ERP軟件的功能模塊課件

ERP軟件的功能模塊(上)

5.1生產(chǎn)管理與控制主生產(chǎn)計(jì)劃（MPS）及物料需求計(jì)劃（MPR）系統(tǒng)是ERP管理軟件的核心，也是ERP軟件實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)管理與控制的兩個(gè)主要功能模塊。通過MPS/MRP系統(tǒng)可以將企業(yè)外部銷售市場對企業(yè)的銷售需求轉(zhuǎn)化為企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)需求和采購需求，將銷售計(jì)劃轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)計(jì)劃和采購計(jì)劃。

5.1.1主生產(chǎn)計(jì)劃MPS1.MPS的主要功能(1)將外部需求轉(zhuǎn)化為內(nèi)部的需求。將銷售訂單、產(chǎn)品預(yù)測單轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)任務(wù)單、重復(fù)生產(chǎn)任務(wù)單、委外加工任務(wù)單及采購申請單。(2)為MRP提供需求信息。(3)實(shí)現(xiàn)能力平衡。用MPS計(jì)算后的結(jié)果進(jìn)行粗能力計(jì)算，以平衡關(guān)鍵資源和生產(chǎn)安排，確保主生產(chǎn)計(jì)劃可執(zhí)行。K3MPS模塊的功能包括MPS計(jì)算、MPS維護(hù)、MPS查詢、MPS日志等。

2.計(jì)劃展望期的設(shè)置

運(yùn)算MPS及MRP時(shí)，用戶只需設(shè)定計(jì)劃開始日期，系統(tǒng)即依據(jù)用戶設(shè)定的時(shí)間框架，以一張獨(dú)立的表計(jì)算并保存相應(yīng)的計(jì)劃展望期。

3.MPS的操作流程(1)設(shè)定計(jì)劃展望期。(2)設(shè)定計(jì)劃運(yùn)行方案。(3)進(jìn)行MPS計(jì)算。產(chǎn)生計(jì)劃訂單。也可直接產(chǎn)生目標(biāo)的生產(chǎn)任務(wù)單、委外加工任務(wù)單、重復(fù)生產(chǎn)計(jì)劃單和采購申請單。(4)進(jìn)行MPS結(jié)果查詢。(5)進(jìn)行主生產(chǎn)計(jì)劃MPS維護(hù)。(6)進(jìn)行MPS日志查詢。

計(jì)算過程中的控制參數(shù)設(shè)置

1.MRP系統(tǒng)主要功能模塊MRP由BOM管理、BOM查詢、業(yè)務(wù)處理、單據(jù)序時(shí)薄、賬薄報(bào)表、系統(tǒng)維護(hù)、資料維護(hù)7個(gè)模塊組成：(1)BOM管理。包括BOM的維護(hù)、BOM合法性檢查、低位碼維護(hù)三個(gè)子模塊。低位碼維護(hù)功能用于MRP計(jì)算。(2)BOM查詢。提供BOM單級展開、BOM多級展開、BOM綜合展開、BOM單級反查、BOM多級反查、成本BOM查詢六個(gè)子模塊。

5.1.2物料需求計(jì)劃(MRP)綜述

(3)業(yè)務(wù)處理。提供生產(chǎn)預(yù)測、MRP計(jì)算、生產(chǎn)任務(wù)、任務(wù)分割、生產(chǎn)排產(chǎn)五個(gè)子模塊。

(4)單據(jù)序時(shí)薄。包括生產(chǎn)預(yù)測單序時(shí)薄和生產(chǎn)任務(wù)單序時(shí)薄兩個(gè)子模塊。提供生產(chǎn)預(yù)測單和生產(chǎn)任務(wù)單的查看、修改、審核、關(guān)閉、打印等功能。(5)賬薄報(bào)表。包括計(jì)劃報(bào)表和萬能報(bào)表兩個(gè)子模塊。計(jì)劃報(bào)表提供物料配套查詢表、生產(chǎn)任務(wù)單成本差異表、生產(chǎn)任務(wù)單執(zhí)行情況分析表、在制品價(jià)值匯總報(bào)告、在制品物料清單等報(bào)表；通過萬能報(bào)表，用戶可根據(jù)自已的需要，自定義報(bào)表。(6)系統(tǒng)維護(hù)。該模塊包括四個(gè)子模塊：核算參數(shù)；用戶管理；上機(jī)日志及系統(tǒng)設(shè)置。(7)資料維護(hù)。模塊提供基礎(chǔ)資料、備注資料、供應(yīng)商供貨信息、價(jià)格資料、折扣資料、公司機(jī)構(gòu)管理、工廠日歷、工藝路線八個(gè)子模塊。其中基礎(chǔ)資料維護(hù)包括科目、賬號、幣別、憑證字、計(jì)量單位、結(jié)算方式、貸款用途、核算項(xiàng)目、輔助資料等。核算項(xiàng)目，包括客戶、供應(yīng)商、部門、職員、物料、工作中心、現(xiàn)金流量項(xiàng)目等；在輔助資料中，包括采購費(fèi)用種類、價(jià)格類別、運(yùn)輸方式、文化程度、職稱、區(qū)域、行業(yè)、交貨方式等。2.MRP與其他子系統(tǒng)的關(guān)系

⑴與倉存管理系統(tǒng)的關(guān)系：MRP計(jì)算，需要從倉存管理系統(tǒng)中取現(xiàn)有庫存和預(yù)計(jì)量（已分配量）。⑵與采購管理系統(tǒng)的關(guān)系：MRP計(jì)算，需要從采購管理系統(tǒng)中取預(yù)計(jì)量（預(yù)計(jì)入庫量）。MRP計(jì)算結(jié)果會(huì)產(chǎn)生采購申請單，傳遞給采購管理系統(tǒng)，用于指導(dǎo)采購。⑶與銷售管理系統(tǒng)的關(guān)系：MRP計(jì)算，需要從銷售管理系統(tǒng)中取毛需求和預(yù)計(jì)量（預(yù)計(jì)出庫量）。⑷與車間管理系統(tǒng)的關(guān)系：MRP計(jì)算，需要從車間管理系統(tǒng)中取預(yù)計(jì)量（預(yù)計(jì)入庫量）；MRP計(jì)算結(jié)果會(huì)產(chǎn)生生產(chǎn)任務(wù)單，傳遞給車間管理系統(tǒng)，用于指導(dǎo)生產(chǎn)。5.1.3BOM管理功能及操作BOM子系統(tǒng)，有BOM管理和BOM查詢兩大功能模塊。

1.BOM管理(1)BOM維護(hù)。進(jìn)行增加、修改、查找、復(fù)制、打印、引出等操作。系統(tǒng)為定義BOM單提供3種方法：直接錄入復(fù)制BOM引用BOM

(2)BOM合法性檢查對BOM的完整性以及BOM單中是否有嵌套使用的情況進(jìn)行檢查。也為生產(chǎn)過程中的生產(chǎn)發(fā)料與成本核算提供依據(jù)。在窗口可以進(jìn)行條件設(shè)置，滿足不同用戶的需要。①BOM單嵌套檢查。范圍可以是所有BOM單(定期進(jìn)行)，可以是指定的BOM單(新增BOM時(shí))，檢查BOM搭建的合理性。

②完整性檢查。系統(tǒng)對自制件與委外加工件的物料是否有BOM進(jìn)行檢查。完整性檢查后列示檢查結(jié)果如下圖：

③BOM低位碼維護(hù)。低位碼是指在同一物料在不同的BOM中處于最低的層次。如果BOM單有所變更，如層次或組成部分物料變化，在進(jìn)行MRP計(jì)算前必須進(jìn)行低位碼維護(hù)。

2.BOM查詢

在實(shí)際生產(chǎn)管理中經(jīng)常要查詢某個(gè)產(chǎn)品都由哪些產(chǎn)品組成，某個(gè)物料都用到哪個(gè)產(chǎn)品上……這就要用到BOM單的正查與反查。BOM單級展開只表明直接用于父項(xiàng)物料中的那些零部件以及為父項(xiàng)所要求的數(shù)量。

