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小微企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在問(wèn)題及策略研究—以A企業(yè)為例目錄TOC\o"1-2"\h\u9280一、引言 22192(一)研究背景 219832(二)研究意義 213093二、會(huì)計(jì)電算化相關(guān)理論基礎(chǔ)及文獻(xiàn)綜述 31829(一)會(huì)計(jì)電算化的含義 321885(二)會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的區(qū)別 416155(三)國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)綜述 610564三、小微企業(yè)介紹 718161(一)小微企業(yè)的劃分標(biāo)準(zhǔn) 79695(二)小微企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn) 715330(三)研究企業(yè)簡(jiǎn)介 84455四、陜西哈芙A公司會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題 931325(一)企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)不夠重視 912892(二)會(huì)計(jì)電算化人員的技術(shù)水平有限、流動(dòng)性大 1025454(三)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化核算存在不規(guī)范問(wèn)題 1028669(四)會(huì)計(jì)電算化相關(guān)制度不夠完善 1110797(五)會(huì)計(jì)信息資料保管方面存在缺陷 1224179五、陜西哈芙會(huì)計(jì)電算化發(fā)展應(yīng)采取的策略 1220941(一)轉(zhuǎn)變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于電算化的觀念 1223849(二)提高會(huì)計(jì)操作人員的電算化能力 132311(三)建立起與我國(guó)中小企業(yè)相匹配的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范 1424838(四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件的開(kāi)發(fā) 1513809(五)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化資料保存管理 154457六、結(jié)論與建議 1623941參考文獻(xiàn): 17摘要:隨著電子信息產(chǎn)業(yè)不斷發(fā)展和社會(huì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)繁榮,企業(yè)會(huì)計(jì)電算化也逐漸得到了廣泛的應(yīng)用和實(shí)施,小微企業(yè)作為我國(guó)社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)就業(yè)的重要力量卻仍然存在著諸多問(wèn)題,影響企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展與提升。本文以A企業(yè)為例,研究小微企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的重視程度、會(huì)計(jì)人員的流動(dòng)性、核算規(guī)范性、信息資料保管、內(nèi)控制度等方面存在的問(wèn)題,在此基礎(chǔ)上通過(guò)轉(zhuǎn)變老舊觀念、提高會(huì)計(jì)人員操作能力、建立相關(guān)工作規(guī)范、健全完善制度、加強(qiáng)資料管理等方式,解決小微企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在問(wèn)題。關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;小微企業(yè);會(huì)計(jì)從業(yè)人員;對(duì)策一、引言(一)研究背景當(dāng)今新世紀(jì)的科技水平發(fā)展帶領(lǐng)全社會(huì)人類步入了全新的文明科技時(shí)代,隨著互聯(lián)網(wǎng)科技與電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展,信息技術(shù)不斷更新改革,人們得以享受著科技所帶來(lái)的各種便利,各行各業(yè)都依賴著大數(shù)據(jù)技術(shù)。信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展讓會(huì)計(jì)市場(chǎng)也迎來(lái)了巨大的轉(zhuǎn)變和更新,以電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用為主要信息技術(shù)機(jī)構(gòu)的出現(xiàn),是會(huì)計(jì)行業(yè)的一場(chǎng)深刻革命,發(fā)生了重大變化。徹底改變了數(shù)百年來(lái)傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的方式,也更替了很多在會(huì)計(jì)行業(yè)根深蒂固的傳統(tǒng)觀念。近些年,我國(guó)計(jì)算機(jī)化會(huì)計(jì)工作取得了良好的發(fā)展,越來(lái)越多的大型企業(yè)單位通過(guò)在日常的會(huì)計(jì)操作中學(xué)習(xí)和應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化,享受著會(huì)計(jì)電算化便利的同時(shí)在工作上也已經(jīng)得到了巨大成就。然而小微企業(yè)在我國(guó)企業(yè)數(shù)目占比最高,是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主力軍,一些小微企業(yè)在電算化學(xué)習(xí)和處理上還存在著許多問(wèn)題,阻礙了企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展和提升。(二)研究意義為了提高我國(guó)小微企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化水平,提升小微企業(yè)在激烈的市場(chǎng)中的生存能力并得以競(jìng)爭(zhēng),使其更加長(zhǎng)久穩(wěn)定的在我國(guó)發(fā)展下去,不斷為國(guó)民經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)更大的力量,文章對(duì)于我國(guó)小微企業(yè)使用會(huì)計(jì)電算化的情況進(jìn)行分析和研究,初步發(fā)現(xiàn)其中現(xiàn)存的部分問(wèn)題,并提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略。其研究意義主要有以下幾個(gè)方面:首先,可以提高小微企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。小微企業(yè)一般由于在規(guī)模上無(wú)法和中大型企業(yè)相匹及,資金力量和支持上也和中大型企業(yè)存在一定的差距,所以這就導(dǎo)致其在會(huì)計(jì)部門的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配比上有很多不足之處。傳統(tǒng)的人工會(huì)計(jì)方法不僅速度不盡人意,而且容易出錯(cuò),效率低下,采用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行記賬,能夠很大程度上減少會(huì)計(jì)操作的相關(guān)流程,簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)工作的步驟,而且,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化制度,還可以基于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的驗(yàn)證功能,合理避免會(huì)計(jì)信息不準(zhǔn)確、不規(guī)范、不完整,以提高小型微型企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,從多方面反映了公司會(huì)計(jì)電算化的需要。其次,可以減少人工成本,提升工作效率。