黨校會(huì)議中心管理制度

黨校會(huì)議中心管理制度黨校會(huì)議中心管理制度

第一章總則

第一條目的與原則

本制度旨在規(guī)范黨校會(huì)議中心的組織與管理，確保會(huì)議的高效、有序進(jìn)行，提高決策質(zhì)量。會(huì)議管理應(yīng)遵循公正、公開(kāi)、高效、節(jié)儉的原則。

第二條適用范圍

本制度適用于黨校會(huì)議中心內(nèi)所有會(huì)議的組織、召開(kāi)及管理活動(dòng)。包括但不限于校務(wù)會(huì)議、學(xué)術(shù)研討會(huì)、工作協(xié)調(diào)會(huì)等各類(lèi)內(nèi)部及外部會(huì)議。

第三條會(huì)議分類(lèi)

根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容，將會(huì)議分為以下幾類(lèi)：

-決策性會(huì)議：涉及重大決策、政策制定、規(guī)劃綱要等議題的會(huì)議。

-通報(bào)性會(huì)議：傳達(dá)上級(jí)指示、匯報(bào)工作進(jìn)展、交流經(jīng)驗(yàn)的會(huì)議。

-協(xié)調(diào)性會(huì)議：解決跨部門(mén)、跨單位間問(wèn)題的會(huì)議。

-培訓(xùn)研討會(huì)議：針對(duì)特定主題進(jìn)行學(xué)術(shù)研討、業(yè)務(wù)培訓(xùn)的會(huì)議。

第四條會(huì)議組織者責(zé)任

會(huì)議組織者負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、召開(kāi)及后續(xù)跟進(jìn)工作，確保會(huì)議目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其主要職責(zé)包括：

-制定會(huì)議議程。

-確定參會(huì)人員。

-準(zhǔn)備會(huì)議材料。

-保障會(huì)議設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。

-督促會(huì)議紀(jì)要的記錄與落實(shí)。

第五條參會(huì)人員職責(zé)

參會(huì)人員應(yīng)積極參與會(huì)議討論，遵守會(huì)議紀(jì)律，按時(shí)提交會(huì)議所需資料，會(huì)后按照會(huì)議決議執(zhí)行相關(guān)工作。

第六條保密規(guī)定

參會(huì)人員對(duì)會(huì)議內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)允許不得泄露會(huì)議討論內(nèi)容。涉及國(guó)家秘密和黨校內(nèi)部敏感信息的，應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家及黨校的保密規(guī)定執(zhí)行。

第七條會(huì)議紀(jì)律

會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)定時(shí)間開(kāi)始和結(jié)束，遲到、早退需向會(huì)議組織者說(shuō)明原因。會(huì)議期間，應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意離場(chǎng)，不得從事與會(huì)議無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

第八條制度修訂

本制度可根據(jù)黨校工作實(shí)際需要適時(shí)進(jìn)行修訂，修訂程序按照黨校內(nèi)部管理規(guī)定執(zhí)行。

第二章會(huì)議流程

第九條會(huì)議籌備

-會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)會(huì)議目的和議題，提前制定會(huì)議議程，明確會(huì)議開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間，以及各議題的討論時(shí)長(zhǎng)。

-確定參會(huì)人員名單，并向參會(huì)人員提前發(fā)送會(huì)議通知，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、預(yù)準(zhǔn)備材料等。

-對(duì)于需要發(fā)言或報(bào)告的人員，應(yīng)提前通知其準(zhǔn)備相關(guān)內(nèi)容，并按時(shí)提交會(huì)議材料。

第十條會(huì)議召開(kāi)

-會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前檢查會(huì)議室設(shè)施設(shè)備，確保正常運(yùn)行。

-會(huì)議主持人負(fù)責(zé)宣布會(huì)議開(kāi)始，介紹會(huì)議議程和參會(huì)人員。

-會(huì)議討論按議程進(jìn)行，每個(gè)議題應(yīng)由指定人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)討論。