BOM多級展開按裝配層次，無論是直接還是間接地用于制造父項(xiàng)的外購件或自制件（及數(shù)量）均在多級BOM中反映出來。

BOM綜合展開綜合BOM是指根據(jù)零件號的次序，一次性列出用于最高層裝配件的每個(gè)組件，同時(shí)也列了組件的數(shù)量。BOM反查反查是指自底向上查看產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。單級反查是指自底向上掃描一級產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，BOM單級反查中的用量表示在該單位父項(xiàng)物料中該子項(xiàng)物料的用量。多級反查是指自底向上掃描所有級次的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，列出使用一個(gè)零件的每個(gè)父項(xiàng)以及父項(xiàng)的父項(xiàng)直至最終產(chǎn)品，常用于確定一個(gè)組件的變化時(shí)，哪些物料或產(chǎn)品受到影響。

成本BOM查詢

一般在確定產(chǎn)品的銷售價(jià)格或計(jì)劃價(jià)格前可使用此功能進(jìn)行查詢，也用于查詢某一定生產(chǎn)量的產(chǎn)品的材料計(jì)劃成本匯總，為企業(yè)經(jīng)營決策提供相關(guān)的定額成本參考信息。

5.1.4MRP業(yè)務(wù)處理MRP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理，由生產(chǎn)預(yù)測、MPS/MRP運(yùn)算、生產(chǎn)任務(wù)、工單分割、生產(chǎn)排產(chǎn)組成。1.生產(chǎn)預(yù)測MRP中毛需求的產(chǎn)生途徑：生產(chǎn)預(yù)測和銷售訂單。生產(chǎn)預(yù)測在MRP模塊中表現(xiàn)為如右圖所示的單據(jù)。在該單據(jù)中可錄入各種物料在相應(yīng)時(shí)間的需求數(shù)量，以便計(jì)算凈需求。

(1)錄入項(xiàng)目及操作預(yù)測單的單據(jù)頭內(nèi)容：編號、日期、制單人、審核人、審核日期；單據(jù)體內(nèi)容：行號、物料代碼、物料名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、需要日期、備注。

(2)BOM展開選項(xiàng)BOM展開選項(xiàng)主要用在生成生產(chǎn)預(yù)測單時(shí)，對BOM展開進(jìn)行設(shè)置。用戶需根據(jù)自身業(yè)務(wù)需要，配置此選項(xiàng)。

2.MRP運(yùn)算根據(jù)用戶的MRP運(yùn)算設(shè)置，以BOM、現(xiàn)有庫存、預(yù)計(jì)入庫和預(yù)計(jì)出庫為計(jì)算參量，把毛需求轉(zhuǎn)換為各種自制和外購物料的分時(shí)段的凈需求，進(jìn)而生成采購申請單和生產(chǎn)任務(wù)單，指導(dǎo)企業(yè)的采購和生產(chǎn)。

在MRP運(yùn)算之前，用戶應(yīng)保證：①準(zhǔn)確的物料清單（BOM）。②準(zhǔn)確的現(xiàn)行庫存余額。③未了結(jié)的外購件的可靠采購量和交貨日期。④未了結(jié)的自制件的可靠生產(chǎn)數(shù)量和完工日期。⑤可靠的物料提前期。⑥可靠的物料安全庫存。

(1)MRP運(yùn)算的前提條件(2)MRP運(yùn)算步驟第1步：設(shè)置需求時(shí)界和有效期第2步：MRP選項(xiàng)設(shè)置包括：BOM展開方式、MRP運(yùn)算公式、物料數(shù)量匯總方式、目標(biāo)單據(jù)默認(rèn)值設(shè)置和其他選項(xiàng)。

第3步，確定毛需求確定毛需求數(shù)據(jù)來源?？蛇x擇需求時(shí)界內(nèi)的已審核未關(guān)閉的指定或全部銷售訂單和生產(chǎn)預(yù)測單作為數(shù)據(jù)來源。

第4步：毛需求匯總根據(jù)第三步選單的結(jié)果和第二步的物料合并選項(xiàng)的設(shè)置，對相應(yīng)物料的需求數(shù)量進(jìn)行匯總。當(dāng)覺得物料的毛需求數(shù)量或日期不正確時(shí)，可先行退出MRP運(yùn)算，并修改或調(diào)整相應(yīng)銷售訂單或生產(chǎn)預(yù)測單，重新進(jìn)入MRP運(yùn)算模塊，再次進(jìn)行毛需求匯總，直至毛需求符合業(yè)務(wù)需要。

第5，6步：MRP計(jì)算，顯示MRP結(jié)果系統(tǒng)將根據(jù)第二步的選項(xiàng)設(shè)置和第四步的毛需求匯總數(shù)據(jù)，進(jìn)行MRP計(jì)算。系統(tǒng)分兩個(gè)頁面顯示：采購申請數(shù)據(jù)；生產(chǎn)任務(wù)數(shù)據(jù)。

第7步：生成單據(jù)根據(jù)第五步的計(jì)算結(jié)果或第六步的調(diào)整結(jié)果生成單據(jù)。生成采購申請單時(shí)，系統(tǒng)取第二步的設(shè)置：采購申請人和申請部門的默認(rèn)，并根據(jù)物料屬性中的來源信息—供應(yīng)商進(jìn)行分類生成采購申請單，一個(gè)供應(yīng)商生成一張采購申請單。生成生產(chǎn)任務(wù)單時(shí)，系統(tǒng)取物料屬性的來源信息，決定生產(chǎn)部門，若無該信息，則把生產(chǎn)任務(wù)單的該信息先行置為空。每個(gè)需要日期的每個(gè)自制件的凈需求，都會(huì)產(chǎn)生一張生產(chǎn)任務(wù)單。

3.物料替代清單為了規(guī)避物料缺貨的風(fēng)險(xiǎn)，或者出于降低庫存的目的，會(huì)定義一些物料的替代關(guān)系，并且定義一些替代規(guī)則，根據(jù)庫存使用情況，根據(jù)替代優(yōu)先級和替代有效期的約定等規(guī)則自定義一些替代策略。系統(tǒng)提供兩個(gè)參數(shù)“考慮物料替代”和“考慮確認(rèn)的物料替代清單作為預(yù)計(jì)量”來滿足企業(yè)的這樣一般性業(yè)務(wù)。物料替代清單根據(jù)生成情況和執(zhí)行情況，共有四種狀態(tài)：計(jì)劃、審核、手工關(guān)閉、業(yè)務(wù)關(guān)閉。本模塊包含以下功能點(diǎn)：物料替代清單的建立、查詢與維護(hù)、審核／反審核、關(guān)閉／反關(guān)閉、業(yè)務(wù)關(guān)閉。

4.庫存查詢(1)庫存查詢①按倉庫分類查詢。查詢界面是按倉庫分級顯示?？稍诠δ軛l中選擇實(shí)倉或虛倉，系統(tǒng)將顯示相關(guān)數(shù)據(jù)。②按物料分類查詢。此時(shí)庫存查詢界面是按物料分級顯示。可在功能條中選擇實(shí)倉或虛倉，系統(tǒng)將顯示相關(guān)數(shù)據(jù)。③即時(shí)庫存相關(guān)功能。包括搜索、排序、過濾、打印、打印預(yù)覽、數(shù)據(jù)引出。(2)庫存狀態(tài)查詢可以查看預(yù)計(jì)入庫、已分配量等數(shù)據(jù)。庫存狀態(tài)查詢能夠?qū)崿F(xiàn)查詢單個(gè)物料的現(xiàn)有庫存、安全庫存、預(yù)計(jì)入庫量明細(xì)和匯總、已分配量明細(xì)和匯總、鎖庫量明細(xì)和匯總及扣除相關(guān)數(shù)量后剩余庫存的功能，也即可以查看任何時(shí)間段的預(yù)計(jì)可用庫存。查詢界面的表頭信息顯示物料的基本信息和庫存信息；表體字段包括預(yù)計(jì)量日期，單據(jù)類型，單據(jù)編號，單據(jù)狀態(tài)，分錄號，初始庫存，預(yù)計(jì)入庫量，已分配量，鎖庫數(shù)量，預(yù)計(jì)可用庫存。1.生產(chǎn)任務(wù)單生產(chǎn)任務(wù)單又名工單，是車間作業(yè)任務(wù)的生產(chǎn)指令。在業(yè)務(wù)處理模塊下，點(diǎn)擊生產(chǎn)任務(wù)單子模塊，便進(jìn)入生產(chǎn)任務(wù)單新增界面。

