J-1簽證和留基委項目手續(xù)辦理流程及出國前準備事項

J-1簽證和留學(xué)基金委項目手續(xù)辦理流程及出國前準備事項以下流程及出國前準備事項是本人在辦理J-1簽證和留基委項目手續(xù)及出國準備的過程中總結(jié)的，希望對閱者能有所幫助。簽證和留學(xué)基金委項目手續(xù)可同步辦理，以節(jié)約時間。J-1簽證辦理流程申請DS-2019表聯(lián)系合作導(dǎo)師或?qū)Ψ綄W(xué)校的院系秘書，申請DS-2019表。申請時一般需要提供以下材料：護照的掃描件；邀請函的掃描件或電子版；資助證明的原件或掃描件，是否需要原件，不同學(xué)校有不同的規(guī)定。如果留學(xué)基金委的資助額度不能滿足對方學(xué)校的最低生活費要求，需另外提供資金證明，如收入證明、銀行存款證明等。收入證明：可以到單位從事部門開據(jù)。銀行存款證明：存入一定金額的現(xiàn)金到銀行，由銀行開據(jù)中英文證明。拍簽證相片到照相館拍美國簽證相片，并留好電子版，填寫DS-160表時須上傳電子版。一般簽證相片洗出兩張，面簽時帶著備用。填寫DS-160表網(wǎng)站：/GenNIV注意事項：填寫完成后檢查幾遍需要材料：護照、簽證相片電子版、SEVISID和ProgramNumber（2019表中有）、其它材料打開上述網(wǎng)站，在線填寫DS-160表并提交。填寫過程中可以保存ID號，下次再填寫時可輸入ID號、姓、出生年份及回答問題登錄網(wǎng)站。DS-160表內(nèi)容比較多，除了本國姓名外，其余全部是英文填寫，一般需要兩三個小時完成。填寫完DS-160表后最好多檢查幾遍，因為一旦提交了，且憑該ID預(yù)約了簽證，就沒法修改了。填完之后，建議最好在校驗?zāi)且徊綄⑺械腁pplication信息都打印成PDF文檔以備用，提交之后就沒法獲得自己已經(jīng)填的這些完整信息了。在2019表還沒到的時候，可以先在線填寫DS-160表并保存。等到2019表一收到，或是收到了SEVISID和ProgramNumber，就可以將其填入，然后提交。如果萬一已預(yù)約了簽證，又需要修改DS160表，可按以下步驟操作：取消之前預(yù)約的簽證；打開上述網(wǎng)站，輸入ID、姓等信息；通過“RetrieveApplication”進入原Application，然后選擇“CreateaNewApplication”創(chuàng)建一個新的Application;新創(chuàng)建的Application有新的ID，其內(nèi)容與原Application基本相同，在此基礎(chǔ)上修改，然后提交；重新預(yù)約簽證。對于有的大使館，也可以不用取消預(yù)約，而是帶著原DS160確認頁和新的DS160確認頁一起去。繳納SEVIS費網(wǎng)站：/i901fee費用：$180需要材料：護照、SEVISID和ProgramNumber（2019表中有）注意事項：需用Visa或Master信用卡進入上述網(wǎng)站按要求填寫相關(guān)信息，繳納SEVIS（StudentandandExchangeVisitorInformationSystem）費，這項費用主要是用于維護SEVIS系統(tǒng)。只有J-1需要繳納，J-2無需繳納。繳納完成好，留好電子收據(jù)，而簽時帶上。預(yù)約面簽預(yù)約面簽手續(xù)網(wǎng)站：/cn_zh/index.html金額：$160/人需要材料：護照、SEVISID和ProgramNumber（2019表中有）、其它材料在上述網(wǎng)站根據(jù)提示注冊，填寫相關(guān)信息，家庭成員可用同一個帳號預(yù)約家庭組簽證。在填寫信息時，可以填寫護照是去中信銀行取還是郵寄到家。填寫完信息后，系統(tǒng)會生成一個簽證費用繳納號，作此號碼可以到中信銀行柜臺或自動柜員機繳納簽證申請費，也可通過網(wǎng)銀在線繳納。