熟悉應(yīng)用文的寫作要素課件

項目一應(yīng)用寫作基礎(chǔ)知識應(yīng)用文是人們在日常生活、學習和工作中處理公私事務(wù)時常用的規(guī)范性文體。在撰寫應(yīng)用文之前，首先要了解應(yīng)用文的基礎(chǔ)知識；在撰寫應(yīng)用文時，應(yīng)將理論與寫作實踐結(jié)合起來。這樣，應(yīng)用文的寫作才會更規(guī)范、嚴密。本項目將介紹應(yīng)用文的概念、特點、分類、作用，以及應(yīng)用文的寫作要素。項目導(dǎo)讀知識目標

了解應(yīng)用文的概念、特點和分類。 掌握應(yīng)用文的主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言和表達方式的寫作要求。技能目標

能準確地表述應(yīng)用文的概念、特征和作用。 能熟練運用各類標準對應(yīng)用文進行分類。 能在實踐中熟練分析應(yīng)用文的主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言和表達方式。學習目標素質(zhì)目標

培養(yǎng)理性思維和透過現(xiàn)象看本質(zhì)的能力。 培養(yǎng)規(guī)范標準、嚴謹求實的學習和工作態(tài)度。 學會欣賞蘊藏于應(yīng)用文中的語言平實之美、語體風格之美和文面排版之美。學習目標任務(wù)一了解應(yīng)用文任務(wù)二熟悉應(yīng)用文的寫作要素目錄Contents熟悉應(yīng)用文的寫作要素任務(wù)二任務(wù)清單每完成一項學習任務(wù)，就在對應(yīng)的方框中打一個“√”。任務(wù)進程序號任務(wù)內(nèi)容是否完成課前預(yù)習1收集6篇應(yīng)用文范文，并提煉出每篇應(yīng)用文范文的主旨□2試著分析應(yīng)用文范文的材料、結(jié)構(gòu)、語言和表達方式□課中學習3閱讀“任務(wù)導(dǎo)入”，并思考“任務(wù)導(dǎo)入”后面的問題□4理解應(yīng)用文主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言和表達方式的要求，并復(fù)述這些要求□課后復(fù)習5根據(jù)所學內(nèi)容再次分析課前收集的應(yīng)用文范文的主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言和表達方式結(jié)構(gòu)□□任務(wù)導(dǎo)入從前，有一位老先生很有聲望。有一天，家人急急忙忙地告訴他，自家養(yǎng)的一頭黑驢跑丟了，請老先生想辦法找回黑驢。老先生聽了，趕緊寫了一個《尋驢啟事》，讓家人貼到了大街上。轉(zhuǎn)眼幾天過去了，丟失的黑驢沒有任何消息。老先生決定親自到街頭了解情況。他來到張貼《尋驢啟事》的街上，發(fā)現(xiàn)自己寫的啟事還在，有不少人正在圍觀。只聽其中一個圍觀者搖頭晃腦地給大家念著：“我國歷史悠久，文化燦爛，民風淳樸……”圍觀的人聽了，都疑惑地問：“什么意思？真是瞎耽誤工夫！”沒等那個人念完，圍觀的人就走了好多。老先生不解，就問旁邊的一個圍觀者：“為什么那些圍觀的人不看完啟事就走了呢？”被問到的圍觀者回答：“這《尋驢啟事》洋洋灑灑，足有上千字，無關(guān)緊要的話太多了，實在讓人無法讀下去?！甭犕陣^者的話，老先生恍然大悟——怪不得好幾天都沒有黑驢的消息，因為文章太長，很多人沒有看完文章就走了。請思考：為什么這位老先生寫的啟事“讓人無法讀下去”？在寫應(yīng)用文時，應(yīng)注意哪些問題？