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高職院校圖書(shū)館面向企業(yè)用戶服務(wù)探析摘要:文章分析高職院校圖書(shū)館面向企業(yè)提供信息服務(wù)的背景和優(yōu)勢(shì),對(duì)信息服務(wù)模式進(jìn)行了探討,并針對(duì)存在的一些問(wèn)題及解決的方法提出了建議。
關(guān)鍵詞 :高職院校圖書(shū)館:企業(yè)用戶:信息服務(wù)
中圖分類號(hào):G258.6文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1671-0568(2024)02-0133-03
基金項(xiàng)目:本文系天津市高等職業(yè)技術(shù)教育研究會(huì)2024年度課題“濱海新區(qū)高職院校信息服務(wù)模式及對(duì)策研究”(編號(hào):Ⅻ335)的研究成果之一。
一、高職院校圖書(shū)館為企業(yè)提供服務(wù)的背景
1.高職教育的特定背景。高職教育是我國(guó)高等教育事業(yè)的重要組成部分,據(jù)教育部2024年教育統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),全國(guó)共有普通高校2409所,畢業(yè)生為608萬(wàn)人,其中高職院校1280所,畢業(yè)生為328萬(wàn)人。由此可見(jiàn),高職院校數(shù)量和畢業(yè)生數(shù)量占據(jù)了普通高校的半壁江山,承擔(dān)著為經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展輸送高級(jí)技能型、應(yīng)用型人才的重要任務(wù)。近年來(lái),隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,高職教育實(shí)現(xiàn)了跨越式發(fā)展。在發(fā)展過(guò)程中,政府提出了高職教育人才培養(yǎng)模式適時(shí)轉(zhuǎn)型的一系列指導(dǎo)思想,確立了高職教育要培養(yǎng)高級(jí)應(yīng)用型人才的教學(xué)目標(biāo),這一高職院校的人才培養(yǎng)目標(biāo),使高職教育既注重基礎(chǔ)性理論知識(shí)的傳授,比以往更側(cè)重實(shí)踐知識(shí)的要求,強(qiáng)化學(xué)生的實(shí)際工作能力,為社會(huì)培養(yǎng)實(shí)用型人才,進(jìn)而讓高職院校與社會(huì)上廣大企業(yè)之間的聯(lián)系更加緊密,擴(kuò)大了人民群眾接受高等教育的機(jī)會(huì),推動(dòng)了教育公平和區(qū)域統(tǒng)籌乃至整個(gè)社會(huì)的和諧發(fā)展。
教育部2024年《教育部關(guān)于推進(jìn)高等職業(yè)教育改革創(chuàng)新引領(lǐng)職業(yè)教育科學(xué)發(fā)展的若干意見(jiàn)(教職成[2024]12號(hào))》文件中指出,高等職業(yè)學(xué)校要努力成為當(dāng)?shù)乩^續(xù)教育和文化傳播的中心,搭建多樣化學(xué)習(xí)平臺(tái),開(kāi)放教育資源,開(kāi)展高技能和新技術(shù)培訓(xùn),普及科學(xué)文化知識(shí),在構(gòu)建國(guó)家終身教育體系和建設(shè)學(xué)習(xí)型社會(huì)中發(fā)揮積極作用。作為高職院校文獻(xiàn)信息中心的圖書(shū)館,不僅要為本校的教育科研服務(wù),也要依托學(xué)校辦學(xué)體制機(jī)制為企業(yè)提供信息服務(wù)。
2.企業(yè)不斷增長(zhǎng)的信息需求。面對(duì)日益激烈的競(jìng)爭(zhēng),信息成為解決技術(shù)攻關(guān)、研制新產(chǎn)品和技術(shù)改造的關(guān)鍵,而滿足作為市場(chǎng)主體的企業(yè)需求是高職教育發(fā)展的動(dòng)力。面對(duì)企業(yè)的項(xiàng)目研發(fā)和各種課題,每一位研發(fā)人員在研發(fā)前期調(diào)研和整個(gè)研發(fā)過(guò)程中都需要大量的文獻(xiàn)信息來(lái)支持,包括查新、翻譯、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、市場(chǎng)調(diào)查、競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)服務(wù),等等。