公共安全會議管理

公共安全會議管理合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯系人：__________聯系電話：__________乙方：__________地址：__________聯系人：__________聯系電話：__________鑒于甲方為公共安全領域的專業(yè)機構，乙方為專業(yè)從事會議管理服務的公司，雙方為了更好地開展公共安全領域的會議管理工作，經友好協商，達成如下協議：一、乙方的義務1.1乙方應根據甲方的要求，提供專業(yè)的會議管理服務，包括會議策劃、組織、實施、協調及后期跟進等工作。1.2乙方應確保會議的順利進行，包括但不限于會議場地、設備、餐飲、交通、住宿等方面的協調與保障。1.3乙方應對甲方的會議內容、資料等信息嚴格保密，未經甲方書面同意，不得向任何第三方透露。二、甲方的義務2.1甲方應向乙方提供會議的主題、目標、日程安排、參會人員等信息，以便乙方進行會議準備工作。2.2甲方應支付乙方提供的會議管理服務的費用，具體金額和支付方式詳見本協議的第七條。2.3甲方應對乙方提供的會議管理服務給予客觀、公正的評價，并提出改進意見和建議。三、會議管理服務的內容3.1乙方負責會議的整體策劃，包括會議主題、議程、邀請嘉賓、宣傳推廣等內容。3.2乙方負責會議的組織實施，包括會議場地、設備、餐飲、交通、住宿等各項保障工作。3.3乙方負責會議期間的協調工作，確保會議順利進行，包括但不限于與參會人員的溝通、現場協調等。四、會議管理服務的期限本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年，自協議生效之日起計算。五、費用及支付方式5.1甲方應支付乙方會議管理服務的費用，共計人民幣__________元整（大寫：_______________________元整）。5.2甲方支付乙方費用的期限為本協議生效后__________日內，支付方式為__________（現金、轉賬等）。六、違約責任6.1如乙方未按照本協議約定提供會議管理服務，甲方有權解除本協議，并要求乙方支付違約金，違約金金額為乙方應支付的服務費用的__________%。6.2如甲方未按照本協議約定支付乙方服務費用，乙方有權解除本協議，并要求甲方支付違約金，違約金金額為甲方應支付的服務費用的__________%。七、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。如發(fā)生糾紛，雙方應友好協商解決；協商不成的，可以向有管轄權的人民法院起訴。八、其他約定8.1本協議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________日期：__________乙方（蓋章）：__________日期：__________一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照復印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照復印件3.會議管理服務方案4.會議場地租賃合同5.餐飲服務合同6.交通服務合同7.住宿服務合同8.會議設備租賃合同9.嘉賓邀請函10.會議宣傳材料11.會議費用支付憑證二、違約行為及認定：1.乙方未按照約定提供會議管理服務，包括但不限于會議策劃、組織、實施、協調及后期跟進等工作。2.乙方未確保會議順利進行，如會議場地、設備、餐飲、交通、住宿等方面的協調與保障失敗。3.乙方未對甲方的會議內容、資料等信息保密，未經甲方書面同意，向第三方透露相關信息。5.甲方未向乙方提供會議的主題、目標、日程安排、參會人員等信息，影響乙方進行會議準備工作。6.甲方未支付乙方提供的會議管理服務的費用，或支付金額不足、支付方式不符合本協議約定。7.甲方未對乙方提供的會議管理服務給予客觀、公正的評價，或未提出改進意見和建議。三、法律名詞及解釋：1.公共安全領域：指涉及國家安全、社會穩(wěn)定、人民群眾生命財產安全等方面的領域。2.會議管理服務：指為會議的策劃、組織、實施、協調及后期跟進等工作提供的專業(yè)服務。3.違約金：指一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定的，應當向對方支付的金錢。4.管轄權：指對某一案件具有審判權的法院。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議準備工作不足：提前與乙方溝通，充分提供會議相關信息，確保乙方有足夠時間進行準備。2.會議場地、設備、餐飲、交通、住宿等方面的協調與保障出現問題：加強與乙方及第三方溝通，及時解決問題，確保會議順利進行。3.會議信息泄露：與乙方簽訂保密協議，加強信息安全管理，確保會議信息保密。5.甲方未支付乙方服務費用：提前提醒甲方支付時間，按時支付服務費用，避免影