知識解讀一、應(yīng)用文的主旨（一）主旨的概念應(yīng)用文的主旨是應(yīng)用文的基本觀點、中心思想，是應(yīng)用文的核心、靈魂和統(tǒng)帥，通常是應(yīng)客觀實際的需要，為解決實際問題而設(shè)定的。由于應(yīng)用文的材料選擇、結(jié)構(gòu)安排、語言運用等都有賴于主旨的確立，所以每一篇應(yīng)用文都應(yīng)該有一個明確的主旨。知識解讀（二）主旨的要求1．正確正確是指應(yīng)用文主旨必須符合馬克思主義的基本立場、觀點和方法，符合黨和國家的路線、方針、政策、法律、規(guī)章，符合客觀實際，符合發(fā)文單位的管理職權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)的管理意圖。正確是應(yīng)用文主旨的最基本的要求。應(yīng)用文只有主旨正確，才能指導(dǎo)各項工作的順利推進。否則，就會給各項工作的管理和執(zhí)行帶來混亂，甚至造成損失。知識解讀（二）主旨的要求2．鮮明鮮明是指應(yīng)用文要用直接、明確的語言揭示主旨，即應(yīng)用文贊成什么、反對什么，提倡什么、禁止什么，肯定什么、否定什么，都要直截了當?shù)乇硎?，讓人一目了然，一讀即懂。如果主旨含混不清、吞吞吐吐，應(yīng)用文的實用價值就無法體現(xiàn)出來。知識解讀（二）主旨的要求3．集中集中是指一篇應(yīng)用文只能有一個主旨，解決一個問題。也就是說，應(yīng)用文應(yīng)一文一事，圍繞一個中心把問題說深、說透。這樣，應(yīng)用文才能較好地發(fā)揮聯(lián)系上下、溝通左右、處理事務(wù)的作用。如果主旨面面俱到、貪大求全，就會使文章失去中心，相關(guān)人員就不知道應(yīng)該貫徹什么、執(zhí)行什么、制止什么，從而影響應(yīng)用文的實際效用。知識解讀（二）主旨的要求4．深刻深刻是指應(yīng)用文的主旨應(yīng)在正確的基礎(chǔ)上，深刻反映現(xiàn)實社會的實際情況，揭示事物的本質(zhì)和規(guī)律，給人以啟迪，并且經(jīng)得住實踐的檢驗和時間的考驗。5．創(chuàng)新創(chuàng)新是指應(yīng)用文的主旨立意要新，即能夠體現(xiàn)新認識、新觀念，發(fā)現(xiàn)新角度、新事物，提出新措施、新方法。知識解讀（三）主旨的表達1．標題顯意標題顯意，即在標題中明確地點明主旨。例如，“教育部辦公廳關(guān)于進一步規(guī)范各地中考工作秩序的通知”這一標題，直接點明了公文的主要內(nèi)容和行文意圖，即“進一步規(guī)范各地中考工作秩序”，使人一目了然。2．開宗明義開宗明義，即在正文開頭直接、明確地揭示主旨。通知、通報、通告、報告、黨政機關(guān)公文中的公布性文書、告知性文書及規(guī)章制度性文書等應(yīng)用文文體多采用這種寫法。知識解讀（三）主旨的表達3．文中點意文中點意，即在文章的行文中用一兩句精辟的話自然地引出主要論點或中心思想。在總結(jié)、報告等篇幅較長的應(yīng)用文中，由于闡述的問題較多，往往需要在文中點意，以便層層深入，給人以深刻的印象。4．篇末結(jié)意篇末結(jié)意，即在文章結(jié)束時再次強調(diào)主旨，使結(jié)尾與開頭相呼應(yīng)。這種表現(xiàn)主旨的方式常用在通訊、演講稿、信函、總結(jié)、調(diào)查報告等敘述性較強的應(yīng)用文文體中。知識解讀二、應(yīng)用文的材料材料的概念：材料是指為了達到某種寫作目的，搜集、積累并寫在文章中，用以說明主旨的一系列事實或理論根據(jù)。材料可以說明觀點、引發(fā)感想、提煉主旨。