行政部制度19個

行政管理制度

1目的

為規(guī)范員工行為，提升員工精神面貌，樹立公司良好的對外形象，特制定本制度。

2適用范圍

本制度適用于XX有限公司全體職能部門的員工。集團公司若有相關(guān)規(guī)定，按集團公司規(guī)定執(zhí)行。

3權(quán)責(zé)劃分

行政部負責(zé)本制度的檢查和監(jiān)督執(zhí)行，各部門部長負責(zé)對本部門員工行為規(guī)范進行監(jiān)督和管理。

4內(nèi)容與規(guī)定

4.1辦公環(huán)境

4.1.1辦公區(qū)域

4.1.1.1所有員工應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，自覺維護公司良好的辦公環(huán)境衛(wèi)生，禁止隨地吐痰、亂扔

雜物和廢紙等，禁止將食物殘渣倒入衛(wèi)生間內(nèi)

4.1.1.2辦公室垃圾不可堆放在衛(wèi)生間、走道或其他公共區(qū)域，應(yīng)用垃圾袋裝好在無遺漏的情況下堆放

在指定地點。

4.1,1.3在辦公區(qū)域內(nèi)做到“三輕”，即：說話輕、開關(guān)門窗輕、走路輕。

4.1.2辦公室內(nèi)

4.1.2.1上班前須迅速清潔個人區(qū)域衛(wèi)生，保持整潔的辦公環(huán)境。

4.1.2.2辦公室墻面不得粘貼各類圖表、字畫、電話聯(lián)系表和掛歷等，不得在室內(nèi)放置雜物。

4.1.2.3加班人員離開辦公室應(yīng)隨手關(guān)閉照明、電腦、復(fù)印機、空調(diào)等電源開關(guān)，確保安全。

4.1.3物品擺放

4.1.3.1辦公位、固定放置的辦公設(shè)施等未經(jīng)允許不得隨意搬動位置。

4.1.3.2辦公桌面除辦公用品、資料和個人水杯外，其余與辦公無關(guān)的物品禁止擺放。

4.1.3.3員工下班時應(yīng)將重要文件資料入柜保管，并保持桌面整潔。

4.1.4辦公秩序

4.1.4.1嚴禁在工作區(qū)域吸煙。

4.1.4.2保持辦公區(qū)域的肅靜，工作時間禁止高聲喧嘩、嬉笑打鬧、扎堆閑聊；早上上班之后嚴禁在辦

公室吃早餐。

4.1.4.3辦公時間嚴禁睡覺、打游戲、聽音樂和閱讀與工作無關(guān)的報刊、雜志等。

4.1.4.4辦公時間相互交流工作事宜和接聽電話時，保證音量和緩，不得影響其他人正常辦公。

4.1.4.5嚴禁在辦公室從事打牌、下棋、賭博等活動。

4.1.4.6進入領(lǐng)導(dǎo)或其他同事辦公室時，應(yīng)先敲門待對方同意后方可進入。

4.2員工行為規(guī)范

4.2.1個人形象規(guī)范

4.2.1.1儀表

a）員工著裝應(yīng)穩(wěn)重大方，修飾得體，發(fā)型適宜；女員工應(yīng)淡妝為宜，不佩戴不當(dāng)飾物；男員工

要頭發(fā)整齊，及時理發(fā)修剪胡須；

b）穿職業(yè)裝，不宜著休閑裝，禁止男士著短褲、背心、無領(lǐng)衫和拖鞋，禁止女士著無袖衣裙、

超短裙褲和拖鞋等奇裝異服；如遇正式場合，應(yīng)統(tǒng)一著工裝。

4.2.1.2言談

a）對領(lǐng)導(dǎo)、同事、長輩及親友，應(yīng)主動問好、并善用禮貌用語；

b）言談應(yīng)誠懇，聲調(diào)適度；處理事冷靜，不惡語相對；

c）與人交談要保持適當(dāng)?shù)纳眢w距離，正視對方，不可隨便打斷對方的談話；不打聽對方個人或家

庭隱私等情況；遇到涉外活動不談?wù)涡约白诮绦叛龅确矫娴拿舾性掝}。

4.2.1.3舉止

a）員工在公眾場合保持坐姿穩(wěn)重，不應(yīng)翹腿叉腳，或癱坐于椅子、沙發(fā)上，站姿應(yīng)頭正頸直，不

叉腰，不抱胸，不斜倚它物；

b）員工在公眾場合行走應(yīng)抬頭挺胸、舉止得體，盡量不匆忙、慌張及奔跑；

c）不隨地吐痰，不亂扔廢棄物，不在公共場所及有禁煙標(biāo)志的場所吸煙。

4.2.2工作規(guī)范

4.2.2.1嚴格遵守考勤制度，上班應(yīng)提前10分鐘到崗，無遲到、無早退、無缺勤。

4.2.2.2工作時間、會議時間內(nèi)禁止閑談；禁止做與工作無關(guān)的事或進行個人活動；工作場所禁止吸煙。

4.2.2.3愛護公司各類財物；在交接物品時應(yīng)輕拿輕放，不拋不丟；公司配備的日常辦公用品妥善保管,

正常損壞或非一次性用品實行以舊換新；由于個人原因丟失的公司不再補配，自行解決。

4.2.2.4提高信息安全防范意識，離開工位時保存好機密的、重要的文件等，防止公司秘密外泄。

4.2.2.5辦公室保持整潔，無雜物，文件入櫥或擺放整齊；工位物品應(yīng)定位擺放，保持整潔有序；下班

后應(yīng)將桌上文件收拾整理好，機密資料和重要物品加鎖保存，房間內(nèi)最后一個離開的員工負責(zé)檢查所有

電源、窗戶等關(guān)閉情況，確保安全方可離開。

4.2.2.6接打電話時應(yīng)注意控制語氣、語態(tài)、語調(diào)，做到語言親切、熱情有禮、簡明扼要，講求效率。

4.2.2.7聽到電話鈴聲應(yīng)及時接聽，并首先向?qū)Ψ絾柡?；電話鈴響三次?nèi)接起，如果稍遲，應(yīng)主動致歉。

4.2.2.8接打電話時禁止使用免提，避免影響同事工作；本室同事不在時，應(yīng)主動代接電話。

4.3考核

4.3.1制定相關(guān)罰則的目的是為進一步增強員工的事業(yè)心和責(zé)任心，促使公司員工更少的違反公司紀

律，形成積極的工作態(tài)度。

4.3.2制定相關(guān)罰則本著公平、公正的原則，使各部門違反公司規(guī)章制度的罰款金額一致。

4.3.3有下列行為者，罰款10元：

a）隨意吐痰，丟紙屑果皮者；將食物殘渣倒入衛(wèi)生間內(nèi)，未將垃圾堆放在指定地點者

b）早會遲到者；

c）工作時間內(nèi)聚眾聊天、看小說、吃零食、睡覺，做與工作無關(guān)的事情者。

d）崗位衛(wèi)生檢查不合格者；

e）禮儀、稱呼不規(guī)范者；

f）填寫各種工作表格不認真、漏填者；

g）上班期間當(dāng)眾化妝，修剪指甲者；

h）下班后自己工作崗位未整理者，包括整理衛(wèi)生、關(guān)閉電腦、空調(diào)等；

i）未按公司規(guī)定使用公司設(shè)備者，如電腦等；

j）私自調(diào)換置物柜，隨便在置物柜上丟放雜物；

k）未報備行政部或報備未批準私自外出者。

4.3.4有下列行為者，罰款20元：

a）未經(jīng)許可而無故不列席公司會議者；

b）未經(jīng)許可而私自帶人進入工作場所者；

c）長時間離開工作崗位未辦理代班手續(xù)者；

d）安排任務(wù)未及時完成者;

