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文檔簡(jiǎn)介
工業(yè)園區(qū)物業(yè)管理制度匯編(一)管理中心職責(zé)
1、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度并負(fù)責(zé)組織實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)對(duì)各工業(yè)園區(qū)統(tǒng)籌規(guī)范、指導(dǎo)、管理和監(jiān)督;
a)負(fù)責(zé)新建工業(yè)園區(qū)管理辦公室組建工作;
b)組織確定項(xiàng)目年度管理方案和年度計(jì)劃并負(fù)責(zé)組織實(shí)施;
c)指導(dǎo)各園區(qū)辦確定物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)督其實(shí)施情況;
d)審批各園區(qū)月度工作計(jì)劃并監(jiān)督計(jì)劃實(shí)施;
e)確保園區(qū)作業(yè)規(guī)范針對(duì)性并推進(jìn)連續(xù)改善,落實(shí)各項(xiàng)整改工作;
f)擬訂各園區(qū)年度創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃和創(chuàng)優(yōu)方案,并監(jiān)督、協(xié)調(diào)創(chuàng)優(yōu)方案具體實(shí)施;
g)負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目報(bào)送日常事務(wù)及各項(xiàng)申請(qǐng)意見(jiàn)進(jìn)行批復(fù)。
3參與新項(xiàng)目標(biāo)前期運(yùn)作,提出相關(guān)項(xiàng)目計(jì)劃設(shè)計(jì)提議,理順基礎(chǔ)管理工作;
4、建立和完善園區(qū)管理中心資料庫(kù),匯總管理工作中合理化提議和疑難問(wèn)題;
5、拓展用戶(hù)資源,建立和完善用戶(hù)資源數(shù)據(jù)庫(kù),做好用戶(hù)資源維護(hù)和管理工作;考察及調(diào)研活動(dòng),定時(shí)形成相關(guān)課題和調(diào)研匯報(bào);
6、聯(lián)絡(luò)政府部門(mén)及相關(guān)社團(tuán)組織,協(xié)調(diào)企業(yè)相關(guān)部門(mén),確保各項(xiàng)目管理工作有效運(yùn)轉(zhuǎn);
7、組織和園區(qū)管理相關(guān)交流、學(xué)習(xí)、考察及調(diào)研活動(dòng),定時(shí)形成相關(guān)課題和調(diào)研匯報(bào);
8、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目管理和工作人員招聘、培訓(xùn)、管理、考評(píng)和統(tǒng)一調(diào)配工作,審核各項(xiàng)目主管以上人員任用,審批其它工作人員任用;
9、完成企業(yè)交辦其它事務(wù)。
規(guī)章制度
為了完善管理制度,提升工作效率,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合企業(yè)實(shí)際,制訂本規(guī)章制度,全體職員共同遵守實(shí)施。
一職員管理要求
1、嚴(yán)格遵守企業(yè)作息制度和考勤制度,不得遲到、早退和無(wú)故曠工。
2、認(rèn)真工作,嚴(yán)禁上班時(shí)間打鬧、玩撲克等和工作無(wú)關(guān)活動(dòng)。自覺(jué)維護(hù)辦公環(huán)境,不得在辦公場(chǎng)所高聲喧嘩。
3、堅(jiān)守工作崗位,嚴(yán)禁工作時(shí)間串崗、脫崗、干私活。
4、嚴(yán)格推行請(qǐng)銷(xiāo)假制度,有事須提前請(qǐng)假。加班必需推行加班審批制度。。
5、愛(ài)崗敬業(yè),熱情服務(wù)。善待用戶(hù)誤解,嚴(yán)禁爭(zhēng)吵、打架。
6、維護(hù)企業(yè)利益,珍惜企業(yè)財(cái)物,嚴(yán)禁損害企業(yè)利益。
7、未列事項(xiàng),請(qǐng)遵守企業(yè)《職員手冊(cè)》其它相關(guān)要求。
二辦公用具管理要求
1、新入職員作人員,因工作需要可申領(lǐng)對(duì)應(yīng)辦公用具。。
2、辦公用具購(gòu)置須填寫(xiě)《辦公用具申購(gòu)單》,經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購(gòu)置。
三計(jì)算機(jī)管理要求
1、使用外來(lái)移動(dòng)存放設(shè)備應(yīng)經(jīng)過(guò)病毒檢測(cè)后方可使用。
2、每次上機(jī)前要按正常步驟操作、使用。關(guān)機(jī)前要先保護(hù)好各類(lèi)信息,然后按次序退出、關(guān)機(jī)。
3、不用電腦時(shí),機(jī)器要鎖死。未經(jīng)許可不得讓外人使用機(jī)器,不然造成電腦損壞,當(dāng)事人照價(jià)賠償損失。
4、企業(yè)電腦只能用于各項(xiàng)企業(yè)管理,嚴(yán)禁用電腦玩游戲、處理私人文件等。
5、上機(jī)時(shí)如遇不正常情況,不準(zhǔn)做其它不合實(shí)際嘗試,應(yīng)立即報(bào)修。
6、當(dāng)日輸入電腦資料、數(shù)據(jù)應(yīng)做備份,預(yù)防資料遺失。
7、電腦使用人員應(yīng)做好保密工作。
四公章管理要求
1、公章使用和保管由專(zhuān)員負(fù)責(zé),公章保管人不得委托她人代為蓋章,不準(zhǔn)在空白紙上蓋印。
2、必需依據(jù)有效《用章審批記錄表》來(lái)蓋章。
3、將《用章審批記錄表》及用章文件復(fù)印件一并存檔。
4、以下文件資料用章由部門(mén)責(zé)任人提出,須報(bào)園區(qū)管理中心審核經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意簽字:以企業(yè)名義和外單位簽署協(xié)議和各類(lèi)經(jīng)濟(jì)協(xié)議;財(cái)務(wù)部門(mén)上報(bào)各類(lèi)會(huì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;以企業(yè)名義向相關(guān)主管機(jī)關(guān)發(fā)送請(qǐng)示、匯報(bào)及關(guān)鍵信函;勞動(dòng)工資、人事調(diào)動(dòng)及人事聘用和勞動(dòng)協(xié)議;在業(yè)務(wù)往來(lái)活動(dòng)中,向相關(guān)業(yè)務(wù)單位發(fā)送關(guān)鍵信函;企業(yè)正式發(fā)文。
5、印章刻印、更換一律由企業(yè)統(tǒng)一辦理,廢棄印章由企業(yè)統(tǒng)一收回保留。
五發(fā)文要求
1、以園區(qū)管理中心發(fā)文時(shí),由主辦部門(mén)專(zhuān)員起草,填寫(xiě)發(fā)文稿,由主辦部門(mén)責(zé)任人核稿,呈園區(qū)管理中心領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。園區(qū)管理中心專(zhuān)員負(fù)責(zé)登記編號(hào),組織打印外發(fā)。
2、公文必需一文一事,主送單位只能一個(gè),不得越級(jí)行文,行文簡(jiǎn)明扼要,文字清楚。
3、一切上報(bào)外發(fā)文件、信函、電文,園區(qū)管理中心全部要留存底稿備查。上報(bào)和外發(fā)文件有上級(jí)來(lái)文要將上級(jí)來(lái)文一并附后裝訂歸檔。
4、各部門(mén)之間文件往來(lái)、資料供給等由部門(mén)間相互遞送。
六收文規(guī)程
1、凡上級(jí)和外單位發(fā)來(lái)文件、信函、電報(bào)、內(nèi)刊等由園區(qū)管理中心專(zhuān)員負(fù)責(zé)簽收、拆封、分類(lèi)編號(hào)、登記收文登記臺(tái)帳,送園區(qū)管理中心領(lǐng)導(dǎo)審閱后,再送企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批閱。
2、各部門(mén)從相關(guān)部門(mén)及業(yè)務(wù)單位直接帶回文件,在填寫(xiě)《文件資料移交單》后交由園區(qū)管理中心統(tǒng)一登記歸檔。
3、經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批閱后文件,園區(qū)管理中心立即收回,按指示快速正確地送閱和傳輸。
4、對(duì)發(fā)送文件、信函、電報(bào)全部要隨時(shí)查詢(xún)催辦,預(yù)防辦文拖期。
5、要求各部門(mén)在文件承接后,將辦理結(jié)果在文件處理欄內(nèi),簽署承接結(jié)果、承接人姓名、時(shí)間等。
6、將承接完成后文件立卷、歸檔。
7、上級(jí)下達(dá)業(yè)務(wù)性文件,承接部門(mén)辦完后,需要留存,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽批后能夠復(fù)印留用。
九檔案管理要求
1、通常反應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)管理等含有查考利用價(jià)值文件資料均屬歸檔范圍,凡屬歸檔范圍文件資料均由園區(qū)管理中心統(tǒng)一管理,由行政事務(wù)部文員專(zhuān)職負(fù)責(zé)。
2、歸檔文件資料,標(biāo)準(zhǔn)上必需是原件,原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)部門(mén)須保留,保留人必需到辦公室登記,辦公室保留復(fù)印件。
3、凡企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到文件、函件承接后均要立即歸檔;以企業(yè)名義發(fā)出文件、函件要留底稿及正文備查。
4、業(yè)務(wù)活動(dòng)中相關(guān)請(qǐng)示匯報(bào)及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù),屬付款性質(zhì),由財(cái)務(wù)部保留原件;其它關(guān)鍵匯報(bào),在企業(yè)資料歸檔范圍內(nèi),連同相關(guān)資料由經(jīng)辦人整理后移交檔案室。歸檔范圍外請(qǐng)示匯報(bào)由各部門(mén)自行保管。
5、由企業(yè)對(duì)外簽署經(jīng)濟(jì)協(xié)議,均保留兩份原件,辦公室、財(cái)務(wù)部各存一份。特殊情況只有一份原件時(shí),財(cái)務(wù)部保留原件,辦公室保留復(fù)印件并注明原件存放處。
6、企業(yè)收文、發(fā)文等文書(shū)資料在辦公室歸檔。
十檔案保管規(guī)程
1、由行政事務(wù)部文員專(zhuān)職負(fù)責(zé)企業(yè)檔案保管。
2、歸檔資料要進(jìn)行登記,編制全行目錄。
3、科學(xué)地編制分類(lèi)法,依據(jù)分類(lèi)法,編制分類(lèi)目錄;依據(jù)需要編制專(zhuān)題目錄,完善檢索工具,方便提供利用。
4、檔案要分類(lèi),分卷裝訂成冊(cè),保管要有條理,主次分明,存放科學(xué)合理。
5、庫(kù)存檔案必需圖物相符,賬物相符。
6、檔案管理人員要熟悉所負(fù)責(zé)檔案資料,了解利用者需求,掌握利用規(guī)律。
7、依據(jù)相關(guān)要求及企業(yè)實(shí)際情況,確定檔案保管期限,每十二個(gè)月年底據(jù)此進(jìn)行整理、剔除。
8、經(jīng)判定需銷(xiāo)毀檔案,由檔案室編造銷(xiāo)毀清冊(cè),經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員會(huì)審?fù)夂箐N(xiāo)毀。銷(xiāo)毀檔案清單由檔案員永久保留。
9、嚴(yán)格做好檔案安全保密制度,做好檔案流失防護(hù)工作。
十一檔案借閱要求
1、檔案屬企業(yè)機(jī)密,未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意不得借閱。
2、借閱部門(mén)保管檔案、材料,須經(jīng)檔案所屬部門(mén)責(zé)任人同意。借閱檔案材料,屬借閱部門(mén)經(jīng)辦,由部門(mén)責(zé)任人同意;借閱非本部門(mén)經(jīng)辦檔案、材料須經(jīng)辦公室責(zé)任人同意。閱檔必需在辦公室指定地方,不得攜帶外出。需要借出檔案,須經(jīng)辦公室責(zé)任人同意。
3、借閱檔案,必需推行登記、簽收手續(xù)。
4、借出檔案材料時(shí)間不得超出一周,必需時(shí)能夠續(xù)借。過(guò)期由檔案員催還。需要長(zhǎng)久借出。須經(jīng)辦公室責(zé)任人并報(bào)總經(jīng)理同意。
5、借出檔案時(shí),應(yīng)在借出檔案位置上,放一替換卡,標(biāo)明卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱部門(mén)或借閱人,方便查閱和催還。
6、調(diào)閱或借閱檔案者必需妥善保管檔案,不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆卸、損污文件,歸還時(shí)確保檔案材料完整無(wú)損。不然,追究當(dāng)事人責(zé)任。
7、借出檔案資料。因保管不慎丟失時(shí),要立即追查,并匯報(bào)主管部門(mén)立即處理。
十五服裝管理要求
1、工作服裝管理應(yīng)納入倉(cāng)庫(kù)管理體系,建帳管理、登記正確。
2、工作服裝應(yīng)建卡管理,每個(gè)職員在領(lǐng)取工作服裝時(shí)應(yīng)在個(gè)人《服裝領(lǐng)用卡》上登記領(lǐng)用服裝種類(lèi)、數(shù)量、完好程度,并由領(lǐng)取人簽字確定。
3、工作服裝換發(fā)、補(bǔ)領(lǐng)、損壞賠償應(yīng)在《服裝領(lǐng)用卡》上統(tǒng)計(jì)明確。
4、職員工作服裝領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn):
⑴辦公室人員:春秋裝(西裝;長(zhǎng)袖白襯衫)2套,夏裝(短袖白襯衫;長(zhǎng)褲;裙子〈女裝〉)2套,領(lǐng)帶1條;
⑵安保人員:冬裝(大衣)1件,春秋裝(制服;長(zhǎng)袖襯衫;帽子)2套,夏裝(短袖襯衫;長(zhǎng)褲;帽子),白手套2副,武裝帶1條;
⑶保潔人員:春秋裝(套服)2套,夏裝(短袖襯衫;長(zhǎng)褲)2套,涼帽1頂;
⑷維修人員:春秋裝(套服)2套,夏裝(短袖襯衫;長(zhǎng)褲)2套,膠靴1雙。
5、職員交回工作服裝時(shí)由保管員查驗(yàn)無(wú)誤,應(yīng)消去《服裝領(lǐng)用卡》,將工作服裝重新入庫(kù)。
十六服裝使用要求
1、職員應(yīng)珍惜工作服裝,不得損壞、私自改型、改色或當(dāng)勞動(dòng)服用(維修、保潔除外)。
2、職員在領(lǐng)取工作服裝后,對(duì)工作服裝及相關(guān)佩飾要妥善保管。
3、職員應(yīng)對(duì)工作服裝應(yīng)勤洗、勤燙,保持服裝整齊、筆挺。
