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文檔簡介
第3頁共3頁公司圖書管理制度格式版一、目的為加強(qiáng)公司圖書管理工作,不斷豐富工員業(yè)余文化生活,方便各業(yè)務(wù)部門開展工作,制訂本制度。二、適用范圍適用于公司總部和項(xiàng)目公司。三、圖書管理(一)圖書日常管理1.由行政管理部/行政人事部負(fù)責(zé)圖書日常管理工作,并專人負(fù)責(zé)圖書的購買、整理、盤點(diǎn)等事宜。2.每月____日前由圖書管理員進(jìn)行盤點(diǎn)。3.新購圖書要按順序編號擺放,并將書名、出版社名稱、作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他相關(guān)資料進(jìn)行登記,編入圖書登記目錄中。(二)圖書購置____公司購置圖書(雜志、音像制品)標(biāo)準(zhǔn)。中高層管理人員每人每季度____元,員工每人每季度____元。總部季度預(yù)算不超過____元,年度圖書采購預(yù)算不超過____元。項(xiàng)目公司季度預(yù)算不超過____元,年度圖書采購預(yù)算不超過____元。由行政管理部征求各部門采購意見,匯總之后報(bào)總經(jīng)理審批。2、專業(yè)書籍采購由各業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),費(fèi)用另行列報(bào)。3.凡個(gè)人提出購買圖書資料應(yīng)先征得本部門領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并報(bào)總經(jīng)理審批后方可辦理。4.有關(guān)人員在購回圖書后,應(yīng)及時(shí)送至圖書管理員處驗(yàn)收歸檔,并由管理員在報(bào)銷單據(jù)上簽字后,方可按正常程序到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。____項(xiàng)目公司圖書采購由各項(xiàng)目公司上報(bào)采購計(jì)劃,由總部行政管理部統(tǒng)一采購配送,成本計(jì)入項(xiàng)目公司。(三)圖書借閱____公司圖書由行政管理部/行政人事部編制目錄卡供員工查閱。2.員工借書時(shí)應(yīng)先查閱圖書登記目錄卡,并在管理員處辦理借閱手續(xù),在《圖書借閱登記表》(附件)上進(jìn)行登記、簽字后方可取書。3.專業(yè)性工具書(如。規(guī)程、規(guī)范、定額等)經(jīng)批準(zhǔn)可由業(yè)務(wù)部門長期借用。一般科技圖書每人每次最多可借閱兩冊,借閱時(shí)間不得超過一個(gè)月。如有特殊事由需續(xù)借者,須辦理續(xù)借手續(xù)。4.員工所借圖書,如遇盤點(diǎn)或因工作需要須收回時(shí),借書人不得拒絕。5、公司員工在解雇、辭職時(shí),須將所借圖書歸還,否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。6.員工借書期限屆滿應(yīng)及時(shí)歸還,圖書管理員應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,在《圖書借閱登記表》上登記歸還時(shí)間,并進(jìn)行簽字。7.圖書借閱(歸還)時(shí)間為每周二、周四下午。四、罰則(一)員工借閱圖書不得批改、圈點(diǎn)、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫、轉(zhuǎn)借,否則,須交納互助基金____元/次,如有損壞或丟失等情況,一律照價(jià)賠償。(二)員工沒有及時(shí)歸還圖書,經(jīng)通知仍不歸還者,停止其圖書借閱權(quán),并交納互助基金____元/次。五、附則(一)本制度實(shí)施后,在實(shí)施過程中如有調(diào)整,以最新制度為準(zhǔn)。(二)本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸總部行政管理部。公司圖書管理制度格式版(二)□總則第一條本公司圖書的管理,除另有規(guī)定外,悉依本辦法辦理。