“巧婦難為無米之炊?！睕]有材料，文章就失之空泛，言之無物。（二）（三）材料的積累：積累材料是應(yīng)用文寫作的重要環(huán)節(jié)。總的來說，獲取的材料要求多而全——材料多，便于比較和甄別，有選擇的余地；材料全面，得出的觀點或結(jié)論才不至于偏頗。因此，動筆之前，應(yīng)當圍繞應(yīng)用文的主旨，積累并占有詳盡而充實的材料。積累材料的途徑主要有觀察、實踐、調(diào)查、查閱等。材料的選擇：應(yīng)用文材料的選擇是一項去粗取精、去偽存真的工作。選材工作要從應(yīng)用文的行文目的出發(fā)，根據(jù)應(yīng)用文的主旨需要，認真地進行篩選。在選擇應(yīng)用文材料時，應(yīng)注意真實、切題、典型、新穎四個方面。應(yīng)用文的材料（一）1．觀察觀察是寫作者發(fā)現(xiàn)和認識客觀事物的基礎(chǔ)，可以幫助寫作者捕獲豐富的感性材料。其方法主要包括點面結(jié)合法、由表及里法和方位程序法。3．調(diào)查調(diào)查的過程，是搜集、積累、整理寫作材料的過程，是寫作者擴大自己視野，獲取材料上補充的過程。2．實踐實踐出真知。寫作者帶著明確的方向和目的深入生活實踐，了解周圍的人和事，切身體驗工作過程，可以積累具有較高參考價值的材料。4．查閱寫作者通過查閱書籍、報刊、文獻檔案、互聯(lián)網(wǎng)、上級機關(guān)的文件等方式，可以搜集和積累一些材料。積累知識解讀1．真實材料的真實包含兩層意思：一是應(yīng)用文的材料必須“確有其事”；二是應(yīng)用文的材料不是個別、偶然的，而是能反映客觀事物本質(zhì)和規(guī)律的。3．典型典型是指所選用的材料應(yīng)能夠反映事物的本質(zhì)和規(guī)律，具有廣泛的代表性和強大的說服力，起到以一當十的作用。2．切題切題是指材料的選擇必須緊扣主旨，滿足主旨的需要。所有材料都是為了表現(xiàn)主旨，因此應(yīng)留用能有力地說明、反映主旨的材料。4．新穎材料的新穎包含兩層意思：一是材料是新的；二是舊材新用，即已有材料中發(fā)現(xiàn)新義，得出新結(jié)論。選擇知識解讀知識解讀三、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)是指文章內(nèi)部的組織構(gòu)造及其所反映出的外部形態(tài)，是寫作者根據(jù)主旨的需要，對材料進行的有機組合和編排。如果把文章的主旨比作靈魂，材料比作血肉，那么，結(jié)構(gòu)就是靈魂和血肉的骨架。一個健美的人應(yīng)該靈魂高尚、血肉豐滿、骨骼健全；一篇好文章應(yīng)該主旨深刻、材料豐富、結(jié)構(gòu)完整。安排結(jié)構(gòu)實質(zhì)上是解決“以怎樣的思路來組織材料、用怎樣的外部形態(tài)來反映內(nèi)容”的問題，即謀篇布局問題。安排結(jié)構(gòu)時，寫作者既要考慮宏觀結(jié)構(gòu)，即應(yīng)用文的總體構(gòu)思和大體框架如何建設(shè)，又要考慮微觀結(jié)構(gòu)，即應(yīng)用文的層次、段落、開頭、結(jié)尾、過渡、照應(yīng)和主次等應(yīng)如何設(shè)計。（一）準確知識解讀1．標題（二）結(jié)構(gòu)的內(nèi)容（1）公文式標題通常由“發(fā)文機關(guān)名稱+主要事由+公務(wù)種類”組成，主要用于公務(wù)文書，如“國務(wù)院關(guān)于第三批取消和調(diào)整行政審批項目的決定”“文化和旅游部辦公廳關(guān)于進一步加強文藝工作者教育管理和道德建設(shè)的通知”等。