在之前傳統(tǒng)手工記賬的模式下,企業(yè)的會(huì)計(jì)人員的工作任務(wù)一直只多不少,會(huì)計(jì)人員需要花費(fèi)大量的時(shí)間和金錢在記賬、對(duì)賬、審計(jì)和其他基本會(huì)計(jì)職能上,這對(duì)于財(cái)會(huì)人員和企業(yè)來(lái)說(shuō)都是一份巨大的負(fù)擔(dān)。而小微企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)系統(tǒng)化使用時(shí),只需完成必要的初始設(shè)置,然后準(zhǔn)確輸入數(shù)據(jù)即可,其余工作可以同時(shí)傳遞到計(jì)算機(jī)操作中,會(huì)計(jì)信息也可以留在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的實(shí)時(shí)傳輸中進(jìn)行通信和傳輸,由此企業(yè)則對(duì)于財(cái)會(huì)人員的需求量得以減少,許多人過(guò)去需要做的工作現(xiàn)在只需要少量的會(huì)計(jì)師來(lái)完成,不僅提高了會(huì)計(jì)工作的效率,降低了企業(yè)的勞動(dòng)成本,而且在一定程度上促進(jìn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)人員可以擁有很多的時(shí)間和精力為企業(yè)做出更為科學(xué)的決策和管理,利于企業(yè)更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。最后,可以快速適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境,提升企業(yè)的綜合實(shí)力。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展,世界的聯(lián)系日益緊密,發(fā)展越來(lái)越高速。在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境中,企業(yè)如果想要長(zhǎng)久地生存和發(fā)展下去,就要充分地利用計(jì)算機(jī)功能和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),及時(shí)接收和了解市場(chǎng)中的各方面信息,適應(yīng)市場(chǎng)的改變,迅速做出反應(yīng)和正確決策,跟進(jìn)世界腳步,不被時(shí)代拋棄,提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。二、會(huì)計(jì)電算化相關(guān)理論基礎(chǔ)及文獻(xiàn)綜述(一)會(huì)計(jì)電算化的含義以電子計(jì)算機(jī)為主、將當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱。具體而言,它是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬,以及替代部分由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析和判斷的過(guò)程[1]。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是由電子計(jì)算機(jī)制造的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),通過(guò)利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù),處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化和會(huì)計(jì)信息的處理,將當(dāng)代電子技術(shù)應(yīng)用于日常會(huì)計(jì)實(shí)踐過(guò)程中,是一種會(huì)計(jì)人員、計(jì)算機(jī)硬件、軟件、會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)組成的以及受會(huì)計(jì)制度制約的人機(jī)系統(tǒng)。傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成為隨著時(shí)代發(fā)展而計(jì)算機(jī)化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),是一場(chǎng)重大更新,既是會(huì)計(jì)發(fā)展需要的產(chǎn)物,也是科技經(jīng)濟(jì)對(duì)會(huì)計(jì)工作的要求。(二)會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的區(qū)別無(wú)論是傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)操作,還是使用計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)的電算化形式,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理和會(huì)計(jì)信息的提供都必須符合國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,但計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)的會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)化環(huán)境與傳統(tǒng)的人工會(huì)計(jì)操作大不相同,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1.會(huì)計(jì)工作的建賬過(guò)程存在區(qū)別通常傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)建賬工作是初始化工作最重要的一步,設(shè)置賬戶的水平和位長(zhǎng)、設(shè)置必要的賬戶和編碼、進(jìn)入賬戶初始余額、嘗試平衡、記賬憑證類型的配置、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄的定義等都存在差異。其次,在傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)操作中,以會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的不同性質(zhì)為依據(jù)來(lái)劃分會(huì)計(jì)工作組織體系,一般財(cái)務(wù)部門分為若干個(gè)業(yè)務(wù)核算小組,如材料崗、工資崗等;在會(huì)計(jì)電算化中,以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)為依據(jù)來(lái)劃分會(huì)計(jì)工作組織體系,一般設(shè)置數(shù)據(jù)輸入、審核、處理、輸出和維護(hù)等崗位。2.財(cái)務(wù)處理方式存在區(qū)別 會(huì)計(jì)核算形式和方法各不相同。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)核算形式和某些核算方法是基于在人工條件下才設(shè)置,比如為了減少人工核算可能存在的錯(cuò)誤要求設(shè)定的賬證核對(duì)、賬賬核對(duì)等。況且每個(gè)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中都有著符合自己經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)的要求和規(guī)定。按照自身的企業(yè)文化和制度合理的使用記賬流程和賬簿,例如一般企業(yè)使用的財(cái)務(wù)操作流程都是獲取和錄入會(huì)計(jì)憑證、按照憑證登記賬簿、年末制作會(huì)計(jì)報(bào)表、匯報(bào)并公示報(bào)表,而這些所有的工作都要依靠于財(cái)務(wù)人員全手工進(jìn)行操作。在會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)化的形式下,會(huì)計(jì)師不再需要考慮手工下的具體業(yè)務(wù)處理過(guò)程,只有按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,使用會(huì)計(jì)軟件將相關(guān)票證數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)才會(huì)自動(dòng)處理數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)工作。