財(cái)務(wù)制度企業(yè)ERP實(shí)施手冊

目錄

一、ERP實(shí)施成功的關(guān)鍵

1.”一把手工程”

2.全員動員+培訓(xùn)

3.數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

4.企業(yè)相關(guān)相關(guān)流程重組

5.風(fēng)險(xiǎn)控制

二、ERP實(shí)施步驟

1.總體規(guī)劃，分步實(shí)施

2.設(shè)立專頂機(jī)構(gòu)

3.培訓(xùn)

4.原型測試

5.數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

6.模擬運(yùn)行

7.切換

8.系統(tǒng)實(shí)施前后成效對照

三'成立專項(xiàng)機(jī)構(gòu)文例

四、會議紀(jì)要

五、企業(yè)需求分析調(diào)查

六'調(diào)研計(jì)劃

七、實(shí)施計(jì)劃

八、培訓(xùn)計(jì)劃

九'崗位培訓(xùn)和考核

+.附件

1.相關(guān)本次項(xiàng)目主文件表1（質(zhì)量本協(xié)議合同支付資金服務(wù)信息）

2.相關(guān)本次項(xiàng)目主文件表2（零部件和原材料和輔助材料等信息）

3.相關(guān)本次項(xiàng)目圖紙信息

4.質(zhì)量本協(xié)議合同支付資金服務(wù)結(jié)構(gòu)表

5.質(zhì)量本協(xié)議合同支付資金服務(wù)特征模板表（用于記錄質(zhì)量本協(xié)議合同支

付資金服務(wù)選裝特征信息）

6.代用件表

7.工具表

8.相關(guān)本次項(xiàng)目工序表

9.零件材料消耗工藝定額表

10.自制工裝工序表

11.庫位定義表

12.庫位結(jié)構(gòu)表

13.庫存質(zhì)量本協(xié)議合同支付資金服務(wù)和零部件和材料等物料定位表

14.出入庫單位表

15.供應(yīng)商基本信息表

16.供應(yīng)商物資信息表

17.客戶基本信息表

18.成品故障分類表

19.質(zhì)量本協(xié)議合同支付資金服務(wù)使用者記錄表

20.固定資產(chǎn)卡表

21.工作中心表

22.設(shè)備表

1和實(shí)施ERP成功的關(guān)鍵

1和“一把手工程”

企業(yè)成功實(shí)施ERP的關(guān)鍵條件是多方面的，但首先是“一把手工程”?！耙?/p>

把手工程”是一個(gè)廣義的概念，不僅是企業(yè)最高相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人親自參與主持，還意

味著企業(yè)整個(gè)決策層的參與和各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)一把手的參與和投入。只有企業(yè)決

策層相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人高度重視，并由“一把手”親自掛帥，成立由各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)主

要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人組成的實(shí)施相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人小組，具體協(xié)調(diào)和解決ERP實(shí)施中的問題和

困難，并動員全體企業(yè)有關(guān)員工共同參加，才能克服困難，取得成功。

2和全員動員+培訓(xùn)

ERP是對企業(yè)級的信息集成，它應(yīng)用到企業(yè)的方方面面，涉及到每個(gè)機(jī)構(gòu)部

門機(jī)構(gòu)每個(gè)企業(yè)有關(guān)員工，其包含的全面質(zhì)量管控管理管控思想，更相關(guān)要求全

體企業(yè)有關(guān)員工的積極參與，各負(fù)其責(zé)。同時(shí)，要分別對車間和機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)一

把手和生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)員和倉庫管控管理管控員和財(cái)會相關(guān)有關(guān)人員等進(jìn)

行貫穿于實(shí)施全過程的培訓(xùn)I,定期和不定期地召開研討會，了解系統(tǒng)實(shí)施的最新

成果，集思廣益解決存在的問題。

3和數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

ERP作為一種管控管理管控信息系統(tǒng)，處理的對象是數(shù)據(jù)。因此，相關(guān)要求

數(shù)據(jù)必須規(guī)范化，也就是必須有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。只有重視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理和修改和

完善工作，確保數(shù)據(jù)的正確性和完整性和規(guī)范化才能有效實(shí)施ERPo

4和企業(yè)相關(guān)相關(guān)流程重組

ERP中的信息實(shí)現(xiàn)了最小冗余和最大共享，傳統(tǒng)方法需要幾步或幾個(gè)機(jī)構(gòu)部

門機(jī)構(gòu)完成的工作，可能在ERP中一次就可以完成。ERP軟件模塊雖然按功能

劃分，但是每個(gè)模塊中的應(yīng)用程序并不限定在某個(gè)機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)使用，可以說，

ERP是面向工作流，而工作流可以因企業(yè)和因規(guī)定時(shí)間而異。這樣，企業(yè)就有可

能和必要在業(yè)務(wù)相關(guān)相關(guān)流程和組織機(jī)構(gòu)方面加以調(diào)整和變革，實(shí)行機(jī)構(gòu)重組。

特別是當(dāng)現(xiàn)有系統(tǒng)管控管理管控的慣例與ERP的管控管理管控原理不一致時(shí)，盡

可能地不去改變軟件結(jié)構(gòu)，而是嚴(yán)格按照ERP的原理來組織數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，開展管控