這些信息服務(wù)都是企業(yè)項(xiàng)目研發(fā)和課題開(kāi)展的必要環(huán)節(jié)。但是目前信息市場(chǎng)不完善、信息化程度比較低,單個(gè)企業(yè)特別是中小型企業(yè)無(wú)法全面實(shí)現(xiàn)購(gòu)置各種信息資源的要求,該方面的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)也很少,而資源雄厚的各類高職院校圖書(shū)館則在此方面具備了強(qiáng)有力的資源和人力支持。因此,企業(yè)不斷增長(zhǎng)的信息需求也成為高職院校開(kāi)展信息服務(wù)的動(dòng)力和發(fā)展空間。
3.高職院校圖書(shū)館的自身優(yōu)勢(shì)。
(1)區(qū)域優(yōu)勢(shì)。高職院校圖書(shū)館是附屬于高職院校下的文獻(xiàn)信息中心。高職院校大多是地方政府、各行業(yè)的主管單位主辦和主管的,各自的辦學(xué)特色和辦學(xué)目標(biāo)都體現(xiàn)相關(guān)行業(yè)、相關(guān)企業(yè)的需求。各高職院校學(xué)生的培養(yǎng)目標(biāo)、產(chǎn)學(xué)研結(jié)合、校企合作雖不盡相同,但其具有的本土性充分體現(xiàn)了區(qū)域優(yōu)勢(shì),使得政府、企業(yè)、院校之間的溝通渠道能夠非常暢通,能夠確保圖書(shū)館與企業(yè)溝通合作更加方便、快捷,使得圖書(shū)館為企業(yè)提供信息服務(wù)提供了有力的支持。
(2)資源優(yōu)勢(shì)。高職院校的辦學(xué)區(qū)別于普通本科院校,職業(yè)教育的屬性注定了辦學(xué)必須依托和服務(wù)于企業(yè)和行業(yè)。高職院校的專業(yè)設(shè)置都是緊跟企業(yè)的需求,圖書(shū)館的各種文獻(xiàn)資源也是適應(yīng)專業(yè)建設(shè)的需求,集中了所涉及行業(yè)、企業(yè)的各種文獻(xiàn)信息資源,引進(jìn)的各種數(shù)據(jù)庫(kù)也是考慮專業(yè)建設(shè)和企業(yè)的需求。高職院校的資源更加職業(yè),更能滿足企業(yè)的需求。
二、為企業(yè)提供服務(wù)模式的探析
1.基本服務(wù)模式。雖然近年來(lái)高職院校圖書(shū)館資源建設(shè)有了長(zhǎng)足的發(fā)展,但僅僅依靠單一的圖書(shū)館為企業(yè)提供服務(wù),就目前來(lái)看是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿足企業(yè)信息需求的。這就需要高職院校圖書(shū)館充分利用和挖掘自身的信息資源,利用圖書(shū)館自身資源并和區(qū)域內(nèi)的高職院校圖書(shū)館或其它類型圖書(shū)館結(jié)成聯(lián)盟共同為企業(yè)提供服務(wù)。在開(kāi)展服務(wù)過(guò)程中充分利用高職院校與企業(yè)、行業(yè)間的各種合作關(guān)系,使更多的企業(yè)用戶能夠認(rèn)同圖書(shū)館的信息服務(wù)。
在提供信息服務(wù)的起始階段,應(yīng)該有一個(gè)基本的服務(wù)框架,制定出自己的核心服務(wù),分清重點(diǎn)服務(wù)用戶和非重點(diǎn)服務(wù)用戶,并積極挖掘潛在用戶。圖書(shū)館應(yīng)專門(mén)設(shè)置為企業(yè)提供信息服務(wù)的部門(mén)和專業(yè)技術(shù)人員。以學(xué)校的校企合作為基礎(chǔ),先從與本校合作比較密切的企業(yè)人手,根據(jù)所服務(wù)企業(yè)的類型和信息需求,確定服務(wù)內(nèi)容:能夠通過(guò)本館資源提供服務(wù)的由專業(yè)技術(shù)人員直接提供服務(wù):本館提供不了的服務(wù)通過(guò)資源共享聯(lián)盟的交流平臺(tái)尋求解決,并且應(yīng)注重服務(wù)反饋和服務(wù)效果,形成可持續(xù)發(fā)展的機(jī)制,為服務(wù)模式的成熟發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2.主要服務(wù)內(nèi)容。在信息社會(huì)中,每個(gè)企業(yè)和科技人員都有其特定的信息需求和特征,應(yīng)根據(jù)企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程中的信息需求以及行業(yè)特征,逐步完善和開(kāi)展包括一般的文獻(xiàn)信息服務(wù)、科技查新、查收查引、專利檢索咨詢、標(biāo)準(zhǔn)檢索咨詢及其他專題咨詢項(xiàng)目等服務(wù),努力建設(shè)成為一站式的信息服務(wù)點(diǎn)。
