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遏制人才流失的十二項策略
(完整版40頁精華版30頁)第一節(jié)人才流失對企業(yè)的影響及其基本趨勢(上)一、人才流失概述(一)人才流失定義人才流失并非指所有員工的正常流動,而是特指那些對企業(yè)生存和發(fā)展具有重大影響的員工,因企業(yè)管理不善或員工個人原因而離開企業(yè)的現(xiàn)象。(二)對人才流失的客觀認(rèn)識1.人才流失是企業(yè)成長過程中難以避免的現(xiàn)象自企業(yè)這一組織形式出現(xiàn)以來,人才流失便成為普遍存在的問題,沒有任何企業(yè)能夠完全避免。2.“戶樞不蠹,流水不腐”之理適度的人才流動能夠增強(qiáng)企業(yè)的競爭力,但過度的人才流失則會對企業(yè)的穩(wěn)定和發(fā)展造成負(fù)面影響。根據(jù)常規(guī)統(tǒng)計,人才流失率應(yīng)控制在8%至10%之間。然而,當(dāng)前中國企業(yè)的實際流失率高于此標(biāo)準(zhǔn)。一旦出現(xiàn)人才流失或流動現(xiàn)象,企業(yè)應(yīng)探究其背后的原因,包括社會環(huán)境的變遷、地域差異、環(huán)境對人才的影響以及管理者的管理水平等因素。3.內(nèi)歸因思維的應(yīng)用面對人才流動,企業(yè)應(yīng)從內(nèi)部尋找原因。內(nèi)歸因思維有助于問題的解決。人才流失雖與個人因素相關(guān),但更多應(yīng)從企業(yè)內(nèi)部管理的角度進(jìn)行思考。內(nèi)歸因思維包括:①內(nèi)歸因,即在問題出現(xiàn)后,從內(nèi)部尋找原因,通過自我改善提升管理水平;②外歸因,即在問題出現(xiàn)后,將所有責(zé)任歸咎于外部因素,缺乏自我改進(jìn)的動力。二、人才流失對企業(yè)的影響(一)正面影響①有助于通過新陳代謝淘汰低素質(zhì)員工。淘汰素質(zhì)較低的員工或人才,有助于吸引更多優(yōu)秀人才加入。②有助于員工適應(yīng)性、競爭意識和創(chuàng)新精神的提高。適度的人才流失和人才流動會對所有員工的心理產(chǎn)生一定的影響,促使他們根據(jù)流動人員的特征來調(diào)整自己的心態(tài)和競爭意識。這種調(diào)整不僅能幫助員工更好地適應(yīng)工作環(huán)境,還能激發(fā)他們更強(qiáng)烈的競爭精神,從而提高他們的適應(yīng)性和創(chuàng)新精神。通過這種方式,員工可以在不斷變化的工作環(huán)境中保持競爭力,同時也為企業(yè)帶來新的思想和創(chuàng)新。③適當(dāng)?shù)膲毫τ兄诩ぐl(fā)人的積極性。適度的壓力能夠激發(fā)起人的最大的斗志,使他們在面對挑戰(zhàn)時更加積極主動。在企業(yè)內(nèi)部,適度的壓力能夠激發(fā)員工的積極性、創(chuàng)造性和革新精神,使他們在工作中更加投入和高效。這種壓力可以來自于工作目標(biāo)、競爭環(huán)境或者對個人發(fā)展的期望,從而推動員工不斷進(jìn)步,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。(二)不利影響①增加顯性成本:招聘成本、加大培訓(xùn)成本、生產(chǎn)效率降低。人才流失會導(dǎo)致企業(yè)需要重新招聘和培訓(xùn)新員工,這不僅會增加招聘成本,還會加大培訓(xùn)成本。同時,新員工在適應(yīng)工作環(huán)境和熟悉工作流程的過程中,可能會導(dǎo)致生產(chǎn)效率降低,從而影響企業(yè)的整體運(yùn)營效率。②增加隱性成本:企業(yè)聲望降低、士氣低落、工作流程的中斷。人才流失不僅會影響企業(yè)的顯性成本,還會帶來一些隱性成本。例如,頻繁的人才流失可能會導(dǎo)致企業(yè)聲望降低,影響企業(yè)的品牌形象。此外,員工的士氣可能會因為頻繁的人員變動而受到影響,導(dǎo)致整體工作氛圍變得緊張和不穩(wěn)定。工作流程的中斷也會對企業(yè)的正常運(yùn)作產(chǎn)生負(fù)面影響,增加企業(yè)的運(yùn)營風(fēng)險。③過高的主動流失率不利于組織正常運(yùn)作。過高的主動流失率會對組織的正常運(yùn)作產(chǎn)生不利影響。一方面,頻繁的人員變動會導(dǎo)致企業(yè)無法保持穩(wěn)定的團(tuán)隊結(jié)構(gòu),影響團(tuán)隊的凝聚力和協(xié)作效率。另一方面,過高的流失率可能會導(dǎo)致企業(yè)無法留住關(guān)鍵人才,影響企業(yè)的核心競爭力和長期發(fā)展。總之,人才流失的有利因素與不利因素的關(guān)鍵在于控制在一個合理的流失范圍之內(nèi)。一般來說,企業(yè)的人才流失率保持在10%左右是比較理想的。這樣既可以保持企業(yè)的活力和競爭力,又可以避免因過高的人才流失率帶來的各種負(fù)面影響。通過合理的人才管理策略和企業(yè)文化建設(shè),企業(yè)可以在保持人才穩(wěn)定的同時,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)新精神,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。三、人才流失的基本態(tài)勢(一)不同地域不同企業(yè)員工流失率
消費(fèi)品醫(yī)藥行業(yè)高科技其它行業(yè)整體北京19.6%19.7%15.1%17.9%上海14.1%17.3%10.0%13.3%廣州13.9%11.2%15.7%14.4%深圳10.2%11.4%9.2%10.8%表1-1圖表解析:整體比例是根據(jù)各個行業(yè)的比率計算得出,人才整體基數(shù)的差異導(dǎo)致比率計算的不同。由此可見,區(qū)域、行業(yè)的不同,流動率是不一樣的。2004年至2005年9月某調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,所有接受調(diào)查的外企員工平均流失率為16.7%,其中房地產(chǎn)消費(fèi)者、通訊、教育、旅游等行業(yè)的流失率最高,大約要達(dá)到20%左右,商業(yè)、制造業(yè)、化工、金融、電子等行業(yè)的員工流失率大約在15—20%之間。另外,交通運(yùn)輸、物流、生物等員工的流失率低于15%。與此同時,在一個組織內(nèi)部,由于他所從事的職業(yè)不同,流失率也有所不同,營銷層面流失率偏高,一般品質(zhì)和制造方面的人才流失率相對要低。(二)影響人才流失的重要因素
某著名網(wǎng)站的統(tǒng)計數(shù)據(jù):樣本數(shù)2313個人,數(shù)據(jù)處理過程中嚴(yán)格按照邏輯檢驗程序從3181條中篩選出人才流失的基本特征。主要研究對象是男性員工;未婚;年紀(jì)在25—30歲;計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和電子通訊行業(yè);平均月收入一般在2001—3000元左右;平均參加工作的時間是4年零2個月;大多數(shù)為非國有企業(yè)。人才流失率比較高的階段是剛參加工作的那段時間,即第一年到第八年期間,由于不安分,希望創(chuàng)業(yè)等因素而流失。1.
