高級自動化辦公排版筆記（排版班）

WindowsXP

一、簡介：

WindowsXP是微軟2001年8月集windows前期版本推出的

一個可進(jìn)行個性化設(shè)置并支持實現(xiàn)多用戶操作和登錄的系

統(tǒng)。

二、特點：

1、無DOS系統(tǒng)命令操作

2、兼容性能、可靠性能和安全性能更高

3、集成網(wǎng)絡(luò)功能和改觀的視覺界面

三、發(fā)展：

Windows1.0

Windows2.0

Windows3.0

Windows9X

Windows95

Windows98

WindowsME

WindowsNT

Windows2000

WindowsXP

WindowsServer2003

WindowsVista

WindowsServer2008

Windows7

Windows8

四、windows桌面

(1)呈現(xiàn)在用戶面前的整個包括圖標(biāo)在內(nèi)的屏幕背景，分

圖標(biāo)和任務(wù)欄兩部分；其中的圖標(biāo)分為系統(tǒng)圖標(biāo)和應(yīng)用程

序圖標(biāo)，有效的管理計算機(jī)。

(2)系統(tǒng)圖標(biāo)：

我的電腦：顯示與管理計算機(jī)所有資源、硬盤、文件夾、

文件和其他相關(guān)信息。

我的文檔：管理存放用戶創(chuàng)建的文檔、文件和文件夾，系

統(tǒng)默認(rèn)的文檔保存位置。

網(wǎng)上鄰居：查看計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)位置，可訪問其他計算機(jī)的

文件夾和文件，也可添加網(wǎng)絡(luò)等。

Internet：瀏覽和訪問互聯(lián)網(wǎng)信息與資源，鏈接世界各地

的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)。

回收站：存放已被刪除的文檔、文件和文件夾

(3)應(yīng)用程序圖標(biāo)：另外安裝使用的程序，即系統(tǒng)圖標(biāo)以

外的其他圖標(biāo)都是程序應(yīng)用圖標(biāo)。(金山打字通、word等)

(4)任務(wù)欄：任務(wù)欄一般是在屏幕的下方，也可以在屏幕

的四周放置，任務(wù)欄組成包括開始按鈕、輸入法按鈕、工

具按鈕和日期時間按鈕等?？梢苑奖氵M(jìn)行瀏覽Windows,無

論打開多少個窗口任務(wù)欄在桌面上隨時可以打開調(diào)整窗口

與應(yīng)用。

(5)鎖定/隱藏任務(wù)欄：

①鼠標(biāo)右擊任務(wù)欄空白處，選擇屬性，選擇任務(wù)欄，選擇

鎖定任務(wù)欄/自動隱藏任務(wù)欄后確定，取消相反。

②右擊任務(wù)欄空白處或選擇屬性，選擇鎖定任務(wù)欄。

(6)更改日期/時間：

①鼠標(biāo)雙擊“日期時間”

②右擊“日期時間”，單擊調(diào)整日期/時間

(注：須在計算機(jī)管理員用戶中調(diào)整更改期時間)

五、創(chuàng)建桌面圖標(biāo)快捷方式：

(1)開始菜單+程序+附件+選擇圖標(biāo)+右擊+發(fā)送到桌面快

捷方式

（2）鼠標(biāo)右擊桌面空白處，彈出選擇“新建”再選擇快捷

方式，選擇瀏覽，選擇圖標(biāo)，確定后進(jìn)行下一步完成

六、圖標(biāo)排列/隱藏方式：

右擊桌面+排列+類型/名稱…

右擊桌面+查看+顯示桌面圖標(biāo)（取消相反）

七、啟動與關(guān)閉操作系統(tǒng)：

（1）啟動：按計算機(jī)電源，即可啟動系統(tǒng)

（2）關(guān)閉：①開始菜單+關(guān)閉計算機(jī)+關(guān)閉

②組合鍵Alt+F4+關(guān)閉（U）（注：非正常的關(guān)閉

有可能導(dǎo)致系統(tǒng)的損壞）

寫字板

寫字板是操作系統(tǒng)的一個簡單文字處理程序，可以編

輯和打印用戶所需的文檔文字。

一、啟動：開始菜單+程序+附件+寫字板

二、擴(kuò)展名：RTF

擴(kuò)展名又稱文件后綴名，標(biāo)識文件類型

三、界面組成：

標(biāo)題欄：可顯示文件的標(biāo)題，改變窗口的大小。

菜單欄：選擇工具顯示和功能。

工具欄：保存新建等快捷按鈕。

格式欄：編輯文字等按鈕。

標(biāo)尺：顯示紙張大小和編輯段落縮進(jìn)與首行縮進(jìn)。

狀態(tài)欄：顯示當(dāng)前文字編輯狀態(tài)。

四、輸入法切換：

(1)單擊任務(wù)欄中的“小鍵盤”按鈕

(2)Ctrl加Shift/Ctrl加空格(注:輸入法與英文轉(zhuǎn)換)