-會(huì)議期間，應(yīng)確保記錄員對(duì)會(huì)議討論內(nèi)容、重要觀點(diǎn)和決策進(jìn)行詳細(xì)記錄。

第十一條會(huì)議決策

-對(duì)于決策性會(huì)議，會(huì)議主持人應(yīng)引導(dǎo)參會(huì)人員就議題進(jìn)行充分討論，確保各方意見(jiàn)得到表達(dá)。

-討論結(jié)束后，主持人可根據(jù)討論情況提出決策建議，參會(huì)人員進(jìn)行表決。

-表決通過(guò)后，形成會(huì)議決議，并由記錄員進(jìn)行記錄。

第十二條會(huì)議總結(jié)

-會(huì)議接近尾聲時(shí)，主持人應(yīng)對(duì)會(huì)議討論情況進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議成果和需要落實(shí)的事項(xiàng)。

-會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)向未參會(huì)的相關(guān)人員通報(bào)會(huì)議情況，確保信息傳遞的及時(shí)性。

第十三條會(huì)議紀(jì)要

-會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、討論議題、決策結(jié)果等內(nèi)容。

-會(huì)議紀(jì)要由記錄員在會(huì)議結(jié)束后盡快整理，經(jīng)會(huì)議組織者審核后發(fā)送給參會(huì)人員。

-會(huì)議紀(jì)要需得到參會(huì)人員的確認(rèn)，如有異議，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出。

第十四條會(huì)議反饋與改進(jìn)

-會(huì)議組織者應(yīng)收集參會(huì)人員對(duì)會(huì)議流程、效果等方面的反饋，以便不斷優(yōu)化會(huì)議組織和管理。

-對(duì)于提出的問(wèn)題和建議，會(huì)議組織者應(yīng)認(rèn)真分析，制定改進(jìn)措施，并在后續(xù)會(huì)議中進(jìn)行調(diào)整。

第十五條緊急情況處理

-如會(huì)議期間出現(xiàn)緊急情況，會(huì)議主持人應(yīng)根據(jù)情況暫?；蚪K止會(huì)議，并報(bào)告校領(lǐng)導(dǎo)。

-緊急情況處理結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況決定是否繼續(xù)召開(kāi)會(huì)議。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

第十六條會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布與傳閱

-會(huì)議紀(jì)要經(jīng)審核無(wú)誤后，由會(huì)議組織者通過(guò)正式渠道發(fā)布給所有參會(huì)人員及相關(guān)執(zhí)行部門(mén)。

-會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確標(biāo)出各項(xiàng)決策的執(zhí)行責(zé)任人、完成時(shí)限和預(yù)期成果。

第十七條執(zhí)行責(zé)任人與任務(wù)分配

-會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)會(huì)議決議，明確各項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行責(zé)任人，并將任務(wù)分配到具體個(gè)人或部門(mén)。

-執(zhí)行責(zé)任人應(yīng)清晰了解任務(wù)要求和完成標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)任務(wù)執(zhí)行過(guò)程負(fù)責(zé)。

第十八條跟蹤監(jiān)督機(jī)制

-建立會(huì)議紀(jì)要跟蹤監(jiān)督機(jī)制，對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查。

-會(huì)議組織者或指定專人負(fù)責(zé)跟蹤監(jiān)督，確保各項(xiàng)決策按計(jì)劃執(zhí)行。

第十九條進(jìn)度報(bào)告與問(wèn)題反饋

-執(zhí)行責(zé)任人應(yīng)定期向會(huì)議組織者報(bào)告任務(wù)進(jìn)度，遇到的問(wèn)題和挑戰(zhàn)。

-會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)收集反饋信息，對(duì)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題提供必要的支持或協(xié)調(diào)。

第二十條變更與調(diào)整

-如執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)不可預(yù)見(jiàn)情況，影響原定決策的執(zhí)行，執(zhí)行責(zé)任人應(yīng)提出變更申請(qǐng)。