管理水平如果一家公司的管理水平非常出色,能夠為全體員工營造一個非常寬松和舒適的管理環(huán)境,提供一系列完善的制度,確保每個人都能在公平公正的框架下展開競爭,那么這家公司的人才流失率將會顯著降低。高水平的管理不僅能夠激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力,還能增強(qiáng)他們的歸屬感和忠誠度,從而減少優(yōu)秀人才的流失。通過建立透明的晉升機(jī)制、合理的激勵政策和有效的溝通渠道,公司能夠為員工提供一個穩(wěn)定而有保障的工作氛圍,使他們愿意長期留在公司發(fā)展。此外,良好的管理還能吸引更多的優(yōu)秀人才加入,進(jìn)一步提升公司的整體競爭力和創(chuàng)新能力。2.
薪酬水平薪酬是否合理涉及諸多問題,其中重要的一項就是企業(yè)家對待薪酬的基本觀念和理念。涉及薪酬有兩個問題:第一,薪酬是否合理。第二,主觀感覺薪酬是否合理?!袄麧櫡窒砝碚摗碧岢隼麧櫴怯少Y本、勞動、管理和科學(xué)技術(shù)四個因素創(chuàng)作的。如果一個企業(yè)家只關(guān)注資本在創(chuàng)造價值過程中的作用,而忽略了勞動、科學(xué)技術(shù)和管理的作用,薪酬必然會出現(xiàn)問題。流失的往往都是擁有很高管理才華或者擁有一技之長的員工。因此,作為企業(yè)家應(yīng)具備雙贏的觀念。{案例}…麥當(dāng)勞的創(chuàng)始人叫麥克,62歲的時候還是一個打工仔。他的兩個朋友在經(jīng)營一家快餐店,年紀(jì)已有64歲,按照當(dāng)時美國的勞工法律必須退休。朋友就將店盤給了麥克,但他沒有錢,與朋友約定每半年還25%,共兩年還清。麥克很高興,一生想當(dāng)老板的夢想終于實現(xiàn)了,他兢兢業(yè)業(yè),將第一家麥當(dāng)勞店做的非常漂亮,從裝修、生產(chǎn)、原材料供應(yīng)到員工服飾等一切都很規(guī)范,但是這個店不會創(chuàng)造很多的財富,也很難實現(xiàn)他的創(chuàng)業(yè)夢想,于是他就想到一件事,是否可以將自己的管理輸出?當(dāng)時在紐約有很多快餐店是虧損的,他就和他們進(jìn)行談判,對方一聽他是將快餐店經(jīng)營得非常杰出的麥克,便同意合作。合作的條件是對方出資,按照麥克的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行裝修、管理培訓(xùn)、原材料的采購、生產(chǎn),對方同意了這些條件,因為相信麥克能夠幫助他扭虧為盈。雙方進(jìn)行分配比例的談判時,麥克只要5%,余下95%的利潤是屬于對方,對方很高興,當(dāng)時就簽約40家,如果一個店每年的利潤是100萬美金的話,他給他的利潤是5萬,現(xiàn)在麥當(dāng)勞有4萬家店,便產(chǎn)生了20億的財富。
第二講人才流失對企業(yè)的影響及基本態(tài)勢(下)
3.個人發(fā)展的機(jī)會任何一名員工都渴望成長,只要員工的能力在不間斷的提升,事業(yè)在不斷的擴(kuò)展,員工未來的發(fā)展一定是有前景的。如果一個企業(yè)不能給人成長的機(jī)會和平臺,這樣的企業(yè)肯定留不住人才。4.公司發(fā)展的前景公司有很好的發(fā)展前景,在一定程度上能夠讓員工安心,員工就可以很好的在這個企業(yè)里工作。5.個人原因
造成人才流動的三個因素:人才流動=F(領(lǐng)導(dǎo)+被領(lǐng)導(dǎo)+環(huán)境)的一種行為。除了領(lǐng)導(dǎo)、環(huán)境外,更為重要的是員工個人的因素:①大多數(shù)人都期待自身創(chuàng)業(yè)。②不清楚自己能做什么。人在一生中重要的一點是應(yīng)該知道自己能做什么,如果一個人知道自己能做什么就已經(jīng)成功了一半,比如:陳景潤知道自己能做數(shù)學(xué)。③急功近利者多。很多人到一個企業(yè)后往往因為沒有實現(xiàn)自己的一些愿望便離開了,比如薪酬、晉升或意見未被采納等。任何一個領(lǐng)導(dǎo)在使用一個人才的時候,包含對這個人的理解和認(rèn)知過程,他理解越深,相信程度越大,他就會賦予更多的權(quán)利,給更多的提升,但這需要一個過程。需要員工業(yè)績、能力的多次展示。
人要工作的原因有兩點:第一,有經(jīng)濟(jì)來源從而能夠生活下去;第二實現(xiàn)自己的抱負(fù)。人要為自己去工作,為自己的理想、信念、價值觀和目標(biāo)去工作。{案例}…中國企業(yè)家當(dāng)中,有很多非常杰出的人物,柳傳志先生,中國偉大的管理者之一。柳傳志拿著20萬人民幣為中科院創(chuàng)造了聯(lián)想,把聯(lián)想做到中國56強(qiáng),收益達(dá)到幾百億人民幣,他有很長一段時間年薪很低,有人問他為什么拿這么少的工資還這樣努力的去工作,他說了句非常有名的話“以船東的責(zé)任感做船長”。意思是以股東的責(zé)任感做打工仔,站在股東的角度去思考問題,努力奉獻(xiàn)、股東給很少的工資,依然為股東負(fù)責(zé)。
保持一個積極的心態(tài),每天都能盡力工作,每天都在爭取歷練自己。耐住寂寞,努力奮斗,不要輕易離開一個企業(yè)。
