機(jī)關(guān)會(huì)議室衛(wèi)生管理制度

機(jī)關(guān)會(huì)議室衛(wèi)生管理制度第一章總則

為確保機(jī)關(guān)會(huì)議室的衛(wèi)生狀況，提高會(huì)議效率，保障與會(huì)人員健康，特制定本制度。

一、適用范圍

本制度適用于機(jī)關(guān)內(nèi)部所有會(huì)議室的衛(wèi)生管理。

二、管理原則

1.會(huì)議室內(nèi)外環(huán)境整潔、衛(wèi)生，設(shè)施設(shè)備完好。

2.堅(jiān)持預(yù)防為主，防治結(jié)合，定期開(kāi)展衛(wèi)生檢查與整治。

3.落實(shí)責(zé)任，明確分工，確保會(huì)議室衛(wèi)生管理工作落到實(shí)處。

三、責(zé)任主體

1.會(huì)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常衛(wèi)生管理。

2.機(jī)關(guān)后勤部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議室的衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備維護(hù)及保潔工作。

3.與會(huì)人員應(yīng)自覺(jué)遵守會(huì)議室衛(wèi)生規(guī)定，共同維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境。

四、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

1.會(huì)議室內(nèi)外地面干凈，無(wú)痰跡、垃圾。

2.會(huì)議桌椅干凈整潔，無(wú)污漬、破損。

3.衛(wèi)生間設(shè)施完好，清潔衛(wèi)生，無(wú)異味。

4.空調(diào)、通風(fēng)設(shè)施正常運(yùn)行，保證室內(nèi)空氣質(zhì)量。

五、違規(guī)處理

1.對(duì)違反本制度的單位和個(gè)人，將視情節(jié)給予通報(bào)批評(píng)、罰款等處理。

2.因違反衛(wèi)生管理制度導(dǎo)致會(huì)議受到影響或人員健康的，將依法追究相關(guān)責(zé)任。

六、制度修訂

本制度根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)修訂，修訂后的制度報(bào)請(qǐng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。

七、附則

本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充。

第二章會(huì)議流程

為確保會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率，明確會(huì)議流程，特制定以下規(guī)定：

一、會(huì)議籌備

1.會(huì)議召開(kāi)前，由會(huì)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)收集會(huì)議議題、議程等相關(guān)資料，并及時(shí)通知與會(huì)人員。

2.會(huì)務(wù)部門(mén)應(yīng)提前檢查會(huì)議室衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備等情況，確保符合會(huì)議需求。

3.會(huì)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)布置會(huì)議室，包括擺放桌椅、調(diào)試音響設(shè)備、懸掛會(huì)標(biāo)等。

二、會(huì)議通知

1.會(huì)議通知應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題、參會(huì)人員等內(nèi)容。

2.會(huì)議通知應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前至少1個(gè)工作日發(fā)送給與會(huì)人員。

3.臨時(shí)性會(huì)議應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)通知與會(huì)人員。

三、會(huì)議簽到

1.與會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前15分鐘到達(dá)會(huì)議室，進(jìn)行簽到。

2.會(huì)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)核實(shí)與會(huì)人員身份，確保會(huì)議安全。

四、會(huì)議議程

1.會(huì)議主持人按照預(yù)定議程主持會(huì)議，確保會(huì)議有序進(jìn)行。

2.與會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)議議程發(fā)言，不得隨意插話或打斷他人發(fā)言。

3.會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)保持手機(jī)靜音或振動(dòng)，如有緊急情況需離開(kāi)會(huì)議室，應(yīng)向主持人請(qǐng)假。

五、會(huì)議記錄

1.會(huì)務(wù)部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄內(nèi)容包括會(huì)議議題、與會(huì)人員發(fā)言、表決結(jié)果等。

2.會(huì)議記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，字跡清晰。

3.會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理，并于1個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送給與會(huì)人員。

六、會(huì)議表決

1.會(huì)議涉及重大事項(xiàng)需要表決時(shí)，應(yīng)按照少數(shù)服從多數(shù)的原則進(jìn)行。

2.表決時(shí)，與會(huì)人員應(yīng)明確表示同意、反對(duì)或棄權(quán)。

七、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議主持人應(yīng)對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，明確會(huì)議成果和下一步工作要求。

2.會(huì)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)將會(huì)議總結(jié)納入會(huì)議紀(jì)要，并跟蹤落實(shí)。

八、會(huì)議結(jié)束

1.會(huì)議結(jié)束后，與會(huì)人員應(yīng)將個(gè)人物品帶走，保持會(huì)議室整潔。

2.會(huì)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)整理會(huì)議室，關(guān)閉設(shè)施設(shè)備，確保會(huì)議室衛(wèi)生和安全。

本章節(jié)對(duì)會(huì)議流程進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定，旨在提高會(huì)議效率，保障會(huì)議質(zhì)量。與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，共同維護(hù)良好的會(huì)議秩序。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

為確保會(huì)議決策的有效執(zhí)行，強(qiáng)化會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)，特制定以下規(guī)定：

一、會(huì)議紀(jì)要的編制與審核

1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)務(wù)部門(mén)應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的初稿，內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、與會(huì)人員、主要議題、討論情況、表決結(jié)果等。

