英文書信及信封格式

關(guān)于英文書信及信封格式英文信封(Envelope)的寫法

（BlockFormat齊頭式）ZhaoMinSichunUniversityChengdu,610041P.R.ofChina

Mr.StevenChung

No.252,LongSt.

SanFrancisco,U.S.A寄件人姓名和地址收信人姓名和地址第2頁,共24頁，星期六，2024年，5月英文信封(Envelope)的寫法

（右縮式IndentedFormat）ZhaoMinSichunUniversityChengdu,610041P.R.ofChina

Mr.StevenChung

No.252,LongSt.

SanFrancisco,U.S.A寄件人姓名和地址收信人姓名和地址第3頁,共24頁，星期六，2024年，5月※英文地址的寫法和中文相反，口訣：由小到大

(ex:號—弄—巷—路/街—城市—國家)號No.(Number)樓F(Floor)室Rm.(Room)弄Aly(Alley)巷L(fēng)n.(Lane)路Rd.(Road)街St.(Street)段Sec.(Section)區(qū)Dist.(District)縣County市City大道Ave.(Avenue)省Province國家名…第4頁,共24頁，星期六，2024年，5月地址的書寫順序是由小到大:第一行寫寄出信人的門牌號碼，寫街道名稱;第二行先寫縣市、城鎮(zhèn)名稱，再寫省或州名稱，往右空兩個字母的位置，再寫上郵編。如果是寄往國外的信件，第三行寫出寄信人所在國家的名稱。第5頁,共24頁，星期六，2024年，5月如要說明信件由何種郵路遞送或信件為何種類別，一般在信封正面的左下角注明。航空

ByAirMail掛號

Registered印刷品

PrintedMatter快件

Express內(nèi)有照片

PhotoEnclosed第6頁,共24頁，星期六，2024年，5月如信件需由別人或單位轉(zhuǎn)交給收信人，則需在轉(zhuǎn)交人前面加上C/O（careof）后跟轉(zhuǎn)交人的姓名地址。如宋力托李娜轉(zhuǎn)交一封信給李明，信封格式為：SongLiNo.1MiddleSchoolNantong,226000JiangsuLiMingC/OLiNaPekingUniversityBeijing,100871第7頁,共24頁，星期六，2024年，5月如不需要郵寄，只需寫上受托人和收信人的姓名即可。再用Bycourtesyof,Throughcourtesyof,Byfavorof引出所托之人的姓名。如：

LiMingBycourtesyofLiNa面交信(宋力本人當(dāng)面交給收信人的信)：

SongLiPresent

第8頁,共24頁，星期六，2024年，5月練習(xí)填寫信封GeorgeWangwillwritealettertohispenpal(筆友),MikeClinton.Mike’saddress(住址)is:1025LongStreet,SanFrancisco,CA94101,U.S.A.AndGeorge’saddressis:23,Alley4,Lane130,Sec.IINankingEastRd.Taipei,Taiwan,R.O.C.Pleasewriteanenvelopeforhim.第9頁,共24頁，星期六，2024年，5月GeorgeWang

23,Alley4,Lane130,

Sec.IINankingEastRd.

Taipei,Taiwan104

R.O.C.

MikeClinton1025LongStreet,

SanFrancisco,CA94101

U.S.A第10頁,共24頁，星期六，2024年，5月TheElementsof

EnglishLetterWriting

1.

信頭Heading/Letterhead2.寫信日期Date3.信內(nèi)地址(收信人)InsideAddress4.稱呼Salutation

5.正文BodyofLetter6.客套結(jié)束語ComplimentaryClosing7.署名Signature第11頁,共24頁，星期六，2024年，5月Heading

信頭包括寄信人地址（通常寫在信箋的右上方）或某公司的名稱、地址、電話、電傳、傳真、郵編、電子信箱地址或網(wǎng)址等。

第12頁,共24頁，星期六，2024年，5月Date日期應(yīng)寫在寄信人地址下方，表達(dá)方式各不相同。通常英式按日/月/年的順序，而美式按月日年的順序。注意：年份寫全，不可省略；月份用英文單詞表示，不可用數(shù)字替代（一般信函可縮寫，較正式的公函需寫全）；日期用阿拉伯?dāng)?shù)字基數(shù)詞表示即可，如May7,2006;23September,2005第13頁,共24頁，星期六，2024年，5月Rewritethefollowingdateforstandardbusinessletters

6/5/0610-9-068June2006Oct.28,06Jan.13.2006第14頁,共24頁，星期六，2024年，5月InsideAddress信內(nèi)地址應(yīng)寫在信箋左上方，與信封上的地址完全一致。第一行寫收信人姓名（稱呼語+全名）；商務(wù)信函中還需另起一行寫出職務(wù)；收信人地址應(yīng)確切完整。第15頁,共24頁，星期六，2024年，5月Arrangethefollowinginformationintoletterheadorinsideaddress:China/Beijing100021/BeijingMetal/President/LinFang/Eastlane/234LinFangPresidentofBeijingMetal234Eastlane,Beijing100021China第16頁,共24頁，星期六，2024年，5月Salutation稱呼應(yīng)寫在信內(nèi)地址下，其左邊要與信內(nèi)地址第一行對齊。英文書信的稱呼一般都是以Dear…或Mydear…開頭的。1.親近熟悉的人:Dear/Mydear+稱呼或名字。2長輩、關(guān)系一般、不相識：Dear+“先生/女士/教授”3機(jī)關(guān)、團(tuán)體、公司、工廠或?qū)W校：DearSirorMadam,ToWhomItMayconcern.有時直接用Gentlemen(復(fù)數(shù))。第17頁,共24頁，星期六，2024年，5月Body語言要得體，簡單明了，措詞禮貌。稱呼下面隔一兩行開始寫正文。一般說來，開頭直接表達(dá)寫信的目的，中間對目的具體說明，結(jié)尾表達(dá)希望祝愿等。第18頁,共24頁，星期六，2024年，5月ComplimentaryClosing開頭字母要大寫，末尾用逗號。結(jié)束語也稱敬語，使用時也應(yīng)因人而異，取決于發(fā)信人與收信人之間的關(guān)系或熟悉程度。1.家人親戚:Yourlovingmother/son/brother;Yourslovingly,Withlove,Allmyloveetc.2.長輩或一般朋友：Yoursrespectfully/sincerely,Yourstrulyetc.3.機(jī)關(guān)、團(tuán)體、學(xué)校等：Yoursfaithfully/sincerely,Yourstrulyetc.

第19頁,共24頁，星期六，2024年，5月結(jié)尾的部份祝福的話結(jié)尾語Takecare.Yourfriend,Bestwishes.Trulyyours,BestRegards.Yourloving_______,MerryChristmasSincerelyyours,HappyNewYearYourssincerely,HappyBirthdaySincerely,第20頁,共24頁，星期六，2024年，5月Signature寫信人要在結(jié)束語下面簽名，以表示對信件中的全部內(nèi)容負(fù)責(zé)。簽名最好是寫信人的親筆，手寫后可附打印的全名。第21頁,共24頁，星期六，2024年，5月Blockformatxxxx(letterhead)June3,2005(date)xxxx(insideaddress)Dearxx,(salutation)Wereceivedyourxxxx(body)Yourssincerely(complimentaryclose)XX(signature)Joe(printedname)

第22頁,共24頁，星期六，2024年，5月ModifiedFormatxxxx(letterhead)June3,2005(date)xxxx(insideaddress)Dearxx,(salutat