學校學籍檔案管理工作存在的問題與對策

學校學籍檔案管理工作存在的問題與對策摘要：小學的檔案很多，包括小學生的學籍檔案，也包括小學教師的工作檔案等，本篇文章主要是探討了小學中學籍檔案的問題。以及合理解決問題的措施。一個學校擁有最多的就是學生，學生的數(shù)量增多，校內(nèi)的保管檔案也增多。在學生的初級教育階段，如果小學學校沒有妥善的保管好小學生的學籍檔案，那么會直接影響到學生今后的擇校等實際問題。處理好學生的學籍檔案問題可以保證學校的管理符合規(guī)范，同時能為社會提供更優(yōu)質(zhì)的社會服務(wù)。關(guān)鍵詞：學校檔案；學生；學籍檔案；管理；問題小學生的學籍檔案從學生入學的第一天就開始記錄了，一直伴隨著學生的整個教育過程。記錄包括與學生有關(guān)的圖表，成績，教師評價等等，有紙質(zhì)的檔案也有電子形式的檔案，這些檔案是學生接受教育的憑證，具有很高的保管價值?，F(xiàn)在很多小學學校在保管學籍檔案的時候，普遍存在著管理缺陷，怎樣能加強對學籍檔案的管理是學校應(yīng)該解決的問題。一、小學學籍管理中存在的問題1、學校領(lǐng)導不重視，學籍檔案管理的意識薄弱、觀念落后。學籍檔案的作用往往是潛在的、隱性的、滯后的，加強對學籍檔案的管理需要投入，而投入與回報無“立竿見影”的效果，因此，學籍檔案的管理往往被忽視。加之長時間以來，學籍檔案的管理都是以管為主，對資料的收集被動狀態(tài)，缺乏科學性的分類，幾乎沒有相關(guān)數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計分析，僅限于“管”這樣一種狀況，這種落后的管理理念嚴重制約了學籍檔案的管理及其作用的發(fā)揮。2、學籍檔案管理人員不專業(yè)，管理隊伍不穩(wěn)定。有些小學沒有專業(yè)的、專職的學籍檔案管理人員，由其他工作人員兼職，而兼職人員中絕大部分沒有經(jīng)過業(yè)務(wù)培訓，僅僅依靠自己學習和摸索，往往很難達到崗位要求。同時，許多小學的檔案管理人員處于從屬地位，看不到成績，得不到重視，也使得檔案管理的隊伍不穩(wěn)定，流動性大，這些因素都嚴重影響到學籍檔案的管理。3、管理的模式不規(guī)范一些小學的檔案管理模式存在不規(guī)范的現(xiàn)象，文書檔案隸屬黨辦管理，學籍檔案的管理則隸屬教務(wù)處，未納入學校檔案統(tǒng)一管理，這在民辦小學中比較突出。而教務(wù)處也沒有專職的學籍檔案管理人員，在學籍材料的收集、整理方面有遺漏及不規(guī)范的現(xiàn)象存在，這在很大程度上影響了學校學籍檔案管理的規(guī)范化、標準化水平，也為學籍檔案的安全性埋下隱患。檔案材料，為學校和社會服務(wù)。學校應(yīng)重視檔案的開發(fā)利用工作，組織相關(guān)人員對學籍檔案材料進行梳理，統(tǒng)計分析，找出一些規(guī)律性、結(jié)論性的數(shù)據(jù)資料及有代表性的問題來為教學管理服務(wù)、為教學改革服務(wù)，為領(lǐng)導的決策服務(wù)。三、結(jié)束語學籍檔案管理作為小學教學管理的一項重要工作，必須要與時俱進，在探索中求發(fā)展、求完善。作為學校，必須給予人、財、物方面的支持與保障；作為學籍檔案管理人員，必須認真與細致，在實踐的基礎(chǔ)上不斷探索、勤于學習與研究，以高度敬業(yè)的精神，始終把握育人服務(wù)的方向，為社會人才培養(yǎng)發(fā)揮應(yīng)有的作用。參考文獻[1]顧麗佳.淺談學校檔案的個性化建設(shè)[J].教育教學論壇.2014（13）[2]富育輝.淺談學校檔案管理工作[J].黑河