社區(qū)會(huì)議制度管理制度

社區(qū)會(huì)議制度管理制度第一章總則

一、目的與原則

1.為了規(guī)范社區(qū)會(huì)議的組織與管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議質(zhì)量，制定本制度。

2.社區(qū)會(huì)議管理制度遵循公開(kāi)、公正、公平、民主的原則，保障社區(qū)居民的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)。

二、適用范圍

1.本制度適用于社區(qū)內(nèi)各類(lèi)會(huì)議，包括但不限于：社區(qū)居民大會(huì)、居民委員會(huì)會(huì)議、專(zhuān)題協(xié)調(diào)會(huì)等。

2.本制度所稱會(huì)議，是指為討論、決定社區(qū)公共事務(wù)，由社區(qū)居民、居民委員會(huì)、相關(guān)部門(mén)及社會(huì)組織參加的集體活動(dòng)。

三、會(huì)議類(lèi)別

1.定期會(huì)議：按照規(guī)定的時(shí)間、周期召開(kāi)的會(huì)議，如居民大會(huì)、居民委員會(huì)會(huì)議等。

2.臨時(shí)會(huì)議：根據(jù)工作需要，臨時(shí)召集的會(huì)議，如專(zhuān)題協(xié)調(diào)會(huì)、緊急會(huì)議等。

四、會(huì)議組織與管理

1.社區(qū)居民大會(huì)由居民委員會(huì)負(fù)責(zé)組織，其他會(huì)議由相關(guān)單位或組織負(fù)責(zé)組織。

2.會(huì)議組織者應(yīng)提前做好會(huì)議籌備工作，包括：確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程等。

3.會(huì)議組織者應(yīng)確保會(huì)議的公開(kāi)性、透明性，及時(shí)發(fā)布會(huì)議通知，告知社區(qū)居民。

五、參會(huì)人員

1.社區(qū)居民大會(huì)的參會(huì)人員為全體社區(qū)居民，其他會(huì)議的參會(huì)人員根據(jù)會(huì)議主題、議程確定。

2.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加各類(lèi)會(huì)議，履行職責(zé)，積極參與討論和決策。

3.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，尊重他人意見(jiàn)，不得在會(huì)議中進(jìn)行人身攻擊、誹謗等不當(dāng)行為。

六、會(huì)議記錄與資料

1.會(huì)議組織者應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員、表決結(jié)果等。

2.會(huì)議記錄應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，及時(shí)整理歸檔，妥善保管。

3.會(huì)議資料包括但不限于：會(huì)議通知、會(huì)議議程、會(huì)議記錄、表決結(jié)果等，應(yīng)公開(kāi)、透明，接受社區(qū)居民監(jiān)督。

七、本制度的解釋權(quán)歸社區(qū)居民委員會(huì)所有。

八、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充、修改。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題：根據(jù)社區(qū)工作需要，明確會(huì)議討論的主題，確保會(huì)議目標(biāo)清晰。

2.制定會(huì)議議程：列出會(huì)議討論的主要議題，明確每個(gè)議題的討論時(shí)間，合理安排議程。

3.確定參會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議主題和議程，邀請(qǐng)相關(guān)部門(mén)、社會(huì)組織及社區(qū)居民參加。

4.發(fā)布會(huì)議通知：提前發(fā)布會(huì)議通知，告知參會(huì)人員會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、議程等信息。

5.準(zhǔn)備會(huì)議材料：整理與會(huì)議主題相關(guān)的資料，提前分發(fā)給參會(huì)人員，以便做好會(huì)前準(zhǔn)備。

二、會(huì)議召開(kāi)

1.會(huì)議簽到：會(huì)議開(kāi)始前，參會(huì)人員應(yīng)進(jìn)行簽到，確認(rèn)參會(huì)。

2.會(huì)議主持人：由會(huì)議組織者指定主持人，負(fù)責(zé)引導(dǎo)會(huì)議進(jìn)程，維持會(huì)議紀(jì)律。

3.會(huì)議發(fā)言：按照議程安排，依次進(jìn)行議題討論。發(fā)言人應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、條理清晰，其他參會(huì)人員可就發(fā)言內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充、提問(wèn)。