五、段落設(shè)置首行縮進(jìn)：

選定全文或Ctrl加A,鼠標(biāo)選擇標(biāo)尺中“首行縮進(jìn)”按鈕

向右拖動

六、文本的基本選?。?/p>

(1)選行：鼠標(biāo)指針停在行首前出現(xiàn)白色箭頭時單擊選定。

(2)選段：鼠標(biāo)指針停在段落中任意位置，鼠標(biāo)連擊三下

選定。

(3)單選：光標(biāo)停在字前面，按住鼠標(biāo)左鍵拖動。(注：

也可進(jìn)行全文選取、選行、選段)

(4)全文：快捷鍵Ctrl+A全選

七、文本內(nèi)容的復(fù)制、移動、刪除：

(1)復(fù)制

①選定，右擊復(fù)制，停在粘貼處右擊粘貼

②選定，按Ctrl鍵進(jìn)行鼠標(biāo)拖動

③選定，Ctrl+C,停在粘貼處Ct迷+V

(2)移動

選定內(nèi)容+鼠標(biāo)拖動/剪切+粘貼/剪切按鈕+粘貼

(3)刪除

選定內(nèi)容+單擊剪切/右擊+單擊剪切/快捷鍵Ctrl+X/刪除

鍵(Delete)

八、撤消：

(1)選擇編輯菜單中的“撤消”的按鈕(Ctrl+Z)

(2)單擊工具欄中的“撤消”按鈕

九、插入圖片：

選擇菜單插入+單擊對象+選擇Word圖片+單擊確定+Word

中選擇插入+選擇圖片(來自文件/掃描)，選擇圖片+單擊

插入+關(guān)閉圖片。

十、設(shè)置打印紙張大?。哼x擇文件+選擇頁面設(shè)置+選擇紙

張類型+設(shè)置頁邊距+單擊確定。

十一、文檔保存：

(1)選擇文件菜單中“保存”按鈕(Ctrl+S)

(2)選擇工具欄中的“保存”按鈕

(注：保存時輸入文檔名)

十二、新建文檔

(1)選擇文件菜單中“新建”按鈕(Ctrl+N)

(2)選擇工具欄中的“新建”按鈕

資源管理器

負(fù)責(zé)管理硬盤、光盤及磁盤中所有的資源文件和文件夾，

可進(jìn)行創(chuàng)建、存放、刪除更多的文件和文件夾，管理類型

是文檔、程序、設(shè)備和快捷方式。所有圖標(biāo)、文件名都可

命名更改，文件夾可以同時存放文件與文件夾。資源管理

器的結(jié)構(gòu)是以樹形結(jié)構(gòu)來顯示文件和文件夾的，左窗格顯

示驅(qū)動器和文件夾，右窗格顯示左窗格所打開的文件夾或

磁盤內(nèi)容。

一、啟動資源管理器：

(1)窗口鍵+E

(2)右擊我的電腦+資源管理器

(3)右擊“開始”按鈕+資源管理器

(4)開始菜單+程序+附件+資源管理器

(5)開始+運行+explorer

二、左窗格文件夾的加號/減號：

加號表示有下一層文件夾內(nèi)容可顯示

減號表示已顯示所有文件夾內(nèi)容

三、顯示查看文件/文件夾的五種方式：縮略圖、平鋪、圖

標(biāo)、列表、詳細(xì)信息

四、文件選取方法：

(1)一個：單擊選定(2)連續(xù)：加Shift選定

(3)不規(guī)則：加Ctrl選定(4)全部Ctrl+A

五、文件復(fù)制/移動/刪除：

(1)不加按鍵在不相同磁盤之間復(fù)制

①選定文件+拖至可移動磁盤

②右擊文件+發(fā)送到可移動磁盤

③選定文件+復(fù)制所選項目+選擇復(fù)制位置+復(fù)制

(2)相同磁盤的復(fù)制加Ctrl

選定文件+Ctrl+鼠標(biāo)拖動

(3)不相同磁盤移動加Shift

①選定文件+Shift+鼠標(biāo)拖動

②選定文件+移動所選項目+選擇移動位置+移動

(4)相同磁盤移動不加按鍵

選定文件+鼠標(biāo)拖動

(5)刪除文件

①選定文件+右擊+刪除+是

②選定文件+Delete+是(文件還原打開回收站，右擊文

件，單擊還原。)