管理管控規(guī)范的制定和工藝文件的改進(jìn)和物料分類調(diào)整和清倉查庫等工作。

5和風(fēng)險(xiǎn)控制

首先，企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)對實(shí)施ERP能為企業(yè)帶來什么，要有較清楚的認(rèn)識

和客觀的期望值。其二，ERP系統(tǒng)有關(guān)內(nèi)容龐大，模塊繁多，模塊間的關(guān)聯(lián)也較

復(fù)雜，其實(shí)施周期長，難度大，相應(yīng)的系統(tǒng)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)也很大。如果企業(yè)忽視了人

和財(cái)和物的資源支持和相關(guān)本次項(xiàng)目管控管理管控和協(xié)調(diào)和費(fèi)用控制及未來企

業(yè)的業(yè)務(wù)重組等方面的問題，造成ERP系統(tǒng)的實(shí)施往往半途而廢，不但浪費(fèi)大量

金錢和規(guī)定時(shí)間，而且還對ERP本身發(fā)生懷疑，對現(xiàn)代企業(yè)管控管理管控產(chǎn)生畏

懼情緒。

2ERP實(shí)施步驟

1和總體規(guī)劃，分步實(shí)施

ERP相關(guān)本次項(xiàng)目包含有關(guān)內(nèi)容很廣，因此實(shí)施時(shí)要有總體規(guī)劃，按管控管

理管控上的急需程度和實(shí)施中的難易程度等確定優(yōu)先次序，在效益驅(qū)動和重點(diǎn)突

破的指導(dǎo)下，分階段和分步驟實(shí)施?？茖W(xué)的實(shí)施方法可以起到事半功倍的作用，

保證ERP相關(guān)本次項(xiàng)目的順利推行。

2和設(shè)立專項(xiàng)機(jī)構(gòu)

為了順利實(shí)施ERP系統(tǒng)，在企業(yè)內(nèi)部成立完善的三級組織機(jī)構(gòu)，即相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

人小組和相關(guān)本次項(xiàng)目小組和職能小組。ERP系統(tǒng)不僅是一個(gè)軟件系統(tǒng)，它更多

的是先進(jìn)管控管理管控思想的體現(xiàn)，關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部管控管理管控模式的調(diào)整和

業(yè)務(wù)相關(guān)相關(guān)流程的變更修改及相關(guān)相關(guān)有關(guān)人員的變動。企業(yè)的最高決策人要

親自參加到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人小組中，相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目制定計(jì)劃的優(yōu)先級和資源的合

理配置和重大問題的改變及政策的制定等。相關(guān)本次項(xiàng)目小組相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目

協(xié)調(diào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人層和機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)，其相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目人一般應(yīng)由公司高

層相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人擔(dān)任，要有足夠的權(quán)威和協(xié)調(diào)能力，同時(shí)要有豐富的相關(guān)本次項(xiàng)目

管控管理管控和實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。職能小組是實(shí)施ERp系統(tǒng)在本機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)的順利實(shí)

施的保證，由各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)的關(guān)鍵人組成。

3和培訓(xùn)

在ERP實(shí)施過程中，培訓(xùn)是十分重要的環(huán)節(jié)，培訓(xùn)工作要貫穿實(shí)施的全過程,

培訓(xùn)工作要分層次不斷深化。從有關(guān)內(nèi)容上分：ERP理論培訓(xùn)和計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知

識培訓(xùn)和應(yīng)用軟件使用培訓(xùn)等。從相關(guān)有關(guān)人員上分：企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人層培訓(xùn)和

相關(guān)本次項(xiàng)目工作組培訓(xùn)和計(jì)算機(jī)專業(yè)相關(guān)有關(guān)人員培訓(xùn)和業(yè)務(wù)管控管理管控

相關(guān)有關(guān)人員培訓(xùn)。

4和原型測試

通過培訓(xùn)后，了解了ERP系統(tǒng)能干些什么，再結(jié)合自己的需求，即想要解決

哪些問題，進(jìn)行適應(yīng)性實(shí)驗(yàn)，來驗(yàn)證系統(tǒng)對目標(biāo)問題解決的程度，決定有哪些用

戶化的工作，有多少二次開發(fā)的工作量。原型測試的數(shù)據(jù)可以是模擬的，不必采

用企業(yè)實(shí)際的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

5和數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

有效實(shí)施ERP一定要投入足夠的人力，重視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理和修改和完善工

作?；A(chǔ)數(shù)據(jù)量大，涉及面又廣，如質(zhì)量本協(xié)議合同支付資金服務(wù)結(jié)構(gòu)和工藝和

工裝和定額和各種物料和設(shè)備和質(zhì)量和財(cái)務(wù)和工作中心和相關(guān)有關(guān)人員和供應(yīng)

商和客戶等。數(shù)據(jù)整理要滿足軟件的格式相關(guān)要求，并確保其正確性和完整性和

規(guī)范性。

6和模擬運(yùn)行

在完成了用戶化和二次開發(fā)后，就可以用企業(yè)實(shí)際的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行模擬運(yùn)

