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物資成本管理辦法第頁物資成本管理辦法一、領(lǐng)導(dǎo)重視、組織得力、專業(yè)歸口、部門協(xié)調(diào)、全員全程管理工程項目物資管理是一項龐大的系統(tǒng)工程,不是單靠哪一個人哪一個部門能管好的,而是需要全員全過程的管理。領(lǐng)導(dǎo)重視了,才能措施得力,組織到位;其次是歸口專業(yè)管理,物資管理是一門邊緣科學(xué),需要專業(yè)人才的充分發(fā)揮才能將項目物資管理做到規(guī)范、科學(xué)、合理;但單靠物資管理部門力量顯然不夠,還需要其它相關(guān)部門的大力支持,特別是工程部、成本預(yù)算部、實驗室等部門的大力協(xié)助。有了這些部門也還不夠,還需要廣大員工的大力支持以及持之以恒的管理延續(xù),只有這樣才能將項目物資成本管理抓到實處,落實到位。二、轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念,充分利用現(xiàn)代物流管理知識傳統(tǒng)的工程施工企業(yè)物資管理理念在很多方面已經(jīng)不適應(yīng)保證供應(yīng)、節(jié)約成本、創(chuàng)造效益的管理目標(biāo)。物資工作給項目帶來的成果需要先進(jìn)的管理去實現(xiàn),而管理本身的創(chuàng)新和管理理念的變革應(yīng)該是其中的重點。作為物資管理人員,首先要有服務(wù)現(xiàn)場、了解現(xiàn)場的思想意識。其次要采用現(xiàn)代物流的先進(jìn)管理技術(shù),將切合建筑施工項目物資管理的先進(jìn)管理方法(如招標(biāo)采購、價值工程、網(wǎng)絡(luò)技術(shù))予以利用,使施工項目的物資管理水平提高到一個新水平。三、根據(jù)實際情況建立區(qū)域配送中心建筑施工企業(yè)的物資采購量大,但采購分散、采購能力低下,不能形成采購的規(guī)模效應(yīng),因而在采購談判中處于被動狀態(tài)沒有足夠的“說話權(quán)”。針對施工企業(yè)的實際情況,對施工相對集中的施工區(qū)域應(yīng)建立物資采購配送中心,縮小管理鏈,采用扁平化的途徑實行集中采購供應(yīng)管理。通過專業(yè)化、集約化、規(guī)模化得采購配送達(dá)到降低成本的目標(biāo)。四、協(xié)調(diào)與供應(yīng)商的供求關(guān)系施工建筑企業(yè)能夠認(rèn)識到工程分包商的重要性,卻很少有企業(yè)真正重視材料供應(yīng)商的作用。傳統(tǒng)的企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系是一種短期、松散的競爭對手關(guān)系,一方所得即一方所失,不能性成長期的友好伙伴關(guān)系,因而一旦市場變化明顯、雙方有異議時往往由于達(dá)不到共識反而加大了雙方的實際成本,特別是當(dāng)市場資源出現(xiàn)緊缺而呈現(xiàn)賣方市場時,如果沒有好的合作供應(yīng)商,保證供應(yīng)都會出現(xiàn)問題,單價也就更不用提了?,F(xiàn)代物流管理強(qiáng)調(diào)的是生產(chǎn)企業(yè)與供應(yīng)商之間應(yīng)達(dá)成尋求雙贏的“合作模式”。施工建筑企業(yè)單純依靠低價來選擇和隨意變換供應(yīng)商是只顧及眼前利益的一種短期、狹隘的管理行為。沒有長期穩(wěn)定的供應(yīng)商關(guān)系群,在低價中標(biāo)的建筑市場企業(yè)將缺乏核心競爭力。五、建立企業(yè)內(nèi)部物資價格監(jiān)控預(yù)測機(jī)制面對施工建筑材料市場價格變動頻繁的情況,為更好地控制采購點和降低企業(yè)采購風(fēng)險,規(guī)避高價格采購所帶來的損失,建立企業(yè)內(nèi)部價格監(jiān)控預(yù)測機(jī)制很有必要。比如企業(yè)可以注冊我的鋼鐵網(wǎng)會員,這樣可以及時跟蹤國內(nèi)建材市場價格走勢。