③文件徹底刪除：Shift+Delete

(注：移動磁盤中刪除文件、文件徹底刪除、回收站清空

均無法還原)

六、隱藏文件/文件夾：

選定文件，右擊+屬性+常規(guī)+隱藏+確定，在“工具”菜單

中選擇“文件夾選項”，單擊查看，選擇“不顯示隱藏的

文件和文件夾”+確定，取消相反

七、查找/建立文件：

(1)F3鍵

(2)右擊/單擊“開始”按鈕+搜索

(3)文件/右擊背景+新建+文件夾

八、文件/文件夾重命名：

(1)選定+文件/右擊+重命名

(2)選定+F2

桌面美化

(1)主題/桌面/屏幕保護(hù)程序/外觀/設(shè)置：右擊桌面+屬

性

(2)開始+設(shè)置+控制面板+外觀和主題+更改桌面背景/屏

幕保護(hù)程序/外觀/設(shè)置

屏幕分辨率：拖動按鈕設(shè)置(注：顏色最高32位，分辨率

越小，區(qū)域顯示越大，分辨率越大，區(qū)域顯示越小)

(3)設(shè)置鼠標(biāo)指針：開始+設(shè)置+控制面板+鼠標(biāo)+指針/指

針方案+瀏覽+C盤+雙擊Windows+雙擊Cursors+選擇樣式+

應(yīng)用

造字程序

一、啟動：開始+程序+附件+TrueType造字程序

二、選擇代碼+確定+窗口+參照+選擇文字或打上文字+確定

+選擇字需要的部分+窗口+參照+選擇文字或打上文字+確

定+選擇字體需要的部分與前一個放在一起+編輯+保存字

符+文件+字體鏈接+與所有字體鏈接+確定

三、輸入文字的方法：

⑴打開文件+選擇區(qū)位輸入法+打上代碼

⑵編輯+輸入法鏈接+取消+輸入五筆/全拼

Windows7操作系統(tǒng)

一、簡介

Windows7是由微軟公司開發(fā)，于2009年10月23日正式

推出的全新界面操作系統(tǒng)。

二、桌面

Windows操作系統(tǒng)啟動就會顯示一個界面，稱為“桌面”。

1、桌面

（1）工作區(qū)：桌面上的大片空白稱為工作區(qū)，上面可以放

置各種圖標(biāo)，打開的窗口，桌面上一般放置幾個固定的圖

標(biāo)和帶箭頭的快捷方式圖標(biāo)；

（2）圖標(biāo)：一個圖標(biāo)代表一個文件或者是一個程序；

（3）快捷方式：快捷方式的圖標(biāo)下面有一個小箭頭，它是

指向程序的一個快捷圖標(biāo)。

2、任務(wù)欄

（1）任務(wù)欄：桌面最下面的長條叫任務(wù)欄，由開始菜單、

桌面工具按鈕、揚(yáng)聲器、時鐘按鈕組成，當(dāng)前運行的程序

都會在任務(wù)欄上顯示，最左邊是“開始”按鈕，最右邊是

“系統(tǒng)托盤”；

（2）文件夾：文件夾的圖標(biāo)是一個包，可以存不同文件；

（3）開始按鈕：任務(wù)欄最左邊的一個圖標(biāo)叫“開始菜單”；

三、桌面圖標(biāo)

（1）系統(tǒng)圖標(biāo)：

Administrator（計算機(jī)管理員文檔）：顯示管理存放用戶創(chuàng)

建的文檔、文件，系統(tǒng)默認(rèn)的文檔保存位置。

計算機(jī)：顯示與管理計算機(jī)所有資源、硬盤、文件夾、文

件和其他相關(guān)硬件設(shè)置。

網(wǎng)絡(luò)：查看計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)位置，可訪問其他計算機(jī)的文件