行。這時(shí)可以選擇一部分比較成熟的業(yè)務(wù)進(jìn)行試運(yùn)行，以實(shí)現(xiàn)以點(diǎn)帶面和由粗到

細(xì)，保證新系統(tǒng)進(jìn)行平穩(wěn)過渡。

7和切換

經(jīng)過一段規(guī)定時(shí)間的試運(yùn)行后，如果沒有發(fā)生什么異常現(xiàn)象，就可以把原來

的業(yè)務(wù)系統(tǒng)拋棄掉。只有這樣，整個(gè)ERP系統(tǒng)才能盡快走出磨合期，完整并獨(dú)立

地運(yùn)作下去。

8和系統(tǒng)實(shí)施前后成效對照

系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定后，應(yīng)對一些關(guān)鍵參數(shù)與ERP未上前相對照。如：外購件庫存

和外協(xié)套件庫存和生產(chǎn)占用資金和原材料庫存和交貨周期和資金周轉(zhuǎn)次數(shù)和庫

存盤點(diǎn)誤差率和短缺率和勞動生產(chǎn)率和加班率和按時(shí)交貨率和流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率

和存貨周轉(zhuǎn)率等。

和成立專項(xiàng)機(jī)構(gòu)文例

（客戶公司正式文件）

關(guān)于成立ERP相關(guān)本次項(xiàng)目實(shí)施組織機(jī)構(gòu)的通知

各有關(guān)機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)：

（對ERP作簡單描述，及以在企業(yè)中應(yīng)用。）

ERP是一種以計(jì)劃與控制為手段的計(jì)算機(jī)輔助企業(yè)信息管控管理管控系

統(tǒng)。它通過軟件運(yùn)行來體現(xiàn)規(guī)范化的物流信息管控管理管控，使供和產(chǎn)和銷與財(cái)

務(wù)處理和生產(chǎn)過程與成本控制有機(jī)結(jié)合，從而及時(shí)反映庫存狀況和總帳報(bào)告等信

息，達(dá)到控制計(jì)劃，保證生產(chǎn)的目的。

（實(shí)施ERP的必要性及全員參與的重要性，成立相關(guān)本次項(xiàng)目機(jī)構(gòu)。）

實(shí)施ERP是項(xiàng)系統(tǒng)工程，是對企業(yè)發(fā)展的革命性改造，需要全員的參與，以

保證工程的順利進(jìn)行。鑒于此，**公司同人ERP相關(guān)本次項(xiàng)目成立ERP實(shí)施組織

機(jī)構(gòu)，以保證相關(guān)本次項(xiàng)目實(shí)施的級織和管控管理管控和計(jì)劃和考核和監(jiān)督的執(zhí)

行。

（成立相關(guān)本次項(xiàng)目機(jī)構(gòu)，明確各相關(guān)本次項(xiàng)目機(jī)構(gòu)相關(guān)有關(guān)人員和職責(zé)。）

相關(guān)本次項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)如下：

ERP相關(guān)本次項(xiàng)目指導(dǎo)委員會

職責(zé)：全面指導(dǎo)管控管理管控相關(guān)本次項(xiàng)目，制定實(shí)施策略，監(jiān)督檢查計(jì)劃

落實(shí)情況；協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)間矛盾和解決瓶頸問題，定期舉行例會，并對ERP

實(shí)施獲得成功負(fù)有最終責(zé)任。

主任：

副主任：

ERP相關(guān)本次項(xiàng)目實(shí)施組

職責(zé)：1制定ERP相關(guān)本次項(xiàng)目計(jì)劃

2報(bào)告計(jì)劃的執(zhí)行情況

3發(fā)現(xiàn)實(shí)施過程中的問題與障礙

4適時(shí)作出關(guān)于任務(wù)優(yōu)先級和資源重新分配等問題的決定

5向企業(yè)高層相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人作出建議

6為保證ERP成功實(shí)施而需要做任何操作級上的工作

相關(guān)本次項(xiàng)目總監(jiān)：

相關(guān)本次項(xiàng)目經(jīng)理：

實(shí)施組成員：各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)經(jīng)理及管控管理管控相關(guān)有關(guān)人員

總監(jiān)職責(zé)：主持相關(guān)本次項(xiàng)目日常工作，制定實(shí)施計(jì)劃和日程安排，監(jiān)督招

待執(zhí)行分階段計(jì)劃，每天進(jìn)行相關(guān)本次項(xiàng)目（專題）工作組工作檢查，了解前一

天工作情況及存在問題，指導(dǎo)當(dāng)天工作并預(yù)編下周工作計(jì)劃，定期相關(guān)本次項(xiàng)目

指導(dǎo)委員會匯報(bào)工作進(jìn)展及存在問題，組織和計(jì)劃和協(xié)調(diào)和控制相關(guān)本次項(xiàng)目所

有工作，保持與外來專家密切配合。

相關(guān)本次項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)：協(xié)助并支持相關(guān)本次項(xiàng)目總監(jiān)的工作，對同人ERP

服務(wù)支持的質(zhì)量相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目。

三.專題工作組

由相關(guān)本次項(xiàng)目實(shí)施組成員及有關(guān)管控管理管控相關(guān)有關(guān)人員和計(jì)算機(jī)相

關(guān)有關(guān)人員組成，相關(guān)要求業(yè)務(wù)熟練，責(zé)任心強(qiáng)，認(rèn)真細(xì)致，鍥而不舍，密切合

作，并作為系統(tǒng)運(yùn)行后各子系統(tǒng)的真正使用者和操作者。

專題工作組和各應(yīng)用小組相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目人的共同職責(zé)：