e）竄崗、隨便進入其它部門辦公室者；

D上班時間吵鬧、大聲喧嘩而不聽糾正者；

g）利用公司設(shè)備電腦上網(wǎng)聊天、玩游戲、看電影者；

h）未在指定區(qū)域吸煙者。

4.3.5有下列行為者，罰款50元：

a）未經(jīng)主管或上級領(lǐng)導(dǎo)同意私自外出者；

b）態(tài)度惡劣，傲慢，不接受管理，當(dāng)眾頂撞上司者；

c）利用公司設(shè)備做私人事件者，如電話、打印機、復(fù)印機等；

d）在顧客面前發(fā)生爭執(zhí)，說粗話有損公司聲譽形象者；

e）服務(wù)態(tài)度欠佳，經(jīng)顧客檢舉屬實者；

f）故意破壞公司財物者；

g）隨意浪費糧食者。

4.3.6有下列行為者，罰款100-500元：

a）與顧客或員工發(fā)生斗歐吵架事件者，由部門主管根據(jù)情節(jié)做出處理；

b）工作未交接清楚造成公司重大損失者；

c）私拉電源影響公共安全、公司正常作業(yè)者。

4.3.7有以下行為者，記最高懲處一次或開除處分：

a）利用私人對公司不滿，煽動員工情緒制造事端者：

b）不服從公司工作安排、職務(wù)調(diào)動者；

c）在外散布謠言，制造事端，嚴重影響公司形象者；

d）泄露公司商業(yè)機密，如效益，促銷計劃與發(fā)展?fàn)I運計劃嚴重者；

e）出差人員未按預(yù)定時間出發(fā)或者回公司而未提前報備者。

4.3.8有以下行為者，記最高懲處一次視情節(jié)嚴重報送司法機關(guān)追究法律責(zé)任:

a）私自偷取公司產(chǎn)品與顧客產(chǎn)生交易者；

b）盜取、偷竊顧客、同事、公司財物者；

c）盜取、泄露公司內(nèi)部高級文件、機密者。

5附則

本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，公司行政部擁有解釋權(quán)。

印章管理制度

1目的

為進一步使公司印章使用制度化、規(guī)范化，保證公章的嚴肅性和權(quán)威性，有效維護公司利益；進一

步加強內(nèi)部印章管理，規(guī)范程序，特制定本辦法。

2適用范圍

監(jiān)章員和所有使用公司印章的人員，集團公司若有相關(guān)規(guī)定，按集團公司規(guī)定執(zhí)行。

3權(quán)責(zé)劃分

3.1印章管理：

公司行政部負責(zé)印章的啟用、回收等管理工作，并指定專人管理印章，保管人員要妥善保管印章，

嚴禁脫管或私自攜章外出。公司設(shè)立印章管理登記制度，專人領(lǐng)取和歸還印章時予以審批和登記。

3.2印章分類：

3.2.1根據(jù)其重要程度不同，公司將所有印章分為二類：其中一類印章包括公章、合同專用章、黨委

章、法人章，上述印章由行政部保管、使用；其余屬二類印章由各部門負責(zé)人保管、使用。

3.2.2公司財務(wù)印章由財務(wù)部確定專人保管，如有對外非正常業(yè)務(wù)用章，需經(jīng)總經(jīng)理或主管經(jīng)理批準,

并建立印章登記簿和備查檔案。

4內(nèi)容與規(guī)定

4.1一類印章管理

4.1.1行政部指定專人負責(zé)對一類印章進行保管，對《印章使用申請卡》進行審核，并對使用情況的

登記，非保管人員不能隨意動用。

4.1.2印章必須妥善保管，隨用隨鎖，假日加封，不得隨意放置。

4.1.3印章的使用，限定在行政部內(nèi)，一般不得拿出行政部使用，如需攜章外出，必須經(jīng)主管副總批

準，由兩名以上人員前往辦理，并做好登記。

4.1.4印鑒管理員必須親自登記和蓋章，嚴禁使用人員自行蓋章。

4.1.5印鑒保管員因故不能履行保管職責(zé)時，由行政部部長安排臨時保管員。

4.1.6公司各部門需要使用印章，申請人必須認真填寫《印章使用申請卡》，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，并報主

管副總簽字后方可用章，審批權(quán)限：

a）日常物資采購、產(chǎn)品銷售需使用合同印章，由分管副總簽字批準;

b）大型設(shè)備采購（標(biāo)的額在500萬元以上）、建筑施工合同使用印章，由分管副總簽字后，報總

經(jīng)理審批。其他非經(jīng)常性合同使用印章由總經(jīng)理批準。

4.1.7若遇主管副總不在公司，又確屬急用文件，必須打電話請示主管副總，得到允許后方可蓋章，

同時印鑒使用人必須及時找主管副總補簽字，補簽時間不得超過3天，否則遲延一天扣20元。

4.1.8印鑒管理員不得在與印章名稱不一致的文件上簽章。

4.1.9任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。

4.1.10不得在以下合同、文書上加蓋合同章：

a）保證合同、抵押合同、融資合同、委托合同、融資租賃合同、人事聘用合同、委托借款合同、

建設(shè)用地合同、勞動用工合同；

b）含有對外保證內(nèi)容的承諾書；

c）含有授權(quán)委托內(nèi)容的介紹信。

4.2二類印章管理

4.2.1適用范圍：內(nèi)部印章主要用于上報文件、報表，以及內(nèi)部文件下發(fā)，不涉及對外報送資料。

4.2.2公司各部門申請刻制內(nèi)部使用印章，必須由部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，總經(jīng)理批準，方可刻制。

4.2.3行政部負責(zé)內(nèi)部專用章的刻制以及對使用情況進行監(jiān)督、抽查。

4.2.4印章必須標(biāo)有“內(nèi)部專用章”字樣，禁止對外使用。

4.2.5各單位的內(nèi)部使用印章，必須在行政部進行壓印登記備案后，方可啟用。

4.2.6印章如不慎遺失或損壞，保管人員應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告，并上報行政部，必須聲明原印章作

廢，方可重新申請刻制。

4.3考核

4.3.1審計監(jiān)察部負責(zé)對用印情況進行審核，至少一季度一次。發(fā)現(xiàn)一次未有主管副總或總經(jīng)理簽字

的，對印鑒使用人和印鑒保管員各處罰50元。

4.3.2印章使用人、保管人及其他相關(guān)人員違反規(guī)定使用印章的，視情節(jié)輕重處以50-500元罰款。

4.3.3超范圍用章或違反規(guī)定使用印章，引起經(jīng)濟糾紛或給公司造成經(jīng)濟損失的，由當(dāng)事人承擔(dān)賠償

責(zé)任。

5附則

本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，公司行政部擁有解釋權(quán)

