教務處主要教學管理工作業(yè)務流程圖范本模板

教務處關鍵教學管理工作業(yè)務步驟圖申報新專業(yè)、專業(yè)建設項目步驟……………………1本科專業(yè)培養(yǎng)方案制訂步驟…………2申報國家級省級課程、教材建設項目步驟…………3校級課程建設工作步驟………………4上級教改項目申報、推薦、檢驗工作步驟…………5校級教改項目申報立項、檢驗驗收工作步驟………6教學結果申報、評審工作步驟………7教材選擇和征訂工作步驟……………8推免生遴選工作程序…………………9學科競賽工作步驟……………………10畢業(yè)設計(論文)工作步驟……………11實習教學工作步驟……………………12試驗教學工作步驟……………………13學生科技創(chuàng)新活動結果資助申請步驟………………14出國成績單辦理步驟…………………15第二課堂學分申請步驟………………17老師調課步驟…………18老師互聘工作步驟……………………19教室臨時借用步驟……………………20學生選課學分查對步驟………………21學生自學課程申請步驟………………22辦畢業(yè)（學位）證實書步驟…………23成績錄入步驟…………24等級考試報名步驟……………………25放棄考評申請步驟……………………26輔修專業(yè)辦理步驟……………………27復學申請步驟…………28緩考申請步驟…………29交流生學分認定步驟…………………30結業(yè)證書換發(fā)步驟……………………31課程考評資格審核步驟………………32課程替換申請…………33免修申請步驟…………34提前畢業(yè)申請步驟……………………35退學辦理步驟…………36休學申請步驟…………37學生報到注冊步驟……………………38學生成績核查申請步驟………………39學生信息更改步驟……………………40學生證補辦步驟………………………41延長學習時間申請步驟………………42在校證實辦理步驟……………………43轉專業(yè)步驟……………44課堂教學質量雙向評定工作步驟……………………45外聘老師多媒體教室一卡通辦理步驟………………46多媒體教室特殊軟件安裝步驟………474A網(wǎng)絡教學平臺新開課步驟…………48英語聽力播放申請步驟…………………49教學短片拍攝申請步驟…………………50錄播教室借用申請和使用步驟…………51

申報新專業(yè)、專業(yè)建設項目步驟教務處下發(fā)新專業(yè)、專業(yè)建設項目申報通知教務處下發(fā)新專業(yè)、專業(yè)建設項目申報通知學院將新專業(yè)、專業(yè)建設項目申報材料報教務處學院將新專業(yè)、專業(yè)建設項目申報材料報教務處教務處初審教務處初審校學術委員會、教學委員會審議校學術委員會、教學委員會審議校長辦公會議審定校長辦公會議審定教務處起草上報文教務處起草上報文校長簽發(fā)校長簽發(fā)報省教育廳審批或立案報省教育廳審批或立案省教育廳公布新增專業(yè)或專業(yè)建設項目立項省教育廳公布新增專業(yè)或專業(yè)建設項目立項責任崗位：教研科專業(yè)建設崗辦公電話：86843722

本科專業(yè)培養(yǎng)方案制訂步驟教務處提出制（修）訂本科培養(yǎng)方案指導性標準意見（討論稿）教務處提出制（修）訂本科培養(yǎng)方案指導性標準意見（討論稿）各院系研討，提出修改意見并反饋教務處各院系研討，提出修改意見并反饋教務處校本科教學委員會審定制（修）訂本科培養(yǎng)方案標準意見（修改稿），報學校審批校本科教學委員會審定制（修）訂本科培養(yǎng)方案標準意見（修改稿），報學校審批教務處正式下發(fā)制（修）訂本科培養(yǎng)方案標準意見教務處正式下發(fā)制（修）訂本科培養(yǎng)方案標準意見各院系制（修）訂本科培養(yǎng)方案各院系制（修）訂本科培養(yǎng)方案聘用校內外教授論證聘用校內外教授論證學院教學委員會審議學院教學委員會審議校教學委員會審定校教學委員會審定主管校長同意實施主管校長同意實施責任崗位：教研科專業(yè)建設崗辦公電話：86843722申報國家級省級課程、教材建設項目步驟教務處下發(fā)申報通知教務處下發(fā)申報通知學院將申報材料報教務處學院將申報材料報教務處教務處初審教務處初審教授評審、校本科教學委員會審議教授評審、校本科教學委員會審議校長辦公會議審定校長辦公會議審定教務處起草上報文教務處起草上報文校長簽發(fā)校長簽發(fā)報省教育廳評審或立案報省教育廳評審或立案國家或省教育廳公布結果國家或省教育廳公布結果責任崗位：教研科課程和教材建設崗辦公電話：86843069