設(shè)計(jì)更合理、更合適的計(jì)算機(jī)處理形式、會(huì)計(jì)方法和更高效、更準(zhǔn)確的計(jì)算方法。3.提供的會(huì)計(jì)信息存在區(qū)別使用傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)進(jìn)行工作時(shí),因?yàn)槭怯啥鄠€(gè)的財(cái)務(wù)人員登記填寫各種賬簿,這就導(dǎo)致記賬憑證要在不同的會(huì)計(jì)人員手中來(lái)回傳遞、查閱、登記,同樣的數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)多次反復(fù)的記錄登記,這不僅對(duì)會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō)是項(xiàng)巨大的工作負(fù)擔(dān),工作難度不減,反而還可能降低工作效率,而且經(jīng)過(guò)不同的人手工抄寫難免出現(xiàn)差錯(cuò)或問(wèn)題,導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性難以保證,所以在最后一步審核的程序時(shí),就需要人工準(zhǔn)確認(rèn)真的進(jìn)行各種核對(duì)工作,復(fù)雜了會(huì)計(jì)處理流程。而使用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),許多繁瑣重復(fù)的基礎(chǔ)工作都可以交給計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,如計(jì)算、整理、分類等,而且會(huì)計(jì)程序驗(yàn)證軟件邏輯性強(qiáng),計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度和速度也是我們?nèi)肆o(wú)法匹及的,交給我們財(cái)務(wù)人員手工操作的工作大大減少,我們只需將初始化數(shù)據(jù)準(zhǔn)確輸入,就不用擔(dān)心發(fā)生傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)記賬時(shí)發(fā)生的差錯(cuò)問(wèn)題。因此,會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)比較,提供的信息也更真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、高效。4.會(huì)計(jì)人員的要求存在區(qū)別 傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)人員只是簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)從業(yè)人員,只需有一定的從事會(huì)計(jì)操作經(jīng)驗(yàn)和財(cái)務(wù)知識(shí),在遵守會(huì)計(jì)職業(yè)道德的基礎(chǔ)上處理和從事會(huì)計(jì)工作,面對(duì)沉重繁雜的會(huì)計(jì)工作只能完全靠自己手工完成,無(wú)法將會(huì)計(jì)的管理職能完全發(fā)揮出來(lái)。而在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化時(shí),財(cái)務(wù)工作的每一步都要經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)的計(jì)算機(jī)化處理,幫助財(cái)務(wù)人員解放全手工操作,緩解工作壓力,但這對(duì)于財(cái)務(wù)人員的要求也隨之增加,不但需要財(cái)務(wù)知識(shí)的儲(chǔ)備,還需要對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)和操作有一定的了解。另外,將財(cái)會(huì)人員從勞累的會(huì)計(jì)操作中釋放出來(lái),讓財(cái)務(wù)人員擁有了更多的時(shí)間和精力為企業(yè)做出更為重要的會(huì)計(jì)管理工作,實(shí)現(xiàn)真正意義上的會(huì)計(jì)管理,當(dāng)然,這也要求財(cái)務(wù)人員擁有更高的管理能力,使我們財(cái)務(wù)人員慢慢發(fā)展為復(fù)合型人才,體現(xiàn)更大的人才價(jià)值。5.保管會(huì)計(jì)檔案存在區(qū)別使用傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)進(jìn)行會(huì)計(jì)文件保存還是以紙質(zhì)為主。而使用紙質(zhì)檔案保存的時(shí)候非常容易出現(xiàn)文件的損壞和缺失,對(duì)于檔案的完整性無(wú)法保證。此外,紙質(zhì)檔案的保存對(duì)于空間的要求也非常重要,需要有足夠的空間和合適的環(huán)境存放,否則無(wú)法保留下來(lái)。而且紙質(zhì)形式的文件檔案每次在使用時(shí)需要大量的時(shí)間和人力進(jìn)行查找。而會(huì)計(jì)電算化是將會(huì)計(jì)文件保存在電腦里,會(huì)計(jì)文件經(jīng)過(guò)整理壓縮以電子數(shù)據(jù)的形式儲(chǔ)蓄在計(jì)算機(jī)中,只需要占據(jù)一小部分的儲(chǔ)存空間,在保證計(jì)算機(jī)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的同時(shí),不用擔(dān)心丟失缺損的問(wèn)題,而且在需要使用文件檔案的時(shí)候查找的速度也非??焖伲?jiǎn)單在計(jì)算機(jī)上操作就可以調(diào)出需要的數(shù)據(jù),同時(shí),計(jì)算機(jī)在保存時(shí)也具有一定程度的保密性。(三)國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)綜述對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的概念、內(nèi)容和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展,每個(gè)專家學(xué)者都有不同的觀點(diǎn)和側(cè)重點(diǎn)。但隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革的不斷發(fā)展和深化,學(xué)者們針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容、意義、結(jié)構(gòu)等在不同時(shí)期也有相應(yīng)的變化。李巖在文章中提到要把會(huì)計(jì)軟件從核算型轉(zhuǎn)為預(yù)算管理型,還要解決會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部銜接性問(wèn)題,給會(huì)計(jì)電算化發(fā)展研究提供了全新的路徑[2]。同樣N.Dechow,M.Granlund,J.Mouritsen也在其《管理會(huì)計(jì)研究手冊(cè)》中提出要把會(huì)計(jì)電算化與理論研究發(fā)展相結(jié)合,并且將會(huì)計(jì)的工作方向概括為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩個(gè)方面,為會(huì)計(jì)電算化發(fā)展研究提供了一個(gè)嶄新的視角[3]。董金艷在其文章中探討了我國(guó)在加入世界貿(mào)易組織后對(duì)會(huì)計(jì)信息產(chǎn)業(yè)的影響和改革,在國(guó)際范圍內(nèi),明確了會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)會(huì)計(jì)工作與信息質(zhì)量的重要任務(wù),一定程度上促進(jìn)會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展,具有開(kāi)創(chuàng)性意義[4]。安強(qiáng)、郭立新從企業(yè)的內(nèi)部控制方面出發(fā),界定了會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)內(nèi)控的關(guān)系,這一觀點(diǎn)表明,企業(yè)的內(nèi)部控制和會(huì)計(jì)電算化使用密切相關(guān),企業(yè)財(cái)產(chǎn)物質(zhì)的保證和完整離不開(kāi)企業(yè)良好的內(nèi)部控制,會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與應(yīng)用帶給企業(yè)新的內(nèi)控問(wèn)題,為了確保企業(yè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展,企業(yè)必須做好內(nèi)控管理[5]。