報(bào)銷(xiāo)管理制度(11年標(biāo)準(zhǔn)版)

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。3.2.1企業(yè)員工因工作需要借款，需填寫(xiě)《暫支單》，由各部門(mén)負(fù)責(zé)人審簽后，報(bào)財(cái)務(wù)部審核，并送總裁/總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)，方能借款，具體參照《財(cái)務(wù)審批權(quán)限》執(zhí)行。浙江首明光電科技有限公司管理文件QP/SM-10-2011A版第1次修改財(cái)務(wù)管理制度共5頁(yè)第2頁(yè)3.2.2企業(yè)員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，由各部門(mén)負(fù)責(zé)人審簽后，報(bào)總經(jīng)辦審核，并送總裁/總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)，方能報(bào)銷(xiāo)。

報(bào)銷(xiāo)流程如下：整理報(bào)銷(xiāo)的原始憑證將報(bào)銷(xiāo)的原始憑證貼在《出差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》上正確填寫(xiě)《出差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》，并注明出差詳細(xì)路線并送到相關(guān)部門(mén)主管簽字交《出差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》到財(cái)務(wù)部審核3.3借款要求3.3.1員工出差借款，需提交《出差申請(qǐng)報(bào)告》，根據(jù)出差天數(shù)、出差地點(diǎn)等預(yù)支費(fèi)用。首次借款金額按規(guī)定原則上不得超過(guò)2000元,特殊情況另申請(qǐng)。3.3.2出差途中如需增加費(fèi)用,需提前將申請(qǐng)日之前的相關(guān)費(fèi)用單據(jù)填報(bào)完好后隨同簽好字的費(fèi)用申請(qǐng)表快遞給上級(jí)主管,由主管審核后交財(cái)務(wù)辦理。3.3.3交際費(fèi)借款，借款金額不可超出《接待制度》規(guī)定的接待標(biāo)準(zhǔn)金額。3.3.4購(gòu)買(mǎi)物品借款，需提供請(qǐng)購(gòu)單，根據(jù)物品的預(yù)估金額暫支金額。3.3.5員工因私需求的，原則上不得向公司借款。3.3.6所有借款必須在工作完成后的一周內(nèi)還清。3.4報(bào)銷(xiāo)要求3.4.1員工出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)嚴(yán)格按照差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，且必須附出差報(bào)告。浙江首明光電科技有限公司管理文件QP/SM-10-2011A版第1次修改財(cái)務(wù)管理制度共5頁(yè)第3頁(yè)3.4.2交際費(fèi)的產(chǎn)生要按照《接待制度》進(jìn)行，報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須附有效發(fā)票，且交際費(fèi)用的產(chǎn)生必須有企業(yè)/子公司二人（含）以上人員在場(chǎng)，報(bào)銷(xiāo)單上需二人（含）以上人員簽字為效，特殊情況另做處理;副總經(jīng)理（含）以上人員的交際費(fèi)除外。3.4.3物品購(gòu)買(mǎi)報(bào)銷(xiāo)，必須附請(qǐng)購(gòu)批準(zhǔn)單、物品入庫(kù)單。未經(jīng)批準(zhǔn)或未入庫(kù)的物品一律不予報(bào)銷(xiāo)。3.4.4交通費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)3.4.4.1員工在市區(qū)內(nèi)因公乘坐公交車(chē)的費(fèi)用可以實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。3.4.4.2出租車(chē)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，需附《用車(chē)申請(qǐng)單》，且《用車(chē)申請(qǐng)單》上有總經(jīng)辦注明公司沒(méi)有車(chē)輛，可以乘坐出租車(chē)的批示。出租車(chē)票據(jù)后未附《用車(chē)申請(qǐng)單》的，費(fèi)用一律不予報(bào)銷(xiāo)。3.4.5通訊費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和制度執(zhí)行。3.4.6對(duì)有企業(yè)獲得饋贈(zèng)物品、獎(jiǎng)品、榮譽(yù)性實(shí)物的，要辦理移交手續(xù)后方可報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。3.3.7其他未描述的報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容，報(bào)銷(xiāo)時(shí)均因附相關(guān)的證明，方可進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。3.5差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)3.5.1市內(nèi)及近地（當(dāng)日可往返者）3.5.1.1交通費(fèi)用參照3.4.4進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。3.5.1.2一般不允許雇傭出租車(chē)，在特殊情況下，經(jīng)申報(bào)部門(mén)的部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)后，報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)，方可使用出租車(chē)，否則車(chē)費(fèi)自理。