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參展協(xié)議書范本(2024版)合同編號:__________參展協(xié)議書范本(2024版)鑒于參展方希望參加由組織方舉辦的展覽活動(dòng),經(jīng)雙方友好協(xié)商,特訂立本參展協(xié)議,以便共同遵守。第一條展覽活動(dòng)1.1展覽名稱:__________1.2展覽時(shí)間:__________1.3展覽地點(diǎn):__________1.4展覽規(guī)模:__________1.5展覽內(nèi)容:__________第二條參展內(nèi)容2.1參展方應(yīng)按照組織方的要求,提供與展覽主題相關(guān)的展品或宣傳資料。2.2參展方應(yīng)對展品或宣傳資料的知識產(chǎn)權(quán)、質(zhì)量等法律責(zé)任承擔(dān)全部責(zé)任。2.3參展方應(yīng)遵守展覽活動(dòng)的各項(xiàng)規(guī)定,不得擅自轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借展位。2.4參展方應(yīng)按約定時(shí)間完成布展和撤展工作。第三條費(fèi)用及支付3.1參展方應(yīng)按照組織方提供的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),支付參展費(fèi)用。3.2參展方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后七個(gè)工作日內(nèi),將參展費(fèi)用支付至組織方指定的賬戶。3.3組織方應(yīng)在收到參展費(fèi)用后,向參展方提供參展確認(rèn)函及參展證。第四條宣傳推廣4.1組織方應(yīng)在展覽活動(dòng)期間,通過各種渠道對展覽進(jìn)行宣傳推廣。4.2組織方應(yīng)將參展方提供的宣傳資料,納入展覽會(huì)的官方宣傳材料中。4.3參展方應(yīng)協(xié)助組織方進(jìn)行展覽活動(dòng)的宣傳推廣工作。第五條知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)5.1參展方應(yīng)保證其展品的知識產(chǎn)權(quán)、商標(biāo)、專利等合法權(quán)益。5.2組織方應(yīng)采取措施,保護(hù)參展方的知識產(chǎn)權(quán),防止他人侵權(quán)。5.3參展方發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為,應(yīng)及時(shí)通知組織方,組織方應(yīng)積極協(xié)助處理。第六條不可抗力6.1因不可抗力導(dǎo)致展覽活動(dòng)無法正常舉行,組織方和參展方互不承擔(dān)違約責(zé)任。6.2不可抗力包括但不限于自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。第七條違約責(zé)任7.1參展方未按約定時(shí)間支付參展費(fèi)用的,組織方有權(quán)取消其參展資格。7.2參展方未按約定提供展品或宣傳資料的,組織方有權(quán)取消其參展資格。7.3組織方未按約定提供參展服務(wù)或宣傳推廣的,參展方有權(quán)要求組織方承擔(dān)違約責(zé)任。第八條爭議解決8.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。8.2雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第九條其他9.1本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份。9.2本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。參展方(蓋章):__________組織方(蓋章):__________簽訂日期:__________一、附件列表:
1.參展方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件
2.組織方授權(quán)書
3.展覽活動(dòng)宣傳材料
4.參展費(fèi)用支付憑證
5.參展確認(rèn)函及參展證
6.知識產(chǎn)權(quán)證明文件
7.不可抗力證明文件二、違約行為及認(rèn)定:
1.參展方未按約定時(shí)間支付參展費(fèi)用:視為違約,組織方有權(quán)取消其參展資格。
2.參展方未按約定提供展品或宣傳資料:視為違約,組織方有權(quán)取消其參展資格。
3.組織方未按約定提供參展服務(wù)或宣傳推廣:視為違約,參展方有權(quán)要求組織方承擔(dān)違約責(zé)任。三、法律名詞及解釋:
1.參展方:指簽訂本協(xié)議并參加展覽活動(dòng)的單位或個(gè)人。
2.組織方:指舉辦展覽活動(dòng)的單位或個(gè)人。
3.參展費(fèi)用:指參展方為參加展覽活動(dòng)應(yīng)支付給組織方的費(fèi)用。
4.知識產(chǎn)權(quán):指作品的著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等權(quán)利。
5.不可抗力:指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:
1.參展方未按約定時(shí)間支付參展費(fèi)用:提前通知參展方支付截止時(shí)間,逾期未支付則取消其參展資格。
2.參展方未按約定提供展品或宣傳資料:與參展方溝通,要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供,逾期未提供則取消其參展資格。
3.組織方未按約定提供參展服務(wù)或宣傳推廣:與組織方溝通,要求其履行合同義務(wù),如仍不履行則有權(quán)要求承擔(dān)違約責(zé)任。五、所有應(yīng)用場景:
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