4、職員應(yīng)在工作場(chǎng)所穿著工作服裝,不得在非工作時(shí)間或非工作場(chǎng)所穿著。
5、職員工作服裝應(yīng)按要求穿著,不得自行搭配穿著。
6、職員在交回工作服裝時(shí)應(yīng)清洗潔凈,確保完整無(wú)缺,如有損壞、丟失應(yīng)照價(jià)賠償。
十七職員考評(píng)制度
1、考評(píng)內(nèi)容關(guān)鍵是個(gè)人德、勤、能、績(jī)四個(gè)方面。其中:
“德”關(guān)鍵是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責(zé)任感及行為規(guī)范。
“勤”關(guān)鍵是指工作態(tài)度,是主動(dòng)型還是被動(dòng)型等等。
“能”關(guān)鍵是指工作能力,完成任務(wù)效率,完成任務(wù)質(zhì)量、出差錯(cuò)率高低等。
“績(jī)”關(guān)鍵是指工作結(jié)果,在要求時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)量多少,能否開(kāi)展發(fā)明性工作等等。
2、考評(píng)目標(biāo):
對(duì)企業(yè)職員品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績(jī)作出合適評(píng)價(jià),作為合理使用、獎(jiǎng)懲及培訓(xùn)依據(jù),促進(jìn)增加工作責(zé)任心,各司其職,各負(fù)其責(zé),破除“干好干壞一個(gè)樣,能力高低一個(gè)樣”弊端,激發(fā)上進(jìn)心,調(diào)動(dòng)主動(dòng),以提升企業(yè)整體效益。
3、考評(píng)措施
詳見(jiàn)企業(yè)《職員手冊(cè)》相關(guān)要求。
園區(qū)管理中心主任
崗位職責(zé)
1、制訂企業(yè)各項(xiàng)計(jì)劃,確立企業(yè)長(zhǎng)久、短期工作目標(biāo)。
2、制訂企業(yè)行政架構(gòu),并維護(hù)其高效運(yùn)作。
3、合理分配企業(yè)內(nèi)部責(zé)權(quán)。
4、合理安排企業(yè)崗位,使全企業(yè)職員和職位達(dá)成最優(yōu)化配置。
5、對(duì)企業(yè)全部部門(mén)工作進(jìn)行監(jiān)督和管理。
6、定時(shí)召開(kāi)中層會(huì)議,認(rèn)真聽(tīng)取各部門(mén)職員意見(jiàn),立即對(duì)企業(yè)政策做出相
應(yīng)調(diào)整。
7、依據(jù)企業(yè)發(fā)展情況對(duì)企業(yè)工資架構(gòu)進(jìn)行修改和完善。
8、不定時(shí)對(duì)企業(yè)中層進(jìn)行培訓(xùn)。
9、對(duì)企業(yè)收費(fèi)、治安、消防全方面負(fù)責(zé)。
10、代表企業(yè)和外界建立良好溝通渠道,確保企業(yè)良好企業(yè)形象。
園區(qū)管理中心副主任
崗位職責(zé)
1、全方面負(fù)責(zé)對(duì)所管轄物業(yè)實(shí)施一體化綜合管理,完成企業(yè)簽署年度管理
目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
2、全方面負(fù)責(zé)各管理處人事、后勤、裝修、投訴、違章處理及治安、消防工作。
3、制訂各管理處年度工作計(jì)劃并組織實(shí)施。
4、負(fù)責(zé)檢驗(yàn)、監(jiān)督企業(yè)各項(xiàng)制度實(shí)施情況。
5、定時(shí)召開(kāi)各管理處工作會(huì)議,部署、總結(jié)工作,并依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況及相關(guān)要求對(duì)各管理處工作進(jìn)行指導(dǎo)。
6、不定時(shí)對(duì)各管理處部門(mén)以上責(zé)任人進(jìn)行培訓(xùn)。
7、協(xié)調(diào)企業(yè)和供水、供電、工商、物業(yè)管理等相關(guān)部門(mén)關(guān)系,便于開(kāi)展各項(xiàng)
工作。
8、認(rèn)真完成本崗位工作及企業(yè)安排或委托其它工作。
園區(qū)管理辦公室職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制訂本部門(mén)年度、月份工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;
2、根據(jù)企業(yè)管理體系標(biāo)準(zhǔn)和要求,連續(xù)改善管理服務(wù)工作質(zhì)量;
3、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)綠化、清潔、消殺日常管理;
4、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)公共秩序維護(hù)、車(chē)輛、消防日常管理;
5、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)房屋本體、公共設(shè)施設(shè)備日常維修養(yǎng)護(hù);
6、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用收繳工作
7、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)房屋裝修管理;
8、負(fù)責(zé)日常接待和用戶(hù)投訴處理;
9、負(fù)責(zé)用戶(hù)檔案和本部門(mén)運(yùn)作檔案管理;
10、負(fù)責(zé)實(shí)施小區(qū)文化活動(dòng);
11、負(fù)責(zé)制訂本部門(mén)業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃并組織相關(guān)人員實(shí)。
園區(qū)管理辦公室經(jīng)理
崗位職責(zé)
1、認(rèn)真實(shí)施企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方針及各項(xiàng)規(guī)章制度,培養(yǎng)職員進(jìn)取精神,增強(qiáng)職員凝聚力,以高效、熱情、優(yōu)質(zhì)管理服務(wù)于用戶(hù)。
2、全方面負(fù)責(zé)轄區(qū)治安、消防、綠化、維修、衛(wèi)生等管理服務(wù)工作;
3、制訂園區(qū)年度、月度工作計(jì)劃立即向園區(qū)管理中心匯報(bào)園區(qū)工作情況。
4、熟悉園區(qū)入住用戶(hù)情況,和用戶(hù)保持親密聯(lián)絡(luò),立即處理或反應(yīng)用戶(hù)投訴。
5、負(fù)責(zé)園區(qū)主管級(jí)以下人員(不含主管級(jí)職員和財(cái)務(wù)人員)招聘、培訓(xùn)、檢驗(yàn)、考評(píng)等工作。
6、幫助企業(yè)財(cái)務(wù)部監(jiān)管園區(qū)各類(lèi)款項(xiàng)收支,監(jiān)督管理員賬目日清月結(jié)。
7、每七天召開(kāi)管理處辦公例會(huì),檢驗(yàn)上周工作完成情況,部署下周工作任務(wù),并協(xié)調(diào)處理相關(guān)事務(wù)。
8、認(rèn)真完成上級(jí)交辦其它工作任務(wù)。
園區(qū)管理辦公室副經(jīng)理
崗位職責(zé)
1、幫助園區(qū)辦經(jīng)理完成本園區(qū)各項(xiàng)工作。
2、認(rèn)真完成所分管各項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)處理用戶(hù)對(duì)其分管工作范圍內(nèi)投訴。
3、當(dāng)園區(qū)辦經(jīng)理不在時(shí),代理園區(qū)辦經(jīng)理進(jìn)行工作。
4、和投資企業(yè)協(xié)商,處理關(guān)鍵工程遺留問(wèn)題。
5、幫助經(jīng)理處理對(duì)外關(guān)系,維護(hù)和街道辦、派出所等相關(guān)部門(mén)良好關(guān)系。
6、各部門(mén)工作協(xié)調(diào),內(nèi)部信息溝通傳達(dá)。
7、幫助經(jīng)理完成其它工作。
行政部
一職責(zé)范圍
1、和企業(yè)行政人事部對(duì)口,負(fù)責(zé)園區(qū)辦行政、人事定位、績(jī)效考評(píng)、物料采購(gòu)、后勤管理等。
2、對(duì)園區(qū)辦行政人事管理進(jìn)行規(guī)范管理,建立完善管理體制,為園區(qū)辦提供后勤保障、人力資源支持。
3、責(zé)任人事管理,包含招聘(操作層)、培訓(xùn)、職員職業(yè)計(jì)劃、人力調(diào)配等。
4、按園區(qū)辦經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)草擬園區(qū)辦匯報(bào)、總結(jié)及相關(guān)規(guī)章制度,處理文書(shū)往來(lái)、保管整理好文件資料,并做好歸檔工作。
4、抓好職員政治教育,不停提升職員思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)水平。
6、保管好園區(qū)辦印章,嚴(yán)格按公章使用制度要求使用。
7、檢驗(yàn)園區(qū)辦一切程序是否得到實(shí)施,發(fā)覺(jué)問(wèn)題立即反饋信息,并提出書(shū)面整改意見(jiàn)。
8、做好園區(qū)辦財(cái)產(chǎn)登記、使用工作和各部門(mén)辦公用具供給及文件物資管理工作。
9、做好打印、復(fù)印、印刷、文件收發(fā)管理等工作。
10、完成上級(jí)交辦其它行政事務(wù)及相關(guān)重大事項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。
二崗位職責(zé)
(一)行政主管職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制訂園區(qū)辦各項(xiàng)規(guī)章制度,并組織落實(shí)。
2、負(fù)責(zé)撰寫(xiě)、審核各類(lèi)應(yīng)用文稿,負(fù)責(zé)宣傳、公關(guān)接訪聯(lián)絡(luò)工作。
3、負(fù)責(zé)安排多種會(huì)務(wù)并做好統(tǒng)計(jì),編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和決議。
4、幫助園區(qū)辦經(jīng)理處理日常事務(wù),上傳下達(dá),協(xié)調(diào)部門(mén)工作。
5、負(fù)責(zé)企業(yè)考評(píng)規(guī)程落實(shí)實(shí)施。
6、負(fù)責(zé)園區(qū)辦辦公用具采購(gòu)和管理。
7、負(fù)責(zé)管理園區(qū)辦印章并審核印章使用。
8、負(fù)責(zé)做好園區(qū)辦檔案管理。
9、完成經(jīng)理交辦其它工作。
(二)行政文員職責(zé)
1、處理好相關(guān)信函、電報(bào)、電話,并做好統(tǒng)計(jì),立即上傳下達(dá)。
2、負(fù)責(zé)各類(lèi)報(bào)刊雜志簽收、分類(lèi)、登記和發(fā)放。
3、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門(mén)物資采購(gòu)和管理。
4、打印、統(tǒng)計(jì)相關(guān)文件、指示或資料。
5、處理由園區(qū)辦寄出函件、包裹等。
6、負(fù)責(zé)園區(qū)辦公文、資料收發(fā)登記及分類(lèi)、整理保管工作。
7、負(fù)責(zé)做好考勤管理工作。
8、負(fù)責(zé)園區(qū)辦檔案管理工作。
9、負(fù)責(zé)公用辦公設(shè)備使用和保養(yǎng)。
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作。
(三)財(cái)務(wù)內(nèi)勤職責(zé)
1、在行政主管領(lǐng)導(dǎo)下工作,熟悉財(cái)經(jīng)制度,熟悉各項(xiàng)收費(fèi)要求、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)協(xié)議。
2、負(fù)責(zé)復(fù)核一切和貨幣資金收付相關(guān)原始憑證。
3、依據(jù)審核無(wú)誤原始憑證收付現(xiàn)金及辦理銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)庫(kù)存現(xiàn)金和有價(jià)證券保管。
5、負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金記帳和銀行存款日志帳。
6、按要求收取各類(lèi)款項(xiàng)、立即交企業(yè)財(cái)務(wù)部或存銀行,并做好財(cái)務(wù)登記。
7、完成企業(yè)隨時(shí)需要各類(lèi)報(bào)表和財(cái)務(wù)資料。
8、負(fù)責(zé)辦理其它屬于財(cái)務(wù)內(nèi)勤工作范圍和部門(mén)責(zé)任人交辦事項(xiàng)。
(四)倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)日常工具用具收發(fā)工作。
2、負(fù)責(zé)部門(mén)每個(gè)月物料采購(gòu)計(jì)劃。
3、負(fù)責(zé)入庫(kù)工具用具及鑰匙盤(pán)驗(yàn)收、登記工作。
4、負(fù)責(zé)部門(mén)物料每個(gè)月定時(shí)盤(pán)點(diǎn)工作,立即結(jié)出月末庫(kù)存數(shù)據(jù)和消耗數(shù)量。
5、負(fù)責(zé)部門(mén)工具報(bào)損(廢)核實(shí)工作。
6、負(fù)責(zé)辦理工具用具租借工作。
7、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)安全和清潔工作。
8、負(fù)責(zé)園區(qū)辦資產(chǎn)登記和管理。
9、認(rèn)真完成上級(jí)交辦其它工作。
三部門(mén)規(guī)章
(一)倉(cāng)庫(kù)管理
1、物品入庫(kù)
1)
采購(gòu)物品入庫(kù),由倉(cāng)管員依據(jù)物品合格證、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、商標(biāo)及相關(guān)技術(shù)資料進(jìn)行驗(yàn)收。
2)
驗(yàn)收合格物品由倉(cāng)管員和行政文員填制《入庫(kù)單》并由倉(cāng)庫(kù)管理員設(shè)置材料卡,登記材料賬?!度霂?kù)單》一式三聯(lián),一聯(lián)存根聯(lián),一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)管理員據(jù)以登記倉(cāng)庫(kù)存貨賬,一聯(lián)財(cái)務(wù)部記賬聯(lián)。
3)
倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)驗(yàn)收合格物品進(jìn)行合適標(biāo)識(shí)后辦理入庫(kù)。
4)
倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)確保:
a.
