集團公司合同管理辦法

合同目錄第一章：總則第二章：合同的范圍和種類第三章：合同的訂立與審批第四章：合同的內(nèi)容與形式第五章：合同的履行與監(jiān)督第六章：合同的變更、解除與終止第七章：合同糾紛的處理第八章：合同檔案管理第一章：總則1.1合同目的1.1.1為了規(guī)范集團公司合同管理，確保合同依法訂立、履行，維護集團公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，制定本辦法。1.2適用范圍1.2.1本辦法適用于集團公司及其下屬子公司、分支機構(gòu)簽訂的各類合同。1.3合同定義1.3.1本辦法所稱合同，是指集團公司與合同相對方為實現(xiàn)各自合法權(quán)益，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系而訂立的協(xié)議。1.4法律依據(jù)1.4.1合同管理應當遵循國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定及集團公司內(nèi)部管理制度。第二章：合同的范圍和種類2.1合同范圍2.1.1本辦法規(guī)定的合同范圍包括但不限于采購合同、銷售合同、租賃合同、借款合同、投資合同、技術(shù)合同、建設(shè)工程合同等。2.2合同種類2.2.1合同種類分為標準合同和非標準合同。2.2.2標準合同是指集團公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要制定，適用于同類業(yè)務(wù)的合同模板。2.2.3非標準合同是指根據(jù)具體業(yè)務(wù)需求，另行起草的合同。第三章：合同的訂立與審批3.1合同的訂立3.1.1合同的訂立應當遵循平等、自愿、公平、誠信的原則。3.1.2合同訂立前，應當進行充分的市場調(diào)查和風險評估。3.2合同審批3.2.1合同訂立前，需提交合同審批表，經(jīng)相關(guān)部門審核、分管領(lǐng)導審批。3.2.2重大合同事項，需提交集團公司董事會審議。第四章：合同的內(nèi)容與形式4.1合同內(nèi)容4.1.1合同內(nèi)容應當包括合同各方的基本信息、合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、履行期限、履行地點、違約責任等條款。4.2合同形式4.2.1合同應當采用書面形式，包括合同、附件、補充協(xié)議等。第五章：合同的履行與監(jiān)督5.1合同履行5.1.1合同各方應當嚴格按照合同約定履行各自義務(wù)。5.1.2合同履行過程中，如發(fā)生糾紛，應及時采取措施，維護集團公司合法權(quán)益。5.2合同監(jiān)督5.2.1合同管理部門負責對合同履行情況進行監(jiān)督檢查。5.2.2對合同履行中發(fā)現(xiàn)的問題，相關(guān)部門應當及時整改。第六章：合同的變更、解除與終止6.1合同變更6.1.1合同變更需經(jīng)合同各方協(xié)商一致，簽訂書面變更協(xié)議。6.1.2重大合同變更，需按原合同審批程序辦理。6.2合同解除6.2.1合同解除需具備法定或約定條件，經(jīng)合同各方協(xié)商一致，簽訂書面解除協(xié)議。6.2.2重大合同解除，需按原合同審批程序辦理。6.3合同終止6.3.1合同履行完畢或合同解除后，合同終止。6.3.2合同終止后，合同各方應當辦理合同清算手續(xù)。第七章：合同糾紛的處理7.1糾紛解決途徑7.1.1合同糾紛可以通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。7.2糾紛處理原則7.2.1合同糾紛處理應當遵循公平、合理、高效的原則。7.2.2集團公司應當積極采取措施，維護自身合法權(quán)益。第八章：合同檔案管理8.1合同檔案的歸檔8.1.1合同簽訂后，合同原件及相關(guān)資料應及時歸檔。8.1.2合同檔案應當包括合同、審批文件、履行記錄等。8.2合同檔案的保管8.2.1合同檔案應當由專人負責保管，確保檔案完整、安全。8.2.2合同檔案保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第九章：風險管理9.1風險識別9.1.1合同各方應當識別合同履行過程中可能出現(xiàn)的風險。9.1.2風險識別應當包括但不限于市場風險、信用風險、法律風險、操作風險等。9.2風險評估9.2.1合同各方應對識別出的風險進行評估，確定風險等級。9.2.2風險評估應考慮風險發(fā)生的可能性、影響程度、持續(xù)時間等因素。9.3風險應對9.3.1合同各方應根據(jù)風險評估結(jié)果，制定相應的風險應對措施。9.3.2風險應對措施包括風險規(guī)避、風險減輕、風險轉(zhuǎn)移、風險承擔等。第十章：合規(guī)審查10.1合規(guī)審查職責10.1.1合同管理部門負責對合同進行合規(guī)審查。10.1.2合規(guī)審查應確保合同內(nèi)容符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定及集團公司內(nèi)部管理制度。