2.會(huì)議紀(jì)要初稿完成后，應(yīng)及時(shí)發(fā)送給與會(huì)人員征求意見(jiàn)，確保紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。

3.會(huì)務(wù)部門(mén)根據(jù)反饋意見(jiàn)修改完善會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)主持人審核后定稿。

二、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布與傳達(dá)

1.定稿后的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)機(jī)關(guān)內(nèi)部辦公系統(tǒng)或紙質(zhì)文件形式發(fā)布。

2.會(huì)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)將會(huì)議紀(jì)要傳達(dá)給相關(guān)單位和人員，確保各部門(mén)了解會(huì)議內(nèi)容和決策要求。

三、任務(wù)分解與責(zé)任落實(shí)

1.根據(jù)會(huì)議紀(jì)要，會(huì)務(wù)部門(mén)應(yīng)將會(huì)議決策事項(xiàng)進(jìn)行任務(wù)分解，明確責(zé)任單位、責(zé)任人和完成時(shí)限。

2.責(zé)任單位應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要要求，制定具體實(shí)施方案，確保決策事項(xiàng)落到實(shí)處。

四、跟蹤督查與反饋

1.會(huì)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決策事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤督查，及時(shí)了解工作進(jìn)展。

2.責(zé)任單位應(yīng)定期向會(huì)務(wù)部門(mén)報(bào)告決策事項(xiàng)的執(zhí)行情況，對(duì)存在的問(wèn)題和困難予以說(shuō)明。

3.會(huì)務(wù)部門(mén)匯總跟蹤督查情況，及時(shí)向機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，以便領(lǐng)導(dǎo)對(duì)決策執(zhí)行情況進(jìn)行全面了解。

五、考核評(píng)價(jià)與問(wèn)責(zé)

1.機(jī)關(guān)應(yīng)對(duì)會(huì)議決策事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，對(duì)落實(shí)不力的單位和個(gè)人進(jìn)行問(wèn)責(zé)。

2.考核評(píng)價(jià)結(jié)果作為單位和個(gè)人年度考核的重要依據(jù)，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)落實(shí)不力的給予通報(bào)批評(píng)和相應(yīng)處罰。

本章規(guī)定的會(huì)議紀(jì)要跟蹤落實(shí)制度，旨在強(qiáng)化會(huì)議決策的執(zhí)行力度，確保機(jī)關(guān)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。各部門(mén)應(yīng)高度重視會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)工作，共同為機(jī)關(guān)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

為確保會(huì)議室的高效利用和良好衛(wèi)生環(huán)境，特制定以下會(huì)議室管理規(guī)定：

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.各單位需使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)提前向會(huì)務(wù)部門(mén)提交會(huì)議室預(yù)訂申請(qǐng)，明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議類型等。

2.會(huì)務(wù)部門(mén)根據(jù)預(yù)訂申請(qǐng)統(tǒng)籌安排會(huì)議室，確保會(huì)議室資源合理分配。

3.如有特殊情況需要臨時(shí)調(diào)整會(huì)議室，應(yīng)提前與會(huì)務(wù)部門(mén)溝通協(xié)商。

二、會(huì)議室使用

1.會(huì)議室使用期間，與會(huì)人員應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施設(shè)備，遵守會(huì)議室紀(jì)律，保持安靜。

2.嚴(yán)禁在會(huì)議室吸煙、亂丟垃圾，保持會(huì)議室衛(wèi)生。

3.會(huì)議室使用結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)清理會(huì)議室，關(guān)閉空調(diào)、投影儀等設(shè)施設(shè)備，確保會(huì)議室整潔。

三、會(huì)議室設(shè)施設(shè)備管理

1.會(huì)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)定期檢查會(huì)議室設(shè)施設(shè)備，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.如發(fā)現(xiàn)會(huì)議室設(shè)施設(shè)備損壞或故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，會(huì)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)跟進(jìn)維修進(jìn)度。

3.與會(huì)人員應(yīng)正確使用會(huì)議室設(shè)施設(shè)備，不得擅自拆卸、改動(dòng)或帶出會(huì)議室。

四、會(huì)議室衛(wèi)生管理

1.會(huì)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清潔、消毒，保持衛(wèi)生狀況良好。

2.會(huì)議室應(yīng)配備足量的垃圾桶、紙巾等衛(wèi)生用品，方便與會(huì)人員使用。

3.與會(huì)人員應(yīng)自覺(jué)保持會(huì)議室衛(wèi)生，共同維護(hù)良好的會(huì)議環(huán)境。

五、會(huì)議室安全與保密

1.會(huì)議室應(yīng)保持門(mén)窗關(guān)閉，確保會(huì)議期間的安全。

2.會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆等危險(xiǎn)物品。

3.會(huì)議涉及敏感信息時(shí)，與會(huì)人員應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得泄露會(huì)議內(nèi)容。

本章規(guī)定的會(huì)議室管理規(guī)定旨在保障會(huì)議室的正常使用和衛(wèi)生環(huán)境，提高會(huì)議效率。各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，共同維護(hù)會(huì)議室的良好秩序。

第五章附則

一、本