繳納完成后，保留好兩聯(lián)繳費憑證，后面面簽及到留服中心辦理報銷時都需要用到。最好選擇中信銀行柜臺支持。簽證費繳納完成后，登錄該網(wǎng)站預(yù)約面簽。以下網(wǎng)站可以查詢美國各駐華領(lǐng)事館面簽需等待的時間：/content/visas/en/general/wait-times.html也可通過郵件或電話預(yù)約面簽。電子郵件地址和電話電子郵件：可發(fā)送郵件至support-china@.電話：北京都：028-6273-6100上海：021-5191-5200廣州陽國：簽J-1面簽材料J-1面簽必帶的材料：護照DS-2019表（簽好字）DS-160確認頁面簽預(yù)約確認頁研究計劃個人英文簡歷合作導(dǎo)師簡歷除了上述材料外，最好也準備并帶上以下材料，盡管很多時候面簽官并不一定看：簽證申請費收據(jù)原件SEVIS費收據(jù)簽證相片留基委協(xié)議留基委資助證明（或其他資金證明）英語水平證明文件J-2配偶面簽材料J-2面簽必帶的材料有：護照DS-160確認頁面簽預(yù)約確認頁DS-2019表（簽好字）除了上述材料外，也可準備并帶上以下材料，簽證照銀行存款證結(jié)婚證J-2子女面簽材料護照DS-160確認頁面簽預(yù)約確認頁DS-2019表（簽好字）簽證相片出生證明相關(guān)事項面簽一般是按以下步驟進行：過安檢憑面簽預(yù)約確認頁上的條形碼（對應(yīng)DS-160ID）掃碼取號采集指紋排隊面簽面簽時，進入領(lǐng)事館只允許帶面簽相關(guān)材料，其它均不允許帶。所以可以將包、手機等無關(guān)物品放在賓館，或是找個地方寄存。最好提前一個小時到現(xiàn)場熟悉地方，排隊進入。同一個家庭在一個窗口一起面簽。面簽時面帶微笑，充滿信心，盡量讓簽證官能清楚你的情況及你所做的研究，這樣會更容易通過。如果小孩小于14歲，可以通過中信銀行遞簽。查詢簽證及領(lǐng)取護照查詢簽證狀態(tài)網(wǎng)站：/CEACStatTracker/Status.aspx查詢護照狀態(tài)網(wǎng)站：/cn/cn-niv-passporttrack.asp可憑預(yù)約簽證時輸入的DS-160編號及護照號查詢簽證及護照的狀態(tài)。如果簽證簽發(fā)了，則在幾個工作日后會寄到指定的中信銀行（如果預(yù)約時選的是到中信銀行?。┗蚴羌依铮ㄈ绻A(yù)約時選的是寄到家里），如果寄到中信銀行，工作人員會打電話通知工作時間過去領(lǐng)取。

國家留學(xué)基金委手續(xù)以下簡要列出了辦理國家留學(xué)基金委手續(xù)的流程，更具體的流程和要求詳見國家留學(xué)基金委網(wǎng)站上的《出國留學(xué)人員須知》，以《出國留學(xué)人員須知》為準。體檢所需材料：四張2寸相片帶上四張2寸相片（有的地方可能不用這么多張）到指定的體檢中心體檢，辦理《國際旅行健康證書》。體檢費424元。一般三個工作日后可以領(lǐng)取。公證、郵寄協(xié)議書所需材料：所有的協(xié)議書、資助證明、申請人的身份證和戶口本、擔保人的身份證和收證明。費用：100元（不同地方費用可能不同）請兩位非親屬關(guān)系的同事或朋友做擔保人，帶上相關(guān)材料一同去公證中心辦理公證。公證完成后，郵寄一份至國家留學(xué)基金委法律與項目部，并在國家留學(xué)基金委網(wǎng)站上填寫相關(guān)信息。同時，交一份到所在單位。辦理《同意辦理派出手續(xù)的函》所需材料：DS-2019表、邀請函（由所在單位主管部門簽字并蓋章，地方合作項目還需由省教育廳簽字并蓋章）、外語水平合格證明復(fù)印件登錄國家留學(xué)基金委網(wǎng)站，選擇留學(xué)服務(wù)中心，然后上傳相關(guān)材料電子版，辦理同意辦理派出手續(xù)的函。