校級課程建設工作步驟立項教務處發(fā)出通知組織立項申報立項教務處發(fā)出通知組織立項申報各學院（部）組織項目申報各學院（部）組織項目申報教務處組織教授對申報項目進行評審、確定立項教務處組織教授對申報項目進行評審、確定立項過程管理過程管理一類課程建設項目由教務處統(tǒng)一組織進行階段性檢驗，經(jīng)過檢驗后發(fā)放下一階段課程建設補助經(jīng)費；二類課程建設項目由所在學院（部）組織，教務處組織教授進行抽查一類課程建設項目由教務處統(tǒng)一組織進行階段性檢驗，經(jīng)過檢驗后發(fā)放下一階段課程建設補助經(jīng)費；二類課程建設項目由所在學院（部）組織，教務處組織教授進行抽查結題判定驗收各類課程建設項目在項目到期后，向教務處（或所在學院（部））遞交結題匯報，申請結題。結題判定驗收各類課程建設項目在項目到期后，向教務處（或所在學院（部））遞交結題匯報，申請結題。教務處（或學院（部））組織教授組對申請結題課程建設項目進行驗收或作現(xiàn)場判定教務處（或學院（部））組織教授組對申請結題課程建設項目進行驗收或作現(xiàn)場判定教務處整理、歸檔結題課程建設項目材料，對經(jīng)過結題判定項目發(fā)文通告。教務處整理、歸檔結題課程建設項目材料，對經(jīng)過結題判定項目發(fā)文通告。責任崗位：教研科課程和教材建設辦公電話：86843069申報推薦上級教改項目申報、推薦、檢驗工作步驟申報推薦教務處下發(fā)組織申報通知教務處下發(fā)組織申報通知各學院（部）組織老師申報各學院（部）組織老師申報教務處組織教授對申報項目進行評審，并向上級部門推薦；上級發(fā)文公布立項評審結果教務處組織教授對申報項目進行評審，并向上級部門推薦；上級發(fā)文公布立項評審結果過程管理過程管理教務處依據(jù)上級要求下?lián)芰㈨楉椖繕伺涮捉ㄔO經(jīng)費，并負責項目標管理和檢驗教務處依據(jù)上級要求下?lián)芰㈨楉椖繕伺涮捉ㄔO經(jīng)費，并負責項目標管理和檢驗結題驗收項目到期后，項目責任人向教務處遞交結題匯報和相關附件材料，申請結題結題驗收項目到期后，項目責任人向教務處遞交結題匯報和相關附件材料，申請結題教務處組織教授對項目進行結題驗收或項目判定，并將材料報送上級部門教務處組織教授對項目進行結題驗收或項目判定，并將材料報送上級部門上級部門組織教授對項目進行結題驗收并公布結果上級部門組織教授對項目進行結題驗收并公布結果責任崗位：教研科教學改革崗辦公電話：86843069校級教改項目申報立項、檢驗驗收工作步驟申報立項教務處下發(fā)組織申報通知申報立項教務處下發(fā)組織申報通知各學院（部）組織老師申報各學院（部）組織老師申報教務處組織教授對申報項目進行評審、立項并發(fā)文教務處組織教授對申報項目進行評審、立項并發(fā)文過程管理過程管理一類項目由教務處統(tǒng)一組織教授進行中期檢驗，經(jīng)過檢驗后下?lián)芟乱浑A段項目建設補助經(jīng)費；學院（部）二類項目由所在學院（部）負責管理和檢驗一類項目由教務處統(tǒng)一組織教授進行中期檢驗，經(jīng)過檢驗后下?lián)芟乱浑A段項目建設補助經(jīng)費；學院（部）二類項目由所在學院（部）負責管理和檢驗結題判定驗收項目到期后，向教務處（或所在學院（部））遞交結題匯報和相關附件材料，申請結題結題判定驗收項目到期后，向教務處（或所在學院（部））遞交結題匯報和相關附件材料，申請結題教務處（或學院（部））組織教授組對到期教改項目進行結題驗收或項目判定教務處（或學院（部））組織教授組對到期教改項目進行結題驗收或項目判定教務處公布結題驗收和判定結果并發(fā)文，同時將項目結題、判定材料歸檔教務處公布結題驗收和判定結果并發(fā)文，同時將項目結題、判定材料歸檔責任崗位：教研科教學改革崗辦公電話：86843069教學結果申報、評審工作步驟教務處下發(fā)組織申報評選通知教務處下發(fā)組織申報評選通知學院（部）、相關部門組織老師填報教學結果申報表等材料，經(jīng)部門領導簽署推薦意見并蓋章后，由教學秘書統(tǒng)一將申報表、附件材料和匯總表等報送教務處學院（部）、相關部門組織老師填報教學結果申報表等材料，經(jīng)部門領導簽署推薦意見并蓋章后，由教學秘書統(tǒng)一將申報表、附件材料和匯總表等報送教務處教務處組織教授組評審教務處組織教授組評審評審結果報校教學委員會審議評審結果報校教學委員會審議 校長辦公會議審定校長辦公會議審定評審結果公告并正式發(fā)文評審結果公告并正式發(fā)文教學結果申報材料歸檔教學結果申報材料歸檔責任崗位：教研科教學改革崗辦公電話：86843069教材選擇和征訂工作步驟教務處下發(fā)教材征訂通知及教學任務通知書教務處下發(fā)教材征訂通知及教學任務通知書(教材部分)(和教學任務同時下發(fā))。各學院(部)教學秘書將教學任務通知書(教材部分)下發(fā)至系。各系組織老師討論選擇教材，并由任課老師填寫所需教材并署名，同時各系上報所需老師用書，經(jīng)系主任簽字認可后上交教學秘書處。各學院(部)教學秘書將教學任務通知書(教材部分)下發(fā)至系。各系組織老師討論選擇教材，并由任課老師填寫所需教材并署名，同時各系上報所需老師用書，經(jīng)系主任簽字認可后上交教學秘書處。