夾和文件，也可添加網(wǎng)絡(luò)與共享資源等。

回收站：存放用戶所非徹底刪除的文檔、文件、文件夾與

快捷方式等。

Internet：瀏覽和訪問互聯(lián)網(wǎng)信息與資源，鏈接世界各地

的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)。

（2）桌面創(chuàng)建快捷方式

右擊+新建+快捷方式+瀏覽+選擇圖標(biāo)+下一步+完成

開始菜單+所有程序+選擇右擊+發(fā)送到桌面快捷方式

寫字板

寫字板是Windows7自帶改進(jìn)后的文字處理程序，全新

的編輯界面，可以打印用戶所需的具有doc格式的文檔文

字。

一、啟動：開始菜單+所有程序+附件+寫字板

二、擴(kuò)展名：RTF

三、界面組成

標(biāo)題欄：顯示當(dāng)前標(biāo)題，包括保存、撤消按鈕

菜單欄：寫字板、主頁、查看

標(biāo)尺：紙張上方，顯示紙張大小

紙張：默認(rèn)A4白色紙張

狀態(tài)欄：調(diào)節(jié)紙張縮放

四、設(shè)置紙張大小

文件+頁面設(shè)置+選擇紙張、方向、頁邊距+確定

五、段落設(shè)置首行縮進(jìn)與字體設(shè)置

(1)CTRL+A(全選)+拖動標(biāo)尺

(2)選定/單選+主頁+段落按鈕/行距按鈕/+首行/行距/對

齊方式+確定

(3)選定/單選+主頁+文本顏色/字體大小/字體系列/下標(biāo)

/上標(biāo)...+確定

六、插入圖片與繪圖

(1)主頁+圖片+選擇圖片+打開

(2)主頁+繪圖+繪制圖片+關(guān)團(tuán)

七、查找與替換文字內(nèi)容

主頁+查找(Ctrl+F)/替換(Ctrl+H)

八、保存與新建

(1)標(biāo)題欄中的保存按鈕/文件+保存(Ctrl+S)

(2)文件+新建(Ctrl+N)

畫圖

Windows7自帶的圖像簡單繪制與編輯的程序，改進(jìn)添加新

功能后的全新繪制界面，可繪制用戶所需的簡單圖像。

一、啟動：開始菜單+所有程序+附件+畫圖

二、擴(kuò)展名：PNG

三、界面組成

標(biāo)題欄：顯示圖像名稱包括保存與撤消按鈕

標(biāo)尺：界面大小顯示

文件：保存新建打印等操作命令

主頁：剪貼板、圖像、工具、形狀、顏色

查看：縮放、顯示或隱藏

文件：字體顏色與設(shè)置

紙張：默認(rèn)白色紙張

狀態(tài)欄：調(diào)整紙張圖像縮放

四、紙張設(shè)置大小：

(1)鼠標(biāo)指針拖動紙張下邊、左邊、右下角端點調(diào)整

(2)文件+屬性+寬高+確定

五、繪制圖像

(1)消除圖像：利用矩形選擇圖像右擊剪切或刪除

(delete)圖像

(2)選擇前景色/背景色：主頁+顏色選項+顏色1(前景)、

顏色2(背景)+選擇顏色

(3)自定義顏色：選擇主頁顏料盒，單擊編輯顏色+調(diào)節(jié)

顏色+添加到自定義顏色+選擇顏色+確定

(4)設(shè)置多種顏色文字：

選擇主頁文本工具打上文字，選擇吸管，吸取文字顏色，

選擇橡皮擦，顏料2選色、右鍵涂色于文字。

(5)畫直線：加Shift進(jìn)行鼠標(biāo)拖動

畫曲線：選擇曲線，先畫一條線，鼠標(biāo)在線中連續(xù)拖

動兩次。

(6)復(fù)制/移動：選取圖像按Ctrl進(jìn)行鼠標(biāo)拖動復(fù)制，選

取圖像進(jìn)行鼠標(biāo)拖動移動。

(7)翻轉(zhuǎn)/旋轉(zhuǎn)、拉伸/扭曲：選框選取圖像，主頁/右擊

選擇旋轉(zhuǎn)/重新調(diào)整大小，設(shè)置好確定。

(8)裁剪：選取圖像右擊/主頁+裁剪按鈕

(9)圖形繪制與顏色填充：主頁/右擊+選取顏色+選擇形

狀繪制+輪廓(線條)+填充(內(nèi)部)

(10)標(biāo)尺、網(wǎng)格線顯示：查看+勾選標(biāo)尺與網(wǎng)格線

(11)保存圖像/新建紙張

選擇文件+保存(Ctrl+S)/新建(Ctrl+N)

（12）恢復(fù)（Ctrl+Y）撤消（Ctrl+Z）

（13）將圖像文件另存為移動磁盤：

①選擇文件+另存為+保存位置為可移動磁盤

②選定文件+右擊圖像文件+發(fā)送到可移動磁盤

（14）文件設(shè)置為背景：選擇文件+設(shè)置為桌面背景（填充

/居中/平鋪）（注：須先對文件進(jìn)行保存）

Windows7資源管理器

Win7資源管理器以“庫”來顯示，負(fù)責(zé)管理桌面及圖標(biāo)、

硬盤、光盤及磁盤中所有的資源文件和文件夾，可進(jìn)行創(chuàng)

