企業(yè)管理：報(bào)價(jià)邀請(qǐng)書(shū)的12個(gè)要點(diǎn)

報(bào)價(jià)有限期和報(bào)價(jià)截止日?qǐng)?bào)價(jià)有效期是由供應(yīng)商提交給采購(gòu)，用來(lái)決定中標(biāo)價(jià)格的有效期限。例如，供應(yīng)商提供了一份價(jià)格很低的鋼材報(bào)價(jià)單并明確告知報(bào)價(jià)有效期是30天，但由于種種原因，采購(gòu)在30天后才發(fā)出訂單。在這段時(shí)間，由于鋼材價(jià)格上漲，供應(yīng)商無(wú)法維持之前的報(bào)價(jià)，于是提出漲價(jià)。因報(bào)價(jià)有效期已過(guò)，采購(gòu)只能接受。報(bào)價(jià)截止日是供應(yīng)商向采購(gòu)提交報(bào)價(jià)的截止日。如果供應(yīng)商未能在報(bào)價(jià)截止日前提交報(bào)價(jià)，則被視為退出。但是在實(shí)際工作中，經(jīng)常會(huì)有供應(yīng)商在報(bào)價(jià)截止日過(guò)后報(bào)出比其他各家都低的價(jià)格，此時(shí)采購(gòu)應(yīng)該怎么辦呢？筆者建議，遇到這種情況時(shí)，采購(gòu)不要自己做決定，一定要向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，由領(lǐng)導(dǎo)或者團(tuán)隊(duì)集體決定。對(duì)投標(biāo)人的資質(zhì)要求政府對(duì)特殊行業(yè)有資質(zhì)要求，例如，土建招標(biāo)需要供應(yīng)商提供建筑資質(zhì)，電控柜招標(biāo)需要供應(yīng)商提供配電資質(zhì)，化學(xué)品招標(biāo)需要供應(yīng)商提供?；方?jīng)營(yíng)許可。一些行業(yè)會(huì)有特殊的質(zhì)量體系要求，例如，汽車(chē)行業(yè)要求制造商通過(guò)IATF16949認(rèn)證，醫(yī)療器械行業(yè)要求制造商通過(guò)ISO13485認(rèn)證，一般制造業(yè)要求制造商通過(guò)ISO9001認(rèn)證。對(duì)于MRO類(lèi)物資，有些公司根據(jù)自身需要，可能會(huì)要求供應(yīng)商是原廠或者具備代理資質(zhì)。

商品描述和需求信息商品描述說(shuō)簡(jiǎn)單也簡(jiǎn)單，說(shuō)復(fù)雜也復(fù)雜。對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)品，采購(gòu)只要知道品牌和規(guī)格即可。但是，定制件往往涉及圖紙或功能要求。在詢(xún)價(jià)階段，設(shè)計(jì)工程師常常沒(méi)有完成圖紙或者材料清單（BillOfMaterial，BOM），采購(gòu)只能依靠功能描述讓供應(yīng)商報(bào)價(jià)。采購(gòu)要在報(bào)價(jià)邀請(qǐng)書(shū)中盡可能完整地描述需求信息，包括樣件數(shù)量和需求時(shí)間，量產(chǎn)開(kāi)始時(shí)間和爬坡計(jì)劃，年度采購(gòu)峰值和最小值，項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間和產(chǎn)品生命周期總量等。