考勤與休假管理制度

1目的

為了規(guī)范公司員工請休假行為，進一步加強對員工考勤工作的管理，依據(jù)國家相關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司

實際情況，特制定本辦法。

2適用范圍

本辦法適用于公司全體員工，集團公司若有相關(guān)規(guī)定，按集團公司規(guī)定執(zhí)行。

3權(quán)責(zé)劃分

3.1部門職責(zé)：

a）公司執(zhí)行兩級管理的請休假和考勤管理制度；

b）企管人事部是公司員工請休假和考勤工作的歸口管理部門；

c）各單位具體負責(zé)本單位員工的請休假管理工作；

3.2考勤員職責(zé)：

a）各分廠（班組）、部室必須委派責(zé)任心強的人員擔(dān)任考勤員，逐日認真記錄考勤，按月匯總上報;

b）按規(guī)定在當(dāng)班及時、認真、準確的記錄考勤情況；

c）如實反映本單位考勤中存在的問題；

d）妥善保管各種休假憑證；

e）及時匯總考勤結(jié)果,并作出報告。

4內(nèi)容與規(guī)定

4.1考勤管理

4.1.1作息時間

4.1.1.1常白班員工，每工作日工作時間為八小時（中高層管理人員實行不定時工作制），出勤時間暫

定如下：上午8：00-12：00,下午13：00-17：00。

4.1.1.2倒班人員實行三班倒工作制：白班：08：00-16：00、中班：16：00-24：00、夜班：00：00-08：

00?

4.1.1.3由于工作性質(zhì)需要執(zhí)行其他方式進行倒班的，相關(guān)部門必須以書面報告方式報企管人事部審

批，批準后方可執(zhí)行。

4.1.2考勤要求

4.1.2.1公司設(shè)置考勤機對員工出勤情況進行記錄，員工每天上下班必須持本人員工卡到考勤機處打

卡，不得代替他人打卡。

4.1.2.2考勤表在經(jīng)本單位中層正職簽字后，由各單位考勤員在下月3日連同已批準的加班申請、請假

單等一起報企管人事部，以備審核。

4.1.2.3考勤記錄必須在當(dāng)班如實填寫，不得虛報、瞞報。

4.1.2.4倒班人員原則上不允許調(diào)換班，不得私自調(diào)班、換班.確因有事需臨時調(diào)換班，由本人及替班

人員所在班組的班組長統(tǒng)一后，方可調(diào)換。

4.1.2.5員工因故延長工作時間或者需要加班，須填寫加班申請，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及企管人事部部長審批后

方可加班。

4.1.2.6員工應(yīng)按規(guī)定的時間到崗工作，遲到15分鐘以內(nèi)的視為遲到，超過15分鐘按請假半日處理。

未按規(guī)定時間提前下班視為早退，超過15分鐘提前下班按請假半日處理。

4.1.2.7員工當(dāng)月遲到或早退一次，扣50元。試用期內(nèi)員工當(dāng)月遲到或早退超過兩次者，視為工作態(tài)

度不合格，在試用期結(jié)束之前予以辭退。

4.1.2.8對不服從工作調(diào)動和工作安排或拒不接受工作任務(wù)的，在規(guī)定日期內(nèi)未到新工作崗位報到者，

以曠工論處。

4.2請休假管理

4.2.1法定節(jié)假日

a）元旦：1天；春節(jié)：3天；清明：1天；勞動節(jié)：1天；端午節(jié)：1天；中秋節(jié)：1天；國慶

節(jié)：3天，共11天。（具體假期時間以公司通知為準）；

b）職工在法定節(jié)假日，如果適逢休息日的（星期六、星期日），應(yīng)在其他工作日補假。

4.2.2事假

a）員工確因有事不能上班，可以請事假；

b）員工事假以天為單位，每次最多可請假10天，全年累計不得超過30天，超出30天的每增加

一天罰30元；

c）員工未經(jīng)批準擅自休假作曠工處理；

d）事假必須事前申請，不得事后補請（如因特別事故須提前電話通知）；

e）員工請事假期間不記發(fā)工資和獎金。

4.2.3病假

4.2.3.1員工因病或非因工（公）負傷，確實不能正常工作，可根據(jù)實際情況核給病假。

4.23.2員工病假在3天以上一個月以內(nèi)的，須提供縣級及以上正規(guī)醫(yī)院的診療證明，填寫請假單，由

各級主管按權(quán)限核準后方能生效，否則以曠工處理。

4.23.3員工病假在3天及以下的，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)療機構(gòu)開出診療證明，填寫請假單，按病假審批權(quán)限，逐

級審批。

4.23.4員工因病確實不能來上班的，應(yīng)由親屬代替請假，或在第一時間向本人直接主管報告，并于當(dāng)

日由單位主管或單位主管指定人依規(guī)定代辦妥請假手續(xù)，否則以曠工論處。

4.23.5員工病假請假單經(jīng)核準后，連同醫(yī)生證明和病歷卡交企管人事部備案。病假期間，公休假日和

法定假日包括在內(nèi)。

4.23.6公司有權(quán)對員工的疾病進行確認，員工須認真配合.

4.2.4婚假

4.2.4.1按法定結(jié)婚年齡（女20周歲、男22周歲）結(jié)婚而未達晚婚年齡的，婚假為3天。

4.2,4.2符合晚婚年齡（女23周歲，男25周歲）結(jié)婚的，婚假期為7天。

4.2.43再婚的可享受法定3天的婚假，不能享受晚婚假。

4.2.4.4婚假的假期不包括節(jié)假日。

4.2.4.5員工享受婚假期間，各項待遇不變。

4.2.5產(chǎn)假

4.2.5.1女性員工在生育期間可享受98天產(chǎn)假，其中產(chǎn)前15天，產(chǎn)后83天。

4.2.5.2男性員工在妻子產(chǎn)后可享受3天帶薪陪護產(chǎn)假。

4.2.53沒有生育而懷孕后流產(chǎn)的，給予30天產(chǎn)假。有孩子而懷孕流產(chǎn)的，給予15天產(chǎn)假。

4.2.5.4產(chǎn)假包括各種節(jié)假日。

4.2.5.5女性員工休產(chǎn)假期間發(fā)放產(chǎn)假工資。

4.2.5.6產(chǎn)假結(jié)束后員工必須服從公司上崗安排，對不服從安排而未到崗者按曠工處理。

4.2.6喪假

4.2.6.1凡員工直系親屬（父母、配偶、子女）和配偶的父母亡故，需辦理喪事的給予3天的喪假.