高建立在對(duì)于我國(guó)小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)研究中,通過(guò)對(duì)多家小微企業(yè)進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查設(shè)計(jì)分析出小微企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展存在的共同弊端,研究方法在同類研究中具有參考意義,也給予了研究小微企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在問(wèn)題的數(shù)據(jù)支撐[6]。近年來(lái),隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷建立健全和科技社會(huì)的不斷推進(jìn),特別在建立現(xiàn)代企業(yè)制度和資本市場(chǎng)成長(zhǎng)壯大的發(fā)展過(guò)程中,會(huì)計(jì)電算化的功能和范圍也呈現(xiàn)出新的特點(diǎn),相關(guān)研究也逐步完善。王麗通過(guò)INTERNET和INTRANET直接提取會(huì)計(jì)信息并進(jìn)行了創(chuàng)新。這一創(chuàng)新不僅大大提高了企業(yè)的工作效率,更能夠節(jié)約相當(dāng)大的人力、物力成本,提高企業(yè)效益[7]。楊逸清通過(guò)將會(huì)計(jì)電算化和現(xiàn)代信息技術(shù)的有效結(jié)合,探討在會(huì)計(jì)電算化工作中如何體現(xiàn)現(xiàn)代信息技術(shù)的重要價(jià)值[8]。尚玉梅提出我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化還存在著會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)較低,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作水平低下的問(wèn)題[9]。張嘉敏以金蝶K3軟件在金風(fēng)科技的應(yīng)用為例,認(rèn)為獨(dú)立的核算系統(tǒng)會(huì)影響集中管理,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算動(dòng)態(tài)性監(jiān)控過(guò)程中發(fā)生缺失,在此基礎(chǔ)提出了相應(yīng)的解決方案[10]。朱甫明從分析傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)視角,結(jié)合會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn),對(duì)會(huì)計(jì)職能進(jìn)行了深入分析[11]。李月琴在小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題的探討上進(jìn)行了深入研究,認(rèn)為小微企業(yè)會(huì)計(jì)電算化目前面臨的問(wèn)題由兩個(gè)方面導(dǎo)致,一方面是企業(yè)治理層的激勵(lì)約束機(jī)制不健全,另一方面是領(lǐng)導(dǎo)層不重視會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用[12]。近年來(lái),國(guó)外關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的研究發(fā)展已有很長(zhǎng)一段歷程,戴維、卡羅爾也認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)于小微企業(yè)發(fā)展的重要性,將理論與應(yīng)用結(jié)合,從企業(yè)內(nèi)控出發(fā),改善內(nèi)部控制環(huán)境,這有助于實(shí)現(xiàn)真正意義上的會(huì)計(jì)電算化[13]。三、小微企業(yè)介紹(一)小微企業(yè)的劃分標(biāo)準(zhǔn)小型微型企業(yè)的劃分需要一定的規(guī)律和依據(jù),科學(xué)正確的劃分有利于統(tǒng)計(jì)和研究。按照我國(guó)公信局等四部署于2011年中出臺(tái)的《中小企業(yè)分類規(guī)范》,可以將我國(guó)的偏中下階段的企業(yè)分為中型規(guī)模的企業(yè)、小型規(guī)模企業(yè)、微型規(guī)模企業(yè),本文研討的是兩個(gè)類型的企業(yè),可以統(tǒng)一稱為小微企業(yè)。依據(jù)出臺(tái)文件,可以從就業(yè)人數(shù)、營(yíng)業(yè)收入和資產(chǎn)總額三個(gè)方面來(lái)細(xì)致劃分各個(gè)主要行業(yè),必須同時(shí)滿足以上三個(gè)條件,具體標(biāo)準(zhǔn)可在表3-1中找到。(二)小微企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)由于小微企業(yè)員工數(shù)量少,缺乏人才,小微企業(yè)一般只經(jīng)營(yíng)單一的產(chǎn)品,由于缺少資金,無(wú)法投入巨資,所以盡管是經(jīng)營(yíng)單一產(chǎn)品,也無(wú)法與各個(gè)方面都非常雄厚的中大型企業(yè)相競(jìng)爭(zhēng)。因此,小微企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中則會(huì)把目光和經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)投放在中大型企業(yè)忽視或不得注意的地方。再者,小微企業(yè)一般規(guī)模較小,所以在自己的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上會(huì)更加靈活一些。中大型企業(yè)的生產(chǎn)方式大多為批量生產(chǎn),這就在樣式、功能上產(chǎn)生一定的單一性,而對(duì)于小微企業(yè)來(lái)說(shuō)則可以根據(jù)客戶需求,小批量提供定制產(chǎn)品。大多數(shù)傳統(tǒng)的大中型企業(yè)都是勞動(dòng)密集型,員工數(shù)量十分充裕,而一些小型微型企業(yè)則是技術(shù)密集型,雖然員工數(shù)量較少,但基本都具有一定的知識(shí)儲(chǔ)備,具有較為熟練的操作經(jīng)驗(yàn),是企業(yè)快速發(fā)展的主要?jiǎng)恿Α5?,由于資金投入能力不足,小型微型企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)的打擊能力非常薄弱,因此在平時(shí)日常業(yè)務(wù)中,小型微型企業(yè)的歷史往往是規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的。表3-1小微企業(yè)劃分標(biāo)準(zhǔn)行業(yè)營(yíng)業(yè)收入從業(yè)人員資產(chǎn)總額農(nóng)林牧漁業(yè)<5百萬(wàn)工業(yè)<2千萬(wàn)<3百人--建筑業(yè)<6千萬(wàn)--<5千萬(wàn)批發(fā)業(yè)<5千萬(wàn)<20人--零售業(yè)<5百萬(wàn)<50人--交通運(yùn)輸業(yè)<3千萬(wàn)<3百人--倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)<1千萬(wàn)<1百人--郵政業(yè)<2千萬(wàn)<3百人--住宿業(yè)<2千萬(wàn)<1百人--餐飲業(yè)<2千萬(wàn)<1百人--信息傳輸業(yè)<1千萬(wàn)<1百人--軟件和信息技術(shù)服務(wù)業(yè)<1千萬(wàn)<1百人--房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)<1千萬(wàn)--<5千萬(wàn)物業(yè)管理<1千萬(wàn)<3百人--租賃和商務(wù)服務(wù)業(yè)--<1百人<8千萬(wàn)其他未列明行業(yè)--<1百人--(三)研究企業(yè)簡(jiǎn)介陜西哈芙A食品有限公司成立于?1?9?9?3年,是一家生產(chǎn)雜糧系列食品及其它烘焙食品和銷售為一體的清真食品企業(yè),廠址位于陜西省渭南市大荔縣商貿(mào)產(chǎn)業(yè)園區(qū)。注冊(cè)資本為人民幣?5?0萬(wàn)元,廠區(qū)占地50余畝,現(xiàn)有固定資產(chǎn)500萬(wàn)元?,F(xiàn)代化高標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)廠房、倉(cāng)庫(kù)等配套設(shè)施建筑面積9000平方米。