3.5.1.3伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)：不分途中和住勤，溫州市內(nèi)的每人每天補(bǔ)助20元，溫州市外的每人每天補(bǔ)助30元。3.6.2遠(yuǎn)地出差（當(dāng)日不能返回者）3.6.2.1市外往返交通費(fèi)用可以實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上人員出差準(zhǔn)乘軟席車(chē)，浙江首明光電科技有限公司管理文件QP/SM-10-2011A版第1次修改財(cái)務(wù)管理制度共5頁(yè)第4頁(yè)其余人員乘硬臥席車(chē)、輪船三等艙，若機(jī)票的折扣價(jià)接近于其它的車(chē)船價(jià)格，可以選擇乘坐飛機(jī)；等若因急需，經(jīng)總裁/總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后，準(zhǔn)搭乘飛機(jī)出差。3.6.2.2伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)：不分途中和住勤，（區(qū)域經(jīng)理及經(jīng)理以上人員，溫州市內(nèi)補(bǔ)助30元，溫州市外補(bǔ)助50元）3.6.2.3出差漫游費(fèi)，銷(xiāo)售總經(jīng)理、副總經(jīng)理每出差日補(bǔ)貼30元/日，部門(mén)經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、業(yè)務(wù)員每出差日補(bǔ)貼20元/日，其他人員每出差日補(bǔ)貼15元/日。若在出差期間（公司有統(tǒng)一話費(fèi)支付的，則不能重復(fù)享受此項(xiàng)話費(fèi)補(bǔ)貼）3.6.2.4住宿補(bǔ)貼，一類(lèi)地區(qū)：總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)、副總經(jīng)理每天報(bào)銷(xiāo)180元；二類(lèi)地區(qū)：總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)、副總經(jīng)理每天報(bào)銷(xiāo)160元；部門(mén)經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理一類(lèi)地區(qū)按140元，二類(lèi)地區(qū)130元，其他人員每天報(bào)銷(xiāo)一類(lèi)地區(qū)120元；二類(lèi)地區(qū)110元（另上海、北京、廣州、深圳、杭州、沈陽(yáng)、?？?、天津、重慶等一線城市，出差人員增加20元補(bǔ)貼）（因公異地出差，當(dāng)?shù)赜袑?shí)際安排住宿的情況；一經(jīng)查實(shí)，按照相應(yīng)住宿補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的20%予以補(bǔ)貼）A.一類(lèi)地區(qū)：a.二十七個(gè)省會(huì)城市：哈爾濱、長(zhǎng)春、呼和浩特、銀川、烏魯木齊、西寧、蘭州、拉薩、太原、石家莊、鄭州、濟(jì)南、南京、合肥、武漢、成都、貴陽(yáng)、南寧、南昌、長(zhǎng)沙、昆明、福州、等；b.十三個(gè)沿海開(kāi)放城市：大連、天津、青島、連云港、煙臺(tái)、南通、寧波、上海、福州、?？?、湛江、廈門(mén)、汕頭等；c.三個(gè)經(jīng)濟(jì)特區(qū)：珠海、汕頭、廈門(mén)等（及其以后增加的開(kāi)發(fā)特區(qū)）B.二類(lèi)地區(qū)：除一類(lèi)地區(qū)以外的國(guó)內(nèi)其他地區(qū)。3.6.2.5如出差來(lái)回當(dāng)天有在汽車(chē)或火車(chē)上過(guò)夜情況則不能享受住宿補(bǔ)貼，其他補(bǔ)貼按3.5.1.2、3.5.1.3、3.6.2.2規(guī)定執(zhí)行。浙江首明光電科技有限公司管理文件QP/SM-10-2011A版第2次修改財(cái)務(wù)管理制度共5頁(yè)第5頁(yè)3.6.3企業(yè)內(nèi)部或子企業(yè)/子公司之間出公差的（異地出差）3.6.3.1往返交通費(fèi)用可以實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，特殊情況的出租車(chē)費(fèi)可以報(bào)銷(xiāo)，食宿由對(duì)方企業(yè)/子公司安排、承擔(dān)，沒(méi)有安排的可給與參照3.6.2標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。3.6.3.2其余報(bào)銷(xiāo)須經(jīng)申請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可可與報(bào)銷(xiāo)。3.6.4本企業(yè)顧問(wèn)的出差費(fèi)用補(bǔ)貼參照副總經(jīng)理級(jí)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3.6.5報(bào)銷(xiāo)其他說(shuō)明3.5.1.2郊區(qū)（不含市區(qū)）的交通費(fèi)用可另行報(bào)銷(xiāo)，此費(fèi)用不在包干費(fèi)用之列。3.6.5.2一類(lèi)地區(qū)差費(fèi)報(bào)銷(xiāo)只限在市區(qū)，不包含市管轄縣、區(qū)級(jí)市及地區(qū)。3.6.5.3報(bào)銷(xiāo)要實(shí)行前帳不欠原則。3.7訂票費(fèi)的規(guī)定3.7.1企業(yè)/子公司代訂車(chē)票的費(fèi)用由企業(yè)/子公司據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)3.7.2在外出差原則上要求窗口購(gòu)票，如有特殊情況有訂票的，訂票費(fèi)按以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)：臥鋪20元，硬座5元，超標(biāo)準(zhǔn)部分不予報(bào)銷(xiāo)。3.8郵電費(fèi)：實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)3.9外