中職教育二年級上學期《合并計算》課件

合并計算《excel數(shù)據(jù)處理與分析》復習導入知識講解操作演示小結(jié)作業(yè)Excel中我們經(jīng)常需要將一些相關(guān)數(shù)據(jù)合并在一起，除了用到分類匯總外，用SUMIF和SUMIFS函數(shù)大都能解決問題，有時用函數(shù)解決問題是比較麻煩的，其實在excel中，有一個【合并計算】的選項對解決這類匯總多個格式一致的數(shù)據(jù)，是非常有用的，而且是非常簡便。操作演示小結(jié)作業(yè)復習導入知識講解合并計算是指對相同位置或含有相同分類的多個數(shù)據(jù)進行的快速計算，其計算方式包括求和、計數(shù)、平均值、最大值、最小值、乘積等。一、認識合并計算操作演示小結(jié)作業(yè)復習導入知識講解在合并計算中，存放合并計算結(jié)果的工作表稱為“目標工作表”，接收合并數(shù)據(jù)的區(qū)域稱為“目標區(qū)域”。被合并計算的各個工作表稱為“源工作表”，被合并計算的數(shù)據(jù)區(qū)域稱為“來源區(qū)域”。在Excel中合并計算數(shù)據(jù)分為:1.按位置合并計算2.按分類合并計算二、合并計算的方式操作演示小結(jié)作業(yè)復習導入知識講解1.按位置合并計算按位置合并要表格有相同的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)，這一點非常重要。操作演示小結(jié)作業(yè)復習導入知識講解2.按類別合并計算使用按類別對數(shù)據(jù)進行合并計算的方式，需要在“合并計算”對話框中的“標簽位置”列表框中選中“首行”或“最左列”復選框，也可以同時選中兩個復選框。操作演示小結(jié)作業(yè)復習導入知識講解如果源數(shù)據(jù)表中沒有列標題或行標題，只有數(shù)據(jù)記錄，而這時用戶又選擇了“首行”和“最左列”，則Excel將源數(shù)據(jù)表中的第1行和第1列分別默認作為行標題和列標題。如果用戶直接同時選擇“首行”和“最左列”復選框，單擊“確定”按鈕后，會出現(xiàn)最左上角的單元格是空白的。三、按類別合并計算的注意事項操作演示小結(jié)作業(yè)復習導入知識講解如果在合并計算時勾選“創(chuàng)建指向源數(shù)據(jù)的鏈接”復選框，那么存放合并數(shù)據(jù)的工作表中存放的不是單純的合并數(shù)據(jù)，而是計算合并數(shù)據(jù)的公式。當來源區(qū)域數(shù)據(jù)變動時，合并數(shù)據(jù)會自動更新以保持一致。若在合并計算時未勾選，則存放合并數(shù)據(jù)的工作表中僅保存單純的合并數(shù)據(jù)，當源數(shù)據(jù)變動時，需要重新進行合并計算。四、自動更新合并計算操作演示知識講解小結(jié)作業(yè)復習導入示范演示小結(jié)作業(yè)課堂小結(jié)知識講解操作演示復習導入使用“按位置”對數(shù)據(jù)進行合并計算的方式，要求表格有相同的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)，可忽略行列標題。使用“按類別”對數(shù)據(jù)進行合并計算的方式，需要在“合并計算”對話框中的“標簽位置”列表框中選中“首行”或“最左列”復選框，也可以同時選中兩個復選框