標題是文章的名字，能準確概括文章的主題、激發(fā)讀者閱讀文章的興趣。應(yīng)用文的標題應(yīng)當準確、醒目、簡潔、規(guī)范。應(yīng)用文標題主要分為公文式標題、新聞式標題和論文式標題三種。（2）新聞式標題有單行標題和多級標題兩種。單行標題又可分為直陳事實式標題、提出問題式標題、顯示結(jié)論式標題。多級標題包括兩級標題和三級標題。（3）論文式標題要么概括文章的內(nèi)容與結(jié)論，如“宏觀調(diào)控是現(xiàn)代市場經(jīng)濟體制的內(nèi)在要求”；要么點明所論內(nèi)容的范圍，如“論專業(yè)銀行的商業(yè)化改革”。根據(jù)式：即開頭闡明撰文的依據(jù)，或引據(jù)政策法令和規(guī)定指示，或引述全文，或引據(jù)事實和道理，一般以“根據(jù)”“遵照”“按照”等詞匯引領(lǐng)下文。目的式：即開宗明義，開頭直接說明寫作的目的或意圖，一般常用“為了”“為”等詞語引述。原因式：即開頭說明行文緣由，揭示行文的合理性和必然性，常用“因為”“由于”“鑒于”等詞引述。引述式：即開頭引用文件、政策法規(guī)、領(lǐng)導(dǎo)講話等，點明文章主旨，常用于合同、批復(fù)、函等應(yīng)用文中。概述式：即開頭簡要地說明主要情況或背景，概述基本內(nèi)容，起到提綱挈領(lǐng)的作用。提問式：即開頭部分提出問題，引出下文，然后回答問題，對提出的問題做詳細、明確的解釋或說明等，常見于調(diào)查報告等文體中。結(jié)論式：即開頭先交代結(jié)論、結(jié)果，再由果溯因。知識解讀2．開頭與結(jié)尾（1）應(yīng)用文的開頭起到統(tǒng)領(lǐng)全篇、展開全文的作用，一般應(yīng)寫明發(fā)文的背景、依據(jù)、目的、原因、意義或重要性等，做到開門見山、落筆扣題、簡明扼要、文出有因、言必有據(jù)，切忌假、大、空。應(yīng)用文的開頭一般有以下幾種形式。自然收尾式：即在主體部分寫完之后，自然收結(jié)。總結(jié)歸納式：即在主體部分寫完后，對全文的主旨進行簡要的概括，總結(jié)全文。強調(diào)說明式：即對文中提出的問題或重點進行強調(diào)，以引起讀者的注意。希望號召式：即提出希望，發(fā)出號召，展望未來。專門結(jié)尾用語式：即采用特定的用語結(jié)束全文。知識解讀（2）應(yīng)用文的結(jié)尾是全文的收尾和總結(jié)，應(yīng)簡明概括，意盡言止。因行文關(guān)系、目的、要求及文種的不同，應(yīng)用文的結(jié)尾形式也不盡相同。應(yīng)用文的結(jié)尾一般有以下幾種形式。時間順序式即按照時間的先后順序、事物的發(fā)展過程或生產(chǎn)流程安排層次。采用這種方式安排層次時，不能事無巨細地記流水賬，要抓住事物發(fā)展的關(guān)鍵進行。邏輯順序式即按照事理內(nèi)在的邏輯順序安排層次，其邏輯關(guān)系表現(xiàn)為從現(xiàn)象到本質(zhì)、從原因到結(jié)果、從宏觀到微觀、從個別到一般等。采用這種方式安排層次時，應(yīng)以邏輯關(guān)系的先后為序，環(huán)環(huán)相扣、層層遞進地進行。知識解讀層次又稱“章”“節(jié)”，是文章內(nèi)容展開的次序。安排層次有以下兩種模式。（1）縱式結(jié)構(gòu)，即思路縱向展開的結(jié)構(gòu)方式，常用在調(diào)查報告、會議紀要等應(yīng)用文中?？v式結(jié)構(gòu)包括時間順序式和邏輯順序式兩種安排方式。3．