各學院(部)教學秘書將各系教學任務通知書(教材部分)匯總后，經(jīng)院(部)教學責任人簽字認可后，錄入現(xiàn)代教務管理系統(tǒng)并查對。各學院(部)教學秘書將各系教學任務通知書(教材部分)匯總后，經(jīng)院(部)教學責任人簽字認可后，錄入現(xiàn)代教務管理系統(tǒng)并查對。教務處將老師用書匯總表整理后交總務處物資采購科征訂。各學院(部)教學秘書上交簽字完整教學任務通知書(教材部分)原件、老師用書匯總表至教務處。教務處將老師用書匯總表整理后交總務處物資采購科征訂。各學院(部)教學秘書上交簽字完整教學任務通知書(教材部分)原件、老師用書匯總表至教務處。(教材部分)匯總后，經(jīng)學院教學院長簽字訂可后，錄入現(xiàn)代教務管理系統(tǒng)并查對。選課完成后，教務處將教材選購表匯總后交總務處物資采購科，征訂教材。選課完成后，教務處將教材選購表匯總后交總務處物資采購科，征訂教材。依據(jù)教材供給商信息反饋，教務處和學院(部)再進行協(xié)商確定教材，打印以班級為單位教材發(fā)放單，整理后交總務處物資采購科依據(jù)教材供給商信息反饋，教務處和學院(部)再進行協(xié)商確定教材，打印以班級為單位教材發(fā)放單，整理后交總務處物資采購科總務處物資采購科依據(jù)各班級教材選擇單發(fā)放教材總務處物資采購科依據(jù)各班級教材選擇單發(fā)放教材責任崗位：教研科課程和教材建設崗辦公電話：86843069推免生遴選工作程序依據(jù)上級文件，校推免生遴選工作依據(jù)上級文件，校推免生遴選工作辦公室起草推免生遴選工作通知、推免生分配標準和具體名額并報校推免生遴選工作領導小組審議后下文各學院成立推薦工作小組，制訂本學院推免生遴選工作具體實施措施，并向全體畢業(yè)班學生傳達和公布各學院成立推薦工作小組，制訂本學院推免生遴選工作具體實施措施，并向全體畢業(yè)班學生傳達和公布各學院將本學院推免生遴選工作具體實施措施和推免生遴選工作小組名單報校遴選工作辦公室立案符合條件學生填寫《推免生資格申請表》，并向學院提交相關申請推免材料（學術結果、獎勵證實等原件和復印件）學院審核申請材料真實性和可靠性和正確性學院遴選工作小組確定推免生候選人，并在學院進行公告（公告期為兩天），公告期結束無異議后將推免生候選人名單和相關材料報送校遴選工作辦公室審核校推免生遴選工作辦公室審核推免生候選人名單，并提交校推免生工作領導小組審定校推免生遴選工作辦公室審核推免生候選人名單，并提交校推免生工作領導小組審定校推免生候選人名單公告（公告期為7天）公告期結束無異議后，已被報考單位接收推免生填寫《《校推免生遴選工作辦公室審核簽署意見并蓋章，送被外校接收推免生到教務處領取校驗碼，留在本校讀研推免生到研招辦領取，并完成教育部網(wǎng)上報名。學科競賽工作步驟圖責任崗位：教研科教學改革崗辦公電話：86843069學科競賽工作步驟圖學院(部、中心)統(tǒng)計上報競賽獲獎情況，教務處匯總、計算對應工作量和量化業(yè)績學院(部、中心)統(tǒng)計上報競賽獲獎情況，教務處匯總、計算對應工作量和量化業(yè)績教務處接收競賽活動信息、編制競賽通知指導老師帶隊進行參賽項目研究、指導各相關學院(部、中心)組織學生報名組隊各競賽項目責任人制作競賽工作方案報教務處參賽項目參與全省評獎活動指導老師完善獲獎項目，組織參與全國評獎組織校內選拔賽指導老師對獲獎項目深入修改、完善.責任崗位：教研科實踐教學崗辦公電話：86843722畢業(yè)設計(論文)工作步驟教務處教務處學院負責制訂學校畢業(yè)設計(論文)規(guī)范組織畢業(yè)設計(論文)工作早期、中期及答辯隨機檢驗組織“百篇優(yōu)異學士論文”和“畢業(yè)設計（論文）優(yōu)異指導老師”等評獎評優(yōu)組織校內外教授對畢業(yè)設計(論文)進行抽查復評推薦“百篇優(yōu)異學士論文”和“畢業(yè)設計(論文)優(yōu)異指導老師”填寫本科畢業(yè)設計(論文)信息匯總表及成績一覽表成立畢業(yè)設計(論文)領導小組、答辯委員會各學院組織學生進行開題答辯及進行中期自查、整改畢業(yè)設計(論文)工作資料歸檔組織學生進行畢業(yè)設計(論文)選題老師填寫任務書和進度表發(fā)給學生、填寫指導統(tǒng)計卡組織指導老師和評閱老師進行論文評閱組織學生進行論文答辯、評定成績上傳畢業(yè)設計(論文)至抽查系統(tǒng)檢驗反饋匯總全校畢業(yè)設計(論文)題目匯編出版《百篇優(yōu)異學士論文選編》匯總.推優(yōu)推優(yōu)責任崗位：教研科實踐教學崗辦公電話：86843722實習教學工作步驟學院教務處學院教務處學院在年末上報下十二個月度實習計劃、實習經(jīng)費預算制訂實習教學管理要求學院在年末上報下十二個月度實習計劃、實習經(jīng)費預算制訂實習教學管理要求召開實習工作會議、選派實習領隊老師和指導老師召開實習工作會議、選派實習領隊老師和指導老師匯總實習教學計劃匯總實習教學計劃校外分散式實習校外分散式實習進行校內、校外集中式實習教學匯總實習基地建設信息進行校內、校外集中式實習教學匯總實習基地建設信息.