2024工程預(yù)算編制與合同管理操作手冊

新版2024工程預(yù)算編制與合同管理操作手冊本合同目錄一覽1.合同綜述1.1合同主體1.2合同目的1.3合同范圍2.預(yù)算編制要求2.1預(yù)算編制時(shí)間節(jié)點(diǎn)2.2預(yù)算編制依據(jù)2.3預(yù)算編制流程3.預(yù)算調(diào)整與審批3.1預(yù)算調(diào)整條件3.2預(yù)算調(diào)整流程3.3預(yù)算審批權(quán)限4.合同管理流程4.1合同簽訂4.2合同履行4.3合同變更4.4合同終止5.成本控制與分析5.1成本控制策略5.2成本分析方法5.3成本報(bào)告6.資金管理6.1資金撥付流程6.2資金使用要求6.3資金審計(jì)7.風(fēng)險(xiǎn)管理7.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別7.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估7.3風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施8.溝通協(xié)調(diào)8.1溝通協(xié)調(diào)機(jī)制8.2信息共享平臺(tái)8.3溝通記錄9.績效評(píng)價(jià)9.1績效評(píng)價(jià)指標(biāo)9.2績效評(píng)價(jià)流程9.3績效評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用10.違約責(zé)任10.1違約行為10.2違約責(zé)任承擔(dān)10.3違約賠償11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決程序11.3爭議解決時(shí)限12.合同的生效、變更和解除12.1合同生效條件12.2合同變更程序12.3合同解除條件13.保密條款13.1保密內(nèi)容13.2保密義務(wù)13.3保密期限14.其他條款14.1法律適用14.2合同解釋14.3合同附件第一部分：合同如下：1.合同綜述1.1合同主體1.2合同目的本合同旨在明確甲方與乙方之間關(guān)于2024年工程預(yù)算編制與合同管理操作手冊的合同關(guān)系，確保雙方在合同履行過程中的權(quán)利和義務(wù)，促進(jìn)工程的順利進(jìn)行。1.3合同范圍本合同范圍包括2024年工程預(yù)算編制、預(yù)算調(diào)整與審批、合同管理、成本控制與分析、資金管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、溝通協(xié)調(diào)、績效評(píng)價(jià)、違約責(zé)任、爭議解決、合同的生效、變更和解除、保密條款及其他條款等內(nèi)容。2.預(yù)算編制要求2.1預(yù)算編制時(shí)間節(jié)點(diǎn)乙方應(yīng)按照甲方要求，在合同約定的時(shí)間內(nèi)完成預(yù)算編制工作。具體時(shí)間節(jié)點(diǎn)由甲方根據(jù)工程進(jìn)度和要求另行規(guī)定。2.2預(yù)算編制依據(jù)乙方應(yīng)根據(jù)甲方的工程計(jì)劃、設(shè)計(jì)方案、工程量清單等相關(guān)資料和要求，結(jié)合市場行情和實(shí)際條件，進(jìn)行預(yù)算編制。2.3預(yù)算編制流程乙方應(yīng)按照甲方的要求，遵循預(yù)算編制流程，進(jìn)行預(yù)算編制工作。預(yù)算編制流程包括：收集編制依據(jù)、編制預(yù)算初步方案、提交初步方案甲方審核、修改完善預(yù)算方案、提交最終預(yù)算方案等環(huán)節(jié)。3.預(yù)算調(diào)整與審批3.1預(yù)算調(diào)整條件在合同履行過程中，如遇工程變更、設(shè)計(jì)調(diào)整、市場行情變化等不可預(yù)見因素，導(dǎo)致預(yù)算發(fā)生變化的，乙方應(yīng)及時(shí)向甲方提出預(yù)算調(diào)整申請。3.2預(yù)算調(diào)整流程乙方應(yīng)按照甲方要求，提交預(yù)算調(diào)整方案，經(jīng)甲方審核批準(zhǔn)后，乙方據(jù)此進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。3.3預(yù)算審批權(quán)限甲方應(yīng)按照合同約定，對(duì)乙方提交的預(yù)算方案和預(yù)算調(diào)整方案進(jìn)行審批。未經(jīng)甲方批準(zhǔn)，乙方不得擅自調(diào)整預(yù)算。4.合同管理流程4.1合同簽訂甲乙雙方應(yīng)按照合同約定，簽訂工程合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.2合同履行乙方應(yīng)按照合同約定，履行合同義務(wù)，確保工程質(zhì)量和進(jìn)度。4.3合同變更在合同履行過程中，如遇特殊情況，需對(duì)合同進(jìn)行變更的，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽訂書面變更協(xié)議。4.4合同終止合同終止條件及終止后的善后處理事項(xiàng)，按照甲乙雙方的約定和法律規(guī)定執(zhí)行。5.成本控制與分析5.1成本控制策略乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，制定成本控制策略，確保工程成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。5.2成本分析方法乙方應(yīng)采用適當(dāng)?shù)某杀痉治龇椒?，定期?duì)工程成本進(jìn)行分析，為甲方提供成本分析報(bào)告。5.3成本報(bào)告乙方應(yīng)按照甲方要求，定期提交工程成本報(bào)告，包括工程進(jìn)度、成本支出、成本分析等內(nèi)容。