年生產(chǎn)各種雜糧食品餡料2000噸,現(xiàn)有高級(jí)職稱5人,中級(jí)職稱16人,初級(jí)職稱38人,職工200余名。公司二期項(xiàng)目建設(shè)工程位于大荔縣西三環(huán)路南段(商貿(mào)產(chǎn)業(yè)園區(qū)),東臨商貿(mào)大道,西鄰市場(chǎng)二路,北臨龍首山豆奶廠,南鄰綠奧礦泉水廠。該項(xiàng)目總投資500萬(wàn)元,其中:固定資產(chǎn)及設(shè)備安裝400萬(wàn)元,流動(dòng)資金100萬(wàn)元。A公司是以雜糧系列糕點(diǎn)、月餅、餡料的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體的食品加工企業(yè)。產(chǎn)品遍布陜西省各城鄉(xiāng)眾多超市及零售店,并遠(yuǎn)銷山西、河南、新疆、湖南、遼寧、上海等省市地區(qū)。A公司作為陜西本地的小微企業(yè)代表之一,以前的會(huì)計(jì)工作體系一直采用的是傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì),相比大型企業(yè),陜西哈芙A作為規(guī)模較大,發(fā)展成熟的中小企業(yè),在許多方面都存在著較大差距,該企業(yè)放棄使用老式的會(huì)計(jì)記賬方法,也開(kāi)始學(xué)習(xí)和應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行日常的會(huì)計(jì)信息處理。但目前仍存在一些問(wèn)題,特別是在管理模式的優(yōu)化和科技的創(chuàng)新與運(yùn)用方面,對(duì)制約會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)與發(fā)展起著決定性作用。四、陜西哈芙A公司會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題(一)企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)不夠重視電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的實(shí)施是一個(gè)“領(lǐng)導(dǎo)工程”。不管是已經(jīng)安裝了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)且能應(yīng)用得當(dāng)?shù)钠髽I(yè),還是還未了解和使用會(huì)計(jì)電算化的企業(yè),領(lǐng)導(dǎo)是否重視都是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展中的第一關(guān)鍵,由此可知,管理層領(lǐng)導(dǎo)的重視和觀念認(rèn)識(shí)在會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過(guò)程中影響極大。但由于陜西哈芙A的電算化起步較晚,加上高層領(lǐng)導(dǎo)人員在會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)上存在一些的偏差。對(duì)于會(huì)計(jì)電算化提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和提升工作質(zhì)量的作用沒(méi)有明晰的認(rèn)知和了解,沒(méi)有考慮到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)公司很重要,因此現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)有效地用于決策和業(yè)務(wù)管理服務(wù)。公司實(shí)行會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)化時(shí),也不分析會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)化系統(tǒng),只是將會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)化理解為簡(jiǎn)單地使用設(shè)備代替手工會(huì)計(jì)的工具,再加上公司規(guī)模小,領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于安裝會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的費(fèi)用沒(méi)有明確的認(rèn)知,默認(rèn)安裝費(fèi)用昂貴,只看到中大型企業(yè)每年產(chǎn)生的高昂的使用費(fèi),但卻對(duì)會(huì)計(jì)電算化所帶來(lái)的工作效率和工作效益視而不見(jiàn),所以產(chǎn)生了沒(méi)有必要實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的觀念。由于對(duì)財(cái)務(wù)管理職能的不重視,沒(méi)有嚴(yán)格的財(cái)務(wù)報(bào)表管理控制、成本核算等功能,使會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)日常使用過(guò)程中不能發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的重要功能,嚴(yán)重的阻礙了會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)化的正常運(yùn)行。(二)會(huì)計(jì)電算化人員的技術(shù)水平有限、流動(dòng)性大首先,要想成為一名會(huì)計(jì)電算化人才,不但要對(duì)我國(guó)的法務(wù)法規(guī)政策和所屬行業(yè)的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)制度有所了解,還需要非常熟練的掌握計(jì)算機(jī)軟硬件的相關(guān)操作和理論知識(shí)。然而,在陜西哈芙A就職的會(huì)計(jì)人員雖然擁有基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),但大多數(shù)都是大專以上的學(xué)歷,對(duì)于計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)十分薄弱,再加上該企業(yè)中難免存在一些年齡稍大的會(huì)計(jì)人員,他們知識(shí)結(jié)構(gòu)單一,學(xué)習(xí)電子新知識(shí)能力慢,接受能力慢,學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化沒(méi)有取得明顯效果。因此,企業(yè)在使用會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的能力不是很流暢,如果在交易過(guò)程中遇到失敗,就不能有效及時(shí)地消除,這將導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)的丟失,更不用說(shuō)計(jì)算機(jī)和金融軟件的維護(hù)和開(kāi)發(fā)利用,缺乏網(wǎng)絡(luò)和軟件維護(hù)技能的損失,所以就無(wú)法靈活處理工作中的問(wèn)題,給公司造成一定的損失。?其?次?,由?于?陜?西?哈?芙?秦?盛?公司??生?產(chǎn)?規(guī)?模?小,企業(yè)員工的忠誠(chéng)度和穩(wěn)定度會(huì)存在偏差,容易造成人員多頻的變動(dòng)和流動(dòng),有些新招的會(huì)計(jì)人員在接受了企業(yè)的培訓(xùn)和熟悉了企業(yè)日常業(yè)務(wù)后,大多在上手操作一段時(shí)間后選擇離職或跳槽,無(wú)法一直為企業(yè)所效力,這就導(dǎo)致了A企業(yè)持續(xù)缺乏高素質(zhì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程的專業(yè)電算化人才。這種頻繁的人員流動(dòng)和更替,嚴(yán)重影響了小微企業(yè)會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)化的效益、效果和效率。(三)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化核算存在不規(guī)范問(wèn)題企業(yè)做好會(huì)計(jì)電算化工作的重要前提是基于公司的會(huì)計(jì)核算程序規(guī)范性、基本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性等多重因素?。?陜?西?哈?芙?秦?盛?食?品?有?限?公?司?的?會(huì)?計(jì)?計(jì)算機(jī)?化?技?術(shù)?使?