學院對實習教學工作進行自查、分散式實習應經(jīng)過電話等通訊方法掌握學生情況學院對實習教學工作進行自查、分散式實習應經(jīng)過電話等通訊方法掌握學生情況對實習教學情況進行抽查、評定對實習教學情況進行抽查、評定指導老師做好《實習日志》評閱、成績考評等工作指導老師做好《實習日志》評閱、成績考評等工作組織實習總結、實習教學經(jīng)驗交流學院將實習過程中文件、材料立即歸檔組織實習總結、實習教學經(jīng)驗交流學院將實習過程中文件、材料立即歸檔做好實習教學總結，并報送實習教學總結材料做好實習教學總結，并報送實習教學總結材料責任崗位：教研科實踐教學崗辦公電話：86843722試驗教學工作步驟教務處教務處學院制訂試驗教學管理要求組織教學檢驗，依據(jù)試驗開設情況進行專題檢驗上報全校教學試驗項目表(基表四)各學院統(tǒng)計填報教學試驗項目表、試驗室專任老師工作量表、學院負擔外學院試驗教學量表學院在學期末上報下一學期試驗計劃、并在開學初報開放試驗申報計劃試驗中心準備試驗用儀器設備及試驗材料試驗老師編寫教學日歷指導老師準備試驗指導書按計劃進行講課試驗匯報批閱統(tǒng)計試驗教學工作量、試驗開出率、試驗類型等數(shù)據(jù)試驗教學資料歸檔檢驗反饋匯總試驗開課計劃、審批開放試驗計劃匯總匯總匯總和審核試驗教學工作量.責任崗位：教研科實踐教學崗辦公電話：86843722學生科技創(chuàng)新活動結果資助申請步驟老師指導學生完成論文、專利、著作權等科技創(chuàng)新活動老師指導學生完成論文、專利、著作權等科技創(chuàng)新活動申請人填寫申請人填寫大學生科技創(chuàng)新活動結果資助申請表學院初審科技活動結果證實資料（論文、專利證書等），并將相關資料報送教務處學院初審科技活動結果證實資料（論文、專利證書等），并將相關資料報送教務處教務處審核相關資料、批付資助款項教務處審核相關資料、批付資助款項申請人持相關材料辦理財務手續(xù)申請人持相關材料辦理財務手續(xù)責任崗位：教研科實踐教學崗辦公電話：86843722

出國成績單辦理步驟往屆生往屆生領取出國成績單：確定審核完成后，學生按約定時間到教務處辦理“出國成績單”。（辦理學歷、學位證實時，須攜帶畢業(yè)證書和學位證書原件），并根據(jù)要求繳納相關費用。確定：領取出國成績單：確定審核完成后，學生按約定時間到教務處辦理“出國成績單”。（辦理學歷、學位證實時，須攜帶畢業(yè)證書和學位證書原件），并根據(jù)要求繳納相關費用。確定：發(fā)送成績單一周左右，查詢郵件或來電確定出國成績單審核情況（86843066）。請求審核：將填寫好“出國成績單”等電子文檔用附件發(fā)送到電子郵箱，如是杭州請在E-mail中留下聯(lián)絡方法。填寫出國成績單：在教務處網(wǎng)頁下載出國成績單中（英）文模板，根據(jù)模板格式正確填寫課程名稱及成績等信息；需要學歷、學位證實選擇對應模版同時填寫好。復印成績：以前畢業(yè)學生到圖書館11樓檔案室復印學業(yè)成績單，并送一份（要有檔案室紅章）給教務處辦理“出國成績單”老師。完成教務處制作英文成績單；需要學歷、學位證實在教務處網(wǎng)頁下載對應模版并填寫好打印出來。按要求時間來教務處取英文成績單，（辦理學歷、學位證實時，須攜帶畢業(yè)證書和學位證書原件），并根據(jù)要求繳納相關費用。在校生在校生打印成績單：打印成績單：學生到所在學院教學辦公室打印學業(yè)成績單，并于周二或周五送一份（須有學院經(jīng)辦人蓋章）給教務處辦理“出國成績單”老師。制作：教務處統(tǒng)一制作英文出國成績單領取出國成績單：學生按要求時間到教務處領取“出國成績單”（須持學生證），并按要求繳納相關費用。完成備注：辦理前請查閱《辦理出國留學資料及在校證實相關程序和要求》：:8084/show.aspx?id=6273&cid=53。責任崗位：教務科教學調度辦公電話：86843066

第二課堂學分申請步驟學生申請學生申請學生登錄現(xiàn)代教務管理系統(tǒng)申請，并提交證實材料到學院學院審核各學院依據(jù)認定標準，審核學生材料，系統(tǒng)內認定教務處復審教務處審核認定學生確定學生進入教務管理系統(tǒng)，查對第二課堂學分取得情況備注：第二課堂學分每學期申請一次。責任崗位：教務科選課管理辦公電話：86843066老師調課步驟老師填寫《老師填寫《調課申請單》并附相關證實材料開課學院教學院長審核簽署意見開課學院教學院長審核簽署意見到教務處辦理調課手續(xù)到教務處辦理調課手續(xù)任課老師按教務處調課通知單通知學生任課老師按教務處調課通知單通知學生備注：調課申請表下載地址：:8084/show.aspx?id=3828&cid=60；老師因公出差或因病、因事不能按課表上課，須提前1-2天（急病除外）向所在學院提出申請調課。責任崗位：教務科教學調度辦公電話：86843066