1）在相關(guān)本次項(xiàng)目總監(jiān)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人下，相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目本小組的應(yīng)用實(shí)

施

2）作為其應(yīng)用領(lǐng)域有關(guān)事宜的召集者和匯集人，相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目其應(yīng)用領(lǐng)

域的系統(tǒng)測試和業(yè)務(wù)分析并制定本領(lǐng)域的運(yùn)作規(guī)程

3）參與應(yīng)用軟件的培訓(xùn)，參與軟件的修改和本協(xié)議合同支付資金服務(wù)

4）與ERP應(yīng)用顧問一道解決應(yīng)用問題

5）向相關(guān)本次項(xiàng)目總監(jiān)匯報(bào)并保持與其他小組相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目人的聯(lián)系

1.文件資料組：相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目各種實(shí)施數(shù)據(jù)文檔的歸類和存檔收發(fā)等

工作

相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目人：

成員：

2.數(shù)據(jù)組：相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目庫存管控管理管控?cái)?shù)據(jù)的整理和維護(hù)，質(zhì)量

本協(xié)議合同支付資金服務(wù)明細(xì)結(jié)構(gòu)的建立和維護(hù)以及標(biāo)準(zhǔn)工藝數(shù)據(jù)的

準(zhǔn)備等

相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目人：

成員：

3.庫存管控管理管控組：相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目成品和半成品和銀金和模具和

五金庫存管控管理管控的實(shí)施

相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目人：

成員：

4.供應(yīng)管控管理管控組：采購與接收，訂貨單制定功能的實(shí)施

相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目人：

成員：

5.銷售管控管理管控組：相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目客戶訂單處理及有關(guān)功能的實(shí)

施

相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目人：

成員：

6.生產(chǎn)計(jì)劃組：相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求計(jì)劃功能的實(shí)施

相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目人：

成員：

7.車間管控管理管控組：相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目車間計(jì)劃和生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃功能

的實(shí)施

8.質(zhì)量管控管理管控組：相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目質(zhì)管，質(zhì)檢和量具及IS0900

質(zhì)量保證體系功能的實(shí)施

相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目人：

成員：

9.財(cái)務(wù)組：相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目應(yīng)收和應(yīng)付和總帳和成本及有關(guān)功能的實(shí)施

相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目人：

成員：

10.斐產(chǎn)管控管理管控組：相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目固定資產(chǎn)和設(shè)備及有關(guān)功能的

實(shí)施

相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目人：

成員：

11.人力資源組：相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目人事和工資及有關(guān)功能的實(shí)施

12.企業(yè)管控管理管控組：相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目企業(yè)編碼和生產(chǎn)代碼和生產(chǎn)作

業(yè)的期量標(biāo)準(zhǔn)，制定和編制所需各種規(guī)章規(guī)章制度規(guī)章，包括系統(tǒng)運(yùn)行

操作規(guī)程和系統(tǒng)維護(hù)規(guī)章制度規(guī)章和系統(tǒng)安全規(guī)章制度規(guī)章和用戶使用

規(guī)程等。

相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目人：

成員：

四.ERP專家組

職責(zé)：相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)備，軟件安裝調(diào)試，功能擴(kuò)充，技術(shù)培訓(xùn)及

原型設(shè)計(jì)，實(shí)施指導(dǎo)，原理培訓(xùn)I,現(xiàn)場指導(dǎo)，技術(shù)服務(wù)等。

ERP總協(xié)調(diào)人：

ERP顧問：

ERP客戶服務(wù)經(jīng)理：

ERP相關(guān)本次項(xiàng)目經(jīng)理：

ERP應(yīng)用工程師：

五.相關(guān)本次項(xiàng)目專門聯(lián)絡(luò)員

**公司ERP相關(guān)本次項(xiàng)目指導(dǎo)委員會指定專門的聯(lián)絡(luò)員：

姓名：

公司正式正式合約生效方法：

相關(guān)公司正式正式合約生效方法：

正式正式合約生效方法：

E-MAIL：

同人ERP專家組指定專門的聯(lián)絡(luò)員：

姓名：

公司正式正式合約生效方法：

相關(guān)公司正式正式合約生效方法：

正式正式合約生效方法：

E-MAIL：

**公司

ERP相關(guān)本次項(xiàng)目指導(dǎo)委員會

2012年*月*日

主題詞：**公司ERP相關(guān)本次項(xiàng)目實(shí)施組織機(jī)構(gòu)

主送：總經(jīng)理室和辦公室和人事部和營銷部和生產(chǎn)部和技術(shù)部和質(zhì)管部和供應(yīng)部

抄送：各辦事處

四和會議紀(jì)要

**公司（發(fā)）字（**）號

類別：**公司ERP相關(guān)本次項(xiàng)目組第次會議

規(guī)定時(shí)間：

地點(diǎn)：

參加相關(guān)有關(guān)人員

會議主題：

記錄；

會議有關(guān)內(nèi)容；

**公司

ERP相關(guān)本次項(xiàng)目指導(dǎo)委

員會

2012年*月*日

主題詞：**公司ERP實(shí)施組會議紀(jì)要

主送：總經(jīng)理室和辦公室和人事部和營銷部和生產(chǎn)部和技術(shù)部和質(zhì)管部和供應(yīng)部

抄送：各辦事處和有限公司

五和企業(yè)需求分析調(diào)查

**公司（發(fā)）字（**）號

關(guān)于相關(guān)要求各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)填寫企業(yè)需求分析調(diào)查表的