用?在?總?體?上?還?處?于一般低?水?平?,公司的會(huì)計(jì)電算化只停留在簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化,離實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)電算化還相差甚遠(yuǎn),這就算不上真正意義上的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)化。使用的軟件也主要是一些軟件公司早期開(kāi)發(fā)的部門級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),沒(méi)有采用“管理型”和“決策型”財(cái)務(wù)軟件,更不要說(shuō)采用ERP。會(huì)計(jì)?信?息?系?統(tǒng)?的?啟?用?并?不?能?對(duì)?企?業(yè)?管?理?帶?來(lái)?實(shí)?質(zhì)?性?改?善?。?許多的會(huì)計(jì)分析工作還是需要人工手工操作,而且因?yàn)槿鄙俑咚刭|(zhì)的會(huì)計(jì)管理人才,導(dǎo)致很多會(huì)計(jì)數(shù)字沒(méi)有發(fā)揮作用,是一堆沒(méi)有發(fā)揮實(shí)際作用的數(shù)字符號(hào),沒(méi)有起到更大的實(shí)用效果,無(wú)法成為提供給領(lǐng)導(dǎo)的決策依據(jù)?。?其?次?,真正意義上的會(huì)計(jì)電算化不僅僅包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化,還應(yīng)該是管理會(huì)計(jì)電算化的具體體現(xiàn),是兩者的集合。但是,由于管理會(huì)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)和可操作性不如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),很多企業(yè)都認(rèn)為沒(méi)有必要或者不值當(dāng)培養(yǎng)管理型人才,進(jìn)行管理型知識(shí)培訓(xùn),也不制定管理型核算標(biāo)準(zhǔn),在企業(yè)會(huì)計(jì)電算化方面的管理與約束不予重視和規(guī)范,因此企業(yè)會(huì)計(jì)電算化核算標(biāo)準(zhǔn)化很難在公司內(nèi)推廣,難以開(kāi)發(fā)更為規(guī)范管理會(huì)計(jì)軟件。(四)會(huì)計(jì)電算化相關(guān)制度不夠完善陜西哈芙A企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)于會(huì)計(jì)工作時(shí),一方面,雖說(shuō)制定了內(nèi)控管理制度,但該制度在實(shí)施中卻沒(méi)有什么實(shí)際作用,只是按照網(wǎng)絡(luò)模板制定了簡(jiǎn)略的會(huì)計(jì)電算化管理內(nèi)控制度。沒(méi)有結(jié)合自身的企業(yè)運(yùn)行特點(diǎn)、經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、會(huì)計(jì)人員等方面制定適合自己的內(nèi)控管理制度,對(duì)于制度的重要性認(rèn)識(shí)不足。另一方面,財(cái)會(huì)人員為了按時(shí)制作會(huì)計(jì)憑證,及時(shí)發(fā)送會(huì)計(jì)報(bào)表,對(duì)制度的有關(guān)規(guī)定也沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行。比如:在會(huì)計(jì)人員規(guī)范中,會(huì)計(jì)人員之間不顧制度規(guī)定相互串崗、代理做賬、代理簽字、操作口令相互通用等不規(guī)范行為;在憑證賬簿填寫時(shí),會(huì)計(jì)憑證填寫不規(guī)范,而且修正會(huì)計(jì)憑證也不規(guī)范,隨心所欲,隨意改寫;在資料檔案保管時(shí),信息備份也不按規(guī)定進(jìn)行,還是按照老舊制度保存等等。會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)化工作只維持在一般基礎(chǔ)的實(shí)施水平。這樣不認(rèn)真的對(duì)待會(huì)計(jì)電算化內(nèi)控管理問(wèn)題影響了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的真實(shí)性、獨(dú)立性,與會(huì)計(jì)工作的實(shí)質(zhì)相違背,不符合國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)信息的保密性和安全性偏低,嚴(yán)重可能導(dǎo)致整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的崩潰,從而不但沒(méi)起到減少會(huì)計(jì)工作的誤差性,反而加大了會(huì)計(jì)工作的出錯(cuò)和舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。監(jiān)管不力、技術(shù)應(yīng)用水平低不適應(yīng)先進(jìn)技術(shù)帶來(lái)的復(fù)雜變化,影響了企業(yè)管理的有效實(shí)施。(五)會(huì)計(jì)信息資料保管方面存在缺陷由于會(huì)計(jì)工作的獨(dú)特性和完整性,每家企業(yè)都需要保留許多的檔案、賬簿、憑證等資料,便于之后的再使用和審計(jì),且需要保存的時(shí)間很久,有的甚至長(zhǎng)達(dá)二十年之久,所以會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用在會(huì)計(jì)保存工作上可以替會(huì)計(jì)人員省去不少的麻煩。再?zèng)]有會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)化之前,人們?cè)趯?duì)于檔案的保管和歸類都是以手工抄錄的紙質(zhì)為主要存儲(chǔ)手段的。陜西哈芙A會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用時(shí)間較為短暫,雖然放棄了手工抄錄的形式,但由于公司對(duì)于計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的功能發(fā)揮性存在缺陷,財(cái)務(wù)人員和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)計(jì)算機(jī)電算化檔案的構(gòu)成了解也不多,缺乏計(jì)算機(jī)保管文件的經(jīng)驗(yàn),沒(méi)有進(jìn)行系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)檔案保存的學(xué)習(xí),大多數(shù)財(cái)務(wù)人員還保留了之前傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的文件保存方式,只使用計(jì)算機(jī)的打印功能,將檔案文件信息打印出來(lái),以紙質(zhì)的形式進(jìn)行保存,不但不易保存造成空間資源的浪費(fèi),而且還會(huì)造成文件的丟失和遺漏,做不到充分的利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的儲(chǔ)蓄能力,不知道將需要保存的數(shù)據(jù)信息以電子數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,或者借助電子計(jì)算機(jī)功能將要保留的數(shù)據(jù)信息刻成光盤保存。另外,少數(shù)財(cái)務(wù)人員在保存光盤的時(shí)候,也不考慮存放的位置,存放位置過(guò)于潮濕或磁場(chǎng)混亂,光盤有可能會(huì)被潮濕的環(huán)境影響的無(wú)法正常使用,而備份的磁性介質(zhì)也會(huì)被存放環(huán)境的磁場(chǎng)破壞甚至消磁,都在一定程度上造成資料檔案的損壞,白白浪費(fèi)人力、物力、空間資源,導(dǎo)致文件保存無(wú)效,影響了會(huì)計(jì)檔案的完整性。五、陜西哈芙會(huì)計(jì)電算化發(fā)展應(yīng)采取的策略(一)轉(zhuǎn)變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于電算化的觀念在科技技術(shù)持續(xù)發(fā)展的今天,各個(gè)領(lǐng)域都在順應(yīng)著時(shí)代潮流不斷進(jìn)步,會(huì)計(jì)行業(yè)也不例外,要把會(huì)計(jì)工作內(nèi)容與信息技術(shù)結(jié)合起來(lái),合理的運(yùn)用科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,不斷改革和更新會(huì)計(jì)工作。