人力資源流程與信息管理制度

人力資源流程與信息管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范和優(yōu)化人力資源流程與信息管理，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部人力資源管理，提高企業(yè)運(yùn)作效率和核心競(jìng)爭(zhēng)力，依據(jù)公司實(shí)際情況，訂立本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部全部人力資源流程與信息管理工作，包含招聘、員工入職、員工管理、員工離職等相關(guān)人力資源管理工作。第二章招聘流程管理第三條公司各部門(mén)在招聘崗位時(shí)，應(yīng)向人力資源部提出招聘申請(qǐng)，申請(qǐng)表中應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)崗位需求、任職要求和薪酬待遇。第四條人力資源部依據(jù)公司需求訂立招聘計(jì)劃，進(jìn)行招聘渠道的選擇，并將招聘信息發(fā)布到指定招聘網(wǎng)站和相關(guān)社交平臺(tái)。第五條人力資源部對(duì)招聘申請(qǐng)的職位進(jìn)行篩選和初步面試，符合條件的應(yīng)聘者將被列為下一輪面試人選。第六條部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)初步面試通過(guò)的應(yīng)聘者進(jìn)行二面和技能測(cè)試，確定最終錄用人選。第七條人力資源部負(fù)責(zé)與最終錄用人員進(jìn)行薪酬談判，并起草錄用合同。第八條人力資源部將錄用合同和相關(guān)檔案信息歸檔備案，并通知其他部門(mén)相關(guān)人員做好新員工的接待和布置工作。第三章員工入職管理第九條入職前，新員工必需供應(yīng)真實(shí)有效的個(gè)人身份證件和學(xué)歷證明，并填寫(xiě)員工入職申請(qǐng)表。第十條人力資源部依據(jù)員工入職申請(qǐng)表中的信息建立員工檔案，并將相關(guān)信息錄入員工信息系統(tǒng)。第十一條新員工入職前，應(yīng)參加公司組織的員工入職培訓(xùn)，并簽訂保密協(xié)議、勞動(dòng)合同等相關(guān)文件。第十二條入職后，新員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成各項(xiàng)入職手續(xù)，包含簽訂勞動(dòng)合同、開(kāi)設(shè)工資銀行賬戶等。第十三條人力資源部供應(yīng)工作手冊(cè)，并布置員工與上級(jí)進(jìn)行一對(duì)一的崗位培訓(xùn)和引導(dǎo)，幫忙員工快速適應(yīng)新的工作環(huán)境。第四章員工管理第十四條公司采用績(jī)效管理制度對(duì)員工進(jìn)行全年度考核，包含目標(biāo)訂立、定期評(píng)估和薪資調(diào)整等環(huán)節(jié)。第十五條部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)所屬員工進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，并及時(shí)反饋評(píng)估結(jié)果，引導(dǎo)員工改進(jìn)工作表現(xiàn)。第十六條人力資源部在員工績(jī)效考核的基礎(chǔ)上，依據(jù)公司績(jī)效評(píng)估結(jié)果確定績(jī)效工資和獎(jiǎng)金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。第十七條公司建立員工培訓(xùn)計(jì)劃，定期進(jìn)行員工培訓(xùn)，提升員工專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)。第十八條公司訂立員工規(guī)章制度，明確員工的工作職責(zé)、福利待遇、紀(jì)律要求等，并定期進(jìn)行宣講和培訓(xùn)。第十九條公司建立員工關(guān)懷機(jī)制，關(guān)懷員工的身心健康，供應(yīng)員工福利和福利調(diào)查。第五章員工離職管理第二十條員工離職應(yīng)提前一個(gè)月向上級(jí)部門(mén)提出書(shū)面離職申請(qǐng)，并說(shuō)明離職原因和離職日期。第二十一條離職員工應(yīng)依照公司規(guī)定的程序交接工作，完成相應(yīng)的離職手續(xù)和資料交接。第二十二條人力資源部負(fù)責(zé)離職員工的離職手續(xù)辦理，包含停發(fā)工資、辦理社會(huì)保險(xiǎn)、解除勞動(dòng)合同等。第二十三條離職員工應(yīng)退還公司借給其使用的資產(chǎn)，并與公司在離職后的肯定期限內(nèi)結(jié)清工作上的經(jīng)濟(jì)糾紛。第二十四條離職員工的離職檔案由人力資源部負(fù)責(zé)歸檔存檔，存儲(chǔ)時(shí)間為5年，期間不得隨便查閱或泄露。第六章附則第二十五條本制度經(jīng)公司管理層審批后生效，并由人力資源部負(fù)責(zé)宣傳和落實(shí)。第二十六條對(duì)于違反本制度規(guī)定的員工，公司將依法進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處理，并保存追究法律責(zé)任的權(quán)利。第二十七條本制度解釋權(quán)歸公司管理層全部，如有相關(guān)內(nèi)容的修改或增補(bǔ)，應(yīng)經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后方可實(shí)施。更新記錄版本號(hào)修訂日期修訂內(nèi)容修訂人V1.02022—01—01初版訂立人力資源部V1.12022—03