建、存放、刪除更多的文件和文件夾，管理類型為文檔、

圖片、視頻、程序、設(shè)備和快捷方式等。左窗格顯示驅(qū)動

器和文件夾，右窗格顯示左窗格所打開的文件夾或磁盤內(nèi)

容。

啟動：開始+所有程序+附件+Windows資源管理器

一、查看顯示文件八種方式：（操作欄中的查看）超大圖

標(biāo)、大圖標(biāo)、中等圖標(biāo)、小圖標(biāo)、列表、詳細(xì)信息、平鋪、

內(nèi)容

二、查看磁盤及文件屬性：右擊磁盤/文件+屬性

Windows7桌面?zhèn)€性美化

一、小工具：右擊桌面+小工具

二、個性化：右擊桌面/控制面板+個性化/顯示

主題：桌面外觀美化設(shè)置

背景：桌面背景圖片

窗口顏色：桌面窗口及任務(wù)欄顏色外觀

聲音：系統(tǒng)啟動背景聲音

屏幕保護(hù)程序：屏幕顯示和護(hù)程序

顯示：調(diào)整屏幕的分辨率與顯示方向（越大顯示越小，越

小顯示越大）

Word2003

一、簡介：

Word是美國微軟公司開發(fā)的一個文字處理軟件，用于文字

內(nèi)容混合編排、表格制作，操作簡單而易學(xué)易用。

二、特點：

(1)自由的編輯與文字處理功能

(2)強(qiáng)大排版功能與良好的兼容性

(3)表格制作和圖表處理功能

(4)圖形和文字藝術(shù)處理

(5)中文簡體、繁體轉(zhuǎn)換

(6)中文拼寫和語法內(nèi)容檢測與修復(fù)

(7)折疊式菜單與即輸功能

(8)工作效率高

三、界面組成

標(biāo)題欄、工具欄(格式、常用、表格、繪圖)、標(biāo)尺、編

輯區(qū)、滾動條、狀態(tài)欄

四、word視圖格式：

(1)普通：顯示文字的格式，簡潔的頁面布局

(2)Web：制作與顯示網(wǎng)絡(luò)上的文字內(nèi)容

(3)頁面：顯示文檔的混排效果與打印外觀

(4)大綱：用于顯示修改或創(chuàng)建文檔的大綱

(5)閱讀版式：用于文檔的界面閱讀

五、設(shè)置段落首行縮進(jìn):

(1)選定文字+拖動標(biāo)尺中的“首行縮進(jìn)”

(2)選定文字+格式+段落+特殊格式+首行縮進(jìn)+2字符

六、設(shè)置字間距與行間距

(1)字間距：選定+格式+字體+字符間距

(2)行間距：

①選定文字+格式+段落+行間距

②選定文字+格式工具+行距按鈕

七、字?jǐn)?shù)統(tǒng)計與內(nèi)容縮進(jìn)：

(1)菜單欄工具+字?jǐn)?shù)統(tǒng)計

(2)選定文字+拖動標(biāo)尺左縮進(jìn)右縮進(jìn)/格式工具的減少增

加縮進(jìn)量

八、設(shè)置文字豎排橫排：

(1)常用工具欄中的“更改文字方向”按鈕

(2)文件+頁面設(shè)置+文檔網(wǎng)格+豎排

(3)格式+文字方向+豎排

九、設(shè)置字體顏色/字號大小/陰影/空心等效果：

(1)選定文字+字體+字體顏色/字號/空心/陰影……

(2)選定文字+繪圖/格式工具+字體顏色

(3)選定文字+格式工具+字號按鈕

十、設(shè)置字體縮放/間距/位置/特殊文字效果：

(1)選定文字+格式+字體+字符間距+縮放/間距/位置

(2)選定文字+格式+字體+文字效果+禮花綻放

十一、文檔加底紋/邊框：

(1)選定文字+表格工具欄中的“底紋顏色”按鈕

(2)選定文字+格式+邊框和底紋+底紋

(3)選定文字+格式+邊框和底紋+邊框

(4)選定文字+格式+邊框和底紋十頁面邊框

十二、設(shè)置分欄：

(1)選定+格式+分欄

(2)選定+常用工具+拖動分欄按鈕

(注：若使各欄大小一樣，把光標(biāo)停放在文章末尾，選擇

“插入+分隔符+連續(xù)+確定”)

十三、文檔背景：

(1)矩形填色：選擇矩形+線條填充+填充顏色

(2)圖片插入：插入+圖片+來自文件/剪貼畫

十四、文檔插入頁眉/頁腳/頁數(shù)/頁碼:

