。附件3:《展會(huì)安全管理制度》詳細(xì)要求和說(shuō)明:本附件詳細(xì)規(guī)定了展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理制度,包括人員進(jìn)出管理、展品安全管理、現(xiàn)場(chǎng)安全管理等,參展商必須遵守。附件4:《展會(huì)不可抗力事件處理辦法》詳細(xì)要求和說(shuō)明:本附件規(guī)定了不可抗力事件的定義、處理辦法以及雙方的責(zé)任和義務(wù),參展商需了解并遵守。附件5:《爭(zhēng)議解決方式及機(jī)構(gòu)》詳細(xì)要求和說(shuō)明:本附件詳細(xì)說(shuō)明了爭(zhēng)議解決的方式和機(jī)構(gòu),包括仲裁和訴訟的途徑,參展商需在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)按照本附件的規(guī)定進(jìn)行解決。附件6:《保密協(xié)議》詳細(xì)要求和說(shuō)明:本附件規(guī)定了雙方在合同履行過(guò)程中需保密的信息范圍、保密期限以及違約責(zé)任,參展商需嚴(yán)格遵守。說(shuō)明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:違約行為:1.參展商未按約定時(shí)間完成展位搭建。2.參展商展示的展品不符合展會(huì)主題或質(zhì)量不合格。3.參展商未遵守展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理制度,導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)秩序混亂。4.參展商未履行保密義務(wù),泄露對(duì)方商業(yè)秘密。責(zé)任認(rèn)定:1.參展商未按約定時(shí)間完成展位搭建的,需支付違約金人民幣1萬(wàn)元。2.參展商展示的展品不符合展會(huì)主題或質(zhì)量不合格的,需撤下相關(guān)展品,并支付違約金人民幣5000元。3.參展商未遵守展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理制度的,需支付違約金人民幣1萬(wàn)元,并承擔(dān)因此導(dǎo)致的其他損失。4.參展商未履行保密義務(wù)的,需支付違約金人民幣10萬(wàn)元,并承擔(dān)因此導(dǎo)致的其他損失。示例說(shuō)明:如參展商未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成展位搭建,展會(huì)組織方可以要求參展商支付違約金人民幣1萬(wàn)元,并要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成展位搭建。說(shuō)明三:法律名詞及解釋?zhuān)?.不可抗力:指無(wú)法預(yù)見(jiàn)、無(wú)法避免且無(wú)法克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。2.保密義務(wù):指雙方在合同履行過(guò)程中對(duì)獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等敏感信息予以保密的義務(wù)。3.違約金:指一方未履行合同約定的義務(wù)時(shí),按照約定向?qū)Ψ街Ц兜慕疱X(qián)。4.展會(huì)組織方:指負(fù)責(zé)組織、策劃、管理展會(huì)的機(jī)構(gòu)。5.參展商:指參加展會(huì)的企業(yè)或個(gè)人。6.展位:指在展會(huì)中為參展商提供的展示空間。1.不可抗力:在第十條中規(guī)定了因不可抗力導(dǎo)致展會(huì)無(wú)法正常進(jìn)行時(shí),雙方可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決。2.保密義務(wù):在第十三條中規(guī)定了雙方在合同履行過(guò)程中對(duì)獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等敏感信息予以保密的義務(wù)。3.違約金:在第四條、第九條、第十一條和第十二條中規(guī)定了參展商未履行合同約定的義務(wù)時(shí),需支付違約金的具體金額。4.展會(huì)組織方:在第一條、第二條、第三條、第四條、

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