10.2合規(guī)審查內(nèi)容10.2.1合規(guī)審查內(nèi)容包括合同主體資格、合同內(nèi)容合法性、合同形式規(guī)范性等。10.3合規(guī)審查程序10.3.1合同草案提交后，合同管理部門應在規(guī)定時間內(nèi)完成合規(guī)審查。10.3.2合規(guī)審查通過后，合同方可進入審批流程。第十一章：信息保密11.1保密義務(wù)11.1.1合同各方應對在合同訂立和履行過程中知悉的商業(yè)秘密承擔保密義務(wù)。11.1.2保密義務(wù)包括但不限于不得泄露、不得擅自使用、不得允許他人使用等。11.2保密期限11.2.1保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或商業(yè)秘密公開之日止。11.3保密違約責任11.3.1違反保密義務(wù)的一方應承擔違約責任，賠償對方因此遭受的損失。第十二章：爭議解決12.1爭議解決方式12.1.1合同各方應優(yōu)先選擇協(xié)商、調(diào)解的方式解決爭議。12.1.2如協(xié)商、調(diào)解不成，合同各方可以按照約定選擇仲裁或訴訟方式解決爭議。12.2爭議解決地點12.2.1合同各方應約定爭議解決地點，以便爭議解決機構(gòu)進行審理。12.3爭議解決費用12.3.1爭議解決費用由敗訴方承擔，合同各方另有約定的除外。第十三章：違約責任13.1違約行為13.1.1合同各方應明確列舉違約行為，以便判斷違約責任。13.2違約責任13.2.1違約方應承擔違約責任，包括但不限于繼續(xù)履行、采取補救措施、賠償損失等。13.3違約金的支付13.3.1合同各方可以約定違約金，違約方應在違約行為發(fā)生后的規(guī)定時間內(nèi)支付違約金。第十四章：合同的轉(zhuǎn)讓14.1轉(zhuǎn)讓條件14.1.1合同轉(zhuǎn)讓需具備法定或約定條件，且不得損害合同相對方的合法權(quán)益。14.2轉(zhuǎn)讓程序14.2.1合同轉(zhuǎn)讓應簽訂書面轉(zhuǎn)讓協(xié)議，并經(jīng)合同各方同意。14.2.2轉(zhuǎn)讓協(xié)議應明確轉(zhuǎn)讓方和受讓方的權(quán)利義務(wù)。14.3轉(zhuǎn)讓效力14.3.1合同轉(zhuǎn)讓后，受讓方取代轉(zhuǎn)讓方的地位，享有合同權(quán)利，承擔合同義務(wù)。第十五章：合同的解釋15.1合同解釋原則15.1.1合同解釋應遵循誠實信用、公平合理、有利于合同履行的原則。15.2合同條款的解釋15.2.1合同條款有爭議時，應按照合同所使用的詞句、合同的有關(guān)條款、合同的目的、交易習慣以及誠實信用原則進行解釋。15.3合同附件的解釋15.3.1合同附件是合同組成部分，與合同具有同等法律效力。附件部分：附件一：合同各方基本信息表附件二：合同審批表附件三：合同變更協(xié)議附件四：合同解除協(xié)議附件五：爭議解決協(xié)議簽字部分：合同各方簽字（或蓋章）：甲方（蓋章）：法定代表人（簽字）：簽訂日期：乙方（蓋章）：法定代表人（簽字）：簽訂日期：多方為主導時的，附件條款及說明：1、當甲方為主導時，增加的多項條款及說明：1.1甲方權(quán)利特別條款1.1.1甲方有權(quán)對乙方的履約情況進行監(jiān)督和檢查，乙方應予以配合。1.1.2甲方有權(quán)在乙方違約時，根據(jù)合同約定采取相應的補救措施。1.2甲方義務(wù)特別條款1.2.1甲方應按照合同約定及時支付款項。1.2.2甲方應提供必要的資料和信息，以便乙方順利履行合同。1.3甲方違約責任特別條款1.3.1甲方違約時，應支付違約金，違約金數(shù)額為合同總金額的__%。1.3.2甲方違約造成乙方損失的，應賠償乙方因此遭受的全部損失。2、當乙方為主導時，增加的多項條款及說明：2.1乙方權(quán)利特別條款2.1.1乙方有權(quán)根據(jù)合同約定收取款項。2.1.2乙方有權(quán)在甲方違約時，暫?；蚪K止履行合同。2.2乙方義務(wù)特別條款2.2.1乙方應按照合同約定提供產(chǎn)品或服務(wù)。2.2.2乙方應保證提供的產(chǎn)品或服務(wù)符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準。2.3乙方違約責任特別條款2.3.1乙方違約時，應支付違約金，違約金數(shù)額為合同總金額的__%。2.3.2乙方違約造成甲方損失的，應賠償甲方因此遭受的全部損失。3、當有第三方中介時，增加的多項條款及說明：3.1第三方中介權(quán)利特別條款3.1.1第三方中介有權(quán)按照合同約定收取中介服務(wù)費。3.1.2第三方中介有權(quán)監(jiān)督合同雙方的履約情況，并提出建議。3.2第三方中介義務(wù)特別條款3.2.1第三方中介應保證所提供信息的真實性、準確性。3.2.2第三方中介應協(xié)助解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。3.3第