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EAP基礎(chǔ)知識(shí)(資料備注版)EAP基礎(chǔ)知識(shí)(資料備注版)1/2EAP基礎(chǔ)知識(shí)(資料備注版)關(guān)于EAP基礎(chǔ)知識(shí)具體資料一,什么是EAP?1,國(guó)際員工扶植安排協(xié)會(huì)對(duì)EAP的定義國(guó)際員工扶植安排協(xié)會(huì)(EmployeeAssistanceProgramAssociation,EAPA)于2003年6月審核通過的EAP的定義為:“員工扶植是企業(yè)可以利用的資源,它通過核心技術(shù),預(yù)防,識(shí)別和解決個(gè)人及生產(chǎn)率問題,增加員工和工作場(chǎng)所的有效性?!?,國(guó)內(nèi)認(rèn)可的對(duì)EAP的定義員工扶植安排簡(jiǎn)稱EAP,即英文EmplyeeAssistanCeProgram的縮寫"國(guó)內(nèi)得到廣泛認(rèn)可的AEP的定義是:由組織為員工設(shè)置的一項(xiàng)系統(tǒng)的“長(zhǎng)期的救濟(jì)和福利安排”通過專業(yè)人員對(duì)組織的診斷,建議和對(duì)員工及其直接家屬的專業(yè)指導(dǎo),培訓(xùn)和詢問,旨在扶植解決員工及其家庭成員的心理和行為問題,以提高員工在組織中的工作績(jī)效,改善組織管理。(張西超.員工扶植安排中國(guó)
EAP
的理論及實(shí)踐[M].北京:中國(guó)社會(huì)科學(xué)出版社,2006.3.)3,盡管關(guān)于員工扶植安排還沒有統(tǒng)一的定義,但都具有以下共同特征:①其核心是相同的,都是運(yùn)專心理學(xué),管理學(xué),組織行為學(xué)等理論和技術(shù),扶植員工制定扶植措施解決問題來促進(jìn)員工工作績(jī)效,從而有效地提高組織的效益;②都是由組織負(fù)責(zé)供應(yīng),而不是由員工個(gè)人或某個(gè)部門供應(yīng)。對(duì)于員工來說,享受EAP服務(wù)是免費(fèi)的;③實(shí)施EAP的目的都是為了解決員工和組織的問題,改善個(gè)人和組織福利,從而提高組織的生產(chǎn)績(jī)效。二,EAP對(duì)企業(yè)的價(jià)值,作用和意義價(jià)值:大體來說,EAP可以從組織和員工個(gè)人兩方面為企業(yè)帶來收益:組織方面即降低企業(yè)營(yíng)成本,提高生產(chǎn)效率,降低運(yùn)營(yíng)成本,提高生產(chǎn)率,節(jié)約聘請(qǐng)費(fèi)用,節(jié)約培訓(xùn)開支,削減錯(cuò)誤會(huì)聘,削減賠償費(fèi)用,降低缺勤(病假)率,降低管理人員的負(fù)擔(dān),提高組織的公眾形象,改善組織氣氛,提高員工士氣,增加留職率(尤其對(duì)關(guān)鍵職位員工),改進(jìn)生產(chǎn)管理。員工方面即促進(jìn)身心健康,提高個(gè)人工作績(jī)效和生活質(zhì)量,提高個(gè)人工作效率,生活質(zhì)量,緩解工作壓力,削減失業(yè)機(jī)會(huì),釋放不良心情,節(jié)約家庭開支,增進(jìn)個(gè)人身心健康,促進(jìn)家庭和諧,平衡事業(yè)及家庭的關(guān)系,改善人際關(guān)系。作用:EAP是促進(jìn)員工身心健康和企業(yè)生產(chǎn)績(jī)效的制勝法寶,企業(yè)通過應(yīng)用EAP能夠起到“穩(wěn)定軍心”,“精神按摩”的功效,還能夠收到“財(cái)務(wù)外收益”。