如果登錄后頁面顯示“無需辦理同意派出函”，則可略過此步。繳納保證金可以通過銀行柜臺、網(wǎng)銀轉(zhuǎn)帳或面交現(xiàn)金的方式繳納保證金。具體的繳納方式詳見《出國留學(xué)人員須知》，登錄國家留學(xué)基金委網(wǎng)站后也可以看到。如果采用轉(zhuǎn)帳方式繳納之后，按要求填寫《出國留學(xué)人員交存保證金信息一覽表》，然后將銀行匯款回單復(fù)印件及《出國留學(xué)人員交存保證金信息一覽表》一并傳真010-88393835，同時登錄國家留學(xué)基金委網(wǎng)站，填寫轉(zhuǎn)帳信息，并打電話說明已經(jīng)繳納保證金。幾個工作日后就會收到保證金收款證明，該證明用于回國后提取保證金用。預(yù)訂機票、辦理報到證、領(lǐng)取生活費網(wǎng)站：廣州留學(xué)人員服務(wù)管理中心網(wǎng)站上列出了“公派人員訂購機票、領(lǐng)取報到證、預(yù)領(lǐng)生活費的所需材料”，見上述網(wǎng)址。上傳材料（jpg格式）：護照、簽證、DS-2019表、國家留學(xué)基金資助出國留學(xué)資格證書（中文）、保證金交納證明、邀請函、國際旅行健康證書郵寄材料：美元購匯憑證、簽證費兩聯(lián)收據(jù)、國家留學(xué)基金資助出國留學(xué)資格證書（中文）復(fù)印件2份、本人身份證正反面復(fù)印件一份、銀行卡或存折復(fù)印件辦理好簽證及前面的所有手續(xù)后，就可以登錄留學(xué)服務(wù)中心網(wǎng)站，錄入基本信息，預(yù)訂機票、辦理報到證及領(lǐng)取生活費。本人選擇的是廣州留服中心，以下是廣州留服中心的網(wǎng)站：/vsgzhr/Login_LX2.aspx辦理流程：在網(wǎng)站填寫基本信息，包括預(yù)定的出發(fā)日期和準備出發(fā)的城市等，然后按要求上傳上述材料；幾個工作日后，留服中心的工作人員會將計劃行程單及相關(guān)事項發(fā)送至預(yù)留的郵箱；如果認可行程，就簽字掃描，然后再將掃描件發(fā)郵件給留服中心的工作人員，如果對行程單不滿意，可以打電話給相關(guān)的工作人員，請求修改；留服中心的工作人員收到簽字確認掃描件后，即會出票，并郵件通知申請人；到銀行兌換4200美元外匯；通過銀行柜臺或網(wǎng)銀將服務(wù)費及機場建設(shè)費（如果有的話）轉(zhuǎn)帳給留服中心和航空公司；將上述郵寄材料寄給留服中心；留服中心收到上述材料，審核通過后，會寄出報到證，同時會將生活費及報銷的簽證費轉(zhuǎn)帳至復(fù)印件的銀行卡中。

出國前準備事項保險網(wǎng)站：/ /nyservicecenter建議在出國前就買好保險，因為聽說有一個訪問學(xué)者準備到美國后再買保險，結(jié)果一到美國就得上闌尾炎，手術(shù)花了一萬多美元。紐約中國留學(xué)服務(wù)中心推薦有以下兩款保險：UnitedChinesePlan華人聯(lián)合計劃和IMG泰安保險。IMG泰安保險價格相對低些，兩個人或以上J1/F1組團購買可享9折優(yōu)惠。學(xué)校國際處報到一般都需要提供保險單。手機卡網(wǎng)站：https://www.ctexcel.us可以使用中國電信推出的美洲電話卡，有$19、$29、$39、$45四種主要套餐，$19元的月套餐含1000分鐘中美國際通話，美國國內(nèi)通話、短信、上網(wǎng)不限量，前100M流量4G，屬于性價比比較高的套餐?？赏ㄟ^上述網(wǎng)站購買套餐，購買時輸入推薦碼EVKM（有效期至2017年12月份），激活后5-7個工作日可獲贈10美元話費。該卡要求購買后60天內(nèi)必須激活，所以可以在走之前15天至兩個月內(nèi)購買即可，國內(nèi)會通過順豐郵寄。到了美國后，也可以購買，由美國境內(nèi)寄出。