層次與段落知識解讀（2）橫式結(jié)構(gòu)，即思維橫向發(fā)展的結(jié)構(gòu)方式，常用在述職報告、調(diào)查報告、總結(jié)等應(yīng)用文中。橫式結(jié)構(gòu)表現(xiàn)在形式上，就是按照不同的空間方位、不同的性質(zhì)或類型、不同的時間等方式，把文章劃分為互不交織、平等并列的若干層次，然后從不同的角度分別揭示事物的本質(zhì)，從而體現(xiàn)文章主旨。段落是按照表達層次劃分出來的結(jié)構(gòu)單位。文章中的每個段落都是相對獨立的，是文章意思的間歇或轉(zhuǎn)換。在形式上，起行空兩格、回行頂格是段落的明顯標志。段落與層次的聯(lián)系非常緊密。層次側(cè)重于思想內(nèi)容的劃分，段落側(cè)重于文字表達的需要。有時段落的劃分正好能反映內(nèi)容的層次，即段落等于層次；有時幾個段落結(jié)合起來才能表達內(nèi)容的一個層次，即段落小于層次；有時一個大的段落中包含著幾個內(nèi)容不同的層次，即段落大于層次。首尾照應(yīng)：即在文章的結(jié)尾處，把開頭交代的事或提出的問題再次提起或進一步概括、歸納和補充。文題照應(yīng)：即在行文中時時照應(yīng)標題，不斷強調(diào)或提示主旨。文中照應(yīng)：即文章自身前后內(nèi)容間的照應(yīng)，如某些細節(jié)或問題在行文中不斷被提起，這樣能強化印象，更好地實現(xiàn)寫作者的表達意圖。知識解讀過渡是指層次與段落之間的銜接與轉(zhuǎn)換，它在文章中起著承上啟下、穿針引線的作用。一般情況下，當內(nèi)容由總到分或由分到總時，意思轉(zhuǎn)換或表達方式變化時，就需要安排過渡。過渡可以采用過渡段、過渡句或關(guān)聯(lián)詞等形式，如“現(xiàn)將有關(guān)事項告知如下”“為此，特制訂本條例”“因為……所以……”“但是”等。照應(yīng)是指文章內(nèi)容的前后呼應(yīng)和關(guān)照，它不僅能使文章的結(jié)構(gòu)周密嚴謹、渾然一體，還能使某些重點內(nèi)容得到強化，從而突出主旨。常用的照應(yīng)方法有以下幾種。4．過渡與照應(yīng)1．嚴謹（三）結(jié)構(gòu)的要求應(yīng)用文的層次、段落劃分要精當，各個部分之間的邏輯關(guān)系應(yīng)嚴謹、無懈可擊。這就要求在動筆擬制文章時，將主旨貫穿于全文始終，并圍繞主旨考慮如何組織材料，如何劃分段落層次，如何恰當?shù)伢w現(xiàn)文章重點，如何過渡與照應(yīng)、詳寫與略寫等。對于一篇應(yīng)用文來說，結(jié)構(gòu)解決的是“言之有序”的問題。為了使應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)條理清晰，層次分明，寫作者在確定應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)時，應(yīng)注意以下要求。應(yīng)用文的整體思路要清晰、連貫，布局要合理、自然；構(gòu)成文章的各個局部不能殘缺不全，要組成一個統(tǒng)一的整體。應(yīng)用文是具有規(guī)范體式的文字材料。不同文種所包含的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)安排方式都有所不同。這就要求在安排應(yīng)用文的組織結(jié)構(gòu)時，應(yīng)該從不同文種的實際情況出發(fā)，采用適當?shù)慕Y(jié)構(gòu)形式，做到內(nèi)容與形式的統(tǒng)一和規(guī)范。知識解讀2．完整3．