第二條本公司圖書由總務(wù)科負(fù)責(zé)管理,并于每年____月____月下旬各清點(diǎn)一次。第三條新購圖書除按順序編號外,應(yīng)新書名、____名稱、著作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)登記于"本公司圖書登記總簿"并填制圖書卡插放于圖書之末頁。第四條本公司圖書由總務(wù)科編制目錄卡俾供員工查閱。第五條借書人以本公司員工為限。第六條辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書,概不得外借,但必須閱覽者限于當(dāng)天歸還,其借還手續(xù)比照本辦法第十四條、十五條規(guī)定辦理。第七條一般書報(bào)雜志得隨意閱覽,惟閱畢應(yīng)歸回原外,不得擅自攜出公司或撕剪,但公司廣告、公告及其他與業(yè)務(wù)有關(guān)資料剪貼供公司參考自不在此限。第八條員工所借之圖書,如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時(shí)得隨時(shí)通知收回,借書人不得拒絕。第九條員工的借書分個(gè)別借書與科別借書兩種,科別借書系指屬某科之專用圖書由單位主管具名借用?!踅钑鴷r(shí)間、借閱期間與冊數(shù)第十條借書時(shí)間____公時(shí)間內(nèi)上午____點(diǎn)____分至____點(diǎn),下午____點(diǎn)至____點(diǎn)____分,其他時(shí)間概不受理。第十一條借書期間一律為三星期,到期應(yīng)即歸還,倘有特殊事由需續(xù)借者,務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借一次為限。第十二條借書冊數(shù)以四冊為限。第十三條科別借書期間與冊數(shù)不受前二條的限制,惟遇調(diào)(離)職應(yīng)將借用圖書全部歸還。(二)借還書手續(xù)第十四條員工欲借書應(yīng)先查閱圖書目錄卡片,填寫借閱單持向管理員取書,管理員將圖書交予借書人應(yīng)先抽出圖書卡由借書人簽章后,一并與借閱單妥為保管。第十五條員工還書時(shí)應(yīng)將所借圖書交予管理員收訖,管理員除將借閱單歸還借書人作廢外,并應(yīng)將圖書卡歸放書內(nèi)。(三)罰則第十六條員工借出圖書不得批改、圈點(diǎn)、畫線、折角、涂寫,如有破損或遺失等情況,一律照原圖書版本購賠或照原價(jià)加倍賠價(jià)。第十七條員工借書期限屆滿,經(jīng)通知仍不還書者,或遇清點(diǎn)期而仍不還者,除未還書前得停止其借書權(quán)外,必要時(shí)并得簽報(bào)議處。(四)附則第十八條本辦法未盡事宜附時(shí)呈請董事長裁決之。第十九條本辦法呈奉董事長核準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。公司圖書管理制度格式版(三)一、目的:為鼓勵(lì)員工多讀書、讀好書,加強(qiáng)對公司圖書的管理,提高圖書利用率,特制定本制度。二、范圍:專業(yè)技能、市場營銷、人力資源、安全管理、精益管理、修養(yǎng)禮儀、生活休閑圖書、期刊等各類資料。三、圖書室開放對象只供本公司內(nèi)部員工使用,不對外開放。四、借閱規(guī)定:1.圖書室閱讀時(shí)間為每天的08:00-17:30(常年開放供閱讀);借書時(shí)間每周一、三、五上午10:30-11:00,下午14:00-14:30,其他時(shí)間概不受理;2.每人每次借閱圖書不可超過三本,借閱期限____天(逢休息或假日順延至下一上班日)。到期應(yīng)歸還,未讀完需續(xù)借者,務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借一次為限。若逾期未歸還暫停其借閱資格____月。(從書本還清日開始計(jì)算);3.借書應(yīng)先查閱圖書目錄卡片,填寫《借閱單》持向管理員取書,管理員將圖書交予借書人后,將《借閱單》妥為保管;4.員工還書時(shí)應(yīng)將所借圖書交予管理員驗(yàn)收,管理員將《借閱單》歸還借書人作廢,并將圖書放回書架內(nèi);5、借閱資料若遺失或嚴(yán)重?fù)p毀時(shí),借閱者得依下列方式于一周內(nèi)辦妥賠償手續(xù):讀者要愛護(hù)圖書,妥善保管,不得遺失、撕毀、污損涂寫等,違者照價(jià)賠償。