項(xiàng)目時(shí)間節(jié)點(diǎn)項(xiàng)目時(shí)間節(jié)點(diǎn)是對(duì)甲方需求信息的進(jìn)一步明確，包括樣品的圖紙和BOM何時(shí)完成，樣品的模具何時(shí)開(kāi)具，樣品何時(shí)提交，模具多久完成修改，量產(chǎn)條件何時(shí)具備等。賬期賬期一定要在報(bào)價(jià)邀請(qǐng)書(shū)里寫(xiě)清楚，否則很容易產(chǎn)生爭(zhēng)議。例如，從表面上看，某供應(yīng)商的價(jià)格略低于其他供應(yīng)商，但是在產(chǎn)品定點(diǎn)后它未必會(huì)同意甲方提出的賬期。比較賬期差異后，該供應(yīng)商未必是最優(yōu)選擇。交貨地點(diǎn)和貿(mào)易條款交貨地點(diǎn)和貿(mào)易條款關(guān)系到物權(quán)轉(zhuǎn)移和物流成本轉(zhuǎn)移。如果不在報(bào)價(jià)邀請(qǐng)書(shū)中寫(xiě)明，有的供應(yīng)商按照出廠價(jià)報(bào)價(jià)，有的供應(yīng)商按照到門(mén)價(jià)報(bào)價(jià)，采購(gòu)就可能會(huì)選錯(cuò)供應(yīng)商。

質(zhì)量要求在新產(chǎn)品的詢(xún)價(jià)階段，采購(gòu)?fù)茈y從設(shè)計(jì)工程師或者質(zhì)量工程師處拿到完整的質(zhì)量要求。這就要求采購(gòu)在報(bào)價(jià)邀請(qǐng)書(shū)中詳盡地描述外購(gòu)件的使用環(huán)境、使用要求和所要實(shí)現(xiàn)的功能，以防將來(lái)明確質(zhì)量要求時(shí)供應(yīng)商提出漲價(jià)。特殊要求很多公司對(duì)供應(yīng)商的售后服務(wù)有特殊要求。例如，針對(duì)設(shè)備，生產(chǎn)部門(mén)會(huì)要求供應(yīng)商提供培訓(xùn)服務(wù)，工藝部門(mén)會(huì)要求供應(yīng)商在設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題后24小時(shí)內(nèi)提供診斷服務(wù)，維修部門(mén)會(huì)要求供應(yīng)商定義備件并且備庫(kù)。在供應(yīng)商處的投資很多時(shí)候，采購(gòu)需要支付在供應(yīng)商處的工具、工裝或模具等資產(chǎn)的費(fèi)用，以便限制這些資產(chǎn)只生產(chǎn)自己公司的外購(gòu)件。在制作報(bào)價(jià)邀請(qǐng)書(shū)時(shí)，采購(gòu)要羅列在供應(yīng)商處可能發(fā)生的投資，以便各家供應(yīng)商統(tǒng)一報(bào)價(jià)、公平比價(jià)。合同模板（含質(zhì)保協(xié)議）這是很多采購(gòu)在詢(xún)價(jià)時(shí)容易忽略的關(guān)鍵點(diǎn)。不少采購(gòu)常常在選定供應(yīng)商后才向供應(yīng)商提供合同模板，供應(yīng)商卻突然說(shuō)法務(wù)不同意簽署這份合同，需要做很多修改。結(jié)果雙方僵持不下，最后采購(gòu)只能妥協(xié)。正確的做法是，采購(gòu)應(yīng)該把合同模板（含質(zhì)保協(xié)議）作為附件一起發(fā)出，讓供應(yīng)商在報(bào)價(jià)前確認(rèn)是否接受，如供應(yīng)商不接受，則不給供應(yīng)商報(bào)價(jià)的機(jī)會(huì)。最小起訂量和訂貨周期如果采購(gòu)不在報(bào)價(jià)邀請(qǐng)書(shū)中提出最小起訂量和訂貨周期，就會(huì)產(chǎn)生不公平和不好談的問(wèn)題。例如，一家供應(yīng)商按照最小起訂量100個(gè)報(bào)價(jià)，而另一家按照1000個(gè)報(bào)價(jià)，后者的報(bào)價(jià)略低于前者。在這種情況下，采購(gòu)會(huì)選錯(cuò)供應(yīng)商。報(bào)價(jià)聯(lián)系人、地址、電話(huà)和郵箱這是報(bào)價(jià)邀請(qǐng)書(shū)的必備信息。在報(bào)價(jià)期間，采購(gòu)應(yīng)當(dāng)要求所有的供應(yīng)商只允許把報(bào)價(jià)發(fā)給自己，即甲方唯一授權(quán)的報(bào)價(jià)聯(lián)系人。