(1)視圖+頁眉和頁腳

(2)頁眉和頁腳工具欄中的“插入頁碼”

(3)插入+頁碼

十五、設(shè)置頁眉和頁腳奇偶頁內(nèi)容不同：文件+頁面設(shè)置+

版式+奇偶頁不同

十六、文檔美化：

選定文字+格式+中文版式+首字下沉/帶圈字符/雙行合一/

拼音指南/合并字符

十七、制作藝術(shù)字：

(1)多層顏色：插入藝術(shù)字，設(shè)置填充顏色后復(fù)制幾個，

重新更改藝術(shù)字顏色，設(shè)置線型設(shè)置磅數(shù)大小，依次疊放

次序，選擇對象選定藝術(shù)字，右擊組合。

(2)多種顏色：插入藝術(shù)字+填充顏色+編輯/右擊+單擊復(fù)

制按扭+選擇性粘貼+圖片+確定+選定原來的藝術(shù)字+更改

顏色+編輯/右擊+復(fù)制+編輯+選擇性粘貼+依次復(fù)制幾個十

設(shè)置疊放次序+選定+選擇裁剪工具，剪去不要的部分+選定

+右擊+組合

十八、文檔設(shè)置密碼、自動保存、只讀文檔：

（1）工具+選項+自動保存時間間隔

（2）文件+另存為+選擇文檔+工具+安全措施選項+打開文

件時的密碼+修改文件時的密碼

（3）工具+選項+安全性+設(shè)置打開文件時的密碼+修改文件

時的密碼+確定+保存（注：修改密碼為修改時需要密碼，

打開密碼為打開文檔需要密碼。）

（4）工具+選項+安全性+建議以只讀方式打開文檔

（注：文檔只能讀取，不能修改）

十九、郵件合并：

將內(nèi)容中相同部分內(nèi)容保存成一個主文檔；將內(nèi)容不同部

分的內(nèi)容，如多個收信人姓名、地址等保存成一個數(shù)據(jù)源,

兩者進(jìn)行合并，稱為郵件合并。

（1）文件+新建+制作相同內(nèi)容

（2）工具+信函與郵件+郵件合并+信函+下一步+使用當(dāng)前

文檔+下一步+鍵入新列表+下一步+填上內(nèi)容+關(guān)閉+保存+

光標(biāo)停在需插入域名的地方+選擇“郵件合并”工具欄中

的插入域+合并到新文檔

表格制作

一、插入表格：

(1)常用工具欄中的“插入表格”按鈕

(2)表格工具+插入表格

(3)表格菜單+繪制表格

(4)表格菜單+定制表格

二、表格縮放、行列擴(kuò)大與縮?。?/p>

(1)鼠標(biāo)停在表格右下角小方形中，出現(xiàn)雙箭頭鼠標(biāo)拖動

(2)指針停在要調(diào)整大小行線上出現(xiàn)上下箭頭拖動

(3)指針停在要調(diào)整大小行線上出現(xiàn)左右箭頭拖動

(4)選定表格+表格+表格屬性+行/列

三、表格插入行列：

(1)選定+工具欄中“插入行/插入列”

(2)選定+右擊+插入行/插入列

(3)順序插入行：Tab跳格鍵

四、刪除行/刪除列：選定+右擊+刪除行/刪］除列/剪切

五、平均分布各行/各列：

(1)選定+表格工具欄中的“平均分布各行/各列”

(2)選定+右擊“平均分布各行/各列”

六、單元格合并/拆分：

（1）選定+表格工具欄中的“合并單元格/拆分單元格”按

鈕

（2）選定+右擊“合并單元格/拆分單元格”

