會(huì)議室衛(wèi)生及管理制度范本

會(huì)議室衛(wèi)生及管理制度范本第一章總則

為確保會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率，加強(qiáng)會(huì)議室的管理與衛(wèi)生維護(hù)，特制定本會(huì)議室衛(wèi)生及管理制度。本制度適用于公司內(nèi)部所有會(huì)議室的使用與管理，適用于公司全體員工及來訪人員。

一、目的與原則

1.本制度旨在規(guī)范會(huì)議室的使用，保障會(huì)議的有序進(jìn)行，提高工作效率。

2.會(huì)議室管理遵循公開、公平、公正的原則，確保資源合理分配，提高會(huì)議室利用率。

3.會(huì)議室衛(wèi)生管理遵循整潔、舒適、安全的原則，為員工創(chuàng)造良好的會(huì)議環(huán)境。

二、適用范圍

1.本制度適用于公司內(nèi)部各類會(huì)議室、接待室、培訓(xùn)室等會(huì)議場(chǎng)所。

2.本制度適用于公司全體員工、來訪人員以及臨時(shí)借用會(huì)議室的其他單位。

三、責(zé)任主體

1.行政部門為會(huì)議室管理的責(zé)任主體，負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理、維護(hù)及衛(wèi)生監(jiān)督工作。

2.會(huì)議室使用部門負(fù)責(zé)本部門會(huì)議的申請(qǐng)、組織和會(huì)場(chǎng)布置工作。

3.全體員工及來訪人員有義務(wù)遵守本制度，共同維護(hù)會(huì)議室的衛(wèi)生及秩序。

四、制度執(zhí)行與監(jiān)督

1.行政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議室管理的監(jiān)督與檢查，確保制度得到有效執(zhí)行。

2.各部門應(yīng)積極配合行政部門，共同維護(hù)會(huì)議室的衛(wèi)生及秩序。

3.對(duì)違反本制度的行為，行政部門有權(quán)予以制止并視情節(jié)給予相應(yīng)處罰。

五、制度修訂

本制度根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展及實(shí)際需要，適時(shí)進(jìn)行修訂。修訂后的制度報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，予以公布實(shí)施。

本制度自公布之日起實(shí)施，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。請(qǐng)全體員工及來訪人員予以遵守。

第二章會(huì)議流程

為確保會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率，明確會(huì)議流程至關(guān)重要。以下是會(huì)議流程的詳細(xì)規(guī)定：

一、會(huì)議籌備

1.會(huì)議主題確定：會(huì)議發(fā)起人應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要，明確會(huì)議主題，并將會(huì)議目的、議題等內(nèi)容提前通知參會(huì)人員。

2.會(huì)議時(shí)間安排：會(huì)議發(fā)起人應(yīng)提前與行政部門溝通，確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，避免與其他重要會(huì)議沖突。

3.會(huì)議通知：會(huì)議發(fā)起人應(yīng)在會(huì)議開始前至少1個(gè)工作日，向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題等。

4.會(huì)議資料準(zhǔn)備：會(huì)議發(fā)起人負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議所需資料，并于會(huì)議前1個(gè)工作日送達(dá)行政部門，以便行政部門做好會(huì)議布置。

二、會(huì)議簽到

1.會(huì)議開始前10分鐘，行政部門負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng)，擺放簽到表、會(huì)議資料等。

2.參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開始前15分鐘到達(dá)會(huì)議室，簽到并領(lǐng)取會(huì)議資料。

3.會(huì)議發(fā)起人應(yīng)在會(huì)議開始前5分鐘，檢查參會(huì)人員到齊情況，并對(duì)未到人員予以提醒。

三、會(huì)議進(jìn)行

1.會(huì)議主持人宣布會(huì)議開始，并介紹會(huì)議主題、議程。

2.各參會(huì)人員圍繞會(huì)議主題，依次發(fā)言，提出建議和意見。

3.會(huì)議主持人負(fù)責(zé)把控會(huì)議進(jìn)程，確保會(huì)議按議程進(jìn)行。

4.會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容，包括參會(huì)人員發(fā)言、討論結(jié)果等。

四、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議主持人對(duì)會(huì)議討論情況進(jìn)行總結(jié)，明確下一步工作計(jì)劃及責(zé)任人。

2.參會(huì)人員對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行確認(rèn)，并提出修改意見。

3.會(huì)議主持人宣布會(huì)議結(jié)束。

五、會(huì)議疏散

1.會(huì)議結(jié)束后，行政部門負(fù)責(zé)整理會(huì)場(chǎng)，收集會(huì)議資料，確保會(huì)議室整潔。

2.參會(huì)人員應(yīng)盡快離開會(huì)議室，以免影響下一場(chǎng)會(huì)議。

六、會(huì)議記錄與反饋

1.會(huì)議記錄人應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)，整理會(huì)議紀(jì)要，并發(fā)送給會(huì)議發(fā)起人及參會(huì)人員。

2.會(huì)議發(fā)起人應(yīng)對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行審核，確保內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。

3.參會(huì)人員應(yīng)在收到會(huì)議紀(jì)要后1個(gè)工作日內(nèi)，提出反饋意見。

4.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)確認(rèn)無誤后，由行政部門存檔。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

