EPC總承包項目管理組織機構(gòu)及人力派遣計劃

EPC總承包項目管理組織機構(gòu)及人力派遣計劃1.1MPEC的組織機構(gòu)MPEC具有設(shè)計、工程管理、監(jiān)理、造價咨詢等功能的綜合性工程公司，努力按現(xiàn)代工程公司的模式發(fā)展，常設(shè)組織機構(gòu)如下：MPEC常設(shè)組織機構(gòu)圖1.2項目的組織機構(gòu)嚴謹?shù)捻椖拷M織結(jié)構(gòu)及高素質(zhì)的項目組成員是完成本項目EPC承包工作的關(guān)鍵，MPEC將調(diào)集精干的專業(yè)人員組成按照矩陣結(jié)構(gòu)工作的項目組，成立項目組織機構(gòu)，如圖所示：項目組織機構(gòu)最高領(lǐng)導人是項目經(jīng)理。項目經(jīng)理被任命為項目的整個期間并且為合同的履行對業(yè)主負責，為MPEC達到所要求的質(zhì)量、進度、投資和HSE的目標，并且使業(yè)主滿意。對項目的全部主要決定，例如：確定或者修正目標，合同解釋，采購方針，控制方法的選擇，評價他們的適用性和結(jié)果的控制和評估，將由項目經(jīng)理掌握或者簽署。在項目經(jīng)理的領(lǐng)導下，關(guān)鍵的崗位有項目設(shè)計經(jīng)理、項目控制經(jīng)理、項目質(zhì)量經(jīng)理、項目HSE經(jīng)理、項目采購經(jīng)理、項目施工經(jīng)理及試車經(jīng)理。各專業(yè)技術(shù)人員所在部門的經(jīng)理對他們實施功能性管理，同時他們接受項目經(jīng)理的運行管理。設(shè)計組織機構(gòu)由項目設(shè)計經(jīng)理領(lǐng)導，其任務(wù)是保證工程設(shè)計按合同要求執(zhí)行，并且符合質(zhì)量、費用、進度和HSE的目標，這些目標在計劃編制階段根據(jù)項目管理的要求來制定，并且按合同要求協(xié)調(diào)所有的設(shè)計專業(yè)。設(shè)計專業(yè)負責人負責達到由項目經(jīng)理為其制定的設(shè)計的目標。項目采購經(jīng)理監(jiān)控和協(xié)調(diào)全部采購活動，包括采買，檢驗、試驗、催交和運輸活動。項目施工經(jīng)理負責現(xiàn)場施工管理，包括施工分包商的管理及施工工程的質(zhì)量、進度、投資、HSE“四大控制”HSE經(jīng)理將協(xié)調(diào)和監(jiān)督涉及到健康、安全和環(huán)境的全部活動，尤其要參加風險分析并且將保證HSE方面符合地方法律法規(guī)。MPEC總部常設(shè)機構(gòu)的部門領(lǐng)導任命項目主要崗位負責人，并在資源、經(jīng)驗、技術(shù)和工具方面提供所需的支持。1.3項目組主要崗位人員職責下面將對項目組關(guān)鍵人員的職責進行詳細描述。1.項目經(jīng)理在合同項目范圍內(nèi)全面指導項目工作，履行義務(wù)和達到優(yōu)質(zhì)管理的目的。崗位責任如下：代表MPEC就項目有關(guān)事項與業(yè)主、PMC及其它方協(xié)調(diào)；同業(yè)主或與項目有關(guān)的其它單位一起，參加規(guī)定級別的項目審核會議，管理會議，協(xié)調(diào)會議；監(jiān)督合同的執(zhí)行情況；領(lǐng)導項目組織機構(gòu)；監(jiān)督項目計劃和各項工作，包括協(xié)調(diào)、進度，投資和質(zhì)量控制；監(jiān)督工程管理各項工作；跟蹤項目進程和采取措施，以預防、消除或減少延期、費用超支和影響既定質(zhì)量目標的因素，如有必要，重新決定優(yōu)先工作項目；組織準備向業(yè)主提供的項目進展報告；1.