七、單元格中內(nèi)容居中：

（1）選定單元格+格式工具欄中的“居中”按鈕

（2）選定單元格+表格工具欄中“中部居中”按鈕

（3）選定單元格+右擊單元格對齊方式+中部居中

八、設(shè)置表格線條

（1）表格線加粗：選定表格+線條粗細(xì)+外部框線

（2）表格線加顏色：選定表格+邊框顏色+外部框線

（3）表格線加雙線：選定表格+線型+外部框線

（4）表格內(nèi)框線加顏色：選定表格+邊框顏色+內(nèi)部框線

（5）表格加底紋：選定表格+工具欄中的“底紋”按鈕

（6）表格居中：選定表格+右擊+表格屬性+表格+居中

（7）表格居中：選定表格+格式工具+“居中”按鈕

（8）拆分表格:Ctrl+Shift+Enter恢復(fù):Del

九、表格制作斜線表元、自動套用格式

（1）一條：工具欄中的“繪制表格”刪除使用橡皮擦

（2）一條以上斜線：使用直線繪制

（3）表格菜單+繪制斜線表頭

（4）選定+表格+表格自動套用格式

十、表元計算

公式：SUM求和AVERAGE求平均PRODUT求積

MAX取最大MIN取最小

表元方向：LEFT橫向ABOVE豎向

貨幣符號:Alt+0165

公式示例：橫向/豎向求和=$加（LEFT/ABOVE）

橫向/豎向求平均=AVERAGE（LEFT/ABOVE）

（注：必須是規(guī)則計算中進(jìn)行）

十一、表元單元格地址計算

字母表示列（A、B、C……）數(shù)字表示行（1、2、3……）

將光標(biāo)停在需要計算結(jié)果的單元格，選擇表格單擊公式,

輸入對應(yīng)公式，確定。（注：不規(guī)則計算使用）

十二、Word模板

將各種固定格式的類型文檔或自制好的表格作為文檔

框架。

(1)擴(kuò)展名：DOT

(2)作用：使用方便，完成效率高

(3)創(chuàng)建模板：文件+新建(Ctrl+N)+本機(jī)上的模板

(4)自制模板：新建空白文檔+編輯內(nèi)容+保存(類型為文

檔模板)

Word2010

一、簡介：

Word2010是美國微軟公司繼Word2003后開發(fā)的其功能更

強(qiáng)大的全新界面文字處理軟件，使用更自如的文字內(nèi)容高

級混合排版、表格制作，擴(kuò)展名為DOCX。

二、特點：

(1)取代傳統(tǒng)菜單的全新編輯操作界面

(2)新增功能模塊

(3)使用自如的選項卡與選項組

(4)強(qiáng)大的SmartArt圖形

(5)文檔共享功能及PDF、DPS格式轉(zhuǎn)換

（6）自動檢測刪除批注、修訂與隱藏文本

（7）文檔大小減少與受損診斷恢復(fù)功能

（8）中文簡體繁體自定義詞典

（9）網(wǎng)絡(luò)發(fā)布的功能

三、新的擴(kuò)展名：DOCX

四、視圖

（1）頁面：混排與表格制作的打印視圖

（2）閱讀版式：以排列方式閱讀內(nèi)容

（3）大綱：制作目錄與創(chuàng)建內(nèi)容分級

（4）Web:顯示文字與網(wǎng)絡(luò)發(fā)布

（5）草稿：簡潔文字頁面與布局

五、界面

標(biāo)題欄、快速訪問工具欄、選項卡（文件、開始、插入、

頁面布局、引用、郵件、審閱、視圖、加載項）、選項組

（功能區(qū)）、標(biāo)尺、狀態(tài)欄、視圖欄、滾動條、文檔編輯

區(qū)。

六、設(shè)置首行縮進(jìn)

標(biāo)尺顯示：滾動條上方的標(biāo)尺按鈕/視圖+顯示標(biāo)尺

(1)選定內(nèi)容+標(biāo)尺拖動

(2)段落選項組右下角顯示段落+特殊格式+首行縮進(jìn)+2

字符

七、設(shè)置段落格式、字與行間距、段前段后間距

(1)選定十字體選項卡+右下角顯示字體(Ctrl+D)+高級+

間距

(2)選定+段落選項卡+行與段落間距按鈕

(3)選定+行與段落間距按鈕中的行距選項

(4)選定十頁面布局選項卡+段落+間距+段前段后

(5)選定+右擊+字體+字距/段落+行距、段前段后…

(6)選定+開始選項+段落+居中(Ctrl+E)…

八、設(shè)置字體格式、顏色、字號、上標(biāo)、下標(biāo)等效果

(1)選定+選項卡開始+字體+字體顏色/字體

(Shift+Ctrl+F)/字號(Shift+Ctrl+P)/上標(biāo)(Ctrl+

“二”)/下標(biāo)(Shift+Ctrl+"+”)

(2)選定+字體選項組右下角顯示字體(Ctrl+D)+空心+

陰影……

(3)文字繁體簡體轉(zhuǎn)換：審閱+中文簡繁轉(zhuǎn)換

九、設(shè)置文字豎排橫排

(1)選定+頁面布局+頁面設(shè)置+文字方向

(2)選定+頁面布局右下角顯示頁面設(shè)置+文檔網(wǎng)格+文字

排列

(3)選定+右擊+文字方向

十、設(shè)置字體縮放/位置/分欄

(1)選定十字體選項組顯示字體+高級+縮放/位置

(2)選定+頁面布局+頁面設(shè)置+分欄+更多分欄(注：要使

各欄大小相同，光標(biāo)停在最后一段未尾，選擇分隔符+連續(xù))

