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辦公設(shè)施與物業(yè)管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了實現(xiàn)企業(yè)辦公環(huán)境的高效管理和保障員工的工作需求,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)實際情況,訂立本規(guī)章制度。第二條適用范圍本制度適用于全部企業(yè)員工及相關(guān)供應(yīng)商和訪客。第三條責(zé)任主體企業(yè)管理負責(zé)人負責(zé)訂立、執(zhí)行、監(jiān)督本制度的實施,并進行必需的調(diào)整和改進。第二章辦公設(shè)施管理第四條辦公用房4.1辦公用房的調(diào)配辦公用房調(diào)配由企業(yè)內(nèi)部辦公用房管理委員會負責(zé),依據(jù)部門和崗位需求進行科學(xué)合理的配置。辦公用房調(diào)配原則上應(yīng)遵從“就近原則”,將相同崗位的員工調(diào)配在相鄰辦公樓層。辦公用房調(diào)配需要提交申請,并經(jīng)辦公用房管理委員會審核審批。4.2辦公用房的維護辦公用房的維護由企業(yè)維護和修理保養(yǎng)部門負責(zé),確保辦公用房的設(shè)備設(shè)施正常運轉(zhuǎn)。員工在使用辦公用房時應(yīng)注意環(huán)境衛(wèi)生和設(shè)施設(shè)備的正確使用,保持乾凈,不得隨便損壞或移動公共設(shè)施。4.3辦公用房租賃管理辦公用房租賃由企業(yè)物業(yè)管理部門負責(zé)統(tǒng)籌布置。非經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁私自與外部單位簽訂租賃協(xié)議或轉(zhuǎn)租。第五條辦公設(shè)備管理5.1辦公設(shè)備采購辦公設(shè)備采購由企業(yè)采購部門負責(zé),采購前需編制相應(yīng)采購計劃,并經(jīng)過審批后方可采購。采購時應(yīng)依據(jù)實際需求選擇適當(dāng)?shù)钠放坪托吞枺⑴c供應(yīng)商簽訂合同明確交付日期和售后服務(wù)。5.2辦公設(shè)備配備依據(jù)員工工作需要,企業(yè)應(yīng)配備相應(yīng)的辦公設(shè)備,包含但不限于電腦、打印機、投影儀等。辦公設(shè)備的配置及更換需要提出申請,并經(jīng)相關(guān)部門審批后方可進行。5.3辦公設(shè)備維護員工在使用辦公設(shè)備時應(yīng)注意正確使用和保養(yǎng),避開操作失誤和有意損壞。定期維護和檢修由企業(yè)維護和修理保養(yǎng)部門負責(zé),如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時報修。第六條辦公用品管理6.1辦公用品采購辦公用品采購由企業(yè)采購部門負責(zé),采購前需編制相應(yīng)采購計劃,并經(jīng)過審批后方可采購。采購時應(yīng)依據(jù)實際需求選擇適當(dāng)?shù)钠放坪唾|(zhì)量,并與供應(yīng)商簽訂合同明確交付日期和售后服務(wù)。6.2辦公用品發(fā)放辦公用品發(fā)放由企業(yè)行政部門負責(zé),依據(jù)員工實際需求進行合理調(diào)配。員工應(yīng)妥當(dāng)使用辦公用品,禁止私自占用或擅自轉(zhuǎn)移、損壞。6.3辦公用品庫存管理辦公用品庫存管理由企業(yè)庫存管理部門負責(zé),定期進行庫存盤點和庫存報表的編制。員工領(lǐng)用辦公用品應(yīng)填寫相關(guān)領(lǐng)用記錄,并定期報送給行政部門和庫存管理部門。第三章物業(yè)管理第七條硬件設(shè)施維護7.1建筑物維護建筑物的日常維護由企業(yè)物業(yè)部門負責(zé),包含但不限于外墻、樓道、電梯、消防設(shè)施等維護工作。員工在使用建筑物時應(yīng)遵守相關(guān)的消防、安全規(guī)定,不得私自改動或占用消防通道。7.2空調(diào)系統(tǒng)維護空調(diào)系統(tǒng)的維護由企業(yè)物業(yè)部門負責(zé),定期進行清潔和保養(yǎng)工作。員工在使用空調(diào)時應(yīng)注意合理使用,并及時向物業(yè)部門報修。第八條環(huán)境衛(wèi)生管理8.1辦公區(qū)域衛(wèi)生辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理由企業(yè)清潔服務(wù)部門負責(zé),保持辦公區(qū)域的清潔乾凈。員工應(yīng)保持個人辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得隨便丟棄垃圾或雜物。8.2洗手間衛(wèi)生洗手間的衛(wèi)生管理由企業(yè)清潔服務(wù)部門負責(zé),定期進行清潔和消毒工作。員工在使用洗手間時應(yīng)保持衛(wèi)生,不得亂扔紙張或其他雜物。第九條安全管理9.1安全巡檢企業(yè)安全部門負責(zé)定期開展安全巡檢,確保辦公區(qū)域的安全狀態(tài)。員工應(yīng)搭配安全巡檢工作,如發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時報告安全部門。9.2滅火器和安全出口管理辦公區(qū)域應(yīng)設(shè)置充分數(shù)量的滅火器,并定期進行檢查和保養(yǎng)。安全出口應(yīng)保持通暢,員工應(yīng)熟識逃命路線和應(yīng)急疏散方案。第四章監(jiān)督與懲罰第十條監(jiān)督檢查相關(guān)部門應(yīng)定期對企業(yè)辦公設(shè)施和物業(yè)管理情況進行檢查和評估。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時整改,并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第十一條懲罰措施違反辦公設(shè)施和物業(yè)管理制度的行為將受到相應(yīng)的懲罰,包含但不限于批判教育、通報批判、經(jīng)濟懲罰等。嚴(yán)重違反制度的行為將予以相應(yīng)的紀(jì)律處分,甚至解除勞動合同。第五章附
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