通知

為了配合ERP相關(guān)本次項(xiàng)目實(shí)施的順利進(jìn)行，根據(jù)ERP相關(guān)本次項(xiàng)目組織機(jī)

構(gòu)討論會的會議精神，制定以下企業(yè)需求分析調(diào)查表。請?jiān)诎倜χ?，完成這份

需求分析調(diào)查表，確定您現(xiàn)有的業(yè)務(wù)相關(guān)相關(guān)流程情況。您的回答將有助于帶來

業(yè)務(wù)相關(guān)相關(guān)流程的改進(jìn)，將使您的企業(yè)終身受益。請?jiān)谝?guī)定的規(guī)定時(shí)間內(nèi)把回

答返回到ERP相關(guān)本次項(xiàng)目專題組。謝謝您的支持和合作。

**公司

ERP相關(guān)本次項(xiàng)目指導(dǎo)

委員會

2012年*月*日

主題詞：**公司同人ERP實(shí)施組企業(yè)需求分析調(diào)查表

主送：總經(jīng)理室和辦公室和人事部和營銷部和生產(chǎn)部和技術(shù)部和質(zhì)管部和供應(yīng)部

抄送：各辦事處和有限公司

幫助您選擇正確有效的生產(chǎn)解決方案

企業(yè)需求分析調(diào)查表

機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)：_____________________________

姓名：_____________________________

職務(wù)：_____________________________

主要從事工作：___________________________________________________________________

庫存管控管理管控

完全同意同意不同意完全不同意不知道

您是否知道庫存管控管理管控的作用和類型□□□□

□

您是否知道庫存的各種定貨策略口□□□□

您是否知道物料的獨(dú)立需求與相關(guān)需求口□□□□

我們的庫存進(jìn)行經(jīng)常性的周期盤點(diǎn)口□□□□

我們的庫管相關(guān)有關(guān)人員經(jīng)常的加班加點(diǎn)□□□□

□

我們的帳物卡一直保持一致口□□□□

我們的存在嚴(yán)重的物資積壓口□□□□

我們的倉庫布局很合理口□□□□

我們的出入庫有嚴(yán)格的交接手續(xù)口□□□□

我們倉庫應(yīng)相當(dāng)獨(dú)立口□□□□

我們庫存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確時(shí)，能及時(shí)找到原因并采取補(bǔ)救措施

□□□□□

不熟悉倉庫管控管理管控的相關(guān)有關(guān)人員在庫房內(nèi)也能及時(shí)知道物料的存放地點(diǎn)

□□□□□

在需要時(shí)我們能提供所需數(shù)量的物料口□□□□

任何時(shí)候?qū)ξ覀兊膸齑娑加芯_的了解口□□□□

我們的可以按批次跟蹤庫存口□□□□

我們有一套有效的辦法跟蹤在制品庫存口□□□□

對物料的記錄是及時(shí)的和有效的口□□□□

庫存管控管理管控與我們的計(jì)劃編制完全一致的口□□□

當(dāng)庫存管控管理管控與生產(chǎn)產(chǎn)生矛盾時(shí)，是絕對服從于生產(chǎn)

□□□□□

銷售管控管理管控

完全同意同意不同意完全不同意不知道

我們對經(jīng)營狀況能及時(shí)了解口□□□□

我們可以在整個(gè)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)傳達(dá)客戶的需求口□□□□