-變更申請(qǐng)需經(jīng)過(guò)會(huì)議組織者審核，并根據(jù)情況決定是否召集臨時(shí)會(huì)議進(jìn)行討論和決策。

第二十一條執(zhí)行結(jié)果評(píng)估

-任務(wù)完成后，會(huì)議組織者應(yīng)組織對(duì)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行評(píng)估，確保決策目標(biāo)得到實(shí)現(xiàn)。

-評(píng)估結(jié)果應(yīng)記錄在案，作為后續(xù)改進(jìn)和獎(jiǎng)懲的依據(jù)。

第二十二條獎(jiǎng)懲機(jī)制

-根據(jù)執(zhí)行結(jié)果評(píng)估，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的個(gè)人或部門(mén)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

-對(duì)未按期完成或執(zhí)行不力的，應(yīng)視情況給予相應(yīng)的處罰，并要求限時(shí)整改。

第二十三條信息反饋與檔案管理

-會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況應(yīng)作為重要信息反饋至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)，以便于決策層了解工作動(dòng)態(tài)。

-會(huì)議紀(jì)要及其執(zhí)行記錄應(yīng)作為重要檔案進(jìn)行管理，按照規(guī)定保存期限留存。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

第二十四條會(huì)議室預(yù)訂

-會(huì)議室使用需提前預(yù)訂，預(yù)訂者需向會(huì)議室管理部門(mén)提交使用申請(qǐng)，包括會(huì)議時(shí)間、預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)備等。

-預(yù)訂應(yīng)遵循先到先得的原則，會(huì)議室管理部門(mén)有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整預(yù)訂安排。

第二十五條會(huì)議室配置與維護(hù)

-會(huì)議室應(yīng)配置必要的設(shè)施設(shè)備，如投影儀、音響系統(tǒng)、白板等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

-會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室環(huán)境進(jìn)行清潔和消毒，保持室內(nèi)衛(wèi)生。

第二十六條會(huì)議室使用規(guī)范

-使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)愛(ài)護(hù)公共財(cái)物，不得在室內(nèi)吸煙、飲食，不得隨意移動(dòng)或損壞設(shè)備。

-會(huì)議結(jié)束后，使用方應(yīng)負(fù)責(zé)清理會(huì)議室，確?；謴?fù)原狀，如有損壞需照價(jià)賠償。

第二十七條會(huì)議室安全

-會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，確保會(huì)議期間的安全。

-使用方應(yīng)遵守會(huì)議室安全規(guī)定，如有安全隱患應(yīng)及時(shí)報(bào)告。

第二十八條會(huì)議服務(wù)

-會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)會(huì)議需求提供必要的服務(wù)，如會(huì)議簽到、資料分發(fā)、茶水服務(wù)等。

-對(duì)于大型或重要會(huì)議，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和保障會(huì)議的順利進(jìn)行。

第二十九條會(huì)議保密措施

-會(huì)議室應(yīng)采取適當(dāng)?shù)谋Ｃ艽胧?，如安裝隔音設(shè)備、設(shè)置保密標(biāo)志等，以防止會(huì)議內(nèi)容泄露。

-參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議保密規(guī)定，不得擅自攜帶錄音、錄像設(shè)備進(jìn)入會(huì)議室。

第三十條會(huì)議室使用反饋

-使用方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后向會(huì)議室管理部門(mén)提供反饋，包括對(duì)會(huì)議室設(shè)施、服務(wù)等方面的意見(jiàn)和建議。

-會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)認(rèn)真對(duì)待反饋，不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量和會(huì)議室管理。

第三十一條違規(guī)處理

-對(duì)于違反會(huì)議室管理規(guī)定的行為，會(huì)議室管理部門(mén)有權(quán)進(jìn)行制止，并視情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的處罰。

-違規(guī)行為包括但不限于：未經(jīng)允許使用會(huì)議室、損壞設(shè)備、泄露會(huì)議內(nèi)容等。

第五章附則

第三十二