①借閱者自行購買原版數(shù)據(jù)或其更新版,不得以翻版數(shù)據(jù)或影印本抵償;②以購回相同書籍賠償,若因套書無法單本購買,則買同等價(jià)錢之書籍賠償;③損壞輕微,可以修護(hù)復(fù)原者,其修護(hù)費(fèi)由借閱者負(fù)擔(dān)。6、員工所借圖書,如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時(shí),應(yīng)隨時(shí)通知收回,借書人不得拒絕。六、圖書管理:1、由行政人事部負(fù)責(zé)圖書室的日常管理,并負(fù)責(zé)圖書的購買、整理、盤點(diǎn)等;2、每周二、四、六進(jìn)行盤點(diǎn);3、新購圖書除按順序編號外,應(yīng)將書名、出版社名稱、作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)登記于《圖書室登記總簿》;九、保護(hù)書籍:1、用書簽夾住閱覽的頁次,不可折頁、不可做記號;2、借閱的圖書不可亂畫或撕毀;3、看書時(shí)應(yīng)將書平放在桌上,輕輕的翻頁。十、圖書交流及捐贈(zèng)1、公司倡導(dǎo)以交流形式與人分享,提供圖書交流的,可借閱五本圖書,并隨時(shí)可提出收回本人圖書,圖書室將盡快收回圖書,歸還書主;2、鼓勵(lì)公司內(nèi)部員工捐贈(zèng)閑置圖書,捐贈(zèng)圖書歸入圖書室,與其他同事共同分享。十一、本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。附:《圖書借閱登記表》公司圖書管理制度格式版(四)一、目的:為鼓勵(lì)員工多讀書、讀好書,加強(qiáng)對公司圖書的管理,提高圖書利用率,特制定本制度。二、范圍:專業(yè)技能、市場營銷、人力資源、安全管理、精益管理、修養(yǎng)禮儀、生活休閑圖書、期刊等各類資料。三、圖書室開放對象只供本公司內(nèi)部員工使用,不對外開放。四、借閱規(guī)定:1.圖書室閱讀時(shí)間為每天的08:00-17:30(常年開放供閱讀);借書時(shí)間每周一、三、五上午10:30-11:00,下午14:00-14:30,其他時(shí)間概不受理;2.每人每次借閱圖書不可超過三本,借閱期限____天(逢休息或假日順延至下一上班日)。到期應(yīng)歸還,未讀完需續(xù)借者,務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借一次為限。若逾期未歸還暫停其借閱資格____月。(從書本還清日開始計(jì)算);3.借書應(yīng)先查閱圖書目錄卡片,填寫《借閱單》持向管理員取書,管理員將圖書交予借書人后,將《借閱單》妥為保管;4.員工還書時(shí)應(yīng)將所借圖書交予管理員驗(yàn)收,管理員將《借閱單》歸還借書人作廢,并將圖書放回書架內(nèi);5、借閱資料若遺失或嚴(yán)重?fù)p毀時(shí),借閱者得依下列方式于一周內(nèi)辦妥賠償手續(xù):讀者要愛護(hù)圖書,妥善保管,不得遺失、撕毀、污損涂寫等,違者照價(jià)賠償。①借閱者自行購買原版數(shù)據(jù)或其更新版,不得以翻版數(shù)據(jù)或影印本抵償;②以購回相同書籍賠償,若因套書無法單本購買,則買同等價(jià)錢之書籍賠償;③損壞輕微,可以修護(hù)復(fù)原者,其修護(hù)費(fèi)由借閱者負(fù)擔(dān)。6、員工所借圖書,如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時(shí),應(yīng)隨時(shí)通知收回,借書人不得拒絕。六、圖書管理:1、由行政人事部負(fù)責(zé)圖書室的日常管理,并負(fù)責(zé)圖書的購買、整理、盤點(diǎn)等;2、每周二、四、六進(jìn)行盤點(diǎn);3、新購圖書除按順序編號外,應(yīng)將書名、____名稱、作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)登記于《圖書室登記總簿》
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