規(guī)范知識解讀四、應(yīng)用文的語言精確是指應(yīng)用文的語言表達要恰當、貼切，語意明確，不產(chǎn)生歧義，不引起誤會，無溢美之詞，無隱惡之嫌。這是由應(yīng)用文的應(yīng)用性所決定的。應(yīng)用文的語言精確主要表現(xiàn)在以下三個方面。（一）精確1．用詞準確應(yīng)用文的語言為書面語言，而非口語或方言。在用詞方面，寫作者應(yīng)嚴格區(qū)分近義詞、多義詞，并采取多種方法消除歧義；區(qū)別并謹慎使用帶有情感色彩的詞語；合理使用模糊的詞匯或約數(shù)詞。這樣才能提高語言表述的準確性，如實地反映公務(wù)、私務(wù)活動的實際情況。應(yīng)用文的語句要規(guī)范，并符合邏輯。如果文中出現(xiàn)病句，或者句意表達不明確，就會影響表達的準確性。寫作者應(yīng)確保行文句子成分完整、詞語搭配恰當、標點符號正確、推理合乎邏輯。2．語句規(guī)范知識解讀寫作者應(yīng)區(qū)分定數(shù)和約數(shù)，準確地使用數(shù)詞。定數(shù)表示肯定的數(shù)，如1，20，1/5，5倍等；約數(shù)表示不肯定的數(shù)，如80人左右、50多斤等。在寫應(yīng)用文時不能把定數(shù)和約數(shù)雜糅在一起，如“350多千米以上”“近10多萬元”等表述都是錯誤的。3．數(shù)詞規(guī)范平實就是自然、樸實。應(yīng)用文的語言平實，主要體現(xiàn)在兩個方面：一是應(yīng)用文的語言要質(zhì)樸準確，尊重客觀事實，做到直敘事實、直陳意見、直截了當，不搞“曲筆”，不堆砌辭藻，不力求夸飾；二是應(yīng)用文的語言應(yīng)通俗易懂，不用冷僻詞語。（二）平實應(yīng)用文的語言有穩(wěn)固而鮮明的慣用模式，其規(guī)范性主要體現(xiàn)在各種用語上，具體如下。（三）規(guī)范稱謂語：第一人稱，如“本”“我”“我們”等；第二人稱，如“貴”“你”“你們”等；第三人稱，如“該”等。起首語：如“為了”“根據(jù)”“按照”“由于”“謹悉”“近查”“當前”“鑒于”“欣悉”“驚聞”等。經(jīng)辦語：如“經(jīng)”“業(yè)經(jīng)”“茲經(jīng)”“后經(jīng)”“未經(jīng)”“已經(jīng)”“經(jīng)查”等。引文語：如“收悉”“悉”“前接”“近接”等。祈請語：如“請”“?！薄跋Ｍ薄巴薄跋Ｓ凇薄跋Ｓ琛钡取ｃ暯诱Z：如“因此”“為此”“對此”“總之”“有鑒于此”“總而言之”“由此可見”“以上各點”“據(jù)上所述”“綜上所述”等。知識解讀強調(diào)語：如“還須”“必須”“亦須”“務(wù)須”“均須”“務(wù)必”“務(wù)請”“切記”“切勿”等。征詢語：如“當否”“妥否”“是否”“能否”“意見如何”等。時限語：如“屆時”“準時”“按時”“及時”“臨時”“請即”“即日”“不日”“限于”“定期”“如期”“按期”“限制”等。結(jié)束語：如“為要”“為盼”“盼復(fù)”“查復(fù)”“特此通知”“希即遵照”“望貫徹執(zhí)行”“特此函達”“請予函復(fù)”“特此證明”“恭請光臨”“請指示”“特此報告”等。知識解讀知識解讀簡明是指語言精練、言簡意賅、辭約義豐。要使應(yīng)用文語言符合簡明的要求，第一，要精簡文意，壓縮篇幅，突出主干，把無關(guān)或關(guān)系不大的內(nèi)容刪去；第二，要反復(fù)錘煉，提高概括能力，杜絕堆砌修飾語，適當運用縮略語；第三，要語意明確，語句凝練，盡量用少量的文字表達豐富的內(nèi)容；第四，要用詞通俗，不用生僻晦澀的字句。需要注意的是，簡明的“簡”要得當，要以不阻礙內(nèi)容的表達為前提，不能為簡而簡，也不能亂造詞語、濫用縮略詞和文言，以免產(chǎn)生歧義，造成誤會。