項目控制經(jīng)理控制工程進度和費用，發(fā)現(xiàn)并糾正可能出現(xiàn)的偏差和問題。崗位責任如下：（1）與有關(guān)人員一起制定項目計劃，制定“項目分解結(jié)構(gòu)”；（2）利用計算機，建立進度和費用控制系統(tǒng)；（3）與有關(guān)人員協(xié)作，制定并隨時調(diào)整工程進度計劃；（4）分析原始投資估算，編制并隨時調(diào)整項目投資預算；（5）收集、處理所有與工程進展有關(guān)的數(shù)據(jù)，了解整個項目進展情況；（6）對實際進度和計劃進度之間存在的任何偏差，若有必要，提出解決問題的辦法；（7）監(jiān)督直接費用和間接費用，分析與預算的誤差，把所有有關(guān)資料提交項目經(jīng)理；（8）與有關(guān)人員一起，參與工程變更的管理；（9）按照項目需要和合同要求，定期提出項目報告；（10）協(xié)助項目經(jīng)理，就有關(guān)項目控制問題與業(yè)主或PMC聯(lián)系。⒊質(zhì)量經(jīng)理質(zhì)量經(jīng)理對項目經(jīng)理負責。（1）按照項目的質(zhì)量要求，在項目組內(nèi)提供幫助，使項目有效地進行，組織制定項目質(zhì)量計劃；（2）保證使用合理的工作標準和程序，其中包括質(zhì)量控制；組織發(fā)布項目質(zhì)量計劃；（3）協(xié)助建立有效的文檔管理系統(tǒng)；（4）協(xié)助進行各專業(yè)的設(shè)計審查會及施工組織設(shè)計、重大施工方案的審查；（5）確定質(zhì)量方面的缺陷和不足，找出原因，并提出糾正辦法（6）監(jiān)督、檢查項目實施過程各階段各環(huán)節(jié)的質(zhì)量情況；（7）協(xié)助項目經(jīng)理，與業(yè)主討論質(zhì)量問題。⒋項目HSE經(jīng)理負責按照項目的要求和與其他項目關(guān)鍵崗位的關(guān)系對有關(guān)安全性和可靠性的問題進行分析和檢查。崗位責任如下：（1）確認合同要求，并確定應(yīng)考慮的安全性和可靠性原則、及項目的常規(guī)安全標準；制定項目安全計劃，列出應(yīng)完成工作和形成文件；使用規(guī)定的安全研究和安全審查方法，評估裝置/系統(tǒng)的安全/風險程度；（2）支持專業(yè)技術(shù)人員參與有關(guān)安全工作；（3）參加項目審核會和安全審查會，檢查安全規(guī)范和標準的應(yīng)用情況；（4）發(fā)布和管理與安全性和可靠性有關(guān)的技術(shù)文件。⒌項目設(shè)計經(jīng)理項目設(shè)計經(jīng)理對項目經(jīng)理負責，項目設(shè)計經(jīng)理按照項目內(nèi)容和要求，根據(jù)各專業(yè)的特點，對項目的設(shè)計工作進行管理和協(xié)調(diào)。主要職責如下:項目技術(shù)要求的確認和分析；保證主要技術(shù)問題解決方案的最佳化；協(xié)調(diào)各專業(yè)技術(shù)人員，保證設(shè)計文件的正確性和一致性；監(jiān)督項目設(shè)計計劃的進行；對工作范圍和各項工作進行分析和調(diào)整，評估對投資和工期有影響的因素；在設(shè)計事務(wù)各方面協(xié)助項目經(jīng)理；在設(shè)計階段，若有必要，管理與其他承包商的信息交換和協(xié)作；組織設(shè)計內(nèi)審及業(yè)主和其他有關(guān)單位參加的會審。項目采購經(jīng)理按照項目確定的要求和程序，保證和協(xié)調(diào)采購、催交、檢驗和試驗、運輸?shù)裙ぷ?。崗位責任如?（1）與其他有關(guān)部門一起，參與制定項目總體計劃；（2）組織制定項目的采購程序、采購計劃；（3）組織確定制造商清單；（4）準備商務(wù)報價表；（5）審查詢價文件是否符合合同要求和采購程序；（6）組織實施采買、催交、檢驗、試驗和運輸?shù)雀黜椆ぷ?