大型儀器共享管理系統(tǒng)

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大型儀器共享管理系統(tǒng)

儀器負責人使用手冊

2018.3.14

目錄

第一章注冊新用戶1

一、關于瀏覽器1

二、注冊1

第二章系統(tǒng)登錄3

一、登錄步驟3

二、偏好設置3

第三章查看系統(tǒng)信息7

一、修改個人信息7

二、查找用戶8

三、關注用戶10

四、查找課題組12

五、GIS地理監(jiān)控13

第四章儀器設備管理16

一、查看負責儀器16

二、儀器信息設置19

三、上機憑證/用戶培訓管理34

四、儀器預約管理36

五、委托測試/送樣預約管理38

六、儀器設備的使用管理41

七、儀器收費管理49

八、負責人代開儀器50

九、用戶無法使用儀器的幾種情況：51

十、環(huán)境監(jiān)測操作說明52

H、其他55

第五章文件系統(tǒng)58

第六章消息中心60

一、接收消息60

二、發(fā)送消息61

第七章黑名單62

一、儀器黑名單62

附錄一儀器多媒體展示系統(tǒng)63

附錄二貴重儀器設備表（簡稱基表三）67

附錄三儀器維保記錄69

附錄四儀器送樣預計費72

附錄五統(tǒng)計模塊（新版）75

第一章注冊新用戶

一、關于瀏覽器

為了使您獲得良好的用戶體驗，請使用IE10及以上版本、360瀏覽器、谷歌、火狐等

主流瀏覽器打開大型儀器管理系統(tǒng)網址。

二、注冊

1.打開瀏覽器，在地址欄輸入大型儀器管理系統(tǒng)網址，進入系統(tǒng)登錄頁面。

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2.注冊

2-1點擊系統(tǒng)登錄頁左側的【注冊新用戶】，請如實填寫所有注冊信息，其中有些項

為必填項，如“登錄信息”、“姓名”、“聯(lián)系方式”、“人員類型”等，其中人員類型請選擇“教

師”，課題組選擇您所在的課題組。

1.登錄信息

登錄賬號“必填

登錄帳號只可使用:字母、數(shù)字、”和■1守等字符

密碼?必填

編認密碼?必填

8-24個字符，必須包含數(shù)字和大小寫字母

2-2填寫信息完畢后，點擊【注冊】，您會看到“您已經成功注冊用戶，請等待審核

通過”的提示。

3.激活：新用戶注冊完成后，初始狀態(tài)為〈未激活〉狀態(tài)，請到學校設備處，激活賬號。

第二章系統(tǒng)登錄

打開瀏覽器（請使用360瀏覽器、IE10.0以上等主流瀏覽器），在地址欄輸入大型儀

器管理系統(tǒng)網址。

一、登錄步驟

1.登錄

?在登錄框輸入“賬號”和“密碼”，您可以選擇“記住登錄”，則下次登錄系統(tǒng)

