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會(huì)議合同范本示范合同編號(hào):__________鑒于甲乙雙方本著平等、自愿、互利的原則,甲方委托乙方提供會(huì)議服務(wù),經(jīng)雙方協(xié)商一致,特訂立本合同,以便共同遵守。第一條會(huì)議內(nèi)容1.1甲方委托乙方舉辦的會(huì)議名稱:____________________。1.2會(huì)議主題:____________________。1.3會(huì)議時(shí)間:自____年__月__日始至____年__月__日止。1.4會(huì)議地點(diǎn):____________________。第二條乙方責(zé)任2.1乙方負(fù)責(zé)為甲方提供會(huì)議所需的場(chǎng)地、設(shè)施、設(shè)備和服務(wù)人員。2.2乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的接待、餐飲、住宿、交通等服務(wù)。2.3乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全保衛(wèi)工作,確保會(huì)議順利進(jìn)行。2.4乙方應(yīng)按照甲方的要求,協(xié)助甲方邀請(qǐng)參會(huì)嘉賓、布置會(huì)場(chǎng)等。第三條甲方責(zé)任3.1甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間向乙方支付會(huì)議費(fèi)用。3.2甲方應(yīng)向乙方提供參會(huì)人員名單,以便乙方做好接待準(zhǔn)備。3.3甲方應(yīng)協(xié)助乙方做好會(huì)議的宣傳和推廣工作。3.4甲方應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律,配合乙方做好會(huì)議的組織和管理工作。第四條會(huì)議費(fèi)用4.1會(huì)議費(fèi)用為人民幣(大寫):____元整(小寫):¥_____。4.2甲方應(yīng)按照本合同約定的時(shí)間向乙方支付會(huì)議費(fèi)用。4.3乙方提供會(huì)議服務(wù)后,如有額外費(fèi)用發(fā)生,甲方應(yīng)予以承擔(dān)。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.2違約方應(yīng)支付給對(duì)方因此造成的損失賠償金。第六條爭(zhēng)議解決6.1本合同的解釋和執(zhí)行均適用中華人民共和國(guó)的法律。6.2雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本會(huì)議結(jié)束之日止。甲方(蓋章):____________________乙方(蓋章):____________________代表(簽名):______________代表(簽名):______________日期:____年__月__日日期:____年__月__日一、附件列表:1.會(huì)議內(nèi)容詳細(xì)方案2.參會(huì)人員名單3.會(huì)議費(fèi)用明細(xì)表4.會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施、設(shè)備需求清單5.安全保衛(wèi)工作方案6.接待、餐飲、住宿、交通服務(wù)方案7.宣傳和推廣方案二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按照約定時(shí)間支付會(huì)議費(fèi)用2.甲方未提供參會(huì)人員名單3.甲方未協(xié)助乙方做好會(huì)議的宣傳和推廣工作4.甲方違反會(huì)議紀(jì)律,不配合乙方做好會(huì)議的組織和管理工作5.乙方未按照約定提供會(huì)議所需的場(chǎng)地、設(shè)施、設(shè)備和服務(wù)人員6.乙方未按照約定時(shí)間提供服務(wù)7.乙方未按照甲方要求協(xié)助邀請(qǐng)參會(huì)嘉賓、布置會(huì)場(chǎng)等三、法律名詞及解釋:1.甲方:指委托乙方提供會(huì)議服務(wù)的當(dāng)事人。2.乙方:指接受甲方委托提供會(huì)議服務(wù)的當(dāng)事人。3.會(huì)議費(fèi)用:指舉辦會(huì)議所需的場(chǎng)地、設(shè)施、設(shè)備和服務(wù)人員的費(fèi)用。4.會(huì)議時(shí)間:指雙方約定的會(huì)議開(kāi)始和結(jié)束的時(shí)間。5.會(huì)議地點(diǎn):指雙方約定的會(huì)議舉辦地點(diǎn)。6.違約責(zé)任:指一方未履行合同約定的義務(wù),應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.甲方未按約定時(shí)間支付會(huì)議費(fèi)用:乙方應(yīng)與甲方溝通,提醒甲方按時(shí)支付費(fèi)用;如甲方仍不支付,乙方有權(quán)暫停提供服務(wù),并依法追究甲方責(zé)任。2.甲方未提供參會(huì)人員名單:乙方應(yīng)與甲方及時(shí)溝通,要求甲方提供名單;如甲方不提供,乙方有權(quán)拒絕提供相應(yīng)的接待服務(wù)。3.甲方未協(xié)助乙方做好會(huì)議的宣傳和推廣工作:乙方應(yīng)積極與甲方溝通,爭(zhēng)取甲方的支持和配合;如甲方仍不協(xié)助,乙方有權(quán)降低會(huì)議的宣傳效果,并依法追究甲方責(zé)任。4.甲方違反會(huì)議紀(jì)律,不配合乙方做好會(huì)議的組織和管理工作:乙方應(yīng)嚴(yán)肅指出甲方的違規(guī)行為,要求甲方遵守會(huì)議紀(jì)律;如甲方不改正,乙方有權(quán)采取措施限制甲方的行為,并依法追究甲方責(zé)任。5.乙方未按照約定提供會(huì)議所需的場(chǎng)地、設(shè)施、設(shè)備和服務(wù)人員:乙方應(yīng)立即糾正,并承擔(dān)因此給甲方造成的損失;如乙方嚴(yán)重違約,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方支付違約金。6.乙方未按照約定時(shí)間提供服務(wù):乙方應(yīng)按時(shí)提供服務(wù),如乙方遲延提供服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方支付遲延履行違約金;如乙方嚴(yán)重遲延,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方支付違約金。7.乙方未按照甲方要求協(xié)助邀請(qǐng)參會(huì)嘉賓、布置會(huì)場(chǎng)等:乙方應(yīng)按照甲方要求及時(shí)糾正,并承擔(dān)因此給甲方造成的損失;如乙方嚴(yán)重違約
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