物流庫房管理制度

物流中心庫房管理制度一、目的加強(qiáng)對存貨的管理和控制，保證存貨的安全完整，提高存貨的運(yùn)營效率，保證合理確認(rèn)存貨價(jià)值，防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存貨業(yè)務(wù)中的各種差錯和舞弊，使庫房管理規(guī)范化，保證物資財(cái)產(chǎn)不受損失，根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求，結(jié)合本公司的具體情況，制定本制度。二、范圍本實(shí)施細(xì)則適用于四川懿科網(wǎng)絡(luò)信息有限公司所有庫房。三、術(shù)語（一）庫房管理——指圍繞公司運(yùn)營管理活動而制訂的有關(guān)公司運(yùn)營管理方面的實(shí)施細(xì)則、管理規(guī)定等規(guī)范性文件。四、管理職責(zé)（一）物流中心1、物流中心是組織，銜接，調(diào)節(jié)，管理物流活動的一個較大的物流據(jù)點(diǎn)。2、以庫房為基礎(chǔ)，在各物流環(huán)節(jié)方面提供延伸服務(wù)。2、組織制訂、修改本公司庫房管理各項(xiàng)規(guī)章制度。3、檢查、考核各部門庫管對規(guī)章制度的制訂及執(zhí)行情況。（二)庫房管理1、嚴(yán)格執(zhí)行“庫房管理制度”，按規(guī)定程序辦事。2、定期清理，總結(jié)自己的工作。五、管理內(nèi)容（一）庫房物資入庫1、物資入庫，交貨人須辦理交貨手續(xù)，庫房管理員應(yīng)在場，核對，清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致，交接雙方在入庫單上簽字。2、各部門項(xiàng)目余料入庫，交貨人應(yīng)告知庫房管理員余料是何項(xiàng)目上退下來的，以便核算項(xiàng)目成本，交接雙方在入庫單上簽字。3、各部門甲供材料入庫，交貨人應(yīng)告知庫房管理員是何部門何項(xiàng)目申請領(lǐng)下來的材料，核對材料數(shù)量，規(guī)格是否和材料申請單上的一致，交接雙方在入庫單上簽字。4、各部門采購入庫的材料，庫房管理員應(yīng)核對，清點(diǎn)材料數(shù)量，名稱，規(guī)格，并分類堆放，交接雙方在入庫單上簽字。5、各部門各項(xiàng)目的工具入庫，經(jīng)手人應(yīng)告知庫房管理員此工具的來源，并與庫房管理員辦好相關(guān)手續(xù)，交接雙方在入庫單上簽字。（二）庫房物資保管1、物資的儲存保管原則是：以物資的屬性，特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置庫房，并根據(jù)客房的條件考慮劃區(qū)分工。2、物資的堆放原則是：在堆放合理安全可靠的前提下，根據(jù)材料的特點(diǎn)，必須做到查點(diǎn)方便，成行成列，排列整齊。3、每月必須對庫存的物資材料進(jìn)行盤點(diǎn)一次，財(cái)務(wù)人員予以抽查和監(jiān)盤，并由物流中心填制盤點(diǎn)表一示三份，一份庫房保管，一份物流中心保管，一份財(cái)務(wù)經(jīng)理保管。4、庫房管理員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實(shí)做好防火，防盜，防雷，防雨等工作，定期檢查和維護(hù)消防等器材和設(shè)備，庫房內(nèi)禁止打架斗毆，保障人員人身安全和物資財(cái)產(chǎn)安全。5、庫房管理員工作調(diào)動時(shí)，必須辦理移交手續(xù)，只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后，才能離開工作崗位。6、未按規(guī)定辦理物資出入手續(xù)造成物資短缺，規(guī)格等不合要求和帳實(shí)不符，庫房管理員應(yīng)承擔(dān)由此引起損失的責(zé)任。（三）庫房物資出庫1、領(lǐng)料：領(lǐng)料人（含公司內(nèi)、外人員）領(lǐng)料前必須到所在部門開具領(lǐng)料單，經(jīng)部門和物流中心簽字方可到庫房領(lǐng)取材料。領(lǐng)料單一式三份，部門、物流中心、庫管員各保管一份。2、材料出庫，庫房管理員必須注明材料具體的去向，并清點(diǎn)出庫材料的名稱，數(shù)量以及規(guī)格和領(lǐng)料單上的是否一致，明確各部門項(xiàng)目具體用的材料數(shù)量，以便核算項(xiàng)目成本。3、部門間材料借用：由借出部門填寫“借用單”，經(jīng)借出部門負(fù)責(zé)人、借入和借出部門綜合人員簽字后方可到庫房借用材料。借用單一式四份，借出部門、借入部門、物流中心、庫管員各保管一份。4、工具借用：借用人在各部門填寫“工具借用單”，“工具借用單”須經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人或綜合簽字，庫管憑借用單借出該部門工具。借用單一式二份，借出部門和庫管員各保管一份。4、工具借出時(shí)，借用人須在“工具借用登記表”上簽字確認(rèn)；工具歸還時(shí)，經(jīng)辦人須在“工具歸還登記表”上簽字確認(rèn)，如不辦理歸還登記手續(xù)，公司將視其該工具未歸還。（一）物流中心經(jīng)理1、每周至少兩次到庫房查看庫房情況，如發(fā)現(xiàn)問題需及時(shí)