入園審查制度

入園審查制度1.背景和目的為了加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員的管理，保障公司資產(chǎn)和信息的安全，規(guī)范企業(yè)的運(yùn)營(yíng)秩序，訂立本制度。本制度旨在對(duì)進(jìn)入公司園區(qū)的人員進(jìn)行全面審核和審查，確保只有合規(guī)的人員進(jìn)入園區(qū)，并為不同類別人員訂立相應(yīng)的審查模式和程序。2.適用范圍本制度適用于全部進(jìn)入公司園區(qū)的人員，包含員工、訪客、供應(yīng)商、合作伙伴等。3.審查類別和流程3.1員工審查3.1.1員工身份驗(yàn)證新員工入職前，人力資源部門將對(duì)其身份信息進(jìn)行核實(shí)，包含姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式等，并記錄在員工檔案中。入職時(shí)，新員工需供應(yīng)有效身份證件，并通過(guò)公司核驗(yàn)系統(tǒng)進(jìn)行身份驗(yàn)證。入職前，人力資源部門將對(duì)新員工進(jìn)行背景調(diào)查，確認(rèn)其背景是否與公司價(jià)值觀相符。3.1.2員工物品檢查進(jìn)入公司園區(qū)時(shí)，員工有義務(wù)搭配安保人員對(duì)其隨身物品進(jìn)行檢查。離開(kāi)公司園區(qū)時(shí)，員工亦需搭配安保人員對(duì)其隨身物品進(jìn)行檢查。3.1.3員工門禁管理全部員工必需佩戴有效的員工工作證，并在進(jìn)出公司園區(qū)時(shí)刷卡記錄。外來(lái)員工或訪問(wèn)員工需向安保人員登記并辦理訪客通行證。3.2訪客審查3.2.1預(yù)約訪問(wèn)訪客需提前向被訪員工提交訪問(wèn)申請(qǐng)，并得到被訪員工及其主管確實(shí)認(rèn)。被訪員工需向安保人員供應(yīng)訪問(wèn)許可證明，并將其訪客信息提前登記到安保系統(tǒng)中。3.2.2訪客身份驗(yàn)證訪客進(jìn)入公司園區(qū)前，需向安保人員出示有效身份證件，并通過(guò)安保系統(tǒng)進(jìn)行身份驗(yàn)證。訪客必需在進(jìn)入公司園區(qū)時(shí)領(lǐng)取訪客通行證，并在離開(kāi)時(shí)歸還。3.2.3陪伴要求訪客必需在被訪員工或指定工作人員的陪伴下進(jìn)入公司園區(qū)。未經(jīng)陪伴的訪客將無(wú)法進(jìn)入公司園區(qū)。3.3供應(yīng)商和合作伙伴審查3.3.1合作伙伴準(zhǔn)入審查公司采購(gòu)部門將對(duì)供應(yīng)商和合作伙伴進(jìn)行準(zhǔn)入審查，包含其商業(yè)資質(zhì)、信用情形等，并建立合作伙伴檔案。供應(yīng)商和合作伙伴需供應(yīng)相關(guān)證明料子，并填寫合作伙伴信息表格，供公司審查使用。3.3.2合作伙伴進(jìn)入園區(qū)進(jìn)入公司園區(qū)的供應(yīng)商和合作伙伴需事先向采購(gòu)部門申請(qǐng)，并獲得采購(gòu)部門確實(shí)認(rèn)。合作伙伴進(jìn)入公司園區(qū)時(shí)，必需佩戴有效身份證件和合作伙伴通行證，并在進(jìn)出時(shí)刷卡記錄。4.違規(guī)處理4.1員工違規(guī)對(duì)于未佩戴有效工作證件進(jìn)入園區(qū)的員工，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，安保人員將勸離其離開(kāi)，并通報(bào)該員工的直接主管及人力資源部門。對(duì)于隱匿、非法攜帶物品進(jìn)入或離開(kāi)公司園區(qū)的員工，公司將依法追究其法律責(zé)任，并以公司內(nèi)部規(guī)章制度進(jìn)行相應(yīng)懲罰。對(duì)于供應(yīng)虛假身份信息或嚴(yán)重違反公司行為準(zhǔn)則的員工，公司將考慮解雇或采取其他紀(jì)律處分措施。4.2訪客違規(guī)對(duì)于未經(jīng)許可擅自進(jìn)入公司園區(qū)的訪客，安保人員將勸離其離開(kāi)，并通報(bào)被訪員工及其主管。對(duì)于供應(yīng)虛假身份信息或企圖竊取公司資產(chǎn)或信息的訪客，公司將立刻報(bào)警，并依法追究其法律責(zé)任。4.3合作伙伴違規(guī)對(duì)于未經(jīng)準(zhǔn)入審查或逾期未更新相關(guān)證明料子的供應(yīng)商和合作伙伴，公司將暫時(shí)停止或停止與其的業(yè)務(wù)合作，并保存追究相關(guān)法律責(zé)任的權(quán)利。對(duì)于進(jìn)入公司園區(qū)而未佩戴有效合作伙伴通行證的供應(yīng)商和合作伙伴，安保人員將勸離其離開(kāi)，并通報(bào)采購(gòu)部門。5.其他事項(xiàng)5.1法律法規(guī)遵奉并服從公司對(duì)本制度的訂立和實(shí)施將嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)。公司將依據(jù)需要對(duì)本制度進(jìn)行定期評(píng)估和修訂，以保持其與法律法規(guī)的全都性。5.2員工知悉和培訓(xùn)公司將通過(guò)內(nèi)部通知、培訓(xùn)和宣傳活動(dòng)等方式，向全部員工介紹本制度的內(nèi)容和要求，并確保其知悉和理解。5.3保密原則審查過(guò)程中取得的個(gè)人信息和商業(yè)秘密將嚴(yán)格保密，并僅用于內(nèi)部審查目的。5.4制度執(zhí)行本制度的執(zhí)行由安保部門負(fù)責(zé)，并得到人力資源部門的支持與搭配。違反本制度的