通過扶植員工緩解工作壓力,增加自信念,增進(jìn)個(gè)人身心健康,優(yōu)化人際關(guān)系,消退不良嗜好等,使員工人力資源得以更充分的利用,從而使企業(yè)在降低缺勤率和離職率,節(jié)約新員工聘請(qǐng)培訓(xùn)成本,提高員工士氣和滿足度,提升企業(yè)文化建設(shè)和公眾形象建設(shè),提高生產(chǎn)效率等方面都獲得巨大的“財(cái)務(wù)外收益”。(一)EAP對(duì)員工的作用1.EAP能夠促進(jìn)員工身心健康現(xiàn)代社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,企業(yè)員工工作壓力和心理問題日益增多,嚴(yán)峻影響著員工的身心健康。EAP通過對(duì)員工心理進(jìn)行主動(dòng)正確的引導(dǎo)和一系列的指導(dǎo),培訓(xùn)和詢問等活動(dòng),能夠緩解員工的工作壓力,消退員工的心理負(fù)擔(dān),扶植員工增加心理調(diào)整實(shí)力和自信念,消退或緩解心理疾病,從而提高員工個(gè)人的身心健康。2.EAP能夠扶植員工建立良好的人際關(guān)系人際關(guān)系的持續(xù)驚慌會(huì)激發(fā)員工間的沖突和沖突并影響到員工的發(fā)展。EAP可以通過加強(qiáng)及員工之間的溝通,來扶植員工發(fā)覺改善人際關(guān)系的方法和手段,解決員工之間的沖突,為員工營(yíng)造一個(gè)主動(dòng),健康,溫馨,和諧的工作氛圍和環(huán)境。此外,EAP服務(wù)還在改善員工及企業(yè)管理者的關(guān)系,改善個(gè)人及客戶的關(guān)系,扶植員工化解家庭關(guān)系的危機(jī)等方面起到了主動(dòng)的作用。3.EAP能夠扶植員工獲得職業(yè)生涯的發(fā)展EAP能夠依據(jù)員工的自身實(shí)際狀況,為員工的職業(yè)生涯發(fā)展制定具體的規(guī)劃,扶植員工明確奮斗目標(biāo),相識(shí)自身的條件特質(zhì)和潛在優(yōu)勢(shì),從而提升自身素養(yǎng),獲得更大的發(fā)展,有效地實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。EAP能夠扶植員工在遇到重大變故時(shí)度過難關(guān)EAP能夠扶植員工在面臨企業(yè)變革時(shí)主動(dòng)調(diào)整自身壓力,盡快完成心理轉(zhuǎn)變,重新融入新的環(huán)境。EAP還能夠通過心理詢問等方式,扶植遇到突發(fā)性災(zāi)難事務(wù)的員工盡快走出恐慌,開始新的生活。通過對(duì)員工實(shí)施的長(zhǎng)期疏導(dǎo)和調(diào)控,可以使其獲得一種強(qiáng)大的心理承受力,以應(yīng)付隨時(shí)隨地出現(xiàn)的重大變故。(二)EAP對(duì)企業(yè)的作用1.EAP能夠扶植企業(yè)提高生產(chǎn)績(jī)效當(dāng)員工出現(xiàn)壓力和心理問題時(shí),就會(huì)影響他們的工作主動(dòng)性,導(dǎo)致工作效率低下,進(jìn)而會(huì)嚴(yán)峻影響企業(yè)的生產(chǎn)績(jī)效。EAP服務(wù)能夠通過為員工制定扶植安排,緩解他們的工作壓力,削減或消退心理問題,改善工作心情,提高員工工作主動(dòng)性,從而提高企業(yè)的生產(chǎn)績(jī)效。2.EAP能夠扶植企業(yè)優(yōu)化人力資源管理過重的工作壓力和心理問題,會(huì)降低員工的工作效率,甚至導(dǎo)致缺勤率,離職率的不斷上升,嚴(yán)峻影響著企業(yè)的人力資源管理。EAP可以通過扶植員工解決壓力和心理問題,使他們提高工作愛好和主動(dòng)性,堅(jiān)守自己的工作崗位,降低缺勤率和離職率,從而優(yōu)化企業(yè)人力資源管理。