我們有完善的客戶檔案口□□□□

我們有完善的售后服務(wù)體系口□□□□

我們的銷售計(jì)劃能很好地服務(wù)于生產(chǎn)口□□□□

我們新質(zhì)量本協(xié)議合同支付資金服務(wù)能及時(shí)報(bào)價(jià)□□□

□□

我們能根據(jù)市場信息和客戶需求作出準(zhǔn)確的預(yù)測口□□□□

我們經(jīng)常對客戶進(jìn)行咨信評估口□□□□

供應(yīng)管控管理管控

完全同意同意不同意完全不同意不知道

我們有完善的采購體系口□□□□

我們在采購中，對供應(yīng)商的質(zhì)量控制極為嚴(yán)格口□□□□

我們同供應(yīng)商是一種討價(jià)還價(jià)的關(guān)系口□□□□

我們定期對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)口□□□□

我們幫助供應(yīng)商提高質(zhì)量本協(xié)議合同支付資金服務(wù)質(zhì)量□□□

□□

我們的供應(yīng)商供貨一向很及時(shí)口□□□□

每種物料我們有確定的采購提前期口□□□□

每種物料是否有多個(gè)供應(yīng)商供貨口□□□□

物料進(jìn)廠我們有嚴(yán)格的檢驗(yàn)記錄口口□□□

我們的供應(yīng)商是否愿意承擔(dān)新質(zhì)量本協(xié)議合同支付資金服務(wù)試制的風(fēng)險(xiǎn)□□□

□□

生產(chǎn)計(jì)劃

完全同意同意不同意完全不同意不知道

我們最大地利用了我們的生產(chǎn)能力口□□□□

我們有一套有效的生產(chǎn)計(jì)劃編制相關(guān)相關(guān)流程□□□□

□

我們現(xiàn)有的工藝路線系統(tǒng)滿足我們的需要口□□□□

我們的生產(chǎn)計(jì)劃排產(chǎn)系統(tǒng)能有效處理特殊的或緊急的定單

□□□□□

我們有效地管控管理管控物料清單/配方□□□□

□

生產(chǎn)計(jì)劃排產(chǎn)與我們的預(yù)測系統(tǒng)緊密聯(lián)接口□□□□

生產(chǎn)計(jì)劃排產(chǎn)與我們的銷售系統(tǒng)緊密聯(lián)接口□□□□

我們有一個(gè)有效的管控管理管控系統(tǒng)跟蹤在制品口□□□□

完全同意同意不同意完全不同意不知道

物料的拖期發(fā)貨將打亂我們的生產(chǎn)計(jì)劃排產(chǎn)□□□□□

我們的生產(chǎn)計(jì)劃排產(chǎn)是精確的和及時(shí)的□□□□□

我們的車間布局非常合理□□□□□

我們的車間工人經(jīng)常加班加點(diǎn)□□□□□

我們的機(jī)器設(shè)備經(jīng)常帶病運(yùn)轉(zhuǎn)□□□□□

我們的物料需求分析很及時(shí)和準(zhǔn)確□□□□□

我們的生產(chǎn)計(jì)劃經(jīng)常更改□□□□□

我們能對各車間進(jìn)行生產(chǎn)能力平衡和分析□□□□□

質(zhì)■:管控管理管控

完全同意同意不同意完全不同意不知道

隨著我們質(zhì)量本協(xié)議合同支付資金服務(wù)質(zhì)量明顯提高，我們的用戶將能獲利

□□□□□

我們物料的質(zhì)量滿足我們的技術(shù)相關(guān)要求□□□□□

我們的器具和量具是定期檢查□□□□□

返工是我們生產(chǎn)中的問題□□□□□

對供應(yīng)商的表現(xiàn)，我們保留精確的記錄□□□□□

我們公司全體企業(yè)有關(guān)員工都有明確的質(zhì)量意識□□□□□

我們公司目前引進(jìn)了1S09001質(zhì)量體系□□□□□

我們認(rèn)為全面質(zhì)量管控管理管控是一個(gè)永不休止的過程，其終極目標(biāo)是追求完美無缺

□□□□□

我們有全面質(zhì)量管控管理管控的方法□□□□□

我們認(rèn)為預(yù)防比事后處理質(zhì)量問題更重要□□□□□

人力資源管控管理管控

完全同意同意不同意完全不同意不知道

我們公司有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，我們在這里能夠體驗(yàn)到自己的人身價(jià)值

□□□□□

我們公司的人事政策是能者上和庸者下□□□□□

我們公司的相關(guān)有關(guān)人員結(jié)構(gòu)是相對穩(wěn)定和動態(tài)平衡口□□□□

我們對企業(yè)有關(guān)員工進(jìn)行定期培訓(xùn)□□□□

□

我們經(jīng)常對企業(yè)有關(guān)員工進(jìn)行業(yè)績考核□□□□

□

我們的內(nèi)部和外部質(zhì)量信息能得到有效的控制□□□□□

完全同意同意不同意完全不同意不知道

我們公司定期舉行質(zhì)量宣傳活動□□□□□

一般問題

完全同意同意不同意完全不同意不知道

您是否認(rèn)為利用計(jì)算機(jī)管控管理管控能提高工作效率，減輕工作量

□□□□□

您是否認(rèn)為我們的工作是可靠的可用的口口□□□

我們當(dāng)前的工作相關(guān)相關(guān)流程感到滿意口□□□

□

我們的財(cái)物卡能嚴(yán)格保持一致口口□□□

當(dāng)公司面臨嚴(yán)重的經(jīng)營管控管理管控問題時(shí)，我們尋求外部專家的協(xié)助

□□□□□

公司嚴(yán)重的經(jīng)營管控管理管控問題將對公司實(shí)現(xiàn)最低的財(cái)務(wù)目標(biāo)有影響

□□□□□

我們有計(jì)劃采用新理念和新技術(shù)或新系統(tǒng)來解決我們關(guān)鍵的經(jīng)營管控管理管控問題

□□□□□

我們公司的文化是樂于接受改革口口□□□

請補(bǔ)充任何您認(rèn)為將有利于我們評估貴公司經(jīng)營管控管理管控相關(guān)相關(guān)流程的信息。

六和調(diào)研計(jì)劃

**公司（發(fā)）字（**）號

關(guān)于實(shí)施**公司ERP相關(guān)本次項(xiàng)目調(diào)研計(jì)劃的通知

根據(jù)同人ERP（發(fā)）字（**）號文件精神，特制定以下調(diào)研計(jì)劃：

經(jīng)過**公司高層相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人和進(jìn)行研討和協(xié)商，并結(jié)合**公司目前實(shí)際情

