2024年展覽空間租賃與服務(wù)合同

通用版2024年展覽空間租賃與服務(wù)合同本合同目錄一覽1.租賃與服務(wù)概述1.1租賃期限與地點(diǎn)1.2展覽空間描述1.3租金與費(fèi)用1.4服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)2.雙方責(zé)任與義務(wù)2.1出租方的責(zé)任與義務(wù)2.2承租方的責(zé)任與義務(wù)3.租賃期間的變更與終止3.1租賃期限的延長3.2租賃終止與撤展3.3提前終止租賃的條件4.租金支付與結(jié)算4.1租金支付方式4.2租金調(diào)整機(jī)制4.3費(fèi)用支付與結(jié)算5.保險與安全5.1承租方的保險責(zé)任5.2安全規(guī)定與合規(guī)6.爭議解決6.1協(xié)商解決6.2仲裁與訴訟7.違約責(zé)任7.1出租方的違約行為7.2承租方的違約行為8.一般條款8.1合同的生效與修改8.2通知與送達(dá)8.3法律適用與解釋9.保密條款9.1保密信息的定義與范圍9.2保密義務(wù)與期限10.不可抗力10.1不可抗力的定義與范圍10.2不可抗力事件的處理11.附件與附錄11.1附件一：租賃場地平面圖11.2附件二：租賃設(shè)備清單11.3附錄一：租金支付時間表11.4附錄二：服務(wù)項目與標(biāo)準(zhǔn)12.其他條款12.1展覽期間的特殊規(guī)定12.2展覽活動的宣傳與推廣13.簽署與蓋章13.1合同簽署日期13.2簽署人信息14.完整協(xié)議14.1合同的完整性14.2取代先前協(xié)議第一部分：合同如下：第一條租賃與服務(wù)概述1.1租賃期限與地點(diǎn)本合同租賃期限為2024年1月1日至2024年12月31日，租賃地點(diǎn)位于市區(qū)街道展覽館。1.2展覽空間描述展覽空間總面積為平方米，包括展位、展廳、會議室、倉儲區(qū)等。具體區(qū)域分布詳見附件一：租賃場地平面圖。1.3租金與費(fèi)用1.3.1租金租金為每月人民幣元，共計元（大寫：人民幣元整）。租金支付方式詳見第四條租金支付與結(jié)算。1.3.2費(fèi)用承租方需承擔(dān)的費(fèi)用包括水費(fèi)、電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)等。具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)詳見第四條租金支付與結(jié)算。1.4服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)1.4.1出租方提供的服務(wù)（1）提供整潔、安全的展覽場地；（2）提供基本的設(shè)施設(shè)備，如展臺、照明、電源等；（3）提供24小時安保服務(wù)；（4）協(xié)助承租方進(jìn)行展品運(yùn)輸及安裝；（5）協(xié)助承租方進(jìn)行展覽活動的宣傳與推廣。1.4.2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)（1）展覽場地：干凈、整潔、安全，設(shè)施設(shè)備齊全；（2）安保服務(wù)：24小時不間斷安保巡邏，確保展品安全；（3）設(shè)施設(shè)備：滿足承租方展覽需求，保證正常使用；（4）宣傳推廣：充分利用展覽館資源，協(xié)助承租方擴(kuò)大展覽影響力。第二條雙方責(zé)任與義務(wù)2.1出租方的責(zé)任與義務(wù)（1）按照合同約定提供合格的展覽場地和服務(wù)；（2）確保場地安全，保障承租方展品安全；（3）協(xié)助承租方解決展覽過程中遇到的問題；（4）按照約定時間提供設(shè)施設(shè)備，并保證其正常使用；（5）遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保展覽活動的合規(guī)性。2.2承租方的責(zé)任與義務(wù)（1）按照合同約定支付租金及費(fèi)用；（2）按照約定使用展覽場地，不得擅自改變場地用途；（3）自行負(fù)責(zé)展品的安全與保管；（4）遵守展覽館的各項規(guī)定，確保展覽活動的合規(guī)性；（5）配合出租方進(jìn)行宣傳推廣工作。第三條租賃期間的變更與終止3.1租賃期限的延長如承租方需延長租賃期限，應(yīng)提前一個月書面通知出租方，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。延長后的租賃期限不得超過2025年12月31日。3.2租賃終止與撤展（1）租賃期滿后，承租方應(yīng)按照約定時間撤展，并將場地恢復(fù)至租賃前狀態(tài)；（2）提前終止租賃的，承租方應(yīng)支付違約金，具體金額詳見第七條違約責(zé)任；（3）租賃期間，如遇不可抗力事件，導(dǎo)致租賃合同無法履行，雙方可協(xié)商終止合同。3.3提前終止租賃的條件（1）出租方未按照合同約定提供場地和服務(wù)，嚴(yán)重影響承租方展覽活動的，承租方有權(quán)提前終止合同；（2）承租方未按照合同約定支付租金及費(fèi)用，經(jīng)過催告后在合理期限內(nèi)仍未支付的，出租方有權(quán)提前終止合同；（3）雙方協(xié)商一致，提前終止合同。第四條租金支付與結(jié)算4.1租金支付方式租金采取預(yù)付制，每月支付一次。承租方應(yīng)在每月的第一個工作日，將當(dāng)月租金支付至出租方指定的銀行賬戶。4.2租金調(diào)整機(jī)制如遇市場行情變化，出租方有權(quán)在合同期內(nèi)對租金進(jìn)行調(diào)整，但需提前一個月通知承租方。4.3費(fèi)用支付與結(jié)算（1）承租方應(yīng)在租賃期限內(nèi)，按照約定時間支付水費(fèi)、電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)等費(fèi)用；（2）費(fèi)用支付方式與租金支付方式相同；（3）費(fèi)用結(jié)算時間為每月末，出租方根據(jù)實際發(fā)生費(fèi)用向承租方開具發(fā)票。