5.1.5生產(chǎn)任務(wù)管理

生產(chǎn)任務(wù)單中的訂單類型及項(xiàng)目

訂單類型：普通工單、返工和委外加工

普通工單與委外加工的訂單在生產(chǎn)領(lǐng)料時(shí)按BOM展開領(lǐng)料，且可以修改領(lǐng)料內(nèi)容和數(shù)量；但返工類型的任務(wù)單只能手工錄入，在生成領(lǐng)料單時(shí)需要領(lǐng)出的物料即是產(chǎn)品本身，用戶可以增加修換件。其他項(xiàng)目還有制單日期、編號、物料代碼、物料名稱、規(guī)格型號、計(jì)量單位、計(jì)劃生產(chǎn)數(shù)量、計(jì)劃發(fā)料日期、計(jì)劃開工日期、計(jì)劃完工日期、生產(chǎn)車間、工藝路線、訂單來源、訂單狀態(tài)（有計(jì)劃、下達(dá)、結(jié)案三種狀態(tài)）、訂單下達(dá)日期、實(shí)際開工日期、實(shí)際完工日期?；疑糠忠话闶亲詣?dòng)填入；而其余可以手工錄入的項(xiàng)目中。

生產(chǎn)任務(wù)單的下達(dá)系統(tǒng)只能對未下達(dá)的任務(wù)單進(jìn)行下達(dá)，在下達(dá)任務(wù)單的同時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)按BOM進(jìn)行單級展開生成該生產(chǎn)任務(wù)單的投料單，若訂單類型為返工時(shí)，投料單的內(nèi)容缺省為該任務(wù)單的產(chǎn)品。在投料單中即可對已生成的投料單進(jìn)行維護(hù)。若系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置為在下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)單自動(dòng)審核，則該生產(chǎn)投料單，亦會(huì)被自動(dòng)審核。對于已下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)單，還可根據(jù)其不同的下級加工件生成不同的生產(chǎn)任務(wù)單。在生成下級任務(wù)單時(shí)，系統(tǒng)提供BOM展開選項(xiàng)，為用戶不同的需求提供不同的計(jì)算依據(jù)。2.生產(chǎn)排產(chǎn)生產(chǎn)排產(chǎn)——安排每天或每周在每個(gè)部門或車間生產(chǎn)什么和生產(chǎn)多少的一個(gè)過程，是車間人員具體生產(chǎn)依據(jù)，是實(shí)現(xiàn)對生產(chǎn)過程進(jìn)行控制的第一步。生產(chǎn)排產(chǎn)過程，是一個(gè)反復(fù)動(dòng)態(tài)模擬的過程，用戶可根據(jù)各生產(chǎn)部門的能力，反復(fù)模擬生產(chǎn)排產(chǎn)計(jì)劃，最大限度的減少排產(chǎn)的盲目性和工單拖期，最大限寬的達(dá)到生產(chǎn)均衡。

(1)排產(chǎn)周期。要進(jìn)行生產(chǎn)日程安排，必須有一個(gè)生產(chǎn)日程單位，我們稱之為排產(chǎn)周期。生產(chǎn)排產(chǎn)的第一步就是設(shè)置排產(chǎn)周期，一經(jīng)設(shè)置將不允許修改。系統(tǒng)提供了天、周、月三種預(yù)設(shè)的選擇。同時(shí)，排產(chǎn)周期也是生產(chǎn)匯報(bào)的匯報(bào)日程單位。生產(chǎn)匯報(bào)使用的排產(chǎn)周期與生產(chǎn)排產(chǎn)使用是統(tǒng)一的。

(2)過濾條件在生產(chǎn)排產(chǎn)的條件過濾窗口可指定當(dāng)前排產(chǎn)日期、排產(chǎn)的時(shí)間范圍、以及指定排產(chǎn)的部門、產(chǎn)品、生產(chǎn)任務(wù)單范圍，便于用戶快速進(jìn)行指定排產(chǎn)。

(3)生產(chǎn)排產(chǎn)界面分為上下兩部分，上半部分為有生產(chǎn)車間信息的所有未完工的生產(chǎn)任務(wù)單的排產(chǎn)信息，以及從下半部分置換上來的生產(chǎn)任務(wù)單的排產(chǎn)信息；下半部分為沒有生產(chǎn)車間信息的所有未下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)單。

①有生產(chǎn)車間信息的生產(chǎn)任務(wù)單的排產(chǎn)?？梢愿鶕?jù)生產(chǎn)任務(wù)單對應(yīng)的生產(chǎn)車間的生產(chǎn)能力，把計(jì)劃生產(chǎn)數(shù)量安排至每一個(gè)工作日或相應(yīng)的工作日。生產(chǎn)部門分級呈樹狀結(jié)構(gòu)顯示，上級部門會(huì)自動(dòng)匯總下級部門的生產(chǎn)排產(chǎn)數(shù)據(jù)；本部門會(huì)自動(dòng)合計(jì)本部門的所有的生產(chǎn)排產(chǎn)情況。②沒有生產(chǎn)車間信息的生產(chǎn)任務(wù)單的排產(chǎn)?？蓪]有部門的生產(chǎn)任務(wù)單預(yù)指定生產(chǎn)部門，預(yù)安排生產(chǎn)。然后把該安排置換到上半部分，進(jìn)行與其他生產(chǎn)任務(wù)單的綜合安排和結(jié)合能力均衡。生產(chǎn)任務(wù)單進(jìn)入生產(chǎn)排產(chǎn)窗口后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)其計(jì)劃完工日期，把計(jì)劃生產(chǎn)數(shù)量安排在該日期所對應(yīng)的時(shí)段上。若模擬排產(chǎn)的結(jié)果是把一張生產(chǎn)任務(wù)單分布在不同的部門間進(jìn)行安排生產(chǎn)，則必須根據(jù)此結(jié)果進(jìn)行手工的分割工單，一張工單只能對應(yīng)于一個(gè)部門。3.工單分割工單分割，是指對生產(chǎn)任務(wù)單進(jìn)行數(shù)量、生產(chǎn)車間等方面的分解，如一項(xiàng)要生產(chǎn)1000件的生產(chǎn)任務(wù)，可分割成4張計(jì)劃生產(chǎn)數(shù)量為250件的生產(chǎn)任務(wù)單，這4張生產(chǎn)任務(wù)單，可以在不同的生產(chǎn)部門、不同的開工日期和完工日期進(jìn)行生產(chǎn)。MRP系統(tǒng)的工單分割功能提供了三步走的向?qū)讲僮鳌?1)提示，(2)分割，(3)生成明細(xì)生產(chǎn)任務(wù)單。