（四）簡明得體是指應(yīng)用文的語言應(yīng)適應(yīng)特定文體的需要，講究分寸。例如，決定、決議、指示的語言宜莊重；調(diào)查報告、總結(jié)的語言應(yīng)平實；感謝信、慰問信、悼詞的語言應(yīng)情真意切；學術(shù)論文的語言應(yīng)嚴謹；等等。（五）得體知識解讀五、應(yīng)用文的表達方式敘述是指把人物的經(jīng)歷或事件的過程表述出來的一種表達方式。敘述的特點在于其“過程性”，一般包括時間、地點、人物、事件、原因和結(jié)果六個要素。敘述的人稱，有第一人稱（即“我”“我們”）和第三人稱（即“他”“他們”）。應(yīng)用文的敘述方式有順敘、倒敘、插敘、分敘等。（一）敘述說明是指用簡明扼要的文字，把事物的形狀、性質(zhì)、特征、成因、關(guān)系、規(guī)律等介紹清楚，把人物的經(jīng)歷、特征表述明確的表達方式。這種表達方式在應(yīng)用文中使用得相當廣泛。在解說詞、廣告詞、報告類文書、產(chǎn)品說明書、經(jīng)濟合同等應(yīng)用文文體中，就常用說明的方法說明情況、解釋事物、剖析事理等。說明事物的方法是多種多樣的。應(yīng)用文常用的說明方法有以下幾種。（二）說明比較說明：把兩個或兩個以上彼此有聯(lián)系或相似的事物進行比較，闡明事物的特征和性質(zhì)，闡述情況和事件的變化、發(fā)展等，從而便于讀者更好地認識抽象事物或陌生事物。舉例說明：通過列舉典型的例子來說明事物特征，以便把事物、情況的本質(zhì)及特征解釋得更清楚、更具體。數(shù)字圖表說明：運用確切的數(shù)字和多種圖表來說明事物或事理的特征，方便讀者更直觀地了解事物或事理的規(guī)律、特征、發(fā)展時間、變化過程等。需要注意的是，數(shù)字圖表說明所采用的數(shù)字必須精確無誤，數(shù)據(jù)必須可靠真實，圖表應(yīng)設(shè)計合理，且具有代表性和針對性。分類說明：即按事物的性質(zhì)、形狀、成因、關(guān)系等標準對事物進行說明，讓讀者既了解事物的概貌、輪廓和差異，又認識事物的分類情況和局部狀況。詮釋說明：即對事物的概念、性質(zhì)、特征、成因等進行簡要、準確的解釋說明，幫助讀者更具體、更深入地了解被說明的事物。知識解讀1．事理相符（三）議論應(yīng)用文的議論應(yīng)當事理相符，切忌說一些脫離實際、有意拔高、不著邊際的大話、空話和套話。議論，即議事論理，是指運用事實材料和理論材料對事物進行客觀分析、推理和評論，闡明寫作者的觀點、立場和態(tài)度的一種表達方式。議論一般是在敘述和說明的基礎(chǔ)上展開的，應(yīng)結(jié)合有關(guān)材料所反映的情況，揭示事物內(nèi)在聯(lián)系、本質(zhì)與規(guī)律，并闡明自己的觀點。采用議論方式寫應(yīng)用文時，只需對事物直接加以論斷，一針見血地提出論點，簡要分析即可。應(yīng)用文中的議論注重在分析理由和原因的基礎(chǔ)上進行明確的評價、判斷和表態(tài)。為了快捷、有效地處理事務(wù)，應(yīng)用文寫作者應(yīng)在敘述或說明事理的基礎(chǔ)上進行簡要的總結(jié)、論斷、分析、評述或夾敘夾議，以闡述自己的觀點和態(tài)度，或提出解決問題的方法和意見。知識解讀2．就事論事3．客觀公允應(yīng)用寫作中的議論與一般議論文中的議論有明顯的區(qū)分：一般議論文中，議論是最主要的表現(xiàn)方法，貫穿全文始終，論點、論據(jù)、論證三要素齊備；而在應(yīng)用文寫作中，最主要的表達方式是敘述和說明，議論居于從屬地位，一