；?）監(jiān)督采購工作進展，同時采取措施，以預防、消除或減少可能的拖期、費用偏差和質(zhì)量偏差；（8）提交最新采購報告；（9）協(xié)助項目經(jīng)理，就采購工作與業(yè)主及其它有關(guān)方面聯(lián)系、溝通；⒎施工經(jīng)理對施工過程進行監(jiān)督和協(xié)調(diào)，并對分承包商進行管理，以滿足項目的質(zhì)量、進度和費用要求。職責和責任:（1）制定并更新施工計劃和施工進度計劃，必要時，根據(jù)其它項目計劃和進度，重新確定緊急工作；（2）確認現(xiàn)場施工活動符合有關(guān)施工方案和施工程序；（3）協(xié)調(diào)分包商的施工活動，保證對分包商的管理和控制；（4）及時提供分包商施工所需的全部技術(shù)資料和材料，并保證其可靠性；（5）監(jiān)督分包商的資源、設(shè)施及管理人員以滿足項目進展要求，必要時采取糾正措施；（6）檢查分包商每周的工作進展和工作完成情況，必要時要求分包商采取改進措施；（7）組織編制施工方案，制定技術(shù)措施；（8）提出施工進度報告（9）協(xié)助項目經(jīng)理與業(yè)主代表或PMC聯(lián)系。⒏試車經(jīng)理本項目在預試車和試車階段，MPEC將提供現(xiàn)場技術(shù)支持和現(xiàn)場服務(wù)。指派一名試車經(jīng)理，負責現(xiàn)場人員的協(xié)調(diào)和管理（考慮到施工經(jīng)理對現(xiàn)場和裝置比較熟悉，必要時，將轉(zhuǎn)任試車經(jīng)理）。在此階段，MPEC的人員在業(yè)主的安排下工作。9.財務(wù)負責人項目財務(wù)負責人組織管理項目的財務(wù)、會計業(yè)務(wù)。其主要任務(wù)如下：（1）組織編制項目財務(wù)資金計劃，包括年度、季度、月度財務(wù)資金計劃。（2）負責按合同和計劃向業(yè)主催收各種款項。（3）負責組織項目現(xiàn)金管理和成本核算。（4）建立會計業(yè)務(wù)和賬目。（5）辦理設(shè)備材料付款。（6）辦理施工工程付款。（7）處理工程欠款、拒付、索賠等事項。（8）根據(jù)規(guī)定和需要辦理各種保險。（9）按規(guī)定繳納各種稅款。（10）定期進行財務(wù)結(jié)算。（11）定期提出項目財務(wù)報告。（12）項目竣工時辦理財務(wù)結(jié)算。 10.IT工程師IT工程師在項目控制經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責整個總承包項目中與計算機網(wǎng)絡(luò)、硬件、軟件有關(guān)的各類技術(shù)支持工作和管理工作。主要職責如下：（1）負責安排整個項目的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立、維護工作，確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運行。（2）負責組織對各類計算機系統(tǒng)軟件、工作站CAD軟件包、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫軟件和其它有關(guān)軟件進行必要的二次開發(fā)工作及推廣應(yīng)用等工作。（3）負責協(xié)助工程設(shè)計人員解決項目執(zhí)行過程中各類計算機軟、硬件應(yīng)用問題。負責安排項目中計算機設(shè)備維護和管理工作，確保項目使用的計算機裝備正常運行。（4）負責安排項目執(zhí)行過程中的工程設(shè)計電子文檔的管理工作。（5）負責安排計算機系統(tǒng)