分割單據(jù)編號規(guī)則分割后的單據(jù)編號規(guī)則，是在原工單號后面加“-N”，N代表數(shù)字。例如，原生產(chǎn)任務(wù)單“WORK20”，被分割成三張生產(chǎn)任務(wù)單，則第一張生產(chǎn)任務(wù)單的編號為“WORK20”；第二張為“WORK20-1”；第三張為“WORK20-2”。若“WORK20-2”還需要繼續(xù)被分割，則分割后的第二張為“WORK20-2-1”；第三張為“WORK20-2-2”….，以此類推。如圖5-26所示，原生產(chǎn)任務(wù)單“WORK20”，被分割為三張生產(chǎn)任務(wù)單，并且分布在不同的生產(chǎn)部門。項(xiàng)目檢測進(jìn)入第三步前，系統(tǒng)會(huì)作數(shù)量、日期、生產(chǎn)任務(wù)單編號三項(xiàng)檢查。分割后的明細(xì)生產(chǎn)任務(wù)單的計(jì)劃生產(chǎn)數(shù)量之和，應(yīng)該等于原生產(chǎn)任務(wù)單的計(jì)劃生產(chǎn)數(shù)量；分割后的明細(xì)生產(chǎn)任務(wù)單的預(yù)計(jì)完工日期，不能晚于原生產(chǎn)任務(wù)單的計(jì)劃完工日期；各分割后的明細(xì)生產(chǎn)任務(wù)單的編號是否與現(xiàn)有的生產(chǎn)任務(wù)單的編號有重復(fù)。5.1.6單據(jù)序時(shí)薄的操作在K3/ERP系統(tǒng)中生產(chǎn)任務(wù)單的各種查詢、審核或下達(dá)、修改、作廢、刪除、關(guān)閉或結(jié)案等功能，必須通過單據(jù)序時(shí)薄來完成。1.業(yè)務(wù)單據(jù)查詢在業(yè)務(wù)單據(jù)序時(shí)薄中，輸入查詢條件，可查詢出自已需要的業(yè)務(wù)單據(jù)。常規(guī)查詢：按單據(jù)的籠統(tǒng)時(shí)間、單據(jù)的審核狀態(tài)以及作廢態(tài)進(jìn)行查詢。高級查詢：提供了靈活多樣的條件設(shè)置、比較關(guān)系、邏輯關(guān)系等，供用戶查詢所需的單據(jù)。(1)查詢條件的快速通道系統(tǒng)提供的設(shè)置可把通用的或常用的查詢條件保存為一種方案。以后進(jìn)行查詢單據(jù)時(shí)，只須把所需的方案從方案列表中調(diào)出來，便可快速的查詢所需要的單據(jù)。

(2)單據(jù)排序查詢窗口中，可根據(jù)查詢結(jié)果顯示的需要設(shè)置排序。窗口分為兩部分，上部分列示了可供排序的所有的字段名稱；下部分則放置選中字段、排序方式和不同字段排序的先后順序。兩種排序方式：升序和降序。系統(tǒng)默認(rèn)以被選中排序的先后次序，來決定排序順序。

(3)查詢結(jié)果當(dāng)設(shè)置好查詢條件和單據(jù)排序方式后，進(jìn)入序時(shí)薄的主界面，系統(tǒng)會(huì)把符合查詢條件的所有單據(jù)，按指定的排序方式，顯示在該窗口中。

(4)序時(shí)薄顯示格式進(jìn)入單據(jù)序時(shí)薄后，可根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際業(yè)務(wù)需要，當(dāng)設(shè)置顯示列、列的格式等。右圖是設(shè)置顯示列格式的窗口。

2.業(yè)務(wù)單據(jù)修改在進(jìn)入序時(shí)薄時(shí)，先過濾出這些單據(jù)。然后在單據(jù)序時(shí)薄主界面中，調(diào)出該單據(jù)的詳細(xì)信息窗口，對能修改的信息進(jìn)行編輯和修改。成批的修改時(shí)，通過查詢條件過濾出來，然后點(diǎn)擊工具欄中的上一條、下一條按紐來切換單據(jù)，快速、成批的修改單據(jù)。若單據(jù)處于審核/下達(dá)狀態(tài)，或者處于結(jié)案/關(guān)閉狀態(tài)，系統(tǒng)將不允許修改。只能處于計(jì)劃狀態(tài)的正常單據(jù)進(jìn)行修改。

3.業(yè)務(wù)單據(jù)審核對某單據(jù)進(jìn)行審核/下達(dá)，可通過單據(jù)序時(shí)薄進(jìn)行。先通過查詢條件過濾出這些單據(jù)，然后在單據(jù)序時(shí)薄主界面中點(diǎn)擊工具欄中的審核/下達(dá)按紐，系統(tǒng)便會(huì)后臺(tái)處理，直至彈出審核/下達(dá)結(jié)果提示窗口。類似地，也可對一批單據(jù)，同時(shí)進(jìn)行審核/下達(dá)。在單據(jù)序時(shí)薄中，用戶可對已經(jīng)下達(dá)/審核的單據(jù)，進(jìn)行反向操作，取消審核/下達(dá)。相應(yīng)地也可以對一批單據(jù)，同時(shí)進(jìn)行反審核/下達(dá)。

4.業(yè)務(wù)單單據(jù)作廢和刪除有些單據(jù)錄入后既不能修改更不能刪除，要使用專用的作廢圖章使其作廢、但仍保留在查詢簿中；而有些企業(yè)，可能需要會(huì)把不需要的單據(jù)直接刪除。作廢。首先通過查詢條件把該單據(jù)查詢出來，顯示在序時(shí)薄中；然后啟動(dòng)該單據(jù)的作廢處理。已作廢的單據(jù)的右上角會(huì)顯示標(biāo)志，表示該張單據(jù)已作廢。刪除。若單據(jù)不需用，則可通過刪除功能，把該單據(jù)徹底從系統(tǒng)中刪除。刪除與作廢的最大區(qū)別是，刪除將使單據(jù)不復(fù)存在。

5.業(yè)務(wù)單據(jù)聯(lián)查單據(jù)聯(lián)查廣泛用于單據(jù)的跟蹤。如查詢某個(gè)采購訂單執(zhí)行明細(xì)情況，則只須找到該采購訂單，即可查詢得到該訂單對應(yīng)的所有收貨通知和外購入庫情況。如果用戶想查詢與單據(jù)序時(shí)簿上的某單據(jù)關(guān)聯(lián)的其他單據(jù)，以及確認(rèn)單據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，使用“上查”和“下查”按鈕，系統(tǒng)將彈出相應(yīng)關(guān)聯(lián)查詢界面。關(guān)聯(lián)單據(jù)的關(guān)系，有一對多或多對一的兩種形式，在聯(lián)查窗口，可迅速查詢到該關(guān)系和所有源單據(jù)或目標(biāo)單據(jù)。

6.序時(shí)簿的其他特殊功能⑴下達(dá)/反下達(dá)?？梢赃M(jìn)行生產(chǎn)任務(wù)單單張下達(dá)/反下達(dá)，也可以選定多張成批下達(dá)/反下達(dá)。已開始生產(chǎn)領(lǐng)料的生產(chǎn)任務(wù)單，不能再進(jìn)行反下達(dá)。多張進(jìn)行下達(dá)時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)所選定的生產(chǎn)任務(wù)單自動(dòng)生成對應(yīng)的生產(chǎn)投料單。⑵結(jié)案/反結(jié)案。分為自動(dòng)結(jié)案與手工結(jié)案兩種方式。已結(jié)案的生產(chǎn)任務(wù)單號在選單窗中不再顯示，用戶不能再對此類單據(jù)進(jìn)行領(lǐng)料與入庫處理。對于已結(jié)案的任務(wù)單需要補(bǔ)生產(chǎn)領(lǐng)料單或生產(chǎn)入庫單時(shí)可先進(jìn)行反結(jié)案，處理完單據(jù)后再手工結(jié)案。已結(jié)案的生產(chǎn)任務(wù)單，將不再參與MRP運(yùn)算。⑶生成下級任務(wù)單。編輯菜單下，提供了生成下級生產(chǎn)任務(wù)單的功能。在生成下級生產(chǎn)任務(wù)單時(shí)，根據(jù)在業(yè)務(wù)處理模塊中的生產(chǎn)任務(wù)單子模塊的選項(xiàng)中設(shè)置的BOM展開選項(xiàng)，進(jìn)行局部MRP運(yùn)算來產(chǎn)生下級生產(chǎn)任務(wù)單。⑷投料單維護(hù)。編輯菜單下，提供了維護(hù)生產(chǎn)投料單的功能，可查詢、修改選定的生產(chǎn)任務(wù)單對應(yīng)的生產(chǎn)投料情況。⑸分割任務(wù)單。在序時(shí)簿中可以直接選擇一個(gè)未下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)單進(jìn)行分割。⑹生產(chǎn)任務(wù)單領(lǐng)料差異分析。編輯菜單下，通過生產(chǎn)任務(wù)單領(lǐng)料差異分析子菜單完成該功能。

5.2物流管理在工業(yè)供需鏈的整體流程中，采購管理是物料在企業(yè)內(nèi)流動(dòng)的起點(diǎn)，銷售管理是物料在企業(yè)內(nèi)流動(dòng)的終點(diǎn)，而倉存管理是物流管理的核心，是進(jìn)行貨物流動(dòng)、循環(huán)管理控制的系統(tǒng)。工業(yè)供需鏈系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)圖1.概述