4.表決與決策：針對(duì)會(huì)議議題，采取投票、舉手等方式進(jìn)行表決，形成決策。

5.會(huì)議記錄：指定專(zhuān)人記錄會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員、表決結(jié)果等，確保記錄真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。

三、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議主持人對(duì)本次會(huì)議的討論成果、表決結(jié)果進(jìn)行總結(jié)，明確下一步工作計(jì)劃。

2.參會(huì)人員對(duì)會(huì)議效果、組織工作進(jìn)行評(píng)價(jià)，提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。

3.會(huì)議組織者根據(jù)會(huì)議總結(jié)，完善相關(guān)工作，確保會(huì)議決策得到有效落實(shí)。

四、會(huì)議紀(jì)要

1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整理會(huì)議紀(jì)要，包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、主要議題、表決結(jié)果等。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)真實(shí)、客觀、全面地反映會(huì)議內(nèi)容，由會(huì)議主持人審核后發(fā)布。

3.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給參會(huì)人員，并公開(kāi)張貼在社區(qū)公告欄，接受社區(qū)居民監(jiān)督。

五、會(huì)議資料的歸檔與保管

1.會(huì)議組織者應(yīng)將會(huì)議通知、會(huì)議議程、會(huì)議紀(jì)要、表決結(jié)果等資料整理歸檔，妥善保管。

2.會(huì)議資料歸檔應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間、順序進(jìn)行，便于查閱和追溯。

3.會(huì)議資料的保管期限應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定，確保資料的安全與完整。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布與傳達(dá)

1.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)主持人審核通過(guò)后，應(yīng)及時(shí)發(fā)布，并通過(guò)社區(qū)公告欄、郵件、微信群等多種渠道傳達(dá)給所有參會(huì)人員及社區(qū)居民。

2.會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布應(yīng)確保時(shí)效性，以便參會(huì)人員及時(shí)了解會(huì)議決策和后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃。

二、責(zé)任分配與執(zhí)行

1.根據(jù)會(huì)議紀(jì)要中的決策和行動(dòng)計(jì)劃，明確責(zé)任人和執(zhí)行期限，將任務(wù)分解到具體個(gè)人或小組。

2.責(zé)任人應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，按照既定時(shí)間表推進(jìn)工作，確保會(huì)議決策得到有效執(zhí)行。

三、進(jìn)度監(jiān)控與反饋

1.會(huì)議組織者或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行定期監(jiān)控，及時(shí)了解工作進(jìn)度。

2.責(zé)任人應(yīng)定期向會(huì)議組織者或指定人員報(bào)告工作進(jìn)展，遇到問(wèn)題應(yīng)及時(shí)溝通，尋求解決方案。

3.社區(qū)居民和參會(huì)人員有權(quán)對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，并提出意見(jiàn)和建議。

四、問(wèn)題處理與調(diào)整

1.在會(huì)議決策執(zhí)行過(guò)程中，如遇到實(shí)際問(wèn)題或困難，責(zé)任人應(yīng)盡快提出，并由會(huì)議組織者召集相關(guān)人員進(jìn)行分析和討論。

2.根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)原定計(jì)劃進(jìn)行必要的調(diào)整，確保問(wèn)題得到及時(shí)解決，不影響整體工作進(jìn)度。

3.調(diào)整后的計(jì)劃應(yīng)及時(shí)通知所有相關(guān)人員，并重新確定責(zé)任人和執(zhí)行期限。

五、效果評(píng)估與總結(jié)

1.會(huì)議決策執(zhí)行完畢后，會(huì)議組織者應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

2.評(píng)估結(jié)果和總結(jié)報(bào)告應(yīng)形成書(shū)面材料，作為改進(jìn)今后工作和完善會(huì)議管理制度的重要依據(jù)。