4.2.6.2凡員工近親屬（兄弟、姐妹、祖父母或配偶的祖父母）亡故，給予1天的喪假。

4.2.63喪假期間，各項待遇不變。

4.2.7補休

4.2.7.1員工每月全勤天數(shù)外的出勤天數(shù)可視本單位工作情況申請補休，補休以天為單位。

4.2.7.2對于法定節(jié)假日，可選擇領(lǐng)取加班費或安排補休，兩者只能選其一。

4.2.8休假管理其他規(guī)定

4.2.8.1請假審批權(quán)限，正常公休假期不執(zhí)行此審批。

批人車間主任（工

班組長部門領(lǐng)導(dǎo)企管人事部主管副總總經(jīng)理

請假4\^段長）

審批（10天

中層正職——審批（10天以上）

及以下）

審批（5天及審批（5天以

中層副職———

以下）上）

審批（3天及審批（3天以審批（10天以

班組長以上—審核——

以下）±）±）

審批（3天審批（3天以

普通員工審核審批（1天）——

及以下）上）

4.2.8.2員工連續(xù)曠工3天的，或一年內(nèi)累計曠工10天的，經(jīng)查實予以開除，開除時必須出具有職工

代表及各級管理人員簽字的書面報告。

4.2.8.3對不履行請假手續(xù)而休假者，以曠工論處。員工確因身體原因不能當(dāng)天辦理請假手續(xù)的，須在

休假完后上班的第一天補辦請假手續(xù)，否則按曠工論處。

4.2.8.4員工提前結(jié)束休假的必須走銷假流程，銷假審批權(quán)限按“誰批準請假誰審批銷假”執(zhí)行。

4.2.8.5請銷假流程

4.3考核

各單位要對員工考勤和請銷假情況進行定期檢查，企管人事部每月至少檢查一次。

4.3.1出勤管理考核

43.1.1對代人打卡者，一次扣雙方及本班組考勤員各50元。

4.3.1.2對私自調(diào)換班者，雙方扣除當(dāng)月績效工資。

4.3.1.3對于未填寫加班申請的加班，公司不支付其加班工資。加班后原則上安排倒休。

4.3.1.4考勤員必須當(dāng)日認真做好考勤工作，不得徇私舞弊、弄虛作假，不得事后補劃考勤記錄，若查

實考勤弄虛作假、虛造工資的，除對責(zé)任人進行考核100-500元外，考核單位廠（部）長200-1000元。

考勤表不得隨意改動，如確需改動，改動人必須在更改處簽名，并說明更改原因。所有考勤記錄需妥善

保存?？记趩T違反考勤管理規(guī)定，按其它人員罰金的兩倍執(zhí)行，并追究相關(guān)責(zé)任。

4.3.2休假管理考核

4.3.2.1如果不按規(guī)定履行請銷假手續(xù)的，除對本人按照曠工等進行處理外，對責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)進行處罰

200-1000元。

4.3.2.2若在員工休假、工資核定上弄虛作假的除對責(zé)任人進行考核500-1000元外（情節(jié)嚴重的予以

降職或開除），考核單位廠（部）長200-1000元。

5附則

本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，公司行政部擁有解釋權(quán)。

附錄：

《考勤表》

《加班申請表》

《員工請假申請單》

《員工銷假申請單.》

紅河鋅聯(lián)公司考勤表

單位:年月

一-

薪

帶

序天數(shù)

假

出勤休請假加班夜班

號

姓名數(shù)備注

12345678910111213141516171819202122232425262728293031天數(shù)天天數(shù)天數(shù)天數(shù)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

考勤符號：出勤”/"曠工"X”病假公差"J”事假"+考勤員簽名:部門負責(zé)人簽名:

加班申請表

申請單位加班時間

姓名

加班人

崗位

加班原因

單位負責(zé)人簽

^字：

主管副總意見

企管人事部核

定

主管領(lǐng)導(dǎo)批準

員工請假申請

單位姓名

聯(lián)系電話崗位

請假類別□婚假□產(chǎn)假口喪假口事假□病假其它_______一

請假起止________年____月____曰____時至________年____月____曰____

日期時

請假原因

說明

直接上級車間主任（工段單位負責(zé)人企管人事部主管副總經(jīng)理

意見：長）意見：意見：備案：總審批：審批：

備注：1、請假人聯(lián)系電話一定要保證能聯(lián)系到本人；2、請假原因說明中，喪假

注明與亡者關(guān)系；婚假須附結(jié)婚證復(fù)印件；病假須注明身患何病并附醫(yī)院診斷證

明；事假須說明事假原因；3、如假期滿未報到或辦理續(xù)假手續(xù)，將按照曠工處

理。4、一聯(lián)存根，二聯(lián)員工留存。

員工銷假申請

單位姓名

聯(lián)系電話崗位

請假類別□婚假□產(chǎn)假口喪假口事假□病假其它_______一

請假起止________年____月____曰____時至________年____月____曰____

日期時

銷假日期銷假天數(shù)