六、加強(qiáng)物資采購管理及驗收工作,從進(jìn)料源頭把好成本關(guān)隨著施工項目的增多,施工協(xié)作隊伍也隨之增加,管理不善就會導(dǎo)致效益的流失??刂茀f(xié)作隊伍物資管理辦法勢在必行,要制定出一套完整的辦法,要明確規(guī)定雙方的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù),特別是對主要材料發(fā)放、使用,驗收等主要環(huán)節(jié)加大監(jiān)控力度,對交與協(xié)作隊伍使用的主要物資應(yīng)按照定額發(fā)料并對其使用過程進(jìn)行全程跟蹤,避免發(fā)生盜賣的行為,同時應(yīng)獎優(yōu)罰劣,實現(xiàn)利益共享。對難以控制的二三類材料應(yīng)在合同中明確規(guī)定取費(fèi)比例額,在公費(fèi)中按一定比例涵蓋,以此來避免出現(xiàn)不利的浪費(fèi)局面。十一、重視對物資從業(yè)人員的培訓(xùn)與引進(jìn),不斷提高從業(yè)人員的業(yè)務(wù)及職業(yè)道德素質(zhì)管理歸根到底是工作人員對某項工作流程的管理,成熟的專業(yè)人才在管理中能起到至關(guān)重要的作用,目前建筑施工企業(yè)項目物資管理人員雖然有專業(yè)畢業(yè)的物資管理人員,但好多企業(yè)嚴(yán)重不足現(xiàn)象,故物資人員的引進(jìn)與培訓(xùn)工作顯得尤為重要,加強(qiáng)物資專業(yè)隊伍建設(shè)、制定物資人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)規(guī)劃是建筑施工企業(yè)適應(yīng)現(xiàn)代物資管理要求的需要。另外物資系統(tǒng)全體人員都應(yīng)加強(qiáng)自身政治修養(yǎng)和思想道德建設(shè),樹立正確的人生觀、道德觀、價值觀,做到仁厚正值,品行端正,以平和的心態(tài)兢兢業(yè)業(yè)地做好本職工作,把“無私者無畏、心底無私天地寬”作為工作的座右銘。只有這樣的物資管理隊伍才能把物資管理工作做到正規(guī)化、科學(xué)化、精細(xì)化,才能堵塞人為因素造成的物資管理漏洞。十二、加強(qiáng)物資統(tǒng)計工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)物資統(tǒng)計是指對工程項目物資管理過程中各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的搜集,整理、分析等活動的總稱,是搞好項目物資成本管理的重要手段。及時、準(zhǔn)確、真實的統(tǒng)計資料能準(zhǔn)確地反映出工程項目物資管理狀況,能及時發(fā)現(xiàn)問題,并能為管理者提供好的決策。統(tǒng)計工作應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行國家統(tǒng)計法的有關(guān)方針政策,必須堅持實事求是同時還要及時準(zhǔn)確。十三、加強(qiáng)物資消耗定額管理物資耗定額是指完成單位工程量合理消耗的物資數(shù)量,是定額、限額發(fā)料的依據(jù),也是量化物資管理水平和進(jìn)行物資節(jié)超成本分析的重要數(shù)量指標(biāo)。施工項目在前期進(jìn)場時組織工程部,物資部等部門根據(jù)設(shè)計圖紙預(yù)算出項目物資消耗定額數(shù)量,并進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。合理的物資消耗定額是搞好項目物資成本管理的重要工具,是搞好項目成本管理的關(guān)鍵所在。十四、堅持推行項目經(jīng)濟(jì)活動分析為了及時了解和發(fā)現(xiàn)在施工中暴露的問題,使項目及時分析出原因,并制定相應(yīng)的糾偏和防范措施。通過經(jīng)濟(jì)活動分析可以進(jìn)一步完善減少物資超耗現(xiàn)象,以此來提高物資管理水平,提高項目整體經(jīng)濟(jì)效益。從以上所述來看,項目
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