銷售管理模塊進(jìn)一步分為銷售報(bào)價(jià)、銷售訂貨、倉庫發(fā)貨、銷售退貨、銷售發(fā)票處理、客戶管理、價(jià)格及折扣管理、訂單管理、信用管理等子功能。

5.2.1銷售管理

銷售管理與其它子系統(tǒng)的鏈接(1)銷售訂單是MPS和MRP的計(jì)算輸入。(2)生產(chǎn)任務(wù)單和委外加工生產(chǎn)任務(wù)單都可以由銷售訂單來生成，處理以銷定產(chǎn)的業(yè)務(wù)。(3)在采購系統(tǒng)中，可以根據(jù)銷售訂單來生成采購訂單。(4)銷售出庫單是倉存系統(tǒng)中的一種庫存交易單據(jù)，它會(huì)更新相應(yīng)倉庫的即時(shí)庫存。(5)應(yīng)收類型的銷售費(fèi)用發(fā)票在保存時(shí)傳遞到應(yīng)收系統(tǒng)轉(zhuǎn)換為其他應(yīng)收單；應(yīng)付類型的銷售費(fèi)用發(fā)票在保存時(shí)傳遞到應(yīng)付系統(tǒng)轉(zhuǎn)換為其他應(yīng)付單；現(xiàn)銷的銷售費(fèi)用發(fā)票不傳遞到應(yīng)收系統(tǒng)。(6)銷售出庫單是進(jìn)行產(chǎn)成品出庫核算的原始依據(jù)之一，出庫核算之后的出庫成本將反填到銷售出庫單的成本字段中，核算完成的銷售出庫單將根據(jù)憑證模板生成相應(yīng)的憑證；

(7)銷售發(fā)票也將作為確認(rèn)收入的原始依據(jù)之一，可以按照憑證模板生成相應(yīng)的銷售收入憑證。2.銷售管理中的核心單據(jù)

銷售訂單銷售發(fā)票銷售出庫單銷售部門倉庫部門財(cái)務(wù)部門

三種核心單據(jù)在形成業(yè)務(wù)流程、傳遞關(guān)聯(lián)時(shí)會(huì)綜合出、入庫單的數(shù)量信息和訂單的價(jià)格信息來完成發(fā)票的關(guān)聯(lián)。當(dāng)發(fā)票關(guān)聯(lián)出、入庫單生成時(shí)，發(fā)票除了取得出、入庫單上的數(shù)量信息之外，還要從該出、入庫單所關(guān)聯(lián)的訂單上取得訂單價(jià)格信息。這種關(guān)聯(lián)會(huì)大大提高系統(tǒng)的效率。

(1)銷售訂單銷售訂單是客戶根據(jù)銷售報(bào)價(jià)單制定并提交給銷售部門的訂貨單。是企業(yè)正式確認(rèn)的、具有經(jīng)濟(jì)合法地位的文件。通過它可直接向客戶銷貨并可查詢銷售訂單的發(fā)貨情況和訂單執(zhí)行狀況。

(2)銷售出庫單

銷售出庫單一方面表現(xiàn)了實(shí)物的流出，另一方面則表現(xiàn)為貨幣資金的流入、或債權(quán)的產(chǎn)生。銷售出庫單也是財(cái)務(wù)人員據(jù)以記賬、核算成本的重要原始憑證。

(3)銷售發(fā)票銷售發(fā)票是重要的財(cái)務(wù)原始單據(jù)。專用發(fā)票:指增值稅專用發(fā)票；普通發(fā)票:除了專用發(fā)票之外的發(fā)票或其它收購價(jià)憑證。依據(jù)銷售業(yè)務(wù)類型，可分為現(xiàn)銷、賒銷、分期收款銷售、委托代銷、直運(yùn)銷售、受托代銷、零售共7種銷售發(fā)票。銷售發(fā)票可以通過手工錄入、合同確認(rèn)、銷售訂單、銷售出庫單關(guān)聯(lián)等多途徑生成。

3.銷售訂單管理在物流管理業(yè)務(wù)單據(jù)中，銷售訂單的傳遞途徑最多、涵蓋的業(yè)務(wù)范圍最廣，不僅針對銷售系統(tǒng)，對采購、倉存、計(jì)劃、生產(chǎn)、分銷管理都是重要的起源單據(jù)和最終目標(biāo)。銷售訂單具有巨大的信息吞吐能力和業(yè)務(wù)紐帶作用。銷售訂單管理功能：銷售訂單的變更、下推式關(guān)聯(lián)、分銷管理業(yè)務(wù)處理、單據(jù)關(guān)聯(lián)關(guān)系的連續(xù)查詢和查詢關(guān)聯(lián)合同。

(1)銷售訂單變更及下推式關(guān)聯(lián)銷售訂單變更:銷售訂單在執(zhí)行過程中，或在已經(jīng)執(zhí)行完畢的情況下，因銷貨計(jì)劃變動(dòng)，客戶臨時(shí)改變訂貨量等原因，需要對本次下單進(jìn)行修改，包括增加訂貨數(shù)量、變更或刪除訂貨、修改訂貨價(jià)格等等。通過下推關(guān)聯(lián)，可以直接生成發(fā)貨通知單、發(fā)貨檢驗(yàn)申請單、退貨檢驗(yàn)申請單、銷售出庫單、銷售發(fā)票、采購申請單、采購訂單、生產(chǎn)任務(wù)單、委外加工生產(chǎn)任務(wù)單、產(chǎn)品入庫單。

(2)分銷業(yè)務(wù)分銷系統(tǒng)主要是針對大型企業(yè)集團(tuán)對其集團(tuán)總部與下屬分銷單位的業(yè)務(wù)往來和集團(tuán)統(tǒng)一數(shù)據(jù)的處理進(jìn)行管理，提供統(tǒng)一業(yè)務(wù)模板，數(shù)據(jù)資料傳遞，整體業(yè)務(wù)控制和分析等日常分布操作和集中管理功能。要處理分銷業(yè)務(wù)，首先需在分銷系統(tǒng)設(shè)置賬套對應(yīng)的分支機(jī)構(gòu)。訂貨機(jī)構(gòu)的采購訂單通過分銷管理系統(tǒng)傳遞到供貨機(jī)構(gòu)所對應(yīng)的銷貨分支機(jī)構(gòu)賬套，自動(dòng)生成銷售訂單，該訂單通過業(yè)務(wù)流程將其信息傳遞到發(fā)貨通知單。此時(shí)再根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)(購銷或調(diào)撥)進(jìn)行單據(jù)的流程傳遞。

(3)鎖庫與解鎖在按訂單生產(chǎn)的企業(yè)或按項(xiàng)目管理物料的企業(yè)，為保證具有較高優(yōu)先級的訂單及時(shí)出庫，需要為這些訂單預(yù)分配庫存，即鎖庫。在訂單生成銷售出庫單，出庫時(shí)根據(jù)訂單鎖庫數(shù)量解鎖，系統(tǒng)可以默認(rèn)先出鎖庫的數(shù)量，后出未鎖庫的數(shù)量。

(4)銷售訂單全程跟蹤通過一個(gè)跟蹤界面展示銷售訂單的各個(gè)環(huán)節(jié)執(zhí)行情況，并提供每個(gè)環(huán)節(jié)的執(zhí)行匯總信息和詳細(xì)的關(guān)聯(lián)的單據(jù)信息，方便企業(yè)的訂單跟蹤人員或銷售管理人員快速的掌握訂單的全面情況，及時(shí)的進(jìn)行計(jì)劃生產(chǎn)和提供高效的客戶服務(wù)。

(5)銷售訂單統(tǒng)計(jì)與執(zhí)行情況匯總銷售訂單統(tǒng)計(jì)表是以物料為對象、匯總一定時(shí)間內(nèi)銷售訂單所反映的訂貨數(shù)量和訂貨金額的匯總報(bào)表，是針對銷售訂單的查詢，它反映不同期間銷售訂貨的基本情況。