第三講解決人才流失的方法和技巧(上)一、分析人才流失的方法古人曾經(jīng)說過:“工欲擅其事,必先利其器?!边@句話的意思是,無論我們想要完成什么樣的任務(wù),都需要借助合適的工具,這樣才能更好地完成工作。這一點在任何領(lǐng)域都是適用的,尤其對于一個管理者來說,工作工具和自身能力的重要性更是不言而喻。具體來說,能力的構(gòu)成可以分為以下幾個方面:首先,知識是基礎(chǔ)。知識是指那些經(jīng)過前人總結(jié)和提煉的經(jīng)驗,它涵蓋了社會科學(xué)和自然科學(xué)的各個領(lǐng)域。然而,知識本身并不能直接轉(zhuǎn)化為能力,它需要通過實踐的過程才能真正被吸收和應(yīng)用。只有將知識運(yùn)用到實際工作中,才能真正體現(xiàn)出它的價值。其次,技能是關(guān)鍵。技能是指那些可以通過學(xué)習(xí)和訓(xùn)練獲得的特定能力,比如計算機(jī)操作技能、英語語言技能等。這些技能在現(xiàn)代社會中尤為重要,因為它們是完成許多工作任務(wù)不可或缺的工具。掌握這些技能,可以幫助我們在工作中更加高效和專業(yè)。第三,能力是核心。能力是指那些在實際工作中表現(xiàn)出來的綜合素質(zhì),比如分析和鑒別人才的能力、文字表達(dá)能力、語言表達(dá)能力、承受壓力的能力等。這些能力決定了一個人在工作中的表現(xiàn)和成就。在眾多能力中,最為關(guān)鍵的是思維能力。思維能力是指一個人分析問題、解決問題的能力,它決定了一個人能否在復(fù)雜多變的工作環(huán)境中做出正確的判斷和決策。(一)人才流動的原因{案例}…
某公司由于種種原因,造成流失率超過20%,導(dǎo)致這個企業(yè)運(yùn)行不正常。相關(guān)數(shù)據(jù)顯示:缺少晉升機(jī)會辭職者為6人;缺少上級的信任辭職者為1人;工作與職業(yè)追求不符辭職者為10人;缺少提高技能的機(jī)會辭職者為8人;與上級關(guān)系緊張辭職者為1人;無決策權(quán)利辭職者為2人;缺少培訓(xùn)進(jìn)修的機(jī)會辭職者為18人;對整體的工資待遇不滿意辭職者為6人;自己創(chuàng)業(yè)辭職者為2人;健康原因辭職者為3人;還有工作地點的變化辭職者為1人;由于上下班耗時辭職者為21人;對福利不滿意辭職者為2人;與下級關(guān)系緊張辭職者為1人;直接上級無能辭職者為2人;工作職能過重辭職者為2人;技能不能發(fā)揮辭職者為12人;工作職責(zé)不清辭職者為6人。1.
職業(yè)發(fā)展原因比如:缺少晉升機(jī)會,工作與職業(yè)追求不相符,技能無法發(fā)揮都是員工職業(yè)不能發(fā)展的原因。2.能力發(fā)展和成長原因(缺少技能提高機(jī)會8人、缺少培訓(xùn)進(jìn)修機(jī)會18人)26人。缺少技能提高的機(jī)會,缺少培訓(xùn)晉升的機(jī)會,如果一個人在一個能力不能成長的單位繼續(xù)干下去,他能力永遠(yuǎn)就不會提高了,有一些期望自己不斷發(fā)展的人在這時候就會離開這個企業(yè)。3.人際關(guān)系原因(與上級關(guān)系緊張1人、與下級關(guān)系緊張1人、缺少上級信任1人)3人。上級關(guān)系緊張,下級關(guān)系緊張,缺少上級信任,這是典型的人際關(guān)系。4.員工個人原因
(自己創(chuàng)業(yè)2人、健康原因3人、配偶工作地點變化1人、上下班交通耗時21人)27人有因為自己創(chuàng)業(yè)、健康緣故、工作地點變化等原因而離開企業(yè)的員工,比重最大的是因為上下班耗時,導(dǎo)致員工離職。5.薪酬原因
(對整體工資待遇不滿意6人、對福利不滿意2人)8人。待遇、福利不滿意皆因為薪酬原因而流動。6.工作制度等原因(工作職責(zé)過重2人、工作職責(zé)不清6人、無決策權(quán)2人)10人。人才流動原因的歸類是對事物性質(zhì)方面的認(rèn)識,定性分析以后應(yīng)對事物進(jìn)行定量分析,對流動的原因、流動的頻次,占流動人數(shù)總體的百分比還有流動人數(shù)的排序等方面進(jìn)行統(tǒng)計,得出如下結(jié)論:(1)職業(yè)發(fā)展原因是28人次流動,占整體流動率的27.45%,排序第一;(2)員工個人原因為27人次,占整體流動率的26.47%,排序第二;(3)能力發(fā)展和成長原因為26人次,占整體的25.49%,排序第三;(4)工作制度等原因為10人次,占整體的9.80%,排序第四;(5)薪酬原因為8人次,占整體的7.84%,排序第五;(6)人際關(guān)系原因為3人次,占整體的2.9次,排序第六。(二)人才流失的集中領(lǐng)域
{案例}…以下16個詞講的是什么?桌子、計算機(jī)、蘋果、白菜、椅子、菠菜、鼠標(biāo)、梨、硬盤、沙發(fā)、洋蔥、榴蓮、書柜、光驅(qū)、胡蘿卜、桃。解答:以上16個詞共說了4類物質(zhì):①家
具(桌子、椅子、沙發(fā)、書柜)②電子產(chǎn)品(計算機(jī)、鼠標(biāo)、硬盤、光驅(qū))③水
果(蘋果、梨、榴蓮、桃)④蔬
菜(白菜、菠菜、洋蔥、胡蘿卜)4m+8a+8m+4a
=(4m+8m)+(8a+4a)
=12m+12a
=12(m+a)這是初中的一道合并同類項的數(shù)學(xué)題。綜合解決問題的思路:把相同的原因先合并后得出人才流動的原因。問題集中的三個領(lǐng)域:①職業(yè)發(fā)展原因、能力發(fā)展和成長發(fā)展原因近似。宜從年輕人中提拔干部,進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計,送年輕骨干員工學(xué)習(xí)深造等方面解決問題。②員工個人原因中生活因素占主要成分,宜從招聘角度解決。③解決問題的思路宜從領(lǐng)導(dǎo)者、被領(lǐng)導(dǎo)者、環(huán)境三因素分析。