老師互聘工作步驟學院、部：落實任務后，確定需外聘課程及可供外聘老師，信息提交教務處學院、部：落實任務后，確定需外聘課程及可供外聘老師，信息提交教務處教務處：需外聘課程及可供外聘老師信息公布到“老師互聘信息管理平臺”學院、部和老師：確定聘用意向，雙向選擇后，簽署聘用協(xié)議（需由聘出學校、聘入學校、老師本人共同簽署），協(xié)議交教務處教務處：匯總學校聘出、聘入情況提交校際互聘協(xié)調小組；核實外聘老師工作量；提供老師教學評價結果學院、部：安排聘入老師任務、實施教學管理；掌握聘出老師情況，保留教學評價數(shù)據(jù)并發(fā)放課酬聘用老師：按聘入學校要求進行教學，推行老師義務校際互聘協(xié)調小組：匯總各校外聘老師工作量；保留分發(fā)各校提供老師教學評價結果各校間經(jīng)費結算聘入老師：教務處將各學院互聘老師酬金清單下發(fā)學院簽字，交計財務聘出老師：教務處將聘出老師酬金清單報計財處計財處依據(jù)教務處提供清單和各學院結算責任崗位：教務科選課管理辦公電話：86843066教室臨時借用步驟由老師登陸教務處網(wǎng)站Http://老師用自己賬號登陸教務管理系統(tǒng)點擊“信息維護”點擊由老師登陸教務處網(wǎng)站Http://老師用自己賬號登陸教務管理系統(tǒng)點擊“信息維護”點擊“教室預約申請”點擊“預約教室審核結果”已被同意者，打印“教室借用單”審核意見不一樣意，查看審核意見。還未審批，如需取消教室借用，點擊“取消預約”由主辦單位審核，分管領導簽字蓋章送物業(yè)中心辦理多媒體卡等借用手續(xù)（2-N113）選擇借用日期、時間段點擊“按時間段查詢空教室”選擇教室（點擊“選定”框）點擊“預約選定教室”（注意：點擊后，系統(tǒng)應出現(xiàn)借用信息界面填寫借用信息（借用單位、預約人、聯(lián)絡電話、用途），點擊“教室預約”等候教務處審核第一步：預約教室第二步：查看審核結果學生借用教室須向負責老師遞交申請老師借用教室

學生選課學分查對步驟學生學生查對學生本人教務管理系統(tǒng)內選課學分查對條目，查對各類選課學分教務處審核教務處對學院復核結果進行全方面審核，并進行相關變動及修改學生確定學生進入教務管理系統(tǒng)，查詢最終選課學分統(tǒng)計情況及學院、教務處對異議問題反饋；如仍存在異議，可到教務處進行再次核實學院復核學院對學生提出疑問進行核實并進行回復查對無誤在“是否有疑問”處選“無”，查對完成查對有異常在“是否有疑問”處選“是”，并在“反饋信息”欄內輸入疑問信息重修或輔修學分統(tǒng)計有異進入“活動報名——選課學分確定（重修輔修標識申請）”界面，對誤標或漏標課程提出標識變更申請責任崗位：教務科選課管理辦公電話：86843066學生自學課程申請步驟學生申請學生申請學生本人在教務管理系統(tǒng)內提出申請，打印自學課程申請表格交任課老師簽字，表格交學院教學秘書學院審核學院依據(jù)學生申請原因及任課老師同意情況，提出同意提議教務處復審、入庫依據(jù)學院審核結果，對獲批學生申請條件再次復審，復審經(jīng)過者轉入選課學生名單結果查詢學生申請原因合理并獲任課老師同意，學院審核結果為同意學生不符合申請條件或任課老師不一樣意，申請不獲經(jīng)過，審批程序結束備注：學生申請自學課程不需選課。責任崗位：教務科選課管理辦公電話：86843066畢業(yè)（學位）證遺失辦畢業(yè)（學位）證實書步驟畢業(yè)（學位）證遺失委托她人辦理委托她人辦理本人辦理憑身份證到教務處辦理，需帶2寸彩色照片一張(以前畢業(yè)到校檔案室查詢畢業(yè)生信息代辦人需帶本人身份證、辦理人委托書及辦理人身份證到教務處辦理，同時帶2寸彩色照片一張憑身份證到教務處辦理，需帶2寸彩色照片一張(以前畢業(yè)到校檔案室查詢畢業(yè)生信息代辦人需帶本人身份證、辦理人委托書及辦理人身份證到教務處辦理，同時帶2寸彩色照片一張教務處核實材料并制作證書教務處核實材料并制作證書黨校辦蓋章黨校辦蓋章領取證書領取證書責任崗位：學籍科學籍管理辦公電話：86843068成績錄入步驟第八周教務處下發(fā)課程錄入密碼第八周教務處下發(fā)課程錄入密碼任課老師在要求時間內任課老師在要求時間內錄入課程成績任課老師查對成績無誤后提交任課老師查對成績無誤后提交成績無誤成績有誤成績無誤成績有誤填寫《成績更改申請表填寫《成績更改申請表》交學院打印成績單一份交開課學院教務處審核后更改教務處審核后更改任課老師重新打印成績單交任課老師重新打印成績單交開課學院責任崗位：學籍科成績管理辦公電話：86843417等級考試報名步驟每學期第