Excel高級篩選操作圖解11

第頁Excel高級篩選操作圖解Excel的篩選可分為普通篩選與高級篩選。篩選很好理解，就是根據(jù)條件將一個表中的數(shù)據(jù)過濾一遍，留下符合條件的行。例如，有下面一張表：現(xiàn)在要篩選出部門是“事業(yè)部〞而且“根本工資〞大于等于5000的行出來。操作如下：〔1〕先選擇要篩選的范圍〔Excel的很多操作在執(zhí)行前都得選擇操作的對象〕，如下列圖：〔2〕點擊“數(shù)據(jù)〞-“篩選〞〔普通篩選的操作〕，如下列圖：完成后，數(shù)據(jù)的標(biāo)題行就變成如下列圖了：〔3〕然后點擊“根本工資〞列的向下小箭頭，在彈出的菜單中選擇“數(shù)字篩選〞-“大于或等于〞〔4〕彈出如下列圖對話框，在第一個文本框中輸入5000，點擊確定，〔5〕然后點擊“部門〞，在對話框中只留下“事業(yè)部〞的選框選中，點擊“確定〞；完成普通篩選，結(jié)果如下：要取消篩選，點擊“數(shù)據(jù)〞-“篩選〞。好吧，這個真是小case，下來看看高級篩選了，高級篩選的操作與普通篩選根本沒有什么一樣的地方。什么情況下要用到高級篩選呢？當(dāng)篩選的條件是兩列〔包含兩列〕以上且這些列之間篩選的要求是一種“或者〞的關(guān)系時，這時就只能用高級篩選了，普通篩選是完成不了的。有點拗口，以例子說明吧。例如：要篩選出人員的部門是事業(yè)部或者職稱是高工的。這里，有兩列的條件：部門、職稱，兩列之間的篩選條件還是“或者〞的關(guān)系。這種情況就只能使用高級篩選了。怎么操作？〔1〕構(gòu)造篩選條件：將“部門〞“職稱〞兩個標(biāo)題復(fù)制一份到旁邊空白地方，放在同一行中，再將數(shù)據(jù)“事業(yè)部〞與“高工〞復(fù)制一份到對復(fù)制出的對應(yīng)標(biāo)題下面，“事業(yè)部〞與“高工〞兩個單元數(shù)據(jù)穿插〔不能放同一行〕；注意：數(shù)據(jù)采用復(fù)制比擬平安，如果不使用復(fù)制自己輸入可能會因為格式不一樣導(dǎo)致條件判斷出錯，查詢不出數(shù)據(jù)；“事業(yè)部〞與“高工〞兩個數(shù)據(jù)要穿插開，不能放在同一行，穿插開表示兩個條件是“或者〞的關(guān)系，如果是放同一行，那么表示兩個條件是“而且〞的關(guān)系?！?〕單擊“數(shù)據(jù)〞-“高級〞，如下列圖：翻開如下對話框：單擊“列表區(qū)域〞列表框上右邊的小按鈕選擇數(shù)據(jù)〔含標(biāo)題〕，也可以直接在“列表區(qū)域〞輸入數(shù)據(jù)的區(qū)域；在“條件區(qū)域〞的設(shè)置與“列表區(qū)域〞一樣；如果要將篩選后的數(shù)據(jù)復(fù)制出來，那么要在“方式〞上選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置〞，這里輸入a25；如果有重復(fù)數(shù)據(jù)〔即重復(fù)行〕，只想要篩選出一行，那么“選擇不重復(fù)的記錄〞打勾。“高級篩選〞這個對話框的具體設(shè)置如下列圖：下列圖是數(shù)據(jù)區(qū)域、條件區(qū)域、復(fù)制到的標(biāo)志圖：篩選結(jié)果如下：總結(jié)：〔1〕高級篩選主要應(yīng)用于條件是兩個列〔包含兩列〕以上的而且列與列之間的篩選要求是“或者〞關(guān)系的篩選情況下；〔2〕條件區(qū)域可以放置在任意空的單元格上，只要不影響篩選就可以了；〔3〕條件區(qū)域的標(biāo)題與數(shù)據(jù)最好使用“復(fù)制〞，保證與原數(shù)據(jù)的格式一致；〔4〕如果篩選列與列之間的篩選條件是“或者〞的關(guān)系，那么條件區(qū)域的數(shù)據(jù)要放在穿