采集表使用說明

PAGE—PAGE12—機(jī)構(gòu)編制實(shí)名制管理人員信息采集有關(guān)說明一、人員基本信息采集表下載路徑“機(jī)關(guān)、事業(yè)單位人員基本信息采集表”通過市編辦網(wǎng)站進(jìn)行下載，登錄市編辦網(wǎng)站（）首頁(yè)，點(diǎn)擊右側(cè)“實(shí)名制管理”。二、人員基本信息采集表操作方法如電腦已安裝解壓縮軟件，可以直接進(jìn)行解壓縮。選中所下載的文件并點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，務(wù)必選取“解壓到01\（E）”選項(xiàng)，否則有可能出現(xiàn)無法使用軟件的錯(cuò)誤。解壓后生成“01”文件夾，“01”文件夾內(nèi)包括“信息采集表”excel和一個(gè)字典數(shù)據(jù)庫(kù)。實(shí)際操作在“信息采集表”excel上完成。下面具體講“信息采集表”excel的操作方式：1、第一次打開采集表時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)出現(xiàn)如下圖的提示，此時(shí)點(diǎn)擊“確1－1：點(diǎn)擊打開文件。定。1－1：點(diǎn)擊打開文件。1－2：點(diǎn)擊確定。1－2：點(diǎn)擊確定。2、進(jìn)入如下圖提示頁(yè)面后首先點(diǎn)擊excel標(biāo)題欄上的“工具（T）”再點(diǎn)擊“選項(xiàng)（O）”進(jìn)入下一步，在出現(xiàn)提示頁(yè)面中點(diǎn)擊“安全性”，然后點(diǎn)擊“宏安全性”按鈕。2－1：點(diǎn)擊“2－1：點(diǎn)擊“選項(xiàng)（O）”。2－3：：點(diǎn)擊“宏安全性（S）2－3：：點(diǎn)擊“宏安全性（S）”。2－2：選中“安全性”。3、在點(diǎn)擊“宏安全性”按鈕，進(jìn)入如下圖的“宏安全級(jí)別”設(shè)置界面后，我們需要改變宏的安全級(jí)別，默認(rèn)的情況下是“高”，我們選用“中”，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕退出。此時(shí)即可在采集表頁(yè)面上進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入。3－2：點(diǎn)擊“確定3－2：點(diǎn)擊“確定”。3－1：選擇“中”。4、在再次進(jìn)入采集表時(shí)，打開采集表后出現(xiàn)如下圖的提示，此時(shí)點(diǎn)擊“啟用宏”進(jìn)入采集表即可正常操作。4、點(diǎn)擊啟用。4、點(diǎn)擊啟用。表格使用注意事項(xiàng)：（1）白色的部分是需要手工輸入或從現(xiàn)有資料中復(fù)制粘貼。（2）黃色的部分也是需要手工輸入的，需要注意的是在輸入時(shí)間格式的時(shí)候采用YYYY-MM的形式，例如：1999-10。（3）湖藍(lán)色的部分鼠標(biāo)雙擊，點(diǎn)開后以下拉框形式出現(xiàn)可選項(xiàng)，按照實(shí)際的人員信息選中所需要的選項(xiàng)即可。（4）需要將已經(jīng)選中的選項(xiàng)修改為不填，或從其他地方復(fù)制粘貼相關(guān)內(nèi)容，可將原有信息保存并關(guān)閉后，重新打開時(shí)“禁用宏”即可。

三、人員基本信息采集指標(biāo)解釋“機(jī)關(guān)、事業(yè)單位人員基本信息采集表”共14項(xiàng)指標(biāo)（“序號(hào)”一欄不需填寫，由系統(tǒng)自動(dòng)生成），請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況填寫。具體指標(biāo)含義和口徑如下：1、機(jī)構(gòu)名稱：指本人所在的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的正式名稱（全稱）。如有合署或掛牌等多個(gè)名稱的，原則上只填第一機(jī)構(gòu)名稱。2、隸屬處（科、室、股）：填寫本人在本機(jī)關(guān)、事業(yè)單位隸屬的處（科、室、股）。如一人兼多部門職務(wù)，只填寫其中一個(gè)部門，不得重復(fù)。（如局長(zhǎng)助理兼人事處處長(zhǎng)，其隸屬處填寫人事處）不兼任何實(shí)職的調(diào)研員、助理調(diào)研員本欄填寫“調(diào)研員室”。本欄填寫的范圍為經(jīng)批準(zhǔn)的單位內(nèi)設(shè)處（科、室、股）的正式名稱，未經(jīng)黨委、政府和編委批準(zhǔn)的內(nèi)設(shè)處室不得填寫。單位領(lǐng)導(dǎo)和不宜放入內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)中的領(lǐng)導(dǎo)同志（如專職局長(zhǎng)助理等），本欄填寫“部門領(lǐng)導(dǎo)”。