第四講解決人才流失的方法和技巧(下)一、解決人才流失的技巧(一)解決人才流失的工具
掌握解決人才流失工具的要點:第一,對人才流失的原因進(jìn)行分類;第二,統(tǒng)計造成人才流失的各種原因的比例;第三,尋求解決問題的技巧。(二)解決問題的技巧①確定要解決的問題。即人才流失問題。②列出影響該問題的現(xiàn)象,全面而不遺漏。③合并同類項,把相同的原因歸類。④進(jìn)行數(shù)量分析。⑤找出影響問題解決的80%的要素。⑥解決投資少、效果顯著、見效快的問題。⑦分析原因找出要因。⑧制定解決問題的方案,落實到人。⑨制作可操作的時間表。⑩明細(xì)的財務(wù)計劃。二、提升應(yīng)用綜合思維方式在解決問題的技巧(一)什么是綜合綜合是指把對于事務(wù)的各個部分的認(rèn)識結(jié)合成整體來認(rèn)識的方法。如何把各個部分結(jié)合成為整體?員工因職業(yè)發(fā)展的原因而流動、個人原因而流動、能力發(fā)展和成長原因而流動、工作制度原因而流動、薪酬和人際關(guān)系而流動等都是各個部分的問題,要通過各個部分來認(rèn)識人才流動的整體,把握事物的規(guī)律。(二)綜合的應(yīng)用技巧①對于散亂的現(xiàn)象進(jìn)行分類。②再從分類的角度完整的認(rèn)識整個事物。
綜合思維方法能夠解決員工的流失率問題、解決員工的滿意度問題。還可以解決所有部門對人力資源管理部門的抱怨問題,還可以作為培訓(xùn)的工具等。
第五講人才流失的原因分析(上)一、人才流失原因了解人才流失的原因是解決人才流失非常重要的前提。(一)人才流失之個人原因(1)家庭責(zé)任。比如:當(dāng)配偶的一方由上海調(diào)至北京工作,基于家庭責(zé)任他可能要流失;(2)健康原因。當(dāng)員工的健康狀況已經(jīng)不能勝任工作他可能會流失。面對今天,人們的心理壓力非常大,健康原因恐怕是人才非常重要的競爭力。
{案例}…
有一家主要為汽車制造業(yè)提供車門、車門的升降和座椅的外商企業(yè),公司發(fā)現(xiàn)員工都很優(yōu)秀,但是員工身體健康都不好。原因是由于不吃早餐,因此企業(yè)決定負(fù)責(zé)為員工提供早餐,然后規(guī)定上班時間,讓員工留出吃早餐的時間,比如應(yīng)該8點工作,公司要求大家必須7點半到。除此之外,還提供較豐富的中餐和西餐,解決了員工身體健康的問題。(3)配偶工作地點變化。(4)工作與個人生活的不平衡。古人言,知人善任。施恩的職業(yè)生涯規(guī)劃理論將人對職業(yè)的選擇分為五類:第一類,專業(yè)技術(shù)型。第二類,企業(yè)家型。第三類,追求自由型。第四類,喜歡創(chuàng)造型。第五類,要求在家庭和生活中追求平衡型。如果把一個不善于管理的技術(shù)干部提到管理崗位上是失敗的,但是技術(shù)方面卻絕對是高手。如果某一類員工工作不是他全部的追求,家庭生活是他關(guān)注的重點,他希望在家庭和工作中尋求平衡,而工作卻占用了很多的業(yè)余時間使之無法照顧家庭,那他是不適合這個崗位的。因此,在人力資源管理過程中一定要將合適的人放在合適的崗位上。(5)上下班交通耗時。(6)自己創(chuàng)業(yè)。(7)MBA進(jìn)修計劃。(二)人才流失之職業(yè)發(fā)展原因①工作與職業(yè)目標(biāo)不符。②工作缺乏挑戰(zhàn)性。③缺少職業(yè)發(fā)展及晉升機(jī)會。④等級限制。⑤缺少上級信任,無決策權(quán)。⑥缺少提高技能的機(jī)會。⑦培訓(xùn)機(jī)會有限。(三)人才流失之工作原因①工作內(nèi)容與期望不符。②工作責(zé)任過重。③工作職責(zé)不清。④技能和知識無法發(fā)揮。⑤工作乏味無挑戰(zhàn)。⑥缺少對工作表現(xiàn)的反饋。⑦上級缺少信任。⑧工作環(huán)境不好。⑨缺少工作的必要資源。(四)人才流失之人際關(guān)系原因①與直接上級的矛盾。②與同事的矛盾。③與下級的矛盾。④管理層的不信任。⑤對高層管理人員失去信任。⑥直接上司無能。⑦與客戶及供貨商的矛盾。(五)人才流失之報酬原因①對整體薪酬不滿。②對公司福利不滿。③薪酬低于行業(yè)平均水平。④缺少激勵機(jī)制,如獎金等。⑤技能未能得到更好的回報。⑥資歷決定薪酬。⑦公司存在收入分配的不平等。根據(jù)赫茲伯格的雙因素理論,薪酬不是激勵因素,只是一個保健因素。但是在今日的中國,當(dāng)薪酬能夠衡量一個人價格高低的時候它絕對是一個激勵因素。調(diào)查結(jié)果顯示,薪酬是人才流動中非常重要的因素。(六)人才流失之管理原因①公司缺少團(tuán)隊精神。②缺乏商業(yè)誠信。③與員工缺乏溝通。④公司戰(zhàn)略不明確。⑤公司政策缺乏一致性。⑥不愿創(chuàng)新和改變。⑦公司不確定因素過多。⑧辦公室政治。⑨工作缺少系統(tǒng)的支持。⑩勞動得不到認(rèn)可。目前,很多企業(yè)員工因為管理原因而流動的比例達(dá)到50%以上,企業(yè)家在改善自己管理而留住人才方面有非常大的空間。二、人才流失原因分析(一)人才流失層次因素不同層次的人因流失因素不一樣而流動,人才流失的層次因素示意圖(如圖5-1)圖5-1
人才流失的層次因素示意圖1.
