公司通訊管理規(guī)定

第第頁公司通訊管理規(guī)定公司通訊管理規(guī)定第一節(jié)移動通信管理一、公司員工移動電話自備，公司不予購買和辦理開戶等手續(xù)。二、話費標(biāo)準(zhǔn)及報銷原則：（一）每月可憑電信部門出具的收費票據(jù)報銷移動電話通訊費用，其標(biāo)準(zhǔn)為：公司總經(jīng)理每月600元，副總經(jīng)理每月400元，總經(jīng)理助理300元、部門經(jīng)理每月200元，主管每月120元，小車駕駛員每月120元；原則上員工憑有效票據(jù)在核定的額度內(nèi)據(jù)實報銷，超出部分由個人自理；特殊情況，可憑通訊運營商的話費清單逐項勾對，注明因公事由后，由綜合行政部審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)后報銷。三、審批程序（一）在核定的額度內(nèi)，由報銷人填單，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財務(wù)經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)報銷。（二）因工作原因，當(dāng)月話費報銷、補貼標(biāo)準(zhǔn)超出報銷額度的，憑通信運營商的話費清單逐項勾對，注明因公事由，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財務(wù)經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復(fù)核后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。第一節(jié)移動通信管理一、公司員工移動電話自備，公司不予購買和辦理開戶等手續(xù)。二、話費標(biāo)準(zhǔn)及報銷原則：（一）每月可憑電信部門出具的收費票據(jù)報銷移動電話通訊費用，其標(biāo)準(zhǔn)為：公司總經(jīng)理每月600元，副總經(jīng)理每月400元，總經(jīng)理助理300元、部門經(jīng)理每月200元，主管每月120元，小車駕駛員每月120元；原則上員工憑有效票據(jù)在核定的額度內(nèi)據(jù)實報銷，超出部分由個人自理；特殊情況，可憑通訊運營商的話費清單逐項勾對，注明因公事由后，由綜合行政部審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)后報銷。三、審批程序（一）在核定的額度內(nèi)，由報銷人填單，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財務(wù)經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)報銷。（二）因工作原因，當(dāng)月話費報銷、補貼標(biāo)準(zhǔn)超出報銷額度的，憑通信運營商的話費清單逐項勾對，注明因公事由，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財務(wù)經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復(fù)核后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)?？偨?jīng)理需經(jīng)董事長批準(zhǔn)后按規(guī)定報銷。四、注意事項（一）公司員工所發(fā)生的移動電話話費報銷列入“通訊費”管理及核算。（二）享有報銷移動電話話費資格的員工應(yīng)保證移動電話的正常開通與使用。一個月內(nèi)有五次以上（含五次）因公聯(lián)系不上的，公司將取消該員工當(dāng)月移動電話話費報銷。假如連續(xù)三個月有仿佛情況者，公司將取消該員工移動電話話費報銷資格。（三）假如員工移動電話號碼發(fā)生更改，必需及時將新號碼通知綜合行政部重新登記，否則公司將不予報銷移動電話話費。第二節(jié)固定通信管理一、日常管理公司辦公電話的安裝、調(diào)試、維護(hù)由公司綜合行政部指定專人負(fù)責(zé)。二、申請程序（一）、依據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況，原則是一部門一部電話。