以通編發(fā)[2007]14號(hào)文件為依據(jù)，凡屬統(tǒng)一派駐管理的紀(jì)檢監(jiān)察編制人員由紀(jì)委統(tǒng)一填寫，派駐單位不采集。未實(shí)行統(tǒng)一派駐的單位內(nèi)設(shè)紀(jì)檢監(jiān)察人員本欄填寫“紀(jì)檢組”。非在職人員如借用、長(zhǎng)期病休等人員填寫“其他”沒有內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的事業(yè)單位本項(xiàng)填寫內(nèi)容與“機(jī)構(gòu)名稱”相同。3、姓名：指在本單位工作，由本單位發(fā)放工資的人員姓名（含保留身份者）。兼職的以不重不漏為原則。不占編制、提前離崗的人員信息不采集。在人大、政協(xié)任職，編制關(guān)系已轉(zhuǎn)入但工資關(guān)系仍在原單位的人員，仍由原單位采集填報(bào)。填寫時(shí)，名字前后、中間均不加空格或其他符號(hào)。在職人員信息采集數(shù)據(jù)截止時(shí)間為2007年6月30日。4、身份證號(hào)碼：根據(jù)實(shí)際填寫。此欄較容易出錯(cuò)，請(qǐng)對(duì)本欄加以特別重視。如果出現(xiàn)填報(bào)錯(cuò)誤，將引起嚴(yán)重后果。5、參加工作時(shí)間：指本人參加工作的時(shí)間。填寫格式為1999-10。6、編制類別：選項(xiàng)：國(guó)家行政編制、派駐紀(jì)檢編制、政法專項(xiàng)編制、行政附屬編制（老干部服務(wù)人員編制、工勤人員編制）、全額撥款事業(yè)編制（含參照管理事業(yè)單位編制）、差額補(bǔ)助事業(yè)編制、自收自支事業(yè)編制、其他。事業(yè)單位從事工勤工作的人員填寫相應(yīng)的事業(yè)編制，不填工勤人員編制。7、領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)：選項(xiàng)：部門正職、部門副職、內(nèi)設(shè)（下設(shè)）機(jī)構(gòu)正職、內(nèi)設(shè)（下設(shè)）機(jī)構(gòu)副職。不使用領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)的人員，本欄不填寫。同時(shí)使用兩個(gè)或兩個(gè)以上領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)的，填寫其中較高的一個(gè)。使用領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)人員同時(shí)兼任其他不占用領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)的職務(wù)時(shí)，仍然填寫其實(shí)際使用的領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)。如某機(jī)關(guān)處長(zhǎng)經(jīng)任命為副調(diào)研員，在正式免去處長(zhǎng)職務(wù)前，仍然占用內(nèi)設(shè)（下設(shè)）機(jī)構(gòu)正職職數(shù)。內(nèi)設(shè)（下設(shè)）機(jī)構(gòu)下仍有經(jīng)批準(zhǔn)的下級(jí)機(jī)構(gòu)并核定了相應(yīng)職數(shù)（如市公安局派出機(jī)構(gòu)的內(nèi)設(shè)處室），其領(lǐng)導(dǎo)人員仍然使用內(nèi)設(shè)（下設(shè)）機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)。行政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)的范圍，以“三定”規(guī)定或其他機(jī)構(gòu)編制批文核定的范圍為準(zhǔn)。機(jī)關(guān)黨委專職副書記使用的職數(shù)為“內(nèi)設(shè)（下設(shè)）機(jī)構(gòu)正職”。行政機(jī)關(guān)中擔(dān)任未經(jīng)機(jī)構(gòu)編制管理機(jī)關(guān)正式文件核定領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)限額職務(wù)的，均不占用相應(yīng)職數(shù)。機(jī)構(gòu)編制管理機(jī)關(guān)核定了相應(yīng)機(jī)構(gòu)但未核定其領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)限額的，也不填寫。事業(yè)單位負(fù)責(zé)人，無論其何種級(jí)別，均使用部門領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)。經(jīng)批準(zhǔn)有下設(shè)機(jī)構(gòu)的事業(yè)單位，其下設(shè)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人使用內(nèi)設(shè)（下設(shè)）機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)。