領(lǐng)導(dǎo)是否重視都是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展中的第一關(guān)鍵。?企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在開(kāi)展會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)化工作時(shí),應(yīng)該要不局限于眼前的蠅頭小利,要擁有長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展眼光。首先,要足夠了解會(huì)計(jì)電算化在公司的實(shí)際業(yè)務(wù)的應(yīng)用現(xiàn)況,而且還要清楚的認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)在本企業(yè)中所帶來(lái)的重大效益。在企業(yè)的管理上,管理層的領(lǐng)導(dǎo)在組織會(huì)計(jì)人員定期學(xué)習(xí)和培訓(xùn)計(jì)算機(jī)化會(huì)計(jì)技術(shù)時(shí),自己也不能全然置身事外,管理層領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該對(duì)于相應(yīng)的會(huì)計(jì)知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí),充實(shí)自己的管理能力,發(fā)揮模范帶頭作用,鼓舞員工,增加員工學(xué)習(xí)和工作的能動(dòng)性。而且小微企業(yè)之間也應(yīng)該多進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流,多學(xué)習(xí)其他企業(yè)在會(huì)計(jì)工作過(guò)程中的優(yōu)點(diǎn)和成功之處,加強(qiáng)企業(yè)管理者對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)和轉(zhuǎn)變。另外,在現(xiàn)存的會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)上,已經(jīng)有了較為成熟的用友和金蝶會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。據(jù)了解,在安裝用友會(huì)計(jì)軟件的費(fèi)用情況下,員工人數(shù)在10人到30人之間小型微型企業(yè)每年在軟件的花費(fèi)大約在兩千到一萬(wàn)人民幣之間,而員工數(shù)目在30人到500人的中型及發(fā)展中企業(yè)每年的費(fèi)用在一萬(wàn)到五十萬(wàn)之間。企業(yè)可以根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)選擇適合自己的軟件系統(tǒng),企業(yè)擔(dān)心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安裝費(fèi)額高昂這個(gè)問(wèn)題也可以得到更好的解決。使用電算化軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)工作,不但可以帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益,還可以節(jié)省一部分人力,節(jié)省人工費(fèi)用,可以說(shuō)是有利而無(wú)害。(二)提高會(huì)計(jì)操作人員的電算化能力會(huì)計(jì)電算化作為一項(xiàng)相對(duì)系統(tǒng)的操作技術(shù),需要的是復(fù)合型人才,所以會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的工作人員的要求非常全面,不但要求會(huì)計(jì)人員有著非常充實(shí)的財(cái)務(wù)知識(shí)儲(chǔ)備能力和十分熟練經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期培訓(xùn)的會(huì)計(jì)技能,還需要掌握一定量的計(jì)算機(jī)科技和企業(yè)管理學(xué)的相關(guān)知識(shí)。在擁有較之充實(shí)的財(cái)務(wù)、計(jì)算機(jī)知識(shí)和業(yè)務(wù)管理知識(shí)的基礎(chǔ)上,再加上依據(jù)陜西哈芙A企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),合理運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化,為企業(yè)做出業(yè)務(wù)預(yù)測(cè)、決策管理和控制服務(wù),給企業(yè)建立更加高效的會(huì)計(jì)信息體系。此外,隨著計(jì)算機(jī)科技水平的持續(xù)發(fā)展,全新的各種應(yīng)用軟件不斷推出,企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)也要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展更新、升級(jí)、甚至更替,會(huì)計(jì)人員的職業(yè)意識(shí)也要不斷加強(qiáng),在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上,開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)的新職能,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)槟転槠髽I(yè)做出更佳決策的管理會(huì)計(jì),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的全職能化。但是在持續(xù)的時(shí)代更替中,難度也隨之增加,這就必然要求會(huì)計(jì)人員必須能準(zhǔn)確的進(jìn)行判斷,找出解決問(wèn)題的有效辦法,保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的質(zhì)量。企業(yè)更需要對(duì)使用系統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員定期定時(shí)的進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和知識(shí)補(bǔ)給,保證財(cái)會(huì)人員及時(shí)跟上時(shí)代進(jìn)步的腳步,適應(yīng)會(huì)計(jì)行業(yè)的新變化,從而做出更準(zhǔn)確的判斷,創(chuàng)造更多的企業(yè)價(jià)值。其次,關(guān)于A企業(yè)財(cái)會(huì)人員流動(dòng)問(wèn)題,企業(yè)也應(yīng)該做出對(duì)策,給予年輕的財(cái)會(huì)人員應(yīng)有的工資福利待遇,提供良好的工作學(xué)習(xí)環(huán)境,多關(guān)心年輕財(cái)務(wù)人員的工作情況,多進(jìn)行企業(yè)團(tuán)建活動(dòng),多鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員,提高他們工作的能動(dòng)性,減少頻繁的人員流動(dòng)和更替,勸導(dǎo)年輕人留在企業(yè),培養(yǎng)更多的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才,保證企業(yè)的“年輕血液”。(三)建立起與我國(guó)中小企業(yè)相匹配的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范1.從企業(yè)角度建立工作規(guī)范在以往的相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間,陜西A企業(yè)一直把會(huì)計(jì)電算化核算規(guī)范問(wèn)題不當(dāng)回事,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員也消極對(duì)待,和大型國(guó)有企業(yè)、上市大公司相比,對(duì)于會(huì)計(jì)規(guī)范管理還是缺乏一定的認(rèn)識(shí)和考量。