30天，學生查看教務處每學期第30天，學生查看教務處在線公告報名通知在報名時間內，登錄教務管理系統(tǒng)在報名時間內，登錄教務管理系統(tǒng)報名報名結束后，學院下發(fā)報名情況表報名結束后，學院下發(fā)報名情況表學生查對報名信息并以班級為單位學生查對報名信息并以班級為單位到學院交報名費學院將報名費交計財務處并將發(fā)票學院將報名費交計財務處并將發(fā)票交教務處查對報名費教務處匯總報名信息并上報報名數(shù)據(jù)教務處匯總報名信息并上報報名數(shù)據(jù)責任崗位：學籍科等級考試辦公電話：86843417放棄考評申請步驟學生登錄現(xiàn)代教務管理系統(tǒng)學生登錄現(xiàn)代教務管理系統(tǒng)申請課程放棄考評打印放棄考評申請表打印放棄考評申請表任課老師簽字申請表交學生所在學院，學院審核任課老師簽字申請表交學生所在學院，學院審核教務處審核教務處審核責任崗位：學籍科成績管理辦公電話：86843417輔修專業(yè)辦理步驟每十二個月4月底前各學院報招生計劃、條件每十二個月4月底前各學院報招生計劃、條件每十二個月5月中旬教務處下發(fā)招生通知每十二個月5月中旬教務處下發(fā)招生通知6月底前學生登錄現(xiàn)代教務管理系統(tǒng)報名6月底前學生登錄現(xiàn)代教務管理系統(tǒng)報名（限申請一個專業(yè)）學生所在學院審核學生所在學院審核招收學院審核招收學院審核教務處終審并公布錄用結果教務處終審并公布錄用結果已報名且符合基礎條件未被錄用學生已報名且符合基礎條件未被錄用學生開學一周內重新選擇輔修專業(yè)開學兩周內完成選課開學一周內重新選擇輔修專業(yè)開學兩周內完成選課責任崗位：學籍科成績管理辦公電話：86843417復學申請步驟填寫《復學申請表》并附相關證實材料，填寫《復學申請表》并附相關證實材料，交學生所在學院學院審核，教學院長審批學院審核，教學院長審批教務處審批教務處審批教務處做學籍異動并在高等教育學信網(wǎng)立案，下發(fā)復學六聯(lián)單教務處做學籍異動并在高等教育學信網(wǎng)立案，下發(fā)復學六聯(lián)單學生繳費、注冊，并在開學兩周內完成選課學生繳費、注冊，并在開學兩周內完成選課責任崗位：學籍科學籍管理辦公電話：86843068緩考申請步驟學生登錄現(xiàn)代教務管理系統(tǒng)申請課程緩考，學生登錄現(xiàn)代教務管理系統(tǒng)申請課程緩考，打印緩考申請表因課程考試沖突或其它原因因身體原因因課程考試沖突或其它原因因身體原因校醫(yī)院簽署意見校醫(yī)院簽署意見任課老師簽署意見任課老師簽署意見申請表交學生所在學院申請表交學生所在學院學院審核學院審核教務處審核教務處審核高等教育學信網(wǎng)上立案。學院通知學生準予休學，并通知辦理相關手續(xù)。高等教育學信網(wǎng)上立案。學院通知學生準予休學，并通知辦理相關手續(xù)。責任崗位：學籍科成績管理辦公電話：86843417交流生學分認定步驟學生填寫《學分認定申請表》并附成績單復印件、課程綱領交所在學院學生填寫《學分認定申請表》并附成績單復印件、課程綱領交所在學院學院審核學院審核教務處審核教務處審核經(jīng)過認定課程成績入庫經(jīng)過認定課程成績入庫責任崗位：學籍科成績管理辦公電話：86843417結業(yè)證書換發(fā)步驟結業(yè)學生在最長學習年限內回校申請修讀未完成課程（學分）1次結業(yè)學生在最長學習年限內回校申請修讀未完成課程（學分）1次繳納學分學費，修讀未完成培養(yǎng)方案繳納學分學費，修讀未完成培養(yǎng)方案要求課程（學分）完成培養(yǎng)方案要求學分后，填寫《畢業(yè)證書換發(fā)申請》一式兩份，連同結業(yè)證書、2寸照片一張交學院完成培養(yǎng)方案要求學分后，填寫《畢業(yè)證書換發(fā)申請》一式兩份，連同結業(yè)證書、2寸照片一張交學院學院審核，教學院長簽署意見學院審核，教學院長簽署意見學院將學生申請表、成績單、結業(yè)證書及2寸照片一張報教務處審核學院將學生申請表、成績單、結業(yè)證書及2寸照片一張報教務處審核分管校長審批分管校長審批教務處發(fā)放證書并在高等教育學信網(wǎng)上更改畢結業(yè)結論教務處發(fā)放證書并在高等教育學信網(wǎng)上更改畢結業(yè)結論責任崗位：學籍科學籍管理辦公電話：86843068課程考評資格審核步驟課程考評前任課老師審核課程考評前任課老師審核學生課程考評資格未達成要求學生達成要求學生裝未達成要求學生達成要求學生裝任課老師登錄現(xiàn)代教務管理系統(tǒng)取消學生考評資格學生參與正?？荚u任課老師登錄現(xiàn)代教務管理系統(tǒng)取消學生考評資格學生參與正?？