物品堆放高度不能超出2米;
b.
液體物品用適宜容器盛裝;
c.
危險(xiǎn)品必需有顯著標(biāo)識(shí)并進(jìn)行隔離;
d.
全部標(biāo)識(shí)必需內(nèi)容完整、清楚,而且擺放產(chǎn)品時(shí)標(biāo)識(shí)應(yīng)朝外;
e.
做好標(biāo)識(shí)并立即進(jìn)行入庫(kù)登賬;
f.
對(duì)有貯存條件要求物品,應(yīng)給予充足滿(mǎn)足;
g.
對(duì)不合格品和降級(jí)使用物品應(yīng)做尤其標(biāo)識(shí);
h.
做好防潮、防曬、防雨水淋、防蟲(chóng)等方法,以確保物品在保留期內(nèi)不變質(zhì)、不生銹,不失去使用價(jià)值。
i.
使用適宜搬運(yùn)工具和方法,預(yù)防搬運(yùn)過(guò)程中對(duì)物品質(zhì)量造成損壞。
5)
經(jīng)驗(yàn)收后不合格物品,倉(cāng)管員應(yīng)進(jìn)行合適標(biāo)識(shí)或進(jìn)行隔離,并立即知會(huì)相關(guān)責(zé)任人聯(lián)絡(luò)供方或企業(yè)進(jìn)行協(xié)商處理。
6)
對(duì)于服務(wù)過(guò)程中多出物品退庫(kù),由倉(cāng)庫(kù)管理員驗(yàn)收,合格則填制紅字《領(lǐng)料單》辦理入庫(kù)手續(xù);不合格則進(jìn)行合適標(biāo)識(shí),由部門(mén)責(zé)任人進(jìn)行處理。
2、物品儲(chǔ)存管理
1)
倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)每一個(gè)物料進(jìn)行編號(hào)(采取阿拉伯?dāng)?shù)字),編號(hào)應(yīng)登記于材料卡上。編號(hào)方法為□□□□□□:前二位數(shù)字為物資類(lèi)別號(hào),后四位數(shù)字為物資品種次序編號(hào)(各園區(qū)依據(jù)物資配置情況自行編號(hào))。類(lèi)別號(hào)為:
□□□□□□
物資品種次序編號(hào)
物資類(lèi)別號(hào)(01:辦公用具類(lèi);02:保潔類(lèi);03:保安類(lèi);04:形象視覺(jué)識(shí)別類(lèi)(CI);05:機(jī)電工程維修類(lèi);06:綠化類(lèi))
2)
對(duì)不能按貨架擺放或有特殊存放條件,按實(shí)際情況存放,而且材料賬和材料卡上應(yīng)注明類(lèi)別號(hào)及物資品種編號(hào)。
3)
倉(cāng)庫(kù)管理員每七天應(yīng)對(duì)貯存環(huán)境和貯存物品進(jìn)行檢驗(yàn),以預(yù)防產(chǎn)品損壞、變質(zhì)、丟失和混淆。檢驗(yàn)內(nèi)容包含但不限于:
a.
標(biāo)識(shí)是否完整、清楚;
b.
物品是否損壞或變質(zhì);
c.
物品是否丟失或混淆;
d.
倉(cāng)庫(kù)環(huán)境是否能確保物品在保留期內(nèi)不變質(zhì)、不生銹、不失去使用價(jià)值。
4)
當(dāng)發(fā)覺(jué)問(wèn)題時(shí)應(yīng)立即進(jìn)行標(biāo)識(shí)或采取隔離方法,并通知相關(guān)人員處理。
5)
每六個(gè)月由本園區(qū)責(zé)任人、倉(cāng)庫(kù)管理員、行政文員一起對(duì)庫(kù)存品最少進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)結(jié)果統(tǒng)計(jì)于《庫(kù)存物品盤(pán)點(diǎn)盈虧表》上。
6)
每十二個(gè)月由園區(qū)管理中心對(duì)庫(kù)存品最少進(jìn)行一次工作檢驗(yàn)。
3、物品出庫(kù)
1)
當(dāng)部門(mén)需要領(lǐng)料時(shí),由領(lǐng)料人填寫(xiě)《領(lǐng)料單》,寫(xiě)明材料名稱(chēng)、數(shù)量,經(jīng)園區(qū)責(zé)任人審批后,交倉(cāng)管員進(jìn)行發(fā)料。
2)
倉(cāng)管員依據(jù)“先入先出”標(biāo)準(zhǔn)憑《領(lǐng)料單》發(fā)放物料,并在《領(lǐng)料單》上填寫(xiě)實(shí)發(fā)數(shù)量和金額。
3)
《領(lǐng)料單》一聯(lián)由行政文員據(jù)以登記物料明細(xì)帳,一聯(lián)由領(lǐng)料部門(mén)保留,一聯(lián)交保管登記存貨帳,一聯(lián)由財(cái)務(wù)內(nèi)勤交企業(yè)會(huì)計(jì)進(jìn)行物料消耗核實(shí)。
4、多出積壓物資處理:各園區(qū)每六個(gè)月對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行一次清理,劃分出多出積壓物資(不需用及使用期超出5個(gè)月)報(bào)園區(qū)管理中心,由園區(qū)管理中心負(fù)責(zé)進(jìn)行調(diào)劑處理。
(二)工具借用制度
1、臨時(shí)借用工具,由使用人填寫(xiě)臨時(shí)借用工具表,經(jīng)同意后,向倉(cāng)庫(kù)理員申請(qǐng)領(lǐng)取,并在職員工具借用登記本上登記。在交還時(shí)倉(cāng)庫(kù)管理員亦要在該表上寫(xiě)明交還時(shí)間并簽收,簽收時(shí)應(yīng)檢驗(yàn)工具及其附件是否完好無(wú)損,若發(fā)覺(jué)問(wèn)題立即統(tǒng)計(jì)并向主管反應(yīng)。
2、個(gè)人領(lǐng)用工具品種依據(jù)需要配置,由使用人提出申請(qǐng),經(jīng)經(jīng)理同意后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用,并辦理領(lǐng)用手續(xù),領(lǐng)用后個(gè)人負(fù)責(zé)使用保管,離開(kāi)企業(yè)時(shí)交還,倉(cāng)庫(kù)管理人需作簽收統(tǒng)計(jì)。
3、公共領(lǐng)用工具由主管/領(lǐng)班申請(qǐng),經(jīng)經(jīng)理同意后,到倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)用手續(xù),領(lǐng)用后由申請(qǐng)人或指定專(zhuān)員負(fù)責(zé)保管。
4、工具調(diào)換標(biāo)準(zhǔn)上以舊換新,發(fā)生丟失和毀損,由保管者寫(xiě)明原因,向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),不屬人力不可抗拒丟失和毀損,由責(zé)任人按該工具現(xiàn)市場(chǎng)價(jià)格賠償。
5、工具一律不得帶出園區(qū),特殊情況經(jīng)由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意同意,辦理正式手續(xù)后方可借出。
(三)物品領(lǐng)用制度
1、工作人員到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料之前,先要填妥一份物品領(lǐng)料單,注明數(shù)量、規(guī)格、名稱(chēng)、施工內(nèi)容、安裝位置等,經(jīng)經(jīng)理同意后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。
2、物品領(lǐng)用通常標(biāo)準(zhǔn)上以舊換新,但在實(shí)施過(guò)程中可先領(lǐng)后交,若發(fā)生多領(lǐng),應(yīng)主動(dòng)歸還。
3、若項(xiàng)目中確需新增物品,被盜或遺失物品,需在領(lǐng)料單上注明,經(jīng)同意后立案。
客服部
一職責(zé)范圍
客服部做為中樞部門(mén)在園區(qū)日常工作中起到上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)調(diào)度、監(jiān)督促進(jìn)等關(guān)鍵作用,關(guān)鍵職責(zé)有:
1、接待日常來(lái)訪、咨詢(xún)和投訴。
2、用戶(hù)資料搜集、整理和存檔。
3、合理調(diào)動(dòng)相關(guān)部門(mén)為用戶(hù)提供立即、優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù)。
4、經(jīng)過(guò)對(duì)用戶(hù)日常走訪立即掌握用戶(hù)動(dòng)向,了解用戶(hù)意見(jiàn)以提升用戶(hù)滿(mǎn)意度。
5、經(jīng)過(guò)日常巡查對(duì)其它各部門(mén)工作進(jìn)行監(jiān)督、指正。
二崗位職責(zé)
(一)客服主管崗位職責(zé)
1、在園區(qū)辦經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體行使管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務(wù)職能。
2、幫助園區(qū)辦經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)便民服務(wù)選定和策劃。
3、負(fù)責(zé)組織實(shí)施用戶(hù)回訪、走訪工作。
4、負(fù)責(zé)組織搜集用戶(hù)意見(jiàn),并對(duì)用戶(hù)意見(jiàn)進(jìn)行匯總分析、任務(wù)分配、監(jiān)督、跟蹤、回訪。
5、負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件和用戶(hù)投訴。
6、負(fù)責(zé)崗位人職員作及業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)。
7、負(fù)責(zé)對(duì)用戶(hù)服務(wù)人員考評(píng)工作。
8、制訂、落實(shí)、落實(shí)本部門(mén)崗位責(zé)任制。
9、幫助園區(qū)辦經(jīng)理協(xié)調(diào)和政府相關(guān)部門(mén)關(guān)系。
10、確保各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)完整、正確有效,并做好對(duì)應(yīng)歸檔工作。
11、完成園區(qū)辦經(jīng)理交辦其它工作。
(二)管理員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對(duì)用戶(hù)辦理收樓、裝修等多種手續(xù),立即更新用戶(hù)資料,確保各類(lèi)檔案資料正確性。
2、負(fù)責(zé)接聽(tīng)服務(wù)電話,立即反應(yīng)給相關(guān)部門(mén)。
3、負(fù)責(zé)園區(qū)辦客服接待、辦公接待及其它部分會(huì)務(wù)接待。
4、幫助用戶(hù)主管對(duì)業(yè)戶(hù)投訴處理、回訪工作。
5、負(fù)責(zé)做好日常巡查工作。
6、立即處理和上報(bào)用戶(hù)投訴及突發(fā)事件。
7、認(rèn)真完成上級(jí)交辦其它工作。
三部門(mén)規(guī)章
(一)檔案管理制度
1、租戶(hù)檔案管理措施按園區(qū)管理中心檔案要求操作,管理員負(fù)責(zé)租戶(hù)檔案搜集、整理、歸檔、利用。
2、客服主管每三個(gè)月檢驗(yàn)一次租戶(hù)檔案工作并做好統(tǒng)計(jì),對(duì)發(fā)覺(jué)問(wèn)題應(yīng)以書(shū)面通知要求相關(guān)人員整改。
3、租戶(hù)檔案以一戶(hù)一檔形式建立,每戶(hù)檔案內(nèi)容應(yīng)包含:
《租戶(hù)情況記錄表》
《房屋租賃協(xié)議》
《物業(yè)管理協(xié)議》
《租戶(hù)條約》
《裝修協(xié)議》
《房屋移交表》
《安全防火責(zé)任書(shū)》
裝修圖紙
裝修施工單位資質(zhì)證書(shū)(復(fù)印件)
身份證實(shí)(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、身份證等復(fù)印件)
投訴、回訪統(tǒng)計(jì)
各類(lèi)統(tǒng)計(jì)
(二)信訪受理制度
1、依據(jù)工作需要,適時(shí)走訪租戶(hù)。
2、和租戶(hù)面談時(shí),應(yīng)耐心聽(tīng)取租戶(hù)意見(jiàn)和細(xì)致解答租戶(hù)提出問(wèn)題,并做好統(tǒng)計(jì)。
3、對(duì)租戶(hù)投訴立即處理并回訪,做好統(tǒng)計(jì)。對(duì)于短期內(nèi)無(wú)法處理問(wèn)題,應(yīng)做好解釋工作,立即研究處理方案;必需時(shí)上報(bào)企業(yè),共同確定處理措施。