直接上級車間主任（工段單位負責(zé)人企管人事部主管副總經(jīng)理

意見：長）意見：意見：備案：總審批：審批：

備注：一聯(lián)存根，二聯(lián)員工留存。

員工宿舍管理制度

1總則

為了加強本司員工宿舍安全管理，確保公司財產(chǎn)及員工財產(chǎn)的安全，給員工創(chuàng)造一個安

靜、整潔、衛(wèi)生、舒適的生活環(huán)境，特制定本條例。

2適用范圍

本制度適用于公司宿舍管理，集團公司若有相關(guān)規(guī)定，按集團公司規(guī)定執(zhí)行。

3權(quán)責(zé)劃分：

3.1管理層次：行政部一宿舍管理員

3.2部門權(quán)責(zé)劃分

3.2.1行政部

a）根據(jù)公司管理要求，制定宿舍管理制度和住宿標(biāo)準；

b）根據(jù)相關(guān)制度對后勤管理人員進行管理，包括人員編制、職責(zé)分工、指導(dǎo)和考核；

c）協(xié)調(diào)相關(guān)部門保證宿舍的正常使用；

d）住宿人員分配管理；

e）其他突發(fā)事件的處理。

3.2.2宿舍管理員

a）根據(jù)上級的安排和相關(guān)規(guī)定負責(zé)宿舍的日常管理工作；

b）負責(zé)宿舍的清潔衛(wèi)生工作，保證宿舍的環(huán)境衛(wèi)生；

c）對宿舍物品進行管理和維護，保證宿舍的正常運行；

d）對宿舍的進出人員進行登記和管理，保證宿舍的財物安全；

e）按相關(guān)制度對住宿人員的行為要求進行監(jiān)督；

f）根據(jù)相關(guān)規(guī)定安排人員入住和退房。

4內(nèi)容與規(guī)定

4.1宿舍衛(wèi)生管理

4.1.1公共區(qū)域衛(wèi)生：公共區(qū)域包括樓層走廊、樓梯、衛(wèi)生間和樓前球場等，宿舍管理

員需每天清掃兩次以上公共區(qū)域衛(wèi)生，做到地面無堆塵和雜物、衛(wèi)生間無異味和污物、垃圾

桶內(nèi)垃圾不超過桶沿。

4.1.2房間內(nèi)衛(wèi)生：除客房和高管等VIP房間可由衛(wèi)生人員進行清潔外，房間內(nèi)衛(wèi)生由住

宿人員自己清掃，禁止在走廊堆放垃圾和雜物。

4.2宿舍財產(chǎn)及安全管理

4.2.1愛護宿舍各類公用設(shè)施，保障設(shè)施的完好，對人為因素損壞或丟失公用物品的，需

賠償公司的經(jīng)濟損失；針對個別房間不能舉報肇事人的，由其房間員工均分承擔(dān)賠償金。

4.2.2為保障員工的安全，禁止非本公司人員（包括己離職人員）進入宿舍樓，外來施工

及維修人員需持由行政部簽發(fā)的證明方可進入，非住宿的本公司員工進出宿舍需經(jīng)過宿舍管

理員登記。

4.2.3住宿人員需注意防火防盜安全，禁止在室內(nèi)使用明火和超高壓電器。遇放假或出差

等需長時間離開房間時，需關(guān)好門窗、關(guān)閉電器電源和插頭并到管理人員處進行登記方可離

開。

4.3住宿人員管理

4.3.1員工入住公司宿舍需填寫入住申請表經(jīng)行政部批準后方可辦理入住手續(xù)。

4.3.2住宿人員須服從宿舍管理人員的安排，未經(jīng)批準,任何人不得私自調(diào)換房間或床位。

4.3.3禁止在員工宿舍內(nèi)偷盜、飲酒滋事、賭博、打架斗毆，違反者視情節(jié)進行200元以

上罰款直至開除，情節(jié)嚴重者送交公安機關(guān)處理。

4.3.4禁止在宿舍樓內(nèi)大聲喧嘩，電視等音響電子設(shè)備音量不宜過大。

4.3.5宿舍管理員負責(zé)宿舍的鑰匙保管和常規(guī)巡查，及時發(fā)現(xiàn)存在的問題和安全隱患。

4.3.6對于需離職或辭退的在住員工，需到行政部辦理退房手續(xù)，退房時宿舍管理員需清

點房間物品，收回房間鑰匙并出具退房證明，若有丟失和損壞需報上級部門行處理，企管人

事部門辦理離職時須有經(jīng)行政部批準的退房證明方可同意離職。

5附則

本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，公司行政部擁有解釋權(quán)。

食堂就餐管理制度

1總則

為規(guī)范員工食堂的管理，提供良好的后勤保障服務(wù)，營造良好的就餐環(huán)境，特制定本制

度。

2適用范圍

本制度適用于公司食堂管理，集團公司若有相關(guān)規(guī)定，按集團公司規(guī)定執(zhí)行。

3權(quán)責(zé)劃分

3.1行政部：

負責(zé)食堂日常管理的監(jiān)督及每月收支的審核，特殊物品制作和物品設(shè)備采購。

a）負責(zé)對食堂的日常綜合管理，做好每月回收餐票的保管和登記，于月初將上月的餐

票統(tǒng)計結(jié)果交回行政部；

b）負責(zé)對每日菜品質(zhì)量的跟蹤；

c）制作食堂物資的采購計劃；

d）負責(zé)對各類物資費用的財務(wù)核算、費用的控制.

3.2廚師：

a）負責(zé)對菜品的具體操作，保證食品安全和質(zhì)量，對菜品提出合理建議和技術(shù)指導(dǎo)；

b）配合食堂管理員提出各類副食采購計劃；

c）參與食堂工作的分工安排；

d）負責(zé)每日菜品的驗收。

3.3勤雜人員：

a）負責(zé)廚房、餐廳及食堂周邊的衛(wèi)生打掃和清潔；

b）負責(zé)菜品的切洗；

c）負責(zé)餐具的清洗、消毒。

內(nèi)容與規(guī)定

4.1用餐收費標(biāo)準

a）員工及合作公司就餐收費標(biāo)準：8元/人?餐（兩葷兩素一湯）；

b）對外客餐伙食標(biāo)準：10元/人?餐（兩葷菜、兩素菜、一湯、米飯，其中，素菜和

湯免費）；

c）外來人員及合作公司人員需報行政部備案后，才可購票用餐。

4.2就餐方式

4.2.1公司提供公共餐具，員工也可自帶餐具就餐

4.2.2就餐時間

早餐：07:00-08:00

中餐：11:10-12:30

晚餐：17:10-18:30

夜宵：22:30-23:20

4.3就餐管理

a）公司為當(dāng)天上班員工免費提供一餐工作餐，另外加餐需按“4.1條款規(guī)定”打卡用

餐，憑餐卡在規(guī)定時間內(nèi)用餐，非當(dāng)班人員憑餐票用餐；

b）公司來訪客人用餐由相關(guān)接訪部門填制《訪客用餐登記表》，統(tǒng)一到行政部購票用

餐，行政部對《訪客用餐登記表》進行核查，無誤后作為業(yè)務(wù)招待費向公司結(jié)算;

c）餐卡遺失后，一律按20元/張補辦

d）所有就餐人員就餐出示餐卡和餐票，食堂人員核實無誤后在飯卡機上刷卡或回收，

食堂人員禁止向無餐卡或餐票人員提供就餐；

e）嚴禁食堂工作人員向就餐人員收取現(xiàn)金；

f）所有就餐人員須依次排隊，由食堂工作人員驗卡或票后提供食物，不得自行拿取或

插隊；

g）主菜品由食堂人員定量供應(yīng)，主食、配湯、粥等可按需加量，但要注意節(jié)約，如發(fā)

現(xiàn)浪費食物者，根據(jù)情節(jié)處20元至50元罰款；

h）不得在食堂高聲喧嘩、嬉笑打鬧、隨地吐痰，亂扔雜物，餐具應(yīng)輕拿輕放；

i）不得將食堂提供的餐具及食品帶出廠區(qū)