3.EAP能夠扶植企業(yè)節(jié)約開支,降低成本EAP的實(shí)施能夠降低員工的缺勤和離職率,為企業(yè)節(jié)約醫(yī)療費(fèi)用,聘請(qǐng)費(fèi)用和從新聘請(qǐng)新員工的培訓(xùn)費(fèi)用,從而降低人力資源管理成本,扶植企業(yè)節(jié)約開支,而且企業(yè)為EAP所支付的費(fèi)用要遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于聘請(qǐng)和培訓(xùn)新員工所支付的費(fèi)用。4.EAP能夠增加企業(yè)凝合力當(dāng)企業(yè)內(nèi)的員工產(chǎn)生心理問題時(shí),必定會(huì)影響其工作的心情,使四周的關(guān)系和氛圍變得驚慌,影響企業(yè)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)。EAP能夠在解決員工壓力和心理問題的同時(shí),扶植員工改善人際關(guān)系,從而使企業(yè)內(nèi)部氣氛變得和諧團(tuán)結(jié)和融洽,增加企業(yè)內(nèi)部的凝合力和向心力。5.EAP能夠提升企業(yè)文化EAP的實(shí)施促進(jìn)了企業(yè)的文化建設(shè),建立了敬重關(guān)切員工的企業(yè)文化,培育注意解決個(gè)人問題和發(fā)展的學(xué)習(xí)型文化;扶植企業(yè)更好地應(yīng)對(duì)裁員,重組,兼并及收購(gòu)以及其他變革和危機(jī),提高企業(yè)管理方式,工作設(shè)計(jì)和溝通關(guān)系,這些都是現(xiàn)代企業(yè)文化建設(shè)所盼望達(dá)到的目標(biāo)。意義:EAP能讓員工產(chǎn)生歸屬感,對(duì)組織的情感依戀更深,有利于組織文化的建設(shè)。還有一些探討發(fā)覺EAP能讓員工產(chǎn)生歸屬感,對(duì)組織的情感依戀更深,有利于組織文化的建設(shè)。EAP還能解決員工的后顧之優(yōu),專心的工作。EAP體現(xiàn)了組織對(duì)于員工更高層次需求—精神層面的須要的關(guān)注。另外,應(yīng)用EAP項(xiàng)目還可以協(xié)調(diào)員工關(guān)系,促進(jìn)員工之間的合作,削減員工埋怨,提高士氣和主動(dòng)性,表明對(duì)員工的關(guān)切看法等等。(摘自:企業(yè)活力)三,EAP的服務(wù)項(xiàng)目在我國(guó),本土化的EAP是從為企業(yè)供應(yīng)心理培訓(xùn)開始的,我國(guó)員工比起心理詢問更簡(jiǎn)單接受培訓(xùn),講座等集體服務(wù)。隨著我國(guó)企業(yè)對(duì)EAP的了解及認(rèn)可,國(guó)內(nèi)EAP的服務(wù)范圍也在漸漸擴(kuò)大,由一般心理培訓(xùn),宣揚(yáng)教化,發(fā)展到了如今更加多元化的綜合性服務(wù)。中國(guó)聞名的EAP專家張西超認(rèn)為員工扶植安排項(xiàng)目包括企業(yè)調(diào)查探討及建議,宣揚(yáng)推廣,教化培訓(xùn)和心理詢問及治療四個(gè)方面。在大量的探討基礎(chǔ)上,可以把我國(guó)的EAP歸納為以下幾種服務(wù)項(xiàng)目:1.調(diào)查探討調(diào)查探討是EAP有效開展的前提。由專業(yè)人員通過問卷調(diào)查,訪談,座談等方法對(duì)員工職業(yè)心理健康狀況進(jìn)行深化的考察,系統(tǒng)地診斷員工職業(yè)心理健康現(xiàn)狀,分析員工產(chǎn)生職業(yè)心理健康問題的緣由,把脈企業(yè)心理,并向企業(yè)提出相關(guān)的管理建議。通過對(duì)企業(yè)員工職業(yè)心理健康狀況的調(diào)查,可以初步診斷企業(yè)員工存在的問題,以推斷是否須要心理詢問和服務(wù),并制定相應(yīng)的EAP服務(wù)實(shí)施方案。