4、急修項(xiàng)目維修后24小時(shí)內(nèi)回訪。
5、對(duì)租戶(hù)書(shū)面提議,做好登記并立即回復(fù)。
6、對(duì)租戶(hù)書(shū)面投訴發(fā),做好登記和調(diào)查;對(duì)于應(yīng)由園區(qū)辦處理問(wèn)題,應(yīng)立即處理并做好回訪工作;對(duì)于不屬于園區(qū)辦處理問(wèn)題,則向租戶(hù)做好解釋工作。
7、對(duì)企業(yè)轉(zhuǎn)發(fā)投訴意見(jiàn),應(yīng)將處理結(jié)果以書(shū)面形式向企業(yè)匯報(bào)。
8、對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示重大投訴信件,應(yīng)即時(shí)匯報(bào)及跟蹤匯報(bào)。
四操作規(guī)程
(一)接待來(lái)訪投訴
1、接待來(lái)訪投訴工作關(guān)鍵由管理員負(fù)責(zé)。
2、任何管理人員在碰到業(yè)主來(lái)訪投訴時(shí),全部應(yīng)給熱情接待,主動(dòng)問(wèn)詢(xún),耐心、細(xì)致地做好解釋工作,當(dāng)租戶(hù)有不了解管理規(guī)章制度時(shí),要曉文以理,動(dòng)之以情,讓租戶(hù)了解并支持管理處工作。
3、對(duì)租戶(hù)投訴,來(lái)訪中談到問(wèn)題,接待人員應(yīng)立即進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并立即進(jìn)行調(diào)查、核實(shí),然后將處理結(jié)果匯報(bào)園區(qū)辦責(zé)任部門(mén)和經(jīng)理;不能處理,要將問(wèn)題和意見(jiàn)向相關(guān)部門(mén)和經(jīng)理匯報(bào),由經(jīng)理決定處理措施。
4、當(dāng)租戶(hù)主動(dòng)前來(lái)提合理化提議時(shí),要具體、認(rèn)真地做好統(tǒng)計(jì),并立即向經(jīng)理
匯報(bào),由經(jīng)理決定采取或制訂整改計(jì)劃。
5、在處理來(lái)訪、投訴時(shí),要熱誠(chéng)、主動(dòng)、立即,要堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),突出服務(wù);不得推諉責(zé)任,處理完成后應(yīng)將結(jié)果回復(fù)業(yè)主和園區(qū)辦經(jīng)量。
6、全體管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),做好本職員作,為租戶(hù)提供滿(mǎn)意服務(wù),盡可能降低租戶(hù)投訴、批評(píng)。
(二)禮貌用語(yǔ)
1、“您好”、“請(qǐng)”、“對(duì)不起”“謝謝”“先生”“女士”“小姐”“沒(méi)關(guān)系”“不客氣”“打攪了”
2、和人交談先說(shuō)“您好”
3、要求對(duì)方時(shí)應(yīng)先說(shuō)“請(qǐng)”結(jié)束問(wèn)話時(shí)說(shuō)“謝謝”失誤時(shí)一定說(shuō)“對(duì)不起”
4、給對(duì)方添麻煩時(shí)說(shuō)“對(duì)不起”
5、對(duì)本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在天天第一次見(jiàn)面稱(chēng)“您早”前面加上XXX經(jīng)理或XXX主任
安保部
一職責(zé)范圍
安保部是企業(yè)配合公安、消防部門(mén)進(jìn)行治安、消防安全關(guān)鍵輔助力量。負(fù)責(zé)園區(qū)辦所管轄安保工作業(yè)務(wù)指導(dǎo),負(fù)責(zé)安保員培訓(xùn)工作,具體職責(zé)有:
1、依據(jù)公安部門(mén)、消防部門(mén)和上級(jí)主管部門(mén)相關(guān)要求和要求,結(jié)合園區(qū)實(shí)際,制訂園區(qū)多種防范方法。
2、依據(jù)園區(qū)實(shí)際情況,合理設(shè)置崗位和配置人員。
3、負(fù)責(zé)和治安部門(mén)聯(lián)絡(luò),爭(zhēng)取治安部門(mén)支持和指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)編寫(xiě)安保隊(duì)伍培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施、考評(píng)。
5、負(fù)責(zé)園區(qū)安保工作統(tǒng)計(jì)搜集、整理、存檔工作,并對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考評(píng),對(duì)不合格項(xiàng),提出整改意見(jiàn)。
二崗位職責(zé)
(一)安保主管職責(zé)
1、負(fù)責(zé)部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)各項(xiàng)工作計(jì)劃組織、監(jiān)督、落實(shí)。
2、熟悉和了解園區(qū)相關(guān)建筑布局、消防通道、消防器材設(shè)置等情況。
3、靈活利用各項(xiàng)突發(fā)事件處理預(yù)案處理實(shí)際工作中發(fā)生對(duì)應(yīng)事件。
4、定時(shí)組織安保人員學(xué)習(xí)培訓(xùn),并對(duì)安保領(lǐng)班工作進(jìn)行檢驗(yàn)和考評(píng)。
5、不定時(shí)組織和實(shí)施有效消防、安全培訓(xùn)和相關(guān)演練。
6、參與重大治安事件和復(fù)雜矛盾處理協(xié)調(diào)工作。
7、做好日常巡查工作,立即發(fā)覺(jué)和阻止違章行為并統(tǒng)計(jì)在案,匯報(bào)上級(jí)。
8、負(fù)責(zé)每個(gè)月第一周內(nèi)會(huì)同工程主管對(duì)安全系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行一次全方面檢測(cè)。
9、認(rèn)真完全上級(jí)交辦其它工作。
(二)安保領(lǐng)班職責(zé)
1、負(fù)責(zé)班組日常工作安排并對(duì)班組組員各項(xiàng)工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督。
2、負(fù)責(zé)實(shí)施對(duì)班組組員各項(xiàng)培訓(xùn)和考評(píng)工作。
3、對(duì)未達(dá)成工作要求班組組員,立即指正或處理并向上級(jí)匯報(bào)。
4、掌握處理日常事件標(biāo)準(zhǔn)及方法,立即合適地現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)處理相關(guān)事件,遇重大事件或復(fù)雜矛盾立即向上級(jí)匯報(bào)。
5、認(rèn)真完成班組當(dāng)日工作統(tǒng)計(jì)和臺(tái)帳登記,并做好各類(lèi)器械及相關(guān)事宜交接。
6、幫助班組組員愈加好完成各項(xiàng)工作。
7、在每日班組會(huì)議上總結(jié)班組當(dāng)日工作情況。
8、認(rèn)真完全上級(jí)交辦其它工作。
(三)安保員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)秩序維護(hù)、防盜、防火、車(chē)輛及人員引導(dǎo)等工作。
2、負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)各類(lèi)公共設(shè)施完好。
3、嚴(yán)格按各項(xiàng)工作步驟和工作標(biāo)準(zhǔn)工作,維護(hù)園區(qū)整體形象。
4、確保轄區(qū)內(nèi)車(chē)輛停放有序、路道通暢。
5、預(yù)防園區(qū)內(nèi)重大治安事件、刑事案件、火災(zāi)、交通事故發(fā)生。
6、認(rèn)真完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。
(四)門(mén)崗安保員職責(zé)
1、嚴(yán)格實(shí)施崗位操作規(guī)范,表現(xiàn)園區(qū)形象。
2、做好進(jìn)行入園區(qū)人員、車(chē)輛引導(dǎo)工作。
3、確保園區(qū)出入口無(wú)違停車(chē)輛。
4、做好園區(qū)臨時(shí)車(chē)輛出入登記,尤其關(guān)注車(chē)輛進(jìn)入園區(qū)時(shí)基礎(chǔ)車(chē)況,并做好統(tǒng)計(jì)。晚23:00以后對(duì)進(jìn)出園區(qū)人員和車(chē)輛進(jìn)行盤(pán)查、登記。
5、嚴(yán)禁未經(jīng)許可收購(gòu)、推銷(xiāo)、小販等人員進(jìn)入園區(qū)。
6、認(rèn)真檢驗(yàn)運(yùn)出園區(qū)裝修材料、商品和其它物品,并憑《出門(mén)條》放行。
7、嚴(yán)禁危險(xiǎn)品或違禁品進(jìn)入園區(qū)。
8、認(rèn)真完成上級(jí)交辦其它工作。
(五)巡查崗安保員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)公共區(qū)域治安、消防、車(chē)輛引導(dǎo)工作。
2、按責(zé)任路線巡視檢驗(yàn),發(fā)覺(jué)問(wèn)題要求立即統(tǒng)計(jì)并匯報(bào)。
3、立即盤(pán)查巡視中碰到可疑人員。
4、認(rèn)真巡視各個(gè)公共設(shè)施確保其完好或運(yùn)作正常。
5、認(rèn)真檢驗(yàn)消防設(shè)施,立即排除消防隱患。
6、熱情接收問(wèn)詢(xún),立即為求援人排憂解難。
7、發(fā)覺(jué)治安、火警等突發(fā)事件應(yīng)立即處理或匯報(bào)。
8、認(rèn)真完全上級(jí)交辦其它工作。
(六)車(chē)輛管理員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)維護(hù)停車(chē)場(chǎng)治安、交通秩序,確保交通暢順,協(xié)調(diào)和指揮車(chē)輛停放在指定車(chē)位。
2、提醒車(chē)主離車(chē)前關(guān)好門(mén)窗,帶走車(chē)上珍貴物品,作好巡檢工作,確保車(chē)輛安全。
3、嚴(yán)禁停車(chē)場(chǎng)內(nèi)車(chē)輛亂停亂放。
4、嚴(yán)禁“三超”車(chē)輛及裝有易燃、易爆、危險(xiǎn)品車(chē)輛進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)。
5、立即處理或向上級(jí)匯報(bào)停車(chē)場(chǎng)內(nèi)出現(xiàn)治安糾紛或交通事故。
6、認(rèn)真檢驗(yàn)停車(chē)場(chǎng)內(nèi)車(chē)輛、消防設(shè)施及衛(wèi)生情況,發(fā)覺(jué)問(wèn)題立即處理。
7、認(rèn)真、如實(shí)作好值班統(tǒng)計(jì)。
8、認(rèn)真完成上級(jí)交辦其它工作。
(七)監(jiān)控中心安保員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)利用監(jiān)控設(shè)備對(duì)園區(qū)進(jìn)行巡視,并做好對(duì)應(yīng)統(tǒng)計(jì)。
2、熟練掌握監(jiān)控系統(tǒng)操作規(guī)程,嚴(yán)格按操作規(guī)程實(shí)施。
3、如發(fā)覺(jué)可疑情況,立即定點(diǎn)錄像,立即向上級(jí)匯報(bào)。
4、做好錄像資料保留工作,錄像資料保留期限為30天,有價(jià)值錄像資料必需備份隨時(shí)備查。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)控室衛(wèi)生,天天交接班時(shí)清掃一次,平時(shí)注意保持。
6、嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入監(jiān)控室,確需進(jìn)入應(yīng)做好登記。
7、做好錄像資料保密工作,不將監(jiān)控設(shè)備挪作它用。任何單位或個(gè)人需調(diào)取錄像資料必需經(jīng)園區(qū)辦主任同意。
8、天天0:00—6:00期間每半小時(shí)呼叫各崗位一次。
9、認(rèn)真完成上級(jí)交辦其它工作。
(八)義務(wù)消防員職責(zé)