荚u打印課程考評資格審核表交開課學院打印課程考評資格審核表交開課學院開課學院審核（教學院長簽署意見）開課學院審核（教學院長簽署意見）教務處審核教務處審核學生所在學院查詢學生所在學院查詢并通知學生責任崗位：學籍科成績管理辦公電話：86843417課程替換申請開學初兩周學生登錄現(xiàn)代教務管理系統(tǒng)申請課程替換開學初兩周學生登錄現(xiàn)代教務管理系統(tǒng)申請課程替換學院審核學院審核教務處審核教務處審核學生第三周開始可查詢審核結果學生第三周開始可查詢審核結果責任崗位：學籍科成績管理辦公電話：86843417免修申請步驟開學初兩周內學生登錄現(xiàn)代教務管理系統(tǒng)申請課程免修開學初兩周內學生登錄現(xiàn)代教務管理系統(tǒng)申請課程免修打印免修申請表打印免修申請表任課老師簽字任課老師簽字申請表交學生所在學院學院審核申請表交學生所在學院學院審核教務處審核教務處審核同意不一樣意同意不一樣意學生可不參與正常課程學習學生參與正常課程學習學生可不參與正常課程學習學生參與正常課程學習責任崗位：學籍科成績管理辦公電話：86843417提前畢業(yè)申請步驟學生提出申請并填寫學生提出申請并填寫《提前畢業(yè)申請表》學院審核學生完成培養(yǎng)方案情況，報教務處審核教務處更改高等教育學信網(wǎng)上信息，并通知學院教務處審核學生完成培養(yǎng)方案情況學院通知學生同同意責任崗位：學籍科學籍管理辦公電話：86843068退學辦理步驟學生因達成學校要求退學條件退學：學院填寫《退學處理表》一式二份交所在學院9學生因達成學校要求退學條件退學：學院填寫《退學處理表》一式二份交所在學院9學生申請自動退學：學生本人填寫《退學處理表》一式二份交所在學院（附家長意見）9學生所在學院審批簽署意見學生所在學院審批簽署意見教務處審批，擬退學文件教務處審批，擬退學文件校辦核稿校辦核稿主管校長審批主管校長審批校辦打印文件校辦打印文件教務處發(fā)文件，做學籍異動并在高等教育學信網(wǎng)立案教務處發(fā)文件，做學籍異動并在高等教育學信網(wǎng)立案學生憑退學文件在一周內辦理退學手續(xù)學生憑退學文件在一周內辦理退學手續(xù)責任崗位：學籍科學籍管理辦公電話：86843068休學申請步驟填寫《休學申請表》并附相關證實材料，填寫《休學申請表》并附相關證實材料，交學生所在學院學院審核，教學院長審批學院審核，教學院長審批教務處審批教務處審批教務處做學籍異動并在高等教育學信網(wǎng)立案，下發(fā)復學六聯(lián)單教務處做學籍異動并在高等教育學信網(wǎng)立案，下發(fā)復學六聯(lián)單學生到六聯(lián)單所包含部門辦理離校手續(xù)學生到六聯(lián)單所包含部門辦理離校手續(xù)責任崗位：學籍科學籍管理辦公電話：86843068學生報到注冊步驟未能立即繳清學費新學期開學前繳清學費未能立即繳清學費新學期開學前繳清學費不一樣意不一樣意兩周內未繳清學費填寫緩交申請交學院學生工作辦公室審批兩周內未繳清學費填寫緩交申請交學院學生工作辦公室審批不一樣意同意不一樣意同意兩周內繳清學費學院提出學籍處理意見報教務處兩周內繳清學費學院提出學籍處理意見報教務處教務處進行學籍處理學院教學辦公室辦理系統(tǒng)注冊教務處進行學籍處理學院教學辦公室辦理系統(tǒng)注冊注冊成功注冊成功學生證加蓋注冊章學生證加蓋注冊章責任崗位：學籍科學籍管理辦公電話：86843068學生成績核查申請步驟學生查看成績和預期不符，學生查看成績和預期不符，填寫《學生成績核查申請表》交學生所在學院，學院審核同意交學生所在學院，學院審核同意教務處審批教務處審批轉交開課學院，開課學院指定專員復查轉交開課學院，開課學院指定專員復查三天內將復查結果報教務處三天內將復查結果報教務處復查無誤復查有誤復查無誤復查有誤任課老師填寫《成績更改申請表任課老師填寫《成績更改申請表》復查結果報教務處并通知學生本人教務處更改成績并通知學生本人教務處更改成績并通知學生本人責任崗位：學籍科成績管理辦公電話：86843417學生信息更改步驟學生更改姓名或身份證學生信息和本人真實信息不符學生更改姓名或身份證學生信息和本人真實信息不符學生提出更改申請并附戶籍所在地派出所證實和身份證復印件學生向學院提出更改申請并附相關證實學生提出更改申請并附戶籍所在地派出所證實和身份證復印件學生向學院提出更改申請并附相關證實教務處審核教務處審核更改高等學信網(wǎng)上學生信息,待審批更改高等學信網(wǎng)上學生信息,待審批紙質材料報教育廳學生處審核紙質材料報教育廳學生處審核正式更改學生信息正式更改學生信息責任崗位：學籍科學籍管理辦公電話：86843068學生證補辦步驟登錄登錄現(xiàn)代教務管理系統(tǒng)申請補辦學生證將1寸照片及補辦費交學生所在學院將1寸照片及補辦費交學生所在學院學院匯總補辦學生信息、補辦費用交教務處學院匯總補辦學生信息、補辦費用交教務處教務處打印學生證教務處打印學生證學院貼照片并蓋章學院貼照片并蓋章下發(fā)學生證下發(fā)學生證責任崗位：學籍科等級考試辦公電話：86843417延長學習時間申請步驟學生提出申請并填寫學生提出申請并填寫《延長學習時間申請表》學院審核學生完成培養(yǎng)方案情況，報教務處審核教務處更改高等教育學信網(wǎng)上信息，并通知學院教務處審核學生完成培養(yǎng)方案情況學院通知學生同同意責任崗位：學籍科學籍管理辦公電話：86843068在校證實辦理步驟提前三天到教務處登記辦理信息提前三天到教務處登記辦理信息教務處依據(jù)學生信息打印在校證實教務處依據(jù)學生信息打印在校證實每七天二和周五攜帶本人有效證件到教務處領取每七天二和周五攜帶本人有效證件到教務處領取 責任崗位：學籍科等級考試辦公電話：86843417