H^一、文檔背景顏色、插入頁眉頁腳頁碼、文本框、SmartArt

流程圖

(1)矩形：插入+插圖+開關(guān)+矩形+形狀填充輪廓填充

(2)圖片：插入+插圖+圖片

(3)頁眉頁腳頁碼/文本框：插入+頁眉頁腳

(4)插入+插圖+SmartArt圖形(結(jié)構(gòu)圖)

(5)插入+形狀+基本形狀+文本框或垂直文本框

十二、文檔美化

(1)插入藝術(shù)字：插入+文本+藝術(shù)字

(2)首字下沉：插入+文本+首字下沉+首字下沉選項

(3)頁面邊框/水?。喉撁娌季质撁姹尘?/p>

十三、郵件合并

(1)制作相同內(nèi)容

(2)郵件+開始郵件合并+郵件合并分步向?qū)?信函+下一步

+使用當(dāng)前文檔+下一步+鍵入新列表+自定義填上內(nèi)容+關(guān)

閉+保存+光標(biāo)停在需插入域名的地方+選擇“郵件合并”

工具欄中的插入域+合并到新文檔。

十四、頁面紙張、頁邊距設(shè)置：頁面布局+頁面設(shè)置+頁邊

距+紙張大小…

十五、文檔設(shè)置加密

(1)文件+信息+權(quán)限+用密碼進(jìn)行加密

(2)文件+另存為+選定文檔+工具+常規(guī)選項+打開文件時

的密碼修改文件時的密碼(注：必須先保存文檔)

表格制作

一、插入表格：插入+表格…

二、表格插入行列、刪除行列：選定+布局+行和列+在上方

插入行…

三、拆分單元格、合并單元格

(1)選定+布局+合并+拆分單元格…

(2)選定+右擊+折分單元格

四、表格行列平均分布：

(1)選定+右擊+平均分布各行列

(2)選定+布局+單元格大小十分布行/分布列…

五、表格套用格式、底紋、邊框樣式

(1)選定表格+設(shè)計+表格樣式+底紋+邊框

(2)選定表格+設(shè)計+表格樣式+邊框+邊框和底紋

(3)選定表格+右擊+邊框和底紋

六、表格居中、內(nèi)容對齊方式：

(1)選定+右擊+表格屬性+表格+居中

(2)選定+布局+對齊方式+水平居中…

(3)選定+右擊+單元格對齊方式+水平居中

七、表格行列調(diào)整

(1)選定+布局+表+屬性+行列

(2)選定+右擊+表格屬性+行與列

Word2010模板

概念：作為創(chuàng)建其它文檔的樣板的文檔，包含固定的網(wǎng)頁

元素、基本結(jié)構(gòu)和文檔設(shè)置。

擴(kuò)展名:DWT

模板作用：有利于保持網(wǎng)頁風(fēng)格的一致；提高工作效率。

保存模板：文件+另存為+保存類型Word模板

創(chuàng)建模板：文件+新建+我的模板

0UTL00K2003/2010

一、簡介

outlook2003是美國微軟公司開發(fā)的用于郵件收發(fā)管理的客

戶端軟件。outlook2010是Office應(yīng)用程序中的一個桌面信

息管理應(yīng)用軟件與電子郵件客戶端，提供全面的時間與信

息管理功能，可組織隨時查找所需信息。

二、主要用途

(1)管理全部個人和商務(wù)信息

(2)團(tuán)隊小組中共享信息及其它的Office程序共享信息

(3)通過鏈接到WWW共享信息

三、0UTL00K2003由八個部分組成：

(1)OUTLOOK今日：顯示當(dāng)天的計劃和安排的預(yù)覽

(2)收件箱：發(fā)送和接收文件

(3)日歷：記錄日程表并安排與他人的約會、會議等

(4)聯(lián)系人：儲存最新的個人和商務(wù)聯(lián)系人信息的創(chuàng)建、排序

與篩選

(5)日記：記錄與重要聯(lián)系人的所有活動

(6)任務(wù)：快速組織個人和待處理商務(wù)的任務(wù)列表

(7)便箋：貼紙便條(便利貼)的電子代替品

(8)已刪除郵件：存放被刪除的郵件

四、2003界面組成：OUTLOOK面板、文件夾列表、信息瀏覽窗

2010界面組成：菜單欄、工具欄、郵件任務(wù)窗格、郵件

文件夾、導(dǎo)航窗格、個人文件夾OUTL