社會因素經(jīng)濟(jì)增長、失業(yè)率和價值觀都會影響人才流失問題,比如美國次貸危機(jī)使整體國際經(jīng)濟(jì)下滑,帶來一次經(jīng)濟(jì)危機(jī),人員就業(yè)困難,人才流失率會降低。如果經(jīng)濟(jì)增長,工作機(jī)會增多,人才流失率會較大。與此同時,價值觀對流失影響也是比較大的。2.行業(yè)因素
行業(yè)發(fā)展前景、行業(yè)流失率的高低、行業(yè)的價值觀影響人才的流失。3.企業(yè)自身因素
行業(yè)發(fā)展前景好,公司績效好,人才流失率會低;企業(yè)發(fā)展期的不同階段人才流失也不相同;還包括企業(yè)的管理模式、企業(yè)文化、HR政策的因素。4.心理動因變化過程包括:機(jī)會、非工作的因素、對工作的感知、對組織的感知。它們會引發(fā)人們不同的心理過程,如果感覺不好,可能會產(chǎn)生怠工或者曠工的行為,如果社會能夠給他們提供更多的機(jī)會,他有可能就會產(chǎn)生尋求工作的行為,我們習(xí)慣稱之為流失預(yù)備行為,在流失之前他的心態(tài)會導(dǎo)致其流失。
第六講人才流失的原因分析(下)(二)人才流失心理動因模型圖6-1人才流失心理動因模型1.影響人激勵因素的變量人才流動有很多原因,比如環(huán)境、機(jī)會、非工作因素、家庭責(zé)任、收入狀況與期望的匹配程度、工作結(jié)果的公平性、職業(yè)成長的空間、工作壓力,晉升的機(jī)會、上級的支持和工作的單調(diào)性等。調(diào)動人的積極性的五個變量:①技能的多樣性。②任務(wù)的統(tǒng)一性。③任務(wù)的重要性。④自主創(chuàng)業(yè)。⑤反饋程度。2.壓力因素①角色沖突:當(dāng)一個人承擔(dān)一個矛盾的角色,必然會承受很大的壓力。②角色模糊:員工不知道自己的職責(zé)、角色和工作內(nèi)容,須面對很大的壓力。③工作負(fù)荷:工作負(fù)苛過重必然會產(chǎn)生壓力問題。壓力管理應(yīng)兼顧兩個方面:第一,如何把壓力分解給員工;第二,如何幫助員工緩解壓力。3.人才流失的心理動因人才流失的變量:①環(huán)境變量。②機(jī)會變量。③非工作因素。④工作因素。工作因素影響工作參與程度和組織承諾程度。工作參與程度和組織承諾程度受改變現(xiàn)狀的努力因素的制約。工作因素包含:收入、工作激勵,期望匹配程度、結(jié)果公正性,職業(yè)成長等問題,管理者應(yīng)把問題的處理放在人才流失心理動因模型的第一列和第二列,采取一些補(bǔ)救措施,反之,當(dāng)社會真正給員工提供機(jī)會時,流失就變成現(xiàn)實。(三)人才流失的心理因素及規(guī)律人產(chǎn)生行動的原因是因為對需要的不滿足,人有兩類需要:生理需要和心理需要。生理和心理需求是人才流動非常重要的因素,生理原因體現(xiàn)在對報酬的不滿足,當(dāng)無法滿足其生存需要的時候員工自然要流動,其他就是心理原因。
1.需求驅(qū)動下的人才行為模式①未滿足的需求是人才流動的根本原因。人類有需要,需要不滿足,便產(chǎn)生心理緊張,于是就思考要不要流動,產(chǎn)生流動的動機(jī),于是人們就會產(chǎn)生行為,最后滿足需要,流動成功。②滿足需求的心理行為過程。人真正行為必須有一個外界物作為誘因,想流動,必須外界有一個機(jī)會他才能流動。③解決流動、制止流動的要點第一,滿足未滿足的合理需要。第二,把流動消滅在沒有流動之前。2.人才流動的心理因素①本我。本我是人類行為和需要產(chǎn)生的最根本原因,人的最根本的需要是生存和發(fā)展。本我是利己的,它追求直接滿足,按照快樂原則進(jìn)行操作。②超我。是指按照至善原則進(jìn)行操作,利他人利組織利社會,通過獎勵和懲罰讓人具備良知、道德理想。③自我。是指按照現(xiàn)實原則進(jìn)行操作,自我的力量是從本我那里得到的,并力圖使本我得到滿足,它是本我和超我的折中。每個人都有生存和發(fā)展的需要,關(guān)鍵問題在超我。人的流動有時候源于自我需要的一部分滿足,而本我的部分需要要控制。3.人才流動的心理規(guī)律
引發(fā)人才流動的需求層次:①生理需要,比如收入是滿足生存的需要。②安全需要,比如養(yǎng)老金制度,失業(yè)保險制度,醫(yī)療制度,住房公積金制度等。③歸屬感,希望歸屬于團(tuán)隊、組織。④尊重的需要,包括自尊、被他人尊重。⑤自我實現(xiàn)的需要。(四)人才流失管理因素分析1.管理者的人格魅力管理者的人格魅力體現(xiàn)在一個人的品德和才能兩個方面。2.管理者創(chuàng)造的管理環(huán)境①企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展;安全;規(guī)模等。②制度環(huán)境。比如績效制度很科學(xué);薪酬制度很公平;培訓(xùn)制度很優(yōu)厚;發(fā)展的空間大;晉升的公平公正公開。③人際環(huán)境。比如和諧的人際關(guān)系,較好的組織氛圍、企業(yè)文化等。
第七講解決人才流失常用的管理工具(上)一、員工滿意度量表工具(一)員工滿意度量表1.員工滿意度員工滿意度是員工對待遇、工作環(huán)境、人際關(guān)系以及在企業(yè)的地位、企業(yè)的前途、自身的發(fā)展等方面的滿意程度。員工滿意度是影響員工積極性的重要因素,也是分析和評價員工流失原因的重要工具。2.員工滿意度指數(shù)員工滿意度指數(shù)是指把員工滿意度狀況反映出來的量化指,它是衡量員工滿意度的重要指標(biāo),這種工具就是我們經(jīng)常使用的員工滿意度量表。3.員工滿意度低帶來的后果①員工變動頻繁;流動率大。②員工缺乏主動性而且責(zé)任心差。③員工不停抱怨企業(yè)和管理者。④員工自私心態(tài)加重。⑤員工配合性變差。⑥員工公開質(zhì)疑公司的規(guī)定。⑦員工抗拒心理加重。⑧工作效率降低。4.員工滿意度低的原因①對薪酬待遇的不滿意。②工作負(fù)荷過大。③心里壓力過大。④去少尊重與關(guān)懷。⑤企業(yè)缺少凝聚力。⑥個人價值得不到發(fā)揮。⑦企業(yè)規(guī)章制度不健全。