會(huì)議與會(huì)務(wù)管理制度

會(huì)議與會(huì)務(wù)管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司內(nèi)部會(huì)議和外部會(huì)務(wù)的管理，提高會(huì)議效率和組織本領(lǐng)，依據(jù)公司發(fā)展需要和相關(guān)法律法規(guī)，訂立本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部會(huì)議和外部會(huì)務(wù)的組織、籌辦、執(zhí)行和總結(jié)等相關(guān)工作。第三條公司會(huì)議和會(huì)務(wù)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行，并具體落實(shí)到各部門(mén)和個(gè)人。第四條公司全體員工都應(yīng)遵守本制度，凡違反本制度規(guī)定者，將依照公司相關(guān)制度進(jìn)行處理。第二章會(huì)議管理第五條會(huì)議的定義：公司內(nèi)部會(huì)議是指公司內(nèi)部組織的討論、決策或溝通等活動(dòng)，外部會(huì)議是指與公司相關(guān)的合作伙伴、客戶或業(yè)務(wù)合作方組織的會(huì)議。第六條會(huì)議的分類：依據(jù)會(huì)議目的和參會(huì)人員的不同，分為工作會(huì)議、研討會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議等。第七條會(huì)議的召開(kāi)：會(huì)議的召開(kāi)由組織單位負(fù)責(zé)，需提前確定會(huì)議的主題、時(shí)間、地方和參會(huì)人員，并及時(shí)通知參會(huì)人員。第八條會(huì)議的議程：會(huì)議組織單位依據(jù)會(huì)議的目的訂立會(huì)議議程，確保會(huì)議主題的順利推動(dòng)，參會(huì)人員在會(huì)議開(kāi)始前應(yīng)提前收到會(huì)議議程。第九條會(huì)議的主持：會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、調(diào)度，掌控會(huì)議的時(shí)間和進(jìn)度，確保會(huì)議實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)。第十條會(huì)議的記錄：會(huì)議的記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)，記錄會(huì)議的內(nèi)容、決議和行動(dòng)計(jì)劃等緊要信息，會(huì)議結(jié)束后應(yīng)及時(shí)整理并分發(fā)給與會(huì)人員。第十一條會(huì)議的決議執(zhí)行：會(huì)議決議的執(zhí)行由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)，確保決議的有效實(shí)施，并及時(shí)向參會(huì)人員反饋執(zhí)行情況。第十二條會(huì)議的評(píng)估總結(jié)：會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織單位應(yīng)對(duì)會(huì)議的效果和參會(huì)人員的評(píng)價(jià)進(jìn)行總結(jié)，為下次會(huì)議供應(yīng)改進(jìn)看法和參考。第三章會(huì)務(wù)管理第十三條會(huì)務(wù)的定義：會(huì)務(wù)是指公司參加或舉辦的外部會(huì)議、論壇、展覽、培訓(xùn)等活動(dòng)的組織、籌辦和執(zhí)行工作。第十四條會(huì)務(wù)的規(guī)劃：會(huì)務(wù)組織單位應(yīng)依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需要訂立會(huì)務(wù)規(guī)劃，明確會(huì)務(wù)目標(biāo)、預(yù)算和執(zhí)行計(jì)劃等。第十五條會(huì)務(wù)的籌辦：會(huì)務(wù)組織單位應(yīng)依據(jù)會(huì)務(wù)規(guī)劃，訂立認(rèn)真的籌辦方案，包含活動(dòng)策劃、場(chǎng)合選擇、物資采購(gòu)等。第十六條會(huì)務(wù)的執(zhí)行：會(huì)務(wù)組織單位應(yīng)嚴(yán)格依照籌辦方案組織和執(zhí)行會(huì)務(wù)活動(dòng)，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行和實(shí)現(xiàn)預(yù)期效果。第十七條會(huì)務(wù)的總結(jié)：會(huì)務(wù)結(jié)束后，會(huì)務(wù)組織單位應(yīng)對(duì)會(huì)務(wù)活動(dòng)的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，評(píng)估活動(dòng)的效果和參加人員的反饋，為下次會(huì)務(wù)活動(dòng)供應(yīng)改進(jìn)建議。第十八條會(huì)務(wù)的本錢(qián)掌控：會(huì)務(wù)組織單位應(yīng)合理掌控會(huì)務(wù)活動(dòng)的本錢(qián)，確?；顒?dòng)的質(zhì)量和預(yù)算的合理使用。第四章附則第十九條對(duì)于跨部門(mén)、跨地區(qū)的會(huì)議和會(huì)務(wù)，相關(guān)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)協(xié)調(diào)合作，確保會(huì)議和會(huì)務(wù)的順利進(jìn)行。第二十條會(huì)議和會(huì)務(wù)管理負(fù)責(zé)人應(yīng)不定期對(duì)本制度進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)修訂和完善制度內(nèi)容，以適應(yīng)公司發(fā)展需要。第二十一條本制度的解釋權(quán)屬于公司會(huì)議和會(huì)務(wù)管理負(fù)責(zé)人。第二十二條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，廢止以前的相關(guān)規(guī)定。第二十三條本制度的修訂和解釋由公司相關(guān)部門(mén)和人員有權(quán)進(jìn)行，并報(bào)公司高層審核批準(zhǔn)后生效。結(jié)束以上就是公