(6)銷售訂單執(zhí)行情況明細(xì)表銷售訂單執(zhí)行情況明細(xì)表是按客戶反映的每張銷售訂單的詳細(xì)執(zhí)行情況。

銷售報(bào)價(jià)單銷售訂單發(fā)貨通知單銷售出庫單銷售發(fā)票業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià)銷售確認(rèn)通知倉庫發(fā)貨倉庫發(fā)貨財(cái)務(wù)開票4.銷售管理流程及業(yè)務(wù)類型

銷售業(yè)務(wù)類型⑴現(xiàn)銷。一手交錢一手交貨的銷售業(yè)務(wù)?，F(xiàn)銷銷售發(fā)票作為一種收款依據(jù)，并會(huì)傳遞到應(yīng)收系統(tǒng)。⑵賒銷。購銷雙方利用商業(yè)信用進(jìn)行購銷交易的一種業(yè)務(wù)。銷售發(fā)票需要傳遞到應(yīng)收系統(tǒng)中作為確認(rèn)應(yīng)收和收款的依據(jù)。對于有長期業(yè)務(wù)關(guān)系的賒銷客戶的銷售，通常是先發(fā)貨后開發(fā)票，最后收款。⑶直運(yùn)銷售。直運(yùn)業(yè)務(wù)的一部分，直運(yùn)業(yè)務(wù)是指企業(yè)接到客戶的訂單后，向第三方供應(yīng)商簽訂采購訂單。直運(yùn)銷售結(jié)算包括兩部分：企業(yè)和供應(yīng)商之間的開票及付款；企業(yè)和客戶之間的開票及收款。⑷委托代銷。是指商品提供給代理商，代理商可在雙方協(xié)議規(guī)定的期限內(nèi)銷售此商品，并在銷售后結(jié)算貨款。

⑸分期收款發(fā)出商品在分期收款發(fā)出商品業(yè)務(wù)中，貨物提前發(fā)給客戶，分期開票收回貨款，收入與成本按照收款情況分期確認(rèn)。在這種業(yè)務(wù)中，銷售出庫時(shí)，需由產(chǎn)成品轉(zhuǎn)入分期收款發(fā)出商品。

銷售報(bào)價(jià)單銷售訂單發(fā)貨通知單銷售出庫單(分期收款方式)銷售發(fā)票(分期收款方式)收款單。。。。。分期收款銷售業(yè)務(wù)流程

拆分單據(jù)過程示意圖

⑹受托代銷。是指代理商按照代理協(xié)議銷售上游企業(yè)委托的商品，其關(guān)鍵點(diǎn)是：受托代銷是企業(yè)受別人委托進(jìn)行銷售。⑺退貨。由于質(zhì)量問題、交期、運(yùn)輸損壞、發(fā)運(yùn)錯(cuò)誤等原因從而導(dǎo)致客戶將貨物退回。退貨通知單是處理將銷售貨物退回的業(yè)務(wù)單據(jù)，是發(fā)貨通知單的反向操作單據(jù)。退貨通知單部分反映了產(chǎn)品質(zhì)量中的不合格情況，因此對企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量管理具有重要參考價(jià)值。

5.信用管理信用管理主要是進(jìn)行應(yīng)收賬款的管理，因此要使用信用管理，應(yīng)先啟用應(yīng)收款系統(tǒng)。(1)信用控制與預(yù)警日常信用控制是一個(gè)綜合的控制，系統(tǒng)應(yīng)針對不同信用對象（客戶、職員）、不同信用管理范圍，在業(yè)務(wù)處理時(shí)按照設(shè)置的信用控制強(qiáng)度進(jìn)行檢查。檢查的指標(biāo)包括信用額度、產(chǎn)品應(yīng)用數(shù)量、信用期限。信用額度/數(shù)量/期限控制就是根據(jù)用戶設(shè)置的信用額度/數(shù)量/期限、信用額度/數(shù)量/期限控制范圍（即在哪些業(yè)務(wù)單據(jù)上控制）、信用控制時(shí)點(diǎn)、信用控制強(qiáng)度，給予相應(yīng)程度的控制。信用控制與預(yù)警信用控制主要是針對銷售訂單、銷售發(fā)票、銷售出庫單進(jìn)行控制，系統(tǒng)按照信用期限公式先計(jì)算出當(dāng)前信用管理對象的應(yīng)收日期，然后用應(yīng)收日期和當(dāng)前單據(jù)操作時(shí)的系統(tǒng)日期進(jìn)行比較。如果應(yīng)收日期早于當(dāng)前單據(jù)操作的系統(tǒng)日期，則系統(tǒng)會(huì)根據(jù)控制強(qiáng)度進(jìn)行控制。但是應(yīng)用于收款單時(shí)，則只提供預(yù)警功能。信用期預(yù)警就是在銷售系統(tǒng)登錄時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算系統(tǒng)日期減去最長的信用期限的日期，然后獲取應(yīng)收款系統(tǒng)的應(yīng)收款賬齡分析中的累計(jì)到期應(yīng)收款數(shù)據(jù)（即應(yīng)收款系統(tǒng)中的到期債權(quán)），當(dāng)有超過信用期限的未收貨款的發(fā)票存在，即將超期應(yīng)收款逐筆顯示，給予用戶即時(shí)預(yù)警。

(2)信用管理組合K/3銷售信用管理中，系統(tǒng)提供了多種信用管理組合，用戶可以根據(jù)自身業(yè)務(wù)需要選擇不同的單據(jù)處理流程，也可以選擇不同的信用控制對象進(jìn)行管理。系統(tǒng)可以根據(jù)用戶不同的選項(xiàng)組合進(jìn)行綜合管理。系統(tǒng)提供三個(gè)方面的選項(xiàng)：信用管理對象、信用控制強(qiáng)度和信用管理。其中信用管理選項(xiàng)包括：信用控制強(qiáng)度；現(xiàn)銷進(jìn)行控制；收款單進(jìn)行控制；默認(rèn)信用額度為零；默認(rèn)產(chǎn)品數(shù)量為零等。

1.采購管理系統(tǒng)概述

采購管理系統(tǒng)，是通過采購申請、采購訂貨、進(jìn)料檢驗(yàn)、倉庫收料、采購?fù)素?、購貨發(fā)票處理、供應(yīng)商管理、價(jià)格及供貨信息管理、訂單管理、質(zhì)量檢驗(yàn)管理等功能綜合運(yùn)用，對采購物流和資金流進(jìn)行有效的雙向控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應(yīng)信息管理。

K/3采購管理系統(tǒng)流程圖

5.2.2采購管理

(1)采購訂單采購訂單是購銷雙方共同簽署的、以確認(rèn)采購活動(dòng)的標(biāo)志，在ERP系統(tǒng)中處于采購管理的核心地位。

2.采購管理中的核心單據(jù)

(2)外購入庫單外購入庫單，又稱驗(yàn)收入庫單，是確認(rèn)貨物入庫的書面證明，也是財(cái)務(wù)記賬、核算成本的重要原始憑證。

(3)采購發(fā)票費(fèi)用發(fā)票是運(yùn)輸單位開給購貨單位、加工單位開給來料單位等，據(jù)以付款、記賬、納稅的依據(jù)。費(fèi)用發(fā)票也分為藍(lán)字和紅字，紅字發(fā)票代表費(fèi)用退回。

是采購物料時(shí)供應(yīng)商開據(jù)的發(fā)票，原始單據(jù)。與銷售一樣，發(fā)票分專用和普通兩種。采購發(fā)票是供需鏈的重要信息中心采購發(fā)票是聯(lián)系財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的重要橋梁。采購發(fā)票在采購系統(tǒng)中聯(lián)系的單據(jù)最多，采購發(fā)票與采購訂單、收（退）料通知單、外購入庫單等全部業(yè)務(wù)單據(jù)都有聯(lián)系，同時(shí)還與應(yīng)付款系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)發(fā)票共享，并與采購合同、付款單、預(yù)付單據(jù)聯(lián)系緊密。

