辦公室電話會議規(guī)則

辦公室電話會議規(guī)則合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方和乙方希望通過建立辦公室電話會議規(guī)則，以便更高效、有序地開展雙方之間的溝通與合作，甲乙雙方本著平等自愿、誠實守信的原則，經(jīng)協(xié)商一致，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條會議主題與議程1.1甲方應(yīng)于會議前至少三個工作日將會議主題、議程及參會人員等信息通知乙方。1.2乙方收到會議通知后，如有特殊情況無法參加，應(yīng)提前兩個工作日向甲方說明原因。第二條會議時間與地點2.1會議時間：每周/每月/每季度第一個工作日，具體時間由甲方確定。2.2會議地點：電話會議。第三條會議紀律3.1會議參與者應(yīng)準時參加，如有特殊情況無法參加，應(yīng)提前向會議主持人請假。3.2會議期間，參與者應(yīng)保持手機靜音或振動，不得隨意離場。3.3會議記錄由甲方負責整理，并于會議結(jié)束后三個工作日內(nèi)發(fā)送給乙方。第四條會議內(nèi)容4.1甲方應(yīng)就會議主題及相關(guān)事項做出充分準備，并在會議中積極發(fā)言。4.2乙方應(yīng)就甲方提出的議題提出建設(shè)性意見和建議，共同推進項目進展。4.3會議期間，如有爭議或分歧，各方應(yīng)本著客觀、公正的原則進行友好協(xié)商。第五條保密條款5.1除非依法應(yīng)當向行政機關(guān)、司法機關(guān)提供本合同外，甲乙雙方應(yīng)對會議內(nèi)容、討論事項及其他相關(guān)信息予以保密。5.2違反保密義務(wù)的一方，應(yīng)承擔違約責任，賠償對方因此遭受的損失。第六條合同的變更、解除與終止6.1本合同的變更或解除應(yīng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認。6.2在合同履行期間，如一方發(fā)生重大違約行為，另一方有權(quán)解除本合同。6.3本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。6.4合同期滿前，甲乙雙方應(yīng)提前一個月協(xié)商是否續(xù)簽。第七條爭議解決7.1凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的一切爭議，甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他條款8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.會議主題與議程表2.會議時間與地點安排表3.會議紀律遵守確認表4.會議內(nèi)容記錄表5.保密協(xié)議6.合同變更、解除與終止協(xié)議7.爭議解決確認書二、違約行為及認定：1.未按約定時間通知會議主題、議程及參會人員2.未準時參加會議或提前請假3.會議期間未保持手機靜音或振動，隨意離場4.泄露會議內(nèi)容、討論事項及其他相關(guān)信息5.未按約定時間發(fā)送會議記錄6.未履行保密義務(wù)7.未按約定協(xié)商解決爭議或分歧三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中作為合同一方的主體。2.乙方：指合同中作為合同另一方的主體。3.會議主題：指電話會議所要討論的中心議題。4.議程：指會議進行的具體步驟和內(nèi)容。5.違約行為：指合同當事人不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的行為。6.保密義務(wù)：指合同雙方對會議內(nèi)容、討論事項及其他相關(guān)信息予以保密的義務(wù)。7.合同解除：指合同當事人提前終止合同關(guān)系的法律行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：會議時間與乙方工作時間沖突解決辦法：提前協(xié)商確定雙方都能參加的會議時間2.問題：會議記錄發(fā)送不及時解決辦法：甲方設(shè)置固定的發(fā)送時間，如會議結(jié)束后兩個工作日3.問題：會議內(nèi)容泄露解決辦法：加強保密意識，簽訂保密協(xié)議，對泄露信息的行為進行追責4.問題：合同爭議無法協(xié)商解決解決辦法：按照合同約定向