1.1入庫(kù)單的制作解析

物流單證制作實(shí)務(wù)

龐麗艷管理專業(yè)科廣西交通運(yùn)輸學(xué)校GUANGXITRANSPORTSCHOOL管理專業(yè)科廣西交通運(yùn)輸學(xué)校GUANGXITRANSPORTSCHOOL模塊一倉(cāng)儲(chǔ)單證引入：倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)由幾部分組成？分為幾個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)？這些過程分別會(huì)用到那些倉(cāng)儲(chǔ)單證？答:由入庫(kù)作業(yè)、保管作業(yè)及出庫(kù)作業(yè)。按其作業(yè)順序可分為接運(yùn)卸貨、貨品檢驗(yàn)、入庫(kù)上架、保管保養(yǎng)、揀貨、包裝和出庫(kù)送貨等作業(yè)環(huán)節(jié)。涉及單證有入庫(kù)單、儲(chǔ)位分配單、退貨申請(qǐng)單、出庫(kù)單、揀貨單、移庫(kù)單及盤點(diǎn)單。管理專業(yè)科廣西交通運(yùn)輸學(xué)校GUANGXITRANSPORTSCHOOL接運(yùn)卸貨貨品檢驗(yàn)入庫(kù)上架保管保養(yǎng)揀貨包裝出庫(kù)送貨接運(yùn)卸貨貨品檢驗(yàn)入庫(kù)上架保管保養(yǎng)管理專業(yè)科廣西交通運(yùn)輸學(xué)校GUANGXITRANSPORTSCHOOL任務(wù)一入庫(kù)單的制作

貨物的入庫(kù)作業(yè)是倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的開始，入庫(kù)作業(yè)直接影響到后續(xù)在庫(kù)作業(yè)以及物流客戶服務(wù)。因此，準(zhǔn)確、快速地制作入庫(kù)單證，正確進(jìn)行入庫(kù)單證的流轉(zhuǎn)管理，對(duì)提高入庫(kù)作業(yè)效率有著重要意義。管理專業(yè)科廣西交通運(yùn)輸學(xué)校GUANGXITRANSPORTSCHOOL任務(wù)一入庫(kù)單的制作教學(xué)活動(dòng)入庫(kù)單的制作與流轉(zhuǎn)【任務(wù)背景】2014年9月7日，上?，F(xiàn)代物流中心收到客戶編號(hào)為KHBH003的供應(yīng)商，上海神州電子貿(mào)易公司采購(gòu)部經(jīng)理陳力發(fā)來的傳真，稱神州電子將有一批電腦配件需要入庫(kù)，請(qǐng)現(xiàn)代物流中心做好入庫(kù)準(zhǔn)備，傳真內(nèi)容如表1-1所示。管理專業(yè)科廣西交通運(yùn)輸學(xué)校GUANGXITRANSPORTSCHOOL表1-1上海神州電子貿(mào)易公司入庫(kù)通知單入庫(kù)通知單號(hào)：ASN201409070021收貨倉(cāng)庫(kù)：上?，F(xiàn)代物流中心收貨地點(diǎn)：上海市普陀區(qū)西北物流園區(qū)收貨人：胡一鑫電話貨日期：2014年9月7日計(jì)劃到貨日期：2014年9月8日序號(hào)物料編號(hào)物料名稱規(guī)格單位計(jì)劃數(shù)量備注1720015-10獨(dú)立顯卡GV-N52128TE箱302720015-09集成顯卡GV-R587SO-1GO箱603720018-12無線模塊GN-WS31N-RH箱354720019-02主板GA-Z68XP-UD3P箱55合計(jì)180制單人：孫淼審核人：陳力第1頁(yè)共1頁(yè)

管理專業(yè)科廣西交通運(yùn)輸學(xué)校GUANGXITRANSPORTSCHOOL

接到神州電子的入庫(kù)通知單后，現(xiàn)代物流中心的倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理王海隨即進(jìn)行了入庫(kù)前的準(zhǔn)備，要求信息員丁麗制作單號(hào)RKD001的入庫(kù)單，并將神州電子所有貨品的出入庫(kù)和庫(kù)內(nèi)保管交由上?，F(xiàn)代物流中心倉(cāng)儲(chǔ)部的倉(cāng)管員胡一鑫負(fù)責(zé)?！救蝿?wù)要求】請(qǐng)以上?，F(xiàn)代物流中心信息員丁麗的身份制作入庫(kù)單，并由倉(cāng)管員胡一鑫進(jìn)行入庫(kù)單的反饋。管理專業(yè)科廣西交通運(yùn)輸學(xué)校GUANGXITRANSPORTSCHOOL【任務(wù)分析】入庫(kù)單是貨物驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)由倉(cāng)管員填制的貨物入庫(kù)的憑證，是對(duì)貨物入庫(kù)數(shù)量的確認(rèn)。