(1)對(duì)企業(yè)開(kāi)展一般的文獻(xiàn)信息服務(wù)。針對(duì)所服務(wù)企業(yè)和行業(yè)的特點(diǎn),利用信息資源對(duì)信息按企業(yè)和行業(yè)類型進(jìn)行整合和推送,開(kāi)辟專門(mén)的企業(yè)信息服務(wù)平臺(tái)。使企業(yè)的科研人員能及時(shí)了解國(guó)內(nèi)外最新的學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)、研究熱點(diǎn)、科研水平,等等,及時(shí)掌握行業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)態(tài),全面獲取行業(yè)信息。
(2)針對(duì)單個(gè)企業(yè)進(jìn)行個(gè)性化的信息服務(wù)。在開(kāi)展一般文獻(xiàn)信息服務(wù)的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)需求,逐步開(kāi)展并完善科技查新、定題服務(wù)、文獻(xiàn)綜述等多層次、多形式的信息服務(wù)。這就需要高職院校圖書(shū)館的專業(yè)技術(shù)人員能夠勝任專業(yè)化的信息服務(wù),圖書(shū)館要重視人才的培養(yǎng)與選拔,通過(guò)培訓(xùn)提升現(xiàn)有信息服務(wù)人員的工作技能。在招聘時(shí)要多方考核選拔具有相關(guān)專業(yè)技術(shù)的專業(yè)人員,在實(shí)際工作中做到人盡其才,使他們?cè)谛畔⒎?wù)的崗位上大顯身手。也可組織和外聘一些資深的企業(yè)專家和學(xué)校的學(xué)科帶頭人指導(dǎo)信息服務(wù)工作的開(kāi)展,并進(jìn)行信息服務(wù)研究。
(3)承擔(dān)企業(yè)用戶信息素養(yǎng)培訓(xùn)工作。大多數(shù)的企業(yè)用戶信息素養(yǎng)水平不高,圖書(shū)館可以采取多種培訓(xùn)方式來(lái)提高企業(yè)自身的信息獲取能力。例如,面向企業(yè)開(kāi)辦信息檢索講座,普及信息檢索知識(shí);針對(duì)較為復(fù)雜的信息檢索,可以提供預(yù)約到館輔導(dǎo),通過(guò)面對(duì)面的交流來(lái)提高企業(yè)人員的信息檢索能力:根據(jù)企業(yè)需求,深入企業(yè)內(nèi)部開(kāi)展個(gè)性化的專題講座,等等。
3.服務(wù)交流平臺(tái)。根據(jù)學(xué)校的特色,高職院校圖書(shū)館應(yīng)面向企業(yè)積極開(kāi)展各種講座、培訓(xùn)、論壇,尤其要形成以各種專業(yè)培訓(xùn)為內(nèi)容的交流平臺(tái)。以高職院校圖書(shū)館咨詢服務(wù)平臺(tái)、CALIS參考咨詢平臺(tái)、公共圖書(shū)館及其他類型參考咨詢服務(wù)平臺(tái)為基礎(chǔ),構(gòu)建信息傳遞平臺(tái),在信息資源體系的保障下提供準(zhǔn)確、快捷的信息服務(wù)。圖書(shū)館在各種活動(dòng)中,注重圖書(shū)館信息服務(wù)的優(yōu)勢(shì),對(duì)外宣傳自己的業(yè)務(wù),擴(kuò)大服務(wù)對(duì)象,也能更多地贏得企業(yè)的認(rèn)同和信任。
三、存在的問(wèn)題和不足
盡管高職院校圖書(shū)館對(duì)企業(yè)開(kāi)展信息服務(wù)有著得天獨(dú)厚的必然優(yōu)勢(shì),但從目前我國(guó)高職院校圖書(shū)館為企業(yè)服務(wù)的現(xiàn)狀來(lái)看,開(kāi)展此類服務(wù)的還不多,有一部分也還只是停留在理論探索階段。由于高職院校近年來(lái)都處于起步建設(shè)階段,圖書(shū)館自身的建設(shè)還不成熟、不完善,面向企業(yè)提供信息服務(wù)存在著許多的問(wèn)題和制約因素。
1.單一院校的館藏資源無(wú)法滿足企業(yè)需求。高職院校圖書(shū)館現(xiàn)有的館藏資源長(zhǎng)期以來(lái)都是為了滿足教師教學(xué)、科研和學(xué)生學(xué)習(xí)為目的配置的。與教師、學(xué)生的需求相比,企業(yè)的文獻(xiàn)信息需求內(nèi)容更加廣泛復(fù)雜,應(yīng)用性和針對(duì)性也會(huì)很高,所需經(jīng)費(fèi)也會(huì)嚴(yán)重不足。單一的館藏資源在覆蓋范圍和類型構(gòu)成上都無(wú)法充分滿足各類企業(yè)用戶的信息需求。