（二）、部門因工作需要需配備，由部門提出書面申請，綜合行政部審核后報執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合行政部向電信運營商申請安裝或依據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況公司進(jìn)行調(diào)配。三、使用管理（一）部門電話通訊費將計入部門費用由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。（二）員工應(yīng)充分利用電子郵件網(wǎng)絡(luò)及長途電話ip網(wǎng)絡(luò)，掌控長途電話費用。（三）使用固定電話時應(yīng)注意文明禮貌、長話短說、簡明扼要，盡量壓低音量，接聽電話應(yīng)統(tǒng)一用語“您好****公司”。（四）嚴(yán)格限制使用公司電話撥打私人電話，嚴(yán)禁使用公司電話撥打私人長途電話，綜合行政部每月將審核部門長途電話費用，凡是因私長話費用將向帳戶使用人收回并視情節(jié)嚴(yán)重進(jìn)行相應(yīng)的懲罰。wwW.篇2:公司通訊管理制度公司通訊管理制度第一條：為了提高公司的經(jīng)營管理，節(jié)省本錢費用，加強對公司各種通訊工具的管理，特訂立本制度。第二條：本制度所指各種通訊工具包含電話總機、電話分機、直線電話、傳真機、移動電話以及為員工配備的電子郵箱等。第三條：公司的各種通訊工具緊要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)，公司不提倡員工利用公司的通訊工具進(jìn)行私人用途。第四條：電話總機的管理電話總機由行政部的前臺人員負(fù)責(zé)值守，全部外線電話均需由前臺人員負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)。前臺人員的接聽電話必需使用標(biāo)準(zhǔn)用語。標(biāo)準(zhǔn)用語如下：接聽外線電話時，應(yīng)說“您好!迎海集團(tuán)，請問您找哪位？”；當(dāng)對方告知分機號碼時，應(yīng)說“請稍候!”；假如分機占線時，應(yīng)說“對不起，電話占線，請您稍后再打過來”前臺人員接聽內(nèi)線電話時，應(yīng)說“您好，前臺”。第五條：電話分機的管理公司依據(jù)員工工作需要和電話分機的資源情況，為每一位員工供應(yīng)一部電話分機。員工應(yīng)電話分機鈴響三聲內(nèi)接聽，接聽業(yè)務(wù)電話應(yīng)簡潔明白，接聽電話時應(yīng)使用統(tǒng)一禮貌用語“您好，（員工姓名）”。講電話時聲音不行太大，以免影響他人。電話分機一般不開通長途直撥功能，總監(jiān)級以下員工由于工作實際需要而開通長途直撥功能的，須提出書面報告，經(jīng)部門經(jīng)理初審、主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報公司總裁批準(zhǔn)后方可開通。對已開通長途直撥功能的電話分機，由員工個人負(fù)責(zé)長途功能的使用管理。不得借予他人撥打長途電話，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除由其個人賠償所發(fā)生的長途話費外，還可視情況嚴(yán)重，停止其電話分機長途直撥功能并按公司獎懲條例予以相應(yīng)的處分。員工因臨時工作需要打長途電話的，須填制《長途電話申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理初審核，主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，遞交行政部經(jīng)理簽字后到前臺掛撥，或由前臺撥通后接入員工的分機上。撥打長途電話時，必需使用ip特服號（如17909、17951），以節(jié)省費用。禁止利用公司電話閑談。員工在上班時間如撥打或接聽私人電話，應(yīng)長話短說，以免造成電話線路的繁忙，時間不得超出三分鐘。嚴(yán)禁員工利用公司電話（包含分機和直線電話）進(jìn)行撥號上網(wǎng)、撥打聲訊臺或信息臺查詢非業(yè)務(wù)信息。未經(jīng)公司或電話全部人的同意，撥打長途電話。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除由其個人賠償所發(fā)生的長途話費外，還可視情況嚴(yán)重，予以記過以上的處分，直至開除。電話已開通長途直撥功能的員工一經(jīng)離職，行政部應(yīng)趕忙通知前臺將該員工的長途直撥功能關(guān)閉，同時做好登記。