3.采購訂單采購訂單是物資在采購業(yè)務(wù)中流動(dòng)的起點(diǎn)，是詳細(xì)記錄企業(yè)物資的循環(huán)流動(dòng)軌跡、累積企業(yè)管理決策所需要的經(jīng)營運(yùn)作信息的關(guān)鍵。采購訂單能顯示采購業(yè)務(wù)自身信息，還能通過采購申請獲取來自生產(chǎn)、銷售等系統(tǒng)的信息，將供需鏈整體的信息有機(jī)地聯(lián)系起來，綜合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，提高整個(gè)系統(tǒng)的綜合運(yùn)作水平和效率。采購訂單還是聯(lián)系應(yīng)付款系統(tǒng)和采購系統(tǒng)的紐帶。

訂貨管理主要控制(1)采購訂單變更。在訂單執(zhí)行過程中（或已經(jīng)執(zhí)行完畢），因購貨計(jì)劃變動(dòng)或其它原因，需要增加本次下單的訂貨數(shù)量、修改訂貨價(jià)格、或直接補(bǔ)貨。(2)下推式關(guān)聯(lián)。由采購訂單可以直接生成收料通知單、外購入庫單和采購發(fā)票，解決其與下游目標(biāo)單據(jù)之間的關(guān)系。(3)查詢采購合同。采購訂單或采購發(fā)票與合同建立關(guān)聯(lián)后，則可以在序時(shí)簿中直接查詢到應(yīng)付款系統(tǒng)的采購合同。(4)分銷業(yè)務(wù)。在訂貨機(jī)構(gòu)主動(dòng)要貨時(shí)，訂貨機(jī)構(gòu)的采購訂單可以通過分銷管理系統(tǒng)傳遞到供貨機(jī)構(gòu)所對應(yīng)的銷貨分支機(jī)構(gòu)賬套，自動(dòng)生成銷售訂單。訂貨方的采購訂單通過業(yè)務(wù)流程再將其信息傳遞到收料通知單，此時(shí)可以根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)（購銷或調(diào)撥）進(jìn)行單據(jù)的流程傳遞。

(5)采購訂單執(zhí)行情況匯總表，按關(guān)鍵字(物料類別、供應(yīng)商類別等)匯總數(shù)據(jù)、以綜合反映訂單執(zhí)行情況。

(6)采購訂單執(zhí)行情況明細(xì)表。按供應(yīng)商反映的每張采購訂單的詳細(xì)執(zhí)行情況。4.采購管理流程及業(yè)務(wù)類型

采購管理四種業(yè)務(wù)類型(1)現(xiàn)購。直接現(xiàn)金交易?，F(xiàn)購采購發(fā)票默認(rèn)作為一種付款依據(jù)，不需要傳遞到應(yīng)付系統(tǒng)形成應(yīng)付賬款。(2)賒購。是購銷雙方利用商業(yè)信用進(jìn)行購銷交易的一種業(yè)務(wù)，其業(yè)務(wù)流程為采購申請單→采購訂單→收料通知單→外購入庫單→采購發(fā)票→付款單。采購發(fā)票需要傳遞到應(yīng)付系統(tǒng)中作為確認(rèn)應(yīng)付賬款和付款的依據(jù)。需要根據(jù)入庫單進(jìn)行估價(jià)入帳，發(fā)票放到下個(gè)月做。(3)直運(yùn)采購。與直運(yùn)銷售類似，結(jié)算包括兩部分：企業(yè)和供應(yīng)商之間的開票及付款，企業(yè)和客戶之間的開票及付款。(4)受托入庫。通常用來處理代理商向已經(jīng)簽訂代銷協(xié)議的上游分銷商、生產(chǎn)廠商進(jìn)行訂貨的一種業(yè)務(wù)。

6.幾種常見業(yè)務(wù)的處理流程(1)單先到貨后到業(yè)務(wù)處理先收到發(fā)票后收到商品，最后付款。企業(yè)在沒有收到訂購的貨物時(shí)一般不會(huì)先付款，只有在商品入庫后才會(huì)辦理付款手續(xù)。一般可以從（結(jié)算）發(fā)票生成收料通知單。業(yè)務(wù)流程：采購申請單→采購訂單→采購發(fā)票→收料通知單→外購入庫單→付款單。(2)分次收到貨物業(yè)務(wù)處理先分次收貨，再根據(jù)匯總的發(fā)票進(jìn)行付款，業(yè)務(wù)流程如下圖所示。業(yè)務(wù)處理中要注意單據(jù)的多次關(guān)聯(lián)操作。采購申請單采購訂單收料通知單1外購入庫單1采購發(fā)票付款單外購入庫單2。。。。。收料通知單2。。。。。(3)受托代銷業(yè)務(wù)處理對于有長期業(yè)務(wù)關(guān)系的商家，可以代為暫時(shí)保管商品。此時(shí)，一般只核算商品的數(shù)量，不關(guān)注商品的質(zhì)量或價(jià)格。代管商品出入庫在系統(tǒng)中通過虛倉管理來與正常的商品出入庫操作進(jìn)行區(qū)分。收到代銷商品時(shí)，先放入代管倉。根據(jù)實(shí)際銷售的數(shù)量情況，先做同樣數(shù)量的采購入庫（實(shí)倉），同時(shí)再做銷售出庫，未銷售完成的商品退回給受托方。

(4)委外加工業(yè)務(wù)處理委托伙伴代為加工商品，提供加工商品的原材料，并支付一定的加工費(fèi)用。其業(yè)務(wù)流程如下圖所示。委外加工生任務(wù)單委外加工發(fā)出采購發(fā)票(加工費(fèi))付款單委外加工入庫費(fèi)用發(fā)票(運(yùn)費(fèi)等)(5)退料業(yè)務(wù)處理由于質(zhì)量問題、交期、運(yùn)輸損壞、發(fā)運(yùn)錯(cuò)誤等原因從而需要將供應(yīng)商的貨物退回，退貨一般包括退料申請、退料出庫和退票幾個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。其業(yè)務(wù)流程為：原收料通知單→退料通知單→紅字外購入庫單→紅字采購發(fā)票→退款單。

5.3.3物料庫存管理1.倉存管理系統(tǒng)2.庫存管理目的是對庫存量進(jìn)行有效的控制，滿足產(chǎn)品計(jì)劃的要求，加速庫存周轉(zhuǎn)，降低成本。(1)庫存狀態(tài)根據(jù)物流過程的特點(diǎn)，庫存狀態(tài)分為產(chǎn)成品、在制品、原材料、外購件、維修件等。(2)庫存量控制從庫存類型和庫存費(fèi)用兩個(gè)方面來考慮：庫存費(fèi)用包括：物料價(jià)值和訂貨費(fèi)（在物料主文件中記錄），以及保管費(fèi)和短缺損失。短缺損失是指由于物料出現(xiàn)短缺造成停工待料的損失、緊急訂貨的額外開支、未按期交貨造成的客戶索賠、撤消訂貨甚至喪失市場等經(jīng)濟(jì)損失。

(3)庫存類型安全庫存：為維持基本生產(chǎn)需要，必須達(dá)到的、以基本計(jì)量單位計(jì)算的庫存量。季節(jié)性儲(chǔ)備：受季節(jié)供給約束的采購件，或?yàn)楣S休假日及因設(shè)備計(jì)劃檢修需要事先儲(chǔ)備的物料?；蝾A(yù)期儲(chǔ)備。批量庫存：受供應(yīng)、加工、運(yùn)輸、包裝或享受折扣優(yōu)惠等因素的影響，必須按一定的批量生產(chǎn)或采購，形成可能超出實(shí)際需要的庫存稱為批量庫存。在途庫存：在運(yùn)輸途中的已采購物件。囤積庫存：針對可能出現(xiàn)漲價(jià)的情況，為控制成本而儲(chǔ)備的一定數(shù)量的物件。