調(diào)查探討也是后期服務(wù)環(huán)節(jié)是否具有針對(duì)性的確定性因素。2.宣揚(yáng)推廣在國(guó)外,人們認(rèn)為進(jìn)行心理詢問是件很正常的事情,所以宣揚(yáng)推廣很少作為一個(gè)獨(dú)立的模塊被納入EAP的服務(wù)內(nèi)容中,它僅僅局限于信息傳播的功能。但在中國(guó),很多員工認(rèn)為心理問題不是病,或?qū)Τ霈F(xiàn)的心理問題難以啟齒,不愿尋求EAP扶植。宣揚(yáng)推廣是讓員工了解,信任和運(yùn)用EAP,并在國(guó)內(nèi)企業(yè)勝利開展EAP項(xiàng)目的重要前提。企業(yè)通過多種形式宣揚(yáng)心理健康知識(shí)和EAP,樹立員工對(duì)心理健康的正確相識(shí),提高員工自我保健意識(shí)和對(duì)EAP項(xiàng)目的關(guān)注及認(rèn)知度,激勵(lì)員工遇到心理問題時(shí)主動(dòng)尋求扶植,從而提高EAP服務(wù)的運(yùn)用率,使EAP項(xiàng)目最終收到良好的效果。宣揚(yáng)推廣的方式可以是多樣化的,如宣揚(yáng)手冊(cè),板報(bào),海報(bào),網(wǎng)站,電子郵件,手機(jī)彩信等多種手段,確保員工能夠便利快捷地獲得相關(guān)知識(shí)和信息。3.教化培訓(xùn)針對(duì)企業(yè)管理者和員工,可以通過開展形式多樣的主題教化培訓(xùn)和活動(dòng),扶植他們駕馭提升心理管理技能,提高心理素養(yǎng),保持身心健康的基本方法和技巧。企業(yè)通過教化和培訓(xùn),可以扶植員工駕馭職業(yè)心理健康知識(shí)和提高心理素養(yǎng)的方法,增加心理反抗力,使員工在遇到壓力和心理健康問題時(shí)能夠及時(shí)自我管理和調(diào)整。扶植管理者樹立“以人為本”的管理理念,轉(zhuǎn)變管理方式,運(yùn)專心理學(xué)的方法看待和處理管理中的問題。使管理者學(xué)會(huì)心理管理的理論和方法,當(dāng)員工出現(xiàn)心理問題時(shí),能夠及時(shí)找到適當(dāng)?shù)慕鉀Q方法對(duì)其進(jìn)行扶植和疏導(dǎo),并能夠預(yù)防員工心理問題的發(fā)生。4.心理詢問心理詢問在我國(guó)EAP服務(wù)中也扮演著重要的角色,是EAP服務(wù)的核心內(nèi)容。專業(yè)的心理詢問服務(wù)對(duì)企業(yè)員工是最具針對(duì)性,最能起到扶植作用的服務(wù)。心理詢問的形式主要包括:個(gè)人面對(duì)面詢問,詢問服務(wù)熱線,網(wǎng)絡(luò)詢問,團(tuán)體輔導(dǎo)等多種形式。企業(yè)通過對(duì)受心理問題困擾的員工供應(yīng)心理輔導(dǎo)服務(wù),使員工能夠順當(dāng),及時(shí)地獲得心理詢問及治療的扶植和服務(wù),充分解決員工心理困擾問題,改變自身的弱點(diǎn),使他們?cè)诠ぷ骱蜕钪心軌虮3州^好的心理狀態(tài)。5.效果評(píng)估效果評(píng)估是一個(gè)完整EAP的最終一步,它是對(duì)整個(gè)EAP項(xiàng)目工作的總結(jié)分析,也是對(duì)組織投資回報(bào)的客觀分析。通過調(diào)查和訪談等方法獲得數(shù)據(jù)和資料,并運(yùn)用專業(yè)心理測(cè)量方法,評(píng)估EAP的應(yīng)用實(shí)施給員工和企業(yè)帶來的影響,同時(shí)也對(duì)企業(yè)的投資回報(bào)率進(jìn)行分析
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