j）講究環(huán)境衛(wèi)生，殘食不得亂丟亂倒，應(yīng)在指定地點倒放，公用餐具統(tǒng)一放置在指定

位置；

k）所有用餐人員按時就餐，過時就餐一般不予供應(yīng)（特殊情況除外）；

I）食堂工作人員打飯時應(yīng)配戴口罩，著裝整潔，保證食物及時供應(yīng)，文明服務(wù)，禮貌

待人。

4.4食堂的衛(wèi)生管理

4.4.1食堂人員必須于開餐前完成就餐區(qū)及廚房的清潔工作：

a）用潔凈的抹布擦兩次以上桌面，保證桌面無水跡、油污，將餐桌、椅凳擺放整齊；

b）開餐前保證廚房、就餐區(qū)地面無垃圾、無油跡；

c）食堂的墻、天花板應(yīng)每周清潔，以保證墻面、天花板上無蜘蛛網(wǎng)等雜物；

d）食堂的燈具、消毒柜、灶臺等每天清潔一次，以保證清潔。

4.4.2食堂人員每日在開飯后完成就餐區(qū)、餐具、廚具的清潔工作：

a）將需要清潔的餐具、廚具分別放置；

b）用潔凈的抹布將使用過的佐、配料等物品清潔后，整齊放置在指定地點；

c）用潔凈的布清洗廚具、餐具、灶臺等；

d）將清潔干凈的餐具抹干、放入消毒柜內(nèi)消毒；

e）用清潔干凈的拖布清潔就餐區(qū)和工作間地面，做到干凈、無水跡。

4.4.3食堂人員必須持個舊市疾控中心的“健康證”上崗，公司定期安排工作人員進行體

檢。

4.5食堂安全管理

a）未經(jīng)許可，除食堂工作人員外任何人員不得進入廚房；

b）廚房清潔用品應(yīng)與調(diào)味品、菜品等分開放置；

c）廚房設(shè)置滅火器；

d）廚房及就餐區(qū)嚴禁吸煙；

e）使用炊事械具或用具要嚴格遵守操作規(guī)程，防止事故發(fā)生；

f）食堂工作人員下班前，要關(guān)好門窗，檢查各類電源開關(guān)、設(shè)備等；

g）管理人員要經(jīng)常督促、檢查，做好防盜工作，發(fā)現(xiàn)異常情況及時向相關(guān)部門匯報；

h）如有出現(xiàn)擾亂食堂秩序等突發(fā)事件,可找保衛(wèi)部門及主管對外關(guān)系協(xié)調(diào)的王何勇處

理。

4.6食堂收支結(jié)算

a）每月1-5日，行政部將上月出售的飯票及收到的飯票進行統(tǒng)計核對，做成報表向相

關(guān)部門匯報；

b）每月10日前，行政部根據(jù)餐卡，就餐人員明細等，編制食堂帳務(wù)表并存檔。

4.7考核

4.7.1食堂工作人員應(yīng)遵守公司各項管理規(guī)定，違者罰款10-100元，情節(jié)嚴重者承擔(dān)賠

償責(zé)任并辭退。

4.7.2保證為就餐員工提供衛(wèi)生、合理的飲食，不得采購劣質(zhì)、腐爛、過期食物，違者公

司予以辭退，并承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟責(zé)任，情節(jié)嚴重者將送公安機關(guān)處理。

4.7.3保證廚房餐具及食堂環(huán)境清潔衛(wèi)生，若達不到檢查要求，處以警告處分并罰款

10-100JU?

4.7.4為員工提供良好的就餐服務(wù)，每接到一次就餐員工效投訴，視其情況處以20-100

元罰款。

4.7.5嚴格按就餐規(guī)定收取餐票及記錄餐卡，若未遵照執(zhí)行，扣款10-50元。

4.7.6采購廚房物資、菜品、調(diào)料必須如實記錄開支，不得謊報，否則予以辭退并賠償公

司損失，情節(jié)嚴重者報送公安機關(guān)處理。

4.7.7妥善保管、使用食堂用具、電器等物品，不得故意損壞，損壞物品原值賠償并處以

50元以上罰款；

4.7.8對就餐人員一視同仁，若發(fā)現(xiàn)徇私、態(tài)度惡劣情況發(fā)生，予以降級處分并罰款50-100

元，情節(jié)嚴重者予以辭退。

4.7.9應(yīng)對菜品準備的量進行合理控制，杜絕浪費，若發(fā)現(xiàn)浪費現(xiàn)象處以警告并罰款

50-100元，情節(jié)嚴重者予以辭退。

4.7.10食堂菜品、用具嚴禁帶回家，否則視侵占公司利益處理并處以100元以上的罰款或

薪資降級，情節(jié)嚴重者予以辭退。

4.7.11服從工作安排，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告公司，不服從工作安排者扣罰50-100元，嚴

重者予以辭退。

4.7.12準時開伙，不得消極怠工，否則處以警告并扣罰50-100元，

4.7.13遵守食堂安全管理規(guī)定，未經(jīng)許可，嚴禁帶外來人員進入食堂廚房工作區(qū)者罰款

50元，嚴重者辭退。

4.7.14擅自用藥水滅蠅、滅鼠者或擅自將有毒物品帶入食堂廚房工作區(qū)者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即

辭退，情節(jié)嚴重者送公安機關(guān)處理。

4.7.15擅自使用電爐、燒柴者，罰款100-200元并予以降級處理，嚴重者辭退。

4.7.16團結(jié)同事，工作中相互配合，不團結(jié)同事，并在團隊中散步謠言者扣罰50-100元,

嚴重者辭退。

4.7.17工作積極主動，并提出合理化建議，堅守原則，敢于面對矛盾，維護公司利益，

4.7.18工作技能有顯著提高并受到領(lǐng)導(dǎo)及眾多同事肯定者，獎勵50-100元，屢次受到獎

勵的提高薪資。

5附則

本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，公司行政部擁有解釋權(quán)。

會議管理制度

1目的

為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時

問，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。

2適用范圍

本制度適用于XX有限公司各部門及全體員工，集團公司若有相關(guān)規(guī)定，按集團公司規(guī)

定執(zhí)行。

3權(quán)責(zé)劃分

3.1行政部負責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準后到行政部登記備案。

3.2行政部負責(zé)承辦會務(wù)工作，若由其他部門主辦或召集的會議，行政部應(yīng)予協(xié)助。

3.3除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

4內(nèi)容與規(guī)定

4.1會議分類

4.1.1公司部門周會制度

4.1.1.1主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持

4.1.1.2召開時間：每周一下午13:30。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

4.1.1.3參加人員：部門主管、部門員工，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向

部門主管請假。

4.1.1.4會議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。

4.1.2公司員工代表會制度

4.1.2.1主持與記錄：由企管人事部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。總經(jīng)理未

列席會議時，由常務(wù)副總經(jīng)理主持。

4.1.2.2召開時間：每年召開一次，在年末召開，具體時間由企管人事部安排。

4.1.2.3參加人員：為公司各部門、車間員工代表。由于出差等特殊原因不能參加例會的，

應(yīng)提前向企管人事部請假。

4.1.2.4會議內(nèi)容：

a）公司當(dāng)年運作情況的總結(jié)；

b）各部門匯報年度工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題；

c）全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。

4.1.3公司工作述職會議制度

4.1.3.1主持與記錄：工作述職會議由企管人事部負責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會

議記錄。

4.1.3.2召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由企管人事部安排。

4.1.3.3參加人員：公司中層以上管理人員。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前

向企管人事部請假。

4.1.3.4會議內(nèi)容：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作

任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。

4.1.4其他會議

4.1.4.1公司年終總結(jié)表彰大會

總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行

政部具體組織實施。

4.1.4.2各專題會議

相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對工廠生產(chǎn)、運營管理、

采購銷售、財務(wù)預(yù)算、工程項目、投融資及合同事宜等專項工作進行討論、布署和總結(jié)。

4.1.4.3員工發(fā)起的會議

公司員工可以發(fā)起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提

出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，可以提請適當(dāng)級別的會議。由行政管理部門將會議納入

臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準。

4.2會議召開

4.2.1會議安排：

4.2.1.1凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集

部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準后的會議通知單報行政部，由行政部進行統(tǒng)一安排，方

可召開。

4.2.1.2行政部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。

4.2.1.3凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組

織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)行政部調(diào)整的，任何人（部

門）不得隨意調(diào)整正常會議計劃。

4.2.1.4各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召

開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

4.2.1.5會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，

遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議

內(nèi)容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負責(zé)。

4.2.2會議的準備：

4.2.2.1公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議,應(yīng)由行政部提前做好投影

設(shè)備連接調(diào)試工作。

4.2.2.2會議之前，行政部應(yīng)有專人負責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準