況，制定以下調(diào)研計(jì)劃：

1.總體進(jìn)度安排

1）調(diào)研前準(zhǔn)備

2）動員大會

3）第一次調(diào)研討論

4）第二次調(diào)研討論

5）**公司討論前兩次調(diào)研結(jié)果,并將結(jié)果以書面的形式反饋給公司,公司

根據(jù)前兩次調(diào)研結(jié)果以及**公司的反饋信息修正功能需求

6）第三次調(diào)研討論

7）第四次調(diào)研討論

8）第五次調(diào)研討論

9）在上述五次討論的基礎(chǔ)上,雙方在問題描述和功能需求上達(dá)成完全一致

基礎(chǔ)上,簽定需求調(diào)研研討備忘錄,并確定需求調(diào)研報(bào)告

2.調(diào)研計(jì)劃具體分解

展望公

**公司

司相關(guān)

階段期間任務(wù)工作描述相關(guān)有評估

有關(guān)人

關(guān)人員

員

**公司

ERP相關(guān)本次項(xiàng)目指導(dǎo)委員會

2012年*月*日

主題詞：**公司ERP實(shí)施組企業(yè)需求分析調(diào)查表

主送：總經(jīng)理室和辦公室和人事部和營銷部和生產(chǎn)部和技術(shù)部和質(zhì)管部和供應(yīng)部

抄送：各辦事處和有限公司

七和實(shí)施計(jì)劃

**公司（發(fā)）字（**）號

關(guān)于實(shí)施**公司ERP相關(guān)本次項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的通知

根據(jù)同人ERP（發(fā)）字（**）號文件精神，特制定以下實(shí)施計(jì)劃:

展望公

**公司相關(guān)

階段期間任務(wù)工作描述司相關(guān)有關(guān)評估

有關(guān)人員

人員

八和培訓(xùn)計(jì)劃

**公司（發(fā)）字（**）號

關(guān)于實(shí)施**公司ERP相關(guān)本次項(xiàng)目培訓(xùn)計(jì)劃的通知

根據(jù)同人ERP（發(fā)）字（**）號文件精神，特制定以下實(shí)施計(jì)劃:

展望公

**公司相關(guān)

階段期間任務(wù)工作描述司相關(guān)有關(guān)評估

有關(guān)人員

人員

>展望公司:針對不同機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu),設(shè)計(jì)

不同的調(diào)查表格

—調(diào)研培訓(xùn)

>**公司:各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)同人ERP分組相

關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目人認(rèn)真填寫,統(tǒng)一反饋至

展望公司同人ERP相關(guān)本次項(xiàng)目調(diào)研組

>**公司總經(jīng)理談實(shí)施ERP目的和意義

>展望高層相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人闡述IT在企業(yè)中的

所有參加展望公司

應(yīng)用

（2-3小時(shí)）ERP原理培訓(xùn)實(shí)施相關(guān)有高層相關(guān)領(lǐng)

》ERP相關(guān)本次項(xiàng)目動員大會

關(guān)人員導(dǎo)人

>**公司中層相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人及各級企業(yè)有關(guān)

員工談?wù)J識

計(jì)算機(jī)操作>**公司:確定培訓(xùn)相關(guān)有關(guān)人員名單

三

培訓(xùn)>展望公司:進(jìn)行操作培訓(xùn)

分模塊培訓(xùn)參照實(shí)施計(jì)劃,視工程實(shí)施進(jìn)度而定

文件尾（略）

九和崗位培訓(xùn)和考核計(jì)劃

**公司（發(fā)）字（**）號

關(guān)于實(shí)施**公司ERP相關(guān)本次項(xiàng)目崗位培訓(xùn)和考核的通知

各有關(guān)機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)：

實(shí)施**ERP相關(guān)本次項(xiàng)目的目的之一是造就一批既懂管控管理管控又懂技術(shù)

的有關(guān)員工骨干企業(yè)有關(guān)員工力量，為企業(yè)中長期發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的相關(guān)有關(guān)人員

基礎(chǔ)。人的因素是成功實(shí)施ERP的重要保障，為保證**ERP相關(guān)本次項(xiàng)目的順利

實(shí)施，根據(jù)定職和定位和定崗和定員的原則，結(jié)合**公司目前的實(shí)際情況，特制

訂以下崗位培訓(xùn)和職能表。

崗位定義崗位描述崗位相關(guān)要求崗位培訓(xùn)崗位考核

規(guī)劃公司末來發(fā)展戰(zhàn)略,

ERP高層次思

公司指導(dǎo)管控管理管控相關(guān)

想及原理培訓(xùn),

決策層董事長及本次項(xiàng)目,協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)部門

**ERP相關(guān)操

總經(jīng)理機(jī)構(gòu)間矛盾和解決瓶頸

作培訓(xùn)

問題。

協(xié)助總經(jīng)理制定實(shí)施策ERP高層次思

高級

各級略,監(jiān)督檢查計(jì)劃落實(shí)情想及原理培訓(xùn),

管控管理

副總經(jīng)理況。**ERP相關(guān)操

管控層

作培訓(xùn)1

積極支持和參與**ERP實(shí)

施,熟悉本機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)ERP基本思想

中級各級

在**ERP系統(tǒng)中起的作及原理培訓(xùn),

管控管理機(jī)構(gòu)部門

用,對機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)企業(yè)**ERP相關(guān)操

管控層機(jī)構(gòu)經(jīng)理

有關(guān)員工進(jìn)行評估和考作培訓(xùn)