2.人員不足,服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)。高職院校圖書(shū)館一般編制較少,機(jī)構(gòu)設(shè)置簡(jiǎn)單,缺乏專門(mén)的部門(mén)和人員來(lái)開(kāi)展這項(xiàng)服務(wù)。長(zhǎng)期以來(lái),大部分圖書(shū)館普遍開(kāi)展的是對(duì)校內(nèi)教師、學(xué)生的文獻(xiàn)信息服務(wù),大多數(shù)工作人員缺乏為企業(yè)提供專業(yè)服務(wù)的意識(shí),也沒(méi)有為企業(yè)提供服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)技能。
3.圖書(shū)館與企業(yè)之間缺乏溝通。高職院校圖書(shū)館由于種種因素的制約,對(duì)外服務(wù)的意識(shí)不強(qiáng),與企業(yè)之間也缺少溝通了解,不了解企業(yè)的信息需求,企業(yè)也不清楚圖書(shū)館有什么樣的資源和服務(wù),即使有信息需求也不會(huì)主動(dòng)尋求高職院校圖書(shū)館的服務(wù),兩者之間缺乏最基本的信任和認(rèn)同。
四、對(duì)策和建議
1.建立信息資源保障體系。單一的館藏資源無(wú)法提供良好的服務(wù),這就需要高職院校圖書(shū)館之間或者與其它類型圖書(shū)館建立圖書(shū)館聯(lián)盟,從而建立起信息資源保障體系。
以天津開(kāi)發(fā)區(qū)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館為例,目前該館的資源建設(shè)模式值得借鑒。在根據(jù)本校專業(yè)學(xué)科設(shè)置購(gòu)置文獻(xiàn)信息資源的同時(shí),它們與天津科技大學(xué)圖書(shū)館、泰達(dá)圖書(shū)館建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系,并加入了濱海新區(qū)開(kāi)發(fā)區(qū)圖書(shū)館學(xué)會(huì),成為全國(guó)文化信息共享工程的基層服務(wù)點(diǎn)、NSTL的服務(wù)站,同時(shí)也成為了CALIS的成員館,實(shí)現(xiàn)了信息資源的共建共享。為向企業(yè)開(kāi)展信息服務(wù)提供了資源保障。今后濱海新區(qū)的5所高職院校圖書(shū)館也應(yīng)該建立聯(lián)盟,發(fā)揮各自的資源優(yōu)勢(shì),充分體現(xiàn)職業(yè)教育為企業(yè)服務(wù)的特色和宗旨。
2.加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)人員建設(shè)。隨著高職院校圖書(shū)館的不斷發(fā)展和業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)展,圖書(shū)館人員的專業(yè)素質(zhì)、知識(shí)構(gòu)成都應(yīng)該有所提升,這就需要根據(jù)具體情況加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)人員的引進(jìn),包括圖情相關(guān)專業(yè)人員、計(jì)算機(jī)、外語(yǔ)等其它學(xué)科的人才,對(duì)現(xiàn)有工作人員進(jìn)行相關(guān)專業(yè)的培訓(xùn),以適應(yīng)為企業(yè)提供信息服務(wù)的工作需要。在開(kāi)展服務(wù)的過(guò)程中,還應(yīng)該設(shè)置專門(mén)的部門(mén)來(lái)負(fù)責(zé)面向企業(yè)的服務(wù),使服務(wù)專業(yè)化、系統(tǒng)化。
3.建立良好的溝通渠道。以校企合作、工學(xué)結(jié)合的職業(yè)教育特色為紐帶,在對(duì)企業(yè)開(kāi)展信息服務(wù)的起步階段,高職院校圖書(shū)館應(yīng)該加強(qiáng)與企業(yè)的溝通,進(jìn)行調(diào)研
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