為確保會(huì)議成果的轉(zhuǎn)化及工作任務(wù)的落實(shí)，會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)至關(guān)重要。以下是會(huì)議紀(jì)要跟蹤落實(shí)的詳細(xì)規(guī)定：

一、會(huì)議紀(jì)要的整理與發(fā)布

1.會(huì)議記錄人應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)，完成會(huì)議紀(jì)要的整理，確保內(nèi)容詳實(shí)、準(zhǔn)確。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、討論內(nèi)容、決策結(jié)果、下一步行動(dòng)計(jì)劃及責(zé)任人等。

3.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議發(fā)起人審核后，由行政部門發(fā)送給所有參會(huì)人員，并抄送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

二、會(huì)議紀(jì)要的反饋與確認(rèn)

1.參會(huì)人員應(yīng)在收到會(huì)議紀(jì)要后1個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)紀(jì)要內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真閱讀，并提出反饋意見。

2.會(huì)議記錄人應(yīng)及時(shí)收集反饋意見，對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行修訂，并再次發(fā)送給相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)。

3.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)確認(rèn)無誤后，由行政部門正式發(fā)布，并作為工作執(zhí)行的依據(jù)。

三、會(huì)議決策的執(zhí)行與監(jiān)督

1.各部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要中明確的行動(dòng)計(jì)劃，制定具體實(shí)施方案，并指定專人負(fù)責(zé)。

2.責(zé)任人應(yīng)按計(jì)劃推進(jìn)工作，定期向會(huì)議發(fā)起人匯報(bào)進(jìn)展情況。

3.會(huì)議發(fā)起人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議決策執(zhí)行情況的監(jiān)督，確保工作按計(jì)劃落實(shí)。

四、會(huì)議紀(jì)要的跟蹤與評(píng)估

1.行政部門應(yīng)設(shè)立會(huì)議紀(jì)要跟蹤表，對(duì)每項(xiàng)決策的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤記錄。

2.定期召開會(huì)議，對(duì)會(huì)議紀(jì)要中的決策執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施。

3.對(duì)于未按計(jì)劃執(zhí)行的工作，應(yīng)分析原因，制定整改措施，并限時(shí)完成。

五、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.行政部門應(yīng)將正式發(fā)布的會(huì)議紀(jì)要按照一定順序進(jìn)行歸檔，便于查閱。

2.全體員工有權(quán)查閱與自己工作相關(guān)的會(huì)議紀(jì)要，了解公司決策及工作動(dòng)態(tài)。

3.對(duì)于涉及公司機(jī)密的會(huì)議紀(jì)要，應(yīng)嚴(yán)格按照公司保密規(guī)定進(jìn)行管理，確保信息安全。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

為確保會(huì)議室的高效利用，創(chuàng)造良好的會(huì)議環(huán)境，特制定以下會(huì)議室管理規(guī)定：

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.需使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，應(yīng)提前與行政部門聯(lián)系，填寫會(huì)議室預(yù)訂申請(qǐng)表，明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、設(shè)備需求等信息。

2.行政部門根據(jù)預(yù)訂申請(qǐng)，合理安排會(huì)議室，并在會(huì)議前做好相應(yīng)準(zhǔn)備工作。

3.會(huì)議室預(yù)訂遵循先到先得的原則，對(duì)于重復(fù)預(yù)訂的情況，行政部門有權(quán)進(jìn)行調(diào)整。

二、會(huì)議室使用

1.會(huì)議室使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)訂時(shí)間進(jìn)行，不得提前占用或延遲退場(chǎng)。

2.會(huì)議室內(nèi)禁止吸煙、進(jìn)食，保持室內(nèi)整潔。

3.使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)愛護(hù)公物，遵守設(shè)備操作規(guī)程，如有損壞，需照價(jià)賠償。

4.會(huì)議室內(nèi)不得大聲喧嘩，影響其他會(huì)議室或辦公區(qū)域。

三、會(huì)議室設(shè)備管理

1.行政部門負(fù)責(zé)會(huì)議室設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.使用會(huì)議室時(shí)，如需使用特殊設(shè)備，應(yīng)提前通知行政部門，行政部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并提供技術(shù)支持。

3.會(huì)議結(jié)束后，使用部門應(yīng)將設(shè)備歸位，關(guān)閉電源，確保設(shè)備處于安全狀態(tài)。

四、會(huì)議室衛(wèi)生與安全

1.行政部門定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清潔、消毒，保持室內(nèi)衛(wèi)生。

2.會(huì)議室應(yīng)保持通風(fēng)良好，確?？諝赓|(zhì)量。

3.使用會(huì)議室時(shí)，如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)立即向行政部門報(bào)告，行政部門及時(shí)處理。

五、會(huì)議室臨時(shí)借用

1.外部單位或個(gè)人借用會(huì)議室，需提前向行政部門申請(qǐng)，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

2.借用方需遵守公司會(huì)議室管理規(guī)定，如有違反，行政部門有權(quán)制止并追究責(zé)任。

3.借用會(huì)議室的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及支付方式，由行政部門根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行。

遵守以上會(huì)議室管理規(guī)定，共同維護(hù)良好的會(huì)議環(huán)境，為提高公司工作效率貢獻(xiàn)力量。

第五章附則

為確保本會(huì)議室衛(wèi)生及管理制度的有效實(shí)施，特制定以下附則：

一、本制度的解釋權(quán)歸公司行政部門所有。

二、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。