8、職務(wù)（職稱）：選項(xiàng)：省部級(jí)正職、省部級(jí)副職、廳局級(jí)正職、廳局級(jí)副職、縣處級(jí)正職、縣處級(jí)副職、鄉(xiāng)科級(jí)正職、鄉(xiāng)科級(jí)副職、巡視員、副巡視員、調(diào)研員、副調(diào)研員、主任科員、副主任科員、科員、辦事員、正高職稱、副高職稱、中級(jí)職稱、助理職稱、員級(jí)職稱、高級(jí)技師、技師、高級(jí)工、中級(jí)工、初級(jí)工、學(xué)徒人員、普通工人、其他。本欄的填寫內(nèi)容根據(jù)干部管理權(quán)限及相應(yīng)任免文件填寫。行政機(jī)關(guān)和參照管理單位人員僅按職務(wù)填寫。事業(yè)單位中既有職務(wù)又有職稱的人員，按其擔(dān)任的職務(wù)填寫。擔(dān)任副處長(zhǎng)（正處級(jí)）的人員填寫“縣處級(jí)正職”，擔(dān)任副處長(zhǎng)（調(diào)研員）的人員填寫“調(diào)研員”，以此類推。（注意：上述兩種情況在領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)欄中仍然填寫“內(nèi)設(shè)（下設(shè)）機(jī)構(gòu)副職”）9、人員身份或結(jié)構(gòu)：機(jī)關(guān)和參照管理單位選項(xiàng)：公務(wù)員、參照公務(wù)員制度管理人員、機(jī)關(guān)工人、其他人員；非參照管理事業(yè)單位選項(xiàng)：事業(yè)單位行政管理人員、事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員、事業(yè)單位生產(chǎn)工人、事業(yè)單位后勤工作人員、其他人員。事業(yè)單位的人員結(jié)構(gòu)具體分為：(1)行政管理人員：指在本單位領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)等管理崗位上，從事行政管理工作（如黨務(wù)、行政、群團(tuán)等等，也包含具有專業(yè)職稱）的人員。(2)專業(yè)技術(shù)人員：指在本單位直接從事專業(yè)技術(shù)工作的人員，包括工程技術(shù)、農(nóng)業(yè)技術(shù)、科學(xué)研究、實(shí)驗(yàn)技術(shù)、衛(wèi)生技術(shù)、教學(xué)、船舶技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、會(huì)計(jì)、翻譯、圖書資料（檔案、文博）、新聞（出版）、律師（公證人員）、廣播電視播音、工藝美術(shù)、體育教練、藝術(shù)和海關(guān)專業(yè)的人員。(3)生產(chǎn)工人：指在本單位直接從事生產(chǎn)的工人，如科研中試工廠、校辦工廠、公路、港航養(yǎng)護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化、市政建設(shè)等的工人。(4)后勤工作人員：指在本單位實(shí)際配備的從事后勤工作的人員，如傳達(dá)、駕駛、打字、話務(wù)、炊事、收發(fā)、修理和電梯等。(5)其他人員：指在本單位從事除去行政管理、專業(yè)技術(shù)、生產(chǎn)工人和后勤工作外的其他工作的人員，包括單位非在職人員數(shù)，如外援和出國(guó)勞務(wù)人員、長(zhǎng)期（連續(xù)六個(gè)月以上）脫產(chǎn)學(xué)習(xí)人員、長(zhǎng)期病休人員和長(zhǎng)期派出人員等。10、學(xué)歷：選項(xiàng)：高中及以下、中專、大專、大普、本科、研究生。根據(jù)組織人事部門正式認(rèn)定的學(xué)歷對(duì)應(yīng)選填。11、財(cái)政供養(yǎng)狀況：選項(xiàng)：是、否。財(cái)政供養(yǎng)人員是指行政事業(yè)單位中用財(cái)政一般預(yù)算撥款（補(bǔ)助）開支單位人員基本工資的職工。根據(jù)現(xiàn)有規(guī)定，列入財(cái)政供養(yǎng)人員統(tǒng)計(jì)范圍的人員：（1）行政機(jī)構(gòu)和事業(yè)單位中用財(cái)政撥款開支或補(bǔ)助開支基本工資的人員；（2）基本工資全部或部分由納入一般預(yù)算管理的行政性收費(fèi)開支的人員。不列入財(cái)政供養(yǎng)人員統(tǒng)計(jì)范圍的人員：（1）原未列入財(cái)政供養(yǎng)人員范圍，由于經(jīng)費(fèi)管理和撥付方式轉(zhuǎn)變，用納入預(yù)算管理的政府性基金開支的人員；（2）黨委、政府或編委批準(zhǔn)為全額撥款或差額補(bǔ)助的事業(yè)單位，但實(shí)際未由財(cái)政部門開支或補(bǔ)助基本工資的在職人員；（3）黨委、政府或編委批準(zhǔn)為自收自支事業(yè)單位，通過尚未納入預(yù)算管理的行政性收費(fèi)解決基本工資的人員；（4）行政機(jī)構(gòu)和事業(yè)單位中用財(cái)政撥款開支或補(bǔ)助基本工資的遺屬、臨時(shí)工作人員；（5）民政優(yōu)撫對(duì)象、村干部、下崗職工、城鎮(zhèn)居民最低生活保障對(duì)象等財(cái)政進(jìn)行適當(dāng)補(bǔ)助人員。