專業(yè)年會(huì)策劃合同樣本(2024年)

專業(yè)年會(huì)策劃合同樣本(2024年最新版)本合同目錄一覽1.合同主體及定義1.1甲方名稱及定義1.2乙方名稱及定義1.3丙方名稱及定義2.合同范圍及服務(wù)內(nèi)容2.1乙方提供的服務(wù)內(nèi)容2.2服務(wù)時(shí)間及地點(diǎn)2.3服務(wù)項(xiàng)目的具體要求3.費(fèi)用及支付方式3.1服務(wù)費(fèi)用3.1.1費(fèi)用計(jì)算方式3.1.2費(fèi)用支付時(shí)間及方式3.2其他費(fèi)用3.3發(fā)票開(kāi)具及報(bào)銷4.雙方責(zé)任及義務(wù)4.1甲方責(zé)任及義務(wù)4.2乙方責(zé)任及義務(wù)4.3丙方責(zé)任及義務(wù)5.保密條款5.1保密信息范圍5.2保密期限5.3保密義務(wù)及違約責(zé)任6.合同的變更和解除6.1合同變更的條件6.2合同解除的條件7.違約責(zé)任7.1甲方違約責(zé)任7.2乙方違約責(zé)任7.3丙方違約責(zé)任8.爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式8.2訴訟管轄法院9.合同的生效、終止和續(xù)簽9.1合同生效條件9.2合同終止條件9.3合同續(xù)簽條件10.其他條款10.1不可抗力10.2合同的轉(zhuǎn)讓10.3附件11.甲方簽字11.1甲方蓋章11.2甲方代表簽字12.乙方簽字12.1乙方蓋章12.2乙方代表簽字13.丙方簽字13.1丙方蓋章13.2丙方代表簽字14.合同簽署日期第一部分：合同如下：第一條合同主體及定義1.1甲方名稱及定義1.2乙方名稱及定義1.3丙方名稱及定義第二條合同范圍及服務(wù)內(nèi)容2.1乙方提供的服務(wù)內(nèi)容乙方同意為甲方提供專業(yè)年會(huì)策劃服務(wù)，包括會(huì)議主題策劃、活動(dòng)流程設(shè)計(jì)、場(chǎng)地布置、演藝資源整合、視覺(jué)設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行、設(shè)備租賃等事宜。2.2服務(wù)時(shí)間及地點(diǎn)乙方應(yīng)在甲方指定的時(shí)間、地點(diǎn)完成年會(huì)策劃及執(zhí)行工作。具體時(shí)間為：（具體時(shí)間），地點(diǎn)為：（具體地點(diǎn)）。2.3服務(wù)項(xiàng)目的具體要求乙方應(yīng)按照甲方提供的年會(huì)策劃方案要求，進(jìn)行詳細(xì)的執(zhí)行計(jì)劃，包括但不限于活動(dòng)流程、場(chǎng)地布置、演藝節(jié)目、視覺(jué)設(shè)計(jì)等，具體內(nèi)容以附件為準(zhǔn)。第三條費(fèi)用及支付方式3.1服務(wù)費(fèi)用3.1.1費(fèi)用計(jì)算方式乙方向甲方提供的專業(yè)年會(huì)策劃服務(wù)，總費(fèi)用為人民幣：（總費(fèi)用），大寫(xiě)：（大寫(xiě)總費(fèi)用）。3.1.2費(fèi)用支付時(shí)間及方式甲方應(yīng)于合同簽訂后的七個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付50%的服務(wù)費(fèi)用定金，剩余50%的服務(wù)費(fèi)用在乙方完成服務(wù)后七個(gè)工作日內(nèi)，由甲方一次性支付。3.2其他費(fèi)用乙方因履行合同產(chǎn)生的其他費(fèi)用，包括但不限于演藝人員費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)等，需甲方承擔(dān)的部分，甲方應(yīng)按乙方實(shí)際發(fā)生費(fèi)用支付。3.3發(fā)票開(kāi)具及報(bào)銷乙方應(yīng)向甲方提供合法、有效的稅務(wù)發(fā)票，甲方按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用。第四條雙方責(zé)任及義務(wù)4.1甲方責(zé)任及義務(wù)甲方應(yīng)按照合同約定，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用，提供活動(dòng)相關(guān)信息，并協(xié)助乙方完成年會(huì)策劃及執(zhí)行工作。4.2乙方責(zé)任及義務(wù)乙方應(yīng)按照合同約定，為甲方提供專業(yè)年會(huì)策劃服務(wù)，并保證服務(wù)質(zhì)量，按時(shí)完成策劃及執(zhí)行工作。4.3丙方責(zé)任及義務(wù)丙方應(yīng)對(duì)乙方的策劃及執(zhí)行工作進(jìn)行協(xié)助，確保年會(huì)的順利進(jìn)行。如丙方未能履行協(xié)助義務(wù)，導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)完成服務(wù)，乙方不承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第五條保密條款5.1保密信息范圍保密信息是指在合同履行過(guò)程中，甲方、乙方、丙方之間形成的、與合同有關(guān)的所有信息，包括但不限于商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營(yíng)信息、客戶信息等。5.2保密期限保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。5.3保密義務(wù)及違約責(zé)任各方應(yīng)對(duì)保密信息予以嚴(yán)格保密，未經(jīng)信息所有人同意，不得向任何第三方泄露。如違反保密義務(wù)，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第六條合同的變更和解除6.1合同變更的條件合同履行過(guò)程中，如因特殊情況需要變更合同內(nèi)容的，各方可協(xié)商一致進(jìn)行變更。