1.信息員根據(jù)入庫(kù)通知單編制入庫(kù)單，交給倉(cāng)管員。2.貨物到達(dá)后，由倉(cāng)管員核對(duì)驗(yàn)收貨物是否與送貨單一致，包裝有無破損、污染等問題，確認(rèn)無誤后填制入庫(kù)單。入庫(kù)單一般有四聯(lián)。

管理專業(yè)科廣西交通運(yùn)輸學(xué)校GUANGXITRANSPORTSCHOOL表1-2入庫(kù)單號(hào)倉(cāng)庫(kù)編號(hào)供應(yīng)商名稱供應(yīng)商編號(hào)制單時(shí)間入庫(kù)通知單號(hào)物料名稱物料編號(hào)規(guī)格單位計(jì)劃數(shù)量實(shí)際數(shù)量批次備注倉(cāng)管員制單人入庫(kù)單管理專業(yè)科廣西交通運(yùn)輸學(xué)校GUANGXITRANSPORTSCHOOL“人”“單”關(guān)系圖送貨方（供應(yīng)商）收貨方（物流中心）1.入庫(kù)通知單貨倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理信息員倉(cāng)管員3.編制入庫(kù)單（入庫(kù)單號(hào)、倉(cāng)庫(kù)編號(hào)、供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商編號(hào)、制單時(shí)間、入庫(kù)通知單號(hào)、物料名稱、物料編號(hào)、規(guī)格、單位及計(jì)劃數(shù)量、制單人簽名2.安排庫(kù)房4.做好驗(yàn)收準(zhǔn)備，驗(yàn)收（核對(duì)送貨單和入庫(kù)通知單，填寫實(shí)際入庫(kù)情況，倉(cāng)管員簽名）送貨司機(jī)送貨單【任務(wù)實(shí)施】管理專業(yè)科廣西交通運(yùn)輸學(xué)校GUANGXITRANSPORTSCHOOL表1-3入庫(kù)單號(hào)RKD001倉(cāng)庫(kù)編號(hào)

CK001供應(yīng)商名稱上海神州電子貿(mào)易公司供應(yīng)商編號(hào)KHBH003制單時(shí)間2014年9月8日入庫(kù)通知單號(hào)

ASN201409070021物料名稱物料編號(hào)規(guī)格單位計(jì)劃數(shù)量實(shí)際數(shù)量批次備注獨(dú)立顯卡720015-10GV-N52128TE

箱30集成顯卡720015-09GV-R587SO-1GO

箱60無線模塊720018-12GN-WS31N-RH

箱35

主板720019-02GA-Z68XP-UD3P

箱55倉(cāng)管員制單人

丁麗入庫(kù)單管理專業(yè)科廣西交通運(yùn)輸學(xué)校GUANGXITRANSPORTSCHOOL表1-4送貨單

送貨單號(hào)：SH201409071001客戶名稱：上海神州電子貿(mào)易公司送貨時(shí)間：2014年9月8日

編號(hào)貨號(hào)名稱/型號(hào)包裝單位數(shù)量備注1720015-10獨(dú)立顯卡/GV-N52128TE紙箱箱302720015-09集成顯卡/GV-R587SO-1GO紙箱箱603720018-12無線模板/GN-WS31N-RH紙箱箱354720019-02主板/GA-Z68XP-UD3P紙箱箱65送貨人簽字：收貨人簽字：管理專業(yè)科廣西交通運(yùn)輸學(xué)校GUANGXITRANSPORTSCHOOL在收貨驗(yàn)收過程中，胡一鑫發(fā)現(xiàn)有8箱編號(hào)為720019-02的主板外包裝破損嚴(yán)重，里面的物品已經(jīng)變形，胡一鑫和供應(yīng)商協(xié)調(diào)后，當(dāng)場(chǎng)拒收這8箱主板并由貨車司機(jī)直接帶回。隨后，胡一鑫根據(jù)入庫(kù)驗(yàn)收情況，在入庫(kù)單上填寫貨物入庫(kù)的實(shí)際數(shù)量及批次，并在“倉(cāng)管員”一欄中簽名，完成了該批貨物的入庫(kù)單的編制。驗(yàn)貨需要注意的幾個(gè)環(huán)節(jié)？管理專業(yè)科廣西交通運(yùn)輸學(xué)校GUANGXITRANSPORTSCHOOL表1-5入庫(kù)單號(hào)RKD001倉(cāng)庫(kù)編號(hào)

CK001供應(yīng)商名稱上海神州電子貿(mào)易公司供應(yīng)商編號(hào)KHBH003制單時(shí)間2014年9月8日入庫(kù)通知單號(hào)

ASN201409070021物料名稱物料編號(hào)規(guī)格單位計(jì)劃數(shù)量實(shí)際數(shù)量批次備注獨(dú)立顯卡720015-10GV-N52128TE

