學(xué)院黨委會會議管理制度

學(xué)院黨委會會議管理制度學(xué)院黨委會會議管理制度

第一章總則

第一條本制度旨在規(guī)范學(xué)院黨委會會議的組織、召開和管理工作，確保會議的效率與效果，提高決策的科學(xué)性和民主性。

第二條學(xué)院黨委會會議是學(xué)院最高決策機構(gòu)，負責(zé)研究決定學(xué)院黨的建設(shè)、改革發(fā)展穩(wěn)定等重大事項。

第三條會議召開原則：

1.依法依規(guī)原則：會議的召開、議程設(shè)置、決策過程等應(yīng)符合黨的方針政策和國家法律法規(guī)，確保決策的合法性。

2.民主集中制原則：會議充分發(fā)揚民主，保證與會人員充分發(fā)表意見，實行集體決策。

3.高效務(wù)實原則：會議注重實效，精簡議程，簡化程序，提高決策效率。

第四條會議類型：

1.定期會議：原則上每月召開一次，如遇特殊情況可提前或延期召開。

2.臨時會議：根據(jù)工作需要，由黨委書記或三分之一以上黨委委員提議，可隨時召開。

第五條與會人員：

1.黨委委員：具有表決權(quán)。

2.列席人員：根據(jù)會議議題需要，由黨委書記指定相關(guān)人員列席會議，列席人員不具有表決權(quán)。

3.旁聽人員：根據(jù)工作需要，可邀請相關(guān)人員旁聽會議，旁聽人員不具有表決權(quán)。

第六條會議的組織與管理：

1.黨委辦公室負責(zé)會議的籌備、組織、通知、記錄等工作。

2.與會人員應(yīng)按時參加會議，因故不能參加的，需提前向黨委書記請假。

3.會議期間，與會人員應(yīng)保持手機靜音，不得隨意離場，確保會議的嚴(yán)肅性和高效性。

4.會議記錄應(yīng)真實、完整、準(zhǔn)確，涉及保密內(nèi)容的，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定執(zhí)行。

第七條本制度自發(fā)布之日起實施，未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以調(diào)整。如有與本制度相抵觸的規(guī)定，以本制度為準(zhǔn)。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.黨委辦公室根據(jù)工作需要和黨委書記的指示，確定會議議題，制定會議議程，并在會議召開前至少3個工作日將會議議程通知與會人員。

2.與會人員收到會議議程后，應(yīng)認真準(zhǔn)備相關(guān)材料，如有需要，可提前向黨委辦公室提交議題相關(guān)資料。

3.黨委辦公室負責(zé)布置會議室，確保會議所需設(shè)備設(shè)施正常運行，同時做好會議簽到、資料發(fā)放等準(zhǔn)備工作。

二、會議召開

1.會議主持人宣布會議開始，并介紹會議主題、議程及與會人員。

2.各議題負責(zé)人按照議程順序報告議題內(nèi)容，主要包括議題背景、現(xiàn)狀分析、解決方案等。

3.與會人員就議題進行充分討論，提出意見和建議。

4.會議主持人根據(jù)討論情況，組織與會人員進行表決。表決采取口頭或舉手方式進行，表決結(jié)果由會議記錄人記錄。

三、會議決策

1.會議主持人根據(jù)表決結(jié)果，對議題進行總結(jié)，形成決策。

2.對于重大事項，如涉及學(xué)院改革、發(fā)展、穩(wěn)定等方面的問題，應(yīng)進行無記名投票表決。

3.投票結(jié)果當(dāng)場公布，表決通過的事項，由黨委辦公室負責(zé)制定具體實施方案并督促落實。

四、會議總結(jié)

1.會議主持人對本次會議的決策進行簡要總結(jié)，明確責(zé)任人和完成時限。

2.與會人員對會議的組織、召開和決策過程提出意見和建議，以不斷提高會議質(zhì)量。

五、會議記錄與歸檔

1.會議記錄人應(yīng)詳細記錄會議的討論過程、決策結(jié)果等內(nèi)容，并在會議結(jié)束后整理會議紀(jì)要。

2.會議紀(jì)要由會議主持人審核后，發(fā)送給與會人員，并在1個工作日內(nèi)完成歸檔。

六、會議保密

1.會議期間，與會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得泄露會議內(nèi)容和討論情況。

2.涉及敏感信息和保密事項的會議紀(jì)要，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進行管理和使用。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實