1、堅(jiān)持落實(shí)“以防為主,防消結(jié)合”消防工作方針。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)消防知識(shí),必需掌握多種消防器材操作技術(shù)和使用方法。
3、主動(dòng)參與園區(qū)組織對(duì)應(yīng)消防培訓(xùn)和消防演練。
4、轄區(qū)內(nèi)消防器材、設(shè)備每個(gè)月檢驗(yàn)一次,并做好檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì),確保消防器材、設(shè)備隨時(shí)處于良好狀態(tài)。
5、園區(qū)發(fā)生火警事故時(shí),園區(qū)內(nèi)或接到通知職員全部必需快速趕撲現(xiàn)場(chǎng),主動(dòng)參與搶險(xiǎn)救災(zāi)工作,不得借故逃避。
6、發(fā)覺(jué)園區(qū)發(fā)生火警事故時(shí),必需采取應(yīng)急方法,組織人力撲火救災(zāi),關(guān)閉電閘,疏導(dǎo)指揮群眾撤離危險(xiǎn)區(qū),同時(shí)匯報(bào)相關(guān)部門(mén)或撥打火警電話。
7、作好現(xiàn)場(chǎng)安全保衛(wèi)工作,預(yù)防不法分子乘亂而入、渾水摸魚(yú)。
8、幫助相關(guān)部門(mén)查原因,查損失及作好安置等善后工作。
注:園區(qū)全部職員全部是義務(wù)消防員,必需推行消防職員作職責(zé)。
三工作標(biāo)準(zhǔn)
一、總要求
爭(zhēng)取不因以下原因造成管轄區(qū)內(nèi)重大安全責(zé)任事故發(fā)生。
1.不因?yàn)^職或玩忽職守而引發(fā)治安、消防、交通事故。
2.不因?yàn)^職或玩忽職守而造成其它安全事故。
3.不因?yàn)^職或玩忽職守而引發(fā)水浸造成損失。
4.沒(méi)有職員因工作造成重大傷亡。
二、具體要求
1.安保人員均需熟悉安保業(yè)務(wù)。
2.安保人員實(shí)施“三班二運(yùn)轉(zhuǎn)”二十四小時(shí)值班制度,在任何情況下應(yīng)保持各開(kāi)放門(mén)崗最少有一名隊(duì)員當(dāng)值。
3.由安保部完成安保員崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)及專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn),并提供對(duì)應(yīng)考評(píng)統(tǒng)計(jì),確保質(zhì)量。
4.安保員執(zhí)勤按相關(guān)制度和崗位工作規(guī)程完成。
5.各崗位隊(duì)員要職守盡職,無(wú)脫崗現(xiàn)象。
6.突發(fā)事件發(fā)生后,安保員能確保立即抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng),并通知部門(mén)主管及企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),按要求程序處理并立即總結(jié)。
7.消防系統(tǒng)運(yùn)行良好,可隨時(shí)起用,落實(shí)各項(xiàng)消防安全管理制度。
8.消防設(shè)施及消防疏散標(biāo)識(shí)完好率100%,消防通道通暢。
四工作規(guī)程
崗位工作規(guī)程:
(一)門(mén)崗工作規(guī)程
1.上崗前自我檢驗(yàn),按要求著裝,儀容、儀表端莊、整齊,按交接班制度進(jìn)行交接班。
2.接班后具體看閱上班值班統(tǒng)計(jì),了解崗位情況,和未處理問(wèn)題。
3.認(rèn)真檢驗(yàn)進(jìn)出轄區(qū)內(nèi)車(chē)輛,對(duì)已租用車(chē)位車(chē)輛進(jìn)行放行。對(duì)已過(guò)租期車(chē)輛要立即通知到管理處辦理續(xù)租手續(xù)。
4.對(duì)沒(méi)有租用車(chē)位商戶(hù)車(chē)輛進(jìn)入轄區(qū)時(shí),開(kāi)出車(chē)輛出入登記卡,寫(xiě)明進(jìn)入車(chē)牌號(hào)碼及進(jìn)入時(shí)間,離開(kāi)轄區(qū)時(shí),安保員查對(duì)車(chē)牌號(hào)碼、時(shí)間,假如超出要求時(shí)間,按要求收費(fèi)。
5.外來(lái)車(chē)輛進(jìn)入轄區(qū)時(shí),安保員上前有禮貌問(wèn)詢(xún)找哪家租戶(hù),按要求登記后才能準(zhǔn)許進(jìn)入轄區(qū)。車(chē)輛管理及收費(fèi)同第“4”點(diǎn)。
6.安保員收費(fèi)要給發(fā)票,所收款項(xiàng)當(dāng)日要交到領(lǐng)班,由領(lǐng)班交到出納,并請(qǐng)出納開(kāi)具收條。
7.對(duì)各類(lèi)推銷(xiāo)人員及其它無(wú)關(guān)人員,禮貌勸其離開(kāi)。
8.對(duì)搬離轄區(qū)物品,要快速主動(dòng)地走近,禮貌請(qǐng)其出示物品放行條,根據(jù)放行條上所列內(nèi)容認(rèn)真核查每一件物品。
(二)各責(zé)任區(qū)安保職員作規(guī)程
1.上崗前自我檢驗(yàn),按要求著裝,儀容、儀表端莊、整齊,按交接班制度進(jìn)行交接班。
2.接班后具體看閱上一班值班統(tǒng)計(jì),了解崗位情況,和未處理問(wèn)題。
3.接到租戶(hù)投訴或提出服務(wù)要求時(shí),認(rèn)真作好統(tǒng)計(jì)并通知園區(qū)辦客服部,晚上通知監(jiān)控中心或值班電工。
4.按要求時(shí)間巡查責(zé)任區(qū)內(nèi)停車(chē)場(chǎng)車(chē)輛、消防設(shè)施、衛(wèi)生、綠化及公共設(shè)施情況,并作好統(tǒng)計(jì)。發(fā)覺(jué)問(wèn)題立即通知領(lǐng)班或主管。
5.對(duì)租戶(hù)反應(yīng)意見(jiàn)和提出提議具體統(tǒng)計(jì)后立即交給園區(qū)辦。
6.督導(dǎo)租戶(hù)車(chē)輛按指定位置停放,提醒關(guān)好車(chē)輛門(mén)窗和鎖好防盜鎖,對(duì)已過(guò)租期車(chē)輛,要求其到園區(qū)辦辦理續(xù)租手續(xù)。
7.發(fā)生自己處理不了問(wèn)題,立即通知領(lǐng)班。
(三)巡查崗安保職員作規(guī)程
1.上崗前自我檢驗(yàn),按要求著裝,儀容、儀表端莊、整齊,按交接班制度進(jìn)行交接班。
2.接班后具體看閱上一班值班統(tǒng)計(jì),了解崗位情況,和未處理問(wèn)題。
3.按要求巡查路線和巡查次數(shù)對(duì)轄區(qū)內(nèi)進(jìn)行巡查,巡查內(nèi)容包含:轄區(qū)內(nèi)治安、公共設(shè)施設(shè)備、設(shè)備房、消防器材、住戶(hù)裝修現(xiàn)場(chǎng)、衛(wèi)生情況等。
4.巡查中思想集中,經(jīng)過(guò)“看、聽(tīng)、問(wèn)、聞”,發(fā)覺(jué)問(wèn)題立即通知領(lǐng)班或主管,同時(shí)要認(rèn)真具體作好統(tǒng)計(jì)。
5.巡查樓層二次裝修現(xiàn)場(chǎng)是否有施工許可證,是否按審批范圍施工,對(duì)違規(guī)者應(yīng)立即糾正,對(duì)不聽(tīng)勸阻者作清場(chǎng)處理并隨時(shí)向領(lǐng)班通報(bào)情況。
6.發(fā)覺(jué)轄區(qū)內(nèi)有推銷(xiāo)人員,立即作好教育勸其離開(kāi)。
7.發(fā)覺(jué)可疑人員及可疑情況,要進(jìn)行盤(pán)問(wèn)和檢驗(yàn),立即匯報(bào)領(lǐng)班。
(四)監(jiān)控中心安保職員作程序
1.上崗前自我檢驗(yàn),按要求著裝,儀容、儀表端莊、整齊,按交接班制度進(jìn)行交接班。
2.接班后具體看閱上班值班統(tǒng)計(jì),了解設(shè)備運(yùn)行情況,和未處理問(wèn)題。
3.當(dāng)班人員要親密注意屏幕情況,發(fā)覺(jué)可疑情況定點(diǎn)錄像,并通知巡查崗和安保領(lǐng)班。
4.如發(fā)覺(jué)異常情況,應(yīng)立即通知巡查崗或領(lǐng)班,快速趕到現(xiàn)場(chǎng)查明情況,立即處理。
5.和工作無(wú)關(guān)人員不得私自進(jìn)入監(jiān)控室,經(jīng)園區(qū)辦經(jīng)理同意進(jìn)入監(jiān)控室人員,要作好登記。
6.白天接到住戶(hù)投訴,要作好登記并通知相關(guān)部門(mén),晚上接到投訴,立即通知值班電工或其它安保員處理,并作好統(tǒng)計(jì)。
崗位工作內(nèi)容:
(一)門(mén)崗安保職員作內(nèi)容
1、統(tǒng)計(jì)進(jìn)出車(chē)輛;
2、盤(pán)查駛離園區(qū)貨運(yùn)車(chē)輛,收取出門(mén)條;
3、盤(pán)查出入園區(qū)廢品收購(gòu)人員;
4、負(fù)責(zé)所轄區(qū)域公共物品及企業(yè)物品安全,具體包含:
1)電子屏幕;
2)景觀燈;
3)廣告牌及展板;
4)電腦;
5)道閘系統(tǒng)。
5、引導(dǎo)進(jìn)入園區(qū)車(chē)輛及行人;
6、保持入口處紅線范圍內(nèi)無(wú)車(chē)輛違規(guī)停放及物品占道現(xiàn)象,保持道路通暢;
7、保持門(mén)崗位衛(wèi)生;
8、做好崗位物品交接。
(二)巡查崗安保職員作內(nèi)容及工作時(shí)間安排
1、管理巡查區(qū)域內(nèi)車(chē)輛(包含車(chē)輛停放引導(dǎo));
2、通報(bào)門(mén)崗駛離園區(qū)貨運(yùn)車(chē)輛;
3、勸阻出入園區(qū)外來(lái)廢品收購(gòu)人員、廣告散發(fā)人員及未經(jīng)園區(qū)辦同意宣傳、銷(xiāo)售行為;
4、負(fù)責(zé)所轄區(qū)域公共物品及企業(yè)物品安全及完好,具體包含:
1)消防設(shè)施;
2)景觀燈;
3)廣告牌及指示牌;
4)窨井蓋;
5、引導(dǎo)進(jìn)入園區(qū)車(chē)輛及行人;
6、保持園區(qū)道路無(wú)車(chē)輛違?,F(xiàn)象;
7、做好崗位及物品交接。
五部門(mén)章程
(一)晨訓(xùn)制度
1、白班當(dāng)班安保員須在上崗25分鐘前簽到換裝完成列隊(duì)到指定場(chǎng)地。
2、由當(dāng)班領(lǐng)班進(jìn)行崗前講評(píng)及交待培訓(xùn)科目、注意事項(xiàng)。
3、當(dāng)班領(lǐng)班應(yīng)按每個(gè)月制訂培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施具體訓(xùn)練科目。
4、當(dāng)班領(lǐng)班培訓(xùn)時(shí)口令要洪亮,發(fā)音要正確。
5、參訓(xùn)安保員在隊(duì)列中須聽(tīng)從口令、服從指揮。
6、訓(xùn)練時(shí)要認(rèn)真、嚴(yán)厲、不許可交頭接耳。
7、上崗前10分鐘訓(xùn)練結(jié)束,由當(dāng)班領(lǐng)班安排當(dāng)日工作崗位及工作任務(wù)。
8、當(dāng)班領(lǐng)班安排結(jié)束后各崗位安保員按規(guī)范列隊(duì)接崗。
9、遇雨雪天氣,由當(dāng)班領(lǐng)班帶隊(duì)在指定地點(diǎn)學(xué)習(xí)相關(guān)制度。
(二)交接班制度
為加強(qiáng)崗位工作交接和物品交接,降低因交接不清引發(fā)工作失誤及物品損失,特制訂本制度。
1、準(zhǔn)備接班安保領(lǐng)班提前30分鐘上班,先向上一班領(lǐng)班了解各崗位工作情況,方便班前列隊(duì)時(shí)將工作關(guān)鍵和未處理情況明確給各崗位安保員。
2、接班安保員,提前25分鐘集合列隊(duì)到指定地點(diǎn)進(jìn)行晨訓(xùn)。
3、上崗前10分鐘晨訓(xùn)結(jié)束,由領(lǐng)班交代各崗位工作情況后,以隊(duì)列操形式率領(lǐng)隊(duì)員至每一個(gè)崗位,逐一交接。接班人到安排崗位時(shí),從隊(duì)列走出上前和當(dāng)班人相互敬禮,并交接物品。
4、如接班人員有特殊情況未抵達(dá)前,當(dāng)班人員不得離開(kāi)崗位。
5、交班人員須將本班工作情況具體交代給下一班,并將本班已完成和待完成工作及其它事宜認(rèn)真統(tǒng)計(jì)在交接本上交給接班人員,交接雙方署名確定。
6、交班人員發(fā)覺(jué)情況要立即處理,不能移交給下一班事情要繼續(xù)在崗處理完成,接班人員應(yīng)幫助完成。
7、假如交班人員離開(kāi)后,接班人員發(fā)覺(jué)屬于上一班之間問(wèn)題,應(yīng)立即匯報(bào)領(lǐng)班或主管處理。
8、交班人員在交崗后應(yīng)跟隨隊(duì)伍一同行進(jìn),到更衣室更換便裝下班。