第六條：直線電話的管理總監(jiān)級以上的高級管理人員以及總裁辦主任、總裁助理，可以依據(jù)工作需要，申請配置一部直線電話，如需要開通國內(nèi)長途功能的，應(yīng)一并提出申請。申請配備直線電話，一律報集團(tuán)董事長批準(zhǔn)。第七條：傳真的管理公司傳真機由前臺負(fù)責(zé)管理，收發(fā)傳真時應(yīng)由前臺人員負(fù)責(zé)操作。前臺人員發(fā)送傳真完畢后，應(yīng)檢查是否有文件遺漏在傳真機旁；傳真接收完畢后，應(yīng)趕忙將傳真文件交給收件人。員工由于工作需要而發(fā)送傳真的，應(yīng)填制《傳真申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理對傳真內(nèi)容進(jìn)行初步審核，并報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)審批后應(yīng)將《傳真申請單》遞交行政部經(jīng)理簽字，再由前臺人員操作發(fā)送。對發(fā)送保密性高的文件，可由前臺人員進(jìn)行引導(dǎo)，由員工個人親自發(fā)送，并提前以電話方式通知收件人現(xiàn)場接收。對涉及公司重點機密的文件不宜使用傳真機發(fā)送，以免泄密。****篇3:公司移動通訊費用管理方法公司移動通訊費用管理方法為切實加強移動通訊費用管理，本著“必需、合理、節(jié)省”和“一線從寬，二線從緊”的原則，特訂立本方法。一、實施范圍1.集團(tuán)公司各部門工作人員。2.成員企業(yè)助理（包含財務(wù)主管）以上干部。二、報銷定額標(biāo)準(zhǔn)1.集團(tuán)公司本級。領(lǐng)導(dǎo)班子成員每月500元；部門（含本級的業(yè)務(wù)部門）助理以上中層干部每月202300元；一般員工依據(jù)工作性質(zhì)及需要，每月50150元。2.成員企業(yè)高級管理人員，每月250500元，其他人員補貼標(biāo)準(zhǔn)由企業(yè)自定。三、報銷方法1.移動通訊費用每月按定額標(biāo)準(zhǔn)以現(xiàn)金形式發(fā)放。2.原采用銀行托收方式由集團(tuán)公司統(tǒng)一支出移動通訊費用的，自20XX年1月起取消托收，以自費方式支出。四、其他有關(guān)規(guī)定1.各部門、成員企業(yè)應(yīng)于每年12月末前，將本單位下年享受補貼人員的補貼定額列表報集團(tuán)公司資產(chǎn)行政部，集團(tuán)公司資產(chǎn)行政部負(fù)責(zé)對補貼定額進(jìn)行審核，經(jīng)集團(tuán)公司核準(zhǔn)后執(zhí)行。如確因工作需要，定額標(biāo)準(zhǔn)超支過大需要追加定額的，經(jīng)集團(tuán)公司核準(zhǔn)同意后可適當(dāng)加添定額補貼。2.各成員企業(yè)應(yīng)參照本方法訂立相應(yīng)管理方法，對本企業(yè)人員的移動通訊費用補貼作出規(guī)定，按有關(guān)政策做好通訊費用的使用和管理工作。管理方法須報集團(tuán)公司辦公室備案。3.享受補貼的人員必需按要求供應(yīng)移動電話號碼并開機使用，以不影響工作。4.本方法自20XX年8月1日起施行，凡集團(tuán)公司以前規(guī)定與本規(guī)定不全都的，按本方法執(zhí)行。5.本方法由集團(tuán)公司資產(chǎn)行政部負(fù)責(zé)解釋和完善。篇4:管理人員通訊費用規(guī)定xxxxxxxxxx公司管理人員通訊費用暫行規(guī)定第一條、為加強基地通訊費用的管理，規(guī)范和統(tǒng)一管理制度，依據(jù)公司有關(guān)管理制度，結(jié)合基地實際情況，特訂立本規(guī)定。第二條、基地今后不再支出移動電話、尋呼機和住宅電話的購機費、初裝費、通話費、服務(wù)費及維護(hù)和修理費等相關(guān)費用。取消原有住宅電話費用補貼。第三條、原有的公配尋呼機使用權(quán)歸使用者，基地享有使用權(quán)。使用公配尋呼機的個人調(diào)離基地時，必需將尋呼機交還基地。第四條、依據(jù)各管理崗位的實際需求，予以不同標(biāo)準(zhǔn)的移動電話通訊費補貼。管理崗位類別補貼標(biāo)準(zhǔn)（元/月）總經(jīng)理正職、黨委書記300總經(jīng)理副職260總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理220部門經(jīng)理副職180項目經(jīng)理正職140項目經(jīng)理副職100第五條、享有通訊費補貼者，應(yīng)保持通訊工具24小時暢通，否則將取消其通訊費補貼，并予以通報批判。