公司采購(gòu)評(píng)估管理制度

公司采購(gòu)評(píng)估管理制度1.前言本《公司采購(gòu)評(píng)估管理制度》旨在規(guī)范公司采購(gòu)活動(dòng)，確保采購(gòu)過(guò)程公正、透亮、高效，并保證物資和服務(wù)的質(zhì)量和供應(yīng)商的良好合作關(guān)系。全部涉及公司采購(gòu)的員工都應(yīng)遵守本制度的規(guī)定。2.適用范圍本制度適用于公司全部部門、員工以及與公司有采購(gòu)合作關(guān)系的供應(yīng)商。3.采購(gòu)評(píng)估流程3.1采購(gòu)需求確認(rèn)部門/項(xiàng)目經(jīng)理提交采購(gòu)需求，并在采購(gòu)申請(qǐng)表中認(rèn)真描述所需物資或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等。采購(gòu)部門負(fù)責(zé)審核采購(gòu)申請(qǐng)，并對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行合理性和可行性評(píng)估。3.2供應(yīng)商選擇采購(gòu)部門依據(jù)采購(gòu)需求，訂立供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)，并向事先建立的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)出邀請(qǐng)。采購(gòu)部門組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)，依據(jù)供應(yīng)商的資質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)、價(jià)格、交貨期等因素，進(jìn)行評(píng)估和篩選供應(yīng)商。評(píng)標(biāo)委員會(huì)依據(jù)評(píng)分結(jié)果，從候選供應(yīng)商中選出合適的供應(yīng)商。3.3采購(gòu)合同簽訂及履行采購(gòu)部門依據(jù)評(píng)比結(jié)果與供應(yīng)商進(jìn)行洽談，確定合同條款和價(jià)格。在與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同前，應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行審查，確保其具備合法經(jīng)營(yíng)資格和產(chǎn)品質(zhì)量保證本領(lǐng)。采購(gòu)部門與供應(yīng)商簽訂合同，并明確交貨期、質(zhì)量要求、付款方式等條款。采購(gòu)部門跟蹤采購(gòu)合同履行情況，確保供應(yīng)商按合同商定交付物資或供應(yīng)服務(wù)，并監(jiān)督物資質(zhì)量的合格性。3.4采購(gòu)評(píng)估與反饋采購(gòu)部門在收到物資或服務(wù)后，進(jìn)行驗(yàn)收，并依據(jù)合同商定的質(zhì)量要求進(jìn)行評(píng)估。假如物資或服務(wù)未滿足合同要求，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其整改或重新供應(yīng)合格產(chǎn)品或服務(wù)。采購(gòu)部門依照評(píng)估結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)分，并在供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)中記錄。定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，并依據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)其采購(gòu)資格進(jìn)行審核和維護(hù)。4.采購(gòu)評(píng)估管理職責(zé)4.1采購(gòu)部門負(fù)責(zé)訂立和更新《公司采購(gòu)評(píng)估管理制度》，并對(duì)公司采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行管理和引導(dǎo)。負(fù)責(zé)訂立采購(gòu)需求確認(rèn)流程和供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)，確保采購(gòu)決策的合理性和科學(xué)性。組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和篩選，并對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期績(jī)效評(píng)估，及時(shí)采取措施維護(hù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)的準(zhǔn)確性和完整性。4.2評(píng)標(biāo)委員會(huì)依據(jù)采購(gòu)需求和供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估和篩選工作，確保評(píng)比結(jié)果公正、客觀。供應(yīng)評(píng)標(biāo)報(bào)告，對(duì)評(píng)比結(jié)果進(jìn)行解釋和說(shuō)明，以便采購(gòu)部門進(jìn)行決策。4.3部門/項(xiàng)目經(jīng)理在采購(gòu)需求確認(rèn)階段，供應(yīng)認(rèn)真的采購(gòu)需求，并與采購(gòu)部門搭配完成采購(gòu)申請(qǐng)的審核和評(píng)估工作。在合同履行階段，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和監(jiān)督供應(yīng)商的交付和質(zhì)量要求。4.4供應(yīng)商供應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確的企業(yè)資料，并確保其具備合法經(jīng)營(yíng)資格。供應(yīng)合格的產(chǎn)品或服務(wù)，確保依照合同商定的交貨期和質(zhì)量要求履行合同。5.采購(gòu)管理與掌控5.1采購(gòu)管理采購(gòu)部門應(yīng)建立完善的采購(gòu)管理制度和內(nèi)部掌控機(jī)制，確保采購(gòu)活動(dòng)的合規(guī)性和規(guī)范性。采購(gòu)部門應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)流程和制度進(jìn)行評(píng)估，及時(shí)改進(jìn)和完善。5.2采購(gòu)掌控采購(gòu)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)審查和履約監(jiān)督，避開(kāi)因供應(yīng)商問(wèn)題帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)緊要物資和服務(wù)的采購(gòu)，應(yīng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，并供應(yīng)備用方案以應(yīng)對(duì)可能顯現(xiàn)的供應(yīng)停止等問(wèn)題。采購(gòu)部門應(yīng)與財(cái)務(wù)部門搭配，對(duì)采購(gòu)預(yù)算進(jìn)行管理和掌控。6.違規(guī)懲罰6.1供應(yīng)商違規(guī)供應(yīng)商如供應(yīng)虛假料子或不合格產(chǎn)品，將被納入不良供應(yīng)商名單，并停止與其合作。對(duì)惡意擾亂公司采購(gòu)活動(dòng)或從事不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為的供應(yīng)商，將依法采取法律措施維護(hù)公司利益。6.2員工違規(guī)對(duì)參加腐敗行為、收受賄賂或違反采購(gòu)流程的員工，將依紀(jì)依法進(jìn)行追責(zé)和懲罰。員工如有違規(guī)行為，將受到警告、罰款、扣除績(jī)效獎(jiǎng)金、停職或解雇等懲罰。7.附則本制度由公司采購(gòu)部門負(fù)責(zé)解釋和修訂，并于發(fā)布之日起正式執(zhí)行。公司各部門應(yīng)樂(lè)觀搭配并執(zhí)行本