核,起承上啟下繼往開來

的重要作用,是ERP實(shí)施

是成功的重中之重。

各機(jī)構(gòu)部及時(shí)完成各種單據(jù)的處

同人ERP一般

門機(jī)構(gòu)理,保證數(shù)據(jù)的及時(shí)和準(zhǔn)

原理培訓(xùn),同人

操作層具體操作確與完整,為各級管控管

ERP操作培訓(xùn)

相關(guān)有關(guān)理管控機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)提

人員供相關(guān)信息。

**公司嚴(yán)格按照同人ERP相關(guān)相

一般企業(yè)所有其他關(guān)流程,進(jìn)行日常事務(wù)處**ERP一般原

有關(guān)員工企業(yè)有關(guān)理,認(rèn)真填寫各種單據(jù),理培訓(xùn)

員工規(guī)范各項(xiàng)操作。

文件尾（略）

十、附件

1和相關(guān)本次項(xiàng)目主文件表1（質(zhì)量本協(xié)議合同支付資金服務(wù)信息）

序號相關(guān)本次相關(guān)本次相關(guān)本次英方名稱總裝圖代號關(guān)鍵重

序號說明：序列號

相關(guān)本次項(xiàng)目編號說明：成品的唯一標(biāo)識，由計(jì)算機(jī)自動

生成

相關(guān)本次項(xiàng)目型號說明：成品的型號

相關(guān)本次項(xiàng)目名稱說明：成品的名稱

英文名稱說明：成品的英文名稱

總裝圖代號說明：成品總裝圖的代號

關(guān)鍵重要備注_____________說明：略

2和相關(guān)本次項(xiàng)目主文件表（零部件一般信息）

關(guān)

鍵

相關(guān)本相關(guān)本相關(guān)本相關(guān)本

序制造物料需損耗單虛/實(shí)低層重

號次項(xiàng)目次項(xiàng)目規(guī)格次項(xiàng)目英文名稱材料次項(xiàng)目批量凈重

類型求類型系數(shù)位部件代碼要

編號代號名稱類型

備

注

序號_______________說EI月：序列號

相關(guān)本次項(xiàng)目編號__________說明：零部件和原材料和輔助材料等相

關(guān)本次項(xiàng)目的唯一

標(biāo)識，由計(jì)算機(jī)自動生成

相關(guān)本次項(xiàng)目代號__________說明：相關(guān)本次項(xiàng)目的代號

規(guī)格_______________說E?月：相關(guān)本次項(xiàng)目的規(guī)格

相關(guān)本次項(xiàng)目名稱__________說明：相關(guān)本次項(xiàng)目的名稱

英文名稱_________說E用：相關(guān)本次項(xiàng)目的英文名稱

材料______________說E明：相關(guān)本次項(xiàng)目的使用材料

相關(guān)本次項(xiàng)目類型___________說明：相關(guān)本次項(xiàng)目的屬性分類，可選

部件和零件和原材

料和輔助材料等

制造類型___________說?明：相關(guān)本次項(xiàng)目的制造分類，自制和外購和

外協(xié)

物料需求類型______說］1月:可選MPR正式正式合約生效或再訂貨點(diǎn)正

式正式合約生效

批量______________說E1月：每次庫存采購最低量

損耗系數(shù)_________說?明：相關(guān)本次項(xiàng)目在采購或制造過程中的損耗

系數(shù)

凈重_______________說1明：相關(guān)本次項(xiàng)目凈重

單位_______________說?明：相關(guān)本次項(xiàng)目單位名稱，可選個(gè)和套和只

和副等

虛/實(shí)部件________說］明：相關(guān)本次項(xiàng)目屬虛部件或?qū)嵅考?/p>

低層代碼_________說?明：計(jì)算機(jī)自動確定

關(guān)鍵重要備注說明：略

3和相關(guān)本次項(xiàng)目圖紙信息表

相關(guān)本相關(guān)本

序圖樣關(guān)鍵重

?t11*1

號次項(xiàng)目次項(xiàng)目圖幅設(shè)計(jì)繪圖校對審核工藝標(biāo)準(zhǔn)化申XE日期圖紙位置

標(biāo)記要備注

編號代號

序號_____________說明：序列號

說明相關(guān)項(xiàng)目唯標(biāo)識，計(jì)機(jī)

相關(guān)本次項(xiàng)目編號：本次一算

自動生成

相關(guān)本次項(xiàng)目代號說明：相關(guān)本次項(xiàng)目的代號

圖幅_____________說明：略

圖樣標(biāo)記說明：略

設(shè)計(jì)_____________說明：略

繪圖_____________說明：略

校對_____________說明：略

審核_____________說明：略

工藝_____________說明：略

標(biāo)準(zhǔn)化__________說明：略

審定_____________說明：略

日期_____________說明：略

圖紙位置________說明：圖紙存放地點(diǎn)

關(guān)鍵重要備注____________說明：略

4和質(zhì)量本協(xié)議合同支付資金服務(wù)結(jié)構(gòu)表

父相關(guān)本次項(xiàng)目編號子相關(guān)本次項(xiàng)目編號組成系數(shù)

說明：支持n層低層次碼

例：A(1)

P匚A⑵P2匚C⑴匚E(1)

B(1)D(2)

父相關(guān)本次項(xiàng)目編號子相關(guān)本次項(xiàng)目編號組成系數(shù)

PA2

PB1

P2c1

D2

P2

CA1

CE