第六條、享有通訊費補貼的人員崗位發(fā)生更改的，于更改次月起享受相應(yīng)的補貼或取消補貼。第七條、基地計劃財務(wù)部依據(jù)基地管理人員聘免文件辦理相應(yīng)報銷手續(xù)。第八條、同時兼有多個職位或崗位可享有通訊費補貼的，按其中最高的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取，不得重復(fù)享有。第九條、離崗?fù)损B(yǎng)和保管待遇的管理人員，因其已不在管理崗位，不予以通訊費補貼。第十條、確因工作需要享受通訊費補貼的其他特殊崗位，由本單位依據(jù)實際情況提出適當(dāng)補貼標(biāo)準(zhǔn)，并上交書面申請。由基地綜合管理部和計劃財務(wù)部會簽后報基地領(lǐng)導(dǎo)審批，批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取通訊費補貼。第十一條、本規(guī)定自～年3月1日起執(zhí)行。第十二條、本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。篇5:行政通訊費管理制度文件名稱通訊費管理制度部門發(fā)布日期文件編號版本號0次編制:審核:批準(zhǔn)：第一章總則第一條為滿足工作需要,提高工作效率,合理有效掌控公司通訊本錢，特訂立本方法。第二條通訊費定義：指以月度結(jié)算的個人移動電話及固定電話等通訊工具產(chǎn)生的費用，包含但不限于電話總機、電話分機、直線電話、傳真機、移動電話以及為員工配備的電子郵箱等。第三條：公司的各種通訊工具緊要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)，公司不提倡員工利用公司的通訊工具進(jìn)行私人用途。第二章報銷原則第四條辦公室是本方法的主管部門負(fù)責(zé)本方法的起草、修改和廢止，負(fù)責(zé)核定公司員工通訊費報銷標(biāo)準(zhǔn)，建立通訊費用報銷臺帳。第五條辦公室可對員工每月的移動話費進(jìn)行統(tǒng)計分析，對報銷限額核定過高的，有權(quán)提出重新核定的建議。第六條實在規(guī)定（一）報銷范圍公司全體員工。（二）報銷金額每人每季月報銷一次通訊費，實在報銷金額如下：管理人員：職務(wù)每月限額公司總裁由董事長決議董事長助理/總監(jiān)_______元副總_______元其他人員：職務(wù)每月限額部門經(jīng)理_______元部門副經(jīng)理_______元主管_______元員工_______元辦公室依照員工出具的《電話費專用發(fā)票》和《通訊費報銷審批單》進(jìn)行整理，超出報銷額度的費用由員工自身承當(dāng)，未超出報銷額度的依照實際話費發(fā)生量進(jìn)行報銷。個人通訊工具購置費用不予報銷。（三）員工自登記后應(yīng)保持通訊暢通（24小時開機），如發(fā)現(xiàn)人為原因造成通訊不暢，每次予以100元扣款，扣款金額在當(dāng)月報銷通訊費中扣除。第三章報銷流程第七條新入職員工，辦公室依公司聘任職務(wù)核定其通訊費報銷標(biāo)準(zhǔn)，員工向辦公室登記準(zhǔn)確移動電話號碼，每季度將個人當(dāng)月《電話費專用發(fā)票》及《通訊費報銷審批單》上交到辦公室，辦公室對所供應(yīng)發(fā)票及清單進(jìn)行整理、核定、并辦理報銷手續(xù)。通訊費報銷日期為每季度最終一個月月末。第八條新入職員工必需在入職滿二個月后方可提出申請移動話費報銷。報銷移動話費的時間從其入職日的第三個月起計算話費報銷，對其在自入職日的第三個月至正式批準(zhǔn)日期間發(fā)生的移動話費，按日平均計算報銷。第九條在限額內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實報銷。在限額之內(nèi)的由行政副總簽批后遞交財務(wù)部門簽批，對超出限額的通訊費，需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報銷。第十條對員工因開通個性化服務(wù)而產(chǎn)生的費用（如語音留言、轉(zhuǎn)秘書臺、訂閱短信、移動或其他費用等），公司一律不予報銷。第十一條使用儲值卡的移動電話，不予以移動話