備好會議飲用水或其他招待用品。

4.2.2.3特別重大會議，應(yīng)由行政部專人負責(zé)各項準備工作，具體包括以下內(nèi)容：

a）會議議程安排（應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者）：

b）會議資料準備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）；

c）會議場所布置；

d）會議服務(wù)人員的安排;

e）會議簽到；

f）會后事項安排。

4.2.2.4會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

4.2.3會議召開及傳達：

4.2.3.1應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主

題，不開無邊際的會議。

4.2.3.2參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料。

4.2.3.3與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該

就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應(yīng)該強

調(diào)發(fā)言的時間要求。

4.2.3.4重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。

4.2.3.5與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確

傳達會議精神，落實各項工作任務(wù)，行政部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

4.2.3.6公司會議的會議紀要由行政部專人負責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),會議紀要應(yīng)分

發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負責(zé)記錄整理，由

主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。

4.2.3.7會議結(jié)束后行政部或其它會議組織部門負責(zé)將問題進行匯總、分類，并將會議中對

各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政部

專人負責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。

4.2.4會議紀律

4.2.4.1參會人員需嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、

早退，會議記錄人員登記到會情況。

4.2.4.2所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，

所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關(guān)的動作。

4.2A.3會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會議決

議之事，應(yīng)按期完成。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時

通知所有參會人，在提出問題的時候應(yīng)該同時提交對該問題的解決方案。

4.3會議室管理規(guī)定

4.3.1管理規(guī)定

4.3.1.1接待室由專人負責(zé)，引見、招待、接送來賓。

4.3.1.2任何員工不得隨便移動、使用會議室、接待室的家具及物品。

4.3.1.3對會議室的管理應(yīng)做到：衛(wèi)生清潔、桌凳整齊、財產(chǎn)登記清楚，心中有數(shù)。

4.3.2會議室請用程序

4.3.2.1各部門如需使用會議室，要提前到行政辦公室申請，在會議室使用登記薄上簽字，

由行政辦公室統(tǒng)一安排。

4.3.2.2根據(jù)行政辦公室的安排占用，并認真做好財產(chǎn)公物的交接。在占用期間，若有公物

損壞和遺失，要按價賠償。

4.3.2.3會議結(jié)束，要整理會場，保持清潔，并去行政辦公室辦理交接手續(xù)。

4.3.2.4各單位開座談會、聯(lián)歡會等大型會議或活動時，主辦單位在活動結(jié)束后，應(yīng)主動幫

助管理單位清掃衛(wèi)生。

5附則

本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，公司行政部擁有解釋權(quán)。

辦公用車管理制度

1目的

為規(guī)范公司車輛管理，本著"方便管理、節(jié)約開支、提高效率、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的原則，確保

安全、合理、有效地調(diào)配使用公司車輛，特制定本辦法0

2適應(yīng)范圍

公司所有車輛，司乘人員及進出公司車輛，集團公司若有相關(guān)規(guī)定，按集團公司規(guī)定執(zhí)

行。

3權(quán)責(zé)劃分

3.1機動車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)、加油等統(tǒng)一由行政部進行管理。

3.2行政部負責(zé)車輛進廠通行證的辦理，并對公司車輛停放、行駛、出入等進行監(jiān)督、檢查

和考核。

3.3物料質(zhì)控中心、生產(chǎn)廠相關(guān)車輛，出現(xiàn)有關(guān)問題參照相關(guān)規(guī)定處理。

4內(nèi)容與規(guī)定

4.1車輛管理

4.1.1日常管理

4.1.1.1車輛有關(guān)證照和手續(xù)，由駕駛?cè)送咨票９?。涉及車輛的養(yǎng)路費、年審、保險等事務(wù)

由司機掌握辦理時間，報行政部批準同意后，由司機負責(zé)具體辦理，行政部協(xié)助進行。

4.1.1.2車輛下班停放至規(guī)定地點，嚴禁在無人看管處或禁止停車處停放。因特殊原因不能

停入指定車位的車輛，應(yīng)存放在相應(yīng)有關(guān)規(guī)定的停放處。如：出差在外的車輛，要將車輛停

放在安全場所，鎖好方向盤和門窗，做好安全防范。否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負責(zé)。

4.1.1.3車輛實行專車專人駕駛，嚴禁將車輛私自交他人駕駛。

4.1.1.4司機要對車輛進行經(jīng)常性保潔，做到勤檢查、勤維護，做到車況整潔、車容良好。

4.1.1.5司機要對車輛進行正常保養(yǎng)及維護，公務(wù)車要求每8000公里進行正常保養(yǎng)（三濾

及機油），輪胎每6萬至7萬公里進行更換，正式皮帶及漲緊輪每8萬公里進行更換。

4.1.1.6車輛嚴禁私用或個人專用。

4.1.1.7公務(wù)用車目的地在昆明市范圍內(nèi)，由使用人提前提出申請，部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字

后，由行政部統(tǒng)一調(diào)度派車；目的地在云南地區(qū)的，部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，需經(jīng)主管副總審

批，由行政部統(tǒng)一調(diào)度派車；目的地在云南地區(qū)以外的，原則上不予派車，只送往乘坐其他

交通工具最近的地點。

4.1.1.8為提高車輛使用效率，用車人應(yīng)明確用車時間，行政部將車輛派出后，用車人應(yīng)立

即出發(fā)，超過30分鐘未出發(fā)的，行政部將對該派出車輛另行調(diào)度，特殊情況需事先說明。

4.1.1.9個人如遇特殊情況，為私人目的借用公車須先報主管副總審批，并經(jīng)行政部核準后

指派，私用時由用車人支付租車費用，若發(fā)生事故，導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等，除扣掉保險

賠償額后，由司機負擔(dān)相應(yīng)比例。

4.1.2車輛進廠管理

4.1.2.1外部運送物資、發(fā)貨的車輛（供應(yīng)、銷售進、出貨車輛），進廠手續(xù)執(zhí)行《采購業(yè)

務(wù)流程管理辦法》及《銷售業(yè)務(wù)流程管理辦法》相關(guān)規(guī)定；

4.1.2.2外來辦理業(yè)務(wù)的車輛，門衛(wèi)須對進廠車輛的車廂、后備箱、車斗進行檢查，令其填

寫《外來車輛進廠登記單》，將登記單下聯(lián)交給駕駛員作為入廠依據(jù)；

4.1.2.3各級政府機關(guān)來我公司生產(chǎn)區(qū)視察參觀、指導(dǎo)工作所乘車輛進入廠區(qū)、生產(chǎn)區(qū)域，

需由組織單位提前報公司生產(chǎn)運營部，由生產(chǎn)運營部給門衛(wèi)下達指令后，車輛方可進入廠區(qū)，

同時生產(chǎn)運營部要做好記錄；

4.1.2.4物料質(zhì)控中心車輛由本單位負責(zé)對車輛情況進行登記，包括車型、車號、駕駛員姓

名等。車號要報行政部留存，以備檢查；

4.1.2.5持有通行證的車輛憑證進廠，不再另行登記，但門衛(wèi)也要履行入廠檢查手續(xù)；

4.1.2.6進入廠區(qū)車輛嚴禁超速行駛，最快時速不得超過20公里/小時，對超速車輛制止不

聽的，沒收通行證并處罰款100—200元。如因超速發(fā)生交通事故，除承擔(dān)損失賠償外，并

給予1000元以上罰款；

4.1.2.7緊急搶險、救護車輛由公司生產(chǎn)調(diào)度指揮入廠，駛?cè)胧鹿实攸c，事后由行政部做好

登記;