3.對(duì)于執(zhí)行效果不佳的情況，應(yīng)深入分析原因，制定改進(jìn)措施，并在后續(xù)工作中予以落實(shí)。

六、公開(kāi)透明與持續(xù)改進(jìn)

1.會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)情況應(yīng)保持公開(kāi)透明，接受社區(qū)居民的監(jiān)督。

2.通過(guò)不斷的實(shí)踐和總結(jié)，不斷完善會(huì)議管理制度，提高社區(qū)工作的效率和效果。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室使用需提前預(yù)訂，預(yù)訂者需向會(huì)議室管理部門(mén)提交申請(qǐng)，包括會(huì)議主題、時(shí)間、參會(huì)人數(shù)等信息。

2.會(huì)議室管理部門(mén)根據(jù)申請(qǐng)信息，合理安排會(huì)議室，確保會(huì)議需求得到滿足。

3.預(yù)訂者應(yīng)在會(huì)議前確認(rèn)會(huì)議室準(zhǔn)備情況，包括設(shè)施設(shè)備、座位安排等。

二、會(huì)議室設(shè)施與設(shè)備

1.會(huì)議室應(yīng)配備必要的設(shè)施和設(shè)備，如投影儀、音響設(shè)備、白板、會(huì)議桌椅等。

2.會(huì)議室管理部門(mén)負(fù)責(zé)定期檢查設(shè)施設(shè)備，確保其正常運(yùn)行，并及時(shí)更新和維護(hù)。

3.使用會(huì)議室時(shí)，參會(huì)人員應(yīng)愛(ài)護(hù)設(shè)施設(shè)備，遵守操作規(guī)程，不得擅自改動(dòng)或損壞。

三、會(huì)議室使用規(guī)范

1.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)保持安靜、整潔，禁止吸煙、進(jìn)食或大聲喧嘩。

2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音，如有緊急情況，應(yīng)在會(huì)場(chǎng)外接聽(tīng)電話。

3.會(huì)議室內(nèi)不得私自張貼、懸掛宣傳物品，不得隨意移動(dòng)室內(nèi)設(shè)施。

四、會(huì)議室安全與衛(wèi)生

1.會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查，確保消防設(shè)施、緊急疏散通道等安全設(shè)施完好。

2.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)保持良好的通風(fēng)和適宜的溫度，保障參會(huì)人員舒適度。

3.會(huì)議結(jié)束后，預(yù)訂者應(yīng)負(fù)責(zé)清理會(huì)議室，恢復(fù)原狀，確保環(huán)境衛(wèi)生。

五、會(huì)議室開(kāi)放時(shí)間

1.會(huì)議室的開(kāi)放時(shí)間應(yīng)根據(jù)社區(qū)工作需要和實(shí)際情況制定，并向社區(qū)居民公布。

2.特殊情況下，會(huì)議室管理部門(mén)可根據(jù)實(shí)際需求調(diào)整開(kāi)放時(shí)間，并及時(shí)通知相關(guān)人員。

六、會(huì)議室使用費(fèi)用

1.社區(qū)居民大會(huì)等公益性會(huì)議，會(huì)議室使用費(fèi)用予以減免。

2.其他類(lèi)型的會(huì)議，根據(jù)實(shí)際情況，可適當(dāng)收取會(huì)議室使用費(fèi)用，用于會(huì)議室的維護(hù)和管理。

3.會(huì)議室使用費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由會(huì)議室管理部門(mén)制定，并報(bào)社區(qū)居民委員會(huì)審批。

七、會(huì)議室管理制度的監(jiān)督與改進(jìn)

1.社區(qū)居民和相關(guān)部門(mén)應(yīng)對(duì)會(huì)議室管理工作進(jìn)行監(jiān)督，提出意見(jiàn)和建議。

2.會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取各方意見(jiàn)，不斷完善管理制度，提高服務(wù)質(zhì)量。

第五章附則

一、本制度