第五條保險與安全5.1承租方的保險責(zé)任承租方應(yīng)自行購買展品保險，保障展品在租賃期間的安全。如因承租方原因?qū)е碌谌綋p失的，由承租方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.2安全規(guī)定與合規(guī)（1）承租方應(yīng)遵守展覽館的安全規(guī)定第八條一般條款8.1合同的生效與修改本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。如合同內(nèi)容需要修改，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。8.2通知與送達(dá)雙方應(yīng)當(dāng)按照合同約定提供準(zhǔn)確的聯(lián)系信息。任何一方發(fā)出的通知或其他通信，均應(yīng)送達(dá)對方指定的聯(lián)系地址或郵箱。8.3法律適用與解釋本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。第九條保密條款9.1保密信息的定義與范圍保密信息是指在合同履行過程中，一方披露給另一方的、未公開的、具有商業(yè)價值的信息，包括但不限于商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等。9.2保密義務(wù)與期限雙方對保密信息承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露。保密義務(wù)自合同生效之日起生效，至合同終止后五年內(nèi)有效。第十條不可抗力10.1不可抗力的定義與范圍不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。10.2不可抗力事件的處理如因不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)立即協(xié)商解決辦法。如不可抗力事件持續(xù)發(fā)生，雙方可協(xié)商終止合同。第十一條附件與附錄11.1附件一：租賃場地平面圖11.2附件二：租賃設(shè)備清單11.3附錄一：租金支付時間表11.4附錄二：服務(wù)項目與標(biāo)準(zhǔn)第十二條其他條款12.1展覽期間的特殊規(guī)定如展覽期間有特殊需求或規(guī)定，雙方應(yīng)簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議，明確相關(guān)條款。12.2展覽活動的宣傳與推廣雙方應(yīng)共同參與展覽活動的宣傳與推廣，具體合作方式詳見附件二：宣傳與推廣方案。第十三條簽署與蓋章13.1合同簽署日期本合同于2024年1月1日簽署。13.2簽署人信息出租方（甲方）：展覽館承租方（乙方）：文化傳播有限公司第十四條完整協(xié)議本合同（包括附件和附錄）構(gòu)成雙方完整的協(xié)議，取代先前所有的書面或口頭協(xié)議。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：租賃場地平面圖附件二：租賃設(shè)備清單附件三：租金支付時間表附件四：服務(wù)項目與標(biāo)準(zhǔn)附件五：宣傳與推廣方案附件六：保險購買方案附件七：安全規(guī)定與合規(guī)要求附件八：不可抗力事件確認(rèn)書附件九：違約行為記錄表附件十：爭議解決方式選擇表說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.出租方的違約行為及責(zé)任認(rèn)定：（1）未能按照合同約定提供合格的展覽場地和設(shè)施設(shè)備，導(dǎo)致承租方無法正常開展展覽活動，需支付違約金，違約金金額為合同總金額的10%。（2）未能按照約定時間提供設(shè)施設(shè)備，導(dǎo)致承租方展覽活動受影響，需支付違約金，違約金金額為合同總金額的5%。（3）未能遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，導(dǎo)致展覽活動被認(rèn)定為非法活動，需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。示例說明：如果出租方未能在約定時間內(nèi)提供設(shè)施設(shè)備，導(dǎo)致承租方展覽活動受影響，根據(jù)附件九的違約行為記錄表，出租方需支付違約金，違約金金額為合同總金額的5%。2.承租方的違約行為及責(zé)任認(rèn)定：（1）未能按照合同約定支付租金及費(fèi)用，需支付違約金，違約金金額為應(yīng)付款項的10%。（2）未能按照約定使用展覽場地，導(dǎo)致場地設(shè)施損壞或無法正常使用，需承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。（3）未能遵守展覽館的各項規(guī)定，導(dǎo)致展覽活動被認(rèn)定為非法活動，需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。示例說明：如果承租方未能按照合同約定支付租金及費(fèi)用，根據(jù)附件九的違約行為記錄表，承租方需支付違約金，違約金金額為應(yīng)付款項的10%。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。在本合同中，如因不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決辦法。如不可抗力事件持續(xù)發(fā)生，雙方可協(xié)商終止合同。2.保密信息：指在合同履行過程中，一方披露給另一方的、未公開的、具有商業(yè)價值的信息，包括但不限于商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等。在本合同中，雙方對保密信息承擔(dān)保密義