6.2合同解除的條件合同履行過(guò)程中，如因不可抗力或其他特殊情況導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行的，各方可以解除合同。合同解除后，各方應(yīng)按照合同約定處理后續(xù)事宜。第八條違約責(zé)任8.1甲方違約責(zé)任甲方未按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付遲延付款的違約金，違約金計(jì)算方式為：遲延付款金額的千分之五乘以遲延付款天數(shù)。8.2乙方違約責(zé)任乙方未按照合同約定提供服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金計(jì)算方式為：服務(wù)費(fèi)用總額的千分之五乘以違約天數(shù)。8.3丙方違約責(zé)任丙方未按照合同約定履行協(xié)助義務(wù)的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金計(jì)算方式為：丙方協(xié)助義務(wù)涉及的費(fèi)用總額的千分之五乘以違約天數(shù)。第九條爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2訴訟管轄法院本合同爭(zhēng)議的訴訟管轄法院為：（具體法院名稱）。第十條合同的生效、終止和續(xù)簽10.1合同生效條件本合同自各方簽字（或蓋章）之日起生效。10.2合同終止條件合同履行完畢，或者各方協(xié)商一致終止合同的，本合同終止。10.3合同續(xù)簽條件合同終止后，如甲方繼續(xù)委托乙方提供年會(huì)策劃服務(wù)，雙方可按本合同約定的條件續(xù)簽。第十一條其他條款11.1不可抗力因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行或部分履行，各方均不承擔(dān)違約責(zé)任。11.2合同的轉(zhuǎn)讓未經(jīng)各方同意，任何一方不得將本合同的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。11.3附件本合同附件包括：年會(huì)策劃方案、服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表、時(shí)間安排表等。第十二條甲方簽字甲方代表：（甲方代表姓名），職務(wù)：（職務(wù)），簽字：第十三條乙方簽字乙方代表：（乙方代表姓名），職務(wù)：（職務(wù)），簽字：第十四條丙方簽字丙方代表：（丙方代表姓名），職務(wù)：（職務(wù)），簽字：第十五條合同簽署日期本合同于：（年）（月）（日）由甲方、乙方、丙方簽署。第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件1：年會(huì)策劃方案詳細(xì)描述年會(huì)的主題、活動(dòng)流程、場(chǎng)地布置、演藝節(jié)目、視覺(jué)設(shè)計(jì)等內(nèi)容。附件2：服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表列明乙方提供服務(wù)的各項(xiàng)費(fèi)用，包括策劃費(fèi)、執(zhí)行費(fèi)、演藝費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、設(shè)備費(fèi)等。附件3：時(shí)間安排表明確雙方在合同履行過(guò)程中的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，包括策劃階段、執(zhí)行階段、支付時(shí)間等。附件4：甲方提供的資料清單列明甲方應(yīng)向乙方提供的資料，如公司簡(jiǎn)介、年會(huì)目的、參會(huì)人員名單等。附件5：乙方提供的資料清單列明乙方應(yīng)向甲方提供的資料，如活動(dòng)策劃書(shū)、演藝人員名單、視覺(jué)設(shè)計(jì)稿等。附件6：丙方提供的協(xié)助方案詳細(xì)描述丙方應(yīng)如何協(xié)助乙方完成年會(huì)策劃及執(zhí)行工作。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定甲方未按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付遲延付款的違約金。例如，若甲方應(yīng)在合同簽訂后的七個(gè)工作日內(nèi)支付50%的服務(wù)費(fèi)用定金，但甲方延遲支付，則甲方需向乙方支付延遲付款的違約金。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定乙方未按照合同約定提供服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付違約金。例如，若乙方未能在約定時(shí)間內(nèi)完成年會(huì)策劃及執(zhí)行工作，則乙方需向甲方支付違約金。3.丙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定丙方未按照合同約定履行協(xié)助義務(wù)的，應(yīng)向甲方支付違約金。例如，若丙方未能在約定時(shí)間內(nèi)提供協(xié)助，導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)完成服務(wù)，則丙方需向甲方支付違約金。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：1.法人：指依法成立，具有獨(dú)立法人資格，可以自己的名義享有權(quán)利、承擔(dān)義務(wù)的組織或單位。在本合同中，甲方、乙方、丙方均為具備法人資格的單位。2.民事行為能力：指自然人通過(guò)自己的行為取得權(quán)利、承擔(dān)義務(wù)的能力。在本合同中，甲方、乙方、丙方的代表均具有完全民