12、統(tǒng)發(fā)工資狀況：選項(xiàng)：是、否。根據(jù)其人員工資是否由財(cái)政統(tǒng)發(fā)，對(duì)應(yīng)選擇是或否。13、養(yǎng)老保險(xiǎn)狀況：選項(xiàng)：機(jī)關(guān)養(yǎng)老保險(xiǎn)、事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)、企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)、其他。根據(jù)實(shí)際參加的險(xiǎn)種填報(bào)，未參加保險(xiǎn)的不填，已經(jīng)參加保險(xiǎn)但不屬于前三項(xiàng)險(xiǎn)種的填其他。注意：凡機(jī)關(guān)公務(wù)員、依照管理事業(yè)編制人員和全額撥款事業(yè)編制人員均填寫其他類；凡機(jī)關(guān)中聘用制公務(wù)員和合同制工人均填寫機(jī)關(guān)養(yǎng)老保險(xiǎn)；凡差額撥款和自收自支的事業(yè)單位人員均填寫事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)。14、醫(yī)療保險(xiǎn)狀況：選項(xiàng)：公費(fèi)醫(yī)療、醫(yī)保、其他。根據(jù)實(shí)際參加的險(xiǎn)種填報(bào)，未參加保險(xiǎn)的不填，已經(jīng)參加保險(xiǎn)但不屬于前兩種情況的填其他。注：上列信息是機(jī)構(gòu)編制實(shí)名制管理的基礎(chǔ)信息，對(duì)于保證人員、編制、職數(shù)一一對(duì)應(yīng)有非常重要的意義。如果填報(bào)內(nèi)容有誤，會(huì)對(duì)今后的管理產(chǎn)生消極影響。請(qǐng)各填報(bào)單位務(wù)必高度重視，確保采集的信息客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確。15、市委正副書記、正副秘書長(zhǎng)，市政府正副市長(zhǎng)、市長(zhǎng)助理、正副秘書長(zhǎng)，市人大常委會(huì)正副主任、正副秘書長(zhǎng)、專職委員，市政協(xié)正副主席、正副秘書長(zhǎng)及按規(guī)定編制關(guān)系仍在相應(yīng)辦公廳的領(lǐng)導(dǎo)同志行政編制單列，根據(jù)本人編制關(guān)系由相應(yīng)部門負(fù)責(zé)采集。機(jī)構(gòu)名稱填本人正式職務(wù)（無正式職務(wù)人員填市領(lǐng)導(dǎo)），隸屬處（科、室、股）、領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)均不填。

四、人員基本信息采集表填報(bào)方式一、信息采集表的打印機(jī)關(guān)、事業(yè)單位人員基本信息采集表完成后，須進(jìn)行打印，打印時(shí)務(wù)必進(jìn)行“設(shè)置打印區(qū)域”操作，流程如下：1、通過鼠標(biāo)選定需要打印的區(qū)域，或用SHIFT鍵加方向鍵選定需要打印區(qū)域。2、在人員基本信息采集表標(biāo)題欄中“文件（F）”，在下拉框中點(diǎn)擊“打印區(qū)域（T）”，在右側(cè)出現(xiàn)的選項(xiàng)中選取“設(shè)置打印區(qū)域”即可將事前選定的范圍作為打印區(qū)域。3、點(diǎn)擊選取“設(shè)置打印區(qū)域（S）”3、點(diǎn)擊選取“設(shè)置打印區(qū)域（S）”。2、點(diǎn)擊“打印區(qū)域（T）”。1、點(diǎn)擊“文件（F）”。人員基本信息采集表默認(rèn)打印紙張為A3紙，各單位可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置調(diào)整，在保證內(nèi)容完整、清楚的前提下將內(nèi)容打印在A4或其他型號(hào)的紙張上。二、信息采集工作填報(bào)要求人員基本信息采集表和封面、機(jī)構(gòu)編制信息填報(bào)表均需打印紙質(zhì)文本一份，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章后，連同電子文檔一并報(bào)市編辦?？墒孪葘⑿畔⒉杉硗ㄟ^電子郵件發(fā)送至：nt12310@163.com預(yù)審，然后報(bào)送紙質(zhì)表格及U盤到市編辦行政處。根據(jù)規(guī)定，各事業(yè)單位均需獨(dú)立填表并制作封面上報(bào)，不得與機(jī)關(guān)表混同。各事業(yè)單位所填表格可以由事