(4)庫存資金周轉(zhuǎn)次數(shù)用來說明為了實(shí)現(xiàn)某個(gè)銷售金額需要用于庫存流動(dòng)資金的金額數(shù)。是評價(jià)庫存管理的主要標(biāo)準(zhǔn)之一。實(shí)施ERP的目的之一就是要提高庫存資金周轉(zhuǎn)次數(shù)。庫存資金周轉(zhuǎn)次數(shù)(次)＝產(chǎn)品年銷售成本(元)／庫存年平均占用資金額(元)(5)安全庫存的確定在K/3中選擇“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”中“倉存系統(tǒng)選項(xiàng)”的“庫存總數(shù)量低于或等于安全庫存量時(shí)給予預(yù)警”選項(xiàng)卡（如右圖所示）；在單據(jù)錄入和審核時(shí)，系統(tǒng)將判斷當(dāng)前單據(jù)引起的即時(shí)庫存變化是否造成涉及安全庫存量的影響，對于造成的影響予以提示，避免出現(xiàn)因庫存數(shù)量不足、或者不符合正常儲(chǔ)存范圍，從而妨礙企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。

確定安全庫存方法（判斷法與統(tǒng)計(jì)分析法）統(tǒng)計(jì)分析法需要?dú)v史數(shù)據(jù)來表明在需求量或供應(yīng)時(shí)間上的偏差。具體步驟是：確定統(tǒng)計(jì)周期，并取得該周期內(nèi)的預(yù)測量和實(shí)際需求量，計(jì)算預(yù)測誤差和絕對誤差；計(jì)算平均預(yù)測誤差；確定用戶服務(wù)水平及對應(yīng)的安全因子；計(jì)算安全庫存量。安全庫存數(shù)量的大小取決于需求或提前期的客觀存在和預(yù)測的變化程度。平均預(yù)測誤差(MAD)是測量不確定程度的一種很有用的方法。

3.訂貨批量訂貨批量是減小提前期與庫存的有效方法。靜態(tài)的批量——固定批量法法和經(jīng)濟(jì)訂貨法動(dòng)態(tài)的批量——按需定量法和定期用量法固定批量法：受生產(chǎn)條件、運(yùn)輸或包裝的限制，不論需求量多少都必須按照訂貨的最小批量或標(biāo)準(zhǔn)批量。按需定量法：也稱“可供使用天數(shù)”的訂貨量法。完全根據(jù)需求量決定訂貨量，保持庫存量最小。人為設(shè)定一個(gè)時(shí)間間隔，每次按這段時(shí)間的用量訂貨。4.訂貨方法(1)訂貨點(diǎn)系統(tǒng)法。庫存量降到訂貨點(diǎn)預(yù)定水平，便發(fā)出訂單。(2)周期審查系統(tǒng)法。有規(guī)律的、固定的時(shí)間間隔訂購和發(fā)貨。該方法適合于許多易耗品、易腐品。(3)雙箱系統(tǒng)法。兩個(gè)用于存儲(chǔ)庫存量的箱子，其中一個(gè)存放訂貨點(diǎn)數(shù)量（訂貨量+安全庫存），另一個(gè)存放剩余數(shù)量。當(dāng)需求消耗完剩余數(shù)量并開始消耗訂貨點(diǎn)數(shù)量時(shí)，就開始發(fā)放訂單。適用于管理有較短提前期的低值品。(4)物料需求計(jì)劃。根據(jù)各種需求（訂單、預(yù)測、主生產(chǎn)計(jì)劃），考慮產(chǎn)品結(jié)構(gòu)（BOM）、庫存、物料基礎(chǔ)資料等信息將需求轉(zhuǎn)化為對物料的需求計(jì)劃。

5.ABC分類法企業(yè)存貨品類繁多，單位價(jià)值也相差懸殊，為實(shí)現(xiàn)對存貨的有效控制，突出重點(diǎn)、區(qū)別對待，才能取得較好的管理效果。一般規(guī)律：少數(shù)庫存項(xiàng)目占用著大部分庫存資金，相反大多數(shù)的庫存項(xiàng)目只占用小部分庫存資金(見下表)。利用這種規(guī)律對庫存項(xiàng)目進(jìn)行分類，就形成了庫存管理中的“ABC分類法”。

類別劃分標(biāo)準(zhǔn)控制方法適用范圍占儲(chǔ)存成本比重占實(shí)物量比重A類70%左右10%左右重點(diǎn)控制品種少，單位價(jià)值高的材料B類20%左右20%左右一般控制介于A，C之間的材料C類10%左右70%左右簡單控制品種多，單位價(jià)值低的材料在進(jìn)行ABC分析之前，可以設(shè)置A、B、C各類查詢條件，如右圖所示。

庫存ABC分析報(bào)表

用ABC分類法采用不同的控制方法A類庫存具有最高優(yōu)先級，所以要經(jīng)常預(yù)測并估價(jià)，經(jīng)常盤點(diǎn)并不允許誤差高，還要即時(shí)更新庫存記錄，經(jīng)常審查需求量、訂貨量和安全庫存，密切跟蹤并催貨，減少提前期。B類庫存優(yōu)選級為中等，控制方法類似于A類，但不那么頻繁。C類庫存的優(yōu)先級最低，不用經(jīng)常清點(diǎn)，準(zhǔn)確性要求不高。采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)控制，只需進(jìn)行簡單的庫存記錄維護(hù)，應(yīng)該有較大的訂貨量和安全庫存，較少的物理控制。6.庫存信息管理(1)庫存信息內(nèi)容主要包括項(xiàng)目號、描述、計(jì)量單位、來源、庫位、入庫量、出庫量、現(xiàn)存量、執(zhí)行中的訂單、可用量、已分配量、單價(jià)、提前期等

(2)庫存信息維護(hù)為保證庫存信息準(zhǔn)確性，應(yīng)該：制定嚴(yán)格的庫存管理制度。對庫存信息進(jìn)行正確的規(guī)劃與設(shè)計(jì)，使其完整、一致、無冗余。日常工作中，及時(shí)地記錄與處理物料的流動(dòng)情況。

(3)庫存報(bào)表分析包括：庫存臺(tái)賬、出入庫流水賬、物料收發(fā)匯總表、物料收發(fā)明細(xì)表、收發(fā)業(yè)務(wù)匯總表、生產(chǎn)領(lǐng)料匯總表、物料收發(fā)日報(bào)表、生產(chǎn)任務(wù)執(zhí)行情況明細(xì)表等報(bào)表的查詢、精度確定、打印、引出等相關(guān)功能。

①庫存臺(tái)賬：統(tǒng)計(jì)查詢各倉庫，各物料，各月份的收發(fā)存情況的報(bào)表。②出入庫流水賬：查詢?nèi)我鈺r(shí)段各倉庫，各存貨的出入庫情況，可按任意組合條件查詢。③物料收發(fā)匯總表：統(tǒng)計(jì)各倉庫存貨的收發(fā)存情況；提供按會(huì)計(jì)期間、存貨類別、存貨地點(diǎn)查詢顯示；按所有存貨數(shù)量匯總、相同單位存貨數(shù)量匯總。

④物料收發(fā)明細(xì)表：統(tǒng)計(jì)各倉庫存貨的明細(xì)收發(fā)存情況。

⑤收發(fā)業(yè)務(wù)匯總表：統(tǒng)計(jì)各倉庫各存貨各種收發(fā)類型的出入庫情況的報(bào)表。⑥物料收發(fā)日報(bào)表：按日統(tǒng)計(jì)物料的收發(fā)結(jié)存情況。⑦生產(chǎn)任務(wù)執(zhí)行情況明細(xì)表：按生產(chǎn)任務(wù)單歸集領(lǐng)料情況。⑧安全庫存預(yù)警分析表：對所有物料的庫存數(shù)量，按照安全庫存的數(shù)量進(jìn)行比較、分析，將庫存數(shù)量低于安全庫存數(shù)量的物料進(jìn)行預(yù)警提示。⑨超儲(chǔ)/短缺庫存分析表：對全部倉庫庫存物料的庫存數(shù)量，物料定義的最低/最高庫存量的數(shù)量進(jìn)行比較、分析，將庫存數(shù)量低于(高于)最低(最高)庫存數(shù)量的物料列出進(jìn)行預(yù)警提示。⑩庫存賬齡/庫存配套分析表：前者是對庫存的所有物料的存儲(chǔ)時(shí)間進(jìn)行分析的報(bào)表，后者是對存在BOM單的自制物料進(jìn)行最