學(xué)校作文之學(xué)校公函格式模板

學(xué)校公函格式模板【篇一：接待公函格式】公務(wù)接待公函：因工作需要，茲由我單位__帶隊(duì)，一行人，前往貴單位進(jìn)行_____，時(shí)間為：年月日，請(qǐng)予接洽。年月日公務(wù)接待公函：因工作需要，茲由我單位__帶隊(duì)，一行人，前往貴單位進(jìn)行_____，時(shí)間為：年月日，請(qǐng)予接洽。年月日【篇二：公函(寫作)】(一)函的含義函是公文中惟一的平行文，行政公文和黨的機(jī)關(guān)公文都把函列為主要文種。《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》對(duì)函的功能作如下表述：適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。理解函的定義時(shí)，關(guān)鍵要把握住“不相隸屬機(jī)關(guān)”這一概念。一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)部的平級(jí)機(jī)關(guān)是不相隸屬機(jī)關(guān)，這個(gè)容易理解；另外，凡是雙方在行政或組織上沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系、業(yè)務(wù)上沒(méi)有指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系的，都是不相隸屬機(jī)關(guān)，無(wú)需考慮雙方的級(jí)別大小。在不相隸屬機(jī)關(guān)之間，級(jí)別高的一方不能向級(jí)別低的一方發(fā)出指揮、指導(dǎo)性公文(個(gè)別曉諭性的通知例外)，級(jí)別低的一方也不需向級(jí)別高的一方發(fā)出請(qǐng)示和報(bào)告。雙方之間如果有事項(xiàng)需要協(xié)商或請(qǐng)求批準(zhǔn)，都要使用“函”這種平行文體。除作為平行文種出現(xiàn)之外，函有時(shí)也可用于有隸屬關(guān)系的上下級(jí)機(jī)關(guān)之間。例如，上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)有關(guān)情況，用別的文體顯然不合適，可以用函，但下級(jí)的答復(fù)最好用報(bào)告。上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)催辦有關(guān)事宜，如要求下級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)有關(guān)報(bào)表或材料時(shí)，也可以用函，下級(jí)同樣要回以報(bào)告。(二)函的特點(diǎn)1．平等性和溝通性函主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間互相商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，體現(xiàn)著雙方平等溝通的關(guān)系，這是其他所有的上行文和下行文所不具備的特點(diǎn)。即使是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)，在雙方不是隸屬關(guān)系的時(shí)候，也不能使用請(qǐng)示和批復(fù)，只能用函，并且姿態(tài)、措辭、口氣也跟請(qǐng)示和批復(fù)大不相同，也要體現(xiàn)平等性和溝通的特點(diǎn)。2．靈活性和廣泛性函對(duì)發(fā)文機(jī)關(guān)的資格要求很寬松，高層機(jī)關(guān)、基層單位；黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位，均可發(fā)函。函的內(nèi)容和格式也比較靈活，而且不限于平行行文，所以運(yùn)用得十分廣泛。3．單一性和實(shí)用性函的內(nèi)容必須單純，一份函只能寫一件事項(xiàng)。函不需要在原則、意義上進(jìn)行過(guò)多的闡述，不重務(wù)虛重務(wù)實(shí)。(三)函的分類1．公函與便函公函是正式的公文，像一般公文一樣，有文件頭、有發(fā)文字號(hào)、有標(biāo)題、有公章，總之，嚴(yán)格按照公文格式撰寫制作。便函不屬于正式公文，格式可以比較隨意，沒(méi)有文件頭，沒(méi)有發(fā)文字號(hào)，甚至可以沒(méi)有標(biāo)題。但正文之后，要有機(jī)關(guān)署名、日期和公章。我們?cè)诒菊陆榻B的，主要是作為正式文件的公函。2．發(fā)函和復(fù)函主動(dòng)制發(fā)的函為發(fā)函，回復(fù)對(duì)方來(lái)函的函稱為復(fù)函。一般情況下，對(duì)方發(fā)來(lái)的是函，回復(fù)的也應(yīng)該是函，但有時(shí)可以靈活處理。譬如前面說(shuō)過(guò)，上級(jí)發(fā)函向下級(jí)詢問(wèn)有關(guān)情況，下級(jí)回復(fù)時(shí)用函雖然不為錯(cuò)，但有更合適的文種可選擇，那就是答復(fù)報(bào)告。再如，對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，上級(jí)機(jī)關(guān)的辦公部門(一般與下級(jí)機(jī)關(guān)在級(jí)別上是平級(jí)的)在接到授權(quán)的情況下，可以給以答復(fù)，但不能使用批復(fù)，只能用函的形式。3．商洽函、詢問(wèn)函和請(qǐng)批函按內(nèi)容和目的分類，函可以分為多種類型。主要是商洽函、