6.資金管理6.1資金撥付流程甲方按照合同約定，向乙方撥付工程款項(xiàng)。具體撥付流程和撥付節(jié)點(diǎn)由甲乙雙方商定。6.2資金使用要求乙方應(yīng)合理使用甲方撥付的工程款項(xiàng)，確保資金使用的合規(guī)性、安全性和有效性。6.3資金審計(jì)甲方有權(quán)對(duì)乙方的資金使用情況進(jìn)行審計(jì)，乙方應(yīng)予以配合。審計(jì)結(jié)果作為甲方撥付工程款項(xiàng)的依據(jù)之一。8.風(fēng)險(xiǎn)管理8.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別乙方應(yīng)根據(jù)工程特點(diǎn)和合同要求，及時(shí)識(shí)別項(xiàng)目實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，并向甲方報(bào)告。8.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估乙方應(yīng)評(píng)估識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目的影響程度和可能性，并提出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。8.3風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施對(duì)于評(píng)估出的風(fēng)險(xiǎn)，乙方應(yīng)制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃，采取有效措施降低風(fēng)險(xiǎn)，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。9.溝通協(xié)調(diào)9.1溝通協(xié)調(diào)機(jī)制甲乙雙方應(yīng)建立有效的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，確保項(xiàng)目信息的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整傳遞。9.2信息共享平臺(tái)甲乙雙方應(yīng)共同維護(hù)信息共享平臺(tái)的正常運(yùn)行，確保項(xiàng)目相關(guān)信息的實(shí)時(shí)共享。9.3溝通記錄甲乙雙方應(yīng)詳細(xì)記錄項(xiàng)目溝通情況，以備后續(xù)查閱和追溯。10.績效評(píng)價(jià)10.1績效評(píng)價(jià)指標(biāo)績效評(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)包括工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、成本控制、安全生產(chǎn)等方面。10.2績效評(píng)價(jià)流程甲乙雙方應(yīng)按照預(yù)定的績效評(píng)價(jià)流程，定期對(duì)項(xiàng)目績效進(jìn)行評(píng)價(jià)。10.3績效評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用績效評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用于對(duì)乙方合同履行情況的考核，作為甲方撥付工程款項(xiàng)和評(píng)價(jià)乙方的重要依據(jù)。11.違約責(zé)任11.1違約行為乙方未按照合同約定履行義務(wù)，或存在其他違反合同行為，均視為違約。11.2違約責(zé)任承擔(dān)乙方應(yīng)承擔(dān)因違約行為導(dǎo)致的甲方損失，包括但不限于賠償金、延遲損失等。11.3違約賠償乙方違約賠償?shù)木唧w金額和計(jì)算方式，按照甲乙雙方約定和法律規(guī)定執(zhí)行。12.爭議解決12.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議時(shí)，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可采取調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。12.2爭議解決程序甲乙雙方應(yīng)按照約定和法律規(guī)定，履行爭議解決程序。12.3爭議解決時(shí)限雙方應(yīng)在本合同簽訂后3個(gè)月內(nèi)解決爭議，超過時(shí)限的，視為雙方放棄爭議解決。13.合同的生效、變更和解除13.1合同生效條件本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。13.2合同變更程序合同變更應(yīng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。13.3合同解除條件合同解除的條件和程序，按照甲乙雙方約定和法律規(guī)定執(zhí)行。14.保密條款14.1保密內(nèi)容乙方應(yīng)對(duì)在合同履行過程中獲得的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息予以保密。14.2保密義務(wù)乙方應(yīng)對(duì)其員工和代理人進(jìn)行保密教育，確保保密信息的保密。14.3保密期限保密期限自合同終止之日起計(jì)算，期限為____年。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：工程設(shè)計(jì)方案詳細(xì)要求和說明：工程設(shè)計(jì)方案應(yīng)包括工程概述、設(shè)計(jì)原則、設(shè)計(jì)內(nèi)容、圖紙等，用以指導(dǎo)工程實(shí)施。