轉專業(yè)步驟每學期第十周前各學院上報擬接收轉專業(yè)人數(shù)及相關條件每學期第十周前各學院上報擬接收轉專業(yè)人數(shù)及相關條件 第十三周教務處下發(fā)轉專業(yè)通知 第十三周教務處下發(fā)轉專業(yè)通知公告擬錄用學生名單同意轉專業(yè)學生開學初辦理轉專業(yè)手續(xù)并試讀兩周學生在要求時間內登錄現(xiàn)代教務管理系統(tǒng)申請，打印申請表交所在學院學生所在學院審核，申請表交教務處教務處匯總后將申請表發(fā)至學生要求轉入專業(yè)所在學院公告擬錄用學生名單同意轉專業(yè)學生開學初辦理轉專業(yè)手續(xù)并試讀兩周學生在要求時間內登錄現(xiàn)代教務管理系統(tǒng)申請，打印申請表交所在學院學生所在學院審核，申請表交教務處教務處匯總后將申請表發(fā)至學生要求轉入專業(yè)所在學院轉入學院考評，考評意見報教務處教務處審核后報主管校長審批 不適應適應不適應適應下發(fā)轉專業(yè)文件申請轉回原所在專業(yè)學習下發(fā)轉專業(yè)文件申請轉回原所在專業(yè)學習 責任崗位：學籍科成績管理辦公電話：86843417

課堂教學質量雙向評定工作步驟教學雙向評定教學雙向評定教務處發(fā)學風評價通知教務處發(fā)學風評價通知教務處發(fā)評教通知教務處發(fā)評教通知學生依據(jù)通知要求時間進行網(wǎng)上評教老師在網(wǎng)上評價學生依據(jù)通知要求時間進行網(wǎng)上評教老師在網(wǎng)上評價教務處對評教數(shù)據(jù)進行初步處理后下發(fā)至學院教務處對評教數(shù)據(jù)進行初步處理后下發(fā)至學院教務處對評價數(shù)據(jù)進行處理教務處對評價數(shù)據(jù)進行處理學院進行查對，上報調整意見學院進行查對，上報調整意見““學生評教”結果報人事處立案；“老師評學”結果報學工部立案教務處核實，確定最終結果，導入網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫教務處核實，確定最終結果，導入網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫學院通知老師憑個人帳號及密碼查詢個人評教結果學院通知老師憑個人帳號及密碼查詢個人評教結果責任崗位：質量辦教學質量評價崗聯(lián)絡電話：86843065外聘老師多媒體教室一卡通辦理步驟學期初學院梳理需辦理外聘老師一卡通數(shù)量學期初學院梳理需辦理外聘老師一卡通數(shù)量上報教務處電教科，并協(xié)調領取時間上報教務處電教科，并協(xié)調領取時間教務處電教科依據(jù)學院申請制作教室一卡通教務處電教科依據(jù)學院申請制作教室一卡通教學秘書統(tǒng)一領取學院外聘老師卡，專員?？ǎ龊玫怯浗虒W秘書統(tǒng)一領取學院外聘老師卡，專員?？?，做好登記若卡遺失教學秘書向電教科提出補辦申請若卡遺失教學秘書向電教科提出補辦申請外聘老師離校時將卡歸還所屬學院外聘老師離校時將卡歸還所屬學院學院學期末統(tǒng)一將外聘老師卡歸還教務處電教科，并做登記學院學期末統(tǒng)一將外聘老師卡歸還教務處電教科，并做登記備注：學校為每位外聘老師無償制作一張多媒體教室一卡通，由學院統(tǒng)一申請，辦理過程由教學秘書親自辦理和登記相關信息；外聘老師卡用完歸還學院，教學秘書立即歸還。如卡有遺失，由學院負擔一卡通工本費。責任崗位：電教科聯(lián)絡電話：86843498

多媒體教室特殊軟件安裝步驟每學期開學教職員報到日及開學第一周老師每學期開學教職員報到日及開學第一周老師向電教科提出軟件安裝申請電教科和老師協(xié)調安裝時間和教室地點；電教科和老師協(xié)調安裝時間和教室地點；老師自行準備需安裝軟件程序并殺毒軟件安裝完成方可使用。老師使用過程中如遇其它問題可立即和電教科聯(lián)絡老師和電教科人員于約定時間到指定教室軟件安裝完成方可使用。老師使用過程中如遇其它問題可立即和電教科聯(lián)絡老師和電教科人員于約定時間到指定教室進行軟件安裝和調試備注：電教科聯(lián)絡電話：8684