建議走之前一兩天激活，這樣一到美國就可以用了。如果想了解美國城市的網(wǎng)絡(luò)覆蓋情況，可訪問以下網(wǎng)站并輸入郵編、地址、城市名或州名查詢：https://www.ctexcel.us/coverage.jsp?cur=3建議國內(nèi)的手機卡也開通國際漫游，只接短信，以方便有些情況下需要使用，如國內(nèi)的銀行卡、網(wǎng)站、App需要手機驗證。準備物品美國電子產(chǎn)品、衣服、鞋、包類物品比較便宜，但小件物品較貴，且有些物品剛來時不易買到。所以建議準備物品時，多準備一些小件物品，如多功螺絲刀、指甲刀、棉簽、夾子、牙線、塑料水杯、手機充電線等，其它物品根據(jù)自己的需要，以生活一周用為宜，建議多帶輕便的物品。準備一雙拖鞋，飛機上及到達之后用。一般的國際航班允許托運兩個28寸的箱子，每個箱子不超過23公斤，允許隨身帶一個登機箱或背包，有的航空公司允許5公斤，有的航空公司允許10公斤，具體要求以航空公司的規(guī)定為準。美國入境是不允許帶肉類、水果、蔬菜等食品的，如果帶了又沒有申報，會罰款很重（幾百至上千美元），所以千萬不要帶這類食品入境，也不要帶自制的咸菜、辣醬等食品。如果帶了，在下飛機前就將其放在飛機上即可。干貨類食品中國超市一般都有，比國內(nèi)超市稍微貴些，所以建議也不要帶。如果萬一帶了，最好在入境報關(guān)單上寫明食品的名稱。電飯煲、電吹風(fēng)等電子產(chǎn)品最好不要帶，因為體積大，且電壓不符。轉(zhuǎn)換插頭和插座最好是帶一個?？梢詼蕚湟恍┯兄袊厣亩Y物帶給外國導(dǎo)師或朋友，如中國結(jié)、扇子、毛筆、茶葉、絲綢圍巾等。常備用藥可以帶一些，如感冒藥、消炎藥、創(chuàng)可貼等。最好帶中成藥及西成藥，不要帶中草藥。在入境報關(guān)單上寫明藥品的名稱，同時將藥品單獨列一張單子放在箱子中，以備檢查用。有些藥品是不允許帶的，如甘草片、新泰克感冒膠囊等，一經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)，可能有被遣返的風(fēng)險。在行李箱上最好掛一個紅色的或其它顏色的繩子，方便下飛機后取行李。同時，建議將自己的姓名、電話、地址等寫好放在箱子中，以防萬一行李丟失。租房網(wǎng)站：建議出國前先租好房子，否則過去短租或住賓館價格會比較高?？梢约尤胱约核L學(xué)的學(xué)校的交流群，也可以加入自己所訪學(xué)的城市或地區(qū)的訪學(xué)交流群，群上一般會發(fā)布一些租房信息。還可通過上述網(wǎng)站查找房源?？囱烂绹囱酪话愣己苜F，而且很多保險不覆蓋牙科，所以出發(fā)之前建議先看下去醫(yī)院檢查一下牙齒。訂票預(yù)定與出行出行所帶重要材料：護照、DS-2019表、留基委資助證書、報到證、國內(nèi)銀行的Visa或Master信用卡、健康證如果需要自己買票或幫家屬買票，建議提前一個月以上時間購買，越早票價越低。出行時隨身攜帶護照和DS-2019表，以備出境、入境檢查用。同時帶齊各種材料，如留基委資助證書、報到證?？蓭倭棵涝谏砩?，其余美元可存入信用卡，到美國刷卡或取現(xiàn)。有的銀行信用卡境外取現(xiàn)免手續(xù)費。

學(xué)校和領(lǐng)事館報到學(xué)校報到所需資料：護照、2019表、保險證明、I-94表相關(guān)網(wǎng)站：/I94/request.html先到系里報到，辦理校園卡、網(wǎng)絡(luò)帳號等事宜，再到國際處辦理報到。I-94表可在上述網(wǎng)站下載打印。領(lǐng)事館報到所需資料：報到證原件、基金委資助證書原件、國家公派留學(xué)人員報到信息表（提交報到信息后打印）、護照復(fù)印件、簽證復(fù)印件、DS2019表或I20表復(fù)印件、I-94入境記錄單。相關(guān)網(wǎng)站：