網址后，將直接登錄您的個人賬號（如果您使用的計算機為公共計算機，建

議您不要勾選該項）。

?點擊“登錄”，進入系統(tǒng)。系統(tǒng)左側您可以按分類管理圖標和分類管理列表兩

種方式進行查看。

2.登出：使用系統(tǒng)結束后請點擊右上角【登出】按鈕即可退出系統(tǒng)。

二、偏好設置

點擊系統(tǒng)最右上方的【系統(tǒng)設置】，進入系統(tǒng)偏好設置。系統(tǒng)偏好設置包括【邊欄菜單】、

【提示設置】、【自定義首頁】、【消息提醒】、【區(qū)域設置】、【默認機構】、【隱私設置】七

項功能。

1.邊欄菜單

1-1模塊分類排序

■系統(tǒng)界面左側為分類管理列表，右側為分類管理圖標，您可以通過【添加】

分類、＜拖拽＞模塊圖標，對所有的模塊進行分類、排序。

?點擊【保存】完成更改，您將看到左側管理列表發(fā)生變化。

1-2刪除模塊：如果您想刪除不需要的分類，請先移除該分類下的模塊，然后點擊

【刪除】按鈕。

1-3恢復模塊：如果想要恢復，您只需添加相應分類，并將其再次〈拖拽＞到相應分

類下。您還可以通過v切換〉圖標下方的復選框，修改模塊在左側菜單中的顯示

狀態(tài)。（若不勾選，則在默認情況下會隱藏相應模塊。）

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2.提示設置

2-1點擊系統(tǒng)右上角的【提示】，您可以看到停留頁面的幫助提示。

2-2隱藏提示：勾選“隱藏在每個頁面的提示信息”，點擊【更新】完成設置。

2-3查看頁面提示：

?如果您想看某個頁面的提示，可以直接點擊右上角【提示】調出幫助提示；

■在幫助提示上點擊【我知道了】，可以關閉提示。

3.自定義首頁

用戶可以根據(jù)自己喜好設置登錄首頁，可選項包括：“個人更新頁面”、“邊欄菜單列”和

“個人信息頁面”。

4.消息提醒

用戶可以根據(jù)不同的用戶類型選擇不同的可接收消息提醒及接收消息提醒的途徑，點

擊【更新】完成設置。

偏好設置

邊欄菜單提示設置自定義首頁■區(qū)域設置默認機構隱私設置

可接收的消息消息發(fā)送途徑

普通用戶

課題組及費的相關消息提醒r電子郵件匚消息中心

1.財務賬號充值提醒電子郵件D消息中心

2.財務賬號扣費提醒r電子郵件匕消息中心

3.財務明細修改提醒r電子郵件o消息中心

4.財務賬號信用額度修改提醒電子郵件0消息中心

5.課題組充值提腥C電子郵件?消息中心

設置儀器新增預約導致預約收費超標給課題組PI發(fā)送

6.r電子郵件匕涓息中心

的消息提醒

設置儀器預約被修改導致預約收費超標給課踏組PI發(fā)

7.C電子郵件0消息中心

送的消息提醒

設置儀器預約被惻除導致預約收費被刪除給課題組PI

8.C電子郵件。消息中心

發(fā)送的消息提醒

設餐儀器新增使用記錄導致使用收費超標給課胭組PI

9.r電子郵件Q涓息中心

發(fā)送的消息提醒

設鞋修改儀器使用記錄導致使用收責超標給課題組PI

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注：若勾選框為灰色且不能勾選，則此條信息該發(fā)送途徑未開通；

若希望接收信息，需聯(lián)系系統(tǒng)管理員對發(fā)送途徑進行開通。

5.區(qū)域設置

系統(tǒng)支持中英文雙語，選擇語言“英文”或“中文”，點擊【更新】。

注：此設置只會使該賬號用戶實現(xiàn)語言切換，不會影響其他用戶的語言；

此設置只能更改系統(tǒng)自帶文字，用戶輸入的文字將不會改變。

6.默認機構

您可以選擇平時您關注的組織機構，之后您在課題組目錄和儀器目錄中將會自動列出

該組織機構的相關信息。

7.隱私設置

用戶可以選擇是否公開自己的隱私信息（電話號碼、郵件地址），可選項包括：“自己

可見"、"課題組可見"、"所有人可見”。

第三章查看系統(tǒng)信息

一、修改個人信息

修改個人信息可以采用兩種方式：

1.直接點擊頁面右上角【我的檔案】；

2.進入系統(tǒng)后點擊右側用戶名或頭像后進入個人界面，點擊用戶名下方的【修改】按鈕

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1.成員搜索

1-1在“成員列表”下，點擊標題欄最左側的【搜索】，系統(tǒng)彈出查詢界面。您可以按

照“組織機構”、“姓名”、“地址”、“郵箱”、“電話”、“建立者”、“審批者”、“登陸賬

號”、"課題組'’進行單項搜索。

1-2直接點擊系統(tǒng)內已有角色進行篩選，查看具有相應角色的用戶。

2.成員查看

鼠標定位到成員名稱上，可以看到成員的基本信息，包