箱3030集成顯卡720015-09GV-R587SO-1GO

箱6060無線模塊720018-12GN-WS31N-RH

箱3535

主板720019-02GA-Z68XP-UD3P

箱55

47倉(cāng)管員胡一鑫制單人

丁麗入庫(kù)單拒收8箱，故實(shí)際數(shù)量為47箱管理專業(yè)科廣西交通運(yùn)輸學(xué)校GUANGXITRANSPORTSCHOOL小貼士

貨物的入庫(kù)計(jì)劃數(shù)量由制單人負(fù)責(zé)填寫，實(shí)際數(shù)量由倉(cāng)管員驗(yàn)收貨物后據(jù)實(shí)填寫。填制入庫(kù)單時(shí)需要根據(jù)填單人的身份及業(yè)務(wù)的進(jìn)程來確定單證中的填寫內(nèi)容。【任務(wù)小結(jié)】入庫(kù)單的制作時(shí)倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)單證制作的第一步，只有正確填制入庫(kù)單，分清不同崗位的人員在入庫(kù)單上填制的權(quán)限和責(zé)任，才能做好入庫(kù)作業(yè)的單證管理，為后續(xù)倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的展開奠定基礎(chǔ)。管理專業(yè)科廣西交通運(yùn)輸學(xué)校GUANGXITRANSPORTSCHOOL體驗(yàn)活動(dòng)制作入庫(kù)單【任務(wù)背景】2014年5月12日早上8時(shí)，上海煙草（集團(tuán)）公司配送中心倉(cāng)庫(kù)客服部吳亮收到客戶編號(hào)為KHBH001的供應(yīng)商上海煙草（集團(tuán)）公司運(yùn)來的一批貨物。入庫(kù)通知單見表1-6。管理專業(yè)科廣西交通運(yùn)輸學(xué)校GUANGXITRANSPORTSCHOOL表1-6上海煙草（集團(tuán)）公司入庫(kù)通知單入庫(kù)通知單號(hào)：RKTZ105客戶：上海煙草（集團(tuán)）公司收貨地點(diǎn)：上海市通北路625號(hào)收貨倉(cāng)庫(kù)：上海煙草（集團(tuán)）公司配送中心收貨人：王君玉電話貨日期：2014年5月12日計(jì)劃到貨日期：2014年5月12日序號(hào)物料編號(hào)物料名稱規(guī)格單位計(jì)劃數(shù)量批號(hào)備注1CPBH001a利群（軟長(zhǎng)嘴）24條/箱箱30201404282CPBH001b中華（硬包）24條/箱箱40201404293CPBH001c熊貓（硬特規(guī)）24條/箱箱50201404294CPBH001d紅雙喜（軟經(jīng)典醇香）24條/箱箱20201405025CPBH001e中南海（軟精品）24條/箱箱3020140428制單人：李小明審核人：王勃第1頁(yè)共1頁(yè)

管理專業(yè)科廣西交通運(yùn)輸學(xué)校GUANGXITRANSPORTSCHOOL【任務(wù)要求】請(qǐng)根據(jù)任務(wù)背景及業(yè)務(wù)流程說明，以上海煙草（集團(tuán)）公司配送中心倉(cāng)庫(kù)信息員李穎的身份制作入庫(kù)單（填制表1-2），貨物驗(yàn)收完畢后由倉(cāng)管員邵佳對(duì)入庫(kù)單進(jìn)行反饋。上海煙草（集團(tuán)）公司配送中心信息員李穎收到該批貨物入庫(kù)通知單后，編制了入庫(kù)單（單號(hào)為RKD002），并將該批貨物存放于HYWL001庫(kù)房。但在入庫(kù)驗(yàn)收時(shí)，倉(cāng)管員邵佳發(fā)現(xiàn)該批貨物中，編號(hào)為CPBH001b的貨物少送1箱，編號(hào)為CPBH001c的貨物破損2箱。倉(cāng)管員邵佳隨即對(duì)破損貨物做拒收處理，交由送貨司機(jī)帶回，然后按照實(shí)際入庫(kù)數(shù)量在入庫(kù)單上進(jìn)行反饋。管理專業(yè)科廣西交通運(yùn)輸學(xué)校GUANGXITRANSPORTSCHOOL參考答案入庫(kù)單號(hào)RKD002倉(cāng)庫(kù)編號(hào)

HYWL001供應(yīng)商名稱上海煙草（集團(tuán)）公司供應(yīng)商編號(hào)KHBH001制單時(shí)間2014年5月12日入庫(kù)通知單號(hào)

RKTZ105物料名稱物料編號(hào)規(guī)格單位計(jì)劃數(shù)量實(shí)際數(shù)量批次備注1CPBH001a24條/箱箱3030201404282CPBH001b24條/箱箱403920140429少1箱3CPBH001c24條/箱箱504820140429破損，拒收兩箱4CPBH001d24條/箱箱2020201405025CPBH001e24條/箱箱30