⑧管理不善。⑨不公平。⑩經(jīng)營狀況變差等。5.員工滿意度調(diào)查意義①及時發(fā)現(xiàn)管理中的問題。在員工出現(xiàn)不滿的時候可以通過統(tǒng)計員工滿意度發(fā)現(xiàn)問題,根據(jù)統(tǒng)計分析可以了解問題的普遍性有多大。②為解決問題提供對策。了解問題的結(jié)癥所在,為領(lǐng)導(dǎo)做出科學(xué)的決策打下良好的基礎(chǔ)。(二)員工滿意度量表應(yīng)用的技巧1.員工滿意度調(diào)查量表的說明和規(guī)則①共有100個問題。②采用單項選擇方式,簡單扼要并易于回答。③匿名填寫此量表,避免員工心理上的負(fù)擔(dān)。④給共同的鉛筆。⑤量表密級,例如為A級,任何信息都受到保密,可放心回答。⑥有50%問題不回答時量表作廢。⑦按實際情況回答。⑧注意填寫量表的速度。2.員工滿意度調(diào)查量表包括的內(nèi)容①答題卡。姓名、所在的部門、職位可以不填,入職年限、職位、學(xué)歷和性別能填更好,這樣有便于統(tǒng)計分組。答題卡縱向是題號,橫向是應(yīng)答,比如A非常滿意,B基本滿意,C不確定,D不滿意,E極度不滿意。5個選擇中只允許選擇一個。②常模。常模是在整個系統(tǒng)當(dāng)中的排序,就是把所有量表挑上來求一個平均值。比如制造業(yè)的常模與平均值之間的差距,就會發(fā)現(xiàn)制造業(yè)的管理做的好壞,銷售部跟常模的差距就看銷售部管理的好壞,就可以有針對性的處理具體部門的問題。
答題卡你的姓名:______(可以不填)
所在部門:________(可以不填)你的職位:______
入職年限:________性
別:______
學(xué)歷程度:________3.員工滿意度調(diào)查表中的調(diào)查內(nèi)容(1)對工作回報的滿意度1)
對工資收入是否感到滿意?2)
對加班工資的計算與付給是否感到滿意?3)
公司獎金計算與付給是否合理?4)
對福利待遇是否感到滿意?5)
對公司的社會保險是否感到滿意?6)
薪資體系是否合理?7)
對假期安排是否感到滿意?8)
在工作中是否感到有樂趣?9)
是否感到工作有成就感?10)
是否感到被公司尊重與關(guān)懷?11)
工作與生活中,有友誼與朋友嗎?12)
個人能力及特長是否得到了發(fā)揮?13)
認(rèn)為公司的職位與權(quán)力是否相對應(yīng)?14)
在工作中有威信與影響力嗎?15)
日常工作中,經(jīng)常受到表揚(yáng)與鼓勵嗎?16)
經(jīng)常參加培訓(xùn)嗎?17)
是否經(jīng)常獲得公司給予的機(jī)遇?18)
晉升機(jī)會多嗎?19)
專業(yè)知識和社會知識在不斷進(jìn)步嗎?20)
對自己的社會地位感到滿意嗎?21)
對自己的能力提升感到滿意嗎?22)
經(jīng)常獲得物質(zhì)或金錢獎勵嗎?23)
企業(yè)評比優(yōu)秀員工的方法是否合理?24)
懲罰制度是否合理、公正?25)
記過、降級或降職的處罰規(guī)定是否合理?
本部分內(nèi)容是回答對工作回報的滿意程度,基本上是和薪酬相關(guān)的要素,如果大多數(shù)員工都對工作回報的滿意程度降低,企業(yè)要做的事情就是調(diào)整自身的薪酬。比如工作和生活中你有友誼和朋友嗎?這個問題是探討人際關(guān)系層面;你個人能力和特長是否得到發(fā)揮?是了解能力和崗位的匹配程度;你認(rèn)為公司職位與權(quán)利是否相對應(yīng)?主要是了解公司工作機(jī)制的問題等。(2)對工作背景的滿意度1)
對公司的勞動合同感到滿意嗎?2)
對食堂衛(wèi)生及飯菜質(zhì)量感到滿意嗎?3)
對公司的住宿安排是否滿意?4)
對公司職業(yè)病防護(hù)及保健措施感到滿意嗎?5)
對公司休息場所安排感到滿意嗎?6)
對醫(yī)療保障感到滿意嗎?7)
對工傷保障感到滿意嗎?8)
對公司的勞動保護(hù)感到滿意嗎?9)
認(rèn)為公司上下班時間的安排是否合理?10)
認(rèn)為公司休息時間的規(guī)定是否合理?11)
認(rèn)為公司的加班制度是否合理?12)
認(rèn)為公司的請假制度是否合理?13)
認(rèn)為工作的資源配備充裕嗎?14)
認(rèn)為工作的資源配備適宜嗎?15)
對公司設(shè)備的維護(hù)及保養(yǎng)感到滿意嗎?16)
對公司資源配備的效率感到滿意嗎?17)
對公司固定資產(chǎn)的管理感到滿意嗎?18)
對公司新設(shè)備的配置感到滿意嗎?19)
對公司新技術(shù)的運(yùn)用感到滿意嗎?20)
對工作環(huán)境感到舒適嗎?21)
工作場所、現(xiàn)場5S管理是否經(jīng)常運(yùn)用?22)
對公司的環(huán)境保護(hù)感到滿意嗎?23)
對公司的安全管理感到滿意嗎?24)
對工作環(huán)境的美觀感到滿意嗎?25)
在工作中是否感到便捷、方便?
(3)對工作群體的滿意程度1)
對同事之間的行為,禮節(jié)與禮貌是否滿意?2)
與同事之間的溝通與交流狀況如何?3)
對同事之間的人際關(guān)系狀況是否感到滿意?4)
對同事之間的工作配合與協(xié)作是否感到滿意?5)
在工作中經(jīng)常獲得新的信息分享到別人的經(jīng)驗嗎?6)
覺得目前員工的士氣與心態(tài)是?7)
公司對輿論的控制及導(dǎo)向感到是否滿意?8)
認(rèn)為公司的團(tuán)隊精神如何?9)
對自己及周圍的同事的工作質(zhì)量是否感到滿意?10)
對周圍同事的工作效率的評價如何?11)
對公司的成本控制和管理感到滿意嗎?12)
和周圍同事在工作過程中的計劃性和條理性如何?13)
和周圍同事的責(zé)任感及能動性如何?14)
工作中,員工工作的靈活性與技巧是否常常體現(xiàn)出來?15)
對公司會議有效性及作用評價如何?16)
覺得公司大多數(shù)同事的品格及修養(yǎng)如何?17)
認(rèn)為公司同事的觀念是否跟上了時代?18)
對公司大多數(shù)同事的學(xué)識水平及經(jīng)驗的看法如何?19)
對你的體質(zhì)及健康感到滿意嗎?20)
對個人的能力表現(xiàn)感到滿意嗎?