(三)培訓(xùn)制度
為確保培養(yǎng)一支業(yè)務(wù)技能全方面、訓(xùn)練有素、紀(jì)律嚴(yán)明、文明執(zhí)勤安保隊(duì)伍,特制訂本制度。
培訓(xùn)要求
1、安保主管總負(fù)責(zé)全體安保員全方面軍體培訓(xùn)工作和考評(píng)。
2、安保員天天必需開(kāi)展晨訓(xùn)(包含學(xué)習(xí)和訓(xùn)練),由安保領(lǐng)班負(fù)責(zé)組織并實(shí)施。
3、安保員要按培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行定時(shí)輪訓(xùn)。
4、新招聘安保員除接收企業(yè)新職員培訓(xùn)外,還必需在上崗前接收一周強(qiáng)化培訓(xùn)。
培訓(xùn)項(xiàng)目和時(shí)間安排(依據(jù)各園區(qū)實(shí)際情況制訂)
⑴
天天早7:35~7:50為培訓(xùn)時(shí)間(依據(jù)各園區(qū)實(shí)際情況制訂)。
⑵每七天一、周三、周五進(jìn)行列隊(duì)項(xiàng)目訓(xùn)練,每七天二、周四、周六進(jìn)行體能項(xiàng)目訓(xùn)練,周日為消防訓(xùn)練。
⑶惡劣氣候條件或其它情況進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。
3、軍訓(xùn)
內(nèi)容:⑴列隊(duì)項(xiàng)目:a)立正、稍息、跨立、蹲下起立等;b)齊步、跑步、停止間轉(zhuǎn)法、步伐變換、敬禮、脫帽、戴帽等。
⑵體能項(xiàng)目:俯臥撐、跑步等。
要求:⑴軍訓(xùn)過(guò)程中按正規(guī)軍事化要求操作。
⑵聽(tīng)從指揮員口令,回復(fù)提問(wèn)整齊統(tǒng)一,聲音洪亮,無(wú)拖音。
⑶養(yǎng)成良好隊(duì)列禮儀。
⑷非特殊原因經(jīng)主管同意外,任何人不得以任何理由不參與軍體培訓(xùn)。
考評(píng):⑴每個(gè)月最終一周周五,由主管、領(lǐng)班請(qǐng)園區(qū)辦領(lǐng)導(dǎo)參與對(duì)安保員進(jìn)行軍訓(xùn)考評(píng),并把考評(píng)成績(jī)統(tǒng)計(jì)在培訓(xùn)考評(píng)表上。
⑵園區(qū)管理中心領(lǐng)導(dǎo)每季最終30天周五由經(jīng)理及安保主管陪同,對(duì)全體安保員進(jìn)行軍體訓(xùn)練、檢閱及以班組為單位進(jìn)行考評(píng)評(píng)分。
⑶主管對(duì)軍體檢閱做總結(jié)匯報(bào),并對(duì)各項(xiàng)考評(píng)統(tǒng)計(jì)進(jìn)行整理、歸檔。
4、業(yè)務(wù)知識(shí)
內(nèi)容:⑴物業(yè)理論:知道物業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí),掌握幫助物業(yè)管理基礎(chǔ)技能。
⑵規(guī)章制度:部門(mén)章程、崗位職責(zé)、紀(jì)律要求、獎(jiǎng)懲要求。
要求:⑴達(dá)成每個(gè)崗位隊(duì)員全部基礎(chǔ)熟悉相關(guān)物業(yè)知識(shí),并將之利用到實(shí)際工作當(dāng)中。
⑵使每個(gè)隊(duì)員全部熟知企業(yè)及部門(mén)相關(guān)要求,以相關(guān)要求嚴(yán)格約束自己。
⑶達(dá)成每個(gè)隊(duì)員在崗期間全部能?chē)?yán)格實(shí)施企業(yè)各項(xiàng)管理服務(wù)要求。
考評(píng):⑴每個(gè)月班組進(jìn)行一次自我考評(píng)。
⑵每季部門(mén)進(jìn)行一次綜合考評(píng)。
(四)車(chē)輛管理要求
為加強(qiáng)轄區(qū)交通管理,維護(hù)轄區(qū)交通秩序,特制訂本制度。
機(jī)動(dòng)車(chē)輛
1、全部車(chē)輛進(jìn)入轄區(qū)車(chē)輛必需服從園區(qū)辦管理。
2、車(chē)輛必需按要求路線行駛不得逆行,不得在人行道、綠化道上行駛,不得高速行駛(最高時(shí)速不得超出10公里)。
3、車(chē)輛必需按指定地點(diǎn)停放,不得超越車(chē)位或跨位,并按要求收取停車(chē)費(fèi)。行車(chē)通道、消防通道及非停車(chē)位嚴(yán)禁停車(chē)。
4、租戶(hù)車(chē)輛必需在園區(qū)辦辦理車(chē)位租賃手續(xù),領(lǐng)取停車(chē)證。
5、送貨車(chē)輛進(jìn)入轄區(qū),由安保員開(kāi)出《車(chē)輛進(jìn)出卡》,并登記進(jìn)入轄區(qū)時(shí)間,離開(kāi)轄區(qū)時(shí),由安保員收回《車(chē)輛進(jìn)出卡》。上、下貨結(jié)束后在園區(qū)停留超時(shí)按要求收費(fèi)。
6、車(chē)輛停放后,必需鎖好門(mén)窗,并注意車(chē)位清潔,不亂仍煙頭雜物。
7、車(chē)輛如損壞路面或公共設(shè)施,應(yīng)照價(jià)賠償。
非機(jī)動(dòng)車(chē)輛(摩托車(chē)、電動(dòng)車(chē)、自行車(chē))
1、進(jìn)入轄區(qū)內(nèi)摩托車(chē)、自行車(chē)等車(chē)輛必需服從管理,按指定地點(diǎn)停放,不得亂停亂放,。
2、車(chē)輛如損壞路面或公共設(shè)施,應(yīng)照價(jià)賠償。
(五)夜間巡查制度
為確保夜間各崗位正常值班,確保園區(qū)安全,特制訂本制度。
1、各班領(lǐng)班在夜班時(shí)間內(nèi),要加強(qiáng)對(duì)各崗位檢驗(yàn),不間斷巡查各崗位值勤情況。
2、領(lǐng)班巡查到各崗位時(shí),在各崗位值班統(tǒng)計(jì)表上簽字。
3、督促各崗位隊(duì)員保持良好工作狀態(tài)。
4、加強(qiáng)夜間防火、防盜工作。
5、加強(qiáng)夜間進(jìn)出園區(qū)車(chē)輛登記管理。
6、加強(qiáng)夜間可疑人員盤(pán)查力度。
(六)獎(jiǎng)懲要求
本條例適適用于全體安保員、領(lǐng)班、主管。
第一條一級(jí)處罰要求(書(shū)面警告、經(jīng)濟(jì)處罰20元、)
1、未按要求著裝、未佩帶工作牌、留長(zhǎng)發(fā)、染發(fā)等
2、當(dāng)值時(shí)披衣敞懷、卷褲腿、歪戴帽、穿拖鞋或赤腳站姿不端正、不規(guī)范
3、當(dāng)值時(shí)抄手、袖手手插入口袋、唱歌、吹口哨、看書(shū)報(bào)、抽煙、吃零食等
4、用餐時(shí)間超出30分鐘
5、非工作時(shí)間在崗位逗留、工作時(shí)私自會(huì)客
6、未按要求交接班或交接班不清(未造成影響和損失)
7、門(mén)崗換崗時(shí)未按標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作接崗
8、未能實(shí)施人員車(chē)輛出入管理要求
9、在統(tǒng)計(jì)本上亂寫(xiě)亂畫(huà)
10、本身責(zé)任遭用戶(hù)和其它部門(mén)有效投訴,情節(jié)輕微
11、不遵守企業(yè)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、訓(xùn)練制度
12、違反《物品保管使用要求》
13、遲到、早退15分鐘
14、參訓(xùn)人員不服從指揮人員指揮不按要求著裝
15、對(duì)自己負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)檢驗(yàn)不到位
16、在工作中接打私人電話超出5分鐘、發(fā)短信,玩游戲,聽(tīng)音樂(lè)
17、無(wú)特殊原因不按時(shí)完成上級(jí)交待任務(wù)
18、其它行為情節(jié)輕微
第二條二級(jí)處罰要求(記過(guò)、經(jīng)濟(jì)處罰50元)
1、不按時(shí)交接班,遲到、早退30分鐘
2、涂改偽造多種統(tǒng)計(jì)
3、當(dāng)值領(lǐng)班未能有效監(jiān)督隊(duì)職員作,發(fā)覺(jué)問(wèn)題隱瞞不報(bào)
4、當(dāng)值時(shí)遇特殊事件和重大情況不處理、不匯報(bào)、不做統(tǒng)計(jì)
5、當(dāng)值時(shí)私自離崗、脫崗、睡崗
6、班前醉酒,值班期間喝酒
7、未按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)指派工作
8、當(dāng)值時(shí)發(fā)生吵架,挑撥事件、造成不良影響和影響內(nèi)部團(tuán)結(jié)
9、當(dāng)值時(shí)不忠于職守,因值班疏忽而造成損失和不良影響
10、有意毀壞企業(yè)和她人財(cái)物
11、本身責(zé)任遭用戶(hù)和其它部門(mén)投訴,情節(jié)嚴(yán)重
12、未按要求工作或有意消極怠工
13、私自換班、未按正常秩序請(qǐng)假
14、當(dāng)值時(shí)用威脅、恐嚇、欺侮和使用污言穢語(yǔ)對(duì)待用戶(hù)、訪客和同事,情節(jié)輕微
15、30天內(nèi)兩次書(shū)面警告
16、當(dāng)班期間園區(qū)物資、設(shè)施、設(shè)備被盜造成損失
18、值班區(qū)域內(nèi)消防器材丟失或有意損壞
19、工作中不服從班長(zhǎng).隊(duì)長(zhǎng)按排工作
20、不服從正常工作調(diào)動(dòng)
21、對(duì)自己負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)消防設(shè)施檢驗(yàn)不到位
22、不按時(shí)參與訓(xùn)練訓(xùn)練時(shí)無(wú)嚴(yán)厲性
23、消防培訓(xùn)不服從指揮隨意損壞、玩弄消防器材未經(jīng)許可外借消防器材
24、發(fā)覺(jué)不良情況不立即匯報(bào)、反應(yīng)情況不正確、有意向上級(jí)說(shuō)謊,或處理問(wèn)題不立即
25、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面同意,私自帶外人在宿舍留宿
第三條三級(jí)處罰要求(解聘或開(kāi)除)
1、拒絕接收領(lǐng)導(dǎo)指派工作
2、30天內(nèi)發(fā)生三次通報(bào)批評(píng)
3、私自放物資出門(mén),造成企業(yè)或用戶(hù)損失
4、值班期間聚眾賭博
5、在公共場(chǎng)所辱罵、威脅領(lǐng)導(dǎo)
6、當(dāng)班期間園區(qū)物資、設(shè)施、設(shè)備嚴(yán)重被盜,造成重大損失
7、偷竊企業(yè)或她人財(cái)物
8、未以任何形示請(qǐng)假超出二天
9、轄區(qū)出現(xiàn)安全緊急情況下,不立即匯報(bào),不采取對(duì)應(yīng)方法,臨陣脫
逃者
10、值班期間,打架斗毆
11、受到國(guó)家法律及治安條例處罰
12、對(duì)待租戶(hù)態(tài)度粗暴、言行舉止差,引發(fā)租戶(hù)有效投訴,如情節(jié)嚴(yán)重者
13、發(fā)覺(jué)不良情況不立即匯報(bào)、反應(yīng)情況不正確、有意向上級(jí)說(shuō)謊,或處理問(wèn)題不立即,造成嚴(yán)重后果者
14、毆打、體罰或虐待違法犯罪嫌疑人情節(jié)嚴(yán)重者(負(fù)擔(dān)受害人一切醫(yī)療費(fèi)用)
15、以查物驗(yàn)證或其它借口為由敲詐勒索,或私放嫌疑人
16、當(dāng)班期間發(fā)生重大責(zé)任事故
第四條獎(jiǎng)勵(lì)要求
1、抓獲或幫助抓疑犯,立即阻止治安事件或補(bǔ)救搶險(xiǎn)等工作突出人員。獎(jiǎng)50~200元。
2、受到用戶(hù)好評(píng),為企業(yè)樹(shù)立良好形象者,獎(jiǎng)50~100元。
3、發(fā)覺(jué)安全隱患立即處理,為企業(yè)把損失降低到最小者,獎(jiǎng)30~100元。
4、為企業(yè)提出好工作改良程序并得到企業(yè)認(rèn)可者,獎(jiǎng)30~100元。
5、遇特殊事件有重大貢獻(xiàn)者,獎(jiǎng)50~200元。。
6、在工作過(guò)程中主動(dòng)發(fā)覺(jué)問(wèn)題并匯報(bào)獎(jiǎng)30~100元。
7、拾金不昧,主動(dòng)上交者30~100元。
注:
企業(yè)對(duì)安保員處罰所收罰款一律作為全體安保員獎(jiǎng)勵(lì)基金,由企業(yè)統(tǒng)一支配。獎(jiǎng)勵(lì)基金關(guān)鍵用于獎(jiǎng)勵(lì)安保隊(duì)值勤或非值勤時(shí)間好人好事,抓獲或幫助抓疑犯,立即阻止治安事件或補(bǔ)救搶險(xiǎn)等工作突出人員和全體安保人員文化娛樂(lè)支出.