4.1.2.8食堂送飯車輛，經(jīng)行政部登記車型、車牌號后，按規(guī)定時間、路線駛?cè)胫付ㄊ埏埖?/p>

點。售飯完畢后，按原路線返回。如有違反，每次罰款500元。

4.1.3通行證管理

4.1.3.1通行證使用范圍：

a）特別通行證：公司高層領(lǐng)導(dǎo)車輛。此類車輛允許進入生產(chǎn)廠區(qū)；

b）生活區(qū)專用通行證：公司中層領(lǐng)導(dǎo)車輛。此類車輛允許進入辦公樓區(qū)；

c）職工通行證：公司內(nèi)部員工私家車。此類車輛可以駛?cè)牍?，但不允許駛?cè)肷顓^(qū)

和生產(chǎn)廠區(qū)；

d）特別入廠通行證：外來、外協(xié)單位確因業(yè)務(wù)需要必須進入生產(chǎn)廠區(qū)的，此類車輛存

放在各生產(chǎn)廠區(qū)指定停車場，不允許駛?cè)胱鳂I(yè)區(qū)域。

4.1.3.2通行證的辦理

a）屬于通行證辦理范疇的車輛進廠時必須辦理通行證，在沒有辦理之前執(zhí)行門衛(wèi)登記

手續(xù)，停放在指定區(qū)域，不允許進入生產(chǎn)區(qū)；

b）副總及以上領(lǐng)導(dǎo)的通行證由辦公室負責(zé)申請，經(jīng)行政副總批準后報行政部辦理；各

部門中層用車由部門提出申請，經(jīng)主管副總批準后報行政部辦理生活區(qū)專用通行

證；公司內(nèi)部員工的通行證由員工本人填寫申請，經(jīng)單位主管部長（廠長）開具證

明后報行政部辦理；特別入廠通行證由外協(xié)單位的歸口部門提出申請，必須注明申

請詳細原因，經(jīng)部門負責(zé)人批準后報行政部辦理；

c）行政部要對申請所填寫的內(nèi)容進行審核，確認符合辦理要求的，經(jīng)部長批準后予以

辦理，如發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定而予以辦理的現(xiàn)象，每次罰相關(guān)負責(zé)人各100元；

d）所有通行證上應(yīng)標(biāo)識車牌號（生活區(qū)專用通行證、特別入廠通行證除外）：

e）特別入廠通行證必須注明有效期限，期限為1天，如有特殊理由需要延長的，重新

履行申辦手續(xù)。

4.1.3.3通行證的使用

a）通行證必須放在車輛前方擋風(fēng)玻璃醒目位置，以方便檢查，違者罰款20元/次。

b）通行證一律不得轉(zhuǎn)借他用，如有違反一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對雙方當(dāng)事人各罰款300元。

c）所有通行證不得丟失，如有丟失罰責(zé)任人100元，丟失后必須馬上到行政部登記,

如不登記，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款100元，同時行政部對此通行證做作廢處理，相同號碼

不再發(fā)放。

d）行政部設(shè)立通行證收發(fā)臺帳，隨時進行登記（包括但不限于車主名稱、車型、車號、

駕駛證號、發(fā)放、回收日期等），并留存車主（司機）身份證、駕駛證復(fù)印件，以

備核查。如發(fā)現(xiàn)錯登、漏登，每次對行政部罰款100元。

4.1.4停車區(qū)域管理

4.1.4.1除物料質(zhì)控中心車輛、發(fā)送貨車輛、有特殊通行證、特別入廠通行證的車輛按規(guī)定

允許進入生產(chǎn)區(qū)外（除運輸車外，其他車輛要停放在各生產(chǎn)廠指定停車場），其它各種機動

車輛嚴禁駛?cè)肷a(chǎn)區(qū)，行政部要進行嚴格檢查，不準違規(guī)放行，凡未經(jīng)批準擅自駕車入生產(chǎn)

區(qū)者，罰款500-1000元，同時對行政部罰款500元。

4.1.4.2行政部負責(zé)劃定車輛停放區(qū)域，設(shè)立區(qū)域標(biāo)識。各種車輛嚴禁亂停亂放，違反規(guī)定

的每次罰款50元；造成交通堵塞或因此發(fā)生交通事故者除承擔(dān)因此造成的損失賠償外，同

時給予1000元以上罰款。

4.1.4.3員工上、下班用自行車、摩托車嚴禁進入公司，必須停放在車棚，內(nèi)部用自行車要

存放在劃分的區(qū)域內(nèi)，如有違反每次罰款50元。

4.1.5出廠管理

4.1.5.1所有車輛出廠，門衛(wèi)都要進行檢查，確認符合規(guī)定后才能予以放行。

4.1.5.2發(fā)貨、送貨車輛出門執(zhí)行《采購業(yè)務(wù)流程管理辦法》、《銷售業(yè)務(wù)流程管理辦法》、

《出門證管理規(guī)定》相關(guān)規(guī)定。

4.1.5.3物料質(zhì)控中心車輛一般在公司內(nèi)作業(yè)，因工作需要確需外出作業(yè)時，需持調(diào)度開具

的《派工單》，經(jīng)門衛(wèi)檢查后放行，并予以登記。

4.1.5.4外來車輛業(yè)務(wù)辦理完畢，需經(jīng)接待人在《外來車輛進廠登記單》上簽字后交回門衛(wèi),

經(jīng)檢查、核實后，予以放行。

4.1.5.5內(nèi)部車輛由行政部門衛(wèi)對車輛檢查及核對通行證完畢后，予以放行。

4.1.5.6行政部人員在員工登車時須到現(xiàn)場進行監(jiān)督，以防公司物品流失。通勤車出廠由門

衛(wèi)進行不定期檢查。

4.1.5.7公司內(nèi)部使用的非機動車需帶出公司時，須經(jīng)本部門開具非機動車離廠證明，使用

人將證明和非機動車經(jīng)門衛(wèi)檢查后，準予帶出公司。

4.1.6違規(guī)處理

4.1.6.1外來車輛或人員，向我公司相關(guān)人員行賄，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對該輛或人員處以行賄數(shù)額

的五倍以上罰款。

4.1.6.2行政部、企管人事部對以上規(guī)定進行不定期檢查，如出現(xiàn)違規(guī)，按相關(guān)條款進行考

核。

4.2考核

4.2.1保養(yǎng)、修車及加油的考核

4.2.1.1公司的車輛必須到指定的修理廠維修，否則產(chǎn)生的維修費用不予報銷，特殊情況另

議。

4.2.1.2駕駛員修車必須提前申請，經(jīng)車隊隊長審核后報行政部主任批準，獲得批準后，方

可送指定修理廠維修。

4.2.1.3除正常保養(yǎng)及司機可預(yù)見性保養(yǎng)外，產(chǎn)生修車費用的，由專職司機承擔(dān)10%-50%；

在交通肇事中為主要責(zé)任時，擔(dān)負修車費用20%,每次罰款2