一、會議紀(jì)要的發(fā)布與傳達

1.會議紀(jì)要經(jīng)會議主持人審核批準(zhǔn)后，由黨委辦公室在1個工作日內(nèi)發(fā)送給與會人員，并根據(jù)需要抄送相關(guān)部門。

2.黨委辦公室應(yīng)確保會議紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰，對決策事項的執(zhí)行要求和時限進行明確。

3.與會人員收到會議紀(jì)要后，應(yīng)認真閱讀，并按照紀(jì)要要求執(zhí)行相關(guān)決策。

二、決策事項的責(zé)任分解

1.黨委辦公室根據(jù)會議紀(jì)要，將決策事項分解至相關(guān)責(zé)任部門和責(zé)任人。

2.責(zé)任部門應(yīng)在規(guī)定時限內(nèi)制定具體的實施方案，明確工作步驟、時間節(jié)點和責(zé)任人。

3.責(zé)任人應(yīng)主動作為，確保決策事項的落實，并及時向黨委辦公室報告工作進展。

三、跟蹤督促與協(xié)調(diào)

1.黨委辦公室負責(zé)對會議紀(jì)要中決策事項的落實情況進行跟蹤督促，定期收集工作進展情況。

2.對于落實過程中出現(xiàn)的問題和困難，黨委辦公室應(yīng)及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門，研究解決措施，確保決策事項的順利推進。

3.對于重大決策事項，黨委辦公室應(yīng)定期向黨委書記報告落實情況，以便及時調(diào)整工作部署。

四、評估與反饋

1.責(zé)任部門在完成決策事項后，應(yīng)對執(zhí)行情況進行自評，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，并向黨委辦公室提交評估報告。

2.黨委辦公室組織對決策事項的落實效果進行評估，將評估結(jié)果反饋給相關(guān)責(zé)任部門和人員，對落實不到位的情況提出整改要求。

3.評估結(jié)果作為考核評價責(zé)任部門和責(zé)任人的重要依據(jù)，對工作成績突出的單位和個人給予表彰和獎勵。

五、持續(xù)改進

1.黨委辦公室應(yīng)定期對會議紀(jì)要的跟蹤落實情況進行總結(jié)，分析存在的問題，提出改進措施。

2.結(jié)合工作實際，不斷完善會議管理制度，提高會議決策的執(zhí)行力和落實效果。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預(yù)訂

1.會議室使用實行預(yù)訂制度，由黨委辦公室統(tǒng)一管理。

2.需要使用會議室的單位或個人，應(yīng)提前向黨委辦公室提出申請，填寫會議室申請表，明確會議時間、參會人數(shù)、設(shè)備需求等信息。

3.黨委辦公室根據(jù)申請順序和會議室使用情況，統(tǒng)籌安排會議室使用。

二、會議室使用規(guī)范

1.使用會議室的單位或個人應(yīng)愛護會議室設(shè)施，保持環(huán)境整潔。

2.會議期間，應(yīng)嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，不得在會議室吸煙、進食或進行與會議無關(guān)的活動。

3.會議結(jié)束后，使用單位或個人應(yīng)及時清理會議室，確保設(shè)施完好、環(huán)境整潔。

三、會議室設(shè)備管理

1.會議室設(shè)備由黨委辦公室負責(zé)維護和管理，確保設(shè)備正常運行。

2.使用會議室的單位或個人應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程進行操作，不得擅自調(diào)整或損壞設(shè)備。

3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時報告黨委辦公室，由專業(yè)人員負責(zé)維修。

四、會議室安全保障

1.會議室使用期間，應(yīng)確保消防通道暢通，消防設(shè)施正常。

2.會議室應(yīng)定期進行安全檢查，排除安全隱患。

3.會議期間，如遇緊急情況，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，確保與會人員安全。

五、會議室開放時間

1.會議室的開放時間根據(jù)黨委辦公室安排，原則上應(yīng)在工作時間內(nèi)。

2.特殊情況下，經(jīng)黨委書記批準(zhǔn)，可適當(dāng)調(diào)整會議室開放時間。

六、違規(guī)處理

1.對違反會議室管理規(guī)定的單位或個人，黨委辦公室有權(quán)進行制止，并視情節(jié)給予通報批評、罰款等處理。

2.對造成會議室設(shè)施損壞的，應(yīng)按價賠償，并追究相關(guān)人員責(zé)任。

七、持續(xù)優(yōu)化

1.黨委辦公室應(yīng)定期收集會議室使用意見，不斷優(yōu)化會議室管理規(guī)定，提高服務(wù)水平