合同招標(biāo)與洽談管理制度

合同招標(biāo)與洽談管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度的目的是規(guī)范公司在合同招標(biāo)和洽談過程中的行為，促進(jìn)合同招標(biāo)和洽談工作的規(guī)范、透亮和高效進(jìn)行。訂立本制度的依據(jù)是《中華人民共和國(guó)合同法》《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》及相關(guān)法律法規(guī)。第二條適用范圍本制度適用于本公司及其各個(gè)部門、分支機(jī)構(gòu)在進(jìn)行合同招標(biāo)和洽談過程中的行為。第三條定義合同：指雙方具有相互管束的意思表示，對(duì)雙方的權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行明確商定的文件。招標(biāo)：指由采購(gòu)人通過公開公平的方式，邀請(qǐng)潛在供應(yīng)商向其供應(yīng)具體產(chǎn)品或服務(wù)的行為。洽談：指在招標(biāo)結(jié)束后，采購(gòu)人與潛在供應(yīng)商進(jìn)行具體合同細(xì)節(jié)的協(xié)商和溝通。第二章合同招標(biāo)管理第四條招標(biāo)需求確認(rèn)合同招標(biāo)的需求由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。需求確認(rèn)應(yīng)包含招標(biāo)項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目規(guī)模、技術(shù)要求、合同價(jià)款及付款方式等關(guān)鍵信息。第五條招標(biāo)文件編制項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與相關(guān)部門合作，編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件應(yīng)包含招標(biāo)公告、招標(biāo)說明、技術(shù)要求、合同草案、評(píng)標(biāo)方法等內(nèi)容。招標(biāo)文件應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由采購(gòu)部門發(fā)布。第六條招標(biāo)公告發(fā)布采購(gòu)部門應(yīng)依據(jù)招標(biāo)文件發(fā)布招標(biāo)公告。招標(biāo)公告應(yīng)發(fā)布在公司內(nèi)部公告欄及合適的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，以便供應(yīng)商取得相關(guān)信息。招標(biāo)公告應(yīng)包含招標(biāo)項(xiàng)目的基本信息、報(bào)名截止時(shí)間、投標(biāo)截止時(shí)間及聯(lián)系方式等。第七條供應(yīng)商資格審核采購(gòu)部門負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)供應(yīng)商的資格進(jìn)行審核。供應(yīng)商應(yīng)供應(yīng)相關(guān)資質(zhì)證明文件，并按要求提交投標(biāo)文件。采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商的資格進(jìn)行評(píng)審，并記錄評(píng)審結(jié)果。第八條投標(biāo)評(píng)審采購(gòu)部門組織相關(guān)人員對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審。投標(biāo)評(píng)審應(yīng)依照招標(biāo)文件中規(guī)定的評(píng)標(biāo)方法進(jìn)行，評(píng)審結(jié)果應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)。第九條中標(biāo)確定采購(gòu)部門依據(jù)投標(biāo)文件的評(píng)審結(jié)果，確定中標(biāo)供應(yīng)商。中標(biāo)結(jié)果應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)審批并公示。第三章合同洽談管理第十條洽談準(zhǔn)備項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在確定中標(biāo)供應(yīng)商后，準(zhǔn)備開始洽談工作。洽談準(zhǔn)備工作重要包含訂立洽談?dòng)?jì)劃、準(zhǔn)備洽談料子等。第十一條洽談方式洽談可以采用面談、電話、郵件等方式進(jìn)行。洽談方式應(yīng)依據(jù)合同的多而雜程度和緊要性來決議，同時(shí)考慮供應(yīng)商的實(shí)際情況。第十二條洽談內(nèi)容洽談內(nèi)容包含合同的條款、技術(shù)要求、交貨時(shí)間、付款方式等。洽談過程中雙方應(yīng)樂觀溝通，尋求共同的利益點(diǎn)，并通過協(xié)商解決各類問題。第十三條洽談結(jié)果確認(rèn)洽談結(jié)束后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)與供應(yīng)商確認(rèn)洽談結(jié)果。確認(rèn)的結(jié)果應(yīng)記錄下來，并由相關(guān)部門進(jìn)行審核。第十四條合同審核和簽訂項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)洽談結(jié)果，編制最終的合同草案。合同草案應(yīng)由法務(wù)部門進(jìn)行審核，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，與供應(yīng)商簽訂合同。第四章監(jiān)督和管理第十五條招標(biāo)流程監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同招標(biāo)流程進(jìn)行監(jiān)督和審核。審計(jì)部門應(yīng)定期進(jìn)行招標(biāo)流程的檢查，并對(duì)不合規(guī)的情況提出整改看法。第十六條合同履行管理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)合同的履行進(jìn)行監(jiān)督和管理。合同履行過程中顯現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決，并記錄下溝通情況。第五章附則第十七條本制度的解釋權(quán)本公司負(fù)責(zé)解釋本制度，并對(duì)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。對(duì)本制度的修訂應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，并進(jìn)行相應(yīng)的公告和培訓(xùn)。第十八條本制度的執(zhí)行日期本制度自頒布之日起執(zhí)行，與公司其他制度相沖突的部分以本制度為準(zhǔn)。以上規(guī)章制度為本公司合同招標(biāo)與洽談管理制度，執(zhí)行日期自頒布之日起生效。注意事項(xiàng)：—本制度的編制應(yīng)參照法律法規(guī)和公司內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)，確保合法合規(guī)。—在具體操