2.附件二：工程量清單詳細(xì)要求和說明：工程量清單應(yīng)詳細(xì)列明工程項(xiàng)目的各項(xiàng)工程量，包括工程名稱、工程量、單位、單價(jià)等。3.附件三：預(yù)算編制初步方案詳細(xì)要求和說明：預(yù)算編制初步方案應(yīng)包括工程預(yù)算總覽、各分部分項(xiàng)工程預(yù)算等，用以初步估算工程成本。4.附件四：預(yù)算調(diào)整申請?jiān)敿?xì)要求和說明：預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)包括調(diào)整原因、調(diào)整金額、調(diào)整后的預(yù)算等，用以申請預(yù)算調(diào)整。5.附件五：合同管理流程圖詳細(xì)要求和說明：合同管理流程圖應(yīng)清晰展示合同簽訂、履行、變更、解除等流程，以便雙方遵循。6.附件六：成本控制與分析策略詳細(xì)要求和說明：成本控制與分析策略應(yīng)包括成本控制目標(biāo)、方法、分析周期等，用以指導(dǎo)成本控制與分析工作。7.附件七：資金撥付計(jì)劃詳細(xì)要求和說明：資金撥付計(jì)劃應(yīng)明確資金撥付的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、金額、依據(jù)等，以便雙方遵循。8.附件八：風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃詳細(xì)要求和說明：風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃應(yīng)包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、應(yīng)對(duì)措施等，用以指導(dǎo)風(fēng)險(xiǎn)管理工作。9.附件九：溝通協(xié)調(diào)機(jī)制說明詳細(xì)要求和說明：溝通協(xié)調(diào)機(jī)制說明應(yīng)明確溝通協(xié)調(diào)的方式、頻率、責(zé)任人等，以便雙方有效溝通。10.附件十：績效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系詳細(xì)要求和說明：績效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系應(yīng)包括評(píng)價(jià)指標(biāo)、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)價(jià)周期等，用以指導(dǎo)績效評(píng)價(jià)工作。11.附件十一：違約行為及責(zé)任認(rèn)定詳細(xì)要求和說明：違約行為及責(zé)任認(rèn)定應(yīng)明確違約行為的定義、責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)等，以便違約時(shí)參照執(zhí)行。12.附件十二：保密協(xié)議詳細(xì)要求和說明：保密協(xié)議應(yīng)明確保密信息的內(nèi)容、保密義務(wù)、保密期限等，用以指導(dǎo)雙方保守秘密。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.乙方未按照合同約定時(shí)間完成預(yù)算編制工作，視為違約。責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)支付延遲履行違約金，延遲履行時(shí)間x合同金額x違約金比例。2.乙方未按照甲方要求進(jìn)行預(yù)算調(diào)整，視為違約。責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)承擔(dān)未調(diào)整部分的風(fēng)險(xiǎn)，并支付甲方因此產(chǎn)生的損失。3.乙方未按照合同約定履行合同管理流程，視為違約。責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)支付合同管理違約金，金額為合同金額的____%。4.乙方未按照甲方要求進(jìn)行成本控制與分析，視為違約。責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)支付成本控制與分析違約金，金額為合同金額的____%。5.乙方未按照合同約定進(jìn)行資金管理，視為違約。責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)支付資金管理違約金，金額為未撥付資金的____%。6.乙方未按照甲方要求進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理，視為違約。責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)承擔(dān)因風(fēng)險(xiǎn)管理不當(dāng)導(dǎo)致的所有損失。7.乙方未按照約定進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，視為違約。責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)支付溝通協(xié)調(diào)違約金，金額為合同金額的____%。8.乙方未按照甲方要求進(jìn)行績效評(píng)價(jià)，視為違約。責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)支付績效評(píng)價(jià)違約金，金額為合同金額的____%。示例說明：若乙方延遲完成預(yù)算編制工作10天，則應(yīng)支付違約金為延遲部分合同金額的10%。說明三：法律名詞及解釋：1.合同主體：指本合同雙方，即甲方和乙方。2.工程預(yù)算：指根據(jù)工程設(shè)計(jì)方案和工程量清單編制