(七)紀(jì)律要求
第一條服從命令,聽(tīng)從指揮,接到上級(jí)命令應(yīng)立即行動(dòng)。
第二條遵紀(jì)遵法,文明辦事。
第三條嚴(yán)禁打罵、體罰、虐待違法犯罪嫌疑人。
第四條不準(zhǔn)私自處理她人物品。
第五條不準(zhǔn)貪贓枉法,不準(zhǔn)私放違法犯罪嫌疑人。
第六條接收監(jiān)督,不準(zhǔn)敲詐勒索。
第七條不能行使公安人員職責(zé),但在轄區(qū)內(nèi)發(fā)覺(jué)可疑人員可查驗(yàn)物證。
第八條辦事公道,不準(zhǔn)公報(bào)私仇,誣告陷害她人。
第九條機(jī)智勇敢、團(tuán)結(jié)戰(zhàn)斗,決不怕苦怕累,貪生怕死。
第十條堅(jiān)守崗位,盡職盡責(zé),決不放松警惕、泄露機(jī)密、玩忽職守。
第十一條不許可在轄區(qū)范圍以外查物驗(yàn)證(發(fā)覺(jué)現(xiàn)行違法犯罪嫌疑人或贓物除外)。
第十二條執(zhí)勤時(shí)必需穿統(tǒng)一制服(特殊情況例外)、配帶裝備、著裝整齊。非工作時(shí)間,嚴(yán)禁穿制服。
第十三條執(zhí)勤時(shí)嚴(yán)禁喝酒、吃零食、抽煙、不準(zhǔn)會(huì)客、看書(shū)、看報(bào)、不準(zhǔn)抄手、或?qū)⑹址旁诳诖?,不?zhǔn)閑聊、嬉戲和做和執(zhí)勤無(wú)關(guān)事。
第十四條值勤時(shí)不得使用私人通信器材(因工作或特殊情況除外)。
第十五條必需遵守先禮后言程序處理事情,和用戶(hù)打交道時(shí)須使用禮貌用語(yǔ)。
第十六條講究個(gè)人衛(wèi)生、嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔垃圾。
第十七條上班不準(zhǔn)遲到、早退,有事必需推行請(qǐng)銷(xiāo)假手續(xù),隊(duì)員必需按等級(jí)請(qǐng)假。
第十八條安保員交接班須提前十五分鐘,做到交接事項(xiàng)清楚,物品及設(shè)施完好、正確。
第十九條嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,按要求起床、休息。由部門(mén)主管負(fù)責(zé)制訂具體作息時(shí)間。
第二十條無(wú)特殊原因,外來(lái)人員一律不準(zhǔn)在安保宿舍內(nèi)留宿,如有特殊原因需留宿者(限男性),必需經(jīng)部門(mén)主管簽字同意。
第二十一條交接班手續(xù)完成后一小時(shí)內(nèi),應(yīng)回宿舍就寢(上白班必需在晚上11時(shí)就寢)。
第二十二條珍惜公共財(cái)物,遺失或損壞公共財(cái)物者,必需追究當(dāng)事人責(zé)任。
第二十三條應(yīng)遵守企業(yè)其它相關(guān)規(guī)章制度。
(八)內(nèi)務(wù)要求
一保持室內(nèi)整齊,不亂丟果皮雜物。
二被子疊放整齊,鋪面無(wú)雜物;床單要潔凈、平整。洗涮用具、餐具、毛巾按要求形式和位置擺放。
三衣物、鞋、帽必需按指定位置擺放整齊。
四桌凳放置整齊桌面應(yīng)保持整齊。
五室內(nèi)天天設(shè)置值日人員,輪番值日。天天早上由值日人員負(fù)責(zé)清掃室內(nèi)、房門(mén)口、桌凳、門(mén)窗等衛(wèi)生,由宿室長(zhǎng)監(jiān)督。
六不得從窗口向外扔垃圾及倒水。
七保管好自己財(cái)物及珍貴物品
八無(wú)關(guān)人員不得在宿舍內(nèi)留宿。
九天天晚上11:00必需熄燈休息,宿舍必需做到人走燈滅。
十嚴(yán)禁賭博或做違法亂紀(jì)事情,不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)開(kāi)展影響她人休息和宿舍環(huán)境衛(wèi)生娛樂(lè)活動(dòng)。
(九)儀容儀表要求
第一條安保隊(duì)全體人員要含有良好精神風(fēng)貌,精神抖擻;要有站如松、坐如鐘、動(dòng)如風(fēng)氣勢(shì);要善于動(dòng)腦筋,沉著機(jī)智地處理各類(lèi)突發(fā)事件。
第二條安保人員在集體活動(dòng)時(shí)要穿統(tǒng)一制服,整隊(duì)集合,要求動(dòng)作整齊、快速;集合完成,領(lǐng)班要檢驗(yàn)隊(duì)員容儀表情況,下達(dá)整理服裝及檢驗(yàn)裝備口令。
第三條安保員在崗值勤時(shí),即進(jìn)入工作狀態(tài),應(yīng)隨時(shí)準(zhǔn)備同違法犯罪行為作斗爭(zhēng),要一直保持高度警惕、清醒頭腦、飽滿(mǎn)精神、昂揚(yáng)斗志;流動(dòng)值勤要二人成行,三人成列。
第四條安保員上崗值勤前,必需對(duì)鏡整容,檢驗(yàn)衣、帽、領(lǐng)帶、鞋帶、襪子、武裝帶及裝備是否穿戴齊備、規(guī)范和統(tǒng)一,必需佩戴管理處工作證,凡不齊備者,不準(zhǔn)上崗值勤。領(lǐng)班應(yīng)在場(chǎng)檢驗(yàn)糾正,并要求全體隊(duì)員養(yǎng)成習(xí)慣、形成規(guī)律。
第五條不準(zhǔn)留長(zhǎng)發(fā)、胡子、長(zhǎng)指甲;要勤于換洗衣服,勤擦皮鞋,保持帽子平整齊凈,養(yǎng)成潔凈衛(wèi)生好習(xí)慣。
第六條對(duì)用戶(hù)及同事要友善、和氣、禮貌、熱誠(chéng),面帶微笑,領(lǐng)導(dǎo)前來(lái)檢驗(yàn)工作,要立即立正迎接,不能無(wú)動(dòng)于衷;要堅(jiān)守各自崗位,不得私自離崗。
第七條安保員在隊(duì)伍行進(jìn)中,隊(duì)員不準(zhǔn)東張期望,步伐必需整齊一致,喊口令必需清楚,宏亮有力。
(十)請(qǐng)銷(xiāo)假要求
第一條安保員上班時(shí)間請(qǐng)假,按企業(yè)請(qǐng)假手續(xù)辦理。
第二條值勤時(shí)無(wú)特殊情況嚴(yán)禁請(qǐng)假。請(qǐng)假外出必需先寫(xiě)好請(qǐng)假單,向隊(duì)長(zhǎng)提出請(qǐng)假,并在同意時(shí)間內(nèi)返回,立即推行手續(xù)。
第三條個(gè)人請(qǐng)假每個(gè)月不得超出2次。
第四條新隊(duì)員六個(gè)月內(nèi)無(wú)特殊情況不能請(qǐng)假,六個(gè)月后一次請(qǐng)假不能超出四天。
(十一)招聘制度
為提升安保隊(duì)伍整體素質(zhì),使企業(yè)人事管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,特制訂本制度。
1、園區(qū)辦安保員招聘工作統(tǒng)一園區(qū)辦經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、招聘程序:⑴各園區(qū)辦依據(jù)定編情況,核定人員編制提出用人需求申請(qǐng)呈企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。
⑵總經(jīng)理審批后實(shí)施。
⑶經(jīng)過(guò)人才市場(chǎng)或招聘廣告實(shí)施招聘。
3、招聘標(biāo)準(zhǔn)
⑴五官端正,視力良好,聽(tīng)力正常,身體健康。
⑵身高在173厘米左右,年紀(jì)在35歲以下。
⑶初中以上學(xué)歷。
⑷含有奉獻(xiàn)精神,熱愛(ài)本職員作,忠于職守,廉潔奉公。
⑸退伍軍人優(yōu)先。
⑹含有體育專(zhuān)長(zhǎng)或其它專(zhuān)長(zhǎng)者優(yōu)先。
六安保員處理問(wèn)題標(biāo)準(zhǔn)和方法
安保員形象代表了企業(yè)形象,既要確保所轄物業(yè)安全,要做到服務(wù)熱情、周到。所以,安保員在執(zhí)勤中處理問(wèn)題要遵守以下標(biāo)準(zhǔn)和方法:
第一條標(biāo)準(zhǔn)
安保員在推行自己職責(zé)時(shí),會(huì)碰到很多問(wèn)題需要處理,在維護(hù)租戶(hù)安全和利益同時(shí),應(yīng)遵守以下標(biāo)準(zhǔn):依法辦事,實(shí)施政策,不徇私情,以理服人。
第二條方法
1.對(duì)通常違反管理要求問(wèn)題,可經(jīng)過(guò)說(shuō)服教育方法處理,關(guān)鍵是分清是非,耐心勸導(dǎo)。
2.對(duì)一時(shí)處理不了又有擴(kuò)大趨勢(shì)問(wèn)題,應(yīng)采取“可散不可聚,可解不可結(jié),可緩不可急,可順不可逆”處理標(biāo)準(zhǔn),盡力勸解,把問(wèn)題引向緩解,千萬(wàn)不要把矛盾激化,以免不利于處理問(wèn)題。
3.在處理問(wèn)題上,堅(jiān)持教育和處罰相結(jié)合標(biāo)準(zhǔn),如違反情節(jié)輕微,不需處罰,可當(dāng)場(chǎng)教育,如需要治安處罰,交公安機(jī)關(guān)處理。
4.違反其它行政要求,交行政機(jī)關(guān)處理。
5.對(duì)于犯罪行為,應(yīng)立即阻止,并把犯罪分子扭送公安機(jī)關(guān)。
七多種緊急情況處理規(guī)程
(一)治案案件處理預(yù)案
1、安保人員在執(zhí)勤中發(fā)覺(jué)或得悉園區(qū)內(nèi)有爭(zhēng)吵、斗毆等暴力事件時(shí),應(yīng)注意參與人數(shù)、是否持有兇器等。通常吵架、斗毆能阻止要立即阻止。
阻止標(biāo)準(zhǔn):
①勸阻雙方住手、住口
②將爭(zhēng)吵或斗毆雙方或一方勸離現(xiàn)場(chǎng)
③持有器械斗毆,則應(yīng)先阻止持械一方
④有傷員則先送傷員去醫(yī)院救治
⑤在阻止?fàn)幊?、斗毆雙方時(shí),切記不能動(dòng)粗,不得惡言相向
2、如遇有(或接報(bào))使用暴力或其它手段(如打、砸、搶、偷等)索取、毀壞管理部、租戶(hù)財(cái)產(chǎn),威脅人身安全行為時(shí):
⑴要保持鎮(zhèn)靜,立即用通訊設(shè)備呼叫求援,并通知監(jiān)控人員進(jìn)行錄像。
⑵當(dāng)班領(lǐng)班聽(tīng)到求援信號(hào)后,應(yīng)立即通知各路崗封鎖出口,同時(shí)派遣就近安保人員快速趕赴現(xiàn)場(chǎng),并視情況向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
⑶控制事態(tài),勸阻疏散圍觀人群。
⑷若為重大案件要立即撥“110”電話報(bào)警,同時(shí)維護(hù)好案發(fā)覺(jué)場(chǎng)。
⑸犯罪分子逃跑,一時(shí)又追趕不上時(shí),要看清人數(shù)、衣著、相貌等身體特征、所用交通工具及特征等,并做好統(tǒng)計(jì)立即向企業(yè)匯報(bào)。
⑹有案發(fā)覺(jué)場(chǎng)(包含偷竊、搶劫)要保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),任何人不得私自移動(dòng)任何東西,包含罪犯留下一切手痕、腳印、煙頭等,不得讓無(wú)關(guān)人員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。在公安人員未勘查現(xiàn)場(chǎng)或現(xiàn)場(chǎng)勘查完成之前,安保人員不得離開(kāi)。
⑺當(dāng)事人或現(xiàn)場(chǎng)如有些人員受傷,要立即設(shè)法立即送醫(yī)院搶救并匯報(bào)公安機(jī)關(guān)。
⑻事后安保領(lǐng)班須做好統(tǒng)計(jì),并書(shū)面匯報(bào)管理部。
(二)火災(zāi)處理預(yù)案
1、安保人員接到火災(zāi)報(bào)警后,立即向領(lǐng)班、客服中心和安保部主管匯報(bào),同時(shí)就近取得滅火工具趕赴現(xiàn)場(chǎng)。
2、安保主管接到火警通知后,立即趕到現(xiàn)場(chǎng)、判明火情、指揮滅火救災(zāi)工作。
3、依靠本身力量無(wú)法撲救時(shí),應(yīng)立即撥打“119”報(bào)火警,并主動(dòng)配合消防部門(mén)進(jìn)行撲救。
4、各崗位安保人員應(yīng)做好安全防范,控制各出入口,對(duì)全部人員,只許出,不許進(jìn)。以防不法分子趁火打劫,并隨時(shí)向客服中心匯報(bào)相關(guān)情況。
5、通知配電房,隨時(shí)準(zhǔn)備切斷電源、開(kāi)啟消防水龍頭,確保足夠消防用水。
6、指揮疏散人員走消防通道,維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,驅(qū)散閑散圍觀人員。
7、現(xiàn)場(chǎng)若困有些人員,應(yīng)本著“先人員后財(cái)產(chǎn)”標(biāo)準(zhǔn)搶救。
8、撲救完成后,管理部安排人員幫助相關(guān)部門(mén)查明原因、損失,并做好安置工作。
(三)發(fā)覺(jué)可疑人員處理預(yù)案
1、執(zhí)勤中如發(fā)覺(jué)可疑分子,應(yīng)注意觀察,必需時(shí)要查驗(yàn)其證件做深入審查。
2、發(fā)覺(jué)有在管理區(qū)域進(jìn)行業(yè)務(wù)推銷(xiāo)和散發(fā)廣告要果斷阻止,必需時(shí)要清離園區(qū)。
3、發(fā)覺(jué)有作案嫌疑嚴(yán)格審查立案,送派出所處理。
4、在處理各類(lèi)可疑人員時(shí),不許可私自處理放人,更不許可敲詐、勒索、私自罰款。
5、對(duì)于必需罰款則由管理部決定。
(四)酒后鬧事或無(wú)行為能力人處理預(yù)案
1、醉酒者或無(wú)行為能力人失去正常理智,處于不能自控狀態(tài),易對(duì)本身或其它人員造成傷害,安保人員應(yīng)立即對(duì)其采取控制和監(jiān)督方法,穩(wěn)定醉酒者或無(wú)行為能力人情緒。
2、通知安保主管,設(shè)法查明該人員單位和家庭住址,立即通知醉酒者、精神病人家眷或所在單位,讓她們派人領(lǐng)回。
3、對(duì)外來(lái)人員進(jìn)入園區(qū)鬧事者,應(yīng)禮貌勸其離開(kāi)園區(qū)。
4、對(duì)不聽(tīng)勸阻者,要如實(shí)統(tǒng)計(jì)并向管理部或安保部主管匯報(bào)。
5、若碰到蠻橫無(wú)理,打罵值班人員,可上報(bào)公安機(jī)關(guān),由公安機(jī)關(guān)出面妥善處理。
6、情況危急則先向公安機(jī)關(guān)匯報(bào)再向管理處或主管匯報(bào)。
(五)發(fā)覺(jué)傷病處理預(yù)案
1、發(fā)覺(jué)有些人在公共區(qū)域受傷或暈倒時(shí),應(yīng)守護(hù)在病人身邊,并立即通知管理部及上級(jí)主管。
2、將病人或傷者安置在合適地方休息,盡可能將傷者和圍觀者隔離。問(wèn)明病人住址或家眷電話,立即聯(lián)絡(luò)病人家眷或單位;如臨時(shí)聯(lián)絡(luò)不上病人家眷且情況危急,速打搶救電話“120”或報(bào)警電話“110”。
(六)發(fā)生觸電事故處理預(yù)案
1、發(fā)覺(jué)有些人觸電,應(yīng)先關(guān)閉電源,然后用絕緣物把人和電分開(kāi)。
2、立即匯報(bào)上級(jí)主管,同時(shí)撥打搶救電話“120”或報(bào)警電話“110”。
