舉報箱啟用與廢止流程

舉報箱啟用與廢止流程合同編號：__________合同各方信息：甲方：（全稱）地址：聯(lián)系方式：乙方：（全稱）地址：聯(lián)系方式：鑒于甲乙雙方就舉報箱的啟用與廢止流程達(dá)成一致，為確保雙方權(quán)益，特訂立本合同，共同遵守。第一條舉報箱的啟用1.1甲方應(yīng)確保舉報箱的安全性、保密性及便捷性，便于乙方進(jìn)行舉報。1.2甲方應(yīng)在舉報箱啟用前對舉報箱進(jìn)行充分測試，確保舉報箱的正常運(yùn)行。1.3甲方應(yīng)在舉報箱啟用后，對舉報信息進(jìn)行實時監(jiān)控，并對舉報內(nèi)容進(jìn)行分類、歸檔，以便于乙方查詢和跟進(jìn)。1.4甲方應(yīng)對舉報信息保密，未經(jīng)乙方同意，不得向任何第三方披露舉報信息。第二條舉報箱的廢止2.1雙方同意，在舉報箱達(dá)到預(yù)定使用期限或者出現(xiàn)無法正常運(yùn)行等情況時，可以協(xié)商廢止舉報箱。2.2廢止舉報箱前，甲方應(yīng)提前通知乙方，并在通知中說明廢止原因及擬廢止時間。2.3廢止舉報箱后，甲方應(yīng)對乙方提供的舉報信息進(jìn)行封存，并按照雙方約定進(jìn)行處理。2.4廢止舉報箱后，甲方應(yīng)按照乙方要求，對與舉報箱相關(guān)的資料進(jìn)行銷毀，確保乙方信息不被泄露。第三條違約責(zé)任3.1任何一方違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，向守約方支付違約金，違約金為合同金額的____%。3.2違約方應(yīng)承擔(dān)因違約產(chǎn)生的全部費(fèi)用，包括訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等。第四條爭議解決4.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第五條其他約定5.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。5.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.舉報箱啟用與廢止流程說明2.舉報箱安全保密測試報告3.舉報信息分類歸檔標(biāo)準(zhǔn)4.舉報信息保密協(xié)議5.舉報箱廢止后信息處理方案6.違約金計算公式及相關(guān)法律規(guī)定7.爭議解決方式及法院選擇協(xié)議8.簽字蓋章頁二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未能確保舉報箱安全性、保密性及便捷性2.甲方未能對舉報箱進(jìn)行充分測試3.甲方未能對舉報信息進(jìn)行實時監(jiān)控及分類歸檔4.甲方未經(jīng)乙方同意披露舉報信息5.乙方未能在約定時間內(nèi)同意廢止舉報箱6.乙方未能按照約定處理廢止后的舉報信息7.乙方未能按照約定銷毀與舉報箱相關(guān)的資料三、法律名詞及解釋：1.舉報箱：指為乙方提供舉報途徑的電子或物理設(shè)備。2.保密性：指甲方對乙方提供的舉報信息進(jìn)行保密，不向任何第三方披露。3.違約金：指違約方應(yīng)向守約方支付的賠償金，按合同金額的一定比例計算。4.爭議解決：指雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，通過友好協(xié)商或法律途徑解決。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.舉報箱安全性問題：重新測試并加強(qiáng)安全措施。2.舉報信息泄露：加強(qiáng)信息保密協(xié)議及監(jiān)管措施。3.舉報箱廢止?fàn)幾h：提前通知并協(xié)商解決，必要時尋求法律支持。4.違約金計算：參照附件中的計算公式及相關(guān)法律規(guī)定。5.法院選擇：按照雙方約定的法院選擇協(xié)議進(jìn)行。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等，乙方為提供舉報服務(wù)的公司或個人。2.甲方需要建立舉報渠道，乙方提供舉報箱及相關(guān)服務(wù)。3.雙方需確保舉報信息的保密性及處理舉報信息的合規(guī)性。4