一個有品位的公司能體現(xiàn)出對人的基本尊重。包括員工之間的溝通狀態(tài)、人際關(guān)系狀況、上級和下級以及平級之間的關(guān)系。(4)對企業(yè)管理的滿意度1)
對公司的管理創(chuàng)新及改進(jìn)方面的工作是否感到滿意?2)
對公司管理的連續(xù)性和穩(wěn)定性感到滿意嗎?3)
認(rèn)為公司的組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置是否合理?4)
對公司的用人機(jī)制感到滿意嗎?5)
對公司的監(jiān)察機(jī)制感到滿意嗎?6)
對公司的管理人員的管理才能感到滿意嗎?7)
對公司管理人員的管理藝術(shù)感到滿意嗎?8)
工作中,管理人員的情感管理明顯嗎?9)
對公司的管理人員管理工作的有效性感到滿意嗎?10)
對公司內(nèi)部投訴處理感到滿意嗎?11)
對公司的制度建設(shè)感到滿意嗎?12)
覺得對公司各種規(guī)章制度的制定是否足夠?13)
對公司各種制度的實施效果感到滿意嗎?14)
對企業(yè)有認(rèn)同感及歸屬感嗎?15)
對公司倡導(dǎo)的企業(yè)精神與價值觀的看法如何?16)
對公司文體,娛樂活動的安排感到滿意嗎?17)
員工的生日及節(jié)假日,對公司的慰問工作感到滿意嗎?18)
公司有提供報紙,圖書雜志供大家學(xué)習(xí)和了解新信息嗎?19)
對公司內(nèi)部宣傳工作感到滿意嗎?20)
提出合理化建議,公司對合理化建議的處理和態(tài)度感到滿意嗎?
一個員工對公司管理制度滿意時他會留職,如果對公司管理制度不滿意,流動率會非常高。管理是硬環(huán)境,必須公平、公正。
(5)對企業(yè)經(jīng)營的滿意程度1)
對公司推行ISO9000質(zhì)量管理體系贊成嗎?2)
對公司處理客戶投訴的態(tài)度和原則是否感到滿意?3)
覺得客戶對我們公司的信心及滿意度如何?4)
公司的質(zhì)量狀況是一個什么樣的水平?5)
公司與供應(yīng)商的合作關(guān)系如何?6)
認(rèn)為企業(yè)對地方經(jīng)濟(jì)的貢獻(xiàn)有多大?7)
認(rèn)為公司與當(dāng)?shù)卣年P(guān)系怎么樣?8)
認(rèn)為公司解決當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)與社會公益事業(yè)的做法好嗎?9)
對企業(yè)的發(fā)展遠(yuǎn)景及未來展望有信心嗎?10)
公司的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)達(dá)成狀況怎么樣?
量表中涉及的題目多、覆蓋面廣,調(diào)查完之后,應(yīng)在調(diào)查問卷上告訴大家:謝謝大家來支持填寫這份問卷,然后再給被調(diào)查者一張紙,讓他填寫一些其它的書面意見。例如:非常感謝你填寫了這份量表!不知你是否有一些我們未在調(diào)查表中列出的觀點需要表達(dá),如果有,請把他們表達(dá)出來.你希望的想法,觀點或令人關(guān)注的問題是:__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4.員工滿意度量表應(yīng)用技巧①分類統(tǒng)計。分行業(yè)、專業(yè)、年齡、工齡、性別來統(tǒng)計,可得出多種數(shù)據(jù),了解滿意程度,有針對性的開展工作。
{案例}…
曾對一家園林設(shè)計加施工的單位做整體員工的滿意度調(diào)查,發(fā)現(xiàn)工資最高的設(shè)計部門滿意度最低,施工人員和內(nèi)部管理人員都比較滿意。分析原因之后發(fā)現(xiàn),設(shè)計部門是合并的,它不接受這個公司的文化,后來就逐漸推進(jìn)企業(yè)文化,設(shè)計部門的滿意度提高。但針對個別的設(shè)計部門實施了一個政策,允許大家到外面找工作,如果三個月內(nèi)找不到工作可以再回來,可維系原來的工資水平,后來他們出去找了三個月工作,也沒找到比現(xiàn)在更高的工作崗位,后來他們覺得這個公司還是不錯的。所以進(jìn)行統(tǒng)計分組,可將管理、分析做到最好。②建立常模。全公司做完之后求一個平均值,每一個專項再求一個平均值即專項常模,在分部門再做部門的平均值,就可以對比出各個部門之間的問題。③分析找出對策。
第八講解決人才流失常用的管理工具(下)一、PM量表工具(一)PM量表簡介PM量表是大阪心理學(xué)家三隅在九州大學(xué)任教時提出的,1960年前后他在實驗室做PM類型研究,1963年在現(xiàn)場研究,1978年三隅用量表測量了礦山、冶金、造船、化工、鐵路、運(yùn)輸、銀行、學(xué)校、機(jī)關(guān)、家庭、醫(yī)院、地方政府、政黨等各類組織達(dá)15萬人次。行業(yè)工作性質(zhì)不同,但取得了一致性結(jié)果,證明了PM理論的科學(xué)性與有效性。1981年徐聯(lián)倉教授將PM理論引進(jìn)我國。(二)PM理論沿革1.
管理四分圖理論
PM量表來源于管理四分圖理論,是由俄亥俄州大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)行為研究小組提出來的,他們調(diào)查了1000種領(lǐng)導(dǎo)行為后進(jìn)行分類,最后概括為兩大因素:第一,抓組織。組織設(shè)計,明確職責(zé)關(guān)系,制定工作目標(biāo)。第二,關(guān)心人。建立互相信任氣氛,尊重下級意見,注意下級情感等。
按照管理四分圖理論進(jìn)行分析,領(lǐng)導(dǎo)可分為四類(如圖8-1):①高度關(guān)心組織高度關(guān)心人。②低度關(guān)心組織低度關(guān)心人。③低度關(guān)心組織高度關(guān)心人。④高度關(guān)心組織低度關(guān)心人。圖8-1管理四分圖
2.