3、安保主管或領(lǐng)班接報(bào)后應(yīng)快速通知工程部并立即趕到現(xiàn)場(chǎng)。
4、維修部接報(bào)后應(yīng)快速趕到現(xiàn)場(chǎng)切斷電源,查明事故原因,采取補(bǔ)救方法。
5、安保主管或領(lǐng)班到現(xiàn)場(chǎng)后,應(yīng)做好現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)工作,方便事后查明原因。
6、立即通知“110”或“120”把病人送到醫(yī)院,同時(shí)向管理部匯報(bào)。
(七)交通事故處理預(yù)案
1、發(fā)覺(jué)或接報(bào)園區(qū)發(fā)生交通事故,安保人員應(yīng)快速趕到現(xiàn)場(chǎng)。
2、立即通知主管領(lǐng)導(dǎo),撥打“110”或“122”報(bào)警,并在可能情況下通知受傷人員家眷或單位。
3、事故現(xiàn)場(chǎng)如有受傷人員,則另外尋車(chē)送傷員就醫(yī)。
4、保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),勸離圍觀人員,幫助公安機(jī)關(guān)或交警維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,指揮好交通。
5、由領(lǐng)班做好現(xiàn)場(chǎng)事故統(tǒng)計(jì),處理完成后上報(bào)管理部。
(八)防洪排險(xiǎn)處理預(yù)案
1、安保人員發(fā)覺(jué)園區(qū)出現(xiàn)初始洪澇現(xiàn)象,立即上報(bào)主管、領(lǐng)班、工程部并趕至現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理。
2、安保主管接到匯報(bào)后,立即趕到現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)行查看,正確判定提出應(yīng)急方法。
3、向上級(jí)主管匯報(bào)指揮安保人員利用抗洪排澇工具,如水泵、水管、沙包等,配合維修人員進(jìn)行堵漏排水。
4、維修人員查看自動(dòng)排水系統(tǒng),如現(xiàn)有排水系統(tǒng)效果不佳,則臨時(shí)增加排水泵進(jìn)行排水,情況危急排水不及,則向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)。
5、隨時(shí)準(zhǔn)備通知租戶(hù),清移自備車(chē)輛。
6、對(duì)于聯(lián)絡(luò)不上租戶(hù)立即向客服中心匯報(bào),由管理部領(lǐng)導(dǎo)決定是否對(duì)租戶(hù)自備車(chē)輛清移,事后由管理部做好解釋工作。
7、沒(méi)有到場(chǎng)安保人員則做好安全防范工作,預(yù)防有些人趁火打劫。
(九)水管爆裂及水箱溢水處理預(yù)案
1、安保人員接到匯報(bào),應(yīng)立即趕往現(xiàn)場(chǎng),并立即通知工程部人員。
2、檢驗(yàn)漏水正確位置及漏水性質(zhì)。在許可能力下,設(shè)法阻止漏水,關(guān)閉水閥;如是租戶(hù)家里漏水應(yīng)立即通知客服部和該戶(hù)租戶(hù)聯(lián)絡(luò)。
3、如一時(shí)聯(lián)絡(luò)不上該租戶(hù),維修人員應(yīng)立即關(guān)閉水閥,并向樓幢其它租戶(hù)做好解釋工作。
4、觀察周?chē)h(huán)境,查看漏水是否影響各項(xiàng)設(shè)備,如電線槽等。
5、利用沙包及可用物件堆箱,預(yù)防漏水滲透電器設(shè)備,以免水浸使設(shè)備受損。
6、工程部立即更換爆裂水管或修復(fù)漫溢水箱。
7、利用現(xiàn)有設(shè)備工具,設(shè)法清理現(xiàn)場(chǎng)。
8、如漏水可能影響日常操作、保養(yǎng)或包含申報(bào)保險(xiǎn)金等問(wèn)題時(shí),須拍照存檔作為以后證實(shí)。
9、通知保潔部清理現(xiàn)場(chǎng)積水,檢驗(yàn)受影響范圍。
10、對(duì)漏水租戶(hù)及受影響租戶(hù),工程部應(yīng)在恢復(fù)供水時(shí)提醒大家出門(mén)應(yīng)關(guān)閉水閥。
(十)自殺或企圖自殺事件處理預(yù)案
1、安保人員接報(bào)發(fā)覺(jué)有些人自殺應(yīng)快速趕至現(xiàn)場(chǎng),邊匯報(bào)、邊穩(wěn)定自殺者情緒。
2、查看自殺者所處位置和所用方法。
3、設(shè)法查明自殺者身份和企圖自殺原因,立即和其家人取得聯(lián)絡(luò)。
4、安保主管依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況做出處理方案。假如是企圖自殺則一邊用言語(yǔ)分散其注意力,一邊安排人員報(bào)“110”;如已自殺,則依據(jù)其自殺手段,安排人員采取對(duì)應(yīng)搶救方法,同時(shí)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),再報(bào)“120”和“110”,最終報(bào)客服中心。
5、安保人員引導(dǎo)搶救車(chē)輛和公安機(jī)關(guān)車(chē)輛,立即趕至現(xiàn)場(chǎng)。
6、劃定搶救范圍,勸散圍觀人員并疏異交通。
7、維修人員現(xiàn)場(chǎng)隨時(shí)待命,如觸電自殺,則要切斷電源。
8、沒(méi)有抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)安保人員,做好安全防范工作,以防有些人趁火打劫。
9、工程部配合安護(hù)人員和公安人員開(kāi)展救人工作。
10、安保部幫助公安機(jī)關(guān)對(duì)自殺事件進(jìn)行處理,并做好現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查工作。
維修部
一職責(zé)范圍
維修部是實(shí)施設(shè)備、設(shè)施正常運(yùn)行職能部門(mén)。它是為業(yè)主(租戶(hù))發(fā)明安全、文明、舒適、方便工作環(huán)境和生活環(huán)境基礎(chǔ)保障和堅(jiān)強(qiáng)后盾,是反應(yīng)園區(qū)服務(wù)水準(zhǔn)、良好形象和社會(huì)聲譽(yù)關(guān)鍵標(biāo)志。關(guān)鍵職責(zé)范圍是:
1、負(fù)責(zé)園區(qū)供(配)電系統(tǒng)、電訊系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)運(yùn)行管理,維護(hù)保養(yǎng)和故障檢修。
2、負(fù)責(zé)園區(qū)公共設(shè)施、設(shè)備維修保養(yǎng)。
3、負(fù)責(zé)用戶(hù)二次裝修審核、監(jiān)管。
4、負(fù)責(zé)對(duì)用戶(hù)室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備提供有償維修服務(wù)。
5、負(fù)責(zé)園區(qū)外包工程監(jiān)管工作。
二崗位職責(zé)
(一)維修主管崗位職責(zé)
1、在園區(qū)管理辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)所轄設(shè)備及職員進(jìn)行管理。
2、安排實(shí)施所轄設(shè)備定時(shí)保養(yǎng)要求及參與實(shí)施相關(guān)技改項(xiàng)目。
3、核實(shí)每個(gè)月水電表用量并制作報(bào)表。
4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)工程單作業(yè)情況。
5、定時(shí)組織所轄職員進(jìn)行技術(shù)和安全生產(chǎn)等業(yè)務(wù)知識(shí)交流。
6、做好本班組技術(shù)檔案、維修保養(yǎng)統(tǒng)計(jì)和交接班統(tǒng)計(jì)等原始統(tǒng)計(jì)。
7、負(fù)責(zé)監(jiān)督、跟進(jìn)相關(guān)外包工程進(jìn)展情況。
8、立即反饋常見(jiàn)物料、維修零件、工具等材料品質(zhì)情況。
9、認(rèn)真完成上級(jí)交辦其它工作。
(二)維修工崗位職責(zé)
1、實(shí)施管理處制訂相關(guān)技術(shù)規(guī)范、要求,熟練掌握設(shè)施、設(shè)備結(jié)構(gòu)、性能、特點(diǎn)和維修、保養(yǎng)方法,做一名合格維修人員。
2、清潔所管理設(shè)備和設(shè)備房,確保設(shè)備、設(shè)施、設(shè)備機(jī)房整齊。
3、嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,預(yù)防發(fā)生安全事故。
4、發(fā)生突發(fā)情況,應(yīng)快速趕往現(xiàn)場(chǎng),立即采取應(yīng)急方法,確保設(shè)施、設(shè)備正常、完好。
5、定時(shí)對(duì)設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行全方面巡視、檢驗(yàn),發(fā)覺(jué)問(wèn)題立即處理。
6、每個(gè)月抄取水電表讀數(shù)。
7、認(rèn)真完成上級(jí)交辦其它工作。
(三)值班電工崗位職責(zé)
1、接收上級(jí)工作安排,立即排除園區(qū)各類(lèi)電氣問(wèn)題。
2、做好交接班工作,認(rèn)真填寫(xiě)交接班統(tǒng)計(jì)。
3、定時(shí)巡視各機(jī)房電氣設(shè)備,注意負(fù)荷變動(dòng),發(fā)覺(jué)異常情況分析原因并匯報(bào)上級(jí)。
4、發(fā)生事故或停電時(shí)應(yīng)保持頭腦冷靜,按規(guī)程操作,立即排除故障,正確停送電。并立即通知服務(wù)中心,方便服務(wù)中心做好通知及解釋工作。
5、對(duì)于不合理用電應(yīng)立即采取有效方法,節(jié)省用電。
6、做好防小動(dòng)物、防水、防火工作,確保配電安全運(yùn)行。
7、負(fù)責(zé)配電房衛(wèi)生清掃工作。
8、認(rèn)真完成上級(jí)交辦其它工作。
三工作規(guī)程
1、掌握和監(jiān)視設(shè)備運(yùn)行狀態(tài),遇天氣改變要加強(qiáng)巡視,如發(fā)覺(jué)異常情況要立即排除和匯報(bào)。
2、隨時(shí)掌握負(fù)荷容量,如遇高峰不下,立即請(qǐng)示處理。
3、停電時(shí)應(yīng)先拉開(kāi)各路開(kāi)關(guān),再拉負(fù)荷總開(kāi)關(guān),并在操作把手上懸掛“有些人工作,嚴(yán)禁合閘”通告牌和安裝接地線,確保安全。
4、送電時(shí),應(yīng)先檢驗(yàn)工作證、工作時(shí)間和現(xiàn)場(chǎng)工作情況,待工作人員匯報(bào)后,離開(kāi)工作現(xiàn)場(chǎng),手續(xù)完備后方可送電,先合總開(kāi)關(guān),再合各分路開(kāi)關(guān)。
5、變電所各設(shè)備操作規(guī)程按設(shè)備技術(shù)要求和國(guó)家要求操作規(guī)程進(jìn)行操作。
四部門(mén)章程
(一)配電房倒閘操作及巡檢制度
1、配電房配電裝置必需由配電房人員操作,其它人員嚴(yán)禁操作。
2、電拉閘檢修時(shí),必需先向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可進(jìn)行操作,其它個(gè)人或部門(mén)均不得隨意要求配電房拉閘停電。
3、倒閘操作除做單一操作外,全部應(yīng)填寫(xiě)操作票,每張操作票只能填寫(xiě)一項(xiàng)任務(wù)。
4、停電拉閘操作者必需先切斷開(kāi)關(guān),再切斷刀閘,送電時(shí)必需先送刀閘后送開(kāi)關(guān)。嚴(yán)禁帶負(fù)荷拉閘。
5、巡視檢驗(yàn)時(shí)不得進(jìn)入非安全區(qū),操作和檢驗(yàn)無(wú)關(guān)工作。每小時(shí)巡回檢驗(yàn)一次設(shè)備運(yùn)行情況,遇大風(fēng)大雨時(shí)應(yīng)加強(qiáng)巡檢,注意監(jiān)視儀表信號(hào)。
6、在巡回檢驗(yàn)中,如發(fā)覺(jué)異常情況,應(yīng)立即匯報(bào),并做好統(tǒng)計(jì),并立即采取方法,以防事態(tài)擴(kuò)大。
7、以上制度由值班電工嚴(yán)格實(shí)施,接收?qǐng)@區(qū)辦指導(dǎo)和監(jiān)督。
(二)配電房突發(fā)事件處理規(guī)程
1、當(dāng)線路停電,應(yīng)立即和供電部門(mén)聯(lián)絡(luò),了解停電原因、送電時(shí)間,并匯報(bào)園區(qū)辦,采取對(duì)應(yīng)方法。
2、如發(fā)覺(jué)設(shè)備有嚴(yán)重放電火化、焦味、冒煙、觸頭變色過(guò)熱時(shí)應(yīng)立即采取方法,切斷故障設(shè)備電源及負(fù)荷并立即匯報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
3、發(fā)生觸電事故應(yīng)立即切斷電源,解救觸電者,如觸電者已昏迷應(yīng)立即進(jìn)行人工呼吸,并通知醫(yī)院立即搶救。
4、電器設(shè)備如發(fā)生火災(zāi)時(shí),應(yīng)立即切斷全部電源,用滅火設(shè)備進(jìn)行滅火,并酌情撥打報(bào)警電話。
5、如配電房以外發(fā)生接地等事故時(shí),應(yīng)立即切斷電源,待事故處理后方可恢復(fù)供電。
6、對(duì)多種事故做好事故發(fā)生時(shí)間和情況處理統(tǒng)計(jì),存檔備查。
7、此制度由值班電工嚴(yán)格實(shí)施,接收綜合部指導(dǎo)和監(jiān)督。
(三)配電房值班管理制度
1、值班人員要按上級(jí)同意值班方法和時(shí)間進(jìn)行值班,不得私自調(diào)班和連值二班,值班表經(jīng)本企業(yè)經(jīng)理或工程主管同意后,不得任意更改35千伏高壓室。每班保持二至三人,正常應(yīng)保持三人。
2、服從上級(jí)運(yùn)行值班人員調(diào)度操作保命令(除嚴(yán)重威脅設(shè)備和人員安全外)。3、在值班時(shí)間內(nèi)要堅(jiān)守崗位,不應(yīng)遲到早退,不得擅離職守,因故需要離開(kāi),必需經(jīng)工程主管或經(jīng)理同意后方可離開(kāi)。在值班崗位上除按要求時(shí)間收聽(tīng)天氣預(yù)報(bào)、新聞節(jié)目外,不聽(tīng)收音機(jī)、不看電視、不打瞌睡、不睡覺(jué)(有要求除外),不做和運(yùn)行無(wú)關(guān)任務(wù)任何事情(如洗衣服、看小說(shuō)、看雜志、做功課等)。
4、變電高壓室電話是生產(chǎn)工具,不準(zhǔn)在電話里聊
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