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷繁榮,陜西A企業(yè)在陜西經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起到的作用得到一定提升,作為有代表性的小微企業(yè)管理層應(yīng)該重視起來(lái),加強(qiáng)管理企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范,結(jié)合企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)的原則、企業(yè)資金支持原則,配合員工工作特性,適宜建立科學(xué)有效的會(huì)計(jì)日常核算制度。同時(shí),為了確保會(huì)計(jì)工作處理質(zhì)量,把握企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況,減少產(chǎn)生核算過(guò)程中的錯(cuò)誤和不足,會(huì)計(jì)人員也應(yīng)該嚴(yán)格按照企業(yè)指定的核算規(guī)范處理會(huì)計(jì)實(shí)務(wù),不得再出現(xiàn)非規(guī)范性的行為。另外,不管是什么樣的制度還是政策,都離不開(kāi)監(jiān)督管理。加大監(jiān)管力度,為會(huì)計(jì)電算化的有效實(shí)施提供保障。員工之間也相互監(jiān)督遵循企業(yè)制定的核算制度,企業(yè)要明確會(huì)計(jì)人員監(jiān)督的主體職責(zé),使企業(yè)會(huì)計(jì)人員監(jiān)督工作相關(guān)的政策落到實(shí)處,及時(shí)的排查解決問(wèn)題,對(duì)于企業(yè)中的相互串崗、代理記賬等不規(guī)范行為應(yīng)該嚴(yán)厲打擊懲處,杜絕此類破環(huán)核算制度的行為再出現(xiàn),為企業(yè)健康發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。2.從政府角度完善會(huì)計(jì)電算化體系完善會(huì)計(jì)電算化制度法規(guī),會(huì)計(jì)電算化的有效深入實(shí)施,離不開(kāi)政府機(jī)關(guān)的相關(guān)法律法規(guī),有必要繼續(xù)加強(qiáng)我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化體系的建設(shè),形成一套完善、全面的會(huì)計(jì)電算化體系,加強(qiáng)監(jiān)管力度,防止企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的各種舞弊行為,為類似于陜西A企業(yè)這樣的小微企業(yè)建立一個(gè)良好發(fā)展的市場(chǎng)環(huán)境,此外,多宣傳會(huì)計(jì)電算化也便于政府優(yōu)化和推行會(huì)計(jì)電算化體系,只有發(fā)現(xiàn)問(wèn)題才能解決問(wèn)題,所有的理論法規(guī)都是建立在使用過(guò)的基礎(chǔ)上制定和完善的。所以,國(guó)家政府的有關(guān)部門也應(yīng)該助力行業(yè)發(fā)展出臺(tái)一些規(guī)章制度來(lái)限制會(huì)計(jì)軟件,建立更加良好的應(yīng)用環(huán)境。(四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件的開(kāi)發(fā)要研究并推出一款可與市場(chǎng)差異化相結(jié)合的會(huì)計(jì)軟件。企業(yè)在引用會(huì)計(jì)電算化處理會(huì)計(jì)工作時(shí),常常出現(xiàn)各種各樣的操作問(wèn)題,其最重要的一個(gè)因素是相關(guān)的會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)還會(huì)不夠完善和人性化,這也是影響我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展進(jìn)程的較之主要的原因之一。?當(dāng)今,計(jì)算機(jī)技術(shù)是所有行業(yè)都熟悉的,但計(jì)算機(jī)本身仍然存在許多問(wèn)題。比如,會(huì)計(jì)人員要在計(jì)算機(jī)上輸入信息數(shù)據(jù)時(shí)如果計(jì)算機(jī)出現(xiàn)卡頓,甚至黑屏、鎖定的狀況時(shí),恰好會(huì)計(jì)人員沒(méi)有及時(shí)的保留備份錄入的信息數(shù)據(jù),那么之前工作流程都有可能需要重新再來(lái)一遍。計(jì)算機(jī)運(yùn)行太卡頓、緩慢,一定程度上會(huì)降低財(cái)務(wù)人員的工作效率。更嚴(yán)重的如果在工作的時(shí)候不明病毒侵入計(jì)算機(jī)體系中,則計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的相關(guān)數(shù)據(jù)信息還有被泄露的危險(xiǎn)??梢?jiàn),提高會(huì)計(jì)軟件水平非常重要,這不僅會(huì)降低計(jì)算機(jī)在工作中處理這些問(wèn)題的可能性,而且還會(huì)顯著提高員工的效率。同時(shí),也要針對(duì)會(huì)計(jì)軟件和與之相關(guān)的計(jì)算機(jī)化軟件殘留的漏洞進(jìn)行修正和恢復(fù),不可視而不見(jiàn)或放置不管,全面加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的軟件應(yīng)用,保證電算化系統(tǒng)可以穩(wěn)定安全實(shí)施,有效防止病毒入侵。(五)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化資料保存管理會(huì)計(jì)檔案的保管好壞關(guān)系到企業(yè)會(huì)計(jì)是否能持續(xù)進(jìn)行下去,會(huì)計(jì)檔案看似是會(huì)計(jì)工作的最后一步工作,但其實(shí)也是會(huì)計(jì)流程中最重要的一環(huán),很多時(shí)候就是因?yàn)槠髽I(yè)的檔案工作不到位,直接導(dǎo)致企業(yè)前期的工作失效,同時(shí),會(huì)計(jì)檔案的保管得當(dāng)也是會(huì)計(jì)信息充分被使用的充分體現(xiàn)。根據(jù)陜西A企業(yè)的儲(chǔ)存問(wèn)題,可以從以下兩個(gè)方面得到解決:1.會(huì)計(jì)電算化檔案的保管首先,陜西A企業(yè)的財(cái)務(wù)人員不能只使用打印功能,應(yīng)該放棄打印紙質(zhì)版檔案保存資料這種老舊習(xí)慣,學(xué)會(huì)充分利用電子計(jì)算機(jī)的儲(chǔ)蓄功能,將需要用的數(shù)據(jù)保留在電腦硬盤里。其次,由于電子計(jì)算機(jī)也不是萬(wàn)能的,倘若在停電期間,就無(wú)法及時(shí)查找和獲取需要使用的電子數(shù)據(jù),這就相當(dāng)于沒(méi)進(jìn)行保存,還有如果發(fā)生病毒入侵計(jì)算機(jī)的情況,就極有可能導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)的丟失,難以保證企業(yè)信息的保密性,所以這就需要將保存在電子計(jì)算機(jī)上的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行備份,或者借助電子計(jì)算機(jī)功能將要保留的數(shù)據(jù)信息刻成光盤保存。而且企業(yè)最好使用雙份備份法,顧名思義,就是做兩手準(zhǔn)備,防止數(shù)據(jù)的丟失,預(yù)先做好準(zhǔn)備,最大程度上減少傷害,防止計(jì)算機(jī)設(shè)備系統(tǒng)損壞而給企業(yè)造成不必要的損失。2.會(huì)計(jì)電算化檔案的存放與管理檔案信息進(jìn)行備份后,財(cái)會(huì)人員需要及時(shí)將備份的U盤或光碟進(jìn)行標(biāo)注,需要將刻盤和備份的準(zhǔn)確時(shí)間和備份負(fù)責(zé)人的姓名進(jìn)行登記,以便于權(quán)責(zé)統(tǒng)一,同時(shí)也方便了下次查閱和訪問(wèn)。另外,我們財(cái)務(wù)人員還應(yīng)該將備份好的兩個(gè)文件保存在企業(yè)的兩個(gè)地方儲(chǔ)存,比如一個(gè)地方發(fā)生地震或火災(zāi)等事故不會(huì)導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)的破壞和系統(tǒng)的不可修復(fù)性。而且管理的地方也應(yīng)該選擇得當(dāng),存放位置選擇過(guò)于潮濕或磁場(chǎng)混亂,光盤有可能會(huì)被潮濕的環(huán)境影響的無(wú)法正常使用,而備份的磁性介質(zhì)也會(huì)被存放環(huán)境的磁場(chǎng)破壞甚至消磁,所以選擇保存的環(huán)境特別重要。最后,存儲(chǔ)

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