管理方格理論
布萊克、莫頓于1964年在管理四分圖理論基礎(chǔ)上提出管理方格理論。他把管理四分圖坐標(biāo)擴(kuò)展成九九81個方格,縱坐標(biāo)體現(xiàn)對人的關(guān)心,橫坐標(biāo)體現(xiàn)對工作的關(guān)心。(如圖8-2)圖8-2管理方格理論
有五種典型領(lǐng)導(dǎo)人①99型領(lǐng)導(dǎo)------高度關(guān)心工作高度關(guān)心人②11型領(lǐng)導(dǎo)------低度關(guān)心人低度關(guān)心人③19型領(lǐng)導(dǎo)-------高度關(guān)心工作低度關(guān)心人④91型領(lǐng)導(dǎo)-------高度關(guān)心人低度關(guān)心工作⑤55型領(lǐng)導(dǎo)-------適中99型并不是最好,工效高的為最好。(三)PM理論大阪心理學(xué)家三隅的PM理論創(chuàng)立受密西根學(xué)派及俄亥俄學(xué)派影響很深。
1.繼承關(guān)系簡介密西根學(xué)派的代表人物卡特萊特和詹德,代表著作《團(tuán)體力學(xué)》,認(rèn)為組織有四種職能:①支持。②促進(jìn)相互作用。③目標(biāo)強(qiáng)調(diào)。④職務(wù)執(zhí)行。俄亥俄學(xué)派的代表人物霍萍和溫納,發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)行為包含兩個因素:①體貼;②主動。2.PM概念
P因素:績效(領(lǐng)導(dǎo)為完成生產(chǎn)任務(wù)所做的努力),P因素關(guān)心工作;
M因素:維持(領(lǐng)導(dǎo)為維持團(tuán)體所作出的努力,如對下級關(guān)心及合作團(tuán)結(jié)問題),M因素關(guān)心人。3.PM理論實質(zhì)
領(lǐng)導(dǎo)是一種具體環(huán)境中的行為。領(lǐng)導(dǎo)=F(領(lǐng)導(dǎo)者+被領(lǐng)導(dǎo)者+環(huán)境),領(lǐng)導(dǎo)行為的本質(zhì),不僅是個人的行為,而且包括他對其他人的影響過程,領(lǐng)導(dǎo)行為是一種團(tuán)體現(xiàn)象。以往領(lǐng)導(dǎo)概念都是多義的、無法客觀測量,而PM理論科學(xué)并能明確進(jìn)行操作和客觀測量。以往領(lǐng)導(dǎo)類型概念難于客觀把握,多采用二者擇一的方法。例如不是專制就是民主型,方法簡單,區(qū)分不出不同程度。PM理論采取了動態(tài)的非絕對化的概念,可以區(qū)分出不同程度。4.PM領(lǐng)導(dǎo)的4種類型PM:績效和維持都好P:績效好維持差M:績效差維持好pm:績效維持都不好圖8-3(四)PM量表的使用方法1.PM量表構(gòu)成①領(lǐng)導(dǎo)行為評價。工作績效P因素10題;對集體關(guān)心M因素10題。②對本單位工作情境狀況評價。工作激勵、對待遇的滿意程度、工廠福利條件、心理保健、集體工作精神、會議成效、信息溝通、績效范圍等各5題。③參與評價人員職務(wù)不同,PM量表問題不同,但都是等值。例如表一班組長;表二職能部門;表三生產(chǎn)部門,中層領(lǐng)導(dǎo);表四職能部門和后勤部們中層;表五企業(yè)上層領(lǐng)導(dǎo)。2.施測方法(1)采用李克特五級評分制打分。如:你曾因與同事或上級關(guān)系不好而產(chǎn)生過煩惱嗎?答案:⑤全沒有④幾乎沒有③不常有
②有時有①屢次有。(2)測評信度效度。有兩個因素:第一,讀題速度;第二,是否泄題。3.結(jié)果處理①PM各10題因之最高為50分,最低為10分。求出本單位PM平均值,在坐標(biāo)中找出領(lǐng)導(dǎo)類型,然后與全國常模比較。例如:公司PM量表的狀況,P平均值27.7,M平均值28.1(如圖8-4)就可以在PM領(lǐng)域找到一個圓,圓上有一個點,此時領(lǐng)導(dǎo)就處于這個水平;或者一個部門的平均值,P因素36,M因素47,就可以區(qū)分出部門和部門領(lǐng)導(dǎo)的區(qū)別;另外可比較每年的PM值,依據(jù)平均值的變化,幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)是由于什么因素提升而遏制了流失率。
圖8-4PM量表處理結(jié)果②八個環(huán)境因素。每一因素5題最高25分最低5分??梢耘c常模比較評價領(lǐng)導(dǎo)的情境因素,判斷部下的士氣。(五)PM量表的作用①評價領(lǐng)導(dǎo)行為。例如,一個汽車配件公司的副總經(jīng)理或總經(jīng)理,他們都不直接參與產(chǎn)品生產(chǎn),都是員工和部門在生產(chǎn),那么如何評價副總經(jīng)理或總經(jīng)理的業(yè)績?可通過公司利潤、產(chǎn)值和其他的財務(wù)指標(biāo)來評價,但是PM量表更能評價他的行為,高層領(lǐng)導(dǎo)的績效更多是體現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)行為上。下級能夠?qū)ι霞夘I(lǐng)導(dǎo)的行為做出評價,而非業(yè)績。②評價領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)造的管理環(huán)境??己四康氖菫榱司S系組織正常運(yùn)作,為此,就要變結(jié)果評價為過程評價,即過程績效管理。首先認(rèn)定一個績效指標(biāo),對上級呵護(hù)下級的績效進(jìn)行過程管理,可從能力的指導(dǎo)、資源的支持,必要的激勵的角度來評價。③最終找出人才流動的原因,為科學(xué)制定改善決策提供依據(jù)。
二、人力資源指數(shù)量表工具
人力資源指數(shù)量表是從實物和環(huán)境來評價人力資源管理,可以幫助我們最大限度的找出員工流失率比較高的原因。(一)人力資源指數(shù)量表診斷的角度1)
報酬制度。2)
信息溝通。3)
組織效率。4)
關(guān)心職工。5)
組織目標(biāo)。6)
合作。7)
內(nèi)在滿意度。8)
組織結(jié)構(gòu)。9)
人際關(guān)系。10)
環(huán)境。11)
職工參與管理。12)
工作群體。13)
群體間協(xié)調(diào)能力。14)
第一線管理。15)
管理質(zhì)量。(二)人力資源指數(shù)量表1.常規(guī)量表指導(dǎo)語
告之調(diào)查目的。例如,這次調(diào)查的目的是了解職工對本單位人力資源管理效益評價;本調(diào)查表提供給您一個表達(dá)您建設(shè)性意見的機(jī)會;您的見解對幫助您單位正確地評估人力資源管理的效益,從而進(jìn)一步改進(jìn)人力資源管理是具有價值的;這次調(diào)查采取不記名形式,請不要在問卷答題紙上署名或以任何方式說明您的身份;本次調(diào)查不會根據(jù)回收的問卷追究任何人,坦率自由的表達(dá)您的觀點對您來說是最有幫助等指導(dǎo)性的語言。2.五個角度的評價語言
第一,幾乎從來沒有。
第二,不經(jīng)常。
第三,有時。
第四,經(jīng)常。
第五,幾乎總是。
根據(jù)評價語言用鉛筆在答題紙上相對應(yīng)的格子上畫一個圓圈。例如,您認(rèn)為就某一個問題“有時”這句話最正確,則請將該題答案中的C上畫一個圓圈。3.人力資源指數(shù)量表問題詳列①本單位各部門之間有著充分的溝通和交流,信息能夠分享。②職工的技能在單位
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